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如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

第一篇、對(duì)公司現(xiàn)狀的一些建議

如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

對(duì)公司現(xiàn)狀的一些意見(jiàn)和建議

到公司將近一周時(shí)間,除了花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行員工資料、公司基本情況的搜集和整理,同時(shí)也對(duì)公司各部門各類設(shè)施進(jìn)行了初步的了解,發(fā)現(xiàn)目前公司存在不少的問(wèn)題急待解決,但公司的發(fā)展與規(guī)范不是一天兩天就能做到,必須經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的有效管理才能看到效果,F(xiàn)將各部門問(wèn)題分別列出,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)明示,哪些問(wèn)題是最為迫切最需要得到徹底改變的,才能據(jù)此作出相應(yīng)的計(jì)劃,逐步實(shí)施。

一、環(huán)境衛(wèi)生狀況

公司整體環(huán)境較差,包括辦公室、食堂、部分倉(cāng)庫(kù)等。其中門衛(wèi)室的門、窗、玻璃、 護(hù)窗、地面積塵積垢嚴(yán)重,墻面多處蜘蛛網(wǎng);公共區(qū)域四處可見(jiàn)煙頭紙屑;員工手里夾煙頭著到處四處游走無(wú)人管理;食堂區(qū)油污嚴(yán)重,墻面、洗菜池、花壇、地面因長(zhǎng)時(shí)間積塵積油已經(jīng)看不出原色;抽油煙機(jī)上的油垢恐怕需要專業(yè)清洗的人員才能徹底洗干凈;部分辦公室桌面雜亂無(wú)序,地面煙頭雜物隨處可見(jiàn)。等等

建議

1、 重新修整公司衛(wèi)生管理制度,劃定衛(wèi)生清掃區(qū)域,并納入工資考核,做到責(zé)權(quán)利分明;

2、 規(guī)范辦公室實(shí)行衛(wèi)生輪值制度;辦公桌上不許擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物;若需離開(kāi)辦公室,桌面文檔資料必須收好避免外泄;不允許在辦公場(chǎng)所吃飯吃零食;

3、 設(shè)立專門的吸煙區(qū)域,并醒目標(biāo)識(shí);凡發(fā)現(xiàn)在非吸煙區(qū)吸煙者,一次提醒二次警告從第三次開(kāi)始進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰;

4、 將公司所有閑置的雜物進(jìn)行清理并歸整,將有使用價(jià)值的物品統(tǒng)一并分類放置,做好記錄以備用;一方面清理了環(huán)境,另一方面可以騰出空間、房間以備公司發(fā)展需要;

5、 食堂的剩飯剩菜必須更換處理方式,現(xiàn)在直接把油污排入溝中,到夏天會(huì)惹來(lái)蠅蚊飛舞,細(xì)菌滋生,直接影響公司形象及產(chǎn)品品質(zhì)。

二、人員管理方面

考勤制度未能明確執(zhí)行,說(shuō)實(shí)話,到今天為止我都沒(méi)有看到一份完整而有效的考勤制度,也一直未能明白為什么出勤天數(shù)和上下班時(shí)間是不統(tǒng)一的。員工出入管理、非公司人員出入管理、來(lái)訪人員管理制度未實(shí)施記錄備案;員工上崗離崗想來(lái)就來(lái)想走就走;宿舍入住員工情況無(wú)人管理,等等

建議:

1、 重新制定考勤制度;可以考慮增加一些人性化的管理?xiàng)l例,但全員平等,不能有特殊化;建議使用指紋考勤或打卡機(jī)考勤,可以更有效的對(duì)員工考勤情況進(jìn)行管理與控制;

2、 加強(qiáng)員工人事管理,員工入職離崗休假返崗必須記錄在案;

3、 實(shí)行員工出入、非公司人員出入、來(lái)訪人員來(lái)訪車輛登記制度,由門衛(wèi)崗位執(zhí)行;

4、 實(shí)施績(jī)效考核制度,將不服從公司安排不適合公司發(fā)展的員工清退,保證員工隊(duì)伍的工

作效率。

5、 逐步建立員工培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)新員工上崗培訓(xùn)、安全生產(chǎn)培訓(xùn)、老員工新產(chǎn)品工藝培訓(xùn)、

制度培訓(xùn)等,提升員工素質(zhì)。

6、 宿舍統(tǒng)一安裝門鎖,房間編號(hào)管理,房間鑰匙實(shí)施公司統(tǒng)一管理,員工領(lǐng)用制度;將空

房間進(jìn)行整合,以備新員工入職使用。由綜合辦公室設(shè)專人管理,房間數(shù)、床位數(shù)、已入住人數(shù)、入住人姓名均有記錄可查。同時(shí)進(jìn)行宿舍區(qū)水電管理,保障用水用電安全,杜絕各類隱患。

三、信息管理方面

建議

1、 員工資料、經(jīng)銷商資料、供應(yīng)商資料、產(chǎn)品資料、各職能部門聯(lián)系人資料完整等需要定

期更新,并設(shè)立實(shí)施保密制度;

2、 公司重要文件、文檔、證照的歸整與存檔由專人管理,并建立保管制度;

四、生產(chǎn)管理方面

只是在廠長(zhǎng)的帶領(lǐng)下匆匆在生產(chǎn)車間轉(zhuǎn)了一圈,時(shí)間前后不到十分鐘。眼里看到了一 些問(wèn)題,但因自己本身對(duì)生產(chǎn)工藝生產(chǎn)流程還不是十分的了解,所以不敢妄加評(píng)論。但感覺(jué)生產(chǎn)工藝紀(jì)律欠規(guī)范,對(duì)員工違規(guī)或違反操作規(guī)程造成的損失界定不明確,各種處罰措施不明確;生產(chǎn)管理制度不夠健全,如缺少一些物件定置管理制度、應(yīng)急事故處理制度、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)點(diǎn)檢制度等。部分員工的工作服很臟了,滿是油污;個(gè)別員工自由出入生產(chǎn)車間未進(jìn)行再次消毒等等。

五、費(fèi)用管理方面

各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用無(wú)明細(xì),無(wú)記錄,要相關(guān)數(shù)據(jù)必須請(qǐng)財(cái)務(wù)從系統(tǒng)中調(diào)出。車輛管理比較混亂,出車緣由出車人收貨方油耗行駛里程沒(méi)有記錄,運(yùn)行成本難以控制;申購(gòu)采購(gòu)流程不完整,以致造成不必要的浪費(fèi);等等

建議

1、 辦公成本控制——含水、電、燃?xì)、電話費(fèi)、辦公用品等費(fèi)用管理與控制,由綜合部負(fù)責(zé)管理并實(shí)施;

2、 車輛費(fèi)用管理——實(shí)行派車單制度,以達(dá)到車輛損耗油耗駕駛員工作量的控制;

3、 生產(chǎn)成本控制——嚴(yán)格按照工藝流程和操作規(guī)范執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明。原料采購(gòu)方面加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的篩選與約束,以保證產(chǎn)品品質(zhì)。

六、庫(kù)房管理

包裝物擺放不規(guī)整,沒(méi)有分類分區(qū)、定點(diǎn)存放;無(wú)標(biāo)識(shí);無(wú)三防設(shè)施。存放食品添加劑的倉(cāng)庫(kù)雜物太多,墻面灰塵很多,打辣椒的設(shè)備表面污垢很厚。

建議:建立倉(cāng)庫(kù)管理制度,強(qiáng)制要求管理員定期進(jìn)行清掃及設(shè)備的維護(hù)。

七、檢驗(yàn)室

1、檢驗(yàn)室房間頂滲水,墻面潮濕,馬上到春天了,容易導(dǎo)致霉菌的產(chǎn)生,以影響檢驗(yàn)效果;

2、檢驗(yàn)室外的儲(chǔ)水池要安排定期清洗消毒,否則實(shí)驗(yàn)器皿清洗不到位,反而將水中的細(xì)菌帶到待檢樣品的,后果更是不堪設(shè)想。

建議:

1、

2、

其他方面:

1、建議公司內(nèi)部裝電話分機(jī),以加強(qiáng)各部門之間信息溝通,減少,同時(shí)可以降低運(yùn)行成本;

2、定期召開(kāi)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議,加強(qiáng)各部門之間溝通與配合。要求各部門負(fù)責(zé)人提交每周或每月工作計(jì)劃,以制定績(jī)效考核目標(biāo);

3、建議各部門建立開(kāi)早會(huì)的制度,時(shí)間控制在五分鐘以內(nèi),由各部門負(fù)責(zé)人在員工上班前交待工作內(nèi)容和注意事項(xiàng),了解員工情況及建議并及時(shí)與相關(guān)部門溝通;

4、對(duì)經(jīng)常需要對(duì)外聯(lián)絡(luò)的管理人員,特別是與銷售工作相關(guān)的員工,建議印制名片。成本不高,但對(duì)樹(shù)立公司形象、宣傳公司產(chǎn)品能起到一定的輔助作用;

5、給管理人員一定限額的授權(quán),逐級(jí)審批。限額內(nèi)的物品采購(gòu)可以由部門負(fù)責(zé)人決定,以分散采購(gòu)壓力。在嚴(yán)格的審批制度與財(cái)務(wù)制度的監(jiān)管下,公司資金合理使用能夠得到保障,同時(shí)管理人員也能因得到信任而增強(qiáng)責(zé)任感;

6、逐步在公司推行5S或6S管理,不期望員工能立馬接受,但至少可以慢慢將現(xiàn)代化的管理理念滲透給員工,以期推進(jìn)公司的規(guī)范管理。

以上是本人入職一周來(lái)僅憑觀察所得來(lái)的一些想法和建議,也許有太多不妥或者不符合公司實(shí)際情況的思路,僅供參考。

對(duì)檢驗(yàn)室的房頂作防水堵漏處理; 由生產(chǎn)部安排人員對(duì)檢驗(yàn)室外的儲(chǔ)水池定期進(jìn)行清理消毒,以保證水質(zhì)安全。

