周年慶典活動策劃范文六篇
周年慶典活動策劃范文六篇
周年慶典活動策劃 篇1
一、活動背景
為了回顧學院歷史,展示辦學成就,展望美好未來,擴大知名度,激勵師生、校友愛校榮校的精神,增強社會各界關(guān)心、支持學校辦學的熱情,凝聚各方力量,推動學校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學院決定籌備啟動20xx年合校周年慶。
二、活動主題
共建母校,展望未來,提高學院社會知名度。
三、活動目的
本活動主以宣傳學院知名度為目的,讓更多社會在校高中生以及家長了解學院發(fā)展,同時也為了讓更多的同學能夠更深的認識吉林工商學院,對學院的感情更深。
四、活動對象
吉林工商學院全體師生及能夠請到的長春市各界領(lǐng)導(dǎo)干部和新聞媒介。
五、活動時間
20xx年7月1日上午8:00——12:00
六、活動地點
吉林工商學院正陽校區(qū)操場
七、活動內(nèi)容策劃
(一)慶典前期準備工作
1、要從學院各個分院選拔一百人組成方隊練習方陣走步,教職員工也選一組,并排練一組鼓號隊。
2、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目,有自己特長想要表演的可積極報名。
3、從學生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓(xùn),以供慶典服務(wù)用。
4、聯(lián)系吉林大學等各個院校學生可為我院慶典友情出演一些節(jié)目。
5、聯(lián)系新聞媒介,爭取可以在長春電視臺新聞廣播可以播報我們的慶典大會。
6、向個層邀請的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)邀請函。
7、向社會征集發(fā)傳單,公眾吸免費入場觀看節(jié)目
8、從社會個單位拉贊助。
(二)現(xiàn)場布置
1、會場主席臺安排10排4列座椅以供院領(lǐng)導(dǎo)、長春市干部及個贊助單位領(lǐng)導(dǎo)干部新聞記者等重要人士就坐。
2、進校門擺放校史校情有關(guān)的'圖片、大字報,展現(xiàn)一些從我院從去的一些優(yōu)秀學生優(yōu)秀成績,與我院歷年的一些豐功偉業(yè)。
3、主席臺前劃分一區(qū)域,慶典大會共擺設(shè)800張座椅,并劃分為1區(qū)、2區(qū)、3區(qū)、4區(qū),中間搭建舞臺以供表演。
4、主席臺上方由一氣球拱門包圍上方寫上“熱烈慶祝吉林工商學院合校四周年”。并用氣球拼成圖案用以裝飾。
5、主席臺兩側(cè)掛兩條條幅,內(nèi)容向?qū)W院師生進行征集,
6、校外大門外布置10個高空氣球和彩帶(左右門各方五個)
7、貴賓需要經(jīng)過到主席臺的路鋪50米的紅色地毯。
(三)慶典現(xiàn)場
1、市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全校師生出席
2、主持人宣布校慶典正式開始。
3、升國旗、奏國歌(全體起立),方陣、鼓號隊做準備。
4、方陣檢閱,
5、介紹參加慶典的各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
6、校長致辭。
7、教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)代表講話。
9、在校生代表講話。
10、發(fā)動和號召屆時到會的所有師生的簽名活動,表達“我以工商學院為榮”的自豪感。還可以邀請各級領(lǐng)導(dǎo)以及到場嘉賓參加。
11、觀看文藝演出。
12、由禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部以及嘉賓到準備好的餐廳就餐。
八、活動預(yù)算
校慶活動主要經(jīng)費預(yù)算:216000元
(一)媒體預(yù)算:
預(yù)計電視30000元,電臺廣播25000元,報紙15000元。
(二)實物預(yù)算:
1、鼓號隊:5000元
2、紀念品:500個*50元/個=25000元
3、慶典餐飲:20席*1000元/席=20000元
4、會場布置、音響租賃費(含后臺幕布、塑料凳、高空氣球、拱門):50000元
5、花籃:10只*200元/只=2000元
6、條幅、橫幅:1000元
7、礦泉水:100箱*20元/箱=2000元
8、地毯:2條*500/條=1000元
9、其他零星開資(含請柬、嘉賓證、工作證、胸花、小國旗、彩旗等)20000元
10、獎品以紅包為主:20000元
九、活動進度及注意事項
1、會場所有設(shè)施要在活動前一天準備就緒并安裝,在活動當天開始前驗收并交付使用。
2、由于方陣節(jié)目都由我們自己出,排練一定要細致,內(nèi)容精彩,以免給領(lǐng)導(dǎo)市民留下不好的印象,影響學院聲譽以及外界對我院的評價。
3、拱門、空氣球、彩旗要保證質(zhì)量,保證會場結(jié)束不會有異樣。
4、全體師生保證文明用語,時刻注意自自己的形象,不要讓媒體與外界看到我們有不好的表現(xiàn)。
在此衷心的祝愿吉林工商學院合校周年慶典圓滿成功,真心的祝福,吉林工商學院明天會更好。
周年慶典活動策劃 篇2
一、活動主題: “青春校園,文學無限” 秋水文學社五周年慶典
二、活動目的:
為秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現(xiàn)文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的了解,讓同學了解秋水文學社的性質(zhì),對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發(fā)展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務(wù)學生為宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。
