圖書館管理系統(tǒng)論文范文(通用10篇)
圖書館管理系統(tǒng)論文范文(通用10篇)
當代,論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章,簡稱之為論文。下面是小編精心整理的圖書館管理系統(tǒng)論文,希望對你有幫助!
圖書館管理系統(tǒng)論文 篇1
摘要:隨著我國經濟的發(fā)展和科技的進步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學習氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學習和讀書首先考慮的地方。當前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
關鍵詞:管理系統(tǒng) 圖書館 發(fā)展趨勢
1圖書館管理系統(tǒng)的目前狀況與存在的問題
1.1圖書館的資源相對獨立,沒有整合
目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當前的圖書館來說,既要重視對實體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結合,不能使其獨立發(fā)展,實體書的內容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數(shù)字資源相對獨立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結合,互相促進,共同發(fā)展。
1.2圖書館的管理內容不夠全面,管理核心不明確
當前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當前科技進步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務資產等方面的管理。
此外,當前大多圖書館的管理服務中心是書籍文獻而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應該為廣大讀者服務,讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗,為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
2圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨試
2.1增強圖書館內部工作的相互協(xié)作
當前我國的大部分圖書館雖然已經建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內部的業(yè)務系統(tǒng)相對獨立,造成了信息無法整合、資源浪費的情況,這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗,圖書館之間在合作的過程中也可以互相學習成功的經驗、失敗的教訓,在合作的過程中學習與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務水平,促進了各個圖書書館共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
2.2管理系統(tǒng)越來越全面,越來越多樣化
隨著圖書館所服務的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經無法滿足人們日益增長的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
例如,一些圖書館的設備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預約已經借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務,給于讀者更好的借書體驗,使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
2.3增加圖書館的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
很多圖書館在調查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調查,隨機抽樣等,這些調查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
2.4圖書館的管理系統(tǒng)與管理理念更加一致
圖書館的服務對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎,更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
3結語
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經有了很大的改善,隨著經濟技術的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗。
參考文獻:
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇2
摘要:隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,各種物聯(lián)網(wǎng)應用不斷出現(xiàn),將物聯(lián)網(wǎng)技術應用到實際應用中可以極大地提高工作效率;诖,提出一種基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng),通過各種物聯(lián)網(wǎng)技術對圖書館進行管理。通過Zigbee技術實現(xiàn)圖書館環(huán)境的智能調節(jié),通過RFID技術實現(xiàn)圖書的自動借閱,提高了管理效率,降低了成本。
關鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);RFID;Zig Bee1概述
1導論
物聯(lián)網(wǎng)(Internet of things,Io T)被稱為繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后,世界信息產業(yè)的第三次浪潮。近年來,工業(yè)界和學術界對物聯(lián)網(wǎng)的關鍵理論、相關技術和產業(yè)應用進行了大量研究,涵蓋了從信息獲取、傳輸、存儲、處理直至應用的全過程,主要包括標簽物品的RFID技術、感知事物的傳感網(wǎng)絡技術、思考事物的智能技術和微縮事物的納米技術等方面,相關研究工作十分活躍。
物聯(lián)網(wǎng)是指將各種信息傳感設備及系統(tǒng),如傳感器網(wǎng)絡、射頻標簽閱讀裝置、條碼與二維碼設備、全球定位系統(tǒng)和短距無線自組織網(wǎng)絡等,通過各種接入網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)結合起來而形成的一個巨大智能網(wǎng)絡。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)越來越多的應用到各種應用中,使得我們的生活變得智能,基于物聯(lián)網(wǎng)技術構建應用,可以將物與物緊密相連,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
本文首先對物聯(lián)網(wǎng)的概念進行了介紹,對物聯(lián)網(wǎng)的體系結構和關鍵技術進行了分析,接著,分析了傳統(tǒng)圖書館管理模式的不足,在此基礎上提出了一種基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng),詳細介紹了該系統(tǒng)的體系結構,具體分析了該系統(tǒng)的主要模塊;谖锫(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng)綜合運用多種物聯(lián)網(wǎng)技術,對圖書館進行智能管理。
2物聯(lián)網(wǎng)
2.1物聯(lián)網(wǎng)
物聯(lián)網(wǎng)的概念最初來源于麻省理工學院的Auto-ID Labs在1999年提出的網(wǎng)絡無線射頻識別系統(tǒng),即把所有的物品通過射頻識別等信息傳感設備與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,實現(xiàn)智能化識別和管理。
2005年,國際電信聯(lián)盟(ITU)發(fā)布了題為《ITU Internet reports 2005-the Internet of things》的報告,正式提出了物聯(lián)網(wǎng)這一概念[4]。
報告從功能和技術兩個角度對物聯(lián)網(wǎng)的概念進行了解釋,從功能角度,ITU認為世界上所有的物體都可以通過因特網(wǎng)進行信息交換,實現(xiàn)任何時刻、任何地點、任何物體之間的互聯(lián)。從技術角度,ITU認為物聯(lián)網(wǎng)涉及射頻識別技術(RFID)、傳感器技術、智能技術和納米技術。
2.2物聯(lián)網(wǎng)的體系結構
物聯(lián)網(wǎng)是一種建立在互聯(lián)網(wǎng)上的泛在網(wǎng)絡,通過各種有線和無線網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)融合,實現(xiàn)所有物體的連接。物聯(lián)網(wǎng)的體系結構分為感知層、網(wǎng)絡層和應用層三層,如圖1所示。感知層實現(xiàn)對物理世界的智能識別、信息采集;網(wǎng)絡層實現(xiàn)信息的傳遞、路由和控制;應用層包括應用基礎設施和各種物聯(lián)網(wǎng)應用。
2.3物聯(lián)網(wǎng)關鍵技術
