辦公室工作制度精選15篇

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會使用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室工作制度，希望對大家有所幫助。

辦公室工作制度1

　　一、集體領導與個人分工負責制。辦公室主任在校領導的領導下主持辦公室工作，并協(xié)助校領導協(xié)調部門和教學院(系)的工作，作好服務;副主任在主任的領導下，按分工認真負責地做好各自分管的工作，并對主任負責。

　　二、崗位負責制。全體工作人員依據(jù)辦公室工作職責，按照崗位職責及崗位所規(guī)定的工作任務，務實高效，保證完成本崗位的工作任務，做到服從安排，聽從統(tǒng)一指揮。

　　三、首問責任制。辦公室全體人員均為首問責任制人。首問責任人要以高度認真、負責的態(tài)度和禮貌用語接待來電、來訪者，盡職盡責為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責任人應及時按信訪工作制度，辦理有關材料的擬辦請辦工作，盡快把問題解決。

　　四、限時辦結制。對領導交辦的工作，根據(jù)要求，按質按量，限時辦結，不延時，不推諉，切實體現(xiàn)工作效率和水平。

　　五、服務承諾制：為學校中心工作服好務，為學校領導決策服好務，為全校師生員工服好務;堅持“六個不讓”：不讓領導布置的'工作在我手里延誤，不讓傳遞的批件在我手里中斷，不讓辦理的文件在我手里積壓，不讓各種差錯在我手里發(fā)生，不讓前來辦事的人因我而受到冷落，不讓學校和部門形象因我而受到影響。

　　六、請示匯報制。對領導交辦的事宜，要及時認真完成或認真督促相關單位完成，要及時請示匯報進展或完成情況，不得擅作主張或不了了之。

　　七、工作總結制。辦公室每周召開主任會，總結上周工作，安排本周工作，議定有關事項。每兩周召開一次全體工作人員會，組織學習、總結、布置工作，商討解決工作中的新問題。

　　八、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負責處理。來文處理要嚴格執(zhí)行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規(guī)章制度，堅持來電來信登記制度。

　　九、安全穩(wěn)定保密制度。牢固樹立安全穩(wěn)定高于一切的意識，建立健全安全管理制度，為促進校園和諧穩(wěn)定積極工作，按照有關規(guī)定做好保密工作。

　　十、辦公室所有人員要從全局出發(fā)，做到既有分工，又有合作，相互支持，團給合作，緊密配合，對交叉工作要主動協(xié)商，不推諉，共同完成工作任務。

辦公室工作制度2

　　一、辦公室是教職工學習政治和業(yè)務、處理與工作有關的辦公場所，為提高辦公效率特制定本制度。

　　二、室內桌、椅、櫥、架等固定辦公設施排列整齊、美觀，不擺放與工作無關的`雜物。

　　三、教學資料、教學用品、幼兒作品等置放劃一，陳列整齊。

　　四、清潔衛(wèi)生制度化。輪流值日，每天一小掃，每周一大掃。做到室內窗明幾凈；天花板及四周無灰塵、蛛網(wǎng)；地面無紙屑；無衛(wèi)生死角。

　　五、張貼物統(tǒng)一在指定的地點，過時內容及時清理，其余墻面不得張貼任何紙張，墻面也不得有任何釘子及懸掛物。

　　六、做好安全保障工作。來客來訪專人接待，與工作無關的客人不引進辦公室。

　　七、辦公室內應宏揚正氣，教師團結友愛，互相幫助。平時言行文明，儀表端莊，不穿拖鞋、不講粗話等。

　　八、教師認真?zhèn)湔n鉆研教材，無事不串崗，不喧嘩，更不得上網(wǎng)聊天、游戲。

　　九、節(jié)約水電。下班后應自覺關掉電燈、飲水機、空調等一切電源。

　　十、每辦公室選出一人負責本制度的執(zhí)行，并參加全園辦公室評比和每周輪流檢查。

辦公室工作制度3

　　為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利進行，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定以下制度：

　　一、盡忠職守，服從領導、服從公司安排，努力工作、不得有敷衍行為。

　　二、工作時間：8:00～12：00，13：30～17：30，員工應按時上下班、不遲到早退，如有事外出或生病須向領導請假，填寫請假條得到批準后方可休假，沒有請假條者按曠工處理。

　　三、上班期間以工作為主，做好各自的本職工作。辦公室內禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內容，上班時間炒股等給予通報批評，屢教不改且情節(jié)嚴重者予以辭退。

　　四、工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好。

　　五、辦公室人員要履行職責，及時、準確的完成所應承擔的任務，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　六、搞好各個部門之間的關系，團結協(xié)作、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

　　七、待人接物要熱情禮貌。對機關、其他部門、基層和外來人員都要態(tài)度和藹，能辦的事情不能推諉，不能辦的要耐心說明情況。接聽電話應有禮貌，懂得隨機應變地記錄清楚來電者的姓名、單位及事因，看清情況再作轉告。

　　八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內容、負責范圍外，其它職位的工作內容流程要求也應該知道，當該職位人員外出，同部門的.其它員工也能獨立處理其負責的工作，日后也不排除有調換崗位的安排。