三、活動時間:20xx年3月12日
四、活動地點:南昌大學科學技術(shù)學院室內(nèi)體育館和青苑教學樓大廳
五、活動期間部門分工:
外聯(lián)部:
1、拉贊助由外聯(lián)部主要負責(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)
2、做好財政的分配。
3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團發(fā)出邀請函。4、邀請我校各大社團出席并參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。
編輯部:
1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜志的審閱和排版。
2、對于海報的設(shè)計和宣傳雜志的設(shè)計等工作。
3、對展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計。
4、活動現(xiàn)場的攝影工作。
秘書處:
1、主要是對校內(nèi)的宣傳工作(通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)
2、宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。
3、協(xié)助外聯(lián)部的各項宣傳工作。
組織部:
1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動,活動現(xiàn)場的布置。
2、處理各種突發(fā)事件,安排各項現(xiàn)場工作。
六、具體活動:
一)舉辦展覽:
展覽能讓更多的.人了解我社團和社刊,能展現(xiàn)我社團的成長歷程。以社團的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對刊物的成長進行描述。
展覽內(nèi)容
1)檔案
、偈占瘍(nèi)容
綜合類:工作計劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對于以前的材料的收集)
行政類:機構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報等活動開展的相關(guān)資料。
人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡介)
、谑占
時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然后往前推進。
內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對象,若沒有,復(fù)印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由于資料的嚴重缺失,此次收集要注重數(shù)量,收集回來后再作鑒定。
2)具體安排
3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會布置全部任務(wù)并說明相關(guān)事項,5號召開領(lǐng)導(dǎo)大會匯總材料,7號完成全部準備工作)。
收集的主要內(nèi)容有:
A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的開會記錄和工作總結(jié);
C 各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長撰寫部門或小組的成長經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)
D 向組員征集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。
3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(秘書處和外聯(lián)部的工作同時展開,了解相關(guān)的事物,宣傳的形式和注意事項)。
宣傳的形式:
A 通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內(nèi)容和游戲環(huán)節(jié),同時宣傳這次活動的意義。(內(nèi)容交到上級審批)
B 秘書處主要針對校內(nèi)進行宣傳。
C 外聯(lián)部主要是對兄弟院校的相關(guān)社團進行宣傳。
注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批準后方可進行。
3月6—9號日:收集往屆的材料。
A 聯(lián)系以前各屆社長,向他們了解我社團的以前情況。
B 向各界社長邀稿。
C 聯(lián)系以前各屆組長,向他們以了解我社團小組的情況,并向各界組長邀稿。
3月7—10日:按學年度整理檔案材料
A 7—9號整理各部門和小組現(xiàn)有的材料
B 10號整理往屆的材料
注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設(shè)計方案
C 各部門整理后統(tǒng)一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。
注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外聯(lián)部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校社團發(fā)出邀請函。
3月9—10日:
A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)
B 主要是對校內(nèi)的宣傳工作,通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內(nèi)容和意義。(此項工作由秘書處協(xié)助外聯(lián)部)
