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大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū)

大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū)

  不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,我們又將迎來(lái)新的希望,新的工作內(nèi)容和目標(biāo),是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書(shū)如何寫(xiě)了。那么你會(huì)寫(xiě)策劃書(shū)嗎?下面是小編幫大家整理的大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū),歡迎閱讀與收藏。

大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū)1

  一:活動(dòng)名稱(chēng):大學(xué)生心理協(xié)會(huì)第xxxx屆迎新晚會(huì)

  二:活動(dòng)背景:隨著xx級(jí)的新生的到來(lái),為我們西南交大心理學(xué)會(huì)注入了新的活力。為展示大學(xué)生心理學(xué)會(huì)的無(wú)限風(fēng)采,鍛煉會(huì)員們團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力,并且發(fā)揚(yáng)心學(xué)在全校的影響力,同時(shí)也是為了提前慶祝xx年新春的到來(lái),希望在嶄新的xx年,大學(xué)生心理學(xué)會(huì)的會(huì)員們能以更好的姿態(tài)面對(duì)新的一年,感受大學(xué)生心理學(xué)會(huì)這個(gè)大集體的溫暖。

  三:活動(dòng)目的

  1.為了迎接新春的到來(lái),團(tuán)結(jié)心學(xué)的新老會(huì)員,讓大家大學(xué)四年能留下美好的回憶,同時(shí)也給大一新生們展示自我的機(jī)會(huì),讓新生們?cè)诖髮W(xué)生心理學(xué)會(huì)找到張揚(yáng)自己個(gè)性的機(jī)會(huì),為他們提供一個(gè)提升自我的舞臺(tái);

  2.培養(yǎng)鍛煉新老會(huì)員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力,同時(shí)讓新生們?cè)谏鐖F(tuán)活動(dòng)中感受大學(xué)生活的美好,熟悉社團(tuán)活動(dòng)的做法,給新生提供更快融入大學(xué)生活的途徑,更能讓新生了解學(xué)校社團(tuán)的運(yùn)作,幫助他們結(jié)交新的朋友;

  3.向西南交大的莘莘學(xué)子們展示我們心理學(xué)會(huì)這些年來(lái)所取得巨大進(jìn)步,并借此表明我們心理學(xué)會(huì)一直努力,向前發(fā)展的決心和毅力,吸引新生為心學(xué)貢獻(xiàn)自己的力量,繼續(xù)將心血做好做大;

  4.為全校的學(xué)子們提供一個(gè)集視聽(tīng)娛樂(lè)于一體的大型文藝晚會(huì),豐富學(xué)習(xí)之余的生活,也作為大學(xué)生心理學(xué)會(huì)在學(xué)校內(nèi)部繼續(xù)擴(kuò)大知名度的機(jī)會(huì);

  5.同時(shí)也為初來(lái)乍到的新生們提供一個(gè)認(rèn)識(shí)朋友的機(jī)會(huì),讓大家盡快適應(yīng)大學(xué)生活,融入大學(xué)的節(jié)奏里去。

  四:活動(dòng)主題她說(shuō)——他說(shuō)

  五:活動(dòng)時(shí)間十一月中旬

  六:活動(dòng)地點(diǎn)二食堂三樓

  七:活動(dòng)內(nèi)容1.晚會(huì)三個(gè)階段

  (1)晚會(huì)策劃以及籌備期:在該階段主要完成晚會(huì)節(jié)目的收集(包括各兄弟協(xié)會(huì)的節(jié)目),主持人、禮儀的確定,晚會(huì)的前期宣傳以及贊助商的確定。