物聯(lián)網(wǎng)涵蓋感知層、網(wǎng)絡層和應用層三層,涉及技術眾多。傳感器是能夠感受規(guī)定的被測量并按一定規(guī)律轉換成可用輸出信號的器件或裝置,通常被測量是非電物理量,輸出信號一般為電量。傳感器技術是實現(xiàn)測試與自動控制的重要環(huán)節(jié),是信息技術三大支柱之一。射頻識別即射頻識別技術,是一種通信技術,通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數(shù)據(jù),無需在識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或光學接觸,是一種非接觸式的自動識別技術。條形碼技術是集條碼理論、光電技術、計算機技術、條碼印制技術于一體的一種自動識別技術,常用的有一維條碼技術和二維條碼技術。通信技術在物聯(lián)網(wǎng)中起著溝通橋梁的作用,將分布在各處的物體互聯(lián)起來,實現(xiàn)真正意義上的“物聯(lián)”。常見的通信技術有近距離無線通信技術、遠距離無線通信技術、有線通信技術、Internet技術等。
3基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng)的總體設計
隨著信息技術的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的人工管理模式越來越無法滿足讀者對圖書信息的多樣化需求,圖書館數(shù)字化管理已成為趨勢,通過數(shù)字化管理,可以實現(xiàn)書庫環(huán)境的自動調節(jié)、圖書自動借閱、移動端便捷查詢,提供了效率,降低了成本。
基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng)體系結構如圖2所示。整個系統(tǒng)主要分成環(huán)境調節(jié)、安防、圖書入庫和圖書借閱四個部分,其中環(huán)境調節(jié)模塊通過溫度傳感器、濕度傳感器和光照傳感器采集環(huán)境信息,基于Zigbee技術將環(huán)境數(shù)據(jù)經由Zigbee協(xié)調器傳至服務器,服務器根據(jù)預設的溫濕度、光照數(shù)值控制電動窗簾、通風系統(tǒng)和空調設備,當溫度過高時自動開啟空調降溫;濕度過大時自動開始通風;光線過強時窗簾自動拉上。安防模塊通過煙霧傳感器、火焰?zhèn)鞲衅、采集環(huán)境信息,監(jiān)測是否發(fā)生火災、濃煙,一旦發(fā)生,報警信息通過數(shù)字量采集器、串口鏈路服務器和無線路由器傳至服務器端,提醒管理員,同時報警燈報警。在入館處,裝有門禁系統(tǒng),對入館人員的身份進行確認,借閱者憑借書卡入館。圖書館閉館后,將紅外對射設備開啟,進行布防,當有人非法進入時,報警信息通過數(shù)字量采集器、串口鏈路服務器和無線路由器傳至服務器端,提醒值班人員,同時報警燈報警,值班人員還可以通過攝像頭對圖書館進行實時視頻監(jiān)控。圖書入庫模塊使用貼在圖書封面或封底的RFID標簽標識每本圖書,RFID標簽中記錄圖書的基本信息和存放位置,傳送裝置根據(jù)圖書的RFID標簽將圖書送至對應書庫。圖書借閱模塊通過將記錄借閱者信息的射頻卡與圖書的RFID標簽相關聯(lián),通過RFID閱讀器實現(xiàn)圖書的自動借閱和歸還。圖書館入口處裝有RFID門禁系統(tǒng),通過RFID閱讀器讀取圖書的RFID標簽,檢查借閱狀態(tài),防止未借閱圖書被帶出圖書館。在這套系統(tǒng)中,服務器與網(wǎng)絡相連,讀者使用個人電腦、移動設備可隨時隨地通過網(wǎng)絡查詢圖書借閱信息。
4基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng)的主要模塊
4.1環(huán)境調節(jié)模塊
環(huán)境調節(jié)模塊基于Zigbee技術開發(fā),主要用于圖書館的環(huán)境監(jiān)控,保持正常的室內溫濕度。通過與溫濕度傳感器、光照傳感器相連的Zigbee節(jié)點,將實時溫濕度、光照發(fā)回到Zigbee協(xié)調器,Zigbee協(xié)調器與服務器相連,講這些環(huán)境數(shù)據(jù)實時傳到服務器端,管理人員可以用過控制頁面了解圖書館的實時環(huán)境信息。同時,Zigbee節(jié)點還與通風設備、窗簾、空調等設備相連,根據(jù)預先設定的溫濕度數(shù)值,當溫濕度過高時,系統(tǒng)會向與通風設備、空調相連的Zigebee節(jié)點發(fā)送指令,開啟通風設備、空調,降低溫濕度;當光照過強時,系統(tǒng)會向與窗簾相連的Zigbee節(jié)點發(fā)送指令,放下窗簾,減少光照。管理人員也可以通過管理頁面手動控制通風設備、空調和窗簾。
4.2圖書入庫和借閱模塊
圖書入庫時,通過手持設備掃描圖書條碼,并將圖書的相關信息錄入系統(tǒng),同時將這些信息寫入與圖書綁定的RFID標簽中。借閱者借書時,只需持圖書從RFID閱讀器前通過,RFID閱讀器會自動讀取圖書信息,與借書卡上的借閱者信息綁定,完成圖書借閱;借閱者歸還圖書時,RFID閱讀器同樣自動讀取圖書信息,完成圖書歸還。
5結論
本文首先對物聯(lián)網(wǎng)的概念和發(fā)展歷史進行了介紹,對物聯(lián)網(wǎng)的三層體系結構和物聯(lián)網(wǎng)的關鍵技術進行了分析。隨后分析了傳統(tǒng)的圖書館管理模式的弊端,在此基礎上提出了一種基于物聯(lián)網(wǎng)的圖書館管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)綜合使用傳感器、RFID、Zigbee等多種物聯(lián)網(wǎng)技術,智能調節(jié)圖書館室內環(huán)境,完成圖書的自動借閱,極大地提高了圖書館的管理效率,節(jié)約了成本。
參考文獻:
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇3
摘要:隨著我國網(wǎng)絡信息化與知識經濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進,不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設,才能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構與服務、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創(chuàng)新,才能適應我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
關鍵詞 圖書館管理系統(tǒng) 創(chuàng)新發(fā)展
隨著我國信息化和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,隨著知識經濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進行信息化建設,積極進行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結構調整和優(yōu)化圖書館服務功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設,加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術資源,努力提高自身軟硬件建設水準,充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設,提高圖書館服務效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉型任務。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設要求,所以加強圖書館知識、技術、知識傳播和知識應用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結構的創(chuàng)新。國家科研機構、高等院校和企業(yè)等機構的圖書館,它們的內在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應。這是知識經濟時代發(fā)展要求。知識經濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經濟社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔一定的創(chuàng)新風險性,還必須做到有序化與經;。
1 加強圖書館思想觀念管理方面的創(chuàng)新
圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導致了很多館員養(yǎng)成懶散習慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學習和信息化建設活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴重老化完全不能適應圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務需求。這就需要圖書館領導者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學習與充電。同時,還要給他們提供一定的學習條件,如除外提供進修與培訓機會,或找專家進修內部人員的培訓班學習等。另外,還要對圖書館機構性質進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內同時實行公益性與產業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務,其知識信息服務經濟效益決定了其開拓市場化服務的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設向特色化建設轉變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領導要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領導者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
2 加強圖書館管理體制與服務職能的創(chuàng)新與發(fā)展