C 秘書處向我校各個社團發(fā)出邀請(特別是校報,青鋒),并宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)
3月11日:各項工作準備完畢,召開領(lǐng)導(dǎo)會議。
會議相關(guān)人員有:
A 各部門負責人和小組組長
B 在此次展覽中的重要工作崗位人員
C 策劃人到場主持各項工作
會議內(nèi)容:
A 總結(jié)前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結(jié)。
B 對12日的工作進行明確分工,假設(shè)突發(fā)發(fā)情況。
a ) 確定現(xiàn)場總指揮,和兩個副指揮。
b) 確定迎賓兩人(女性)
c ) 確定現(xiàn)場攝影人員(兩名最佳)
C 準備被采訪的資料,確定回答問題的方向。
3)場地安排
3月5—6日:向?qū)W校申請場地,場地有兩個(室內(nèi)體育館為最佳場活動地,青苑教學樓大廳為后期場地)。
文學社五周年慶典活動策劃書,
注:室內(nèi)體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一周為最佳。它是后期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。
3月9—10日:向藝術(shù)系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。
。3)場地布置
3月10日:根據(jù)場地情況,做好場地布置規(guī)劃、人員安排。
A 場地布置是按照部門和小組劃分,根據(jù)展覽材料的多少區(qū)劃分場地。
B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。
4)活動開展
3月12日7:00—8:00:完成場地的各項布置工作。
展覽門口的布置:
A 入場口設(shè)置:
a 入場人員的確定
b 設(shè)置禮儀人員
c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)
場地的設(shè)置:
按確定的方案進行,要設(shè)有咨詢處
3月12日8:00 —17:30展覽時間
A 要有簡短的開幕式
B 相關(guān)人員致辭
3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。
3月13日工作同3月12日。(待定,根據(jù)需要)
3月13日或14日青苑教學樓展區(qū)開始(時間一周,開始時間由活動是時間所定)
二)出版特刊:
特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設(shè)計上還是從內(nèi)容的排版上都要和以前不同。
我們可以把下一期的刊物改為5周年的特刊,具體內(nèi)容如下:
1 包含這次活動的相關(guān)內(nèi)容
2 我社團的發(fā)展歷程(包括社團簡歷),機構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。
3 我社團的發(fā)展成果和不足
4 向各個組長和部長邀稿,各小組的成長歷程
5 社團寄語(面向校內(nèi)外征集,向兄弟社團發(fā)出邀稿;向往屆社長和組長邀稿)
6 封面要打破常規(guī),以往期的封面為單位拼成新的有代表性的圖案,設(shè)計為本期的封面(這樣起到宣傳作用),背面為我社團重要人員的合影。
七、后期工作:
1.宣傳工作
3月14日:
A 撰寫新聞稿并在校網(wǎng)站上宣傳。(由吳娟娟負責)
B 在秋水文學社的網(wǎng)站和論壇上宣傳。(由謝葦負責)
2.總結(jié)工作
3月14日:各組召開工作總結(jié)會,撰寫工作總結(jié)。
八、參加人員:
1、到場嘉賓:(校領(lǐng)導(dǎo)、老師,各個社團主席、負責人等)
2、表演單位: 院勁舞團(待定)
3、主辦單位: 南昌大學科學技術(shù)學院秋水文學社
4、協(xié)辦單位:
5、贊助商:
九、節(jié)目程序:
。1)介紹來賓
。2)學院指導(dǎo)老師致辭
(3)社長致辭
。4)兄弟院校社團代表致辭
。5)中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)
a、游戲活動環(huán)節(jié):
游戲項目、材料準備等(活動項目待定,主要以文學為主,活躍現(xiàn)場氣氛。以發(fā)放獎品為主,宣傳我社團刊物。注:社團內(nèi)部人員不得參加。獎品統(tǒng)一為特刊)
b、抽獎活動:
需要回答我社團所提出的問題,內(nèi)容為我社團的一些重要活動,看對我社團是否了解,出題人為社長和指導(dǎo)老師,注意問題的保密。(獎品統(tǒng)一為特刊)
。6)閉幕辭,活動結(jié)束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見
十、活動分工:
按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:
1、組織部:
。1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)
。2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作
。3)負責全面工作,人、財、物準備工作
2、秘書處:
。1)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施
(2)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作
。3)處理有關(guān)突發(fā)性事件:
3、 編輯部:主要負責現(xiàn)場的展廳安排其他部門待定,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。各小組分塊布置場地(每個小組由自己的展區(qū))。