　　九、維護公司形象、不泄露公司機密、不做任何有損害公司名譽的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準泄露對公司無利的信息，遵守職業(yè)道德。

　　十、嚴格執(zhí)行公司電話管理制度、私人事宜不準使用公司電話。

　　十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料，文件資料放置要整齊有序，不準隨便翻動他人物品文件。下班后，將辦公桌面清潔干凈，單據(jù)資料要整理有序放進抽屜里，以防丟失。

　　十二、不準經(jīng)營與本公司類似及職務有關的業(yè)務或兼任本公司以外的職務。

　　十三、防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。

　　注：以上各項由綜合管理部負責監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。

　　辦公室示

辦公室工作制度4

　　一、學習制度。時間安排：以各組為基本學習單元，在每周例會上集中學習。學習方式：采取集中學與自學相結合進行。學習內容：中央、省、市文件和領導講話，中央、省、市新聞媒體的論述、評論，創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關材料。

　　二、調研制度。調研依據(jù)：根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求，根據(jù)市委領導的指示精神，根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調研準備：選派人員臨時組成調研組，制定調研提綱，確定調研步驟和方法，明確調研要求。開展調研：深入基層一線，通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式，認真做好記錄，全面了解情況，形成調研報告。

　　三、報告制度。報告事項：上級的重要文件、會議、決定等重大事項，市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結、重大表彰等，基層推薦的`先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序：按照市活動辦分工，由各組擬定工作報告或建議，經(jīng)組長把關后，先后報辦公室、領導小組閱知。報告用途：讓領導小組及其辦公室領導了解情況，為領導決策提供科學依據(jù)。

　　四、例會制度。時間安排：一般情況下，每月安排一次例會，遇有特殊情況和重大事情時，可隨時召開例會。會議內容：簡要總結前一階段工作，安排下步工作，并討論有關事項。會議議程：市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導小組辦公室領導主持并講話，與會人員就工作中遇到的問題進行研討。

　　五、會務制度。當召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結會議等會議時，要做好以下準備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工，并責任到組，各組再分解到人。二是溝通協(xié)調。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通，確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據(jù)會議的內容，相關組要認真準備會議有關材料，涉及市委主要領導的，要經(jīng)市委辦把關。

　　六、文件管理制度。文件起草：領導小組文件報送辦公室主任審簽，領導小組辦公室文件報送主管副主任審簽，各小組文件報送分管副主任審簽，簡報報送分管副主任審簽。文件印發(fā)：領導小組文件、領導小組辦公室文件由綜合組進行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理：上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔，下發(fā)的各種文件要分類存檔。

　　七、接待制度。制定接待方案：根據(jù)上級精神，結合我市實際，科學制定接待方案，并及時向部領導報告。接待具體安排：主動把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報，尋求支持配合；設定日程和行車路線；準備有關材料。

辦公室工作制度5

　　為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

　　第一條

　　本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行，任務明確、責任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。

　　第二條

　　本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。

　　第三條

　　個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，個人辦公區(qū)域應做好如下維護：

　　1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品；

　　2、特殊崗位的人員（如后勤保障）應保證自己工作管轄區(qū)域（例如辦公用品倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應及時辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　5、使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的'外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設備時，應鎖定并關閉顯視屏，節(jié)約用電。

　　第四條 公共辦公區(qū)域的維護

　　1.衛(wèi)生打掃時間：每周一至周五各部門人員應于每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛(wèi)生，為正常有序的上下班做準備。

　　2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。

　　3.衛(wèi)生要求：

　�。�1）每天早晨將各自負責區(qū)域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經(jīng)常檢查負責區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理，隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。

　　（2）將各自負責區(qū)域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序；書櫥、書柜內資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。 （3）前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區(qū)域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責該區(qū)域。

　�。�4）洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無水痕；毛巾放在固定（或隱蔽）的地方；及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；個人在使用完洗手間后應及時打掃清理。同時，每個人應養(yǎng)成進出洗手間隨手關門的習慣。

　�。�5）茶水間：每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理，

　　應整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持干凈，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。

　�。�6）會議室：使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后應將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關閉電器、照明電源，負責會議室人員應在會議室使用完畢后及時檢查，若發(fā)現(xiàn)問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。

　　（7）陽臺區(qū)域：地面應每天清掃，保持清潔干凈，衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。

　　（8）每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

　　（9）臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關好門、窗，切斷電器等。

　　第五條 辦公室衛(wèi)生安排表詳見附件一

　　第六條 監(jiān)督與獎懲

　　1、公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題， 第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級， 并視情況在公司群上進行匿名通報，第三次對責任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

　　2、公司人事部人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司相關領導反饋。同時，公司人事部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

