第一篇:《請示寫作格式及范文》

關于請示

（一） 請示的適用范圍

《辦法》規(guī)定：請示“適用于向上級機關請求指示、批準”。凡本機關無權解決和無力解決的事項，事前都應該向上級機關請示以獲得上級機關的指示、批準和幫助，減少工作中的失誤和困難。

（二） 請示的特點

1、呈請性 2、期復性

（三）請示的種類

1、 請求指示的請示。

2、 請求批準的請示

3、 請求批轉的請示

何時需要請示？

（四）請示的寫法

請示一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成

標題：請示的標題通常用完全式標題。 例如：XX大學關于增撥教育經費的請示 注意：標題的事由（主題）部分不能出現祈請類的詞語，如“申請”、“要求”、“請求”等語。例如：《XX關于請求（申請、要

求）解決XX水庫除險加固工程經費的請示》 主送機關：《辦法》規(guī)定：1、一般只寫一個主送機關，不得多頭主送，需要同時送其他機關，應當用抄送形式，不得抄送其下級機關； 2、除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送請示。

正文：

1、請示理由 常見的開頭方式有：原因目的根據式

“由于（鑒于）、、、、、、為了、、、、、、根據、、、、”；

原因目的式：“由于、、、、、、為了、、、、、”。 請示理由之后，一般用“為此，現就XX問題請示如下”或“特作如下請示”或“為此，特請示、、、、、、”或“懇求、、、、、、”語句過渡，引出請示事項。

2、請示事項：是請求上級機關指示或批準的具體內容。 應寫得明白、具體、恰當、切實、可行。

應堅持“一事一請”（或一文一請）的原則。

3、請示結束語： 常見的有：“以上請示（意見）妥否，請批示（指示）”、“以上請示（意見）當否，請指示”、“特此請示，望批準”、“以上請示（意見）如無不妥，請批準”、“以上請示（意見）如無不妥，請批轉有關單位貫徹執(zhí)行”等。

4、落款： 黨的機關的請示可在落款處署發(fā)文機關名稱，并下置成文時間；行政機關的請示，如非聯(lián)合行文，則不署發(fā)文機關名稱，只標成文日期。

作業(yè)：一、根據材料寫公文

X市市中區(qū)豐華食品廠1996年年初開始建廠，同年12月開始邊建邊生產，目前處于試產階段。該廠要求給予免征工商的照顧。該廠在試產期間，由于電力不足，設備不完善等原因，以致1997年1月至10月先后停產5個月，1997年總產量1，477噸，總成本XX萬元，總銷售量XXXX噸，銷售總收入XX萬元，

銷售稅金XX萬元，虧損額為XX萬元。經調查，以上情況屬實。

（1）、請以上述材料為主，代XX市市中區(qū)財政局寫一份為豐華食品廠免稅的請求性的公文。

（2）、代X市財政局寫一份同意免稅的答復性的公文。

（3）代X區(qū)財政局寫一份轉發(fā)性的通知。

二、請指出下面這份公文存在的問題（列成條，不闡述）

份號005

X縣政府公文

華平縣人民政府關于設監(jiān)察局的請示報告 XX市委、市人民政府：

我縣擬成立縣監(jiān)察局，由王山同志任局長，李正同志任副局長。這兩位同志的情況見隨文附上的考察材料。這是根據中央關于建立各級監(jiān)察機關的決定作出的具體安排。目的是嚴肅政紀，加強對國家機關工作人員監(jiān)督。這對社會主義建設和改革開放的順利進行是一個重要保證。因此，請市里務必批準。此外，新成立的機構需購置必要的設備，

但我縣財力十分吃緊難以解決，為此，請市里撥給購置費1萬元。附王山、李正同志考察材料各一份。

以上意見妥否，請批準。

華平縣人民政府辦公室

03、10、8、

主題詞：X縣府、請示報告

抄送：華平縣政府、華平縣大石鄉(xiāng)政府 華平縣人民政府辦公室 2003年10月8日

2345

請示

1、引據

寫明請示的起因，即“為什么請示”，也就是請求指示和批準事項的依據，一般可運用敘事、說理相結合的表達方式，簡要說明為什么要請示及請示的緣由、依據、背景，事實要清楚，說理要充分，用語要簡練。

2、主體

寫明請示的起因，即“為什么請示”，也就是請求指示和批準事項的依據，一般可運用敘事、說理相結合的表達方式，簡要說明為什么要請示及請示的緣由、依據、背景，事實要清楚，說理要充分，用語要簡練

