應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告(精選11篇)
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告(精選11篇)
我們眼下的社會(huì),報(bào)告有著舉足輕重的地位,報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。你所見(jiàn)過(guò)的報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 篇1
根據(jù)中央廣播電視大學(xué)對(duì)xx春會(huì)計(jì)學(xué)本科的畢業(yè)作業(yè)(對(duì)企業(yè)應(yīng)收帳款管理調(diào)查報(bào)告)的要求,我通過(guò)對(duì)蘇州市百盛裝飾工程有限公司應(yīng)收帳款管理進(jìn)行調(diào)查,在調(diào)查中認(rèn)識(shí)到管理好應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,也有利于防范資金風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、百盛公司的基本情況介紹
蘇州市百盛裝飾工程有限公司是20xx年3月27日經(jīng)蘇州市工商行政管理局注冊(cè)登記成立的私營(yíng)有限責(zé)任公司,注冊(cè)資本人民幣50萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)范圍涉及:承接建筑、安裝、裝飾工程;銷(xiāo)售建筑材料、五金等。公司開(kāi)業(yè)至今已承接建筑安裝工程十余項(xiàng),年工程結(jié)算量在一千萬(wàn)元左右。
二、百盛公司應(yīng)收帳款管理的現(xiàn)狀
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),百盛公司賬面上都存在大量的應(yīng)收賬款,應(yīng)收帳款占流動(dòng)資金的比重為50%以上。這些應(yīng)收賬款包含了大量的工程款、質(zhì)保金及材料款,企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應(yīng)收帳款居高不下,已成為公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一大頑癥。造成應(yīng)收帳款居高不下的主要原因有幾個(gè)方面:
1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響,很多企業(yè)故意拖欠帳款,少付一點(diǎn)是點(diǎn),現(xiàn)已成為社會(huì)普遍現(xiàn)像。
2、企業(yè)自身管理的問(wèn)題,企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)部門(mén)不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì),問(wèn)題不能及時(shí)暴露,企業(yè)應(yīng)收帳款累計(jì)是一年比一年多,帳齡老化,卻任其發(fā)展,無(wú)人問(wèn)津。
3、在企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與業(yè)務(wù)任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞帳的可能性,未將應(yīng)收帳款納入考核體系。因此業(yè)務(wù)人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心任務(wù)的完成,也不加考慮各方面的成本等因素,導(dǎo)致應(yīng)收帳款大幅度上升。而對(duì)這部分應(yīng)收帳款,企業(yè)沒(méi)有采取有效措施要求有關(guān)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收帳款大量沉積下來(lái),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的負(fù)擔(dān)。
4、對(duì)帳不及時(shí),施工過(guò)程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)帳,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而百盛公司由于不及時(shí)與客戶(hù)對(duì)帳,有的即使是對(duì)了帳,但只是口頭上的承諾,并沒(méi)有形成合法有效的對(duì)帳依據(jù)。
5、對(duì)應(yīng)收帳款管理責(zé)任部門(mén)不清,在企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)都知道企業(yè)有大量的應(yīng)收帳款或?qū)Σ簧匣蚴詹换,但具體該由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)清查管理并不都十分清楚。而由于施工行業(yè)復(fù)雜的外部環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈的內(nèi)部管理,這些應(yīng)收賬款的賬齡有的短則二、三年,有的長(zhǎng)達(dá)公司成立到現(xiàn)在。高額的、長(zhǎng)期未收回的應(yīng)收賬款,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。這樣的情況增加了本生并不富裕的公司資金周轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān)。
三、百盛公司應(yīng)收賬款管理或核算中存在的問(wèn)題
(1)目前,百盛公司在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化施工承包的同時(shí),不斷地?cái)U(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,將業(yè)務(wù)拓展至材料供應(yīng)、物流運(yùn)輸及相關(guān)業(yè)務(wù)的信息咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)等;這樣,與外部各單位進(jìn)行交易時(shí)往往包含了多方面的業(yè)務(wù)。由于業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,采購(gòu)量的增大,因?yàn)楣举Y金沒(méi)能系統(tǒng)的支付應(yīng)付款,只要供應(yīng)商多次追討,才會(huì)付錢(qián),因此供應(yīng)商非常生氣,下次購(gòu)買(mǎi)他們的產(chǎn)品價(jià)格非但沒(méi)有下降反而要求我們支付全額預(yù)付款,往往這樣,相關(guān)利益各方可能為了確保自身款項(xiàng)的收回,不斷地相互拖欠,形成了復(fù)雜的三角債,并長(zhǎng)期未能得到清理。
。2)企業(yè)內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清。目前,百盛公司對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不夠,管理層認(rèn)為企業(yè)只要從財(cái)務(wù)的角度實(shí)現(xiàn)了收入,即是大功告成,資金的回收工作與任何部門(mén)和個(gè)人均無(wú)直接利害關(guān)系。由于職責(zé)不清,獎(jiǎng)罰力度不夠,造成各部門(mén)對(duì)收貨款工作都抱有“事不關(guān)心”的態(tài)度,長(zhǎng)此以往,形成了大量長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收賬款。
。3)應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是壞賬損失。形成的壞賬損失,造成企業(yè)盈利水平下降。應(yīng)收賬款逾期未收回,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益,沖減當(dāng)期營(yíng)業(yè)利潤(rùn),而一旦形成壞賬損失,企業(yè)不但不能收回應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)的施工項(xiàng)目所形成的利潤(rùn),就連企業(yè)在該項(xiàng)目上投入的生產(chǎn)成本也會(huì)付之東流,嚴(yán)重影響企業(yè)盈利水平。
四、對(duì)這些存在問(wèn)題的解決措施
(1)如果施工企業(yè)為了大量減少應(yīng)收賬款而加大款項(xiàng)的催收力度和壞賬管理力度,雖然能夠減少發(fā)包單位對(duì)資金的占用,加快本企業(yè)的資金流入與降低壞賬的損失,但也會(huì)相應(yīng)地增加應(yīng)收賬款追債費(fèi)用等管理成本,導(dǎo)致利潤(rùn)的下降。公司要給業(yè)務(wù)人員負(fù)擔(dān),要求他們?cè)谶@一年里不僅完成自己的銷(xiāo)售指標(biāo)還要催收貨款。要與薪金相結(jié)合,在薪金方面應(yīng)該分成兩部分,一部分是底薪,第二部分等貨物到帳后拿取提成。這樣才會(huì)給業(yè)務(wù)員有一點(diǎn)心理壓力。讓企業(yè)要全面權(quán)衡得失,既考慮壞賬造成的損失,也考慮為應(yīng)收賬款付出的管理成本,確保最大限度地獲取收益。
(2)企業(yè)不應(yīng)在所有的發(fā)包單位中平均分配精力,對(duì)那些信譽(yù)好、可靠性高的發(fā)包單位,只需一般性的給予關(guān)注即可;對(duì)那些信譽(yù)差,可靠性低的發(fā)包單位,則應(yīng)集中精力進(jìn)行調(diào)查分析,合理確定催收制度;對(duì)經(jīng)多次清收工程款或質(zhì)保金均無(wú)效果或效果較差的發(fā)包單位,要果斷運(yùn)用清理手段,強(qiáng)行清收欠款,維護(hù)企業(yè)正當(dāng)?shù)暮戏?quán)益。針對(duì)不同信譽(yù)級(jí)別的發(fā)包單位,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定不同的催收制度,確?铐(xiàng)的收回萬(wàn)無(wú)一失。
。3)對(duì)于涉及應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)科目在財(cái)務(wù)上應(yīng)設(shè)置輔助明細(xì)核算,以及時(shí)反映應(yīng)收賬款各項(xiàng)內(nèi)容的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及賬齡等財(cái)務(wù)信息。賬齡統(tǒng)計(jì)分析:財(cái)務(wù)審計(jì)部按月編制應(yīng)收賬款余額明細(xì)表及應(yīng)收賬款賬齡統(tǒng)計(jì)分析表,提交各主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),提請(qǐng)有關(guān)責(zé)任部門(mén)采取相應(yīng)的措施,避免資產(chǎn)損失。財(cái)務(wù)部按季度向債務(wù)單位發(fā)送《對(duì)賬詢(xún)證函》,以確認(rèn)各項(xiàng)應(yīng)收賬款金額。及時(shí)結(jié)算:對(duì)于已完工工程,各施工項(xiàng)目部應(yīng)與業(yè)主及時(shí)結(jié)清工程款,確認(rèn)債權(quán)。
。4)建立應(yīng)收賬款的回收責(zé)任制度。施工企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生以后,企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng),避免因?yàn)闀r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生壞賬,具體如下:
成立應(yīng)收賬款清欠領(lǐng)導(dǎo)小組:指定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人為直接領(lǐng)導(dǎo)的專(zhuān)業(yè)部門(mén),負(fù)責(zé)企業(yè)日常的應(yīng)收賬款的清欠工作。清欠領(lǐng)導(dǎo)小組要定期的對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)分析和評(píng)審,督促應(yīng)收賬款的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行清欠,了解債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況,制定應(yīng)收賬款催收辦法和激勵(lì)措施,制定應(yīng)收賬款的按期收回方案、訴訟實(shí)施方案。將應(yīng)收賬款回收率納入項(xiàng)目部的總體考核指標(biāo)之中,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的業(yè)績(jī)考核,除了產(chǎn)值、利潤(rùn)、工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保和精神文明建設(shè)以外,另外增加應(yīng)收賬款回收率指標(biāo),使考核內(nèi)容具有科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。并對(duì)企業(yè)臺(tái)賬管理制度和日常清查制度規(guī)定的工作內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分工,明確責(zé)任,真正將責(zé)任落實(shí)到指定的工作組或個(gè)人。
通過(guò)以上一系列的分析可以看出,由于各方面的諸多因素的影響,施工企業(yè)的應(yīng)收賬款帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)是巨大的,其管理在一定程度上存在較大的難度,因此,結(jié)合施工企業(yè)的應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀,形成良好的應(yīng)收賬款管理模式,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作勢(shì)在必行,這種管理對(duì)于加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金的流入流出矛盾、降低企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)的盈利水平有著重要意義。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 篇2
在當(dāng)前全球貿(mào)易一體化和以買(mǎi)方市場(chǎng)特征為主的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,信用營(yíng)銷(xiāo)已成為企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額的一項(xiàng)經(jīng)常采用的手段。這就造成了企業(yè)應(yīng)收帳款管理上的難度。為了研究應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響,探究應(yīng)收賬款的作用與弊端,及管理的方法,意義。我們將以浙江創(chuàng)菱電器有限公司為對(duì)象,從開(kāi)坐談會(huì),年度資料中的原始憑證,會(huì)計(jì)資料。賬齡,金額。管理情況入手展開(kāi)調(diào)查,以求得到一些對(duì)企業(yè)管理有益的結(jié)論。
一、應(yīng)收賬款的積極作用和弊端。
通過(guò)對(duì)浙江創(chuàng)菱電器有限公司調(diào)查,我們知道,在公司推出賒銷(xiāo)模式后,大大增加了企業(yè)的市場(chǎng)占有率,擴(kuò)大了企業(yè)的銷(xiāo)售,具有明顯的促銷(xiāo)作用。對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售新產(chǎn)品,拓寬新市場(chǎng)有積極的作用。其次企業(yè)存貨也相應(yīng)減少,企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨是要追加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),管理費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)等的,企業(yè)持有應(yīng)收賬款則無(wú)需這種支出。當(dāng)企業(yè)存貨較多時(shí),采用信用營(yíng)銷(xiāo)是對(duì)企業(yè)有利的舉措。應(yīng)收賬款收不回就勢(shì)必占用流動(dòng)資金這導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有足夠的流動(dòng)資金去更新技術(shù)和設(shè)備,提高產(chǎn)品本身的競(jìng)爭(zhēng)力。產(chǎn)品本身的競(jìng)爭(zhēng)力不足又導(dǎo)致企業(yè)為了賬面的利潤(rùn)不得不采用賒銷(xiāo)策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng)。這樣的惡性循環(huán)必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買(mǎi),嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo),甚至使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)不下去。 由于目前我國(guó)正處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初級(jí)階段,社會(huì)信用體系尚未建立,法制基礎(chǔ)也比較薄弱,再加上地方保護(hù)主義的泛濫,使得我國(guó)信用短缺現(xiàn)象大量存在,如企業(yè)間的資金拖欠、三角債、坑蒙拐騙、呆賬壞賬等層出不窮,就連被稱(chēng)為“經(jīng)濟(jì)警察”的會(huì)計(jì)師事務(wù)所也失信和造假。企業(yè)對(duì)客戶(hù)的資信調(diào)查變得異常困難。
二、應(yīng)收賬款管理的意義和目標(biāo)。
加強(qiáng)應(yīng)收裝款的管理,是企業(yè)管理中的關(guān)鍵,許多企業(yè)就是由于應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,從而導(dǎo)致成本費(fèi)用增加,流動(dòng)資金減少,企業(yè)無(wú)法周轉(zhuǎn)而頻臨倒閉,所以加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理可以減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),特別是資金流轉(zhuǎn)不暢風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,應(yīng)收賬款的存在本身就是一個(gè)矛盾體,應(yīng)收賬款可以幫助企業(yè)促進(jìn)銷(xiāo)售,擴(kuò)大銷(xiāo)售收入,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)又希望盡量避免應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來(lái)的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。如何處理和解決好這一對(duì)立又統(tǒng)一的問(wèn)題,這便是應(yīng)收賬款管理中的特殊意義所在。其做法是
(1)制定信用政策,并在這所增加的銷(xiāo)售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有銷(xiāo)售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。
。2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款銷(xiāo)售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及展開(kāi)對(duì)應(yīng)收賬款安全性的核實(shí)調(diào)查。如企業(yè)銷(xiāo)售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴(kuò)大賒銷(xiāo)量,獲取更大利潤(rùn),相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻?hù)的信用程度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。
三、企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理的方法。