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構,加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設,成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內行使職權;第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務職能,首先要重新認識圖書館管理信息和服務信息,把信息服務工作從固定機構活動中解放出來,利用網(wǎng)絡多種信息資源和軟件工具進行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡信息導航工作與開展,大力推進圖書館網(wǎng)絡信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務工作。
3 加強圖書館的組織機構、管理制度和方法創(chuàng)新
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結構已經不能適應社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結構創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡環(huán)境下重組相關行業(yè),圖書館必須從物質流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內部組織機構,建立起自動化與靈活性的圖書館內部組織機構,把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設立文獻收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內部工作機構或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術和通信技術有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法,如目標管理、定量管理、優(yōu)化管理、經濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產生了極大的效應。但是時過境遷,引進之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
4 加強我國圖書館人力資源管理方面的創(chuàng)新
當前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構建和諧校園與圖書館環(huán)境,進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質、業(yè)務水平、計算機水平、網(wǎng)絡技術應用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務人員的學習研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎,大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術應用能力、系統(tǒng)信息導航能力,使得他們成為學術型、知識型、導航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓與學習機會等;最后要積極構建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學習機制,合理引進學科館員制度等。
5 結語
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡與知識經濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學發(fā)展觀,不斷積極進取,與時俱進地創(chuàng)新其管理與服務職能,服務好各級各類科研機構的科研和高校教學工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進圖書館全面進步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學習與深造機會,以提高自身的綜合素質,積極營造和諧管理與服務氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學習的環(huán)境。
作為館員應該努力工作,提高自身的服務質量和水平,利用業(yè)余時間學習與鉆研圖書館管理與服務知識,以提高自身的綜合文化素質。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
參考文獻
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇4
摘要:圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務業(yè)務基礎的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務流程(采訪、編目、典藏、溝通)構建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
關鍵詞:圖書館管理;發(fā)展趨勢;理念;存在的問題
1圖書館管理系統(tǒng)
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當今國內所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產品而言,“ADLIB2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于Web2.0的突破性進展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結合了Library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內人士熟知的圖書期刊,該產品包括文獻信息服務系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了Tag、評論等技術和應用的OPAC信息檢索系統(tǒng),目前國內已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學城高校圖書館統(tǒng)一安置了ADLIB2.0系統(tǒng)。
2圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產生的信息量都是相當驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復印資料光盤和部分文學作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學位論文數(shù)據(jù)庫等16個體現(xiàn)當今時代特色的網(wǎng)絡數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內部一系列復雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉換為輸出數(shù)據(jù)。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標準,以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標就是對于信息進行有效的組織。想要對圖書進行組織,那么先要對藏書進行一個分類。我國的圖書分類至今經過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進行編制書目,需要對藏書內容進行一個標引,然后完成它的著錄,標引有兩種:分類標引以及主題標引。引和主題標引為藏書進行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻;一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡資源。
信息檢索需要經歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標有六個:查全率、查準率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準率。
查全率高說明相關的記錄被檢中的比例很高,但是想要達到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
3Web2.0和Library2.0發(fā)展理念
社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠遠超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務一體化進程從一定程度上來說承受相當大的壓力。當然,已經有部分高校的圖書館立志決心完善改進OPAC檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結果的同時,也表明出電子期刊導航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
4存在問題
在此之余,還需要完成一些相關的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
5結語
綜上所述,根據(jù)Web2.0和Li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務的基礎,圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
參考文獻
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇5
摘要:隨著信息技術的發(fā)展很多行業(yè)和領域都將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,圖書館作為人們精神的糧倉,更應該抓住機遇完成一次新的升級。信息技術的發(fā)展,數(shù)字信息大爆炸,為電子閱讀提供了大量的資源。人們生活水平的提高引領圖書館向“服務”方向轉型。下一代的圖書館將是以資源為基礎服務為主體的利用移動網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)新型圖書館。
關鍵詞:服務平臺;轉型;圖書館管理系統(tǒng)
引言