4、 其他部門和小組服從組織部的現(xiàn)場安排
十一、經(jīng)費預(yù)算注:
每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預(yù)算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票),同意交到秘書處。
十二、安全問題:
活動期間,人流量比較大,涉及財務(wù)安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置。
注:必要時可向?qū)W校申請保安人員。
十三、活動總結(jié)總結(jié)本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等
。ㄗⅲ捍瞬邉潪槌醪讲邉潱瑑(nèi)容有待完善。具體內(nèi)容要在操作時完善)
周年慶典活動策劃 篇3
一、活動目的
1、擴大商場在某某市購物者心中的整體形象、認知度、影響力;
2、加深政府、行業(yè)、媒體、渠道等關(guān)系的建立和鞏固,營造出良好的輿論環(huán)境和公共環(huán)境;
3、通過周年慶的契機,增加周年店慶期間和五一黃金周的客流量,用此來帶動商鋪店面銷售,建立商戶信心,讓商戶和商場都能得到更大的收益;
4、在活動期間,更大的客流量可以吸引更多的優(yōu)質(zhì)商戶入駐。為商場招商工作提供更有利的契機和條件。 二、活動時間
20xx年5月1日—5月7日 三、活動地點 某某商場1到5層 四、活動主題
二、活動內(nèi)容:
活動一:感恩十年、回饋父老
1、舉辦希望小學的捐贈、貧困大學生的幫扶。(只要您是貧困或是上學有困難的學生,可發(fā)E-mail或寄信到公司,內(nèi)容詳細敘述您的家庭、生活現(xiàn)狀和需求幫扶的原因。經(jīng)查實后,根據(jù)情況支持5000以內(nèi)的上學補助資金。)
2、在商場店慶當天,舉辦贈書活動,由商場高層當場贈予,并通知各大報紙和電視媒體等來全程采訪和報道。
活動二、您購物我買單
1、每日抽出三單,第一單全免,第二單免50%,第三單免70%;
2、顧客購物后,填寫姓名、電話等相關(guān)信息的卡片,商場管理憑此抽取幸運顧客;
3、抽獎由商場管理抽取,內(nèi)容公布在店內(nèi)海報,最晚次日商場運營結(jié)束為最后兌獎時間,如不兌獎按自動放棄處理;
4、顧客留取的所有信息,商場可以存檔為以后在舉辦活動時直接發(fā)送短信通知
活動三、與民同慶
1、與商場店慶同生日的女性朋友,進店憑身份證可免費領(lǐng)取好禮;
2、禮品為價值50元購物卷100張,購物卷由商家和商場提供,;
3、前臺領(lǐng)取并記錄相關(guān)信息。
活動四、“單”享折扣
1、 持DM單或報紙在指定商家購物享折扣;
2、 前期和商戶溝通,每層提供登報、登單的商戶,報紙和單上會刊登商戶的'信息;
活動五、不玩虛,真回饋
1、活動期間購物的所有顧客憑當日購物小票到指定禮品區(qū)去換取禮品;
2、禮品為紅包,(根據(jù)購物的多少放取現(xiàn)金紅包1——10元);
3、掃二維碼登陸官方微信,會不定期發(fā)紅包,可屆時搶;
4、微信增加的所有顧客,為以后的活動增加準客戶。
活動六、VIP單享好禮
1、所有VIP顧客店慶當天購物就有機會參加公司舉辦的冷餐酒會;
2、當場采訪顧客并讓媒體們記錄報道,并在商場店內(nèi)以展板形式展出。
活動七、店慶舉辦中小型酒會
1、所有商場管理和領(lǐng)導(dǎo)參加,屆時評出最佳員工,并領(lǐng)導(dǎo)頒獎,讓員工更有公司歸屬感;
2、請商界和各大媒體記者參加,參加后給禮品
三、周店慶當天外圍活動
1、請政界、商界、文化界等知名人士參加講話;
2、舉辦具有中國文化氣息的模特秀;
3、舉辦大型的中國文化演出(包涵從南到北中國文化底蘊的歌舞);
四、活動宣傳媒介
1、電 視(分3次);
2、報 紙(分3次);
3、廣告牌;
4、廣 播;
5、發(fā) 單(到高檔小區(qū)、繁華熱鬧的地方);
6、電動車、騎車路上舉牌(在主要街道舉活動牌轉(zhuǎn)街分4次)
7、滑翔傘(當天活動前);
8、宣傳車(分4次);
9、短 信(分4次);
10、演 出;
周年慶典活動策劃 篇4
一、活動簡介
1.活動背景
我們武漢理工大學市場營銷協(xié)會成立于20xx年11月,協(xié)會的宗旨是“營造校園學術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學術(shù)理論探討及市場營銷實踐的學術(shù)社團組織。
在20xx年11月,我們迎來了協(xié)會的四周年慶典。
四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會舉辦了很多特色活動,例如為了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯(lián)歡晚會、為了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業(yè)的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進行營銷活動而舉行的Friends cub活動、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學習談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。
四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會取得了輝煌的成績。協(xié)會成員伍娜所在星源團隊榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽金獎;協(xié)會成員李夢君所在語翼團隊榮獲xx年全國創(chuàng)業(yè)計劃大賽銀獎;協(xié)會在20xx年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。