 、俟(jié)目收集:由會(huì)長(zhǎng)倪可馨統(tǒng)籌安排,副會(huì)長(zhǎng)吳旭輝具體負(fù)責(zé),各部長(zhǎng)監(jiān)督。采取各部門(mén)提供節(jié)目,咨詢(xún)部,學(xué)術(shù)部,情景劇團(tuán)至少三個(gè)部門(mén),宣傳部,活動(dòng)部,以及辦公室至少兩個(gè)節(jié)目,然后根據(jù)節(jié)目的優(yōu)劣選出最終的入選節(jié)目。另外邀請(qǐng)其它兄弟社團(tuán)的專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演助興,或者與其他兄弟社團(tuán)合作編排節(jié)目。

  ②晚會(huì)的前期宣傳:傳單宣傳------活動(dòng)部,其他部門(mén)盡力配合;傳單、海報(bào)制作,展板制作,橫幅制作以及張貼----宣傳部,其他部門(mén)盡力配合(時(shí)間在11月10日之前)

  ③主持人、禮儀的確定:王赫負(fù)責(zé)聯(lián)系主持人、禮儀,并確定下來(lái)。(時(shí)間在11月6日之前)

 、苜澲蹋河苫顒(dòng)部彭丹主要負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并且配合商家做好贊助的宣傳工作。其他各部門(mén)會(huì)給予相應(yīng)的幫助。

  (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)以及進(jìn)展期本階段需要完成節(jié)目的篩選以及排練、中期宣傳,禮儀小姐的確定,舞臺(tái)燈光音效的確定,物品的購(gòu)買(mǎi)。

  1.節(jié)目的篩選以及排練:由吳旭輝負(fù)責(zé)的節(jié)目組(心學(xué)三會(huì)長(zhǎng))負(fù)責(zé),以及倪可馨的統(tǒng)籌組的監(jiān)督。到各部門(mén)選取優(yōu)秀的節(jié)目并且進(jìn)行排練,各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)節(jié)目的排練。

  2.中期宣傳:由李彭宇的網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站,論壇以及校網(wǎng)郵箱、廣播宣傳。宣傳部—展板海報(bào)傳單

  3.舞臺(tái)的確定:由舞臺(tái)組確定(宣傳部高莉負(fù)責(zé))

  4.物品購(gòu)買(mǎi)以及禮儀小姐的確定:由王赫負(fù)責(zé),物品需要情況征求各部。辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)(11月12日之前)

  (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期:本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺(tái)彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

  ①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén),加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間(待定),地點(diǎn):二食堂三樓。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鞑控(fù)責(zé)。宣傳單設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,展板擺放③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定,由禮儀組負(fù)責(zé)。

 、苜M(fèi)用收集:由辦公室負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。

  (4)晚會(huì)當(dāng)日流程(見(jiàn)附錄)

  (5)晚會(huì)后期工作:

 、贋檠輪T分發(fā)小禮品

  ②費(fèi)用處理

 、蹠(shū)面總結(jié)

  (6)本次晚會(huì)共14個(gè)節(jié)目(暫定)(詳情見(jiàn)附錄)

  八:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  九:活動(dòng)主辦方:校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)承辦方:西南交通大學(xué)大學(xué)生心理學(xué)會(huì)

  十:活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式

  十一:活動(dòng)各負(fù)責(zé)人以及負(fù)責(zé)項(xiàng)目

  宣傳部-------活動(dòng)的海報(bào)制作,展板,以及活動(dòng)前期、中期、后期的宣傳工作

  辦公室-------活動(dòng)物品的購(gòu)買(mǎi),以及發(fā)票收集、賬務(wù)等

  活動(dòng)部-------負(fù)責(zé)贊助提供活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳以及實(shí)物宣傳其他各部負(fù)責(zé)節(jié)目的排練以及互相協(xié)助晚會(huì)的順利舉行

  十二:活動(dòng)注意事項(xiàng)

  1、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

  2、晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作,由學(xué)會(huì)全體人員進(jìn)行清理。

  3、各負(fù)責(zé)人即使已經(jīng)完成自己的工作也不能離開(kāi)會(huì)場(chǎng),有事要向有關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明。

