任命文件范本|人事任命通知范文(三篇)
人事任命通知范文(三篇)
人事任命通知范文一
領(lǐng)導干部職務(wù)任免的公文是機關(guān)、單位運轉(zhuǎn)和干部履職的現(xiàn)實依據(jù),是公文的重要組成部分,一般約占機關(guān)、單位公文總數(shù)的10%左右。不但是干部領(lǐng)導職務(wù)的歷史憑證,而且還是編寫組織沿革和史書、志書的基本史料。這類公文的篇幅一般較短,詞句較少,錯的機率相對較低,但若不精益求精,往往也容易出錯,帶來一系列不良后果。本文試從這類公文的寫作技法著墨,就其5個方面進行探究,并就教于各位專家與同仁。
一、職務(wù)任免與任免職務(wù)。職務(wù)任免是編正詞組,強調(diào)的重點是“任免”;任免職務(wù)是謂賓詞組,“任免”是謂語,職務(wù)是賓語。這兩個詞組相對行為的主持者與支配者來說,是完全不同的,切不可互用,也不可省去“職務(wù)”二字,只用任免。譬如某單位干部任職的公文,其文題是關(guān)于***任免職務(wù)的決定,某單位是主語,文題是謂語部分,在定語中的***任免職務(wù)是一個主謂賓句子,***是主語,任免是謂語,職務(wù)是賓語,也就是說這個職務(wù)任免的行為動作是由***主使的,這顯然嚴重背離了此公文的主旨。如果將此文的“任免職務(wù)”改為“職務(wù)任免”,那就符合句法和發(fā)文主旨了。“職務(wù)任免”還有下列幾種寫法,一是“任職”,二是“免職”,三是“人事任免”,四是實寫某人某職務(wù),如關(guān)于***擔任保衛(wèi)處處長的決定。
二、免去職務(wù)與自然免去。這兩個詞組是領(lǐng)導干部職務(wù)任免公文中常用的。其中免去職務(wù)用得更多,常見的下列5種情況都應(yīng)下文“免去職務(wù)”。其一,調(diào)任新的領(lǐng)導職位,原任領(lǐng)導職務(wù)免去,屬于遞進職務(wù)的,應(yīng)全部免去,如市委委員、常委、書記;其二,新?lián)畏穷I(lǐng)導職務(wù),原領(lǐng)導職務(wù)免去,如由副廳長職務(wù)改任巡視員;其三,由領(lǐng)導職務(wù)改任技術(shù)或業(yè)務(wù)工作職務(wù),原領(lǐng)導職務(wù)免去,如由副局長改任總工程師;其四,領(lǐng)導職務(wù)已達卸任年齡,原領(lǐng)導職務(wù)免去;其五,領(lǐng)導干部試用期滿,經(jīng)考核不合格,原領(lǐng)導職務(wù)免去。上述5種情況必須發(fā)文“免去原任職
務(wù)”,不適用“自然免去”。“自然免去”主要適用于下述4類狀況。其一,實行選舉制的領(lǐng)導職位,如黨委正副書記、人大正副主任等,新一屆領(lǐng)導人選舉產(chǎn)生以后,前一屆領(lǐng)導人職務(wù)自然免去;其二,在同一機關(guān)的同一領(lǐng)導崗位上由副職升為正職,副職自然免去:其三,原任領(lǐng)導職務(wù)的機構(gòu)撤銷,原機構(gòu)領(lǐng)導職務(wù)自然免去;其四,由某一主體領(lǐng)導職務(wù)衍生的另外相關(guān)的若干個領(lǐng)導職務(wù),當主體領(lǐng)導職務(wù)被免去,其衍生領(lǐng)導職務(wù)自然免去。如省級精神文明指導委員會主任、省級哲學社會科學領(lǐng)導小組組長等領(lǐng)導職務(wù),都是由省委副書記兼任的,也就是說,上述的主任、組長都是由省委副書記衍生出來的,如果省委副書記職務(wù)免去了,那主任、組長這些衍生職務(wù)自然免去了。自然免去,一般不要專門下文,但有的機關(guān)和單位卻按常規(guī)下文,給人以畫蛇添足之感。