四年了,我們在一起——協(xié)會以家文化為核心,注重對會員的服務(wù),為每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會特色文化。大家手牽手,心連心。
四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠的目標邁進。
四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。
2.活動主題:慶生.行夢
3.活動目的:
a.慶祝協(xié)會四年來取得的成就,并以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協(xié)會的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會
c.在活動中加深會員對協(xié)會的了解,增強會員的參與意識,增加會員對協(xié)會的信任,為以后活動的開展打下基礎(chǔ)。
d.為會員提供一個放松的環(huán)境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。
e.慰勞在協(xié)會辛勤工作的所有成員
4.活動時間:11月28日晚6:30
5.活動地點:
二、活動程序
表1
活動前期準備日程表
事項
時間
具體事項及說明
完成目標
場地申請
11月9日—11月13日
西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)
場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善
活動贊助
11月9日—11月20日
。ㄒ娡馐虏坎邉潱
能夠為本次活動提供更大贊助,并和贊助商達成完善的協(xié)議
活動宣傳
11月20—11月28日
在鑒湖學海公寓,升升公寓,南湖學生宿舍張貼海報宣傳
在南湖及鑒湖教學樓進行展板宣傳
內(nèi)事部通知會員,如有會員詢問,提供盡可能詳細的信息
(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)
增強贊助商的知名度,擴大協(xié)會影響力
人員物資準備
11月20日—11月28日
嘉賓的邀請和確定
主持人選拔及串詞準備
舞蹈人員的確定
各環(huán)節(jié)負責人和工作人員的確定
服裝秀中的各個部門服裝的準備
獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備
活動設(shè)備準備,視頻語音準備
活動資源準備充足完備,保證活動順利進行
場地布置
11月28日
。ㄔ斠娡茝V企劃部策劃)
以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化
表2
人員安排表
負責
決策
監(jiān)控
執(zhí)行
參與
場地申請
活動贊助
活動宣傳
資源準備
場地布置
表3
活動宣傳展板圖
。ㄔ斠娡茝V企劃部宣傳策劃)
表4
活動現(xiàn)場布置圖
(詳見推廣企劃部宣傳策劃)
2.現(xiàn)場活動流程
。ㄓ捎诨顒泳唧w細節(jié)未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環(huán)節(jié)都會分配下去,具體安排完之后,14日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)
時間
內(nèi)容
負責人
備注
14:00
工作人員到場進行活動,現(xiàn)場布置
現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
設(shè)備調(diào)試與維護
相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準備
17:30
部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會場。
主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負責的小組
18:10
舞會①
并組織與會者進入會場,分發(fā)有號碼的名片并依此進行人員分組
接待嘉賓
舞臺上有人領(lǐng)舞,臺下部委領(lǐng)舞并帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過于冷清
18:29
由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會者進行晚會倒計時
噴彩帶,配樂
18:30
主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動開始,請出活動吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到調(diào)節(jié)氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標,對贊助商進行宣傳
18:35—18:45
會長及前任會長致辭
18:45—19:15
互動環(huán)節(jié)①
19:15—19:45
舞會②
19:45—20:15
互動環(huán)節(jié)②
20:15—20:45
舞會③
20:45—21:30
大聯(lián)歡(自由舞,切蛋糕,送別)
21:30—21:40
主持人宣布晚會結(jié)束,負責人組織與會人員退場
21:40—22:00
清理會場
現(xiàn)場活動細則:
1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發(fā)放不同花色的名片,會場坐席區(qū)有人指導(dǎo)不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)