日常認(rèn)真做好客戶(hù)信用調(diào)查。在賒銷(xiāo)前企業(yè)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行資信調(diào)查,就是要解決幾個(gè)問(wèn)題:能否和該客戶(hù)進(jìn)行商品交易;做的量有多大,每次信用金額控制在多少為適宜;采用那種易方式、付款時(shí)間和保障措施是什么。 一般說(shuō)來(lái),客戶(hù)的資信程度通常取決于“5C”系統(tǒng)。即客戶(hù)的品德、能力、資本、擔(dān)保和條件,公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,要做細(xì)每個(gè)方面。例如編制賬齡分析表的等。具體來(lái)說(shuō),可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:
(1)做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶(hù)付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作,企業(yè)對(duì)客戶(hù)提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,客戶(hù)付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及客戶(hù)信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。檢查客戶(hù)是否突破信用額度。
(2)企業(yè)對(duì)客戶(hù)提供的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)客戶(hù)所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。掌握客戶(hù)已過(guò)信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控客戶(hù)已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與客戶(hù)聯(lián)系提醒其盡快付款。
。3)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件。
。4)企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備制度。并考察拒付狀況,考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞賬準(zhǔn)備率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬準(zhǔn)備率大于或低于預(yù)計(jì)壞賬準(zhǔn)備率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。
(5)編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過(guò)信用期,計(jì)算出超時(shí)長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事后管理對(duì)于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行賬齡分析,并加緊催收,因?yàn)橘~款最忌諱不及時(shí)追討。
。6)催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)電話(huà)傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動(dòng)前應(yīng)考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必起訴:
訴訟費(fèi)用超過(guò)債務(wù)求償額;客戶(hù)抵押品折現(xiàn)可沖銷(xiāo)債務(wù);客戶(hù)的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。確定合理的討債方法。若客戶(hù)確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)努力可東山再起,企業(yè)幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)重整:接受欠款戶(hù)按市價(jià)以低于債務(wù)額的非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;改變債務(wù)形式為“長(zhǎng)期應(yīng)收款”,確定一個(gè)合理利率,同意客戶(hù)制定分期償債計(jì)劃;修改債務(wù)條件,延長(zhǎng)付款期,甚至減少本金,激勵(lì)其還款;在共同經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下,將債權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)客戶(hù)的“長(zhǎng)期投資”,協(xié)助啟動(dòng)虧損企業(yè),達(dá)到收回款項(xiàng)的目的。如客戶(hù)已達(dá)到破產(chǎn)界限的情況,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,以期在破產(chǎn)清算時(shí)得到部分清償。針對(duì)故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;疲勞戰(zhàn)法;激將法;軟硬兼施法等。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 篇3
一、引言
應(yīng)收賬款是公司因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)方、接受勞務(wù)的單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)。形成應(yīng)收賬款的直接原因是賒銷(xiāo)。雖然大多數(shù)公司希望現(xiàn)銷(xiāo)而不愿賒銷(xiāo),但是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),為了穩(wěn)定自己的銷(xiāo)售渠道、擴(kuò)大商品銷(xiāo)路、開(kāi)拓并占領(lǐng)市場(chǎng),降低商品的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用、增加收入,不得不面向客戶(hù)采用信用政策,提供信用業(yè)務(wù)。公司采用賒銷(xiāo),雖能給公司帶來(lái)以上好處,但也要付出一定代價(jià),給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。如客戶(hù)拖欠貨款,應(yīng)收賬款收回難度越來(lái)越大,甚至收不回。所以,應(yīng)收賬款管理是一個(gè)企業(yè)管理的重中之重。因此,我于20xx年3月7日至20xx年3月9日對(duì)青州佳永魏仕照明的應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)查。
二、在應(yīng)收賬款管理上存在的問(wèn)題及原因
目前,在魏仕照明帳套中存在大量的呆賬、死帳并且往來(lái)帳目十分混亂,大量的憑證沒(méi)有附件或者缺少附件甚至有的附件和憑證不符,財(cái)務(wù)人員只知道及時(shí)做賬但是對(duì)及時(shí)收賬缺少相關(guān)概念、業(yè)務(wù)員也不定時(shí)追蹤且也不及時(shí)像公司財(cái)務(wù)反映情況。因此在魏仕照明公司中常常有這樣或者那樣的工程款、銷(xiāo)售款,所以應(yīng)收賬款量大并且催收困難。應(yīng)收賬款信用風(fēng)險(xiǎn)管理不能得到有效控制,從表面上看是由于不良的市場(chǎng)環(huán)境和客戶(hù)的信用狀況所致,但我認(rèn)為其直接和根本原因在于企業(yè)內(nèi)部管理方面的缺陷。
1、同行業(yè)之間的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,存在著激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。魏仕照明為了在20xx年實(shí)現(xiàn)上市,所以常常以賒銷(xiāo)的形式把貨物配送給單店,擴(kuò)大收入。
2、銷(xiāo)售和收款之間產(chǎn)生的時(shí)間差
魏仕照明在配送貨物給單店或者直營(yíng)店的時(shí)候常常有大量的在途物資、銷(xiāo)售和收款之間就產(chǎn)生了時(shí)間差。因?yàn)樨浛罱Y(jié)算需要時(shí)間的緣故。結(jié)算手段越是落后,結(jié)算時(shí)間就越長(zhǎng)因此魏仕照明要承擔(dān)由此引起的資金墊支。由于銷(xiāo)售和收款的時(shí)間差而造成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容。
3、盲目的減少庫(kù)存增加收入夸大經(jīng)營(yíng)成果
魏仕照明持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出;相反、持有應(yīng)收賬款,則無(wú)需上述支出。因此,當(dāng)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷(xiāo),把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開(kāi)支。夸大了經(jīng)營(yíng)成果。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在銷(xiāo)售發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)收入,但企業(yè)賬上收入的增加并不意味著現(xiàn)金流量也能如期流入。一旦款項(xiàng)不能回籠,企業(yè)將陷入虛假繁榮的窘境,會(huì)計(jì)利潤(rùn)將大打折扣。由于應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷(xiāo)售收入,在一定程度上夸大了經(jīng)營(yíng)成果,增加了風(fēng)險(xiǎn)成本
4、信用政策的界定的合理性
應(yīng)收賬款賒銷(xiāo)的效果好壞,依賴(lài)于企業(yè)的信用政策。信用政策包括:信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策。在魏仕照明體系中制定了良好的信用政策,但是在適用過(guò)程中常常跳躍式前行。忽視了但是制定改政策的最初目的。從而導(dǎo)致潛在的危險(xiǎn)。
5、企業(yè)內(nèi)部的原因
(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴(yán)格
魏仕照明實(shí)行職工工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的形式。于是只關(guān)心員工利潤(rùn)增加多少而定,不關(guān)心企業(yè)應(yīng)收賬款能否及時(shí)完整收回問(wèn)題,導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款沉積下來(lái),從而給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至無(wú)法經(jīng)營(yíng)的地步。
魏仕照明財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)單店的欠款信息不及時(shí)反饋,使銷(xiāo)售回款指標(biāo)沒(méi)有真正落實(shí)到具體的部門(mén),由此造成各部門(mén)責(zé)任不明確,周而復(fù)始,應(yīng)收賬款數(shù)額也就居高不下、大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,到底是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任還是銷(xiāo)售人員的義務(wù),沒(méi)有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致對(duì)損失的應(yīng)收賬款無(wú)法追究責(zé)任。
。2)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督薄弱
沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理、僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi),平時(shí)則沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。沒(méi)有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長(zhǎng)期不對(duì)賬。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)中的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。青州佳永魏仕照明餐飲有限公司長(zhǎng)期不對(duì)賬,有的即便是對(duì)了賬,但并沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的作用,無(wú)法發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問(wèn)題,在以后確定訴訟時(shí)間時(shí)也不能提供充分的書(shū)面證據(jù)。
。3)企業(yè)未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行信用管理
目前魏仕照明為了盲目擴(kuò)大利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)上市、所以未對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),沒(méi)有建立一套完善的賒銷(xiāo)制度,對(duì)形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少?zèng)]有底數(shù)。針對(duì)應(yīng)收賬款管理中存在的種種問(wèn)題,筆者認(rèn)為企業(yè)首先要樹(shù)立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),防止片面追求利潤(rùn)最大化,利潤(rùn)最大化不是應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),如果以利潤(rùn)最大化作為目標(biāo),可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的忽視和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的犧牲。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)應(yīng)該樹(shù)立企業(yè)價(jià)值最大化的理念,不能忽視資金的良好周轉(zhuǎn)。
三、應(yīng)收賬款的防范與控制
財(cái)會(huì)部門(mén)的重要職責(zé)就是通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。
。ㄒ唬┲贫ê侠淼男庞皿w系-信用政策
信用政策又稱(chēng)應(yīng)收賬款政策,是指企業(yè)在采用信用銷(xiāo)售方式時(shí),為對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范。信用政策是企業(yè)財(cái)務(wù)政策的一個(gè)重要組成部分,主要包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度和收賬政策四部分。
1、確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)
信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶(hù)信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。也是企業(yè)對(duì)可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn)。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)綜合分析,找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。
2、采用合理的信用條件
信用條件是企業(yè)賒銷(xiāo)商品時(shí)給予客戶(hù)延期付款的若干條件。延長(zhǎng)信用期限可以擴(kuò)大銷(xiāo)售量,但信用期限過(guò)長(zhǎng)也會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加,同時(shí),加大壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。特別是一些直營(yíng)店和加盟店可以采用在規(guī)定期限內(nèi)現(xiàn)金折扣的形式。
3、建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度
信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶(hù)的償還能力給予客戶(hù)的最大賒銷(xiāo)限額,實(shí)際上是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶(hù)承當(dāng)?shù)淖畲箫L(fēng)險(xiǎn)額。確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效防止由于過(guò)度賒銷(xiāo)而使企業(yè)蒙受損失。在市場(chǎng)情況及客戶(hù)信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)對(duì)信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。
4、收賬政策
管理必須有政策作為指導(dǎo)。應(yīng)收賬款管理政策規(guī)定了相應(yīng)的管理方法,劃分了不同的管理階段,收帳人員要根據(jù)既定的方法和步驟處理應(yīng)收賬款。在制定政策之前,企業(yè)應(yīng)該考慮影響收賬政策的幾個(gè)因素,包括:資金、競(jìng)爭(zhēng)者、貨物類(lèi)型和客戶(hù)類(lèi)型等方面,其中客戶(hù)類(lèi)型是最重要和最具影響力的因素。對(duì)于魏仕照明公司而言,我覺(jué)得應(yīng)把重點(diǎn)放在催收加盟店。
。ǘ┙⒑屯晟茟(yīng)收賬款工作責(zé)任制度
堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)催收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,作到人員、崗位、責(zé)任三落實(shí),在經(jīng)辦人、責(zé)任人調(diào)離換崗時(shí),應(yīng)向部門(mén)主管報(bào)告清欠工作進(jìn)展情況,這樣就可使銷(xiāo)售人員明確風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)貨款的回收。
。ㄈ╆P(guān)注往來(lái)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況
公司應(yīng)隨時(shí)注意了解業(yè)務(wù)往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況及人員的變動(dòng)情況,做到心中有數(shù),防止由于對(duì)方單位的突然變故或經(jīng)營(yíng)失策及有關(guān)人員的變動(dòng)可能造成的應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的對(duì)方單位定時(shí)發(fā)送詢(xún)證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性,這樣可以防止應(yīng)收賬款體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違規(guī)違法行為的漏洞及防止法律訴訟收債的失效。如發(fā)函不回應(yīng),要予以充分關(guān)注和重視。
。ㄋ模┘皶r(shí)清對(duì),嚴(yán)格催收
