文員的基本電腦知識

　　作為一名辦公文員，熟悉電腦的基本操作是很有必要的。那么有哪些基本電腦知識是文員應(yīng)該知道的呢?下面是小編整理的一些文員的基本電腦知識，希望對你有用。

　　辦公文員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的電腦知識

　　一、 輸入三個(gè)“=”，回車，得到一條雙直線; 二、 輸入三個(gè)“~”，回車，得到一條波浪線;

　　三、 輸入三個(gè)“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多; 在單元格內(nèi)輸入=now() 顯示日期

　　在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾 Excel常用函數(shù)大全

　　1.隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色)： =MOD(ROW(),2)=1

　　2.隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色)： =MOD(ROW(),2)=0

　　3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=1

　　4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2)

　　5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

　　說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。

　　如果為0，說明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。

　　在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯(cuò)誤值為FALSE。

　　因此，上面的公式也可以寫為： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

　　6.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色): 加入樣式2：

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。

　　用顏色進(jìn)行篩選

　　excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。

　　如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應(yīng)的顏色號，然后對輔助列進(jìn)行排序：

　　顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，

　　此法可得到字體色的序列號。

　　B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。

　　將全表按B列排序即可。

　　若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。

　　斜表頭的做法：

　　方法一：

　　做法;

　　1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型,再點(diǎn)斜線(,再

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　　選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線,再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo),這樣邊框就畫成了;

　　2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對齊,水平對齊選中常規(guī)或靠左;垂直對齊,選中分散對齊(上下位置不緊張時(shí)，選居中更好);

　　3、輸入班級,按ALT+回車;再輸入姓名;

　　4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放在適當(dāng)位置。

　　方法二:

　　做法:

　　1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型,再點(diǎn)斜線,再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線,再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo),這樣邊框就畫成了; 2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊(上下位置不緊張時(shí)，選居中更好);

　　3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號;

　　4、選中“姓名”，右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標(biāo);選中“班級”，右健，設(shè)置單元格格式，選中上標(biāo);

　　方法三：

　　做法：

　　1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具而加上外框;

　　2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫第二條斜線;直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長度和方向;

　　3、選中單元格，點(diǎn)格式/單元格/對齊，水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊;

　　4、在單元格里輸入“學(xué)科級別年份”，把光標(biāo)放到“學(xué)科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“級”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“別”字后面，按ALT+ENTER; 5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學(xué)科、級別和年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢?

　　6、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。

　　方法四：

　　做法：

　　1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具而加上外框;

　　2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具后再在單元格里用帶十字的.光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫第二條斜線;

　　3、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”(橫排的)工具，在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點(diǎn)“設(shè)置文本框格式”，出現(xiàn)下列窗口,點(diǎn)其中的“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無色，確定。

　　并在其中輸入“學(xué)科”：

　　4、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，點(diǎn)右鍵，點(diǎn)復(fù)制，再到別的地方粘貼三個(gè)這樣的文本框;分別在那三個(gè)文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”;把光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園圈中，此時(shí)光標(biāo)變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最小(見圖十三); 5、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢? 6、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長度和方向; 7、要?jiǎng)h除斜線和文本框，可以右鍵點(diǎn)直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點(diǎn)剪切就可以了。

　　方法五：

　　做法： 1、打開WORD空文檔，點(diǎn)表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米，高2厘米(太小了，下一步不好調(diào)整文字);

　　2、點(diǎn)表格/繪制斜線表頭，打開“插入斜線表頭對話框(如圖十六)，選擇樣式二，選擇字號：小四號;行標(biāo)題：輸入“學(xué)科”，數(shù)據(jù)標(biāo)題：輸入“級別”，列標(biāo)題：輸入“年份”，確定(提示單元格太小，不管它仍點(diǎn)“確定”;

　　3、任點(diǎn)一個(gè)字，邊框上會(huì)出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點(diǎn)組合/取消組合;

　　4、點(diǎn)“級”字，把光標(biāo)移到梳狀邊框上(別指向小園圈，如圖十七)，讓光標(biāo)變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動(dòng)“級”字到虛線框(開始拖動(dòng)邊框時(shí)便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖十八中的細(xì)虛線框，這個(gè)虛線框便是松開左鍵后字符的位置)與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開SHIFT;(按住SHIFT的作用是使圖形移動(dòng)更精確一些)

　　5、拖動(dòng)“別”字，讓其虛線框左邊與“級”字相差差個(gè)字寬，虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊;

　　6、拖動(dòng)“學(xué)”與“別”字相隔一個(gè)字寬，高與級同高;把“科”拖到與“科”平齊; 7、拖動(dòng)“年”左邊與“級”平齊，上下與“別”相隔一個(gè)字高;把“份”拖到與“年”平齊;

　　8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊; 9、點(diǎn)任一斜線，把光標(biāo)放到它左端的園圈上，讓光標(biāo)成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調(diào)整斜線的兩個(gè)端點(diǎn)到適當(dāng)位置。

　　10、根據(jù)初步做好的表頭的形狀再作些調(diào)整，讓其高寬和形狀更合適一些。

　　11、把WORD中做好的斜線表頭截圖(注意要把邊框線包含在截圖中)，復(fù)制到此文件中，點(diǎn)擊它，按住其邊上的園圈拖動(dòng)邊線到剛好和單元格的邊框線重合(見圖十九);

　　12、如果我們要再次調(diào)整單元格的大小時(shí)，我們還必須重新調(diào)整截圖的大小。