3、結語

單獨設段。常用的結語有：“妥否，請批示”、“以上意見當否，請批復”、“以上請示妥否，請批示”、“請予批準”、“請審核”等

××銀行關于開辦黃金進出口業(yè)務的請示

××銀行：

上海黃金交易所開業(yè)以來，我行積極、審慎地參與市場交易，為活躍市場發(fā)揮了做市商的作用。為了更好地滿足黃金市場的需要，進一步促進流通，同時分散我行自身經營風險，根據《 ××銀行關于××銀行開辦黃金業(yè)務的批復》（ ××〔 ××〕××號），我行擬開辦黃金進出口業(yè)務。業(yè)務開辦初期以黃金寄售方式為主，預計年進出口總量為標準金××噸，寄售地點在深圳，并請貴行有關部門代理報關。目前我行已與××銀行就黃金寄售業(yè)務有關條款初步達成一致，望能獲貴行批準，盡早開辦此項業(yè)務。 以上請示妥否，請批示。

附件：黃金寄售及黃金貸款有關條款文本

××銀行（蓋章） ×年×月×日

（聯(lián)系人： ××銀行××部×××，聯(lián)系電話： ××××）

××中學關于擴建學校田徑運動場的請示

××主管部門：

隨著中小學擴招政策的實施，我校每年的入校學生逐年增多，現有在校生是2006的兩倍，達到五千人，而學�？晒┙o學生進行戶外運動的場地只有東區(qū)田徑運動場，遠不能滿足學生活動的要求，且由于該田徑運動場建設較早，部分塑膠場地受損，雨天運動存在安全隱患。為了改變學�，F有學生活動場地緊張狀態(tài)，進一步提供學生廣闊的活動場地，同時為了更好地豐富同學們的課余生活，我校懇請擴建學校田徑運動場，但目前僅靠我校獨立展開擴建工作難以完成，特請求貴主管部門批準，并給予大力支持，撥款三萬元給予資助。

以上請示妥否，請批復。

附件：××中學擴建學校田徑運動場經費預算

××中學（公章） 二〇〇九年六月十二日

常用公文格式標準

為進一步規(guī)范公司公文格式，參照《國家行政機關公文格式》，結合公司工作實際，特制定本標準對幾種常用公文格式進行規(guī)范。

一、請示報告

請示報告適用于向公司領導請示工作，請求答復、批準。

1、標題采用“關于×××××××的請示報告”字樣，用小2號宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2、標題下空1行，左側頂格用4號宋體字寫上“公司領導”（可加粗），之后標全角冒號，再下1行開始寫正文。

3、正文用4號宋體字，要簡明扼要、層次清楚。

4、正文結尾單獨一行左空2格寫“妥否，請批示”。

5、若有附件，在正文下空1行左空2字，標識“附件”，后標全角冒號和名稱。公文僅有1個附件時，附件名稱前不標識序號，有多個附件時，應在附件名稱前用阿拉伯數碼標識序號（如“附件：1. ×××”）；附件名稱后不加標點符號。

6、最后以“××部門”和日期結束。日期要用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；成文日期的標識位置應居右空4字。

7、請示報告必須要有起草部門負責人的親筆簽名，簽名置于成文日期之下。

8、請示報告的具體格式樣本見附件1。

二、報告

報告適用于向平級職能主管部門提交需求申請，需要主管部門給予明確的審核意見。涉及到費用的報告均提交給財務信息部，由財務信息部進行審核后向總裁提交專項請示報告，請示報告中寫明審核結論和意見建議，并附上申請部門的報告原件（或復印件）。人員調動申請向人力資源及管理部提交報告；辦公物品采購申請向綜合辦公室提交報告。

1、標題用“關于×××××××的報告”字樣，用小2號宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2、標題下空1行，左側頂格用4號宋體字（可加粗）寫上“財務信息部（或人力資源及管理部、綜合辦公室）”，之后標全角冒號，再下1行開始寫正文。

3、正文用4號宋體字，每自然段左空2字，回行頂格。

4、若有附件，格式見前文。

6、最后以“××部門”和日期結束，格式見前文。

7、報告必須要有起草部門負責人的親筆簽名，簽名置于成文日期之下。{妥否請批示格式范文}.

8、報告的具體格式樣本見附件2。

三、通知

通知適用于傳達公司領導的指示；部署工作；下達各類計劃；要求下級部門辦理和需要有關部門周知或者執(zhí)行的事項。

1、通知的標題為“關于××××的通知”字樣，用小2號宋體字

居中排列（可加粗）。

2、標題下空1行，左側頂格用4號宋體字寫上“商管公司各部門(或特定的部門)”，之后標全角冒號，再下1行開始寫正文。正文格式參照前文所述。

3、以“商業(yè)管理有限公司（或發(fā)文部門）”和日期結束。日期要用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”；日期的標識位置應居右空4字。

4、通知的具體格式樣本見附件3。

四、工作聯(lián)系函

工作聯(lián)系函適用于商管公司與集團公司、商管公司各部門之間相互商洽工作、詢問或答復問題，向有關平級或不相隸屬的部門請求解決處理問題。

工作聯(lián)系函分為兩類：一是發(fā)往集團公司相關部門的函件（含集團來函）；二是商管公司內部各部門之間往來的函件。

工作聯(lián)系函的行文要把需解決的問題描述得清清楚楚，讓接收部門明白函件所要表述的意思。發(fā)函前，必須與對方進行充分溝通，并在函件開頭寫明雙方溝通的情況。