三、機構(gòu)調(diào)整與職務(wù)任免。某些機構(gòu)調(diào)整時名稱變了,職務(wù)名稱應(yīng)跟著發(fā)文改變。但有時機構(gòu)名稱調(diào)整變化下了文,而這個機構(gòu)的領(lǐng)導干部職務(wù)名稱卻沒有下文改變,而到新機構(gòu)運轉(zhuǎn)一段時間后,領(lǐng)導干部調(diào)換需要下文任免,職務(wù)任免的機構(gòu)名稱肯定是新機構(gòu),卻發(fā)現(xiàn)調(diào)整機構(gòu)前的職務(wù)在機構(gòu)名稱變化時沒有下文,這個問題筆者姑且叫作領(lǐng)導干部職務(wù)任免公文前后失去照應(yīng)。這不僅給領(lǐng)導干部職務(wù)名稱帶來混亂,而且給檔案利用、編研、以及編史修志帶來很多麻煩。因此,凡機構(gòu)調(diào)整名稱發(fā)生變化時,該機構(gòu)領(lǐng)導干部的職務(wù)名稱均應(yīng)發(fā)文明確,其中機構(gòu)級別上升或下降了的,還要重新明確領(lǐng)導干部的級別。
四、機構(gòu)名稱與職務(wù)級別。一般情況下,機構(gòu)名稱與職務(wù)級別是對應(yīng)的,穩(wěn)定的,如人事司與人事司長,人事司是正廳級機構(gòu),人事司司長是正廳級干部。但是有的機構(gòu)名稱與職務(wù)級別既不對應(yīng),也不穩(wěn)定,一般應(yīng)在公文中標明職級為準。常見的有下述3種:第一種,有的機構(gòu)名稱在一個系統(tǒng)或一個地域內(nèi)是相同的,但在這個機構(gòu)內(nèi)任入,黨內(nèi)任職文件,可在人名之后加“同志”,行政任職文件可加“同志”,也可以不加,直寫其名。二是黨內(nèi)任職文件與行政任職文件用詞雷同,如任命***擔任黨委組織部長、任命***擔任科研處長。其實是應(yīng)該加以區(qū)別的,黨內(nèi)任職的行文不用“任命”,而多用“決定”,也可用通知,如關(guān)于***任黨委組織部長的通知,而行政任職文件則用“任命”。三是亂用簡稱。如中共****黨委,其中“中共”與“黨”字的內(nèi)含是重復(fù)的,應(yīng)為中共****委員會,或****黨委。又如某單位黨委決定下屬黨支部書記的任職文件中有“行政機關(guān)支部”的句子,支部之前省去了一個“黨”字,雖然從整個文件的意思中可以推斷出是黨支部,但單獨從這個句子中理解,意思表達并不完整,因為團支部也是支部,民主黨派基層組織也稱支部,所以這個“黨”是不能省的,以免發(fā)生歧義。二類是錯別字的問題。一般來說,因領(lǐng)導干部職務(wù)任免的公文字數(shù)較少,錯別字相對來說也比較少,但又客觀存在,其中最突出的是姓名用字,如將“陽”寫成“楊”,把“受”寫成“授”,還有“建”寫成“見”的,“亨”寫成“享”的,“尤”寫成“龍”的。主要是“音”同字不同或字型相似而出現(xiàn)的問題,在文件起草和校對時要特別重視,防止這類問題的發(fā)生。
上述5個方面的事項,雖有正面的立論,但其主要傾向是針對領(lǐng)導干部職務(wù)任免公文寫作中存在的突出問題和解決的方法,大都是筆者的粗陋之見,用以拋磚引玉,期望公文的起草者、審批者、打印者、校對者都能引起重視,并采取切實可行的措施,逐步消除這類問題,切實提高領(lǐng)導干部職務(wù)任免公文的質(zhì)量,以便充分發(fā)揮此種公文的現(xiàn)實效用和歷史效用。
職的領(lǐng)導干部的級別并不一定相同,如工會副主席,按有關(guān)規(guī)定,可以由這個單位內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)的正職擔任,也可由副職擔任,假如將一個沒有職級的一般干部提拔為工會副主席,下發(fā)公文任職時就必須在職務(wù)名稱后用括號標明職級。第二種,機構(gòu)名稱與職級不對應(yīng),如在一些縣市設(shè)立的局級機構(gòu),下設(shè)了科,這種科的級別并不與處級機構(gòu)設(shè)立的科相同,而是低一個級別,與“股”是同級的。如果對這種科長的任職下文,一般來說,是應(yīng)在職務(wù)之后用括號寫明職級的,如不寫明,一旦過了若干年這個干部調(diào)到別的不設(shè)科的縣市局級機構(gòu)任職,其職級的確認就會費盡周折。第三種,一個機構(gòu)名稱的領(lǐng)導干部屬兩種職級的。