如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

對(duì)公司的發(fā)展建議

(僅代表個(gè)人觀點(diǎn),若有不對(duì)之處,請(qǐng)見(jiàn)諒。

這段時(shí)間我一直在想公司存在的一些問(wèn)題的解決方案,不過(guò)在經(jīng)過(guò)深入的思考,觀察及翻閱一些資料之后發(fā)現(xiàn),其實(shí),很多問(wèn)題前輩們?cè)缫寻l(fā)現(xiàn)并且也已總結(jié)給出了解決方案。相信朱總您平時(shí)在閱讀關(guān)于管理類的書(shū)籍的時(shí)候也應(yīng)該明白了這些道理。但是!為什么公司如今很多問(wèn)題還是沒(méi)能得到有效的解決?仔細(xì)想想這其實(shí)跟朱總您本人的做事風(fēng)格以及公司在做每個(gè)決定之后的后續(xù)執(zhí)行力不夠有很大關(guān)系。(PS:其實(shí)員工只要不是做了有損公司利益的事,無(wú)論從哪個(gè)方面來(lái)講員工都是“沒(méi)有錯(cuò)的”。趨利避害,貪圖享樂(lè),好逸惡勞是人之本性,你不可能指望你手下的員工做事都能百分之百投入,也不要妄想每個(gè)人都會(huì)為公司的發(fā)展盡心盡力。如果希望員工能積極的去對(duì)待工作,這需要去引導(dǎo),去以身作則的影響,也需要正真的去滿足員工的某些需求。)

就您本人來(lái)說(shuō),我在很多方面還是很佩服您的,相信公司很多的員工對(duì)您打從內(nèi)心里也都比較認(rèn)可。但人無(wú)完人,有幾點(diǎn)地方我一直覺(jué)得你做的不好,而且這些不好的地方,有時(shí)會(huì)讓員工產(chǎn)生很不好的印象。公司老板的行為,對(duì)公司的影響其實(shí)很大,從某種意義上來(lái)說(shuō)老板的做事風(fēng)格就是企業(yè)的真實(shí)文化。

第一:誠(chéng)信! 誠(chéng)信是為人之道,是立身處事之本,作為一個(gè)公司的老板,對(duì)誠(chéng)信更應(yīng)該看的比普通員工要重。記得比較深刻的一次對(duì)話是去年崔亞洲他們還在的時(shí)候,那時(shí)候崇明島有個(gè)項(xiàng)目由于缺少人手,你晚上把我們叫過(guò)去幫忙,并且承諾每個(gè)人會(huì)發(fā)一些人工費(fèi),結(jié)果事情做完了,就沒(méi)了下文(好像后來(lái)有吃飯)。當(dāng)時(shí)我剛來(lái)沒(méi)多久,所以也就無(wú)所謂了,但是通過(guò)他們私下里聊天的內(nèi)容來(lái)看,他們是很有意見(jiàn)的!印象中不止這么一件事情,你是說(shuō)了但是卻沒(méi)有做的。對(duì)待其他人是否也這樣我不得而知,相信你自己心里應(yīng)該會(huì)比較清楚。最近發(fā)生在我身上的一件事情是:之前吃飯時(shí)您主動(dòng)說(shuō)了給我放三天年假,并且有幾百塊錢補(bǔ)助,但是最終卻是2天年假!當(dāng)然,就算你說(shuō)不給員工放年假,員工也不能說(shuō)什么,因?yàn)楣靖@,老板說(shuō)有就有,說(shuō)沒(méi)就

沒(méi)嘛(不過(guò)公司要發(fā)展,有些福利還是應(yīng)該要有的)。但是話說(shuō)出來(lái)卻沒(méi)有兌現(xiàn)那就是誠(chéng)信問(wèn)題了!所以,在以后的工作中,希望您能在這方面多多注意,切不可因小失大。

第二:越級(jí)管理! 您是策劃出身,又掌握一些設(shè)計(jì)軟件,另外燈光音響等設(shè)備也都比較了解,口才方面也不在話下,可以說(shuō)在這個(gè)公司里,唯一的全能型人才就只有您一人了。市場(chǎng)部工程部那邊什么情況我不知道,但是胡總這邊,經(jīng)常會(huì)被您弄得很尷尬我倒是一直看在眼里,有的時(shí)候一個(gè)方案,一個(gè)設(shè)計(jì)稿,明明是胡總在盯,搞到后來(lái)往往就是您在指導(dǎo),而胡總只能在一旁很憂郁的看著,您既然把策劃總監(jiān)的位置給他坐,那您是否應(yīng)該尊重一下他的崗位呢?即使有時(shí)候他做的不好,您也應(yīng)該用其他方式來(lái)處理,而不是應(yīng)該當(dāng)著胡總下屬的面!胡總?cè)缃竦墓ぷ鳡顟B(tài)不好,您自己覺(jué)得是否跟自己也有一定關(guān)系呢?(前些天,朱媛媛上來(lái)請(qǐng)示胡總要求策劃跟小朱一起出去,胡總正在問(wèn)什么情況,您就在您辦公室里來(lái)了一句:“還講什么,趕緊去吧”,我想您在說(shuō)這話的時(shí)候,肯定是沒(méi)有考慮過(guò)胡總的感受的。)每個(gè)人都有他的長(zhǎng)處,要看您怎么用了。

第三:后續(xù)執(zhí)行力不夠! 您有很多想法,而且是好的想法,有了這些想法您會(huì)迫不及待想把付諸實(shí)踐,雷厲風(fēng)行這本是好事,但是這么長(zhǎng)時(shí)間了,我卻感覺(jué)沒(méi)有一件事是提出來(lái)之后還在一直不斷跟進(jìn),不斷強(qiáng)化的。這樣次數(shù)多了,給員工的感覺(jué)就是:公司的決定只是流于形式,一段時(shí)間過(guò)去了就沒(méi)了,所以公司的決定根本不能夠引起員工的重視;蛟S您是因?yàn)闃I(yè)務(wù)比較繁忙,所以沒(méi)時(shí)間去管這些事情的后續(xù)執(zhí)行情況,但是,既然決定了去做的事情,就算您沒(méi)時(shí)間,您也應(yīng)該交給某個(gè)人去跟進(jìn)。 您是公司的掌舵手,公司的發(fā)展方向主要還是由您決定,公司的執(zhí)行力強(qiáng)不強(qiáng)也跟您對(duì)待“執(zhí)行力”的態(tài)度有很大關(guān)系,如果您很重視后續(xù)執(zhí)行的工作,那么我想公司在一段時(shí)間之后將會(huì)在這方面的執(zhí)行力有很大的進(jìn)步。

例一:市場(chǎng)部同事分組的決定及具體的后續(xù)執(zhí)行方式問(wèn)題。

回顧這個(gè)措施的提出,個(gè)人覺(jué)得對(duì)提高市場(chǎng)部同事的積極性還是有很大

助益的,但如今這項(xiàng)工作隨著市場(chǎng)部的調(diào)整,已不復(fù)存在。

問(wèn)題:當(dāng)初在提出這個(gè)決定之后,公司采取了獎(jiǎng)懲措施,但是在后續(xù)跟進(jìn)這一塊沒(méi)有做好。對(duì)小組長(zhǎng)與小組成員沒(méi)有區(qū)分對(duì)待。小組與小組之間的競(jìng)爭(zhēng)激情也未能夠激發(fā)出來(lái)。

解決方案:小組與小組之間競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)勝者將獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),落后者將受到相應(yīng)處罰(具體的獎(jiǎng)懲額度最好先由市場(chǎng)部同事商議,然后公司再適當(dāng)調(diào)劑),而對(duì)于小組長(zhǎng)與小組長(zhǎng)之間,應(yīng)該另外再有一套獎(jiǎng)懲制度(由領(lǐng)導(dǎo)將小組長(zhǎng)聚集在一起,首先進(jìn)行思想上的激勵(lì),然后由小組長(zhǎng)自己討論獎(jiǎng)懲制度,領(lǐng)導(dǎo)最終做相應(yīng)調(diào)劑,這么做的好處是,先激起小組長(zhǎng)的競(jìng)爭(zhēng)激情,小組長(zhǎng)有了壓力之后再去帶動(dòng)小組成員的激情,以這種方式調(diào)動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)激情是比較靠譜的。小組長(zhǎng)的一些福利相對(duì)小組成員一定要好些才行,并且領(lǐng)導(dǎo)必須在大會(huì)上宣布,小組成員必須服從小組長(zhǎng)的安排。)另外,針對(duì)小組的具體工作方式,公司應(yīng)該放權(quán)讓他們自己決定,公司不要過(guò)多的干涉他們的工作方式,以及工作狀態(tài)。公司只要以結(jié)果為導(dǎo)向,從結(jié)果來(lái)評(píng)判他們的工作是否做得很好,如果不好再做相應(yīng)的指導(dǎo),再不好,換小組長(zhǎng)。同時(shí),公司偶爾再要求小組長(zhǎng)拿一些具體工作的計(jì)劃出來(lái)或匯報(bào)一下工作情況,并時(shí)常帶領(lǐng)小組長(zhǎng)開(kāi)開(kāi)激勵(lì)大會(huì),讓小組長(zhǎng)時(shí)刻保持一定的壓力,這有助于小組內(nèi)部的自主學(xué)習(xí)進(jìn)步。最后需要有一個(gè)像之前徐總那樣的“閑人”去適當(dāng)?shù)膮f(xié)助他們把工作做好。領(lǐng)導(dǎo)要做的不是去管所有人,而是去管幾個(gè)關(guān)鍵的人,否則領(lǐng)導(dǎo)什么都管,真的會(huì)很累。 市場(chǎng)部分組措施仍有必要更完善的堅(jiān)持執(zhí)行下去,這是提高市場(chǎng)部同事工作積極性的一個(gè)有效手段。

例二:《十做十不做,十說(shuō)十不說(shuō)》提出之后的后續(xù)工作展開(kāi)問(wèn)題。 十做十不做,十說(shuō)十不說(shuō);相信老板您在想這40條條例時(shí)應(yīng)該也是花了一番功夫的,不過(guò)在想出這些條例之后,我相信您應(yīng)該也沒(méi)有想過(guò)后續(xù)該怎么圍繞這40條去展開(kāi)工作。個(gè)人覺(jué)得像這種文化類的東西,最好能組織公司的一些員工一起去討論,共同討論出來(lái)的東西基本上就是大家都會(huì)比較認(rèn)可的東西,符合大家的價(jià)值觀,這樣大家接受起來(lái)也比較快,在實(shí)施的過(guò)程中也不會(huì)感覺(jué)有困難,而且我相信大家也會(huì)積極參與到這種自己討論出來(lái)的東

西中來(lái)。否則,您主觀的站在自己的角度以及公司的角度去想了這些條例,但是員工根本就不愿意去接受去執(zhí)行,這對(duì)您來(lái)說(shuō)豈不也是一種時(shí)間浪費(fèi)! 所以,在以后的工作中,我建議老板您最好在有了切實(shí)可行的方案之后再去公布將要實(shí)施的決定,否則,決定一開(kāi)始實(shí)施之后沒(méi)了下文,只會(huì)給員工帶來(lái)不好的影響,而且這同時(shí)也會(huì)給您個(gè)人的威信帶來(lái)影響!

