篇一:《紅頭文件的標準格式及范本》

紅頭文件的標準格式及范本

格式：

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。 機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。 絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機關標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話，轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。 聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號）

發(fā)文機關代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號

6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注

1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）

三要素：發(fā)文機關——事由（關于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準；

（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機關單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。 聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字） 類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關（指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關）

抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。 市政府發(fā)文的抄送機關的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關部門、有關機關。 如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機關和印發(fā)日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識

范文：

××××××××××××公司

××字【20××】×號 關于下發(fā)《 》的

通 知

各單位：

正文

××××××××××××公司 二○××年×月××日

主題詞： ××× ××× ×××

抄 送： ××× ××× ×××

××××××××××××公司 二○××年×月××日印 共印×份

公文排版樣式

文頭的字體：一號黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距為1.7磅 發(fā)文字號的字體：四號仿宋體、黑色

標題的字體：三號黑體字、加粗、黑色、居中

主送機關的字體：四號仿宋體、黑色

正文的字體：四號仿宋體、黑色、首行縮進2個字符、1.5倍行距 附件的字體：四號仿宋體、黑色、首行縮進2個字符、1.5倍行距 作者的字體：四號仿宋體、黑色、右對齊

日期的字體：四號仿宋體、黑色、右對齊，“零”可寫為“○” 注釋的字體：小四號仿宋體、黑色

主題詞的字體：三號黑體、黑色、加粗

抄送機關的字體：四號仿宋體、黑色

印發(fā)說明的字體：四號仿宋體、黑色

印章上不壓正文，下壓日期

上海象嶼置業(yè)有限公司

各項目部、各職能部門：

為了規(guī)范我司對外發(fā)文的形象，辦公室對規(guī)范使用紅頭文件及便函，文字排版及格式作了簡要規(guī)范，凡需對外用印的文件、對外函件，從2023年9月18日起，均需按以下格式規(guī)范使用：

一、各使用函頭范例

(一)對外公文應由辦公室統(tǒng)一編號，經審批后方可行文。 (二)對外函件應由各部門自行編號，經審批后方可對外發(fā)放。

(三)會議紀要由經辦部門擬草，經會議主持人審批后發(fā)相關人員執(zhí)行，并留辦公室存檔。

(四)工作或工程聯(lián)系單由經辦部門或各項目部擬草，經審批后方可對外發(fā)出，并由所在部門或項目部按照變更簽證要求統(tǒng)一建立臺帳管理。{文件函頭標準格式}.

二、公文排版格式要求 (一)字體：

上海象嶼置業(yè)有限公司 關于對外公文格式規(guī)范要求

1、對外部政府相關主管部門、協(xié)作單位或董事會、上級公司的公文，標題字體為“宋體加粗”，一般為二號、小二號或三號字；正文為仿宋體，一般為三號、小三，行間距為固定值28，可根據(jù)頁面作適當調整。

2、對各類對外工作聯(lián)系單或工程聯(lián)系單，標題字體為“宋體加粗”，一般為小二號、三號或小三號字；正文為仿宋體或宋體，一般為小四號字，行間距為1.5倍行距，可根據(jù)頁面作適當調整。

(二)頁面設置：

一般上下頁邊距為2.5厘米左右，左右為３厘米。

附件：1.上海象嶼置業(yè)有限公司公文函頭 2.上海銀佳房地產有限公司公文函頭 3.上海云間房地產開發(fā)有限公司公文函頭 4.上海象嶼房地產開發(fā)有限公司公文函頭 5.上海象嶼鼎城有限公司公文函頭

辦公室

二Ｏ一一年九月十八日

例一（1）：（正式文件，需有文號）

上海象嶼置業(yè)有限公司文件

滬象置?2023? 號 簽發(fā)人：

上海象嶼置業(yè)有限公司

關于呈批《象嶼XX項目總體開發(fā)計劃》的請示

董事會：

現(xiàn)將我司XX XX，呈報如下： XX XX

妥否，請予以審議批準。

二O一一年XX月XXX日

聯(lián)系人及電話：

主題詞： 抄報：建設集團 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室 2023年X月X日印發(fā)

上海象嶼置業(yè)有限公司文件

滬象置?2023? 號

上海象嶼置業(yè)有限公司

關于下達《象嶼XX項目總體開發(fā)計劃》的通知

各項目部、各職能部門：

現(xiàn)將我司XX XX予以下達，XXXxXX XX XX 請遵照執(zhí)行。

二O一一年XX月XXX日

主題詞： 抄報：建設集團 上海象嶼置業(yè)有限公司辦公室 2023年X月X日印發(fā) （共印X份）

上 海 象 嶼 置 業(yè) 有 限 公 司

會議紀要{文件函頭標準格式}.