2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
3) 互動環(huán)節(jié)①:服裝秀
形式:穿著各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標)的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的`pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷,然后走回舞臺,以此類推。最后由與會者進行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然后把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。
4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)
5) 互動環(huán)節(jié)②:中外模仿秀
形式:抽出4名外國友人和4名中國學生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然后每個中國學生根據(jù)給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀眾舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。
6) 舞會③:恰。ň唧w形式由舞蹈負責人策劃)
7) 大聯(lián)歡
過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環(huán)播放),關(guān)閉現(xiàn)場燈光,由當天過生日的同學手捧蠟燭(如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員),幾位部委推著蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨后由后臺緩緩走出進入舞蹈區(qū)人群中。會長發(fā)表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學,帶領(lǐng)大家合唱生日歌。一起許愿。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝;顒樱ǖ案獾膫鬟f代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內(nèi)圈的同學面前,由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞,直到最內(nèi)圈的同學也有蛋糕)。切完第一層時(預(yù)留出送別人數(shù)的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協(xié)會的學長學姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最后會長帶領(lǐng)他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負責人帶領(lǐng)),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)
舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉(zhuǎn)動,一對一的跳舞)
互動環(huán)節(jié)備選方案:商品猜價,燈謎和對聯(lián),商品搶購會
三.活動負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)
a) 活動總負責人:
職責:分配任務(wù),主導(dǎo)活動,保證活動順利進行
b) 活動前期總負責人:職責:負責活動前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作
c) 活動現(xiàn)場總負責人:
職責:負責活動現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護
d) 活動策劃人:
職責:擬定活動策劃書
e) 活動攝影負責人:
職責:負責活動前期和活動現(xiàn)場攝影記錄工作
四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
事件
解決方法
備注
活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當把活動開始時間后推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請營銷班的同學參加,或由部委邀請其朋友或同學參加
觀眾中途離場
現(xiàn)場負責人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開
活動中有人很拘束,不愿參加集體活動
各組部委要主動調(diào)動他們的積極性
活動中某個環(huán)節(jié)超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現(xiàn)冷場
主持人和吉祥娃娃調(diào)動活動氣氛,各部門分別負責幾個活動,部委預(yù)備救場
觀眾因為看不見表演站起,影響其他觀眾觀看
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上臺時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼,
臨時請其他觀眾上臺
分蛋糕時出現(xiàn)哄搶
主持人先強調(diào)每人都會有一份,由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由于各種原因要提早離開