如一個省屬局,有段時期為正廳級機構(gòu),有段時期改為副廳級機構(gòu),是副廳級機構(gòu)時,正職屬于副廳級干部,副職屬于正處級干部,其內(nèi)設(shè)機構(gòu)的領(lǐng)導干部,正職屬于副處級干部,副職屬于正科級干部。一般來說,這種機構(gòu)領(lǐng)導干部的任職文件也應(yīng)在職務(wù)之后用括號寫明職級。否則,有可能對在這些機構(gòu)任職的領(lǐng)導干部職級,或后人編史修志時帶來困惑。另外新設(shè)機構(gòu)與新配領(lǐng)導干部時,應(yīng)先就新設(shè)機構(gòu)下文,明確機構(gòu)的級別與職責,然后再就新任職的領(lǐng)導干部發(fā)文,而不能將新設(shè)機構(gòu)與新配領(lǐng)導干部在一個文里下達,更不能先將新配領(lǐng)導干部下任職文件,再補發(fā)新設(shè)機構(gòu)級別與職責的文件。
五、職務(wù)任免公文中的其它用詞。領(lǐng)導干部職務(wù)任免公文用詞的首要條件是準確,因為只有用詞準確方可能起到應(yīng)有作用,從全局來說,公文的起草者和批準者做得很不錯,但差錯也不少見。主要有3類,一類是用詞的規(guī)范化問題,表現(xiàn)有三:一是職稱、學銜寫入任職文件,如***博士任主任,***教授任處長。其實職稱、學銜都不要寫。
公司各部門: 為適應(yīng)新形勢下公司經(jīng)營發(fā)展需要,充實經(jīng)營管理層,強化各業(yè)務(wù)板塊職能,細化管理,實現(xiàn)高效、專業(yè)的管理目標,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,對XX XXX兩位同志任命如下:
一、任命XX為公司副總經(jīng)理,兼任生產(chǎn)技術(shù)部主任。協(xié)助總經(jīng)理開展工作,全面負責公司生產(chǎn)管理、生產(chǎn)組織、安全管理工作。
二、任命XX為公司總工程師,免去副總工程師職位。協(xié)助總經(jīng)理開展工作,全面負責公司技術(shù)及設(shè)備管理工作。
以上任免決定自下文之日起執(zhí)行。
年 月 日
職務(wù)任免公文格式范文三:
各系部、部門:
根據(jù)學院發(fā)展需要,經(jīng)學院公開競聘、民主測評,院人事決策委員會研究決定,并報教育集團審批,自即日起:
聘任xxx同志為xxx主任,同時免去其xxx主任職務(wù); 聘任xxx同志為xxx主任,同時免去其xxx處長職務(wù); 聘任xxx同志為xxx處長,同時免去其xxx主任職務(wù); 聘任xxx同志為xxx主任;
聘任xxx同志為xxx主任,免去其xxx主任職務(wù);
聘任xxx同志為xxx處長;
聘任xxx同志為xxx主管,考察期x個月;
聘任xxx同志為xxx主管,考察期x個月;
聘任xxx同志為xxx主管,考察期x個月;
聘任xxx同志為xxx主管,考察期x個月;
免去xxx同志xxx主任職務(wù),另有任用;
免去xxx同志xxx主管職務(wù);
免去xxx同志xxx主管職務(wù); 免去xxx同志xxx主管職務(wù)。
特此通知
(此頁無正文)
xxxxxxx學院
xxxxxxx年x月x日
任免通知主要用于任免或聘任干部。它是上級機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導人或者上級機關(guān)通知任免事項時,需要下級機關(guān)知道時發(fā)出的一種下行公文。它是通知中的一種最常見類型,其內(nèi)容相對單一,寫法也較為簡單。但任免通知在實際的寫作過程中,還是有一些值得我們應(yīng)該注意的問題。