  4、如果各部門(mén)對(duì)自己的工作、任務(wù)還有疑問(wèn),可以與各部門(mén)的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,也可以直接與活動(dòng)總負(fù)責(zé)人倪可馨、吳旭輝、潘運(yùn)泓聯(lián)系。

  5、各部門(mén)之間要相互理解,遇到?jīng)_突要協(xié)商解決,晚會(huì)工作人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)其他部門(mén)的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。

  6、對(duì)于各部門(mén)負(fù)責(zé)人而言,應(yīng)詳細(xì)了解此次晚會(huì)所負(fù)責(zé)部門(mén)的具體工作內(nèi)容,在任務(wù)完成后,需向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,保證整場(chǎng)迎新晚會(huì)順利有秩序的.進(jìn)行。

  7、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

  (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

  (3)在停電期間,由宣傳部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由辦公室和咨詢(xún)部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由活動(dòng)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由學(xué)術(shù)部和情景劇團(tuán)負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  8、活動(dòng)前期一定要安排好晚會(huì)的后續(xù)準(zhǔn)備工作,并且保證各項(xiàng)工作的完成情況

  9、總結(jié)前幾屆晚會(huì)所出現(xiàn)的一些大的問(wèn)題和細(xì)節(jié)上的失誤,并在此次的活動(dòng)上盡量避免或者完善

  10、盡力協(xié)調(diào)好各部門(mén)的在晚會(huì)的負(fù)責(zé)項(xiàng)目

  11、每一個(gè)活動(dòng)步驟一定要落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人身上,避免活動(dòng)的紊亂,以及可以在出現(xiàn)意外情況時(shí)可以盡快商量出解決方法

  12、注意與學(xué)校以及指導(dǎo)中心的聯(lián)系,負(fù)責(zé)好學(xué)會(huì)與之的聯(lián)系溝通

  策劃書(shū)附錄:晚會(huì)流程

  1、晚會(huì)下午6:00之前確定舞臺(tái),道具,工作人員和禮儀人員的到場(chǎng)

  2、7點(diǎn)之前會(huì)員入場(chǎng)

  3、7:00-7:30會(huì)員引導(dǎo)嘉賓入席

  4、7:30晚會(huì)正式開(kāi)始,主持人一同上臺(tái)致開(kāi)幕辭,并且宣布晚會(huì)正式開(kāi)始

  5、7:35主持人介紹到場(chǎng)嘉賓

  6、7:50主持人報(bào)幕,第一個(gè)節(jié)目為舞蹈協(xié)會(huì)的舞蹈表演

  7、相聲

  8、跆拳道協(xié)會(huì)的表演

  9、會(huì)員才藝展示1

  10、小品

  11、手語(yǔ)表演

  12、街舞協(xié)會(huì)的街舞表演

  13、8:30-8:50節(jié)目中間穿插一個(gè)游戲互動(dòng)由主持人講明游戲規(guī)則,然后開(kāi)始游戲,獲得前三名者請(qǐng)嘉賓為其送給小禮品

  14、會(huì)員才藝展示2

  15、情景劇表演16、詩(shī)歌朗誦17、會(huì)員才藝展示3

  18、魔術(shù)表演

  19、全體心學(xué)成員大合唱

  20、10:00主持人上臺(tái)致晚會(huì)閉幕詞,宣布晚會(huì)結(jié)束

  策劃:大學(xué)生心理學(xué)會(huì)

  注:本次活動(dòng)的所有解釋權(quán)歸西南交通大學(xué)大學(xué)生心理學(xué)會(huì)所有。

大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū)2

  一、活動(dòng)主題:管理學(xué)院xx年迎新生晚會(huì)

  二、活動(dòng)主辦單位及承辦單位

  主辦:管理學(xué)院團(tuán)委

  承辦:管理學(xué)院學(xué)生會(huì)管理學(xué)院藝術(shù)團(tuán)

