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工作郵件怎么寫

這篇文章主要介紹了工作郵件怎么寫,小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,也給大家做個參考。一起跟隨小編過來看看吧

80%的職場人士上班第一件工作,就是檢查及回復(fù)工作郵件;70%的人下班前的最后一件事情,就是再次檢查郵箱中是否有未處理的工作郵件。由此可見,郵件也是工作中非常重要的一個部分。應(yīng)屆生初入職場,往往不知道 工作郵件要怎么寫 ,忽視了工作郵件的重要性。

本期YY 簡歷 小編將為大家科普的就是 工作郵件怎么寫 ,初入職場的小伙伴們快來了解一下吧~

1、郵件主題要提綱挈領(lǐng),添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容,便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急,分別處理。

2、郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的回應(yīng);在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。如果對方有職務(wù),應(yīng)按職務(wù)尊稱對方,如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù),則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。

3、郵件正文應(yīng)簡明扼要的說清楚事情,如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,正文應(yīng)只作摘要介紹,然后單獨(dú)寫個文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。如果事情復(fù)雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長,沒人有時間仔細(xì)看你沒分段的長篇大論。

4、如果郵件帶有附件,應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,最好能夠概括附件的內(nèi)容,方便收件人下載后管理。

YY 簡歷 小編想要提醒大家的是,寫好工作郵件是一項(xiàng)重要的職業(yè)技能,“工欲善其事,必先利其器”,寫好工作郵件,與做好工作同樣重要,大家一定要重視。

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