數(shù)據(jù)顯示圖書館的轉型將向著“服務”的方向發(fā)展。就互聯(lián)網(wǎng)已經滲入人們生活方方面面的現(xiàn)在而言,行業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展自己已經是家常便飯。下一代的圖書館也將利用互聯(lián)網(wǎng)平臺結合資源和服務平臺來發(fā)展,本文對向服務平臺轉型的下一代圖書館管理系統(tǒng)實踐進行了研究。
一、圖書館轉型因素
(一)時代信息技術發(fā)展造成的因素
目前,全國各行業(yè)、各領域都在積極籌劃“十三五”期間的發(fā)展規(guī)劃,圖書館界也不例外,回顧與展望成為制訂“十三五”時期發(fā)展規(guī)劃的話題中應有之義。近些年來圖書館界面臨轉型,我們的圖書館將會開啟新篇章。當然在面臨挑戰(zhàn)的時候,有很多不好的言論,比如有些言論就會說圖書館將不復存在,現(xiàn)實打破了流言,圖書館正在以生機勃勃的狀態(tài)存在著。之所以圖書館會面臨那么大的挑戰(zhàn)是時代大背景下圖書館必須面臨轉型問題。時代的變化我們有目共睹,現(xiàn)在的信息來源不計其數(shù),很多的資料已經無須進入圖書館去翻閱典籍,人們只需要動動手指就可以獲取海量的信息。信息技術的發(fā)展改變了很多企業(yè)的生存模式,太多的行業(yè)在新的時代背景下面臨新的挑戰(zhàn)不得不考慮轉型來得以生存。圖書館在這種時代背景下也不可避免地需要面對轉型的問題。據(jù)研究統(tǒng)計,電子讀物也就是數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有紙質讀物的幾百萬倍,數(shù)字信息憑借其創(chuàng)造的便捷性快速壟斷了信息來源。人們不再依靠紙質版的期刊書籍來獲取信息,而是在網(wǎng)上瀏覽或下載自己想要獲得的信息。在這種時代背景下,圖書館不得不面臨轉型問題。
(二)經濟發(fā)展人們體驗方式改變造成的因素
最近很流行的一句話“顧客就是上帝”,這句話體現(xiàn)了現(xiàn)在人們對體驗的重視。在改革開放以來,我國的經濟發(fā)展迅速,人們的生活水平得到了大幅度的提升。隨著生活水平的提高,人們在生活觀念和方式也發(fā)生著改變。人們在生活中更加注重體驗,更加在意自己的感受。面對這種改變,圖書館的轉型也有了新的方向。我們都知道原來圖書館的主體是書籍,而現(xiàn)在圖書館的主體變成了“人”,重視人們的閱讀體驗,為讀者營造舒適的閱讀環(huán)境、閱讀模式等,F(xiàn)在圖書館的管理已經著手與服務,注重讀者的體驗,為讀者提供良好的閱讀服務。
二、向服務平臺的轉型
面對時代的發(fā)展,圖書館的轉型方向朝著“服務”進行。圖書館作為一個特殊的機構必須擁有比較全面的資源,而現(xiàn)在的轉型方向又指向服務,所以下一代的圖書館將是“資源平臺”和“服務平臺”的結合。資源平臺和服務平臺同時構建在移動互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)這兩大基礎平臺上,廣泛采用新技術滿足和推動圖書館的資源建設和服務。這是大環(huán)境對圖書館的建設提出的新要求;ヂ(lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速,已經遍及人們生活的角落。合理利用移動網(wǎng)絡和互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展是現(xiàn)在對所有行業(yè)和領域的新要求。圖書館的資源建設和服務系統(tǒng)的建設離不開互聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)顯示數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有出版物的幾百倍,這種差距是天壤地別的,正是這種現(xiàn)象的存在,讓圖書館面臨著新的挑戰(zhàn),也面臨著新的機遇。這種機遇和挑戰(zhàn)下,圖書館將整合資源,在擁有廣泛而全面的資源的情況下,為讀者提供良好的服務體驗。
三、下一代圖書館的管理系統(tǒng)將會面臨的問題
在這個信息技術發(fā)達的時代,信息處于大爆炸的狀態(tài),人們獲取信息變得輕而易舉,但是隨之而來的還有信息泄露的問題。舉一個簡單的例子,由于時代變化購物方式的改變,人們習慣了網(wǎng)上購物。但是網(wǎng)上購物真的沒有顧客信息泄露的問題嗎,報道顯示很多顧客都會泄露自己的信息地址和電話等,除此之外還有信息技術的使用,運用大數(shù)據(jù)計算客戶的喜好等。這些都是信息的泄露。最近因為信息泄露給人們構成威脅的報道隨處可見,年輕女孩獨自在家叫外賣,深夜滴滴打車等。圖書館服務系統(tǒng)如果不想步這些行業(yè)的后塵,就應該加強對讀者信息的保密管理。在讀者閱讀的過程中會暴露很多信息,比如讀者的喜好,購書意向等等。圖書館一定要對讀者的這些閱讀數(shù)據(jù)進行保密,如果泄露出去,被書商利用會對讀者進行騷擾,這會大大影響讀者的閱讀體驗,會使讀者對新型圖書館心存不滿。這樣一來圖書館會喪失一定的魅力,會失去一些讀者。如果圖書館和書商進行合作,圖書館將會快速地商業(yè)化?偨Y來講,圖書館在進行對讀者身份信息保護的同時,也應該對讀者的數(shù)據(jù)信息進行保護。
四、結語
二十一世紀是一個信息技術發(fā)展極為迅速的世紀。信息技術的發(fā)展給人們的生活帶來了很大的改變。很多行業(yè)和領域都進行了轉型,圖書館也不例外。作為人們的精神糧倉,圖書館的合理轉型將為人們帶來極大的便捷以及愉快的閱讀體驗。
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇6
一、中學圖書館的現(xiàn)狀
中學圖書館由于應試教育壓力的存在而長期以來處于學校管理層的邊緣狀態(tài),對于圖書館的人力資源建設往往不夠重視,不僅圖書館員去職業(yè)化程度高,整體專業(yè)素質較低,而且往往被認為是“休閑館”“養(yǎng)老院”,導致圖書館員的思想懈怠、工作熱情不高。
但是,隨著新課改的深化,學生在課余時間的學習空間越來越大。圖書館作為相對系統(tǒng)的信息資源體系,承擔了豐富學生知識結構、拓寬學生認知面的重要角色,因此,圖書館對于信息量的需求也越來越大。如何在信息大爆炸的今天讓每個學生都找到合適的獲取信息的途徑和資料是中學圖書館館藏資源建設面臨的一個重要挑戰(zhàn)。
與中學圖書館對信息量劇增的要求同時而來的還有更加嚴重的信息供求矛盾。信息化時代,社會文獻、出版作品的總量增長迅速,同時資源價格也飛速上漲。但中學圖書館每年投入的經費非常有限,如何合理使用有限的經費優(yōu)化藏書資源、保證讀者的知識更新是中學圖書館館藏資源建設所面臨的另一項重大挑戰(zhàn)。
二、優(yōu)化中學圖書館管理系統(tǒng)的意義
中學圖書館是學生自我完善的最佳場所,是拓寬學生視野、與外界溝通的良好橋梁,是教導學生獲取信息、處理分析信息和應用信息的重要課堂。由此可見,中學圖書館是否能夠高效、穩(wěn)定、可持續(xù)的運轉對新課改下學生的素質教育能否落到實處有著重大意義。在國外的中小學,圖書館的功能得到有效的發(fā)揮,學生會在課前自行檢索信息、準備資料,課后補充資料、撰寫論文,從小養(yǎng)成了利用圖書館學習與研究的良好習慣。但是在我國,由于資金不足、觀念落后等客觀原因,學生從小在應試教育環(huán)境下習慣了被動接受教育,沒有意識也缺乏能力主動擴充知識面,進行知識的拓展與總結。
中學生正處于求知欲旺盛、好奇心強的年齡,他們對世界、對信息往往充滿探索精神。但是中學生對于圖書館的利用率卻較低。造成這種現(xiàn)象很大部分的原因是由于中學生年齡小、閱歷淺,在良莠不齊的出版市場中往往不懂鑒別,常被漫畫、武俠、言情小說等讀物所吸引,使自己流于短平快的閱讀方式中。這種情況下更需要圖書館做好導讀工作,使用經典、高質量的書籍報刊將中學生的閱讀興趣培養(yǎng)起來,以提高中學生的文學修養(yǎng),提高閱讀質量。
三、優(yōu)化中學圖書館管理系統(tǒng)的方法與措施
中學圖書館的管理主要包括人力資源管理和館藏資源管理兩大方面。人力資源管理在于如何提高圖書館員的素質,以提高工作效率和服務質量;館藏資源的管理在于如何利用有限的經費資源,將其合理分配,保證館藏資源的時效性與全面性。
1.提高圖書館員的素質
中學圖書館員應當提高自身的綜合文化素質,包括精神風貌、思維方式、價值取向、人格人品、審美情趣等。圖書館員的自身文化素質是整個圖書館精神文明的集中體現(xiàn),能夠在讀者心中樹立良好的形象,成為圖書館的重要吸引力。同時,中學圖書館員應當提高自身的專業(yè)素養(yǎng),包括計算機使用技能和圖書采買、編目等專業(yè)技能,提高圖書館的服務質量。
2.根據(jù)讀者的需求合理劃分圖書的架區(qū)
中學圖書館內的藏書主要目的不是收藏而是使用,因此應當以滿足中學生這一特殊群體的特殊需求作為辦館宗旨,合理劃分圖書的架區(qū),旨在為學生提供更好的導讀工作與信息支持工作。例如,劃分經典名著閱讀區(qū)以培養(yǎng)學生閱讀興趣,劃分編程、建模等專業(yè)圖書區(qū)以滿足學生對新技術、新技能的學習需求,劃分英語閱讀區(qū)以滿足學生提高英文能力的需求等。
3.加強館際之間圖書交流與資源共享
信息時代的發(fā)展使得圖書館的數(shù)字資源建設日漸重要,但是很多學校只重視本校的數(shù)字資源建設,卻忽略了依托網(wǎng)絡中心建立輻射周邊學校的資源共享。對于經費相對緊張的中學圖書館,每年的購書經費都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的發(fā)揮作用是圖書館工作的重要環(huán)節(jié)。加強館際交流,實現(xiàn)圖書和文獻的互借與傳遞,輻射周邊的資源共享是合理利用有限經費做到資源利用最大化的重要措施。
圖書館管理系統(tǒng)論文 篇7
摘要:信息時代的來領使的信息技術的應用范圍越來越廣,不論是人們的生活還是工作中,都離不開信息技術的支持,它對于現(xiàn)代社會的經濟發(fā)展和文化發(fā)展都有著非常深遠的影響。圖書館作為人們只是的傳播者,是社會發(fā)展的一部分,它也要隨著社會的進步而不斷地發(fā)展,圖書館數(shù)字化的發(fā)展,運用了網(wǎng)絡和計算機技術,讓紙質文本不再是唯一的知識傳播的載體。圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的建立,讓人們能夠通過電腦就能夠享受在圖書館中的所有的服務。但是由于當前有些技術要求無法得到滿足,圖書館的管理系統(tǒng)還不是很完善,圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的管理方面還存在很多安全問題。本文主要闡述了網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)的概述,指出了其主要存在的問題,并對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)的安全性做了一定的分析。