對(duì)提高公司員工工作積極性的一個(gè)建議

人之所以渾噩,我覺(jué)得最主要的原因是人沒(méi)有目標(biāo),或者目標(biāo)不明確,不強(qiáng)烈。針對(duì)這一點(diǎn),我建議公司舉辦一場(chǎng)以{《我有一個(gè)夢(mèng)想》——明年的今天我將站在“這里”}為主題的活動(dòng),以此來(lái)喚醒大家的夢(mèng)想,點(diǎn)燃大家曾經(jīng)有過(guò)的激情。

活動(dòng)流程大致框架:

一、前期準(zhǔn)備: 活動(dòng)開(kāi)始前一周大會(huì)上,宣布下周將舉辦的主題活動(dòng),并要求每一位員工把自己的夢(mèng)想寫(xiě)出來(lái),在下周的活動(dòng)上,每位員工都要上臺(tái)談?wù)勛约旱膲?mèng)想,并且每位員工要給自己做一個(gè)一年的規(guī)劃,闡述希望一年之后的自己在某些方面將達(dá)到一個(gè)什么樣的程度。(PS:夢(mèng)想內(nèi)容分為三大塊:1、自己在非工作中的夢(mèng)想(比如想去哪里旅游,想做什么事情等),2、在工作中的夢(mèng)想(即在工作中我希望自己能達(dá)到什么樣的一種高度,我將為我所希望達(dá)到的高度去怎樣行動(dòng))3、員工剖析自己的現(xiàn)狀,如果想要實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,以現(xiàn)在自己的狀態(tài)是否能夠達(dá)到夢(mèng)想彼岸。) 另外,領(lǐng)導(dǎo)作為公司的代表也要準(zhǔn)備一份關(guān)于公司未來(lái)發(fā)展以及公司想要達(dá)到某種規(guī)模的夢(mèng)想陳述(即公司的愿景)。

二、活動(dòng)當(dāng)天: 主持人開(kāi)場(chǎng)闡述本次活動(dòng)的目的,然后領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)表關(guān)于自己的夢(mèng)想以及對(duì)公司未來(lái)的構(gòu)想,接下來(lái)員工按照順序上臺(tái)發(fā)表關(guān)于自己的夢(mèng)想。最后領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),借此機(jī)會(huì)說(shuō)一些激勵(lì)大家的話!最后最好能帶領(lǐng)大家宣誓一段能反映團(tuán)隊(duì)深層次價(jià)值觀的企業(yè)宣言。(這段宣言必須在開(kāi)會(huì)之前的一段時(shí)間就

提出來(lái),并且讓大家都知道,否則活動(dòng)時(shí)才說(shuō)出會(huì)顯得有點(diǎn)突兀。) 以下是我比較崇拜的一個(gè)廣告人的公司的宣言,讀起來(lái)很讓人振奮。可以借鑒一下,然后寫(xiě)出一段符合我們本公司特色的企業(yè)宣言:如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

我們拒絕平庸/我們拒絕馴化/沒(méi)有好創(chuàng)意就去死吧/寧做曠野里奔嘯的狼/不做馬戲團(tuán)里漂亮的老虎/我們的策劃已不滿足于客戶的認(rèn)可/更要求客戶的成功/好方案得不到完善的執(zhí)行/我們一樣憤怒/因?yàn)槲覀兛释蔀橛⑿?

活動(dòng)目的:

1、通過(guò)本次活動(dòng),可以讓員工自己好好反思一下自己的工作狀態(tài)。

2、通過(guò)本次活動(dòng),可以深入了解到每位員工對(duì)自己未來(lái)的規(guī)劃。通過(guò)規(guī)劃的內(nèi)容可以看出每位員工對(duì)自己對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度。因此可以通過(guò)本次活動(dòng),篩選出公司重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象,對(duì)于那些沒(méi)有想法的同事,可以在以后的工作中用其他方法加以引導(dǎo)對(duì)待。

3、大家都把夢(mèng)想說(shuō)出來(lái)之后,在以后的工作中,如若自己沒(méi)能按照自己說(shuō)的去做,在大家的“相互監(jiān)督”之下也會(huì)感覺(jué)有些羞愧,并且可以通過(guò)此次活動(dòng)更好的了解到一個(gè)員工的真正品質(zhì),“一年之后我將站在“這里””將會(huì)成為檢驗(yàn)員工工作好壞的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

4、公司的夢(mèng)想,員工的夢(mèng)想,夢(mèng)想?yún)R聚在一起,力才能往一個(gè)方向使。通過(guò)這次活動(dòng),要讓大家明白,只有公司與個(gè)人相互協(xié)助,相互促進(jìn),彼此才能共同進(jìn)步。如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

5、在不違反公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及不損害公司利益的情況下,讓員工知道,公司和員工站在統(tǒng)一戰(zhàn)線,公司會(huì)盡可能的協(xié)助員工實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想(成就了公司也就成就了個(gè)人,反過(guò)來(lái),成就了個(gè)人,也就成就了公司),讓員工覺(jué)得自己在這個(gè)公司還是有發(fā)展前景的!

6、通過(guò)此次活動(dòng),拉近員工與員工,員工與公司的距離! 如果公司采納這個(gè)建議,打算做這樣一場(chǎng)主題活動(dòng),我希望公司能夠認(rèn)真的對(duì)待,并且在準(zhǔn)備充分之后再去做,否則流于形式的活動(dòng)只會(huì)讓員工多了一份飯后談資!

如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

關(guān)于公司目前現(xiàn)狀的幾點(diǎn)建議

由于目前公司存在收支不平行,造成公司每月虧損至少上萬(wàn)元。為了盡快解決此事和維持公司良行循環(huán),對(duì)于目前公司現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)建議。望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的解決對(duì)策。具體情況如下:

1、首先對(duì)于公司目前的人員配置提幾點(diǎn)建議:

1).區(qū)域人員嚴(yán)重超編,同樣的小區(qū)、同樣的面積人員編制卻多的出奇,目前區(qū)域人員比去年多5個(gè)管理人員。平均每個(gè)管理人員按2000計(jì)算,就多了一萬(wàn)元的成本核算。但是從日常的管理模式和整改進(jìn)度并沒(méi)有多大變化,也沒(méi)有按照預(yù)期的目標(biāo)發(fā)展。反而造成管理目標(biāo)下滑,收費(fèi)率降低。在沒(méi)有新項(xiàng)目的情況下長(zhǎng)期這樣的發(fā)展下去,給公司帶來(lái)的只有虧損和倒閉。

2)按實(shí)際的編制和有效的利用率,更多的是提高員工的積極性。物業(yè)行業(yè)沒(méi)有絕對(duì)的脫產(chǎn)干部,只有干實(shí)事的物業(yè)服務(wù)人員。針對(duì)目前區(qū)域的實(shí)際現(xiàn)狀,絕大多數(shù)都是老小區(qū),服務(wù)質(zhì)量要求不外乎就是地板掃干凈,服務(wù)人員客氣點(diǎn)、理解多一點(diǎn),他們并沒(méi)有多大的要求。主要分歧就是下水道的堵塞產(chǎn)生的分歧要多一點(diǎn),其它也并沒(méi)有多大的要求。對(duì)此我們投入過(guò)大的管理人員,并沒(méi)有起到解決實(shí)事的作用,真正能解決問(wèn)題就只有那么一個(gè)人。管理人員多了,投訴程序增加了。一件事情明明可以馬上處理的,反而成了要請(qǐng)示這個(gè)那個(gè)。業(yè)主要的是馬上解決問(wèn)題,不是和你來(lái)走過(guò)成的。所以目前整個(gè)區(qū)域存在收費(fèi)率下降的原因就是,管事的人多了做事的人少了。而且弄得整個(gè)團(tuán)隊(duì)也是人心惶惶,動(dòng)不動(dòng)就叫這個(gè)走人那個(gè)走人。還有誰(shuí)去幫你賣命收錢呢?整個(gè)區(qū)域收費(fèi)最多的是保安在做這一塊事,如果我們不用那么多的管理員,給員工多拿點(diǎn)結(jié)果會(huì)是什么樣呢?我想這個(gè)問(wèn)題就不用我來(lái)細(xì)說(shuō)。

3)人員的合理使用率。常人有句俗話“人對(duì)了就是飛機(jī)也會(huì)停一下”,其實(shí)真正的會(huì)是這樣嗎?一件簡(jiǎn)單的事在言語(yǔ)之中,可以因此而變得簡(jiǎn)單但話語(yǔ)說(shuō)的不對(duì),可以變得復(fù)雜多變。

這就是中國(guó)的文字語(yǔ)言博大精深,如果我們很好利用我們的保安人員,那么一年我們要為公司節(jié)約多少成本呢?不要一味的指責(zé)我們的員工這也不行那也不行,要分析為什么他們不行,哪里出錯(cuò)了錯(cuò)在哪里。他們錯(cuò)了我們是怎么做的,我們動(dòng)不動(dòng)就閑人家歲數(shù)大了人笨了。那么我們身為管理人員的聰明人,為什么就得不到業(yè)主的贊揚(yáng)呢?收費(fèi)率為什么在那么多的管理人員的管理下,就下發(fā)和虧損了呢?同志們捫心自問(wèn),自己都做了些什么呢?為公司、員工、業(yè)主、自己都做了些什么呢?

