周例會(huì)會(huì)議通知范文(精選4篇)
以下是小編精心整理的周例會(huì)會(huì)議通知范文大約有4篇左右,僅供參考,歡迎大家閱讀。
篇一:周例會(huì)會(huì)議通知范文
致部門全體員工:
為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實(shí)行每周工作制度,具體規(guī)定如下:
1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。
2、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn):每周四晚上19:30 三樓會(huì)議室,特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的,另行通知。
3、會(huì)議內(nèi)容及要求:
1上周工作的完成情況及下周工作的匯報(bào); ○
2參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),臨時(shí)有事不能參加例會(huì)○
的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,若無(wú)請(qǐng)假無(wú)故不參加例會(huì)者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會(huì)制度,各參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守。
項(xiàng)目建設(shè)部
20__年_月_日
篇二:周例會(huì)會(huì)議通知范文
公司各部門:
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:
一、 會(huì)議形式:周例會(huì)
二、 會(huì)議時(shí)間:每周周六下午4:
三、 會(huì)議地點(diǎn):_______有限公司會(huì)議室
四、 參會(huì)人員:______________________
五、 會(huì)議要求:(1)參會(huì)人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問(wèn)題
六、 成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔
以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
_______有限公司
辦公室
篇三:周例會(huì)會(huì)議通知范文
公司各部門:
為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下:
一、 會(huì)議形式:周例會(huì)
二、 會(huì)議時(shí)間:每周周五下午2:
三、 會(huì)議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會(huì)人員:現(xiàn)參會(huì)人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:。
五、 會(huì)議要求:(1)參會(huì)人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議
(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定:無(wú)故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
篇四:周例會(huì)會(huì)議通知范文
公司各部門:
為了規(guī)范公司會(huì)議管理,加強(qiáng)各部門性和各部門執(zhí)行能力,促進(jìn)部門之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過(guò)會(huì)議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題,提高公司周例會(huì)的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將公司例會(huì)管理規(guī)定通知如下:
1、周例會(huì)分為公司周例會(huì)和部門例會(huì)。公司周例會(huì)由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會(huì)議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會(huì)議;部門周例會(huì)由部長(zhǎng)主持,部長(zhǎng)外出期間由部長(zhǎng)指定專人主持會(huì)議。
公司周例會(huì)為每周一9:30,參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見(jiàn)附件
1);部門周例會(huì)時(shí)間由各部門擬定好后報(bào)人力資源部備案,部門周例會(huì)參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會(huì)原則上為1小時(shí);部門周例會(huì)原則上為30分鐘。各部門匯報(bào)發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘,部門發(fā)言時(shí)間內(nèi)其他人員不得插言,有問(wèn)題的可以記錄,待各部門發(fā)言完畢后,有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。
3、公司例會(huì)會(huì)議程序要求:
(1)會(huì)議紀(jì)律:
①與會(huì)者準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因,未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的,由會(huì)議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
、跁(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。
(2)會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng),提出本周工作要點(diǎn),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的問(wèn)題。
(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào),并在會(huì)議上通報(bào),未完成的部門和責(zé)任人須說(shuō)明理由;
(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密,在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理發(fā)言;
(6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會(huì)前部門之間沒(méi)溝通的問(wèn)題,會(huì)中不得討論,會(huì)后自行溝通;會(huì)前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題,須在工作周報(bào)中列出,可在會(huì)議期間討論;
4、部門周例會(huì)主要討論部門本周工作及部門未來(lái)一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問(wèn)題。部門例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄,于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會(huì)。
5、本通知從20__年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。
以上是小編精心幫大家整理的周例會(huì)會(huì)議通知范文精選4篇,供您參考閱讀,希望可以幫助到有需要的朋友。
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