關鍵詞:網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫;圖書館;管理系統(tǒng);安全性
1網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的圖書館管理系統(tǒng)概述
1.1圖書館管理系統(tǒng)
圖書館管理系統(tǒng)是伴隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展而衍生出來的,它能夠有效地提升圖書館的管理效率,減少圖書管理員的在記錄、整理圖書的過程中產生的失誤,還可以使數(shù)據(jù)資源得到良好的保存,在圖書的查找、閱覽、記錄等方面操作起來更加的簡單快捷[1]。但是,就目前而言,圖書館的管理系統(tǒng)還存在著一些問題,不能夠滿足圖書館的發(fā)展要求。很多圖書館的管理系統(tǒng)不能時間圖書資源的共享,圖書館管理系統(tǒng)的可使用功能較為單一,安全意識比較低,面對外界的網(wǎng)絡攻擊,防范能力較弱,對于數(shù)據(jù)的備份保存的機制還不夠成熟。因此,針對圖書館的管理系統(tǒng),圖書館后臺管理人員應該在操作上更加的規(guī)范化,避免隨意操作和失誤操作。管理系統(tǒng)應該在信息處理的方面應該具備較強的可靠性和較高的準確性。
1.2網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫指的是利用一定的數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系和規(guī)則,按照一定的數(shù)據(jù)結構來組織、存儲和管理的數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)庫技術則是信息技術的核心技術之一,它主要研究對數(shù)據(jù)進行存儲和組織,如何高效的提取并處理數(shù)據(jù),是一種輔助管理數(shù)據(jù)的方法。而網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫則是把數(shù)據(jù)和資源共享著兩種技術融合在一起,把數(shù)據(jù)庫技術融入到計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中,借助計算機網(wǎng)絡技術進行數(shù)據(jù)庫的資源共享。
網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫主要包括存取數(shù)據(jù)和訪問數(shù)據(jù)兩個功能,除此之外,還具有較高的安全防范功能,對于數(shù)據(jù)的安全性具有一定的保障作用,能夠保證數(shù)據(jù)庫信息的一致性和數(shù)據(jù)信息的完整性。在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中保存數(shù)據(jù)信息后,如果想要修改或者訪問數(shù)據(jù),就要具備一定的安全權限,才能進行相應的操作。
網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的安全性主要包含以下四點:①數(shù)據(jù)的保密性較強。②數(shù)據(jù)具有一致性和完整性。③數(shù)據(jù)的可用性強。④網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫能夠對信息的變化進行詳細的記錄[2]。隨著網(wǎng)絡數(shù)據(jù)看到迅速發(fā)展,在社會各界得到了廣泛的應用,同時他也存在很多的安全隱患和問題。在電腦之間進行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)傳輸是,需要提前設置相關協(xié)議。在當前的網(wǎng)絡大環(huán)境下,由于電腦操作的漏洞比較多,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫主要存在以下幾點安全隱患:①數(shù)據(jù)信息容易被竊取或竊 聽。②數(shù)據(jù)的完整性容易遭到破壞。③數(shù)據(jù)庫容易遭到網(wǎng)絡黑客的攻擊。
2網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)安全性分析
關于圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安全性分析,我們可以以高校的圖書館為例。在高校的圖書館管理系統(tǒng)中,網(wǎng)絡同樣是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,對于安全性的要求比較高,要保證高校的圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全,就必須具備以下安全性:
2.1運行的穩(wěn)定性
對于圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫來講,需要具備較高的穩(wěn)定性才能支持服務器保持長時間的正常運行,一般情況下,圖書館的后臺服務器需要連續(xù)運行半年左右才會進行重啟維護。因此,穩(wěn)定性較高的管理系統(tǒng)能夠讓圖書館的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫正常的運行而不受干擾.
2.2數(shù)據(jù)的保密性
對于圖書館來說,應該要有一定的驗證要求,設置訪問權限,降低服務器的負荷。對能夠公開的信息和需要保密的信息進行分開管理,并設置不同級別的查看權限,根據(jù)不同級別的權限來訪問不同性質的信息,以此來保證數(shù)據(jù)庫信息的保密性。
2.3運行速度較快
圖書館的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫不管在瀏覽器端口還是在客戶端的訪問速度都很快,對于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的查詢、修改和訪問等操作的反應速度要求讀比較高,不能有太久的延遲。
2.4數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復
針對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的服務器,最為重要的數(shù)據(jù)安全保障措施就是對數(shù)據(jù)的備份和當出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象后的數(shù)據(jù)恢復。對于圖書館管理系統(tǒng)來說,圖書信息、圖書借閱記錄、用戶賬戶信息等信息數(shù)據(jù)都是圖書館能夠正常運行的最基本的保障,如果這些信息出現(xiàn)故障,對圖書館而言無疑是一次重大事故。因此,數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)恢復是圖書館管理系統(tǒng)最重要的安全保障措施,一旦網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)故障或損害,必須要盡快進行系統(tǒng)恢復和數(shù)據(jù)恢復,以保證圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全和圖書館管理系統(tǒng)的正常運行。
2.5故障處理
網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫往往會因為內部或者外部原因導致數(shù)據(jù)庫故障。如數(shù)據(jù)庫硬件故障或網(wǎng)絡黑客攻擊導致的故障,數(shù)據(jù)庫受到木馬或者網(wǎng)絡病毒的感染等問題,這些故障都會導致網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫無法正常使用[3]。數(shù)據(jù)庫和計算機網(wǎng)絡安全管理具有故障處理的特點,它可以根據(jù)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的實際情況,采用有效的恢復措施,通過往期建立的日志文件或存儲記錄等信息,對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)恢復。
3影響圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)安全的因素
能夠影響圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)安全的因素時多方面造成的,其中包括技術設備、系統(tǒng)管理以及資源本身等方面的問題[4]。
3.1圖書館管理制度方面存在的問題
圖書館的管理制度是影響圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫安全問題的最為直接的因素,主要是因為圖書館的管理制度不夠完善,對于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的管理不夠重視,對與網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫安全性的認識不夠全面,圖書館管理員對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫疏于管理,從而導致圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫發(fā)生安全問題。
3.2人為原因
造成圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫安全問題的人為原因有很多種,如用戶對個人賬戶管理不當,賬號密碼的設置過于簡單或者隨意將賬號交給他人使用等,都會對圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的安全性產生影響。此外還有圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理人員對于數(shù)據(jù)庫沒權限或其他安全配置操作處理不當導致安全漏洞的出現(xiàn)。