  三、活動(dòng)意義

  大一新生剛剛走進(jìn)校園!為了讓他們順利的開(kāi)始甜蜜而溫馨的大學(xué)生活,也為了讓在校學(xué)生更好的了解校園文化,而舉辦本次迎新生晚會(huì)。本次晚會(huì)精彩的表演有利于學(xué)院整體文藝素養(yǎng)的提高,表現(xiàn)管理學(xué)院的團(tuán)結(jié)與和諧,體現(xiàn)管理學(xué)院的風(fēng)采,提升管理學(xué)院在學(xué)校的知名度。拉近新生與商家的距離,使商家在新學(xué)期淘得第一桶金。

  四.市場(chǎng)分析

  1.目前河北大學(xué)管理學(xué)院有學(xué)生3000余人,是河北大學(xué)最大的學(xué)院,同時(shí)管理學(xué)院與其他學(xué)院聯(lián)系廣泛,在全校影響力巨大,蘊(yùn)藏著巨大的消費(fèi)市場(chǎng)。

  2.大學(xué)生思想先進(jìn),易于接受新事物,十分有利于廣告宣傳。所以此次宣傳對(duì)商家的發(fā)展及業(yè)務(wù)的拓展都能起到舉足輕重的作用。尤其是大一新生,對(duì)各種產(chǎn)品還沒(méi)有固定的消費(fèi)慣性,如抓住新生這一巨大的市場(chǎng),也就是穩(wěn)住了大部分未來(lái)的、潛在的消費(fèi)者,那必將對(duì)今后的商家發(fā)展創(chuàng)造出意想不到的效果。

  3.通過(guò)新生聯(lián)歡晚會(huì)對(duì)商家的宣傳,必然會(huì)拉近大學(xué)生消費(fèi)者與贊助商家的距離,培養(yǎng)廣大學(xué)生對(duì)貴公司的信任和好感,有力提升商家責(zé)任型貢獻(xiàn)型的社會(huì)公眾形象,樹(shù)立良好的品牌形象和企業(yè)形象。

  五.參與對(duì)象

  管理學(xué)院大一各班輔導(dǎo)員、學(xué)生,在校生等。

  六.活動(dòng)流程

  前期程序:

  9月1日9月日出詳細(xì)、完整策劃,批場(chǎng)地,預(yù)定舞臺(tái)等事宜

  9月日月日敲定晚會(huì)節(jié)目,準(zhǔn)備晚會(huì)相關(guān)視頻,購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)所需物品,預(yù)訂節(jié)目服裝

  晚會(huì)程序:

  1.晚會(huì)節(jié)目:

  歌唱類(lèi)三個(gè),舞蹈三個(gè),器樂(lè)一個(gè),戲曲一個(gè),武術(shù)一個(gè),語(yǔ)言類(lèi)三個(gè),走秀一個(gè)】

  1)、視頻開(kāi)場(chǎng):采集學(xué)院老師、老生的歡迎詞,制成一段視頻,視頻結(jié)尾是一扇慢慢開(kāi)啟的門(mén)。(電子版鞭炮聲)(視頻結(jié)束,場(chǎng)上開(kāi)燈)開(kāi)場(chǎng)器樂(lè)合奏。

  2)、主持人上場(chǎng),致開(kāi)場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)嘉賓,有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言。

  2.流程

  兩名主持外加快板特邀主持上臺(tái)串場(chǎng)。

  節(jié)目1:現(xiàn)代舞

  節(jié)目2:對(duì)唱

  節(jié)目3:武術(shù)

  節(jié)目4:相聲

  有請(qǐng)新生代表發(fā)言

  主持人串場(chǎng)

  節(jié)目5:獨(dú)唱

  節(jié)目6:走秀

  節(jié)目7:小品

  節(jié)目8:民族舞

  互動(dòng)環(huán)節(jié):新人搶麥戰(zhàn)

