公司會議管理辦法3篇

公司會議管理辦法1

　　一、目的

　　為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務人員

　　三、具體內容

　　1、 例會

　　時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。

　　地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員

　　主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。

　　2、 總部周會

　　時間：每周一上午8點30到12點。

　　地點：公司會議室或者其他指定地點。

　　參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的.分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。

　　主題：總結上周的工作情況及安排本周的工作任務。

　　3、分公司和分部門周會

　　時間：部門自定

　　地點：各自辦公司

　　參會人員：各自分公司人員，部門人員

　　主題：工作總結和安排

　　4、月度會議

　　時間：每個月2號，時間為1-3天。

　　地點：公司會議室

　　參會人員：所有業(yè)務相關人員

　　主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務。

　　5、會議主體

　　會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新

　　管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經(jīng)理

　　四、會議流程

　　1.由各部門負責人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進行匯報月度

　　工作內容。

　　2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。

　　3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。

　　分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）

　　五、獎罰措施

　　1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理

　　2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。

　　3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。

　　4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。

　　5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。

　　6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。

公司會議管理辦法2

　　為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質量和效率，制定本辦法。

　　一、適用范圍

　　總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。

　　二、會議原則

　　1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；

　　2、高效：召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分；

　　3、務實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；

　　4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費開支的會議應厲行節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

　　三、會議分類

　　1、總經(jīng)理辦公會

　　1.1、主要是傳達、落實相關決議，議定公司各項重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；

　　1.2、會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負責人、部門經(jīng)理等人員；

　　1.3、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認為必要時；重要經(jīng)營事項需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；

　　1.4、會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。

　　2、部門會議

　　2.1、會議主要任務是傳達、落實公司有關決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結工作中存在的問題，提出改進措施，制訂有關工作計劃等；

　　2.2、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；

　　2.3、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內；

　　2.4、會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領導審核后在部門內部下發(fā)。

　　3、專題性會議

　　3.1指由相關部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；

　　3.2會議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責來確定；

　　3.3會議召集人根據(jù)工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員；

　　3.4會議召集人負責會前準備、過程督導、專項工作收尾等工作。

　　四、會議程序

　　會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：

　�。�1）會議通知：

　　包括時間、地點、內容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。

　�。�2）會前準備：

　　包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。

　�。�3）會議簽到：

　　召集人應于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。

　　（4）會議控制：

　　會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質量，完成會議任務。

　�。�5）會議記錄：

　　參會人員做好相應的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關會議記錄的收集、整理和歸檔。

　�。�6）會議結束：

　　會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關閉設備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。

　　五、會議紀律

　　1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談論與會議議程無關的事項；

　　2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；

　　3、會議期間參會人員應將通訊工具調成靜音或震動，嚴禁做與會議無關的事情；

　　4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的`發(fā)言或對他人進行人身攻擊；

　　5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；

　　6、參會人員對會議內容的秘密事項有保密的義務。

　　凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應的行政或經(jīng)濟處罰。

　　六、附則

　　本辦法自發(fā)布之日起開始實施，解釋權歸行政綜合部。

公司會議管理辦法3

　　一、總則

　　加強會議管理，壓縮會議時間，提高會議質量，是各部門的一項重要工作任務，是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn)，為了進一步加強和規(guī)范會議的組織工作，端正會風，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。

　　本辦法所指會議，是指由公司領導主持，各科室主辦的各種會議。凡各科室主持、安排的各種會議，由各科室自行通知、組織、接待和服務。

　　二、職責

　�。ㄒ唬┚C合辦公室

　　1、是公司會議管理的專業(yè)管理部門，負責會議的通知安排以及管理考核工作。

　　2、負責第一會議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。

　　3、負責重要會議的接待、服務工作。

　　（二）各專業(yè)科室

　　負責本科室主辦的各類會議的會務組織和簽到考勤工作。

　　三、工作程序

　　（一）一周會議表安排程序

　　1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據(jù)《齊隆公司例會安排一覽表》，征求每位公司領導的下周會議安排意見，形成《齊隆公司一周會議表》初稿。

　　2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯(lián)公司一周會議表》，識別出需我公司人員參加的會議，形成《齊隆公司一周會議表》二稿。若新聯(lián)公司會議安排與我公司會議安排的人員和時間等出現(xiàn)沖突時，綜合辦公室秘書要及時通知有關公司領導進行調整。

　　3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會議表》二稿請綜合辦公室主任和公司經(jīng)理審閱后定稿分發(fā)。

　　4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會議表》，及時將有關會議的參加人員、開會時間、地點等具體要求通知到位。

　　（二）會議考勤程序

　　1、會前15分鐘，會議主辦科室責任人開始在會議室組織與會人員簽到。

　　2、與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。

　　3、會議時間到后，簽到工作停止，主辦科室責任人將與會人員的.到會情況向主持會議的公司領導進行匯報，征得領導同意后開始開會。

　　4、會后，主辦科室責任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進行總結，經(jīng)會議主辦科室負責人和主持會議領導審閱后，將《會議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。

　　5、綜合辦公室秘書每月對當月各項會議出勤情況進行總結，在經(jīng)濟責任制考核中予以體現(xiàn)。

　　四、工作規(guī)定

　�。ㄒ唬┕芾硪�(guī)定

　　1、嚴格會議請假制度，應參加會議人員因特殊原因不能到會，經(jīng)主持會議領導或主辦科室負責人批準后，可由相關人員代為參加，嚴禁無故曠會、代會。

　　2、嚴格會議簽到程序，會議主辦科室要提前在會場入口處準備好《會議簽到考勤表》，與會人員進入會場，應首先簽到，如實填寫到會人數(shù)和姓名。

　　3、與會人員進入會場后，應按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。

　　4、會議期間，與會人員佩帶的傳呼機、手機應關閉或調至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進程。

　　5、嚴禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會議領導或會議主辦科室負責人批準，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。

　　6、嚴格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節(jié)假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調整的，以《一周會議通知表》為準。

　　7、會議主辦科室對會議內容、議題要做好充分準備，立足開會、開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費。

　　8、與會人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會議發(fā)言及材料準備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質量和會議效率。

　　9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準確地向有關領導和員工進行傳達，有效地組織落實。

　�。ǘ�）考核規(guī)定

　　1、對綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當或安排失誤而影響會議質量或效率的，每次扣該部門50～500元。

　　2、《齊隆公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會后不交《會議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。

　　3、無故或未經(jīng)批準曠會（以《會議簽到考勤表》為依據(jù)），扣當事人所在單位20元/人次。

　　4、單位應出席會議人數(shù)較少（1～2人）時，與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。

　　5、單位出席會議人數(shù)3人以上（含3人）時，由單位與會帶隊人簽到，簽到所填人數(shù)與通知要求人數(shù)不符，或所簽人數(shù)與實際到會人數(shù)不符，視作違反會議紀律，每少一人次扣該單位20元。

　　6、無故或未經(jīng)批準遲到、早退者，扣其所在單位10元/人次。

　　7、無故或未經(jīng)批準代會，扣其所在單位10元/人次。

　　8、與會人員交頭接耳，或者接打電話影響會議秩序的，視情況扣其所在單位10～50元。

　　9、與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內容得不到落實的，視情況扣該單位50～500元。

　　五、本辦法解釋權歸綜合辦公室。