3.3網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自身的防御力度不夠
一些非授權用戶如網(wǎng)絡黑客等通過計算機網(wǎng)絡技術對圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行惡意的訪問或者破壞,或者通過盜取用戶的賬號和密碼,偽裝成合法用戶對數(shù)據(jù)信息進行竊取、修改甚至破壞,從而造成的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的重要數(shù)據(jù)或敏感信息丟失或泄露。這些都是由于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)自身的防御能力較為薄弱,導致數(shù)據(jù)未經授權被訪問。除此之外,網(wǎng)絡病毒的入侵也會對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的=數(shù)據(jù)安全造成極大的影響。
3.4操作系統(tǒng)中存在的不安全因素
計算機硬件、操作系統(tǒng)以及網(wǎng)絡環(huán)境都和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的安全性有著非常密切的關系。計算機操作系統(tǒng)本身存在的安全漏洞以及一些網(wǎng)絡協(xié)議的安全性都會破壞網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的安全,給網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的管理帶來不必要的麻煩,影響圖書館的正常運行。
4網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫圖書館管理系統(tǒng)安全性管理策略
4.1建立完善的圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理制度
為了圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的運行,必須要建立一套完善的圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理制度,建立安全的管理體系,對圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理工作人員進行相應的制度培訓并實施責任制,從而確保圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的安全運行。在網(wǎng)絡系統(tǒng)、設備保養(yǎng)、故障處理、系統(tǒng)監(jiān)控等方面,都必須嚴格按照相應安全管理制度來進行維護和處理。對工作人員的技術操作、病毒防護以及日常出入機房等方面也要有嚴格的制度來進行管理,從而達到更好地管理水平。在管理制度的建立上一定要全面,落實到位,建立的管理制度如果不全面就會給未來的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的運行留下安全隱患。因此,一定要建立完善的,全面的圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理管理制度,只有這樣,才能保證圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的正常運行。
4.2控制用戶和權限
身份驗證和訪問權限的設置是目前網(wǎng)絡信息系統(tǒng)中最常見的安全性方法[5]。圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的包含讀者、圖書管理員等多重身份的用戶,根據(jù)各類用戶的特點,設置合理的系統(tǒng)訪問權限,通過訪問權限來控制特定用戶群對特定數(shù)據(jù)的訪問,在數(shù)據(jù)共享的同時保障數(shù)據(jù)的安全,同時還可以防止非法用戶的入侵,保證圖書館的安全運行。
4.3為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫建立防火墻
安全防火墻是指在計算機網(wǎng)絡的內部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡、專用網(wǎng)絡和公共網(wǎng)絡之間的界面上構建而成的一種虛擬的屏障,它是由計算機軟件和硬件設施共同組合而成的。它能夠保護內部網(wǎng)絡免受非法用戶入侵,由于現(xiàn)存的圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫防御能力較弱,容易受到非法訪問,故而建立安全防火墻來增強網(wǎng)絡的防御力。確保網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的正常使用。
4.4提高圖書館管理人員的綜合素質
圖書館要注重對于圖書管理員的綜合素質的培養(yǎng),開展教育培訓以優(yōu)化圖書管理員的職業(yè)結構。在目前的網(wǎng)絡時代大環(huán)境下,要培養(yǎng)圖書管理員的相應的計算機網(wǎng)絡技術,以提高圖書管理員的對于圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的管理能力。加強對于管理員的職業(yè)道德的培養(yǎng),讓管理人員能夠做到自我約束,防止出現(xiàn)違規(guī)違紀的行為,從而確保圖書館圖書管理工作能夠順利進行,保證圖書館的正常運轉。
5結束語
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,計算機網(wǎng)絡技術不斷地發(fā)展,圖書館的管理制度和服務模式都發(fā)生了很大的變化,而圖書館也實現(xiàn)了網(wǎng)絡數(shù)字化管理。人們可以通過計算機網(wǎng)絡,在圖書館的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)圖書的閱覽和外借,查找圖書非常方便。而且,在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫下的圖書館管理系統(tǒng)具有非常高的保密性,而且具有數(shù)據(jù)一致性、完整性等特點,可用性很強。在圖書館的數(shù)據(jù)庫管理中,圖書管理員可以通過及時的圖書數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)優(yōu)化,制定完善的數(shù)據(jù)安全策略等方式來保證圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全。
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圖書館管理系統(tǒng)論文 篇8
摘 要:近年來,隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,國內的許多圖書館都在進行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用IT項目管理理念與技術不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質量。針對這個問題,本文對某學校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用IT項目管理的方案為例,研究了IT項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
關鍵詞:IT項目管理 圖書館 更新 信息系統(tǒng)
隨著我國經濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,IT項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,IT項目管理已經引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是IT項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進行了深入的分析,并提出了利用IT項目管理進行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用IT項目管理的方法、技巧以及使用過程。
1 IT項目管理在圖書館信息系統(tǒng)更新中的目標和作用
在當今社會中,信息技術已經成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等信息化產品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設高潮。此外,由于推進圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復雜,風險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而IT項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設的成功率,必須認真了解并運用IT項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施IT項目管理的實踐以及評估過程。IT項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進、信息溝通及時、任務分工比較明確以及測試完善嚴謹?shù)取?/p>