4)區(qū)域人員重新配置后的具體安排。

①由公司直觀管:由品質(zhì)督導(dǎo)部牽頭,保潔、安全、工程、相關(guān)管理人員長(zhǎng)期在江岸山景現(xiàn)場(chǎng)辦公;去掉專職主任一名;(節(jié)約至少2000元)

②區(qū)域去掉一名專職主任,留一名主任負(fù)責(zé)處理外事接洽,文員保持一名不變;(節(jié)約至少2000元)

③保留兩名管理人員:主管一名負(fù)責(zé)外事接洽,一名收費(fèi);(節(jié)約至少2000元) ④整個(gè)區(qū)域主任一名;收費(fèi)員兼文員共兩名;

⑤技嘉:兩名收費(fèi)員兼主管共兩名;(其余公司各部門協(xié)助)

⑥電工保持不變,根據(jù)實(shí)際情況;可以外拓業(yè)務(wù)和實(shí)行兩班制提高服務(wù)質(zhì)量;同時(shí)更加規(guī)范進(jìn)行有償服務(wù)的管理;

5)老小區(qū)采用老辦法管理,新小區(qū)采用新辦法管理。不要搞一刀切,管理人員要轉(zhuǎn)變思想,不要拿所學(xué)的東西和以往公司的管理模式來(lái)套,一切管理模式要根據(jù)目前公司的現(xiàn)狀來(lái)進(jìn)行長(zhǎng)期有效的管理。充分發(fā)揮每一個(gè)一線員工的積極性,不要打擊老員工的積極性和主動(dòng)性。要讓他們感覺(jué)到公司不會(huì)嫌棄他們,他么為公司的發(fā)展做出了卓越的貢獻(xiàn)!安灰美先藖(lái)試藥他們折騰不起”,倒是吃虧的還是自己。曾經(jīng)有這樣的一個(gè)負(fù)責(zé)一所大學(xué)保潔大姐這樣說(shuō)個(gè),當(dāng)今的大學(xué)生學(xué)歷高素質(zhì)低。當(dāng)時(shí)我沒(méi)有搞明白是怎么一回事,后來(lái)才了解物業(yè)行業(yè)

其實(shí)有時(shí)候根本就不一定要求那么高學(xué)歷人才,要求就是素質(zhì)高才是最根本的東西。所以我們目前的老小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)又低,要求員工素質(zhì)又高確實(shí)件難事。面對(duì)此窘境我們將何去何從呢?

6)公司相關(guān)部門人員可以采取化整為零的方法,有事的時(shí)候可以進(jìn)行臨時(shí)調(diào)配。無(wú)事的時(shí)候可以協(xié)管項(xiàng)目,人員的合理化利用保質(zhì)保量的完成工作計(jì)劃。讓公司長(zhǎng)期有效的進(jìn)行良性循環(huán),用有用的人、賺該賺的錢!

撰稿:不想說(shuō)

2 013/6/13

如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

對(duì)公司目前管理工作的體會(huì)與建議

本人到公司工作已經(jīng)兩周了,對(duì)公司目前管理現(xiàn)狀和問(wèn)題有了初步了解,因?yàn)闀r(shí)間短暫和工作性質(zhì)等因素,有些情況了解得不夠全面和深入,可能也有些問(wèn)題沒(méi)有看到本質(zhì)所在,F(xiàn)將了解到的情況綜合考慮,形成自己的一些想法提交審閱,如有不當(dāng)之處敬請(qǐng)指出以便改正。

一、企業(yè)管理方面:

1、公司目前暫無(wú)完善的管理制度,沒(méi)有形成全面的制度體系。管理工作沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,做不到防范于未然。如果是出現(xiàn)問(wèn)題才去制定制度進(jìn)行彌補(bǔ),就會(huì)很被動(dòng),凸顯出管理工作的滯后。

雖然現(xiàn)在制度缺失比較嚴(yán)重,但這也是一個(gè)建立全新管理制度體系的大好機(jī)會(huì)。通過(guò)參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,建立起全面的、適應(yīng)本公司情況具有可行性的管理制度,不在管理上留死角,不在制度上有空白。然后在此基礎(chǔ)上將制度匯編成冊(cè),使全體員工知曉制度的內(nèi)容,從而促使員工在工作中能嚴(yán)格按制度執(zhí)行。

2、再好的制度如果不能執(zhí)行到位,那也只能淪紙上談兵的笑話,這就要求豐富管理工作方法,讓制度深入人心,使員工主動(dòng)理解和配合制度的執(zhí)行。 必須建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。即使有了先進(jìn)的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,沒(méi)有完善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。

只有通過(guò)嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的框架,實(shí)行“制度管人”的管理方式,并且在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級(jí)管理的原則,搞好內(nèi)部監(jiān)督、制度執(zhí)行力的考核,同時(shí)將事后責(zé)任追究、獎(jiǎng)懲實(shí)施到位,切實(shí)提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。

3、企業(yè)應(yīng)該明確的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和短期運(yùn)營(yíng)目標(biāo),才能在工作中找到前進(jìn)的方向,也便于細(xì)化管理內(nèi)容,制定切實(shí)可行的方案并嚴(yán)格付諸實(shí)施;加快建立明晰的組織架構(gòu),部門分清管理權(quán)限、員工定崗定責(zé),以達(dá)到各部門、員工既各司其職又順暢協(xié)作。

加強(qiáng)適應(yīng)公司規(guī)劃的企業(yè)文化建設(shè),建立公司自己的企業(yè)文化,創(chuàng)造良好的工作氛圍,提升員工的精神面貌。

二、人力資源管理方面:

1、人力資源管理要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相配套,不但要滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)需要,還要加強(qiáng)人才儲(chǔ)備意識(shí),前瞻性地看待企業(yè)發(fā)展的需要。

拓寬人才招聘途徑和工作思路,發(fā)掘更多可以接觸到所需人才的渠道。同時(shí)經(jīng)常對(duì)各部門人員情況進(jìn)行分析,對(duì)于有情緒、有意見(jiàn)和計(jì)劃離職人員做到有效溝通,了解員工真實(shí)想法,主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,避免不必要的矛盾和人才流失。

2、加強(qiáng)必要的培訓(xùn),比如說(shuō)研發(fā)人員的技術(shù)培訓(xùn),商務(wù)服務(wù)人員的產(chǎn)品知識(shí)和溝通技巧培訓(xùn),管理人員的管理技巧與團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)等。通過(guò)培訓(xùn)提升員工的個(gè)人能力,也壯大公司各方面的實(shí)力。

3、完善薪酬管理體系,規(guī)范薪酬管理,使薪酬管理有法可尋、有體系可依。明確員工的薪酬結(jié)構(gòu)及福利、補(bǔ)貼、繳稅等各個(gè)項(xiàng)目,確實(shí)保障員工的切身利益,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感與忠誠(chéng)度,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,激勵(lì)員工不斷提升自我、在公司不斷發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,吸引人才、留住人才,使公司在人才資本的推動(dòng)下不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,不斷向前發(fā)展。

三、項(xiàng)目管理方面:

1、提高公司員工特別是研發(fā)人員對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)和重視,實(shí)際工作中沒(méi)有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo),工作的隨意性、盲目性就會(huì)很大,所以各方面都要充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理的重要性,自覺(jué)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí)和方法。

2、結(jié)合優(yōu)秀的項(xiàng)目管理思想,形成適用于本公司的項(xiàng)目管理體系和流程,使各部門在項(xiàng)目的不同階段能夠更好的銜接配合;同時(shí)使用禪道項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理,促進(jìn)項(xiàng)目生命周期的良性發(fā)展,加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管理、控制項(xiàng)目進(jìn)度,以達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目管理目標(biāo)。

3、列出項(xiàng)目可能遇到各種不確定因素,識(shí)別可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行跟蹤,評(píng)估每種風(fēng)險(xiǎn)具體化的概率和可能造成的后果,制訂對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)控制等。

4、健全項(xiàng)目管理績(jī)效考核,對(duì)質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行量化,通過(guò)量化指標(biāo)衡量項(xiàng)目管理效果,計(jì)算項(xiàng)目及個(gè)人績(jī)效。

四、以上提到的各項(xiàng)內(nèi)容,雖然有其相對(duì)的獨(dú)立性,但是從整個(gè)公司的管理需求來(lái)說(shuō)相互之間又有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。要在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)全部目標(biāo)肯定是很困難的,所以分階段去完成,首先要建立階段性的目標(biāo),全力去完成,在工作的過(guò)程中去修正和完善,然后再實(shí)現(xiàn)下一階段目標(biāo),直至完成所有目標(biāo)。 近期階段的工作目標(biāo):

1、做好部署禪道項(xiàng)目管理系統(tǒng)的準(zhǔn)備,加強(qiáng)與使用部門、員工的溝通,提高員工對(duì)項(xiàng)目管理必要性的認(rèn)識(shí),提供必要的培訓(xùn)和支持,縮短熟悉過(guò)程,盡早讓項(xiàng)目管理系統(tǒng)融入日常工作中。

2、以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及配套指引》為基礎(chǔ),結(jié)合公司實(shí)際情況,建立財(cái)務(wù)、項(xiàng)目管理、安全保密方面的管理制度。

如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

對(duì)公司發(fā)展的合理化建議

□/項(xiàng)目二部

河南XXX投資擔(dān)保有限公司經(jīng)四年的風(fēng)雨兼程為廣大客戶打造了一個(gè)安全、穩(wěn)健的投融資平臺(tái);根據(jù)公司目前的發(fā)展和現(xiàn)狀,并結(jié)合實(shí)際情況給公司做出以下合理化建議:

一、關(guān)于員工的培訓(xùn)

企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)主要表現(xiàn)在人才的競(jìng)爭(zhēng),只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個(gè),一是高薪外聘,另一是挖掘內(nèi)部員工的潛力,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)。而員工培訓(xùn)是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質(zhì)和能力的重要途徑。

1、目前現(xiàn)狀:對(duì)員工培訓(xùn)重視不夠。公司追求高速的發(fā)展而忽視了對(duì)員工的培訓(xùn)工作,對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)和員工的教育培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不夠,公司不但沒(méi)有專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員,而又將公司人力資源管理工作并入到行政或后勤事務(wù)中。不設(shè)立獨(dú)立的人事部或人力資源部。對(duì)公司內(nèi)部培訓(xùn)根本就不夠重視或重視不夠,特別是中高層管理人員。即使開(kāi)展培訓(xùn)也往往是走形式,沒(méi)有嚴(yán)格的培訓(xùn)計(jì)劃和考評(píng)制度,對(duì)逃避培訓(xùn)的員工而不受到任何處罰。

2、個(gè)人觀點(diǎn): 就公司現(xiàn)狀而言首先要解決的是員工對(duì)崗位本身的理解與認(rèn)知的問(wèn)題(比如前臺(tái)人員的工作職責(zé)是什么?對(duì)自己的工作崗位是怎么理解的?等),其次要解決的是崗位業(yè)務(wù)技能的問(wèn)題,而解決這個(gè)問(wèn)題的前提條件則是:完善公司管理制度與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。也就是說(shuō),員工培訓(xùn)必須從制度和流程開(kāi)始,只有在員工對(duì)公司制度達(dá)到完全理解與認(rèn)同的情況下,公司制度才能對(duì)員工產(chǎn)生有效的約束力,接下來(lái)還必須針對(duì)每一個(gè)部門、每一個(gè)工作崗位、每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)動(dòng)作(特別是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經(jīng)理、前臺(tái)和會(huì)簽等),并對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn),直到員工能夠一絲不茍地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問(wèn)題也就迎刃而解了,也只有在這個(gè)時(shí)候公司才談得上規(guī)范管理。

