大學(xué)生畢業(yè)檔案存放在哪里
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大學(xué)畢業(yè)之后大家想必都一心忙于 招聘 求職,是否都會(huì)忽略了自己整整努力四年換來(lái)的大學(xué)畢業(yè)檔案?然而事實(shí)上有不少人因?yàn)闆](méi)處理好檔案而影響畢業(yè)、就業(yè),牽扯了大量的時(shí)間和精力。甚至有的同學(xué)畢業(yè)幾年了,可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然,在我們國(guó)家檔案有著至關(guān)重要的作用。
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指學(xué)生在校讀書(shū)學(xué)習(xí)經(jīng)歷的相關(guān)資料,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。普通高校畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,憑報(bào)到證到人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理,工作滿(mǎn)一年,辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)后就可正式成為人事檔案。
現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案?傊F(xiàn)實(shí)生活中人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免給日后的學(xué)習(xí)和生活造成不必要的煩惱和損失。
對(duì)于很多找到工作單位的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),都覺(jué)得單位會(huì)把檔案的事處理好,但以下幾類(lèi)問(wèn)題,一定要注意。首先關(guān)注檔案歸屬,其次關(guān)注檔案材料是否齊全,第三改派時(shí)檔案要及時(shí)轉(zhuǎn)遞,最后關(guān)注轉(zhuǎn)正定級(jí)相關(guān)政策。
就目前國(guó)家有關(guān)政策,有檔案管理權(quán)限的單位分為兩類(lèi)。一類(lèi)是有縣級(jí)以上黨委的原國(guó)營(yíng)、集體等大型企業(yè),這些單位雖已改制,但員工檔案一直由企業(yè)自管;另一類(lèi)是無(wú)檔案管理權(quán)限的單位,如民營(yíng)、三資等企業(yè),目前這類(lèi)單位的員工檔案,需委托人才交流服務(wù)中心、就業(yè)服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)管理。因此,關(guān)于檔案歸屬問(wèn)題畢業(yè)生要注意:學(xué)校是否已按正確地址將檔案寄出、落實(shí)檔案保管單位、確認(rèn)存檔單位是否有檔案管理權(quán)限。
對(duì)于未就業(yè)的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),檔案的事更不能疏忽。根據(jù)規(guī)定,未落實(shí)就業(yè)單位的派遣期內(nèi)畢業(yè)生,檔案一般轉(zhuǎn)回畢業(yè)生生源地,這部分畢業(yè)生可到當(dāng)?shù)禺厴I(yè)生就業(yè)主管部門(mén)查詢(xún)檔案,同時(shí)要關(guān)注檔案材料是否齊全。
派遣期內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位后,可到畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)辦理改派手續(xù),建議持新就業(yè)單位檔案主管部門(mén)出具的調(diào)檔函,以及有效身份證件,到存檔部門(mén)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞。
派遣期內(nèi)畢業(yè)生提取檔案必須有接收單位,且辦理了派遣手續(xù)。提取檔案時(shí)由用人單位安排專(zhuān)人持報(bào)到證、身份證、提檔證明信提取,不得委托畢業(yè)生本人或他人提取。
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