企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期回收款項(xiàng),避免因?yàn)橥锨窌r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生壞賬。為此,企業(yè)應(yīng)制定出合理的清對(duì)、催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。實(shí)施對(duì)應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督,可以通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行。對(duì)不同拖欠時(shí)間的欠款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)、可行的收賬政策;對(duì)可能發(fā)生的壞賬損賬失,則應(yīng)提前做出準(zhǔn)備,充分估計(jì)這一因素對(duì)損益的影響。
(五)合理的計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金
應(yīng)收帳款本身是符合資產(chǎn)定義的,因此被確認(rèn)為一項(xiàng)資產(chǎn)。但是當(dāng)其可能無(wú)法全額收回時(shí),那么無(wú)法收回的部分由于預(yù)期不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,因此不能確認(rèn)為資產(chǎn),于是就要計(jì)提準(zhǔn)備了,以降低資產(chǎn)金額,以免給報(bào)表使用者以誤導(dǎo)。這便是計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的目的,也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的目的。計(jì)提壞帳準(zhǔn)備可以根據(jù)帳齡進(jìn)行計(jì)提,可以根據(jù)帳面余額進(jìn)行計(jì)提,可以結(jié)合個(gè)別計(jì)提的方法。致于采用什么方法要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)進(jìn)行確定,確定后就不能隨意改變。
。┯梅墒侄伪Wo(hù)應(yīng)收賬款
除現(xiàn)金收入以外的供貨業(yè)務(wù)都應(yīng)簽定合同,主要的供貨業(yè)務(wù)應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本,合同要素要齊全具體,特別是收款期,延付的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚,準(zhǔn)確,只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。
四、總結(jié)
我覺(jué)得青州佳永魏仕照明有限公司應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,制定合理的信用政策、采取靈活多樣的應(yīng)收賬款回收辦法,同時(shí)要在增加的成本和收益之間做出權(quán)衡,不能為了增加銷(xiāo)售而置應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)于不顧,也不能為了想減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)而影響了企業(yè)的正常銷(xiāo)售。時(shí)刻重視產(chǎn)品的適銷(xiāo)對(duì)路,控制應(yīng)收賬款的增長(zhǎng),作為企業(yè)一下項(xiàng)長(zhǎng)期、制度化的工作,應(yīng)引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將其看作事關(guān)企業(yè)生死存亡、樹(shù)立現(xiàn)代的營(yíng)銷(xiāo)觀念,加強(qiáng)管理力度,切實(shí)將各項(xiàng)措施落實(shí)到實(shí)處,力求將企業(yè)應(yīng)收賬款控制在較合理的水平,使企業(yè)產(chǎn)生更大的效益。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 篇4
一、企業(yè)概況
某汽車(chē)制造有限公司(下稱(chēng)公司)是邯鄲交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司出資建立的全資法人企業(yè)。公司的前身為邯鄲市汽車(chē)改裝廠(chǎng),自20xx年建廠(chǎng)以來(lái),生產(chǎn)產(chǎn)品主要是汽車(chē)全掛車(chē)、鐵水運(yùn)輸半掛車(chē)(鋼包車(chē))、全掛自卸車(chē)及汽車(chē)專(zhuān)用車(chē)鈑金件。在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,公司始終堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以科技為基礎(chǔ),走科技進(jìn)步之路,不斷消化吸收新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范,使半掛車(chē)、鐵水運(yùn)輸半掛車(chē)(鋼包車(chē))、自卸車(chē)及專(zhuān)用車(chē)鈑金件產(chǎn)品質(zhì)量得到不斷的提高。20xx年企業(yè)直屬邯鄲交通運(yùn)輸集團(tuán)有限公司后,更名為某汽車(chē)制造有限公司,并遷至邯鄲市成安工業(yè)園區(qū)。
單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不兼容職務(wù)分離的原則設(shè)立的。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅(jiān)持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財(cái)務(wù)科設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,會(huì)計(jì)2名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),報(bào)告該公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄、計(jì)算、報(bào)告財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,為下一步工作提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、調(diào)查目的
20xx年6月份到8月份在某汽車(chē)制造有限公司實(shí)習(xí)期間,我從本職工作入手,并查閱了相關(guān)資料,本著學(xué)經(jīng)驗(yàn)、找問(wèn)題、促發(fā)展的目的,結(jié)合工作實(shí)際,和相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了探討,主要針對(duì)應(yīng)收賬款方面做了系列調(diào)查。發(fā)現(xiàn)該單位一系列成功的經(jīng)驗(yàn),也發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題并分析了原因所在,并給出了相應(yīng)的解決措施。
三、應(yīng)收賬款管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)
應(yīng)收賬款是企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)份額,爭(zhēng)取競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)性的強(qiáng)有力的措施。幾年來(lái),某汽車(chē)制造有限公司為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)并制定新的營(yíng)銷(xiāo)策略。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展不斷擴(kuò)大,公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度日趨規(guī)范,應(yīng)收賬款的管理制度也更加完善。其在應(yīng)收賬款管理方面有以下幾方面的成功經(jīng)驗(yàn):
1、制定合理的信用政策和有效的信用標(biāo)準(zhǔn)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,在做好應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的日常工作外,根據(jù)應(yīng)收賬款的特點(diǎn)結(jié)合自身的具體情況,制定往來(lái)款項(xiàng)的信用政策和制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。公司根據(jù)不同時(shí)期、不同市場(chǎng)環(huán)境、不同的銷(xiāo)售合作對(duì)象,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣政策,盡量為減少壞賬創(chuàng)造條件。該公司決定給予客戶(hù)信用優(yōu)惠時(shí),必須考慮具體的信用條件。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況、公司承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力以及客戶(hù)的資信程度,在成本與效益比較原則的基礎(chǔ)上,確定適宜的信用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)客戶(hù)信用等級(jí)做出合理的判斷并決定是不是給予客戶(hù)優(yōu)惠。
2、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排隊(duì),確定信用等級(jí)。該公司通過(guò)對(duì)客戶(hù)信用資料的調(diào)查分析,確定評(píng)價(jià)信用優(yōu)劣標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)反映客戶(hù)短期償債能力的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債率以及長(zhǎng)期償還負(fù)債能力的指標(biāo)資產(chǎn)負(fù)債、產(chǎn)權(quán)比率、或有負(fù)債比率、已獲利息倍數(shù)和帶息負(fù)債比率進(jìn)行分析。結(jié)合公司承受風(fēng)險(xiǎn)的能力及競(jìng)爭(zhēng)的需要,劃分客戶(hù)的信用等級(jí),對(duì)于不同等級(jí)的客戶(hù)給于不同的信用優(yōu)惠或附加限制條款。
3、定期編制《應(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)表》。該公司按照客戶(hù)賬期情況設(shè)立《應(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)表》,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)以及各個(gè)客戶(hù)應(yīng)收賬款的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其每筆賬齡等財(cái)務(wù)信息,每周由財(cái)務(wù)部門(mén)主管信用控制管理人員發(fā)送給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員跟進(jìn)。同時(shí)加強(qiáng)合同管理,對(duì)客戶(hù)執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析,防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。通過(guò)《應(yīng)收賬款催收?qǐng)?bào)表》的編制,公司管理決策層和相關(guān)部門(mén)就能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催收政策。
4、建立催收責(zé)任制。該公司嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度。即將應(yīng)收賬款催收工作責(zé)任化到個(gè)人,將應(yīng)收賬款回收與個(gè)人績(jī)效考核掛鉤,對(duì)造成未收回賬款的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以警示,而對(duì)完成收款任務(wù)的個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)。
四、應(yīng)收賬款管理方面存在的主要問(wèn)題
某汽車(chē)制造有限公司的整個(gè)應(yīng)收賬款管理體系還是比較全面、規(guī)范的。隨著社會(huì)日新月異的變化,經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,公司也面臨著新的挑戰(zhàn)。在實(shí)踐中本人也了解到該公司在應(yīng)收賬款方面尚存在以下幾方面的問(wèn)題:
1、占用流動(dòng)資金,降低資金使用效率。賒銷(xiāo)商品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,大量的流動(dòng)資金被應(yīng)收賬款占用,造成現(xiàn)金流入短缺,影響該公司資金周轉(zhuǎn),從而影響其正常經(jīng)營(yíng)。
2、增加經(jīng)營(yíng)成本,削弱短期償債能力。賒銷(xiāo)雖然使公司產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤(rùn),但現(xiàn)金流入并未增加,而且在應(yīng)收賬款引起的催收中,該公司要投入一定的人力、物力、財(cái)力,這些都加速了公司的現(xiàn)金流出,也削弱了公司的短期償債能力。
3、應(yīng)收賬款的賬齡越來(lái)越長(zhǎng),增加壞賬風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款如得不到及時(shí)清理,該公司不能按時(shí)收回貨幣資金,則意味著潛在的壞賬風(fēng)險(xiǎn),賬齡越長(zhǎng),壞賬的風(fēng)險(xiǎn)越大,會(huì)增加收賬成本。該公司還發(fā)生了長(zhǎng)期賒銷(xiāo)客戶(hù)(個(gè)體戶(hù)經(jīng)營(yíng)的小超市)在協(xié)議結(jié)賬時(shí)間竟然人去樓空的情況。
五、改進(jìn)建議
針對(duì)該公司在應(yīng)收賬款管理方面的不足,本人結(jié)合專(zhuān)業(yè)所學(xué)提出如下改進(jìn)建議:
1、應(yīng)該采用賬齡分析的方法計(jì)算每一筆應(yīng)收賬款的賬齡和所有應(yīng)收賬款的平均賬齡,并以此來(lái)強(qiáng)化應(yīng)收賬款的回收工作。為了加快應(yīng)收賬款的變現(xiàn)速度,除了制定合理的獎(jiǎng)懲措施外,也應(yīng)該制定合理有效的.收賬程序和方法,如采用電話(huà)、信函和發(fā)電子郵件等通信方式,也可采用個(gè)人拜訪(fǎng)或委托專(zhuān)門(mén)收賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行回款,必要情況下,也可以對(duì)欠賬客戶(hù)采取提起法律訴訟的方式來(lái)收回應(yīng)收賬款。
2、重視做好客戶(hù)的信譽(yù)評(píng)價(jià)工作。銷(xiāo)售人員不能一味追求銷(xiāo)售量,收款是比銷(xiāo)售更需要管理和慎重的環(huán)節(jié)。要回避應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),就必須定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)價(jià),并根據(jù)信用評(píng)價(jià)結(jié)果確定銷(xiāo)售政策。在與客戶(hù)建立新的合作關(guān)系的時(shí)候,事前一定要做評(píng)審,綜合評(píng)價(jià)這個(gè)客戶(hù)的品德、能力等,在合同執(zhí)行一段時(shí)間后,就要對(duì)此客戶(hù)進(jìn)行一次綜合評(píng)審,對(duì)于一些毛利不理想的客戶(hù),在查找自我成本控制的問(wèn)題的同時(shí),也需對(duì)確實(shí)沒(méi)有合理利潤(rùn)的客戶(hù)中止合同。
3、對(duì)客戶(hù)的信譽(yù)要進(jìn)行長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)的監(jiān)管。由于市場(chǎng)環(huán)境各個(gè)因素的影響,客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、償付能力也會(huì)隨之變化,所以在與客戶(hù)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系后,要注意后續(xù)的監(jiān)督調(diào)查,根據(jù)客戶(hù)的狀況調(diào)整銷(xiāo)售策略。公司要發(fā)展,必須擴(kuò)大業(yè)務(wù),將必然會(huì)出現(xiàn)賒銷(xiāo),應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)以及由此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是并存,只要某汽車(chē)制造有限公司采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒,就能使?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低、收益最大。相信在該公司管理層的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,企業(yè)在今后的各方面會(huì)有更新的突破,取得更好的發(fā)展。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 篇5
一、調(diào)查對(duì)象
應(yīng)收賬款管理情況是對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存至關(guān)重要,而應(yīng)收賬款管理情況的優(yōu)勢(shì)是取得絕不會(huì)限制于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在國(guó)家政策的扶持下迅速發(fā)展,目前個(gè)體、私營(yíng)小型工業(yè)企業(yè)總數(shù)占全國(guó)工業(yè)企業(yè)總數(shù)的77.7%,小企業(yè)財(cái)務(wù)工作從20xx年1月1日起執(zhí)行國(guó)家財(cái)政部出臺(tái)的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》, 會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)最重要的是滿(mǎn)足稅收和企業(yè)管理的需要。而小型工業(yè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作中,最繁瑣、專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求高的就是生產(chǎn)成本核算過(guò)程。針對(duì)事業(yè)單位規(guī)模較小,但管理上不要求提供各步驟的成本資料,只要準(zhǔn)確地計(jì)算成本費(fèi)用的實(shí)際情況,如何準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便、高效地核算成本費(fèi)用呢?為此,我于20xx年1月15日到2月8日近3個(gè)星期的時(shí)間內(nèi)通過(guò)對(duì)對(duì)慈溪市滸山光榮五金鑄件廠(chǎng)的應(yīng)收賬款管理情況進(jìn)行了一次詳細(xì)的調(diào)查。
二、調(diào)查內(nèi)容
一直以來(lái),應(yīng)收賬款是企業(yè)資金流轉(zhuǎn)第一來(lái)源,但是有很多企業(yè)應(yīng)收賬款的居高不下勢(shì)必減少了公司的流動(dòng)資金,影響到公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在這種情況下,為了使企業(yè)基于達(dá)到能夠保證全額收回應(yīng)收賬款,保證按期收回賬款,降低和避免客戶(hù)信用風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo),企業(yè)實(shí)施了一系列強(qiáng)化應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的措施、 應(yīng)收賬款解決對(duì)策,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。慈溪市滸山光榮五金鑄件廠(chǎng)共有員工200人。設(shè)財(cái)務(wù)辦公室,有會(huì)計(jì)1人,有出納1人。其主要會(huì)計(jì)政策是執(zhí)行我國(guó)的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)年度為每年1月1日期到12月31日,以人民幣為記帳本位幣,運(yùn)用用友財(cái)務(wù)軟件。我主要對(duì)該公司的會(huì)計(jì)人員和出納人員進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查過(guò)程中,我采用了座談會(huì)與查看資料兩種方法,調(diào)查的手法是首先通過(guò)查看應(yīng)收賬款相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)資料,以了解應(yīng)收賬款的余額以及總額等情況。再通過(guò)查看應(yīng)收賬款管理的相關(guān)制度,以了解應(yīng)收賬款管理的制度是否健全,最后通過(guò)座談會(huì)的形式了解應(yīng)收賬款的管理情況。