凡是涉及到費用問題的函件必須經總裁簽字以后方可發(fā)送。

1、發(fā)往集團公司的聯(lián)系函：

1.1、標題為“商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函”，用2號宋體字加粗，居中排列，左側定格加上“沿江一號”的LOGO。

1.2、標題下空1行標注“報：董事長，總裁”，再下一行標注“送

接單位：集團配套部”，之下4mm處印一條與版心等寬的反線。

1.3、反線下左側頂格用4號宋體字寫上“××××（部門）”，之后標全角冒號，再下1行開始寫函件正文。

1.4、函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情況和結果，可以這樣寫“×年×月×日，經與貴部××商討，就××問題達成如下意見：”。

1.5、若有附件，見前文中規(guī)定的格式。

1.6、另起一行寫“要求工作完成時間：××××”，突出標明要求完成的時間節(jié)點。

1.7、正文最后以“商業(yè)管理有限公司××部門”和日期結尾，日期格式參照前文。

1.8、日期后另起一行寫“函件起草部門負責人：××”，由起草部門負責人親筆簽名確認。

1.9、下一行寫“綜合辦公室負責人：××”，由函件轉發(fā)部門綜合辦公室負責人親筆簽名。之下，印一條與版心等寬的反線。

1.10、反線下分別寫“接收部門（簽收）: ××”、“行政秘書（簽收）××”字樣。

1.11、發(fā)往集團的工作聯(lián)系函具體格式樣本見附件4。

2、商管公司內部各部門之間往來的工作聯(lián)系函：

2.1、標題為“商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函”，用2號宋體字加粗，居中排列，左側定格加上“沿江一號”的LOGO。

2.2、標題下空1行左側頂格用4號宋體字寫上“××××（部門）”，之后標全角冒號，再下1行開始寫函件正文。重要函件也可以報送總裁

（格式參照前文）。

2.3、函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情況和結果。再敘述問題，提出意見和要求。

2.4、若有附件，見前文中規(guī)定的格式。

2.5、另起一行寫“要求工作完成時間：××××”，突出標明要求完成的時間節(jié)點。

2.6、正文最后以“××部門”和日期結尾，日期格式參照前文。

2.7、日期后另起一行寫“函件起草部門負責人：××”，由起草部門負責人親筆簽名確認。之下，印一條與版心等寬的反線。

2.8、反線下寫“接收部門（簽收）: ××”字樣。

2.9、內部往來的工作聯(lián)系函具體格式樣本見附件5。

五、公司正式紅頭文件

公司的正式紅頭文件由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。

1、眉首

文件頭使用“商業(yè)管理有限公司文件”字樣，使用一號宋體字，居中排列，用紅色標識。下一行為發(fā)文字號，由發(fā)文代字、年份和序號組成，用小3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“﹝﹞”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

請示

一． 請示的含義

請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。（上行文）

二． 請示的分類（適用情況）

（一）求示性指示（政策性指示）——尋求指示

1.新問題、新情況，無章可循；

2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準；

3.與其他機關單位就某個問題有分歧，需要上級裁決。

總之，在不知如何是好的情況下使用。

（二）求批性指示（事務性請示）——請求批準

1. 請求批準有關規(guī)定、方案、規(guī)劃等；

2. 請求審批有些項目，指標等；

3. 請求、批轉有關辦法，措施。

總之，已有計劃安排，但需要經過上級的批準才可實行。

三． 請示的特點

1．期復性（雙向性）

發(fā)出請示意味著將得到一份批復，與批復對應。

2.單一性

一事一文，多事多問

3．時效性

應在問題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。

4.可行性

請示中提出的準予批準的要求，應是切實可行的。 5.針對性（適用范圍）

四． 請示的寫法

（一）標題

1.發(fā)文機關+事由+文種

例1《××市××區(qū)人民政府關于××路上禁止重

型卡車和大型貨車行駛的請示》

2，事由+文中

例2《關于建立中國工程院有關問題的請示》

（二）主送機關

▲只能有一個

（三）正文

1.請示原因

2.請示事項

3.結語

（四）落款

正文

1. 請示原因（開頭）

即：“為什么提出請示？”

要充分、具體、恰當，以便上級充分了解情況，做出決策。

一般是請示的詳寫部分。

如何寫好請示理由？

例如：一家單位申請資金購買電梯

其中，有一個理由——電梯由于使用多年，已不能運行了。于是領導派人去調查情況，一看這些電梯哈沒有到報銷年限，仍能正常運行。結果領導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。

理由要合理、充分

例如：一家單位申請資金蓋辦公樓。

“我單位常年沒有合適的辦公地點，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬元，已遠遠超出了我們的財政支出，如果建一座辦公樓，根據測算，只需要資金50萬元，約等于10年的租金，這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經費。”