把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現(xiàn)問題
會前準備備用音響及話筒,調(diào)試時由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
舍棄部分節(jié)目,縮短跳舞時間
晚會時長不足
增加一些備選節(jié)目
五、費用預(yù)算(大體估算)
項目
金額
宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)
200
場地布置
200
食品飲料(包括蛋糕)
600
設(shè)備和服裝租借
300
總計
1300
我們能為贊助商做些什么
1.提供冠名權(quán)
2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協(xié)會的宣傳和對贊助商的宣傳結(jié)合在一起,以在校內(nèi)擺展板,掛橫幅,貼海報,發(fā)傳單和人員宣傳等形式進行宣傳
3.現(xiàn)場布置工作中,我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場
4.現(xiàn)場活動中:
我們會給與會者對贊助商作介紹的名片
我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻
我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝
我們請贊助商代表切蛋糕
我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標,在全場調(diào)動氣氛
我們在服裝秀環(huán)節(jié)在服裝上貼上贊助商的商標,而且贊助商自己也可以制作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集于此
我們在中外模仿秀環(huán)節(jié)中,在臺詞中加入贊助商的內(nèi)容,不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果
我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標
我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機會在獲獎感言中宣傳自己
4.活動后,學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。
周年慶典活動策劃 篇5
呈: 北京某某具城 某某
自: 北京某某廣告公司 某某
題: 迎接某某家具城五周年慶典活動策劃案
日期:9月17日
針對此次某某家具城五周年慶典活動,永高公司特起草以下策劃方案,供家具城參考使用。慶典的主題訂為"京腔、京韻、金秋情"首屆金五星家具城秧歌隊、京劇票友聯(lián)誼賽。
11月3日是金五星家具城成立五周年的日子,此前的"老年模特大賽"已經(jīng)將家具城的文化、喜慶氛圍推向了高潮。為此,慶典的舉行必將達到頂峰,正是出于這樣的考慮,家具城在"模特大賽"后就要著手準備京城秧歌隊與京劇票友的參賽事宜:
一、 慶典活動前期安排:
1、 老年模特大賽后,家具城共有三周的時間進行慶典前的預(yù)賽。具體時間安排:
(1)、10月6日星期六,舉行秧歌隊第一場預(yù)賽;
(2)、10月7日星期日,舉行京戲票友第一場預(yù)賽;
(3)、10月13日星期六,舉行秧歌隊第二場預(yù)賽;
(4)、10月14日星期日,舉行京戲票友第二場預(yù)賽;
(5)、10月20日星期六,舉行秧歌隊第三場預(yù)賽;
(6)、10月21日星期日,舉行京戲票友第三場預(yù)賽。
秧歌隊要依情況安排參賽隊的編排,所以在6日前就要對這一個月的參賽隊有一個大致的掌握,然后進行統(tǒng)籌的安排。京劇票友的預(yù)賽同樣根據(jù)報名情況進行編排,當然也可按行當:即生、旦、凈……或按劇情:即一出戲不同的'票友分別唱進行編排。所以針對以上情況,9月底及"十一"期間就要開始進行報名活動或兩行愛好者之間互相通知,以保證活動的照常舉行。
2、 10月6日開始分組預(yù)賽,一直到10月21日止,預(yù)賽期間邀評委進行評審,評出當天的冠軍隊和冠軍票友,以便參加10月27、28日的總決賽及頒獎典禮?倹Q賽時間安排:
(1)、10月27日進行秧歌隊決賽;
(2)、10月28日進行京劇票友決賽。
3、 參加決賽的秧歌隊和票友,在人數(shù)的選訂上:首先依據(jù)報名情況,其次根據(jù)現(xiàn)場表現(xiàn)進行圈定。一般情況下,除了當日總冠軍外,還可依據(jù)人數(shù)設(shè)立一些靈活機動的現(xiàn)場獎,如:秧歌賽可設(shè)有最佳鼓點獎、最佳表演獎、最佳服飾獎、最佳活力獎、最佳團隊獎等;票友可設(shè)最佳模仿獎、最佳唱腔獎、最佳藝術(shù)獎和最佳鑼鼓點等系列獎項。
4、 10月27、28兩日舉行決賽并頒獎(當然也可根據(jù)預(yù)賽的情況靈活安排,如參賽隊較多,那么決賽就安排在這兩天進行;如參賽隊不太多,那么決賽就在10月20、21兩日進行,頒獎安排在27、28兩日,時間上仍沿襲周六"秧歌"、周日"票友"的制度。27、28頒獎時,如果時間有富余,可以讓冠軍隊與冠軍名票進行表演。
5、 對于首屆比賽,家具城可向長遠發(fā)展,為此,在獎項設(shè)立、證書文字或小獎杯上都要有首屆的新意,如以上三項獎勵都要冠以"某某家具城"的字樣,特別是證書、獎杯的書寫與刻制更要如此,好讓參賽者把到家具城比賽視為每年的一大活動。為此,獎項可以定位在"首屆(今后可以一屆、二屆……)某某家具城杯京韻秧歌大賽(或京腔名票大賽)特等獎、一等獎……"以此類推。
二、 慶典當天活動安排:
1、 慶典主題定為:"京腔、京韻、金秋情"某某家具城五周年慶典。
2、 晚會程序安排(草擬):
(1)、首先主持人宣布慶典開始,并請主辦方負責人簡要介紹家具城的歷史與成績,并點明此次慶典的主旨:即活躍京城百姓的文娛生活,讓某某家具城與它的"上帝們"同享某某的成熟碩果。