在進行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關,并且更新結果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴重的危害,影響更新的最終結果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種IT項目,所以,利用IT項目管理理念去指導圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進圖書館信息系統(tǒng)更細的穩(wěn)步進行,并且還可以提高更新的質量。同時,如果將IT項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質量以及進度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
2 圖書館信息系統(tǒng)信息化的.進程
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進程,我們對國內某學校的圖書館信息化建設進行了深入的研究,現(xiàn)研究結果如下。
2.1 創(chuàng)始階段(嘗試使用ILAS模塊)
該學校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻的服務時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務質量,給該學校讀者的服務水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學校引進了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ILAS之后,在使用后的前期,該圖書館進行了全新的管理模式,利用計算機進行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務的全自動化管理。
2.2 發(fā)展階段(正式使用ILASII系統(tǒng))
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設后,再次對圖書館進行了網(wǎng)絡化建設。在經過大量的經費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進行了升級,升級后的ILASII系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ILASI系統(tǒng)功能的基礎上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
2.3 成熟階段(更新使用ILASIII系統(tǒng))
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務已經不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發(fā)再利用。而ILASIII系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務水平。從而也標志著ILAS系統(tǒng)的成熟。
圖書館管理系統(tǒng)論文 篇9
[論文摘要]通過對常用藏書剔除的方法的分析,闡明依托圖書館集成管理系統(tǒng)藏書剔除的組織、計劃、實施,及其方法和步驟,提出進行以3~5年為周期的藏書剔除,有利于館藏結構的持續(xù)改善。
藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區(qū)中撤出,轉人某種輔助藏書區(qū)、儲存中心,或加以注銷”的一個過程,將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1],可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務和讀者需要。
一、常用方法的藏書剔除
常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等,其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一,是館員按照事先擬訂的一系列相關的剔除標準(或準則),憑借自己的經驗,直接在書架上剔除文獻資料。面對的是知識內容千差萬別、質量水平參差不齊的藏書,運用主觀判斷法進行藏書剔除的尺度很難把握。
書齡判斷法是根據(jù)圖書年代進行藏書剔除的一種方法?墒窍嗤瑫g圖書的利用率會相差甚遠,單純以年代決定藏書的去留,就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去,或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。
文獻壽命“半衰期”體現(xiàn)的是知識情報的老化與更新的基本規(guī)律,可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據(jù)。然而在實際工作中,量化某一館藏是否超出其有效使用年限,或著超出了多少,都是很困難的。
調查研究法是開展特定范圍(讀者、專家)的調查,并根據(jù)調查結果進行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內的即時需求,忽視館藏體系整體的、長遠的建設和發(fā)展。
滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標準,如果大量利用率很低的館藏文獻繼續(xù)留在一線書庫,會增加館藏的承載負擔和經濟支出,增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規(guī)定位置,或者讀者沒有發(fā)現(xiàn)它,那么它自然沒有被利用的記錄,很可能就被選為剔除對象。
目標比對法是根據(jù)資源建設目標進行藏書剔除的一種方法。然而,藏書體系也需要不斷完善,這種方法有時會加大滯后的周期。
上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據(jù),總體上說是各有千秋。有些時候,單獨使用上述方法在時間、人力、質量等方面難以滿足藏書剔除的需要,需要結合目標、摸索更先進、更科學、更合適的藏書剔除方法。
二、圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展概況
圖書館管理系統(tǒng),又稱圖書館自動化管理系統(tǒng),自國內圖書館開始運用圖書館自動化管理系統(tǒng),到目前已經將傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務手工操作轉變?yōu)橛嬎銠C管理,從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強大的集成系統(tǒng),使圖書館的主要業(yè)務,包括采訪、編目、流通、連續(xù)出版物管理、公共檢索等,在一個書目數(shù)據(jù)庫中得以實現(xiàn)。隨著計算機和網(wǎng)絡技術在我國的快速發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)全面普及,傳統(tǒng)的人工工作逐項逐項地被計算機代替。圖書館管理系統(tǒng)本身從圖書館內部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2—3]方向發(fā)展。圖書館管理系統(tǒng)實時顯示圖書的庫存數(shù)量、種類,以及圖書的借閱情況,有助于動態(tài)的分析和決策,提高了圖書館的管理水平,提高了工作效率。
三、基于圖書館管理系統(tǒng)的藏書剔除
在圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應用的當前,依托各集成管理系統(tǒng)的功能,跟蹤特定讀者群,核實電子文獻、各種數(shù)據(jù)庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業(yè)尤其重點學科、基地建立長期的聯(lián)系,掌握對口院系學科的專業(yè)設置、課程設置及學生和教師用書需求。根據(jù)入藏、流通、閱覽統(tǒng)計,確定反映本館利用狀況的藏書周轉基點,研究剔除一部分非本館特色學科的文獻、剔除一部分少人問津的文獻,對藏書結構、滿足率、利用率造成的影響。傳統(tǒng)的藏書剔除工作也可以根據(jù)計劃進度、一個庫一個庫、一類一類、持續(xù)不斷地開展,形成一個經常性、制度化、規(guī)范化、以3~5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書剔除制度。
利用計算機很容易列出長期滯架文獻的清單,但是要從這幾十萬條數(shù)據(jù)中判斷出哪些圖書應該在這一批剔除的確有困難。況且,判斷館藏圖書是否有使用價值,使用頻率的高低只是其中的一個方面,使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步,滯架書刊中不乏一些內容質量、及其時效性都是好的或比較好的書刊,不應屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統(tǒng),把具體的量化指標限定條件輸入計算機,如歷年利用率要求、出版時間要求、復本數(shù)量要求、外觀狀態(tài)要求、修補次數(shù)要求等,其中連續(xù)利用率、出版時間、復本數(shù)量可以從數(shù)據(jù)庫獲得,外觀狀態(tài)和修補次數(shù)如果有記錄以記錄為準,沒有記錄則認定外觀狀態(tài)正常、修補次數(shù)為零。在計算機分類分類平臺完成檢索之后,記錄符合條件的分類結果,生成一個符合量化指標的表單。面對學科知識千差萬別、書品質量參差不齊的具體藏書,不是用幾條原則標準就能決定取舍的,隨時都可出現(xiàn)的一些實際問題。所以還需具體問題具體分析,還須對藏書進行逐類審查、逐種鑒別的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要對擬剔除文獻進行必要的復審。
對于通過復核的擬剔文獻,才可以分門別類交付工作人員把對應的文獻逐一從架位上按順序抽取出來,按順序集中存放。下架后應設一道復核工序,即由復核人員對下架的剔除文獻進行認真核對,以防止誤剔、漏剔。同時,對獲批下架文獻進行相應的數(shù)據(jù)處理,把剔除文獻的去向反映到相應的數(shù)據(jù)庫,調整庫位,生成新的排架號。
藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質量,讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上,方便讀者取用,提高流通書位的利用率,控制開館成本。斯坦利J斯洛特的相關研究表明:“當一個圖書館的核心藏書占該館現(xiàn)有圖書的72~84%時,可以保證滿足99%的讀者使用需求”,換句話說,如果一個圖書館將其現(xiàn)有藏書的16~28%圖書予以剔除,會對1%的讀者需求產生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻輕率地拋棄,對尚有一定參考、利用價值的書刊,優(yōu)先移至貯藏書庫,密集排架,以為讀者可能產生的特殊文獻需求提供保障。通過對藏書剔除相關問題的研究、分析和解決,可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當、藏書著錄是否準確、藏書排架是否符合讀者習慣等一個個側面為館員改進工作提供了非常重要的反饋信息,進而有利于修正和調整資源建設的方針和政策,有利于管理水平的提高。
四、結束語
藏書剔除是藏書建設的重要環(huán)節(jié),在當前圖書館集成管理系統(tǒng)得到普遍應用的前提下,依托圖書館集成管理系統(tǒng)的功能,可為藏書剔除工作提供更客觀、更準確的依據(jù),并有效地保障藏書剔除的進度和質量。
圖書館管理系統(tǒng)論文 篇10
。壅在高校圖書館管理中倡導知識管理,是為了提高圖書館的創(chuàng)新能力,以便更好地適應不斷變化的社會環(huán)境。在知識管理體系中,能夠更好地發(fā)揮圖書館工作人員自身的隱性知識和挖掘圖書館運行的潛在能力,從而使知識的需求者更方便、更快捷地獲取知識并加以應用。將知識管理應用于圖書館管理中有利于建立學習型圖書館,提高知識服務的有效性。高校應當抓住機會,同時利用自身優(yōu)勢,將知識管理應用于圖書館管理中,以構建更加合理的個人知識管理體系和組織管理體系。
[關鍵詞]高校圖書館;學習型圖書館;知識管理
目前,各企業(yè)、機構、組織、政府部門已經廣泛應用知識管理,借助組織的智慧來提升自己的創(chuàng)新能力和應變能力。知識管理一般分為兩個方面:一是信息管理,以信息為載體,傳播知識,對知識進行管理;二是對人的管理,主要研究人的思想、行為和組織活動。知識管理是將信息與人力資源相結合,運用組織的智慧提高集體創(chuàng)新和應變能力的戰(zhàn)略。將信息管理應用于圖書館管理會促進高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進程。
一、高校圖書館管理應用知識管理的必要性
知識管理與圖書館管理有著極其密切的聯(lián)系。首先,將知識管理進行應用最早從以圖書館為代表的機構開始。圖書館從產生時起就開始保存、管理、應用、傳播知識,只不過知識管理這個概念不是圖書館最先提出來的。其次,圖書館發(fā)明了分類法,為知識管理做出了巨大貢獻。分類法的出現(xiàn)讓知識變得有章可循,使人們能夠更加有效地對知識進行管理。作為知識管理的一個基礎,分類法自身也是一個完整的知識體系,它為知識管理做出了很大的貢獻。此外,高校圖書館也是社會組織的成員之一,它的主要功能就是管理知識。將圖書館變成學習型組織,就是知識管理的具體形式。
(一)以知識管理加強高校圖書館學習性
通過知識管理加強圖書館館員的學習態(tài)度,能更深刻地理解管理內容,更廣泛地獲取知識,從而將圖書館打造成一個不斷學習、不斷進步的組織。
。ǘ┮灾R管理加快高校圖書館組織轉型
通過知識管理營造圖書館不斷進步的氛圍,從而形成進取性的圖書館文化。而且在此過程中使圖書館結構扁平化,完成向學習型組織的過渡。
。ㄈ┮灾R管理改變圖書館館員的綜合素質
通過知識管理及時了解各級員工的相關需求,充分發(fā)揮館員的主觀積極性,從而真正改變員工個人素質,將團隊的力量發(fā)揮到最大。
。ㄋ模┮灾R管理擴大圖書館可用資源
圖書館的發(fā)展不能再僅僅依靠圖書館學、情報學等固有學科。事物是不斷發(fā)展變化的,只有在這個發(fā)展的基礎上建成一個可以相互交流、相互學習,互通有無的平臺,才能使圖書館擁有長久不衰的生命力。
。ㄎ澹┮灾R管理連接知識與現(xiàn)實
學以致用,才是學習的根本。而知識管理恰恰就是幫助人們充分利用自身知識資源去解決具體問題,因為知識管理要求我們最大程度地去交流、去應用。對知識管理進行應用,就是高校圖書館挖掘個人潛在知識和組織能力,提升集體創(chuàng)新能力構建學習型圖書館的過程。只有這樣,才能協(xié)助高校培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的新型人才,才能讓知識的需求者更加便捷地獲取知識并利用知識來解決現(xiàn)實問題。
二、知識管理在高校圖書館管理中的應用
高校圖書館管理是指在應用現(xiàn)代管理學知識的基礎上,通過籌劃、組織協(xié)調等行為,優(yōu)化圖書館資源配置,使資源使用效率達到最佳,從而完成圖書館管理工作的過程。作為整個社會系統(tǒng)的一部分,圖書館在社會體系中扮演著重要的角色,對人類的影響在不斷加深,加強圖書館管理有利于提高圖書館在各種社會機構之中的競爭力,從而使其發(fā)揮更大的功效。外部環(huán)境在不斷變化,圖書館管理模式與理念也要隨之進行改變。
。ㄒ唬┬畔⒓夹g發(fā)展給圖書館帶來挑戰(zhàn)
隨著信息技術的發(fā)展,師生對信息的需求不斷增加,給圖書館帶來了挑戰(zhàn)。首先,信息資源具有時效性。由于高校圖書館的讀者是在校師生,他們的學習研究具有前沿性,圖書館提供的書籍、信息必須涵蓋師生的所有專業(yè),并始終提供最新信息。其次,要求知識的專業(yè)性很強,且專業(yè)廣泛。由于師生都是各專業(yè)的高精尖人才,他們研究的內容具有很強的專業(yè)性,這就要求圖書館提供專業(yè)性很強的信息服務,并要包含學校的所有專業(yè)。
(二)圖書館管理SWOT分析
綜合分析圖書館的外部環(huán)境和內部特征,有利于促進圖書館構建以知識管理為基礎的管理模式。從外部環(huán)境機遇來說,網(wǎng)絡信息技術為圖書館的管理工作提供了技術支持,人們對圖書館資源的需求刺激了圖書館管理的發(fā)展,多年來高校不斷擴招新生也為圖書館的發(fā)展帶來了良好機遇。從面臨的外部挑戰(zhàn)來說,信息服務機構不斷增加,圖書館的競爭壓力較大;大數(shù)據(jù)庫時代導致信息繁雜給圖書館的管理工作帶來不便。從內部優(yōu)勢來說,高校圖書館各學科教育資源齊全,工作人員具有廣博的專業(yè)知識,人員穩(wěn)定并具有搜集傳遞信息的優(yōu)勢。從內部劣勢來說,沒有完善的激勵機制,工作人員的素質良莠不齊,沒有對知識的系統(tǒng)研究。
。ㄈ└咝D書館管理應用知識管理的框架設計
為了應對外部挑戰(zhàn)、克服內部劣勢,圖書館必須引進知識管理理念,提高圖書館個人和組織的整體素質,進而提高高校圖書館的環(huán)境適應能力以及知識創(chuàng)新技能。綜合分析圖書館內外部優(yōu)劣勢,應當在引入知識管理的基礎上建立學習型圖書館。高校圖書館管理應用知識管理的框架應當包括個人知識管理、組織知識管理、過程管理三個部分。對個人知識的管理,要求圖書館工作人員不斷完善自己的知識體系,提高個人自身修養(yǎng),不斷實現(xiàn)自我超越。對組織的知識管理,要求共同創(chuàng)新、共同進步,建成學習型圖書館,促進圖書館管理效率的不斷提升,提供最優(yōu)質的信息服務。過程管理則要求圖書館在充分利用內部資源的基礎上,不斷引進外部資源,實現(xiàn)內外部資源的共享。高校圖書館管理應用知識管理的框架要求圖書館對組織和個人兩方面進行管理,兩個過程相互支撐、相互促進。
。ㄋ模╋@性知識管理工作的開展模式
高校圖書館是一個非常重要的知識儲存機構,而知識又可分為顯性知識和隱性知識。在高校圖書館中,非常重視顯性知識。高校圖書館是一個對知識、信息進行收集、整理和加工的機構,所以說它不僅僅只是一個知識庫,更是社會知識管理的一個重要機構。而在對社會知識進行管理的過程中,對于顯性知識的管理又非常重要。所以,對顯性知識進行有效的管理、開發(fā)和應用,也是高校圖書館的一個重要任務。在當前高校圖書館中,對于顯性知識的管理有以下幾個方面的特點:首先,收集知識。因為高校是進行學術研究的一個主要陣地,而在進行學術研究的時候,往往就需要大量的文獻,只有通過這些文獻,高校才能夠進一步完善自身的建設和提高自身的學術研究水平。其次,在對知識進行收集之后,還需要對知識進行有效的加工。當前高校對于顯性知識進行管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)就是對采集的文獻資料進行分類和編目,使每一本文獻都能有自己的歸屬,這樣既可以方便人們的查閱,也可以使得這些原本無序的信息變得有序。再次,儲存知識。除了采集知識和加工知識之外,高校圖書館對于顯性知識的管理還包括儲存知識,只有以一定的形式將這些知識進行儲存,才能使得人類文化遺產得到有效的保存。最后,應用知識。這是高校圖書館對顯性知識進行管理的一個較高層次,只有通過應用,這些知識才能充分發(fā)揮其價值。
(五)隱性知識管理工作的開展模式
在任何一所高校圖書館中,要想使自身知識管理的目標得以實現(xiàn),必須注重顯性知識和隱性知識的管理,因為文獻資源固然是高校圖書館一個非常重要的資源,但是要實現(xiàn)對其有效管理,還必須依賴圖書館各個部門的相互協(xié)作,使高校圖書館建立起一套完整的知識管理體系,而這些管理經驗和管理體制就屬于隱性知識管理,只有建立起完善的隱性知識管理體系,才能夠使得高校圖書館的知識服務更加完善。隱性知識具有很強的主觀性,很難通過一種固定的方式來進行表達。而且隱性知識還有著動態(tài)特性,人們要有效地掌握這部分知識,就必須要進行溝通和合作。因此,高校圖書館要想實現(xiàn)對于隱性知識的管理,就必須建立一套完整的知識管理系統(tǒng),使得顯性知識和隱性知識能夠通過這個系統(tǒng)得到很好的傳播,使得二者之間可以有效地轉換,為用戶提供更好的知識服務。高校圖書館的隱性知識也與高校的科研創(chuàng)新有著密切的關系,因此,通過對隱性知識的管理還能使高校的科研水平得以有效提高。
三、結語
信息技術的發(fā)展給圖書館管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),加之圖書館面臨著各種外部挑戰(zhàn)、內部劣勢,這些都要求圖書館要引進知識管理這一新型的管理思想和管理方法。高校圖書館要抓住外部機遇并充分利用自身優(yōu)勢,引進知識管理增強自身的信息服務能力,通過對個人知識管理和組織知識管理,建立新型的學習型圖書館,在探索中不斷完善其館管理體系。
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