3、個(gè)人建議:⑴、完善公司員工培訓(xùn)制度。我始終認(rèn)為培訓(xùn)應(yīng)該是長(zhǎng)期的、持續(xù)的、不間斷的企業(yè)行為。所以公司必須建立長(zhǎng)期的員工培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)制度。

創(chuàng)造一個(gè)適合公司培訓(xùn)發(fā)展的環(huán)境,使員工更好地融入進(jìn)去。要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求和個(gè)人發(fā)展的具體情況,合理地制定培訓(xùn)對(duì)象和選擇培訓(xùn)方式。對(duì)于公司中高層管理者而言,培訓(xùn)更是必不可少的,因?yàn)楦邔庸芾碚邠?dān)負(fù)的是整個(gè)企業(yè)興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖保持高度一致,其知識(shí)結(jié)構(gòu)如不能應(yīng)付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,后果將不堪設(shè)想!所以誠(chéng)懇建議:公司應(yīng)該把提升管理層綜合素質(zhì)當(dāng)做首要培訓(xùn)任務(wù)來(lái)抓。“己所不欲勿施于人”如果管理者自己都無(wú)法嚴(yán)格要求自己,那如何去要求員工做到呢?⑵、加強(qiáng)培訓(xùn)中的溝通。培訓(xùn)前應(yīng)該瑟培訓(xùn)老師及受訓(xùn)人員進(jìn)行溝通,了解受訓(xùn)員工在哪些方面不足并希望在本次培訓(xùn)中得到提高,帶著問(wèn)題進(jìn)行培訓(xùn),這樣能大大地提高員工的學(xué)習(xí)興趣。培訓(xùn)中,由于員工具有不同的學(xué)歷、經(jīng)歷和背景,在接受程度上也有所差異,所以,要留一定的時(shí)間與培訓(xùn)師進(jìn)行討論研究。而培訓(xùn)后要進(jìn)行對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估并要求每個(gè)受訓(xùn)員工總結(jié)。

二、關(guān)于提高對(duì)客戶的服務(wù)意識(shí)

隨著市場(chǎng)逐步的發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心逐步由過(guò)去的“商品競(jìng)爭(zhēng)”演變成“服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)”,經(jīng)歷了從質(zhì)量取勝、品牌取勝?gòu)亩l(fā)展到了客戶服務(wù)取勝的階段,在以客戶為中心的時(shí)代,客戶服務(wù)意識(shí)的重要性日益凸現(xiàn)出來(lái),客戶服務(wù)是公司商業(yè)動(dòng)作中的重要組成部分。

1、目前現(xiàn)狀:雖然我們公司在“服務(wù)客戶、服務(wù)業(yè)務(wù)、服務(wù)基層”等企業(yè)文化的廣泛影響下,公司員工也會(huì)將這句話掛在觜邊,但是從實(shí)際行動(dòng)上并未付諸實(shí)踐,服務(wù)意識(shí)、態(tài)度差,臉難看、話難聽(tīng)、事難辦的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,公司制定的一些很好的服務(wù)舉措得不到落實(shí)。

2、個(gè)人觀點(diǎn):?jiǎn)T工對(duì)公司缺乏歸屬感。由于公司福利待遇低,而且工作量較大,公司提的合理化建議得不到落實(shí),員工在工作中情緒、意見(jiàn)很大。再加上,領(lǐng)導(dǎo)也不注重關(guān)心、激勵(lì)員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作積極性和主動(dòng)性都一落千丈,降低了對(duì)客房的服務(wù)意識(shí)。

3、個(gè)人建議:⑴、前臺(tái)服務(wù)。前臺(tái)接待人員是公司的“形象代言人”,或稱公司的“門面”、“臉面”。所以必須要統(tǒng)一穿著工裝(這點(diǎn)要求全公司所有員工統(tǒng)一起來(lái),包括公司上層領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,而不是只某個(gè)部門穿,而其他部門

不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對(duì)公司的第一印象。所以前臺(tái)接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當(dāng)客戶來(lái)訪時(shí),應(yīng)起身站立,面帶微笑熱情、主動(dòng)問(wèn)候:“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪位?”、“有預(yù)約嗎?”等,耐心傾聽(tīng)客戶的來(lái)意,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助聯(lián)系,不要在客廳內(nèi)大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以請(qǐng)其稍等,規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)客戶入座倒水,不要將客戶扔在那里沒(méi)有管。⑵、注重服務(wù)人員的培訓(xùn)。在員工加入公司用后,我們便要做好其培訓(xùn)工作。首先,應(yīng)讓他們了解協(xié)和、融入?yún)f(xié)和的企業(yè)文化;其次,再針對(duì)后勤服務(wù)人員(前臺(tái)、會(huì)簽人員)崗位說(shuō)明、公司的服務(wù)規(guī)范及其它制度對(duì)其進(jìn)行理論培訓(xùn),在其理論培訓(xùn)通過(guò)考核后進(jìn)入實(shí)際操作培訓(xùn),在此過(guò)程中我們要給他們豎立一個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣,讓其在優(yōu)秀的員工指導(dǎo)下進(jìn)行操作,最后理論和實(shí)踐考核全部通過(guò)后方能上崗。⑶、重視、關(guān)心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客面對(duì)面。所以,我們首先要真心為他們著想,比如說(shuō)不定期地安排員工外出游玩、競(jìng)技類的體育活動(dòng)等,使員工勞逸結(jié)合,并及時(shí)解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認(rèn)識(shí)到公司是重視他們的,從而會(huì)更加努力地工作,而服務(wù)意識(shí)也會(huì)不斷提高。⑷、擬訂合理的獎(jiǎng)懲制度。要量化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),制定細(xì)則,對(duì)員工的日常工作、日常表現(xiàn)打分。所要制定的標(biāo)準(zhǔn)要細(xì)化到工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),對(duì)每一名員工同等對(duì)待、不偏不倚。對(duì)服務(wù)工作做的好的員工給予一定的物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)(發(fā)放獎(jiǎng)金或通報(bào)表?yè)P(yáng));對(duì)于服務(wù)工作做的不好的員工則要對(duì)其進(jìn)行懲戒(批評(píng)教育或罰款)。這樣讓員工意識(shí)到其服務(wù)的好壞直接關(guān)系到其切身利益,他們就會(huì)自覺(jué)地注意日常服務(wù)過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),從而自然而然的便提高了服務(wù)意識(shí)。

三、完善員工福利待遇

為了加強(qiáng)員工歸屬感,體現(xiàn)人文關(guān)懷,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力,起到激勵(lì)員工的積極性,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,接合公司現(xiàn)階段的實(shí)際情況,特建議:

1、體檢:公司可以每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行。

2、節(jié)日津貼:按照我國(guó)的民族傳統(tǒng)習(xí)慣,每年的端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)、三

八節(jié)公司在節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)費(fèi),并形成制度按一定的執(zhí)行。

3、降溫、取暖費(fèi):在每年冬(3個(gè)月)、夏(3個(gè)月)間每月給員工發(fā)放固定

的降溫、取暖津貼。并形成制度按一定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4、法定強(qiáng)制性福利,如按國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)必須為員工購(gòu)買退休

養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。這是國(guó)家強(qiáng)制性福利,不應(yīng)對(duì)員工有業(yè)績(jī)上的限制。

四、改善公司環(huán)境如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

1、辦公環(huán)境:對(duì)于公司員工來(lái)說(shuō),擁有一個(gè)良好的辦公環(huán)境十分重要,不僅可以帶來(lái)好的工作心情而且還可以提高工作效率,從而展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。由于我公司業(yè)務(wù)人員較多,沒(méi)有固定的辦公場(chǎng)所,每日都擠在一起工作,噪音很大,嚴(yán)重影響到他人接待客戶,造成客戶對(duì)公司的負(fù)面影響。

建議:將會(huì)議室西側(cè)的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,也會(huì)避免員工們之間扎堆閑聊、閑噴的現(xiàn)象,從而提高工作效率和員工對(duì)公司的歸屬感。

2、衛(wèi)生環(huán)境:目前公司的廁所衛(wèi)生臟亂現(xiàn)象尤其嚴(yán)重,整個(gè)接待大廳里彌漫廁所的臭味,嚴(yán)重影響到工作人員及客戶的心情狀況,造成客戶對(duì)公司的負(fù)面影響,建議公司應(yīng)該找專職的保潔人員,進(jìn)行不間斷地打掃及清理。

如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

公司工作建議書(shū)范文

根據(jù)公司未來(lái)十年工作規(guī)劃并結(jié)合公司現(xiàn)狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優(yōu)異的發(fā)展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發(fā)展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公司目前的現(xiàn)狀是:目標(biāo)不清晰、工作沒(méi)有程序化,隨意性太強(qiáng)、基礎(chǔ)文件缺失以及企業(yè)文化薄弱。雖然我們未來(lái)十年的規(guī)劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實(shí)際行動(dòng),目標(biāo)將僅僅存留在口號(hào)層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標(biāo),如果我們不能堅(jiān)持的做下去,肯定會(huì)在員工心里起到負(fù)面的作用,認(rèn)為目標(biāo)只不過(guò)是隨便喊喊口號(hào)而已),我們必須在20xx年行動(dòng)起來(lái),F(xiàn)在2023年還剩下不到十天就結(jié)束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標(biāo)的話,我們將會(huì)錯(cuò)失很多的時(shí)間去規(guī)劃20xx年的工作,因?yàn)殡S著春節(jié)的來(lái)臨,時(shí)間十分急促,過(guò)了春節(jié)面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉(zhuǎn)瞬即逝,所以我們要及時(shí)的制定明年的工作規(guī)劃。根據(jù)目前我對(duì)公司現(xiàn)狀的了解,作以下建議:

一、明確公司發(fā)展的具體目標(biāo):

1、設(shè)定銷售目標(biāo):

明確20xx年的銷售目標(biāo),(明年的銷售目標(biāo)建議在今年的基礎(chǔ)上增加30%-50%,因?yàn)槲覀兠髂赀需要做很多的基礎(chǔ)工作,不宜分散太多的精力,當(dāng)然,具體的目標(biāo)數(shù)額還要依據(jù)2023年度銷售目標(biāo)額度計(jì)算和明年的工作量來(lái)充分分析。)并由營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個(gè)人。如有條件的話最好詳細(xì)到每個(gè)產(chǎn)品的銷售目標(biāo)上,雖然每個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)我們無(wú)法具體預(yù)測(cè),但應(yīng)統(tǒng)計(jì)好2023年每個(gè)產(chǎn)品的具體銷售額度以及發(fā)貨噸數(shù),做為依據(jù)進(jìn)行充分的分析,就能得出20xx年的目標(biāo)大概值,有利于我們根據(jù)我們的生產(chǎn)現(xiàn)狀合理安排生產(chǎn),最大限度的提高生產(chǎn)效率,節(jié)約生產(chǎn)成本。