  道具:話筒、彩帶、花環(huán)、花團(tuán)、美女四~六名

  環(huán)節(jié):1)現(xiàn)場(chǎng)播放耳熟能詳?shù)?歌曲,臺(tái)下集體跟唱,

  2)主持人拿話筒隨機(jī)找人讓現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)到他的歌聲,大概6人左右,其中表現(xiàn)突出引得全場(chǎng)轟動(dòng)的1~2名同學(xué)請(qǐng)上臺(tái)。

  3)上臺(tái)時(shí)播放勁爆音樂(lè),幾名美女手持彩帶、花環(huán)圍著他跳舞。

  4)上臺(tái)同學(xué)有機(jī)會(huì)表達(dá)心聲,介紹自己,也算是新生的一個(gè)表現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),并且機(jī)會(huì)是由他們自己爭(zhēng)取的,有一定的意義。

  5)奉上紀(jì)念品,或辦法搞笑的證書(shū)

  主持人串場(chǎng)

  節(jié)目9:多人唱

  節(jié)目10:健美操

  節(jié)目11:話劇

  節(jié)目12:、串燒

  結(jié)束,主持人上場(chǎng),所有演員上場(chǎng),音樂(lè)起,放飛氣球。

  七.為貴公司的宣傳

  1.晚會(huì)前條幅,展板及海報(bào)宣傳,維護(hù)15天之久,在整個(gè)學(xué)校大力宣傳

  2.晚會(huì)幕布印有出國(guó)的名字,貫穿整場(chǎng)晚會(huì),力度很大

  3.主持人口頭宣傳,感謝出國(guó)的支持,效果更直接

  4.晚會(huì)中間插播廣告

  5.晚會(huì)中間游戲環(huán)節(jié),贈(zèng)送出國(guó)的小禮品,提高知名度

  6.氣氛用品可印上出國(guó)的名字或特色廣告,在師生中流傳廣而且時(shí)間長(zhǎng)

  7.可邀請(qǐng)出國(guó)相關(guān)負(fù)責(zé)人出席本次晚會(huì),監(jiān)督、觀看的同時(shí),晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)講話進(jìn)

  行宣傳而且樹(shù)立公益形象

  八.舉辦時(shí)間地點(diǎn)

  擬于月日在南院籃球場(chǎng)舉辦。

  九.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  (一)前期宣傳費(fèi)用

  展板100元(50元xx2個(gè))

  海報(bào)120元(60張)

  (二)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用

  1.舞臺(tái)及設(shè)備費(fèi)用

  舞臺(tái)費(fèi)用1500元

  配套設(shè)備及工作人員費(fèi)用1300元

  (含追光燈、搖頭燈、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、筒燈、功放、隨身麥克等)

  2.場(chǎng)地布置費(fèi)用

  幕布300元

  氣球100元

  彩噴(7元×4個(gè)) 28元

  熒光棒(15元×6盒,300根) 90元

  礦泉水及紙杯50元

  冷焰36元

  3.服裝費(fèi)用800元

  4.器樂(lè)400元

  5.紀(jì)念品及獎(jiǎng)品費(fèi)用100元

  6.其他費(fèi)用

  電費(fèi)100元

  交通運(yùn)輸費(fèi)100元

  節(jié)目單、邀請(qǐng)函、簽到表70元

  總計(jì):5084元(不含稅)

  附:1.若貴公司可提供.舞臺(tái)及設(shè)備(含追光燈、搖頭燈、泡泡機(jī)、煙霧機(jī)、筒燈、功放、隨身麥克等)以及禮品,氣氛用品等贊助費(fèi)可適當(dāng)減少至2500元。

  2.以上為獨(dú)家贊助形式,若有什么建議想要冠名等形式,可以進(jìn)一步協(xié)調(diào)。

大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū)3

  前言:一馬音樂(lè)社創(chuàng)辦于xx年音樂(lè)社是由院團(tuán)委備案,音樂(lè)系強(qiáng)力支持,學(xué)生自發(fā)組織的社團(tuán)。其目的是提高我院學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng),充分利用課余生活使學(xué)生掌握“第二技能”,為踏入社會(huì)做準(zhǔn)備。社團(tuán)宗旨:培養(yǎng)音樂(lè)人才;社團(tuán)原則:真正愛(ài)音樂(lè);社團(tuán)口號(hào):音樂(lè)無(wú)限一馬當(dāng)先。