通過(guò)這次調(diào)查給我的啟發(fā)很大,不僅充實(shí)對(duì)應(yīng)收賬款管理知識(shí)的不足,而且在以后的工作中能更好的實(shí)踐應(yīng)運(yùn)。本人從1月15日到2月8日的這段時(shí)日中對(duì)慈溪市滸山光榮五金鑄件廠(chǎng)進(jìn)行了調(diào)查,我主要采用了座談會(huì)與查看資料兩種方法調(diào)查的手法是通過(guò)資料查看和座談會(huì)的方式了解應(yīng)收賬款的管理情況。
三、調(diào)查過(guò)程及結(jié)果
在調(diào)查過(guò)程中了解應(yīng)收賬款總體情況,存在問(wèn)題,以及提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。在慈溪市滸山光榮五金鑄件廠(chǎng)這段時(shí)間的調(diào)查中,首先讓我對(duì)應(yīng)收賬款更深入的了解,明白應(yīng)收賬款在企業(yè)中扮演著重要角色。其次是應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)重要來(lái)源存在的風(fēng)險(xiǎn)有很多,如:公司管理層對(duì)應(yīng)收賬款管理不夠重視、信用銷(xiāo)售前沒(méi)有對(duì)客戶(hù)信用進(jìn)行有效調(diào)查等。這先是我以前沒(méi)有關(guān)注到的。還有學(xué)到了很多解決應(yīng)收賬款管理的對(duì)策,比如如何提高對(duì)應(yīng)收賬款管理重要性的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)銷(xiāo)售人員的回款管理、建立應(yīng)收賬款對(duì)賬制度等。讓我更加明白做為一個(gè)財(cái)務(wù)人員人僅要豐富內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,而且還需要豐富外界對(duì)內(nèi)部影響的分析,做到實(shí)際與理論相結(jié)合是非常重要的。
四、調(diào)查體會(huì)
而今隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的投資主體呈現(xiàn)多元化態(tài)勢(shì)。部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念出現(xiàn)了嚴(yán)重偏頗,輕財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),重營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的建設(shè),這就造成主觀隨意性太大,收支無(wú)發(fā)票,收入隨意報(bào),記賬的業(yè)務(wù)只是非開(kāi)票不可的業(yè)務(wù),有的應(yīng)收賬款管理只是形式主義,但該廠(chǎng)的會(huì)計(jì)主管人員的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,經(jīng)常組織財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn),人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能跟得上政策的變化的需要,公司領(lǐng)導(dǎo)也十分重視財(cái)會(huì)工作 ,專(zhuān)門(mén)聘請(qǐng)了較高水平的專(zhuān)業(yè)人才充實(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)會(huì)管理工作做得很好,該單位的財(cái)務(wù)科連續(xù)五年獲得廠(chǎng)先進(jìn)部門(mén)稱(chēng)號(hào)。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 篇6
一、應(yīng)收賬款的事前管理
1.評(píng)定信用等級(jí)、建立客戶(hù)信用檔案。
企業(yè)應(yīng)收集客戶(hù)的信用信息,并對(duì)其信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析。對(duì)擬賒銷(xiāo)客戶(hù)的品質(zhì)、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入的調(diào)查,對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、產(chǎn)業(yè)背景、政策和監(jiān)管環(huán)境、基本經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)地位、管理素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、擔(dān)保和其他還款保障進(jìn)行評(píng)價(jià)。在定性分析和定量分析的基礎(chǔ)上確定受評(píng)對(duì)象的違約可能性及嚴(yán)重程度。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果評(píng)定信用等級(jí)、建立檔案,并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。信息可以通過(guò)調(diào)查對(duì)象公布的財(cái)務(wù)報(bào)告取得,也可以通過(guò)幾個(gè)渠道取得:商業(yè)代理機(jī)構(gòu)或資信調(diào)查機(jī)構(gòu)提供、委托往來(lái)銀行信用部向與客戶(hù)有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的銀行索取、與同一客戶(hù)有信用關(guān)系的其他企業(yè)相互交換、業(yè)務(wù)人員掌握的客戶(hù)資料、實(shí)地調(diào)查、往來(lái)信息反饋、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和其他公開(kāi)資料等。
2.制定信用政策
企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的信用情況,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況;诔杀臼找嬖瓌t和客戶(hù)動(dòng)態(tài)信用狀況,從信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策三方面制定相應(yīng)的信用政策。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶(hù)信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對(duì)可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判斷標(biāo)準(zhǔn)。如信用標(biāo)準(zhǔn)太嚴(yán),雖可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性有所降低,但卻不利于企業(yè)的銷(xiāo)售;反之,如信用標(biāo)準(zhǔn)太寬,雖有利于企業(yè)的銷(xiāo)售,但義會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)?梢(jiàn),企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)的確定將直接影響企業(yè)的收益與風(fēng)險(xiǎn)。在信用標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí),企業(yè)應(yīng)以逾期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)綜合分析,找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。信用條件是指企業(yè)要求用戶(hù)支付賒銷(xiāo)款項(xiàng)的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。適當(dāng)?shù)难娱L(zhǎng)信用期限可擴(kuò)大銷(xiāo)售量,但信用期限過(guò)長(zhǎng)將會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加,同時(shí)也加大了壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。為促使客戶(hù)盡早付款,企業(yè)在規(guī)定的信用期限同時(shí)可附加現(xiàn)金折扣的條件,即客戶(hù)如果能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,即能享受到相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。收款政策是指信用條件被違反時(shí),公司應(yīng)采取的收款策略,企業(yè)在制定收款政策時(shí),應(yīng)該權(quán)衡增加收款費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。在信用政策執(zhí)行過(guò)程中,不僅要嚴(yán)格按信用等級(jí)對(duì)客戶(hù)執(zhí)行不同的信用標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要根據(jù)客戶(hù)信用狀況的動(dòng)態(tài)變化隨時(shí)調(diào)整其信用額度,從動(dòng)態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。
二、應(yīng)收賬款的事中管理
1.加強(qiáng)合同管理。
合同是企業(yè)催收應(yīng)收賬款最有法律效力的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)制定并完善合同管理制度,明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)。在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,除即時(shí)結(jié)清外,均要簽訂書(shū)面的合同。避免人情經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),依法辦事,嚴(yán)格履行合同,用法律手段保護(hù)自身利益。實(shí)行嚴(yán)格的合同審批程序,應(yīng)層層把關(guān),并對(duì)標(biāo)的額較大、內(nèi)容重要的合同,及時(shí)請(qǐng)法律顧問(wèn)審查把關(guān),由公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。并要建立、完善合同臺(tái)賬制度。注意收集、記錄、整理及保存各類(lèi)憑證。尤其是變更、解除合同時(shí),要及時(shí)向?qū)Ψ剿魅?shū)面憑證,做好法律防范的基礎(chǔ)工作。由于訂立合同把關(guān)不嚴(yán)或因證據(jù)不足無(wú)法追討而給公司造成巨大損失的,要視情況追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
2.實(shí)行應(yīng)收賬款掛賬審批制度和臺(tái)賬制度。
明確責(zé)任人,實(shí)行“誰(shuí)經(jīng)手,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時(shí)回收,減少壞賬損失,從源頭上采取措施避免損失。建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,對(duì)應(yīng)收賬款按賬齡進(jìn)行輔助管理。不能僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi),而應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,對(duì)應(yīng)收賬款總額進(jìn)行控制,定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,及時(shí)反饋給各個(gè)相關(guān)部門(mén),為制定新的信用政策提供依據(jù)。建立應(yīng)收賬款定期清查制度,以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。并結(jié)合動(dòng)態(tài)信用管理,及時(shí)催收賬款。
3.做好定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作。
在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶(hù)單位往來(lái)余額對(duì)不上的現(xiàn)象,使得客戶(hù)有借口說(shuō)往來(lái)賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。這主要是對(duì)賬工作脫節(jié)所致。企業(yè)應(yīng)建立定期對(duì)賬制度,以確保雙方在應(yīng)收賬款數(shù)額、還款期限、付款方式等方面的認(rèn)可一致。對(duì)賬之后要形成具有法律效力的文字記錄,而不是口頭承諾。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作應(yīng)從業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由營(yíng)銷(xiāo)人員定期與客戶(hù)對(duì)賬并將收款情況及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門(mén),確保雙方在貨款數(shù)額方面的認(rèn)同。營(yíng)銷(xiāo)人員可以按其管理的單位對(duì)產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開(kāi)具及貨款的回籠進(jìn)行序時(shí)登記。并定期與客戶(hù)對(duì)賬,由對(duì)方確認(rèn),從而為及時(shí)清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。
三、應(yīng)收賬款的事后管理
1.建立應(yīng)收賬款回收業(yè)績(jī)考核制度和催收制度。
考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,避免短期行為,重視企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)將銷(xiāo)售與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、回收率等指標(biāo)結(jié)合起來(lái)考核經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)。也應(yīng)將應(yīng)收賬款回收力度列入對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核內(nèi)容,與獎(jiǎng)懲掛鉤,做到目標(biāo)明確,責(zé)任分明。對(duì)超過(guò)信用期的應(yīng)收賬款應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,并責(zé)成有關(guān)人員提出處理意見(jiàn)。同時(shí)組織力量加緊催收,制定具體的催收計(jì)劃,使清欠工作要落實(shí)到人。確定合理的催收賬制度。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)電話(huà)傳真催收、派人面談、訴諸法律。但在采取法律行動(dòng)前應(yīng)遵循成本效益原則,如遇以下幾種情況時(shí)可不必履行法律程序:
訴訟費(fèi)用超過(guò)債務(wù)求償額;客戶(hù)抵押品折現(xiàn)可沖銷(xiāo)債務(wù);客戶(hù)的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話(huà)催討,信函催討,律師催討,訴訟催討等。企業(yè)還可以委托信譽(yù)良好的代理機(jī)構(gòu)協(xié)助催討。若客戶(hù)確實(shí)遇到暫時(shí)困難,經(jīng)努力可有起色,企業(yè)可幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,比如:可以接受債務(wù)人以非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;可以改變債務(wù)形式,同意債務(wù)人制訂分期償債計(jì)劃;還可以修改債務(wù)條件,延長(zhǎng)付款期,甚至減少本金數(shù)額,激勵(lì)其還款等。如債務(wù)人故意賴(lài)賬,或確實(shí)資不抵債,已達(dá)到破產(chǎn)界限,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,借助法律手段,以期盡早的收回賬款,或在破產(chǎn)清算的時(shí)侯得到部分清償,及時(shí)止損,將損失減少到最低。
2.提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力。
應(yīng)收賬款產(chǎn)生之后,企業(yè)除了積極催收以外,還應(yīng)積極對(duì)其進(jìn)行利用。應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)是銀行根據(jù)商務(wù)合同交易雙方之間的賒銷(xiāo)行為而設(shè)計(jì)的一種金融產(chǎn)品,它是一種專(zhuān)門(mén)為賒銷(xiāo)設(shè)計(jì)的集融資、結(jié)算、財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保與一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品賣(mài)方將商務(wù)合同所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由受讓銀行提供貿(mào)易融資等金融服務(wù),可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力.加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。應(yīng)收賬款在企業(yè)資產(chǎn)中屬于變現(xiàn)能力較強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)低的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),其變現(xiàn)能力僅排在貨幣資金和短期投資之后。因此,企業(yè)為了解決臨時(shí)的資金緊張,將應(yīng)收賬款出售給銀行或以其作質(zhì)押。銀行和企業(yè)都能獲益。隨著我國(guó)市場(chǎng)信用體制的不斷完善。企業(yè)通過(guò)應(yīng)收賬款出售和質(zhì)押進(jìn)行融資的業(yè)務(wù)也將逐步開(kāi)展起來(lái)。因此,企業(yè)可以積極嘗試?yán)脩?yīng)收賬款融資提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力,盡可能的減少壞賬的產(chǎn)生。
(一)舉債經(jīng)營(yíng),造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高
企業(yè)應(yīng)收賬款余額不斷增加,一方面使流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺;另一方面又迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營(yíng)。為了維持經(jīng)營(yíng),大量舉債不僅增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,致使經(jīng)濟(jì)效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。
(二)現(xiàn)款回收率低,造成貼現(xiàn)成本高