2、設(shè)定新客戶開(kāi)發(fā)目標(biāo):

新客戶開(kāi)發(fā)應(yīng)本著實(shí)效的原則,不能盲目的下達(dá)每人每周打電話的次數(shù),要明確明年公司整體的客戶開(kāi)發(fā)目標(biāo),并制定每月的開(kāi)發(fā)計(jì)劃及具體的實(shí)施方案。制定新客戶開(kāi)發(fā)目標(biāo)過(guò)程中,建議結(jié)合現(xiàn)有客戶,以及2023年的銷售額度,在

現(xiàn)有的客戶基礎(chǔ)上,我們要完成20xx年的銷售目標(biāo)應(yīng)該開(kāi)發(fā)的最少客戶目標(biāo)數(shù)。同時(shí)還要做好老客戶的維護(hù)工作,具體的維護(hù)流程和方案(比如:定期電話或拜訪計(jì)劃、客戶意見(jiàn)反饋機(jī)制或者開(kāi)通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負(fù)責(zé)調(diào)查,既提現(xiàn)了公司對(duì)客戶的重視,又能對(duì)業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督。)建議由營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督。

3、生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo)

銷售目標(biāo)的不斷提高以及新客戶的不斷開(kāi)發(fā),離不開(kāi)產(chǎn)品產(chǎn)能和質(zhì)量的支持,所以我們必須要制定明年的生產(chǎn)和質(zhì)量目標(biāo),其中,產(chǎn)能目標(biāo)要結(jié)合著明年的銷售目標(biāo)來(lái)計(jì)算,當(dāng)然只能是大概值,雖然大概值不準(zhǔn)確,但我們最起碼對(duì)明年的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)有大概的認(rèn)識(shí),有利于我們對(duì)生產(chǎn)所需的相關(guān)因素(如設(shè)備設(shè)施、基礎(chǔ)立項(xiàng)、人員配備等等資源)進(jìn)行分析。關(guān)于質(zhì)量目標(biāo),在制定時(shí),一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產(chǎn)質(zhì)量目標(biāo)為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標(biāo)方案,到目前為止,還沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)敢說(shuō)自己的產(chǎn)品100%完美的,所以制定質(zhì)量目標(biāo)一定要合理有效),并且還要為能測(cè)量這個(gè)目標(biāo)完善各種監(jiān)測(cè)程序、監(jiān)測(cè)設(shè)施(如儀器儀表等)和檢驗(yàn)等記錄文件。

4、安全目標(biāo):安全目標(biāo)應(yīng)設(shè)定為人身傷害事故為零,這個(gè)目標(biāo)無(wú)論何時(shí)都不能動(dòng)搖,沒(méi)有安全,一切白談。

5、成本目標(biāo):

應(yīng)提前為20xx年公司運(yùn)營(yíng)所需要的各種成本進(jìn)行考慮,包括:設(shè)備設(shè)施、人員、原輔材料、易耗品等成本進(jìn)行充分的分析,主要依據(jù)產(chǎn)能目標(biāo)進(jìn)行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預(yù)算,有利于我們能合理利用公司資源,節(jié)約成本。

二、組織架構(gòu):

組織架構(gòu)做為公司管理的基礎(chǔ),主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構(gòu)沒(méi)有形成成文的規(guī)定,并且設(shè)置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級(jí)指揮和匯報(bào)的行為(除非一些合理化建議或者一些問(wèn)題因主觀領(lǐng)導(dǎo)不予解決、不認(rèn)真解決時(shí)可越級(jí)反饋或者投訴),尤其是越級(jí)指揮現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)

重,容易造成各部門負(fù)責(zé)人以及基層主管對(duì)于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽(tīng)誰(shuí)指揮,遇到問(wèn)題不知如何匯報(bào),從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺(jué)得無(wú)事可做的現(xiàn)象。建議根據(jù)20xx年的目標(biāo)設(shè)定我們公司各部門的縱向關(guān)系,建議至少做到以下幾點(diǎn):

1、明確各部門、各崗位的職能和職責(zé),并且充分的放權(quán),以提高各部門、各崗位對(duì)目標(biāo)達(dá)成的高度責(zé)任心。

2、將質(zhì)量部門單獨(dú)列出,直接歸副總經(jīng)理或者總經(jīng)理負(fù)責(zé),杜絕現(xiàn)在生產(chǎn)工作既當(dāng)裁判又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員的現(xiàn)狀,并完善各種質(zhì)檢流程以及各種工藝標(biāo)準(zhǔn),包括:原輔料檢驗(yàn)程序及記錄、生產(chǎn)過(guò)程檢驗(yàn)程序及記錄、每個(gè)產(chǎn)品的化驗(yàn)程序及記錄等內(nèi)容。

3、成立技術(shù)部門(可由生產(chǎn)部門兼任),并完善技術(shù)資料包括:原輔料、成品產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、各種設(shè)備的操作規(guī)范(要包括質(zhì)量和安全兩個(gè)層面)、每種產(chǎn)品的操作規(guī)程或工藝(各種規(guī)程或工藝要具體到每個(gè)數(shù)據(jù),以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

4、完善倉(cāng)庫(kù)以及財(cái)務(wù)的職能,徹底清算倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量,做到出入庫(kù)隨時(shí)登記,對(duì)于定量包裝的產(chǎn)品要做到數(shù)據(jù)精確,對(duì)于無(wú)法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內(nèi)。并且由財(cái)務(wù)對(duì)其庫(kù)存量通過(guò)盤(pán)點(diǎn)的方式進(jìn)行監(jiān)控并定期匯報(bào)給總經(jīng)理。同時(shí),生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)要配合財(cái)務(wù)做好成本統(tǒng)計(jì),對(duì)成本進(jìn)行分析,為成本控制做好基礎(chǔ)和依據(jù)。

5、生產(chǎn)過(guò)程要嚴(yán)格按照各種工藝標(biāo)準(zhǔn)操作,設(shè)備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據(jù)具體情況增設(shè)相關(guān)測(cè)量?jī)x器,生產(chǎn)過(guò)程中要對(duì)于投入和產(chǎn)出量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便于對(duì)成的本核算、分析和質(zhì)量的控制。

組織架構(gòu)的設(shè)定應(yīng)充分考慮公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃中所需要的崗位設(shè)置,該完善的完善,該調(diào)整得要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發(fā)展所需。

三、公司流程建設(shè):

公司目標(biāo)確定了、組織機(jī)構(gòu)完善了,我們還需要讓每個(gè)員工在這個(gè)組織中找到自己的方向,也就是坐標(biāo),就像地球光有經(jīng)度還不行,還不能準(zhǔn)確確定某個(gè)地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過(guò)制定目標(biāo),我們讓員工明確了工作的方向,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設(shè)來(lái)引導(dǎo)。流程建設(shè)過(guò)程應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)的,相互交叉但又相互支撐的一項(xiàng)工程,必須做到一環(huán)扣一環(huán),盡量避免脫節(jié)的現(xiàn)象,從開(kāi)發(fā)客戶的每個(gè)過(guò)程、客戶合作意向的達(dá)成、下訂單、采購(gòu)原輔材料、檢驗(yàn)原輔材料、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存、車間領(lǐng)用、生產(chǎn)和監(jiān)測(cè)生產(chǎn)的過(guò)程、最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)過(guò)程、產(chǎn)品合格入庫(kù)、產(chǎn)品發(fā)貨前檢驗(yàn)、產(chǎn)品出廠、產(chǎn)品交付客戶后的服務(wù)跟蹤都要有明確的流程來(lái)指導(dǎo)每個(gè)部門、每個(gè)員工開(kāi)展工作,做到出現(xiàn)問(wèn)題可追溯,每個(gè)環(huán)節(jié)可測(cè)量,這樣我們就能做到事事提前預(yù)防。不但有利于控制我們的產(chǎn)品質(zhì)量,和提高我們的反應(yīng)速度,還能為我們出現(xiàn)問(wèn)題后能夠找到問(wèn)題根源提供有力的改善或糾正的依據(jù),有利于我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)找到癥結(jié)所在,并及時(shí)改正,同時(shí)也是我們對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量、安全隱患、成本分析數(shù)據(jù)的重要來(lái)源。

四、制度建設(shè):

讓公司的每個(gè)人明確了自己的目標(biāo)、做什么、如何做后,就需要我們采取相應(yīng)的激勵(lì)措施來(lái)監(jiān)督各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,需要完善相應(yīng)的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個(gè)員工的積極性,明確各崗位的責(zé)任,要本著“以獎(jiǎng)為主、獎(jiǎng)優(yōu)懲弱”的原則來(lái)制定。具體的制度要依據(jù)每個(gè)流程、環(huán)節(jié)來(lái)確定(比如:銷售和新客戶開(kāi)發(fā)目標(biāo)達(dá)成方案以及激勵(lì)措施、產(chǎn)能激勵(lì)措施、質(zhì)量激勵(lì)措施等等)。

五、文化建設(shè):

文化建設(shè)的主要目的是讓每個(gè)員工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)和公司目標(biāo)高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認(rèn)同并積極的相應(yīng),約束道德層面的行為,由以前的被動(dòng)工作轉(zhuǎn)變到以后的主動(dòng)工作。目前公司文化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱,公司以前沉淀的文化內(nèi)容較少,這就需要我們著眼未來(lái),不斷的提煉公司文化精髓,結(jié)合著培訓(xùn)營(yíng)造良好的文化氛圍。這個(gè)過(guò)程可能比較抽象也比較難以實(shí)施,這就需要我們中高層充分認(rèn)識(shí)到文化和培訓(xùn)的作用,并且保持高度和心態(tài)的充分一致,企業(yè)文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個(gè)員工心中,一是:做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權(quán)人員,尤其是在一些細(xì)節(jié)方面,比如:晨

會(huì)、請(qǐng)假、集體勞動(dòng)等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時(shí)刻讓員工知道,他們的領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)永遠(yuǎn)跟他們?cè)谝黄馂榱斯镜哪繕?biāo)并肩作戰(zhàn)。);二是:強(qiáng)有力的培訓(xùn)措施。當(dāng)然,培訓(xùn)不是僅僅靠一個(gè)人或者一個(gè)部門來(lái)推動(dòng)就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動(dòng)身邊的每個(gè)員工和每個(gè)人。目前我們的團(tuán)隊(duì)不和諧因素很多,中高層管理者心態(tài)的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。