(2)、秧歌、票友比賽的組委會匯報比賽成績,宣布獲獎名單。
(3)、邀請獲獎的秧歌隊與票友進行他們獲獎的節(jié)目表演,同時他們也可以奉獻他們積極為慶典精心準備的新節(jié)目,更可以臨場即興發(fā)揮進行表演。
(4)、秧歌、票友表演的間隙可讓邀請的專業(yè)民樂團進行現(xiàn)場演奏,演奏可以定固定的時間(可開幕時演奏,或結(jié)尾時演奏),也可以靈活一些,比如將事先選定的幾個曲目穿插在秧歌、京劇表演的中間,好給他們表演留出準備的時間。還可以將慶典晚會分為上下兩個部分,先秧歌后京劇或先京劇后秧歌,然后將民樂演奏定為串場的中心節(jié)目?傊,形式多樣,依據(jù)現(xiàn)場情況酌情而定。
(5)、在主要節(jié)目為主的慶典上,可以將那些沒有獲得大獎的特別獎項獲得者,挑選出具有代表性的幾個節(jié)目進行現(xiàn)場表演,如:秧歌的最佳表演獎、最佳團隊獎;票友的最佳模仿獎、最佳唱腔獎等。
(6)、慶典如還有剩余時間,可適當安排一些活躍氣氛的小游戲,形式花樣自定,如:秧歌愛好者教票友扭秧歌;票友教秧歌愛好者唱京劇等類似的游戲。如果時間不夠,游戲就不安排。
(7)、慶典結(jié)束時,如有某某領(lǐng)導(dǎo)參加,可讓領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)性發(fā)言,在總結(jié)此次慶典的同時,對今后家具城的公益活動進行期望與展望,并對參加活動的比賽人員及家具城的工作人員給予感謝與鼓勵。
(8)、最后,主持人宣布慶典圓滿結(jié)束,希望大家多多支持某某家具城;支持家具城。至此慶典成功完成。
三、 慶典總結(jié):
某某家具城的這次慶典,可以說是家具城成立至今的一次盛會,規(guī)模與氣氛都要體現(xiàn)家具城的整體面貌,因此,在形式上一定要辦出自己的特色,既要沿襲以往"模特大賽"的傳統(tǒng)經(jīng)驗,又要搞出慶典的特色來,所以,家具城全體員工要上下動員,力求辦出新意,具體就體現(xiàn)在以上的節(jié)目安排和預(yù)賽、決賽的編排;慶典當日活動情況上。我公司根據(jù)家具城實地的情況(因身處四環(huán),條件有限),擬出這份策劃,以供家具城參考使用。
周年慶典活動策劃 篇6
輪滑運動作為一項體育運動在全國各大高校風靡起來,很多年輕人把這項運動看成是青春和活力的象征。此項運動充分展示了當代大學生的風采、輪滑作為一項運動在歐美,韓國,日本已經(jīng)有了很高的普及率。為了進一步豐富大學生的校園活動,體現(xiàn)大學生的年輕與活力,在精神上可以磨礪意志,鍛煉大學生強健的體魄,激發(fā)潛能,加強自身修養(yǎng)。
一活動介紹
飛葉輪滑協(xié)會成立有兩年了,在這兩年里,在社聯(lián)和老師的帶領(lǐng)下,在協(xié)會各個會長,部長,會員的努力下,協(xié)會有了長足的發(fā)展。在協(xié)會兩歲生日的時候我們大家一起慶祝,為了推廣輪滑運動,加大輪滑社的影響力,促進兄弟社團之間的交流,展示和介紹輪滑文化并提高大學生的身心素質(zhì),豐富校園文化,體現(xiàn)大學生的飛揚青春,以使人們更好的理解輪滑并加入輪滑運動,我們決定舉辦協(xié)會兩周年慶典活動,以此來慶祝協(xié)會兩歲的生日!
二活動概述
1、活動主題:旋動輪滑,挑戰(zhàn)自我
2、活動時間:19日下午16:—19:
3、活動地點:籃球場
4、主辦單位:飛葉輪滑協(xié)會
5、贊助單位:旋風電腦科技
6、活動形式: 由本校輪滑協(xié)會及其它社團人員精心排演而成,除了平地花式輪滑表演,還將邀請本校及其他高校兄弟社團參與。
7、參與人員:活動組織者2人
校外交流接待人員2人
校內(nèi)外表演人員1人
主持人1—2人
秩序維持人員5人
到場觀眾1—2人
三 前期籌劃工作及安排
1、 活動策劃,分工及活動策劃書的起草。
2、 活動申請及活動地點申請
3、 參加和出席活動的.各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的邀請工作
4、 外聯(lián)工作
1 請?zhí)l(fā)放(社團,學院老師)
2為活動聯(lián)系有意向的贊助商
5、宣傳工作
1宣傳資料的起草(包括:宣傳單,海報的制作)
2條幅,傳單和海報的制作及校園內(nèi)的公布。
6、活動場地及相關(guān)設(shè)備,向校團委借用。
7、活動所需物品的購買(包括:禮品,藥品,水等。)
8、 活動場地
1活動場地內(nèi)安排包括會場的布置
2音響設(shè)備的調(diào)試擺放
3迎賓工作安排
9、 尋找兩個現(xiàn)場主持人
四、具體活動流程
1、 穿輪滑鞋者繞場一圈
2、 基礎(chǔ)輪滑動作演示(動作由易到難)
3、 兄弟協(xié)會的表演
4、 輪滑個人秀
5、 輪滑交流(由本協(xié)會會員和外校輪滑愛好者進行交流)
6、 吹蠟燭,許愿,吃蛋糕。共同慶祝協(xié)會生日
7、 活動結(jié)束
五、注意事項:
1、 具體事宜責任到人。
2、 工作人員應(yīng)提前到位。
3、 遇天氣變化果斷中止比賽,擇日進行。
4、 注意人身安全,出現(xiàn)意外傷害,進行必要的應(yīng)急準備。
5、 未盡事宜,有待通知。
6、 現(xiàn)場主持注意活躍氣氛和流程的順利進行。
7、 現(xiàn)場招待人員注意解答好詢問人員的問題,
8 。后勤部進行好活動場地周圍的人員秩序維持,態(tài)度有禮。
六、后期工作:
1、召開協(xié)會內(nèi)部會議,對活動的整體效果進行討論,對出現(xiàn)的問題進行分析,為以后類似活動的舉辦總結(jié)經(jīng)驗。進行活動總結(jié) 、
3、 對嘉賓進行感謝,對其他大學的兄弟社團表示感謝。
七、活動用品及預(yù)算:
1、橫幅一條 5元
2、兩桶水 1元
3、獎品 1元
4、氣球 1元
5、一次性杯子 1元
6、一套樁 2元
合計 2元
飛葉輪滑俱樂部
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