  它擁有的實(shí)力無(wú)人能及,我社得到了藝術(shù)系、各大高校、音樂(lè)界名人的大力支持,一馬音樂(lè)社的未來(lái)是輝煌的。我社本著“音樂(lè)無(wú)限一馬當(dāng)先”的口號(hào)和追求精神,召集全院所有真正喜歡音樂(lè)的人,一起討論學(xué)習(xí),讓每個(gè)人的藝術(shù)細(xì)胞得到充分的發(fā)展。我社積極挖掘有特長(zhǎng)有天賦的學(xué)員,培養(yǎng)個(gè)人愛(ài)好,召集愛(ài)樂(lè)人士演出觀摩,使同學(xué)在課余生活中充實(shí)自己。一馬音樂(lè)社在校園里盛有名氣,是一個(gè)真正具有綜合素質(zhì)、敬業(yè)精神和思維新穎的優(yōu)秀社團(tuán),F(xiàn)已成為當(dāng)前廣大音樂(lè)愛(ài)好者所認(rèn)同,一馬音樂(lè)社將認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、過(guò)硬的免費(fèi)吉他教學(xué)質(zhì)量、長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光對(duì)待音樂(lè)的發(fā)展;為學(xué)校營(yíng)造一個(gè)生機(jī)勃勃的本土音樂(lè)氛圍而持續(xù)努力。

  舉辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院一馬音樂(lè)社

  贊助單位:

  舉辦時(shí)間:xx年11月18日

  舉辦地點(diǎn):湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院世紀(jì)講壇

  第一部分活動(dòng)概述

  一.活動(dòng)背景:一馬音樂(lè)社自創(chuàng)辦以來(lái)它擁有的實(shí)力無(wú)人能及,我社積極挖掘有特長(zhǎng)有天賦的學(xué)員,培養(yǎng)個(gè)人愛(ài)好,召集愛(ài)樂(lè)人士演出觀摩,使同學(xué)在課余生活中充實(shí)自己。一馬音樂(lè)社在校園里盛有名氣,是一個(gè)真正具有綜合素質(zhì)、敬業(yè)精神和思維新穎的優(yōu)秀社團(tuán)。這里是一群不經(jīng)常把音樂(lè)掛在嘴邊.卻虔誠(chéng)地懷抱溫暖記憶和心靈的音樂(lè)信仰的年輕人。我們從來(lái)不說(shuō)懂得卻始終保持一種在欣的狀態(tài),不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量,不再年輕卻仍然前行,不沉湎于回憶卻永遠(yuǎn)記得。

  二.活動(dòng)主題:活力音符青春盛宴

  三.活動(dòng)目的:為了讓一馬音樂(lè)社的新成員們更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)一馬,了解一馬,并愛(ài)上一馬。向廣大會(huì)員更進(jìn)一步展現(xiàn)一馬的社團(tuán)魅力,促進(jìn)新老會(huì)員的交流。豐富會(huì)員的校園生活,擴(kuò)大社團(tuán)影響力,特此舉辦了此次的迎新晚會(huì)。

  四.活動(dòng)名稱(chēng):湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院一馬音樂(lè)社xx年迎新晚會(huì)

  五.活動(dòng)時(shí)間:xx年11月18日(星期五晚19;30-21;30)

  六.活動(dòng)地點(diǎn):湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院世紀(jì)講壇

  七.活動(dòng)對(duì)象:一馬全體會(huì)員

  八.舉辦單位:

  主辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  協(xié)辦單位:一馬音樂(lè)社學(xué)生社團(tuán)