企業(yè)為了及時(shí)收回貨款,大量吸納承兌匯票成為可能。有的企業(yè)現(xiàn)款回收率不足10%,承兌匯票占了70%以上,為及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)急,不得不承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。
(三)以物易物抵賬,成本上升效益下滑
以物易物相互抵賬、抹賬來(lái)清理應(yīng)收賬款實(shí)屬企業(yè)間的無(wú)奈之舉,多數(shù)以物抵債的價(jià)格都在高出當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格的40%以上。抵回的實(shí)物,企業(yè)一方面再以高價(jià)抵出,另一方面則根據(jù)需要用于生產(chǎn)或以當(dāng)前市價(jià)賠款銷(xiāo)售,其結(jié)果是企業(yè)獲取了維持基本生產(chǎn)所需資金,但承擔(dān)了巨額損失,出現(xiàn)了顧此失彼的尷尬局面。
(四)貼點(diǎn)換錢(qián)造成資產(chǎn)流失
近期以來(lái),企業(yè)為了求得生存,尤其是國(guó)有企業(yè)借助一些私營(yíng)企業(yè)的“靈活”手段,將應(yīng)收賬款以15%~25%的巨額損失換取所謂的“貼點(diǎn)”。這種貼點(diǎn)換錢(qián)的做法雖然暫時(shí)緩解了企業(yè)的燃眉之急,但其惡果不容忽視:一是打亂了正常的經(jīng)營(yíng)秩序;二是助長(zhǎng)了腐敗之風(fēng);三是造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。面對(duì)以上應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來(lái)的損失,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理稱(chēng)為必然。
造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因很多,主要原因有以下幾點(diǎn):
(1)買(mǎi)方市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力所致。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,買(mǎi)方市場(chǎng)使企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇,企業(yè)出于競(jìng)爭(zhēng)的需要,為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售量和市場(chǎng)占有份額,常常采用賒銷(xiāo)手段進(jìn)行促銷(xiāo),特別是企業(yè)推銷(xiāo)新產(chǎn)品時(shí),賒銷(xiāo)對(duì)于開(kāi)拓新市場(chǎng)具有重要的作用。這是企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加的主要原因之一。
(2)企業(yè)沒(méi)有樹(shù)立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中往往把擴(kuò)大銷(xiāo)售量放到第一位,追求利潤(rùn)最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,國(guó)有企業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的考核,往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)銷(xiāo)量、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)等指標(biāo)等,對(duì)應(yīng)收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標(biāo)考核力度不足。
(3)企業(yè)內(nèi)控制度不健全。一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對(duì)現(xiàn)金的流出有較嚴(yán)格的審批制度,但對(duì)應(yīng)收賬款及賒銷(xiāo)管理制度的制定不夠重視,造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清,沒(méi)有明確由哪個(gè)部門(mén)來(lái)管理應(yīng)收賬款,沒(méi)有建立起相應(yīng)的管理辦法,企業(yè)缺少必要的內(nèi)部控制制度,或者是雖然制度建立了不少,但只是應(yīng)對(duì)上級(jí)檢查,實(shí)際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。結(jié)果導(dǎo)致對(duì)損失的應(yīng)收賬款無(wú)人追究、無(wú)法追究責(zé)任。日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,有關(guān)責(zé)任人責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)人員變更時(shí)交接不清,責(zé)任不明,造成后接手的人不管前面人經(jīng)辦的事,導(dǎo)致應(yīng)收賬款無(wú)法催收。
(4)由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的時(shí)間較短,經(jīng)濟(jì)立法不健全,一些不法分子利用可乘之機(jī)惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機(jī),鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務(wù)則由嚴(yán)重資不抵債的原企業(yè)承擔(dān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來(lái)。在執(zhí)法上,受地方保護(hù)關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來(lái),執(zhí)行難是眾所周知的事。鐵嶺選礦藥劑有限公司20xx年前銷(xiāo)售給山西五臺(tái)山某礦業(yè)公司藥劑貨款為32萬(wàn)元,20xx年通過(guò)在山西當(dāng)?shù)胤ㄔ浩鹪V,并勝訴,拿到了法院裁決書(shū),經(jīng)過(guò)多方努力才由法院強(qiáng)制執(zhí)行,收回現(xiàn)金13萬(wàn)元,至今該公司還欠鐵嶺選礦藥劑有限公司19萬(wàn)元貨款沒(méi)有執(zhí)行收回來(lái)。
(5)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算上沒(méi)有建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳管理制度,不能及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,大多企業(yè)只是在年終財(cái)務(wù)決算補(bǔ)充表中,按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡(jiǎn)單的分類(lèi),因平時(shí)會(huì)計(jì)人員不對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,所以也就不能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)上報(bào)應(yīng)收賬款詳細(xì)情況分析表,部門(mén)之間缺少溝通和配合,造成應(yīng)收賬款清收不及時(shí);有的企業(yè)沒(méi)有建立或堅(jiān)持定期清查對(duì)賬制度,長(zhǎng)期不同客戶(hù)核對(duì)往來(lái)帳。由于交易過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過(guò)定期對(duì)賬就會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施,否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符,給清收貨款帶來(lái)很大困難。目前國(guó)有企業(yè)每年財(cái)務(wù)決算都要進(jìn)行審計(jì),往來(lái)帳由會(huì)計(jì)師事務(wù)所抽取部份客戶(hù)發(fā)查詢(xún)函,也會(huì)發(fā)現(xiàn)有些對(duì)不上賬的情況,但企業(yè)制度不嚴(yán)格,責(zé)任不明確,發(fā)現(xiàn)有金額不符企業(yè)也沒(méi)有人跟蹤介入查清原因,調(diào)平往來(lái)帳戶(hù)余額。有的企業(yè)沒(méi)有建立壞賬管理制度,收不回來(lái)的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,賬齡甚至多達(dá)幾十年,而這部分資產(chǎn)其實(shí)早已經(jīng)收不回來(lái)了。
(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制措施
1.確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)
信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶(hù)信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會(huì)不利于擴(kuò)大銷(xiāo)售。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷(xiāo)售增長(zhǎng),但有可能使壞賬損失增加,得不償失?梢(jiàn),企業(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情況、企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力和客戶(hù)的資信情況進(jìn)行權(quán)衡,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。
2.加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理
在產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價(jià)廉,適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品,爭(zhēng)取采用現(xiàn)銷(xiāo)方式銷(xiāo)售產(chǎn)品。如果生產(chǎn)的產(chǎn)品暢銷(xiāo),供不應(yīng)求,應(yīng)收賬款就會(huì)大幅度的下降,還會(huì)出現(xiàn)預(yù)收賬款。同時(shí)在服務(wù)上企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套的服務(wù)體系。
3.確定應(yīng)收賬款最佳持有額度并對(duì)客戶(hù)使用獎(jiǎng)懲政策
確定企業(yè)應(yīng)收賬款的最佳持有額度是在擴(kuò)大銷(xiāo)售與控制持有成本之間的一種權(quán)衡,企業(yè)信用管理部門(mén)要綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo),以確定一個(gè)合理的應(yīng)收賬款持有水平。為了促使客戶(hù)盡早付清欠款,企業(yè)在對(duì)外賒銷(xiāo)和收賬時(shí)要獎(jiǎng)罰分明。即對(duì)于提前付清的要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于拖欠付款的要區(qū)分情況,給予不同的懲罰。
4.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度
不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理措施
1.實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析
賒銷(xiāo)企業(yè)有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過(guò)稗進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷(xiāo)商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶(hù)現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿(mǎn)足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶(hù)的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。
2.認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡
一般而言,客戶(hù)逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收的難度越大,成為呆壞賬的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,把過(guò)期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。
3.謹(jǐn)慎對(duì)待應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)換問(wèn)題
雖然應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán),但企業(yè)為及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)急應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn),會(huì)承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。另外,企業(yè)可通過(guò)抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn),這些雖然都可以解決企業(yè)的燃眉之急,但都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)額外的負(fù)擔(dān),并增加業(yè)的償債風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
4.進(jìn)一步完善收賬政策
企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之問(wèn)進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。
(三)應(yīng)收賬款的催收措施
1.企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理
在中小企業(yè),應(yīng)收賬款的規(guī)模較小,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)通常只是向業(yè)務(wù)員提示應(yīng)收賬款即將到期或已經(jīng)逾期的期限,并為業(yè)務(wù)員提供業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),供業(yè)務(wù)員催款使用。但在大的集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定收回欠款的獎(jiǎng)勵(lì)制度,加速逾期賬款回收。
2.定期分析應(yīng)收款賬齡以便及時(shí)收回欠款
一般來(lái)講,逾期時(shí)問(wèn)越長(zhǎng),越容易形成壞賬。所以財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期分析應(yīng)收賬款賬齡,向業(yè)務(wù)部門(mén)提供應(yīng)收賬款賬齡數(shù)據(jù)及比率,催促業(yè)務(wù)部門(mén)收回逾期的賬款。財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)都應(yīng)把逾期的應(yīng)收賬款作為工作的重點(diǎn),分析逾期的內(nèi)容有:客戶(hù)的信用品質(zhì)發(fā)生變化了嗎、還是因?yàn)槭袌?chǎng)變化,客戶(hù)賒銷(xiāo)商品造成庫(kù)存積壓、客戶(hù)的財(cái)務(wù)資金狀況因什么原因惡化等等?紤]每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的收賬方法。
在向客戶(hù)催收貨款時(shí),必須講究方式才能達(dá)到目的,催收應(yīng)收賬款的方式一般有:
(1)由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員直接出面。一般情況下,業(yè)務(wù)員可能與客戶(hù)有多年的交情,見(jiàn)面易于溝通,這是其他人所做不到的。
(2)由公司內(nèi)部專(zhuān)職機(jī)構(gòu)出面。在業(yè)務(wù)員的協(xié)調(diào)下,可以集中多人的智慧采取最佳方式與客戶(hù)接觸和談判,避免可能的極端行為給催收造成不必要的麻煩。
(3)委托收賬公司代理追討。當(dāng)做了種種努力,仍未能收回客戶(hù)欠款時(shí),為了避免耗費(fèi)無(wú)法預(yù)測(cè)的追討成本,這筆逾期應(yīng)收賬款的追收工作可以委托專(zhuān)業(yè)的收賬公司繼續(xù)追收。
總之,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)要想提高銷(xiāo)售量和市場(chǎng)的占有率,就必須進(jìn)行賒銷(xiāo),應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是不可避免的。所以加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理,盡量降低三角債、呆帳和壞賬事件的產(chǎn)生,避免企業(yè)的資金在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上沉淀,是保障企業(yè)資金的正常運(yùn)行的一種重要措施。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 篇7
當(dāng)前,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)都面臨著“銷(xiāo)售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為爭(zhēng)取客戶(hù)訂單,企業(yè)需要提供近乎苛刻的優(yōu)惠條件,利潤(rùn)越來(lái)越少;另一方面,客戶(hù)拖欠賬款,甚至產(chǎn)生大量呆賬、壞賬,利潤(rùn)被大量侵蝕。企業(yè)間“三角債”相當(dāng)嚴(yán)重,形成了惡性循環(huán)。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)有80%以上的企業(yè)深受“三角債”困擾,企業(yè)間相互拖欠貨款高達(dá)上萬(wàn)億元。國(guó)家曾采取多種措施試圖根除此頑疾,但前清后欠,效果不明顯。企業(yè)間的相互拖欠嚴(yán)重影響了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),干擾了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常秩序。
一、目前企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上是信用經(jīng)濟(jì),信用銷(xiāo)售已成為商家爭(zhēng)取客戶(hù)、擴(kuò)大銷(xiāo)售額和經(jīng)營(yíng)規(guī)模的最有效手段,以信用方式為主的結(jié)算方式已日趨成為取代現(xiàn)金結(jié)算而占主導(dǎo)地位的企業(yè)間交易形式。但是越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn):雖然利潤(rùn)表上的盈利數(shù)額非?捎^,但實(shí)際上現(xiàn)金流量表上可供支配的自由現(xiàn)金流卻捉襟見(jiàn)肘。企業(yè)無(wú)法將盈利轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒┲涞默F(xiàn)金流,從而無(wú)法把握投資機(jī)會(huì),限制了企業(yè)的發(fā)展,甚至于影響到企業(yè)的生存。就中國(guó)的企業(yè)群體而言,這個(gè)問(wèn)題更加突出。
企業(yè)能否有效地控制應(yīng)收賬款,不僅直接決定了流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)水平和最終營(yíng)業(yè)利潤(rùn),而且還直接影響到銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但是,我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理中存在著許多問(wèn)題。