?2023? 號{文件函頭標準格式}.

關于XXXX的專題會議紀要

XX年XX月XX日，XXX主持召開XX專題會議。XXX、XXX等參加會議，會議就XXX事項進行研究，形成了一致意見，紀要如下：

一、會議聽取了XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 二、會議認為XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX……。 三、會議同意XXXXX

出席： XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX，XXXX。 記錄：XXX

XXX年X月XX日

紅頭文件通常有三種格式說明

三種格式分別為：（1.報；2.函；3.發(fā)。）

對應的是上行文、平行文、下行文。

三種格式的用法：

“報”：指的是給上級報告情況用的；

“函”：指的是對平級別的單位請求、答復、協(xié)商等情況下用的； “發(fā)”：指的是對下級布置工作、提出要求等等用的。

值得說明：“字”：指的是決定、公告等等用。

黨委的直接用單位簡稱，政府的要加上“政”字。

紅頭文件注意事項：

1、裝訂：兩頁以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處

2、平行文：上空九格（仿宋三號字體、行距單倍行距加固定值5磅） 上行文：上空13格+固定值20磅

標題：宋體加粗小二

文號與標題空2格 標題與正文空1格

文頭用仿宋三號 正文用仿宋三號

主題詞：用黑體三號 內容用仿宋三號

抄送報：仿宋三號

3、頁邊距：上下2.54 左右2.5 （橫28字，豎22行）

帶文件頭的用世林化發(fā) （世林化發(fā)?2023? 號）

不帶文件頭的用世林化字（世林字?2023? 號 簽發(fā)人：）

公司內部發(fā)文用平行文

公司外部發(fā)文用上行文

紅頭文件格式要求

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機關標識（小標宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話，轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號（發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號）

發(fā)文機關代字（渝府發(fā)）——年份?2005?——序號{文件函頭標準格式}.

6.簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字�！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注

1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中） 三要素：發(fā)文機關——事由（關于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯數(shù)碼標識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準；

（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機關單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行） “請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關（指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關）

抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

市政府發(fā)文的抄送機關的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關部門、有關機關。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機關和印發(fā)日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。+

023 急 件

××市××鄉(xiāng)××村村委會文件

×政函〔2023〕30號

××村村委大禮堂落成典禮

邀請函

尊敬的各位向政府領導：

您好！

我村村委會將于二Ο一二年七月××號在本村新建大

禮堂舉行落成典禮，屆時將有周邊各村同僚光臨，望鄉(xiāng)政府

各領導蒞臨指導。如蒙應允，不勝欣喜。在此致謝！

附件：1．主辦單位：××××××

2．承辦單位：××××××

3．××× ：××××××

—1—

主題詞：×× ×× ××× 函

抄送：×× ×× ×××。

××××（印發(fā)機關） ２０１２年6月××日印發(fā)

—2—

公文排版字體要求以及印制要求

標題：小標宋體， 二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅 字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。 保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。 主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體） 注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“（一）

（二）（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。

1．公文份數(shù)序號。

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。

秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘

密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3．緊急程度。

急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

4．發(fā)文機關標識。

發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱（函件）。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。。聯(lián)合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。聯(lián)合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5．發(fā)文字號。

由發(fā)文機關代字、年份、序號組成，如“×政發(fā)?1999?82號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機關代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民政府

在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年代應用全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。

6．簽發(fā)人。

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。

1．公文標題。

一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業(yè)生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字�；匦袝r要注意做到詞意完整，排

政府公文格式及字體字號標準大全

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。

主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字 印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，