總之,20xx年為公司的基礎(chǔ)年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因?yàn)楦淖円粋(gè)人所謂的“個(gè)性”是個(gè)非常復(fù)雜的工作,提高現(xiàn)有人員的心態(tài)是一切工作的基礎(chǔ),我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來(lái)十年規(guī)劃的第一年,這個(gè)基礎(chǔ)打下的是否堅(jiān)實(shí),直接影響著公司未來(lái)幾年的發(fā)展?fàn)顩r,所以我們有必要認(rèn)真的對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行研究和討論。當(dāng)然,要想制定出有效并且結(jié)合實(shí)際的方案,需要每個(gè)人的共同努力,需要每個(gè)管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態(tài)來(lái)規(guī)劃20xx年公司的發(fā)展方向。這就要求我們要有高度的心態(tài)和團(tuán)結(jié)的氛圍,否則我們的目標(biāo)將會(huì)越來(lái)越遠(yuǎn)。

以上只是我個(gè)人根據(jù)我對(duì)公司現(xiàn)狀的了解和發(fā)展規(guī)劃針對(duì)20xx年整個(gè)公司提出的工作建議的大綱,很多細(xì)節(jié)內(nèi)容及實(shí)施計(jì)劃還需要各部門認(rèn)同后共同制定并實(shí)施,可能存在不足或者不充分的方面,請(qǐng)指正。

如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

目前現(xiàn)狀分析及改進(jìn)建議

一、目前現(xiàn)狀分析

隨著公司的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍越來(lái)越廣,涵蓋了整個(gè)變配電領(lǐng)域的所有產(chǎn)品:測(cè)控儀表、保護(hù)裝置、漏電、防雷、綜合自動(dòng)化系統(tǒng)(含保護(hù)屏體)、高低壓柜、配電箱、箱變等等,公司的組織結(jié)構(gòu)也在不斷的調(diào)整,經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展壯大,公司的組織架構(gòu)已經(jīng)十分健全。但是公司現(xiàn)狀的生產(chǎn)流程還存在很多問(wèn)題。

1、研發(fā)流程控制薄弱:標(biāo)準(zhǔn)化也就是剛剛起步開(kāi)始,研發(fā)選型時(shí)對(duì)后期批量生產(chǎn)考慮不夠全面,研發(fā)人員之間溝通不夠深入,每天研發(fā)類采購(gòu)耗去了采購(gòu)部的大部分時(shí)間,造成采購(gòu)人員精力不夠;中試部對(duì)研發(fā)控制不到位,產(chǎn)品做完實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)還有問(wèn)題,造成產(chǎn)品經(jīng)常升級(jí),對(duì)生產(chǎn)和采購(gòu)造成很大麻煩;且研發(fā)和中式投產(chǎn)沒(méi)有一個(gè)限度,每過(guò)一段時(shí)間都會(huì)要報(bào)廢很多產(chǎn)品,造成人力物力的浪費(fèi)。

2、商務(wù)投產(chǎn)無(wú)序:交期均七天,沒(méi)有真正分清急要合同和非急要合同,七天的交貨期已經(jīng)是壓縮的最短的時(shí)間了,都是靠前期預(yù)投產(chǎn)庫(kù)存,預(yù)投成品對(duì)了就可以七天,預(yù)投不對(duì),不但無(wú)法保證七天,還會(huì)形成庫(kù)存的積壓,造成極大的浪費(fèi)。

3、工控事業(yè)部與商務(wù)部管理交叉混亂:工控事業(yè)部目前是和商務(wù)部有公用的業(yè)務(wù)員,但是有自己的技術(shù)員人,有自己的設(shè)計(jì)人員和業(yè)務(wù)人員,工控事業(yè)部簽合同是在商務(wù)部簽,簽完合同后商務(wù)部也基本就不過(guò)問(wèn)了,而工控事業(yè)部也沒(méi)有專門的負(fù)責(zé)人。

工控事業(yè)部?jī)?nèi)部管理也十分混亂,設(shè)計(jì)沒(méi)有規(guī)范,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的流程,內(nèi)部沒(méi)有監(jiān)督考核,圖紙更改隨意性很大,就沒(méi)有一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),或者是有但是沒(méi)有灌輸?shù)綄?shí)際行動(dòng)當(dāng)中。

4、庫(kù)房倉(cāng)儲(chǔ)管理混亂:屏箱柜體類生產(chǎn)物料與原件類生產(chǎn)物料混在一個(gè)庫(kù)房,庫(kù)房擺放差亂無(wú)章,很多物料都堆積在庫(kù)房外門口,無(wú)專業(yè)物料配套員,合同生產(chǎn)物料配套時(shí)間過(guò)長(zhǎng),缺件預(yù)警不夠及時(shí),造成很多物料到用時(shí)才發(fā)現(xiàn)缺貨,嚴(yán)重影響生產(chǎn)周期。

成品庫(kù)房現(xiàn)在存放的都是合同產(chǎn)品,按照正常理念,庫(kù)房應(yīng)該是空的,但是目前成品庫(kù)房積壓合同很多,最長(zhǎng)的有將近兩年,由于產(chǎn)品更新?lián)Q代,有可能就會(huì)成為廢品,造成公司人力、物理浪費(fèi)。所以商務(wù)要真正了解客戶需求,客戶要的咱們才去生產(chǎn),否則就是浪費(fèi)。

5、供應(yīng)鏈控制不力:對(duì)供貨商管理不到位,采購(gòu)不能只關(guān)心價(jià)格和交期,還應(yīng)該注重供貨商的生產(chǎn)能力、所供產(chǎn)品的質(zhì)量保證等,每種物料都應(yīng)該有不低于兩家的合格供貨商,才能保證公司的采購(gòu)正常供貨。

另外,產(chǎn)品種類很多(保護(hù)、表、防雷、漏電、操顯、溫濕度、漏電、溫度變送器、消諧、系統(tǒng)、一次二次等等),造成了龐大的物料種類,也使供貨商數(shù)量增多,而采購(gòu)人員就三個(gè)人,

明顯人手不足。

6、質(zhì)控部員工交叉復(fù)用,造成混亂:質(zhì)控部不僅有一次、二次屏體調(diào)試、系統(tǒng)調(diào)試和單裝置調(diào)試、售后服務(wù)工作、產(chǎn)品維修工作,還有測(cè)試工裝的制作等一系列工作,而且都是人員混合使用,特別是售后高峰期和供貨高峰期沖突時(shí),就會(huì)造成生產(chǎn)混亂,天天加班現(xiàn)象。生產(chǎn)混亂,加班生產(chǎn),就會(huì)造成產(chǎn)品質(zhì)量不高,售后現(xiàn)象增多,如此形成一個(gè)惡性循環(huán),對(duì)公司發(fā)展不利。以前公司的調(diào)試和售后在一起,是因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)量決定的,現(xiàn)在隨著公司產(chǎn)值的增長(zhǎng),調(diào)試和售后已經(jīng)滿足不了市場(chǎng)的需求。

7、生產(chǎn)流程繁雜:公司主要的生產(chǎn)流程分為屏類產(chǎn)品和元件產(chǎn)品,屏類產(chǎn)品的生產(chǎn)流程和元件類生產(chǎn)流程如圖,從《屏體類產(chǎn)品生產(chǎn)流程圖》可以看出,不管是屏類的生產(chǎn),還是元件類產(chǎn)品的生產(chǎn),流程都不是一條直線,過(guò)程復(fù)雜,各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復(fù)交互現(xiàn)象頻繁,存在很大的改善空間。

屏體類產(chǎn)品生產(chǎn)流程

元件類產(chǎn)品生產(chǎn)流程

8、團(tuán)隊(duì)意識(shí)不強(qiáng),不能形成有效拉動(dòng):生產(chǎn)過(guò)程中,各個(gè)環(huán)節(jié)中的負(fù)責(zé)人都缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí),沒(méi)有主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任的思想,出現(xiàn)問(wèn)題只是一味的推諉上道工序或是下道工序,而不是想盡一切辦法去解決問(wèn)題,完全沒(méi)有站在負(fù)責(zé)人的高度看待問(wèn)題。

二、改進(jìn)建議

1、研發(fā)人員在研發(fā)新產(chǎn)品的時(shí)候不要一個(gè)人做一種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品都應(yīng)該幾個(gè)人參與,相互進(jìn)行溝通與交流,不能等到一個(gè)人做出樣機(jī)后再一起評(píng)審,這個(gè)時(shí)候從原料選型,到產(chǎn)品外觀,基本都已定型,很難改動(dòng)了;還有盡量使用通用物料,在研發(fā)物料選型時(shí),一定要對(duì)供貨商有一個(gè)全面的了解,以便對(duì)后期的批量生產(chǎn)有安全的保障!