1.應(yīng)收賬款管理責(zé)任沒(méi)有落實(shí)
在許多企業(yè)中,銷(xiāo)售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各司其職,沒(méi)有人對(duì)應(yīng)收賬款的管理真正負(fù)責(zé),因此也沒(méi)有人對(duì)收款問(wèn)題承擔(dān)責(zé)任。在外部信用風(fēng)險(xiǎn)增大時(shí),便產(chǎn)生大量拖欠賬款,而且是在被拖欠了相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間后才開(kāi)始催收。其結(jié)果是前清后欠,屢禁不絕,包袱越背越重。
2.銷(xiāo)售部門(mén)考核扭偏
由銷(xiāo)售部門(mén)承擔(dān)收賬職責(zé)雖然改變了應(yīng)收賬款無(wú)人管理的狀況,但實(shí)際上給企業(yè)帶來(lái)更大的拖欠風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)殇N(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的目標(biāo)和能力在于銷(xiāo)售而不在于收款。實(shí)際情況是:許多業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售激勵(lì)機(jī)制下,盲目放賬,而事后收款力度又不夠,雖然銷(xiāo)售額上去了,卻往往給公司帶來(lái)嚴(yán)重的呆賬、壞賬損失。
3.財(cái)務(wù)部門(mén)難以控制信用銷(xiāo)售和收賬
由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)雖然加強(qiáng)了應(yīng)收賬款的專(zhuān)門(mén)管理,但往往與實(shí)際相差太遠(yuǎn)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際上不了解客戶(hù)情況和交易背景,無(wú)法形成科學(xué)有效的管理。對(duì)于應(yīng)收賬款要么控制過(guò)嚴(yán),企業(yè)銷(xiāo)售額下降;要么失去控制,拖欠仍會(huì)大量發(fā)生。
二、應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)
應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),就是要在賒銷(xiāo)收益率和應(yīng)收賬款持有成本兩者之間進(jìn)行權(quán)衡,進(jìn)而采取科學(xué)有效的措施,保證應(yīng)收賬款的流動(dòng)性,并最終使企業(yè)的效益和價(jià)值得到最大程度的提高,實(shí)際上,也就是追求最好的流動(dòng)性和效益性。其中,收賬部門(mén)的工作主要是提高應(yīng)收賬款的流動(dòng)性指標(biāo)。另外,按照效益性的要求,應(yīng)收賬款要保持在一定合理的規(guī)模上,以便既能實(shí)現(xiàn)較高的銷(xiāo)售收入,又不至于發(fā)生太高的持有成本。而且,應(yīng)收賬款發(fā)生之后應(yīng)該及時(shí)催收,以免形成壞賬損失。
三、建立企業(yè)信用管理機(jī)制
在我國(guó),企業(yè)信用管理缺位是迫切需要解決的問(wèn)題。國(guó)內(nèi)企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到信用管理的重要性,并且大都采取了相關(guān)舉措,比如:設(shè)置信用部門(mén)或者明確相關(guān)部門(mén)的信用管理職能、制定信用管理目標(biāo)和政策、對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)監(jiān)管和催收的力度等。但總體而言,信用管理的職能還是相對(duì)薄弱。因此,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)企業(yè)的信用管理。
1.建立切實(shí)可行的信用管理目標(biāo)
首先需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解,并對(duì)企業(yè)目前應(yīng)收賬款狀況和客戶(hù)來(lái)往的情況做具體深入的分析?蓮囊韵聨c(diǎn)入手,建立信用管理目標(biāo):
、俅_?焖偈栈貞(yīng)收賬款;
、诰S持公司利潤(rùn)和銷(xiāo)售的最大化;
③維持和客戶(hù)的關(guān)系;
、芴岣吖镜男蜗蟆
2.建立客戶(hù)信用資料檔案
信用部門(mén)集中保存并及時(shí)更新客戶(hù)信息,不能再零散無(wú)序。這些資料應(yīng)該包括企業(yè)與銀行及主要客戶(hù)交往的歷史資料,主要有客戶(hù)的基本信息、近期的財(cái)務(wù)報(bào)表、開(kāi)戶(hù)銀行的證明以及銀行和其他金融機(jī)構(gòu)已公布的一些信用等級(jí)、信用申請(qǐng)表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、信用調(diào)查報(bào)告、合同或訂單、付款記錄及往來(lái)信函等。建立這些完整的檔案亦可防止因業(yè)務(wù)人員的離職而導(dǎo)致客戶(hù)資源流失的情況。信用部門(mén)應(yīng)逐步完善自身對(duì)客戶(hù)的信用評(píng)估職能,根據(jù)已收集的信用資料,對(duì)客戶(hù)的信用等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。
3.制定嚴(yán)格統(tǒng)一的信用政策,并在企業(yè)信用部門(mén)內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行
從信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策三方面制定企業(yè)的信用政策。在制定時(shí),應(yīng)依據(jù)自身的實(shí)際情況、考慮成本收益原則和客戶(hù)信用狀況,制定出準(zhǔn)確、規(guī)范的信用政策。在信用政策執(zhí)行過(guò)程中,一方面要嚴(yán)格按信用等級(jí)對(duì)客戶(hù)執(zhí)行不同的信用標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)要根據(jù)客戶(hù)信用狀況的動(dòng)態(tài)變化隨時(shí)調(diào)整對(duì)其的信用額度,從動(dòng)態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。另外,在信用政策制定時(shí),要區(qū)別對(duì)待不同產(chǎn)品,不能采取一刀切的信用政策。
4.建立信用管理人員的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度
通過(guò)賒銷(xiāo)責(zé)任制或者銷(xiāo)售收款責(zé)任制的方式,將銷(xiāo)售和信用部門(mén)的信用管理職能統(tǒng)一起來(lái)。可以采用銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售和收款一條線(xiàn)負(fù)責(zé)制,將完成貨款回籠作為銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié),對(duì)其考核標(biāo)準(zhǔn)采用銷(xiāo)售額和貨款回籠額雙層次指標(biāo),同時(shí)將其與相關(guān)人員的工資獎(jiǎng)金掛鉤。
5.加強(qiáng)客戶(hù)信息反饋工作的力度
一方面,企業(yè)應(yīng)制定客戶(hù)信用等級(jí)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),另一方面,業(yè)務(wù)人員要對(duì)在具體業(yè)務(wù)過(guò)程中反映出來(lái)的客戶(hù)信用情況進(jìn)行及時(shí)總結(jié)。對(duì)老客戶(hù),可以按季度或者月份定期對(duì)其信用情況進(jìn)行總結(jié);對(duì)新客戶(hù)和零散業(yè)務(wù)客戶(hù),應(yīng)該在每筆業(yè)務(wù)結(jié)束后對(duì)客戶(hù)信用情況進(jìn)行總結(jié),并且按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),由業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶(hù)的信用狀況進(jìn)行量化評(píng)分,并將這些相應(yīng)的資料作為客戶(hù)信用資料納入客戶(hù)檔案。企業(yè)應(yīng)該把客戶(hù)以后的表現(xiàn)和業(yè)務(wù)人員的總結(jié)進(jìn)行及時(shí)的比較,加強(qiáng)考核力度。
四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施
應(yīng)收賬款從其存續(xù)的時(shí)間上劃分,可以分為信用期內(nèi)應(yīng)收賬款和逾期應(yīng)收賬款。對(duì)于信用期內(nèi)應(yīng)收賬款,企業(yè)關(guān)心的是能否或有沒(méi)有必要提前變現(xiàn);對(duì)于逾期應(yīng)收賬款,則必須想辦法盡快收回,應(yīng)收賬款逾期的時(shí)間越長(zhǎng),其收回的可能性就越小。
1.應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配合信用部門(mén)的工作,設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理。通過(guò)設(shè)計(jì)和填報(bào)各種表格,隨時(shí)掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)情況。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)上報(bào)的銷(xiāo)售記錄進(jìn)行匯總,然后寫(xiě)出分析報(bào)告,做出應(yīng)收賬款明細(xì)的月報(bào),送信用部門(mén)的主管經(jīng)理。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定收回欠款的獎(jiǎng)勵(lì)制度,加速逾期賬款回收。
2.對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析
信用部門(mén)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的應(yīng)收賬款明細(xì)表對(duì)客戶(hù)的欠款情況進(jìn)行分析,每月定期公布應(yīng)收賬款的催收計(jì)劃。企業(yè)對(duì)每項(xiàng)應(yīng)收賬款要落實(shí)責(zé)任人,限期收回。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須重視和加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的催收工作。企業(yè)有關(guān)部門(mén)還應(yīng)分析收回應(yīng)收賬款的可能性,掌握客戶(hù)最新的財(cái)務(wù)信息,防止客戶(hù)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)和抵押物。
由應(yīng)收賬款賬齡分析表,企業(yè)可以了解到以下情況:
、儆卸嗌偾房钌性谛庞闷趦(nèi),欠款是正常的,但到期后能否收回,還要待時(shí)再定,故及時(shí)的催收仍是必要的。
、谟卸嗌偾房畛^(guò)了信用期,超過(guò)時(shí)間長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少,有多少欠款會(huì)因拖欠時(shí)間太久而可能成為壞賬。對(duì)不同拖欠時(shí)間的欠款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟(jì)可行的收賬政策;對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失,則應(yīng)提前做出準(zhǔn)備,充分估計(jì)這一因素對(duì)損益的影響。
3.逾期應(yīng)收賬款的催收工作
企業(yè)在收到全額貨款前,一定要把所有的銷(xiāo)售資料保管好,以此作為催收乃至訴訟的依據(jù)。這些銷(xiāo)售資料包括:銷(xiāo)售合同、訂單、發(fā)票、往來(lái)傳真和信件、貨運(yùn)單據(jù)、信用申請(qǐng)表等一切能夠證明企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款具有權(quán)利的文件。
(1)逾期應(yīng)收賬款的處理原則。與客戶(hù)的良好關(guān)系是企業(yè)維持市場(chǎng)份額的關(guān)鍵。因此,對(duì)于非惡意的客戶(hù)應(yīng)繼續(xù)保持業(yè)務(wù)往來(lái),力爭(zhēng)以最低的成本完整收回欠款,并獲得客戶(hù)違約金或其他補(bǔ)償;對(duì)不良客戶(hù)應(yīng)采取一切合法手段,將應(yīng)收賬款的損失降到最低;對(duì)資信很好的客戶(hù),了解客戶(hù)的實(shí)際情況,如果客戶(hù)僅僅處于暫時(shí)的付款困難,可以適當(dāng)延長(zhǎng)信用期,不能輕易得罪客戶(hù)。
。2)逾期應(yīng)收賬款的收款方式。企業(yè)的收款方式并無(wú)明確標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)信用部門(mén)應(yīng)根據(jù)具體情況靈活機(jī)動(dòng)地運(yùn)用各種手段,既要維護(hù)企業(yè)利益,減少企業(yè)損失,又要盡可能地維持與客戶(hù)的關(guān)系。企業(yè)向客戶(hù)追收貨款必須講究方式,才能達(dá)到收回貨款的目的。
。3)必須考慮收賬成本。在收款過(guò)程中,有一個(gè)重要的方面是必須考慮收賬成本,也就是要從效益的角度考慮。因此,企業(yè)應(yīng)盡可能采取最低的收賬成本,將企業(yè)的損失減少到最小。
以下一些收款方式可供借鑒:
第一,由企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)員直接出面:因?yàn)闃I(yè)務(wù)員親自參與業(yè)務(wù)交易,對(duì)客戶(hù)情況最熟悉。一般情況下,業(yè)務(wù)員可能與客戶(hù)有多年的交情,見(jiàn)面易于溝通。
第二,由企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)職機(jī)構(gòu)出面:優(yōu)點(diǎn)是可以集中多數(shù)人的智慧,采取最佳方法與客戶(hù)接觸談判,避免可能出現(xiàn)的極端行為給追收造成的不必要麻煩。在這種情況下,也需要業(yè)務(wù)員的配合和支持。
第三,委托社會(huì)追賬機(jī)構(gòu)出面:一般在客戶(hù)態(tài)度強(qiáng)硬、故意欺詐的情況下,可以采取這種方式。委托專(zhuān)業(yè)的追賬機(jī)構(gòu),管理部分或全部應(yīng)收賬款,在國(guó)外已被證明是一個(gè)較為有效的管理方式。它不但能節(jié)省企業(yè)的資源,減少并控制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,而且能夠降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),增加現(xiàn)金流入,提高應(yīng)收賬款的管理質(zhì)量。
。4)逾期應(yīng)收賬款的收款程序。一般逾期應(yīng)收賬款的催收程序從逾期之日開(kāi)始,先通過(guò)電話(huà)、函件、傳真、E-mail等較禮貌的方式,提醒客戶(hù)賬款已到期,應(yīng)予付款。如果提醒沒(méi)有結(jié)果,應(yīng)通過(guò)對(duì)客戶(hù)的現(xiàn)有資料進(jìn)行分析,了解該筆業(yè)務(wù)發(fā)生的背景和可能無(wú)法收回的因素,尋找解決的方案。經(jīng)過(guò)多次的函電、傳真、及上門(mén)催收無(wú)結(jié)果后,對(duì)客戶(hù)的催收壓力應(yīng)逐步增強(qiáng),執(zhí)行催收的每一步驟應(yīng)形成文字記錄,傳真、函電等必須留底,以便作為壞賬損失報(bào)損的文字依據(jù)。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 篇8
一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的含義
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于市場(chǎng)等不可預(yù)知的因素導(dǎo)致債權(quán)、債權(quán)的清償出現(xiàn)不確定性,進(jìn)而造成賒銷(xiāo)企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時(shí)間和回收數(shù)額上的不確定性。對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類(lèi),可分為直接風(fēng)險(xiǎn)與間接風(fēng)險(xiǎn)兩種。直接風(fēng)險(xiǎn)可以用貨幣形式計(jì)量,而間接風(fēng)險(xiǎn)在目前情況下還難以做到量化。
二、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的影響
(一)應(yīng)收賬款的直接風(fēng)險(xiǎn)
壞賬風(fēng)險(xiǎn):壞賬是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理中最主要的風(fēng)險(xiǎn),也是造成應(yīng)收賬款價(jià)值貶值的一個(gè)重要的原因,甚至?xí)斐善髽I(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)狀況而破產(chǎn)。資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬款的存在占用了大量的流動(dòng)資金,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力下降。企業(yè)未及時(shí)實(shí)現(xiàn)收款,可能造成現(xiàn)金短缺,對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和日常開(kāi)支也會(huì)造成很大影響,甚至可能因此倒閉。匯率風(fēng)險(xiǎn):一些主要從事外貿(mào)的出口企業(yè),海外貿(mào)易產(chǎn)生的應(yīng)收賬款還存在著匯率風(fēng)險(xiǎn)。近些年,隨著美元貶值使許多外貿(mào)出口企業(yè)收入嚴(yán)重下降,從而導(dǎo)致這些企業(yè)利潤(rùn)縮水甚至呈現(xiàn)虧損狀態(tài)。機(jī)會(huì)成本風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬款作為企業(yè)強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占用率的一項(xiàng)短期投資,客觀上要求能在經(jīng)營(yíng)中加速周轉(zhuǎn)。但應(yīng)收賬款的大量存在,占用的資金喪失了投入證券市場(chǎng)及其他方面的收入,增加了企業(yè)機(jī)會(huì)成本。管理和收賬成本風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬存在使企業(yè)加大管理成本。比如對(duì)客戶(hù)的資信調(diào)查、收集相關(guān)信息、對(duì)壞賬的處理等工作。應(yīng)收賬款違約時(shí)間越長(zhǎng),為此花費(fèi)的收賬成本就越多,這些因素都會(huì)導(dǎo)致凈收益下降。
(二)應(yīng)收賬款的間接風(fēng)險(xiǎn)
收入減少風(fēng)險(xiǎn):在基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的背景下,企業(yè)為了穩(wěn)定銷(xiāo)售渠道、擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)路等目的,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),從而不得不面向客戶(hù)提供信用業(yè)務(wù)。但大量應(yīng)收賬款的存在可能使上述風(fēng)險(xiǎn)共同作用,導(dǎo)致企業(yè)資金匱乏,生產(chǎn)量下滑,從而最終導(dǎo)致主營(yíng)業(yè)務(wù)收入減少。負(fù)債籌資風(fēng)險(xiǎn):應(yīng)收賬款使企業(yè)存在流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。維持經(jīng)營(yíng)需要,企業(yè)必然要增加銀行借款,進(jìn)而導(dǎo)致有息負(fù)債規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,財(cái)務(wù)費(fèi)用上漲,利潤(rùn)不斷萎縮,甚至發(fā)生虧損。決策失誤風(fēng)險(xiǎn):由于應(yīng)收賬款的存在,企業(yè)所反映的經(jīng)營(yíng)成果不實(shí),危機(jī)的存在便不易察覺(jué),這使得管理者不能及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)其實(shí)際情況進(jìn)行分析評(píng)估,進(jìn)而導(dǎo)致決策的不準(zhǔn)確。