  第二部分活動(dòng)分工

  一、活動(dòng)準(zhǔn)備

  總指揮:寧思

  工作安排:現(xiàn)場(chǎng)所有步驟的指導(dǎo)和控制。

  協(xié)助指揮:張文右劉佩尹甸甸

  工作安排:協(xié)助總指揮,落實(shí)各個(gè)部門(mén)的流程

  1.策劃組

  組長(zhǎng):譚愛(ài)玲

  組員:組織部全體成員

  任務(wù):

  a)活動(dòng)策劃完善

  b)落實(shí)場(chǎng)地申請(qǐng)

  c)活動(dòng)人員安排

  2.宣傳組

  組長(zhǎng):喻佩

  組員:宣傳部、會(huì)員權(quán)益全體成員

  任務(wù):

  a)海報(bào)、橫幅的制作,舞臺(tái)的設(shè)計(jì)

  b)負(fù)責(zé)通知會(huì)員

  c)聯(lián)系嘉賓

  3.節(jié)目組

  組長(zhǎng):魏李靜

  組員:文藝部全體成員

  任務(wù):

  a)完成節(jié)目篩選,節(jié)目流程安排

  b)主持人的審核、形象設(shè)計(jì)以及臺(tái)詞審核

  c)晚會(huì)節(jié)目送審

  4、道具組

  組長(zhǎng):黎彩燕

  組員:財(cái)務(wù)部全體成員

  任務(wù):

  a)負(fù)責(zé)道具的租借,演員的服裝問(wèn)題

  b)負(fù)責(zé)活動(dòng)中所需要的物品的'準(zhǔn)備

  5、外聯(lián)組

  組長(zhǎng):袁鵬

  組員:外聯(lián)部全體成員

  任務(wù):

  a)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作

  二、活動(dòng)階段

  總指揮:寧思(協(xié)調(diào)整場(chǎng)活動(dòng)安排)

  協(xié)助指揮:劉佩(負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目組、舞臺(tái)組)

  張文右(負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)接待組、后勤組)

  尹甸甸(負(fù)責(zé)指揮現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)組)

  1、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)組

  組長(zhǎng):譚愛(ài)玲

  組員:組織部全體成員

  任務(wù):維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序及協(xié)調(diào)其它組的工作

  2、現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目組

  組長(zhǎng):魏李靜

  副組長(zhǎng):謝天寶

  組員:文藝部、培訓(xùn)部全體成員

  任務(wù):

  a)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目流程的順利

  b)負(fù)責(zé)與主持人和演員的聯(lián)系

  c)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光音響設(shè)備的調(diào)試

  d)現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)準(zhǔn)備、節(jié)目催場(chǎng)

  3、現(xiàn)場(chǎng)接待組

  組長(zhǎng):張?zhí)K田秘

  組員:外聯(lián)部、會(huì)員權(quán)益部全體成員

  任務(wù):

  a)負(fù)責(zé)晚會(huì)嘉賓接待(校團(tuán)委老師及社聯(lián)社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人)

  b)負(fù)責(zé)晚會(huì)簽到

  4、現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)組

  組長(zhǎng):喻佩王丹

  組員:宣傳部全體成員

  任務(wù):

  a)舞臺(tái)的布置

  b)晚會(huì)攝影

  c)現(xiàn)場(chǎng)座位安排

  5、后勤組

  組長(zhǎng):黎彩艷袁鵬

  組員:財(cái)務(wù)部全體成員

  任務(wù):

  a)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)道具的看管

  b)負(fù)責(zé)橫幅的懸掛與回收

  c)負(fù)責(zé)其它相關(guān)后勤事宜

  三、活動(dòng)結(jié)束

  1、現(xiàn)場(chǎng)打掃(組織部、會(huì)員權(quán)益部、外聯(lián)部負(fù)責(zé))

  2、干部晚會(huì)總結(jié)會(huì)議

  3、經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))

  4、道具的歸還(文藝部、培訓(xùn)部、宣傳部負(fù)責(zé))