2、業(yè)務(wù)人員不能一直強(qiáng)調(diào)“七天”交貨期,一定要給用戶灌輸思想,讓用戶提前訂貨,這樣就能給家里面足夠的生產(chǎn)時(shí)間,生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品也能夠保證質(zhì)量,出現(xiàn)突發(fā)事件也能來(lái)得及處理,最后的結(jié)果就是家里的生產(chǎn)也不緊張了,用戶也能達(dá)到滿意了。

3、工控事業(yè)部主要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)是高低壓、開(kāi)關(guān)柜、配電箱等一次產(chǎn)品合同,而這些合同金額、規(guī)模較大,所以每個(gè)一次的項(xiàng)目都要有一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)為負(fù)責(zé)公司與用戶之間的相關(guān)事宜溝通,著重點(diǎn)在貨物交期配合和合同款催收。

從輔助工控事業(yè)部擬作為子公司獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的角度出發(fā),工控事業(yè)部負(fù)責(zé)本部門合同的全部執(zhí)行(例如:催款、發(fā)貨、商務(wù)溝通、技術(shù)支持等),商務(wù)部?jī)H按照工控事業(yè)部的要求和公司制度協(xié)助完成流程、單據(jù)。

4、庫(kù)房需要一個(gè)專職的物料配套人員(可以兼職做其他的,但是第一職責(zé)是配料),負(fù)責(zé)所有的物料發(fā)放工作,包括消耗的輔材、說(shuō)明書(shū)、宣傳手冊(cè)等,要與采購(gòu)核對(duì)物料的采購(gòu)周期、

物料不足的預(yù)警;一次物料庫(kù)與元件物料分開(kāi),避免混亂。

成品庫(kù)房目前存放的全部是合同貨物,在理想狀態(tài)下應(yīng)該是空的,生產(chǎn)出來(lái)就應(yīng)該發(fā)給客戶,但是實(shí)際情況是成品庫(kù)房堆積如山。這樣就造成積壓浪費(fèi),特別是存放時(shí)間比較長(zhǎng)的,由于產(chǎn)品更新?lián)Q代,可能成為廢品。

5、采購(gòu)人員要加強(qiáng)對(duì)供貨商的管理,包括供貨周期與產(chǎn)品質(zhì)量,不定期對(duì)重要供貨商進(jìn)行考察,對(duì)采購(gòu)回來(lái)物料的入庫(kù)和來(lái)料檢查要要落實(shí)分清,對(duì)外購(gòu)物料檢查必須經(jīng)檢查人員對(duì)來(lái)料進(jìn)行抽檢或全檢方可入庫(kù)。

6、建議售后服務(wù)、產(chǎn)品維修同調(diào)試分開(kāi),調(diào)試崗位固定(建議人員也固定),使生產(chǎn)保持流程暢通,售后人員到一個(gè)地方出差,可以順帶上這個(gè)地方技術(shù)支持、對(duì)客戶進(jìn)行產(chǎn)品宣傳,技術(shù)交流與回訪等,F(xiàn)有元件類產(chǎn)品均可在裝配前單板灌程序,但單板灌程序的工序在質(zhì)控部,貨物部門間來(lái)回移動(dòng)造成浪費(fèi);計(jì)劃把單板下程序這個(gè)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到裝配組,避免流程等待。

7、生產(chǎn)流程改進(jìn),如圖:

屏體類類產(chǎn)品生產(chǎn)流程

如何對(duì)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展做建議

對(duì)公司發(fā)展的建議

企業(yè)身處市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮,競(jìng)爭(zhēng)激烈,國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變,不可知因素威脅著企業(yè)的生存、發(fā)展。要使我們的企業(yè)強(qiáng)壯長(zhǎng)壽,使我們的XXX基業(yè)長(zhǎng)青、興旺發(fā)達(dá),我們每一個(gè)XXX人都應(yīng)與企業(yè)同呼吸共命運(yùn),為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。如何使企業(yè)茁壯成長(zhǎng),并具有強(qiáng)大的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,對(duì)此談點(diǎn)個(gè)人拙見(jiàn)。

針對(duì)公司現(xiàn)狀而言,還存在很多需要改進(jìn)和提高的地方,如:

1.人才嚴(yán)重缺乏:就其具體而言,每個(gè)部門無(wú)獨(dú)擋一面之人物,事無(wú)巨細(xì)均需要?jiǎng)e人安排,居在崗位卻無(wú)行事之能力。

2.分工不明,權(quán)力無(wú)法有力的下放,職責(zé)更不清晰,出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追究,互相推委,害怕承擔(dān)責(zé)任的情況。

3.部門之間配合較差,缺少有序的監(jiān)管和控制。

4.管理制度不完善,或有制度卻無(wú)法真正有效的推行,沒(méi)有形成重視;尤其是績(jī)效考核制度亟需完善,避免吃大鍋飯的現(xiàn)象。

5.技術(shù)水平落后,技術(shù)創(chuàng)新步伐過(guò)緩,以至于在市場(chǎng)上總跟不上趟。

6.企業(yè)形象有待改善和發(fā)展。

7.人力資源管理薄弱,不僅沒(méi)有招聘到優(yōu)秀人才,也沒(méi)有做好自己的本職工作;人力資源的主職包括工作分析、人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、勞動(dòng)關(guān)系、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工激勵(lì)、人才培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)等八個(gè)板塊,缺一不可。

8.公司在人才保護(hù)方面也需提高。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有人便沒(méi)有財(cái)。我們總是在強(qiáng)調(diào)“以人為本”、重視人才,但從我公司近幾年的人才流失來(lái)看,我們?nèi)杂泻艽蟮母倪M(jìn)空間,讓優(yōu)秀的人才把根留住。

為了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,我建議公司可從以下方面著手:

1.人才的引進(jìn),應(yīng)納入公司人力資源工作日程,可作為人力資源管理的考核指標(biāo)之一,每年應(yīng)引進(jìn)一定數(shù)量的高素質(zhì)人才。

2.加快培養(yǎng)新員工,讓新人快速適應(yīng)企業(yè):一是培訓(xùn)使其了解企業(yè)產(chǎn)品、工作環(huán)境以及所作工作、同事;二是安排有資歷員工帶他們,新員工成長(zhǎng)的結(jié)果并作為師父的考核指標(biāo)之一,做好傳幫帶;三是不定期詢問(wèn)新進(jìn)員工所遇到的問(wèn)題,讓員工感到公司的關(guān)心,從心底想為這個(gè)企業(yè)效勞奉獻(xiàn);四是定期考核,由管理階層做裁判,鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)生產(chǎn)技術(shù)良好的人員,總結(jié)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。

3. 公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)管理人員放權(quán),以提高其管理能力。權(quán)力是施政的工具,要任命一個(gè)人當(dāng)部長(zhǎng),他就必須有相應(yīng)的權(quán)力。沒(méi)有權(quán)力的管理者不是一個(gè)真正的管理者。有名無(wú)實(shí)、有職無(wú)權(quán),管理便是一個(gè)空架子。事事一個(gè)人說(shuō)了算,工作效率永遠(yuǎn)也得不到提高,正確用人,大膽授權(quán),用人不疑。

公司應(yīng)分工到位,職責(zé)明確,對(duì)各個(gè)部門的工作范圍和員工的崗位職責(zé)進(jìn)行界定,就像兩國(guó)勘界一樣,界定不清就要發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)。我們可以互相幫助,但必須分清你我,“親兄弟還得明算賬”,是誰(shuí)的工作就應(yīng)該讓誰(shuí)去做,做不好那是能力和水平問(wèn)題。否則的話,我們?nèi)詳[脫不了職責(zé)不清、管理混亂的局面。

4.成立公司總調(diào)度室,委派高級(jí)管理人員管理,組織協(xié)調(diào)各部門之間工作,各部門之間的配合情況納入該部門績(jī)效考核范疇。

5. 管理制度的完善和實(shí)施,具體從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:

(一) 建立和完善公司的系列規(guī)章制度,宣傳推廣,培養(yǎng)干部和廣大員工自覺(jué)意識(shí);

(二) 建立健全的企業(yè)文化,使員工真正能以公司為家,公司以員工為本,員工和企業(yè)共同成長(zhǎng)。

(三) 繼續(xù)完善和貫徹三體系,從公司的各方面環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制和管理,以保障公司健康發(fā)展。

(四) 設(shè)立企管部,聘請(qǐng)知名的咨詢公司設(shè)計(jì)企業(yè)的管理制度,使企業(yè)管理現(xiàn)代化,避免摸著石子過(guò)河。

6. 技術(shù)創(chuàng)新方面,我認(rèn)為需要從以下幾方面改善:

(一) 培訓(xùn)、選拔和大膽使用現(xiàn)有技術(shù)人員,使其盡快成長(zhǎng);

(二) 選聘幾個(gè)學(xué)科帶頭人,促進(jìn)整體素質(zhì)提高;

(三) 完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)多勞多得;

(四) 積極推進(jìn)校企合作,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研合作,推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂,也是企業(yè)生存的根本。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部創(chuàng)新要素集成,迅速匯聚各種創(chuàng)新資源,結(jié)合學(xué)校的技術(shù)優(yōu)勢(shì),開(kāi)展“產(chǎn)、學(xué)、研”相結(jié)合的技術(shù)開(kāi)發(fā)聯(lián)合體進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,從而加快研發(fā)步伐。

7. 改善公司形象,強(qiáng)化公司品牌效應(yīng),可以從以下幾方面進(jìn)行:

(一) 內(nèi)、外勤人員規(guī)范禮貌用語(yǔ),熟用各種禮儀;

(二) 后勤科室統(tǒng)一制服,昭顯企業(yè)形象;

(三) 嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量,做到不合格產(chǎn)品絕不出廠,滿足客戶需求,從而贏得回頭客,提升公司影響力;

(四) 加強(qiáng)客服管理,可以進(jìn)行滿意100評(píng)選活動(dòng),對(duì)表現(xiàn)出色的予以獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)差的予以懲處;

(五) 強(qiáng)化環(huán)保和職業(yè)健康管理,優(yōu)化公司環(huán)境,提升企業(yè)外在形象;

(六) 積極借助媒體進(jìn)行宣傳,尤其是校企合作、高新技術(shù)企業(yè)評(píng)價(jià)等活動(dòng),提升公司技術(shù)形象。

8. 人力資源管理聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的高管人員,真正把公司人力資源管理提升一個(gè)層次。

9.人才考核激勵(lì)方面我認(rèn)為可以把評(píng)選優(yōu)秀的比例提高一些,以多數(shù)人的行為作為正常行為,把50-70%的員工都評(píng)為優(yōu)秀,有利于激勵(lì)多數(shù)鞭打少數(shù)。

10.如何讓員工死心塌,某國(guó)際品牌運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)提出了“三級(jí)感恩法”,第一級(jí)感恩員工父母,公司可為員工父母每月發(fā)放100元的“工資”,領(lǐng)導(dǎo)出差路過(guò)員工老家盡量登門拜訪,讓老人放心支持孩子在這里工作。第二級(jí)感恩員工的愛(ài)人,公司每月也給她們發(fā)放100元的親情工資,用來(lái)購(gòu)置化妝品等。第三級(jí)感恩員工的孩子,公司每月也給員工的孩子發(fā)放100元錢,支持他們用功學(xué)習(xí)。這樣

一來(lái)。企業(yè)的感恩文化和親情工資制度結(jié)合在一起,父母、愛(ài)人和孩子都和睦的團(tuán)結(jié)在員工的周圍,讓員工的家人真切感受到親人的“軍功章”里有自己的一份。所以建議公司下次調(diào)資可以考慮采用此方法,從而堅(jiān)定員工扎根的決心,為公司留住人才。

再就是公司發(fā)展很快,規(guī)模也越來(lái)越大,考慮到我們社會(huì)現(xiàn)狀,建議公司可以酌情考慮幫忙解決員工的孩子教育問(wèn)題,員工沒(méi)了后顧之憂,才能全身心地投入工作中。

以上是本人的一點(diǎn)不成熟的考慮,希望能給公司有一定的啟示作用。

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