三、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范建議
為了預(yù)防和降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的辦法,建立高效的管理模式,促進(jìn)資金快速周轉(zhuǎn):
(一)建立并完善內(nèi)控制度
企業(yè)應(yīng)對(duì)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)的崗位建立明確的崗位責(zé)任制,保證銷(xiāo)售和收款不相容崗位的分離和相互制約及監(jiān)督。梳理各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度與存在風(fēng)險(xiǎn),建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度、逾期應(yīng)收款催收制度、定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表制度等,及時(shí)采取相應(yīng)催收制度。
(二)建立收款和壞賬準(zhǔn)備金管理制度
無(wú)論任何商業(yè)行為都不可避免會(huì)產(chǎn)生壞賬損失,為了分解壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須充分估計(jì)壞賬對(duì)損益造成的影響,以穩(wěn)健性為原則按期提取壞賬準(zhǔn)備。需要注意的是,賬款進(jìn)行壞賬處理并不意味著放棄該應(yīng)收賬款的追索權(quán),企業(yè)依舊應(yīng)該關(guān)注欠款方,并盡量收回賬款。
(三)考慮有利的結(jié)算方式
企業(yè)在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)應(yīng)盡可能地采用科學(xué)有效的結(jié)算手段(如網(wǎng)銀、電匯)及自身有利的結(jié)算方式來(lái)加快銷(xiāo)售貨款的回籠、縮短資金在途時(shí)間,減少應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備。
四、公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范案例
(一)案例及應(yīng)收賬款分析
案例:XX公司主要提供海上大型裝備設(shè)施建造與運(yùn)營(yíng)服務(wù),每年服務(wù)收入約24億元。每個(gè)大型裝備設(shè)施的客戶(hù)固定,服務(wù)合同周期固定,服務(wù)費(fèi)率為固定租金*服務(wù)天數(shù)+產(chǎn)量*價(jià)格系數(shù),每月上旬根據(jù)上月的服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量計(jì)算金額并開(kāi)具發(fā)票,收款期限為45天。一般來(lái)說(shuō),服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定。由于每月上旬開(kāi)具上月發(fā)票,且服務(wù)天數(shù)與產(chǎn)量比較穩(wěn)定,因此正常情況下,每月底的應(yīng)收賬款大約為4億元(包括當(dāng)月預(yù)估金額與上月開(kāi)票金額),平均收現(xiàn)率約為83.33%(1-4/24=83.33%)。如果余額大于4億元,則存在收款風(fēng)險(xiǎn)。
(二)公司應(yīng)收賬款管理
為保證及時(shí)收款,XX公司積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性從組織結(jié)構(gòu)、收款流程、信息反饋與內(nèi)部控制方面進(jìn)行完善,形成了健全的應(yīng)收賬款管理機(jī)制:
1.完善收款流程,明確工作職責(zé)
XX公司成立收款專(zhuān)項(xiàng)小組,協(xié)調(diào)市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)、法律、財(cái)務(wù)等形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制方便收款。其中財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出具月度應(yīng)收賬款分析,將每月收款情況及時(shí)向市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)單位反饋。商務(wù)市場(chǎng)部門(mén)作為款項(xiàng)催收主體,統(tǒng)籌考慮市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、商務(wù)合同條款等事項(xiàng)。各基層經(jīng)營(yíng)單位作為直接催收責(zé)任機(jī)構(gòu),落實(shí)完工情況、發(fā)票開(kāi)具、款項(xiàng)回收工作。
2.加強(qiáng)合同管理,縮短收款周期
加強(qiáng)收入合同管理,在承攬客戶(hù)業(yè)務(wù)時(shí),將付款時(shí)間長(zhǎng)短、付款進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、爭(zhēng)取預(yù)付款等作為合同談判重點(diǎn);盡量少簽訂按年、半年收款合同,盡量選用按月或工作量結(jié)算的合同條款,加強(qiáng)對(duì)收款合同限制條款的審核,防止因質(zhì)量、進(jìn)度、驗(yàn)收、稅務(wù)、提供資料等相關(guān)問(wèn)題影響最終收款。
3.加強(qiáng)發(fā)票管理,縮短開(kāi)票時(shí)間
財(cái)務(wù)部梳理合同收款時(shí)間及甲方付款流程,開(kāi)具發(fā)票選擇在甲方下月資金計(jì)劃上報(bào)日之前開(kāi)票并送達(dá),并及時(shí)將發(fā)票信息錄入關(guān)聯(lián)交易平臺(tái)并做好發(fā)票臺(tái)賬登記;鶎訕I(yè)務(wù)單位及時(shí)確認(rèn)工作量,根據(jù)工作量確認(rèn)單/驗(yàn)收單、合同相關(guān)條款及時(shí)遞交財(cái)務(wù)開(kāi)出發(fā)票,并在財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票后盡快送達(dá)客戶(hù)。發(fā)票送達(dá)后,指定專(zhuān)人對(duì)已開(kāi)出的發(fā)票做好跟蹤管理,隨時(shí)掌握客戶(hù)付款情況,爭(zhēng)取客戶(hù)盡快付款。
4.加強(qiáng)逾期賬款催收工作,保證按時(shí)收款
發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款逾期未付,要及時(shí)查明原因,客戶(hù)提出拒付理由的,要組織相關(guān)人員認(rèn)真分析客戶(hù)拒付理由是否充分,本單位是否存在過(guò)失,研究出對(duì)策,采取針對(duì)性強(qiáng)的措施,盡快補(bǔ)齊補(bǔ)全。對(duì)無(wú)拒付理由的逾期應(yīng)收款,應(yīng)通過(guò)電話(huà)郵件通知、發(fā)催付款通知單、專(zhuān)人上門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)出面等催收方式,加大應(yīng)收賬款的催收力度。
5.建立信用評(píng)估制度,加強(qiáng)客戶(hù)管理
建立客戶(hù)信用管理平臺(tái),對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制,要根據(jù)本單位的實(shí)際情況制訂信用控制政策與操作流程,要對(duì)客戶(hù)設(shè)立信用等級(jí),不同等級(jí)的客戶(hù)在簽訂合同與收款結(jié)算時(shí)要采取不同的方式,要不定期召開(kāi)信用管理會(huì)議,分析客戶(hù)信用狀況,制定相應(yīng)對(duì)策。
6.加強(qiáng)收款管理的考核,建立長(zhǎng)效機(jī)制
從年度績(jī)效考核收現(xiàn)率、收款計(jì)劃執(zhí)行情況等方面加大督促收款力度。建立完善對(duì)應(yīng)收賬款管理人員的考核激勵(lì)機(jī)制,對(duì)工作積極,責(zé)任心強(qiáng)、應(yīng)收賬款催收工作成績(jī)突出的人員要表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),建立長(zhǎng)效機(jī)制,以調(diào)動(dòng)員工積極性,做好應(yīng)收賬款的管理工作。
7.制定轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)策略
應(yīng)對(duì)客觀存在的應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn),一方面,XX公司將自己的應(yīng)收帳款在保險(xiǎn)公司投保,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給第三方,從而使企業(yè)能夠更好地開(kāi)展國(guó)內(nèi)國(guó)際業(yè)務(wù)。雖然會(huì)使企業(yè)損失部分收益,但是卻能避免最嚴(yán)重的損失。此外,XX公司還合理的利用應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)將應(yīng)收帳款交給擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制的理保商進(jìn)行管理,可以及時(shí)收回賬款,減少企業(yè)的損失。
五、結(jié)論
企業(yè)要想在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展、立于不敗之地,只有通過(guò)搶占市場(chǎng)增加銷(xiāo)售量、降低存貨占用率、將管理成本控制在最小程度、提高企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力、進(jìn)而到達(dá)規(guī)模經(jīng)營(yíng)的效果,實(shí)現(xiàn)利益最大化。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,學(xué)習(xí)并借鑒應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)秀做法,將其不斷完善和發(fā)展,從而更加規(guī)范化、科學(xué)化的防范和管理應(yīng)收賬款,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 篇9
我們發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善、甚至倒閉并不是因?yàn)闆](méi)有盈利能力,而是沒(méi)有重視應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款管理包括:客戶(hù)檔案管理和應(yīng)收賬款清收,目的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售利潤(rùn)。
一、客戶(hù)檔案管理
客戶(hù)檔案應(yīng)該包括:
1、客戶(hù)法律身份的確定。
2、準(zhǔn)確有效的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)和地址。
3、合同、發(fā)貨單證、發(fā)票、對(duì)賬單、還款計(jì)劃、重要的往來(lái)信函等債權(quán)憑證。
客戶(hù)通常都是貨款到期后才付款,有的客戶(hù)只有被不斷催促后才付款,還有些客戶(hù)蓄意欺詐,根本無(wú)意還款。這就要求我們做好客戶(hù)的甄別篩選工作,做好債權(quán)憑證的制作保管工作,盡可能防范和降低交易風(fēng)險(xiǎn)。
二、應(yīng)收賬款清收
。ㄒ唬┵~款難以收回的原因
強(qiáng)行推銷(xiāo),造成客戶(hù)有理由拖延;服務(wù)不周溝通不暢,客戶(hù)有抵觸情緒;經(jīng)驗(yàn)不足,收款技巧太差;客戶(hù)經(jīng)營(yíng)困難,付款能力受限;有意拖欠,甚至賴(lài)賬蓄意不還。
。ǘ┏R(jiàn)的拖欠行為(躲、推、拖、賴(lài))
1、聯(lián)系人表示自己無(wú)權(quán)處理貨款問(wèn)題,但是又拒絕透露負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式;或安排沒(méi)有決策權(quán)的采購(gòu)、行政人員來(lái)應(yīng)付催收人員,始終難以談到核心的賬款問(wèn)題。
2、以質(zhì)量有瑕疵或延遲送貨為由,提出不合理的金額要求沖抵貨款;或者無(wú)故要求打折扣,不給于滿(mǎn)意的折扣就不付款。
3、不斷用各種借口搪塞。如:賬目不清,對(duì)好賬再說(shuō);老板出差了,回來(lái)后再處理;等了解清楚或者研究后再說(shuō);我們的客戶(hù)沒(méi)有付款給我們;資金緊張,工資都發(fā)不出來(lái);有一筆款快收到了,收到款了就支付。
4、僅僅是口頭承認(rèn)欠款,既不書(shū)面確定欠款金額又不承諾還款。
5、雖然后還款計(jì)劃和口頭付款承諾,卻從不主動(dòng)兌現(xiàn)。
6、表示沒(méi)有收到貨,或者貨款已經(jīng)付清了。
7、軟硬不吃,永遠(yuǎn)都說(shuō)沒(méi)有錢(qián),甚至拒絕電話(huà)聯(lián)絡(luò)、拒絕見(jiàn)面。
(三)應(yīng)收賬款催收
1、開(kāi)展催收前,應(yīng)收集整理合同、送貨單、發(fā)票、來(lái)往文件、付款記錄等資料,詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員,全面了解債務(wù)發(fā)生的過(guò)程和詳細(xì)的拖欠金額和時(shí)間,客戶(hù)公司的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。
2、初次催收,應(yīng)表明身份并直接提出付款要求。一般來(lái)說(shuō),在發(fā)生貨款拖欠的早期,還不宜采取強(qiáng)硬的措施來(lái)催收,而應(yīng)從維護(hù)與客戶(hù)今后業(yè)務(wù)關(guān)系的角度出發(fā),主要以溝通的、非敵對(duì)的方式進(jìn)行催收。
3、催收方式上,可以靈活運(yùn)用電話(huà)、傳真、面訪(fǎng)等方式。
4、催收過(guò)程中,要注意分析客戶(hù)付款意愿,弄清客戶(hù)拖欠的真正原因和付款能力,以此制定或調(diào)整催收策略。
根據(jù)多年的催收經(jīng)驗(yàn),在催收過(guò)程中除了直接跟負(fù)責(zé)人接觸外,還應(yīng)該以電話(huà)或?qū)嵉匕菰L(fǎng)的方式,通過(guò)客戶(hù)公司的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)主管側(cè)面了解該客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售情況,是否具備付款能力。
5、催收的階段性目標(biāo)是得到付款承諾或?qū)崿F(xiàn)回款,催收工作要緊緊圍繞著這一目標(biāo)。
6、如果客戶(hù)拖欠貨款并非因?yàn)槿狈Ω犊钅芰Γ瑒t需要予以高度重視,謹(jǐn)防出現(xiàn)呆壞賬風(fēng)險(xiǎn),須加大催收力度,必要時(shí)可以委托有經(jīng)驗(yàn)的律師協(xié)助催收。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 篇10
應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù)是指,企業(yè)把由于賒銷(xiāo)而形成的應(yīng)收賬款有條件地轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行為企業(yè)提供資金,并負(fù)責(zé)管理、催收應(yīng)收賬款和壞賬擔(dān)保等業(yè)務(wù),企業(yè)可借此收回賬款,加快資金周轉(zhuǎn)。
雖然保理業(yè)務(wù)在我國(guó)才剛剛起步,但是在國(guó)外已廣泛被使用。據(jù)統(tǒng)計(jì),20xx年全球保理業(yè)務(wù)量已達(dá)到了7200億歐元,在西歐和亞太地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),該項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展尤為迅猛。
一、保理業(yè)務(wù)的基本分類(lèi)
在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中,保理業(yè)務(wù)有不同的 操作方式,因而有多種類(lèi)型。按照風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方式,保理可以分為如下幾種:
1、有追索權(quán)的保理和無(wú)追索權(quán)的保理
如果按照保理商是否有追索權(quán)來(lái)劃分,保理可以分為有追索權(quán)的保理和無(wú)追索權(quán)的保理。如果保理商對(duì)毫無(wú)爭(zhēng)議的已核準(zhǔn)的應(yīng)收賬款提供壞賬擔(dān)保,則稱(chēng)為無(wú)追索權(quán)保理,此時(shí)保理商必須為每個(gè)買(mǎi)方客戶(hù)確定賒銷(xiāo)額,以區(qū)分已核準(zhǔn)與未核準(zhǔn)應(yīng)收賬款,此類(lèi)保理業(yè)務(wù)較常見(jiàn)。另一類(lèi)是有追索權(quán)保理,此時(shí)保理商不負(fù)責(zé)審核買(mǎi)方資信,不確定賒銷(xiāo)額度,也不提供壞賬擔(dān)保,僅提供貿(mào)易融資、賬戶(hù)管理及債款回收等服務(wù)。如果出現(xiàn)壞賬,無(wú)論其原因如何,保理商都有權(quán)向供貨商追索預(yù)付款。
2、明保理和暗保理
按保理商是否將保理業(yè)務(wù)通知買(mǎi)方來(lái)劃分,保理可以分為明保理和暗保理。暗保理即供貨商為了避免讓對(duì)方知道自己因流動(dòng)資金不足而轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)收賬款,并不將保理商的參與通知給買(mǎi)方,貨款到期時(shí)仍由供貨商出面催款,再向保理商償還預(yù)付款。
3、折扣保理和到期保理
如果保理商提供預(yù)付款融資,則為融資保理,又稱(chēng)為折扣保理。因?yàn)楣┴浬虒l(fā)票交給保理商時(shí),只要在信用銷(xiāo)售額度內(nèi)的已核準(zhǔn)應(yīng)收賬款,保理商立即支付不超過(guò)發(fā)票金額80%的現(xiàn)款,余額待收妥后結(jié)清,如果保理商不提供預(yù)付賬款融資,而是在賒銷(xiāo)到期時(shí)才支付,則為到期保理,屆時(shí)不管貨款是否收到,保理商都必須支付貨款。
二、保理業(yè)務(wù)在企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的作用
保理業(yè)務(wù)是一種集融資、結(jié)算、賬務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保于一體的綜合性服務(wù)業(yè)務(wù),對(duì)于銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō),它能使供應(yīng)企業(yè)免除應(yīng)收賬款管理的麻煩,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1、獲取融資上的好處
從理論上來(lái)說(shuō),企業(yè)可以通過(guò)自有資金和銀行貸款來(lái)保證資金順利的運(yùn)轉(zhuǎn),但是對(duì)于那些規(guī)模小,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)少的公司來(lái)說(shuō),向銀行貸款將會(huì)受到很大限制,然而自身的原始積累不能支撐企業(yè)高速發(fā)展,通過(guò)保理業(yè)務(wù)進(jìn)行融資可能是企業(yè)最為明智的選擇。保理商通過(guò)管理企業(yè)應(yīng)收賬款,預(yù)先付給企業(yè)的資金來(lái)支持企業(yè)的發(fā)展。
2、完善銷(xiāo)售渠道