一、標題。任免通知在標題的寫作中一般采用公文寫作常用的三要素標題形式。但在標題的寫作中,標題要與通知的內(nèi)容表述做到統(tǒng)一一致,應(yīng)該區(qū)別對待在干部職務(wù)任免中可能出現(xiàn)的三種情況:一是該通知內(nèi)容涉及的干部職務(wù)全部是任職的:二是該通知的內(nèi)容全部是干部免職的:三是通知的內(nèi)容既有對干部職務(wù)進行任命的又有對干部職務(wù)進行免除的。干部職務(wù)任免的這三種情況,反映在標題上就是任職的通知、免職的通知以及任免的通知,這樣才能體現(xiàn)通知內(nèi)容上的差異性。采用任職、免職、任免的通知這種標題方式,實際上也對該通知中的內(nèi)容起到了區(qū)別的作用,便于人們迅速了解該通知的內(nèi)容。采用這樣的標題表述方式,也體現(xiàn)出標題與內(nèi)容的協(xié)調(diào)一致性。有時在一個任免通知中,任免的干部人數(shù)可能多達十幾位或者幾十位,而任免的干部職位又有高有低,如果將被任免的人員的姓名一一放在標題上這顯然是不現(xiàn)實的。因此,需要對任免通知標題上出現(xiàn)的任免人員的姓名作細致周到的考慮,并作出合理的安排。
二、任免依據(jù)。任免通知的寫作內(nèi)容中,任免依據(jù)是其內(nèi)容之一。一般來說,任免依據(jù)主要包含組織決定、會議討論通過、領(lǐng)導提名會議研究等。一些文秘人員在這部分內(nèi)容寫作中,極易出現(xiàn)對任免依據(jù)作較為詳細的說明,這樣可能為當前工作帶來不必要的麻煩,甚至給今后工作造成不利的影響。組織決定、會議討論通過、領(lǐng)導提名等任免依據(jù)的表述是極其精當?shù)谋硎龇绞剑菍懽魅蚊馔ㄖ袑θ蚊庖罁?jù)的經(jīng)典概括。
但一些文秘人員卻不理解這樣表述任免依據(jù)的好處,認為任免依據(jù)應(yīng)詳細具體一些為好。因此在寫作任職的通知中,對所任命的領(lǐng)導干部在德、能、勤、績方面往往作出綜合評述,并對所任命的干部的任職條件、擔任該職的原因作一一說明,似乎這樣就能突出所提拔任命的干部具備相應(yīng)的任職條件。任命的人員較少時,似乎可以這樣處理任職依據(jù),對于在一個任職通知中涉及到多位干部任職的,就不宜采用這種方式去表述任職依據(jù)。在免職通知的免職依據(jù)中,也不宜對被免職人員在廉政建設(shè)、工作能力等方面提出褒貶意見。在任免依據(jù)這部分的寫作中,可以簡單表述為:經(jīng)研究決定或者經(jīng)XX市市長提名XX會議討論通過。這樣任免依據(jù)的內(nèi)容既簡潔明了,還可以避免在任免依據(jù)中內(nèi)容表述過多造成的不利后果。
三、干部職務(wù)任免。干部職務(wù)任免是任免通知中的核心內(nèi)容。也是寫作任免通知將要達到的目的。這部分內(nèi)容在明確表達被任免人員的職務(wù)的同時,關(guān)鍵在于干部職務(wù)任免順序的排列處理上。
一般來說,對干部職務(wù)的任免,不宜采用以姓氏筆畫為序的排列方式。而是要從職務(wù)高低、職位的重要性這些角度來考量。處理的方式通常按照職務(wù)高的排列在前,職位相對重要的排列在前的方式來進行處理。這一點又與標題上對任免人員姓名的處理方式相契合。如果任命、免去的都是局長職位,則應(yīng)該按照人們慣常的理解,將職位的重要性作為排列順序的標志。任免通知中,一些領(lǐng)導干部可能現(xiàn)正擔任某種職務(wù),現(xiàn)又將被任命一項新的職務(wù),也就是說領(lǐng)導干部存在身兼數(shù)職的情況,可以在他所任職務(wù)之后采用(兼)的方式來進行處理。還有一些領(lǐng)導干部的職務(wù)任命中,可以特別注明他享受的級別待遇。如果同一部門、同一職位的領(lǐng)導人事變動出現(xiàn)在同一個通知中,一般可以按照“先免后任”的方式處理。
四、通知的結(jié)束語。任免通知的結(jié)束語,直接采用通知的慣用結(jié)束語“特此通知”即可。在任免通知的結(jié)束語中切忌畫蛇添足,不得添加一些關(guān)于工作交接、上任要求等方面的內(nèi)容。因為任免通知主要是用來告知下級的,它對下級起周知性作用。它不是用來對被任免人員提出執(zhí)行要求的,因此工作交接、上任要求的提出是不合任免通知的寫作要求的。
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