單位之間公函范文

　　公函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法請求如下：

　�。ㄒ唬┦撞俊Ｖ匾�包含標題、主送機關(guān)兩個內(nèi)容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　公函用法

　　1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　中國科學院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

　　××大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

　　一、定期舉辦所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交換。

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。

　　五、加強圖書材料和情報的交換。

　　以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步商量，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　　中國科學院××研究所（蓋章）

　　二零一X年×月×日