推行保理業(yè)務(wù)是市場(chǎng)分工思想的運(yùn)用,面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)可以把應(yīng)收賬款讓與專(zhuān)門(mén)的保理商進(jìn)行管理,使企業(yè)從應(yīng)收賬款的管理之中解脫出來(lái),但是企業(yè)并沒(méi)有完全脫離銷(xiāo)售商,而是利用保理商的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能和信息,建立企業(yè)的客戶(hù)體系,完善企業(yè)的銷(xiāo)售渠道,提高企業(yè)的銷(xiāo)售能力。
3、提高收款的能力和收款的及時(shí)性
由于專(zhuān)業(yè)的保理公司對(duì)銷(xiāo)售企業(yè)應(yīng)收賬款的管理,銷(xiāo)售企業(yè)可以免去對(duì)應(yīng)收賬款管理上的一大負(fù)擔(dān),同時(shí),保理公司具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,它會(huì)詳細(xì)地對(duì)客戶(hù)的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,建立一套有效的收款政策,及時(shí)收回賬款。
三、企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行保理的程序
1、選擇保理的種類(lèi)
在推行保理業(yè)務(wù)過(guò)程中,對(duì)于銷(xiāo)售商來(lái)說(shuō),首先應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、籌資能力和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力,選擇不同的保理業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款讓于他人管理。無(wú)追索權(quán)的保理適合銷(xiāo)售企業(yè)對(duì)買(mǎi)方的信譽(yù)不是很了解,或者是面對(duì)信譽(yù)較差的客戶(hù),但是,保理商也會(huì)就保理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)收取保理費(fèi)用,所以企業(yè)應(yīng)充分考慮成本和收益;相反,有追索權(quán)保理對(duì)銷(xiāo)售企業(yè)來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的力度不明顯,但是,成本相對(duì)較低。
折扣保理比較適合于資金不是很寬余、資金周轉(zhuǎn)速度快的企業(yè)。為了保證企業(yè)資金充分供應(yīng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,將應(yīng)收賬款實(shí)行折扣保理,可以提前獲得現(xiàn)金,以投入新一輪的生產(chǎn)。這種保理與應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)相似,唯一不同的是應(yīng)收賬款的貼現(xiàn)到期不能收回賬款,銷(xiāo)售企業(yè)必須承擔(dān)應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)。然而,保理則可以把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保理商,分散企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。可是,這種保理的所付出的代價(jià)相當(dāng)?shù)母撸残杵髽I(yè)權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和收益,使風(fēng)險(xiǎn)和收益相匹配。對(duì)應(yīng)的到期保理只承擔(dān)不能收回應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),不提前融資。在選擇這兩種保理業(yè)務(wù)時(shí),主要考慮企業(yè)的籌資能力。
2、簽定合適的保理合同
選擇好保理業(yè)務(wù)的種類(lèi)之后,接下來(lái)的是如何簽定好保理合同,使得銷(xiāo)售企業(yè)在委托應(yīng)收賬款管理和應(yīng)收賬款融資方面得到應(yīng)有的保證。
首先應(yīng)該明確保理合同的內(nèi)容。債權(quán)應(yīng)該具有可讓與性,銷(xiāo)售商應(yīng)該確定應(yīng)收賬款能夠轉(zhuǎn)讓?zhuān)駝t即使簽定了合同,到時(shí)也很難執(zhí)行,對(duì)銷(xiāo)售企業(yè)不利。為了保證保理業(yè)務(wù)能夠在客戶(hù)拒付時(shí)收回賬款,銷(xiāo)售企業(yè)和保理商在合同之中必須注明應(yīng)收賬款的支付方式和期限。一般支付方式有兩種:一是到期日方式,二是收款日方式。到期日方式有保理商與賣(mài)方約定自發(fā)票日、自債權(quán)讓與日或自發(fā)票提交保理商日等,保理商向賣(mài)方支付價(jià)款。收款日方式即在買(mǎi)方債務(wù)人向保理商支付貨款后,保理商再向賣(mài)方支付債權(quán)價(jià)款。或自應(yīng)收賬款到期日一定期限后,買(mǎi)方未付款時(shí),保理商擔(dān)保付款等。
其次,為保理合同提供公正,能夠更好地保證當(dāng)事人的權(quán)利。公證人可以為銀行與買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂保理合同提供法律咨詢(xún),規(guī)范保理業(yè)務(wù)市場(chǎng)。作為保理商的銀行也未必能夠全面了解保理合同的各方面內(nèi)容。因此,應(yīng)通過(guò)公證來(lái)保障合同的有效性。
最后是簽定合同,轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)收賬款的債權(quán)。此時(shí),銷(xiāo)售企業(yè)可以比較放心地把應(yīng)收賬款讓與保理商管理,減少銷(xiāo)售人員的后顧之憂(yōu),使銷(xiāo)售部門(mén)能夠集中精力做好銷(xiāo)售和服務(wù)工作。
應(yīng)收賬款調(diào)查報(bào)告 篇11
一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
1.商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的需求。同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、市場(chǎng)需求不旺,企業(yè)不得不采取賒銷(xiāo)方式銷(xiāo)售,由于賒銷(xiāo)銷(xiāo)售方式,購(gòu)買(mǎi)方可以在不支付貨款的前提下獲得產(chǎn)品的使用權(quán),降低了購(gòu)買(mǎi)方的使用成本,因此,在產(chǎn)品質(zhì)量、銷(xiāo)售價(jià)格等因素一致的前提下,賒銷(xiāo)是一種行之有效的促銷(xiāo)方式。在賒銷(xiāo)的同時(shí),應(yīng)收賬款也就發(fā)生了;同時(shí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷(xiāo)售,為提高市場(chǎng)占有率,企業(yè)除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等外,也通過(guò)賒銷(xiāo)或其他優(yōu)惠方式爭(zhēng)奪批發(fā)商和零售商;由這些引起的應(yīng)收賬款,是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的、經(jīng)過(guò)一定期間才能兌現(xiàn)一種的債權(quán)。
2.企業(yè)自身的問(wèn)題。其一,沒(méi)有應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門(mén)。不少企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上,收不回,一個(gè)主要原因是沒(méi)有相應(yīng)的管理辦法和明確的管理部門(mén),內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清,缺少必要的內(nèi)部控制;其二,企業(yè)沒(méi)有樹(shù)立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),片面追求利潤(rùn)最大化,而忽視了企業(yè)的 流量,一個(gè)重要原因就是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的考核過(guò)于強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)指標(biāo),而并沒(méi)有設(shè)置“應(yīng)收賬款回收率”這樣的指標(biāo),很容易使企業(yè)不良資產(chǎn)增加,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
3.減少庫(kù)存的需要。企業(yè)持有存貨相應(yīng)的要增加管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等開(kāi)支,還有存貨跌價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),為了降低風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷(xiāo),把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開(kāi)支。
二、應(yīng)收賬款存在的問(wèn)題
1.對(duì)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督薄弱,使得應(yīng)收賬款存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)就是應(yīng)收賬款形成的風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有建立一套完善的賒銷(xiāo)管理制度,對(duì)形成的逾期款項(xiàng)能否收回、收回多少?zèng)]有底數(shù),忽視了資金的良好周轉(zhuǎn),使得經(jīng)營(yíng)成本加大;而沒(méi)有建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,沒(méi)有對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理,企業(yè)在回款不暢的情況下就不能滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理的需要;沒(méi)有建立應(yīng)收賬款定期清查制度及壞賬核銷(xiāo)管理制度,企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡有的甚至多達(dá)到10余年,發(fā)生壞賬的機(jī)率也隨之增大。
2.應(yīng)收賬款的潛在影響及損失。企業(yè)通過(guò)應(yīng)收賬款實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入,雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),但是也使企業(yè)在供、產(chǎn)、銷(xiāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的 流出,如果產(chǎn)品銷(xiāo)售之后不能收回資金,將加大企業(yè)資金占用成本;企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本,降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降;這種沒(méi)有貨款回籠的入賬銷(xiāo)售收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒(méi)有 流入的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生,銷(xiāo)售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨年度銷(xiāo)售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅,久而久之導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況被掩蓋,無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo);一旦形成呆壞賬,企業(yè)的資金就可能周轉(zhuǎn)不靈,將直接消耗企業(yè)的利潤(rùn);如果同一時(shí)間發(fā)生多起應(yīng)收賬款損失,超出企業(yè)所能承擔(dān)的最大限度,企業(yè)就可能面臨嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī),長(zhǎng)此以往,還有可能造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)循環(huán)中斷,企業(yè)經(jīng)營(yíng)難以為繼。
三、有效管理應(yīng)收賬款的方法
1.建立完善的客戶(hù)信用情況反饋體系,從源頭扼制“應(yīng)收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成。對(duì)于客戶(hù)信用質(zhì)量情況的掌握是決定應(yīng)收賬款發(fā)生額大小的決定性因素,可在企業(yè)內(nèi)部對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)級(jí),信用標(biāo)準(zhǔn)分為信用優(yōu)良 、信用一級(jí)B級(jí)、信用較差C級(jí)、已無(wú)信用D級(jí)。經(jīng)營(yíng)部門(mén)可以隨時(shí)關(guān)注跟蹤客戶(hù)方面情況的變化,如法人變更、機(jī)構(gòu)拆并、申請(qǐng)破產(chǎn)等等影響企業(yè)資金實(shí)力和對(duì)應(yīng)收賬款收回產(chǎn)生影響的情況,以便于各部門(mén)與客戶(hù)發(fā)生應(yīng)收賬款相關(guān)事務(wù)時(shí),作為采取何種收款方式的參考,同時(shí)也是企業(yè)對(duì)客戶(hù)信用等級(jí)做出判斷并決定是不是給予客戶(hù)優(yōu)惠,有利于做好應(yīng)收賬款的事前控制。
2.實(shí)行應(yīng)收賬款的計(jì)劃管理,制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策。合理的信用政策應(yīng)考慮信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策三者的結(jié)合對(duì)銷(xiāo)售額、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和收賬成本的影響。企業(yè)應(yīng)編制賬齡分析表,制定出不同的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和 折扣政策,并設(shè)定一個(gè)相對(duì)積極的平均收款期,為減少企業(yè)壞賬損失創(chuàng)造條件。而只有當(dāng)這種信用政策所增加的銷(xiāo)售盈利超過(guò)增加的銷(xiāo)售成本時(shí),才能得以實(shí)施和推行。
3.實(shí)行應(yīng)收賬款的責(zé)任管理,做到每一筆應(yīng)收賬款都有明確的責(zé)任人。企業(yè)在制定營(yíng)銷(xiāo)政策時(shí),可以將應(yīng)收賬款的管理納入對(duì)銷(xiāo)售人員的考核心項(xiàng)目之中,即個(gè)人利益不僅要和銷(xiāo)售、回款業(yè)績(jī)掛鉤,也要和應(yīng)收賬款的管理聯(lián)系在一起,制定合理的應(yīng)收賬款獎(jiǎng)罰條例,使應(yīng)收賬款處在合理、安全的范圍之內(nèi);企業(yè)也可以根據(jù)貨款回籠情況建立指標(biāo)考核體系,引入激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,從而降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生機(jī)率。
4.發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,做到定期對(duì)賬,輔助應(yīng)收賬款的回收。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向賒銷(xiāo)客戶(hù)寄送對(duì)賬單和催交欠款通知書(shū)。對(duì)未超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù),主要是獲得經(jīng)雙方供銷(xiāo)、財(cái)會(huì)經(jīng)辦人確認(rèn)無(wú)誤并簽章的對(duì)賬單,這是最終通過(guò)法律手段尋尋求債權(quán)保護(hù)的起碼要求。對(duì)超過(guò)期限的賒銷(xiāo)客戶(hù),在發(fā)出對(duì)賬單的同時(shí),需分發(fā)催交欠款通知書(shū),及時(shí)催收欠款,企業(yè)供銷(xiāo)部門(mén)及有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)積極配合財(cái)會(huì)部門(mén)做好此項(xiàng)工作。這樣不僅可以在相關(guān)各部門(mén)之間建立起相互協(xié)作、相互制約的機(jī)制,提高應(yīng)收賬款信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性,同時(shí)也有利于提高各部門(mén)的工作質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的系統(tǒng)化、程序化管理。
5.采用靈活的收賬策略和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制。根據(jù)對(duì)客戶(hù)信用情況的評(píng)估和對(duì)應(yīng)收賬款日常監(jiān)督和分析的資料,分析出債務(wù)人拖欠的原因以及拖欠的背景,確定出催賬目標(biāo),同時(shí)還要考慮收賬成本,擬定不同的收賬策略。對(duì)于信用狀況良好的客戶(hù)采 用信函、等方式,而對(duì)于信用一般的客戶(hù)應(yīng)通過(guò)函電,專(zhuān)程上門(mén)實(shí)施催收。對(duì)近期暫不能還款的客戶(hù),應(yīng)要求對(duì)方制定還款計(jì)劃并提供擔(dān)保;若客戶(hù)確實(shí)遇到暫時(shí)的困難,經(jīng)過(guò)努力可以轉(zhuǎn)虧為盈,企業(yè)應(yīng)幫助其渡過(guò)難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款的債務(wù)重組、改變債務(wù)形式、延長(zhǎng)付款期等;對(duì)那些既不制定還款計(jì)劃又不提供擔(dān)保的,或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)法律途徑予以解決。對(duì)部分不能收回的賬款實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款不能回收時(shí),可以考慮將其轉(zhuǎn)化為應(yīng)收票據(jù),因票據(jù)可在未到期時(shí)向銀行貼現(xiàn),也可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓?zhuān)谝欢ǔ潭壬戏乐箟馁~損失的發(fā)生;企業(yè)也可以將應(yīng)收賬款全部 給金融機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款對(duì)象上的轉(zhuǎn)移;最后企業(yè)還可以從客戶(hù)手中購(gòu)回自己需要的資產(chǎn)以抵補(bǔ)不能收回的應(yīng)收賬款,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款方向上的轉(zhuǎn)移。
總之,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中日益重要的問(wèn)題。只要我們通過(guò)應(yīng)收賬款管理機(jī)制的建立,對(duì)應(yīng)收賬款全程實(shí)行規(guī)范管理,使風(fēng)險(xiǎn)性、盈利性得到最佳的統(tǒng)一,達(dá)到總效用的最大化,就能使企業(yè)在保證一定收益水平的前提下,最大限度地化解應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金結(jié)構(gòu)更加合理,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。
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