  第三部分活動(dòng)內(nèi)容

  一、包括

  1)活動(dòng)當(dāng)天15:00之前把會(huì)場(chǎng)布置好

  下午15:00~17:00進(jìn)行彩排

  2)觀眾入場(chǎng)時(shí)間:活動(dòng)當(dāng)天18:30~18:50

  3)18:50迎新晚會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始

  4)晚會(huì)流程:

  1、沸點(diǎn)樂(lè)隊(duì)表演

  2、主持人開(kāi)場(chǎng)

  3、輪滑表演

  4、獨(dú)唱

  5.話劇《青春經(jīng)緯線》

  6.換屆儀式

  7、歌曲串燒

  8、游戲

  9、吉他彈唱

  10、舞蹈表演

  11、動(dòng)漫

  12、主持人總結(jié)

  第四部分注意事項(xiàng)

  所有工作人員須佩戴工作證。

  所有工作人員必須在晚會(huì)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng)準(zhǔn)備,不允許遲到、請(qǐng)假(特殊情況除外)。若有特殊情況請(qǐng)假,找其負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決,找人頂替。

  晚會(huì)進(jìn)行時(shí),負(fù)責(zé)好各自的工作崗位,不得擅自離開(kāi)。

  注意進(jìn)退場(chǎng)時(shí),人員的流動(dòng)安全,保持會(huì)場(chǎng)的秩序。

  對(duì)于突發(fā)事件,能解決的就自行解決,不能解決的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  話筒、音響、燈光等調(diào)試,在晚會(huì)開(kāi)始前完成全部設(shè)備調(diào)試,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  對(duì)演員的物品和音響設(shè)備道具的看管,要認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  干部必須對(duì)晚會(huì)的流程了解清楚,清楚各自分配的工作任務(wù)。

  如人員安排有不合理或需要更換任務(wù)的,以及遺漏的工作人員名單,及時(shí)向晚會(huì)總負(fù)責(zé)人報(bào)告,協(xié)調(diào)更換。

  第五部分應(yīng)變方案

  一、停電應(yīng)急方案

  1.在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)各演員的組織,后勤組負(fù)責(zé)對(duì)各設(shè)備道具的看管,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)組維持會(huì)場(chǎng)秩序,并適時(shí)采取適當(dāng)措施。

  2.若在節(jié)目開(kāi)始前停電,由主持人宣布活動(dòng)改期;若在活動(dòng)開(kāi)始前半部分停電,由主持人宣布活動(dòng)改期;若在活動(dòng)開(kāi)始后半部分停電,由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。(主持人要穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng),代表一馬向會(huì)員致歉)

  二、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)急方案

  1.若在節(jié)目中途出現(xiàn)音響故障,把互動(dòng)環(huán)節(jié)推前。(期間由工作人員檢查設(shè)備情況,在沒(méi)有問(wèn)題后,繼續(xù)接下來(lái)的節(jié)目)

  2.若在節(jié)目前半部分音響故障,無(wú)法解決,由主持人宣布活動(dòng)改期;若在節(jié)目后半部分音響故障,無(wú)法解決,由主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。(主持人要負(fù)責(zé)穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng),代表一馬向會(huì)員致歉)

  3.準(zhǔn)備好話筒備用電池,話筒沒(méi)電時(shí)及時(shí)更換。

  三、節(jié)目應(yīng)急方案

  1.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法及時(shí)演出時(shí),由下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

  2.任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法進(jìn)行時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人員組織圓場(chǎng),若出現(xiàn)重大問(wèn)題,立即退場(chǎng)。

  第六部分經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  宣傳所需所需物品所需物品數(shù)量預(yù)估物品總價(jià)入場(chǎng)劵300張300元橫幅2條160元節(jié)目單—100元馬克筆2盒40元舞臺(tái)設(shè)置所需氣球4包40元禮炮4支60元kt板5張20元其他背景裝飾—80元熒光棒—

  100元證書(shū)—20張200元其他不可預(yù)計(jì)——300元總計(jì):1400元

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