　　第七條

　　以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。

　　附則

　　1、本規(guī)定由公司人事部負責解釋修訂。

　　2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。

辦公室工作制度6

　　1、院級領導實行輪流周總值班制度。

　　2、總值班人員由行政、后勤等部門的負責人和有關干部參加，每天實行24小時值班制，每天輪換一次，每天上午8點前交接班。

　　3、總值班在值班期間，行使醫(yī)療、行政指揮權，發(fā)生應急重大問題應在及時處理的同時及時上報。若來不及匯報，應事后及時匯報。

　　4、負責處理非辦公時間的.醫(yī)療、行政和臨時事宜。接聽上級電話，認真做好記錄；處理上級指示、緊急通知、簽收機密文件，承接未辦事項。

　　5、負責檢查夜間工作人員的工作情況并認真做好記錄。協(xié)助科室處理本科室不能解決的問題，并有權協(xié)調、裁決臨時發(fā)生的科際糾紛和醫(yī)患糾紛。

　　6、負責醫(yī)療搶救用車的調度。

　　7、認真交接班，做好值班記錄，不得擅自離開工作崗位。

　　8、總值班人員因事不能當天值班，自行調整者，應告知辦公室。

　　9、總值班設有固定的總值班移動電話和手電及記錄本，按班交接。

辦公室工作制度7

　　1、院辦公會：由院長主持，副院長及相關科室負責人參加。會議由院辦公室召集，會議議題需事前申報并經(jīng)審核。傳達上級指示，研究有關問題, 安排工作。

　　2、院周會：由院長或副院長主持，全體人員參加，由院辦公室負責召集并做好會議記錄。每周一次，傳達上級指示，小結上周工作，安排布置本周工作。

　　3、科主任會：由院長或副院長主持，科室主任或負責人參加，匯報研究及交流醫(yī)療、管理、科研、教學等工作情況。

　　4、科周會：由科主任主持，醫(yī)生和科護士參加。每周一次，檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行情況，傳達上級指示，研究和安排科室行政及醫(yī)療工作�？偨Y和布置下周工作。

　　5、護士長例會：由護理部主任或總護士長主持，各科室護士長參加，每周一次，總結上周護理工作，布置本周護理工作。

　　6、門診例會：由醫(yī)務科或門診部主任主持，所有在門診工作的各科負責人參加，每月一次，研究解決醫(yī)療質量、工作人員的服務態(tài)度，急診搶救、病人就診以及門急診管理等有關問題，遇到特殊情況隨時召開，并協(xié)調各科工作。

　　7、交班會：由科主任或病房主管醫(yī)師、護士長主持，病房全體醫(yī)務人員參加。每晨上班十五分鐘內召開，進行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫(yī)療、護理以及管理工作中存在的'主要問題，布置當日工作。

辦公室工作制度8

　　一、在辦公室主任領導下，辦公室內勤與外勤工作人員互相分工合作，共同完成辦公室日常工作。

　　二、與辦公室其他人員共同完成投訴接待，來信、來訪、來電投訴，負責接收、處置信訪部門等各種渠道轉交的投訴，并及時匯報。

　　三、堅持首訴負責制，對不屬于本部門受理的投訴，負責聯(lián)系協(xié)調相關部門受理。

　　四、做好各種渠道的投訴登記，投訴談話記錄，投訴電話記錄，醫(yī)療糾紛評估記錄及各種會議記錄。

　　五、一般情況下當日向醫(yī)療糾紛責任科室送達投訴材料或口頭傳達投訴事宜，并告知醫(yī)療糾紛反饋書面材料的期限，并及時督導醫(yī)療糾紛答復材料的反饋。

　　六、負責病歷資料的調取、復印、保管。為醫(yī)療質量與安全管理委員會會議準備相關材料，并提前分發(fā)相關專家。

　　七、與辦公室其他人員共同完成醫(yī)療糾紛調查、取證、分析、定性并擬定初步處理意見。準確、及時向相關各方反饋醫(yī)療糾紛調查情況和處理意見。

　　八、負責辦公室各類文書和視聽資料的.收集、整理、復制、保管工作，及時整理文書檔案和電子檔案，加強各種檔案管理和安全，嚴格執(zhí)行各類文書、各類物品的送達、交接簽收手續(xù)。

　　九、負責醫(yī)療糾紛處置與防范和培訓的評價工作

　　十、做好后勤保障工作，負責領取辦公室各種物品。

　　十一、負責辦公室及談話室清潔衛(wèi)生。

　　十二、負責辦公室舉辦的各類會議的準備工作。

　　十三、完成辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室工作制度9

　　一、堅持政治理論學習和計劃生育法律法規(guī)基本知識的學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務水平。

　　二、編制全鄉(xiāng)人口發(fā)展計劃，合理控制人口增長。

　　三、宣傳計劃生育政策、法律法規(guī)，按照規(guī)定審核發(fā)放生育保健證，控制計劃外生育。

　　四、抓好每季度育齡婦女的環(huán)孕情檢測，環(huán)孕情檢測率達到85%以上，發(fā)現(xiàn)計劃外懷孕者，按相關規(guī)定處理。

　　五、及時查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養(yǎng)問題，不得通私情，若有隱私現(xiàn)象發(fā)生，一經(jīng)查證，就地待崗，停發(fā)待崗期間工資。

　　六、嚴格執(zhí)行計劃生育政策，杜絕多胎生育，若人為因素造成多胎生育，追查責任人的責任，屬誰的責任，扣發(fā)責任人一個月崗位津貼，情節(jié)嚴重者移交有關部門處理。

　　七、按照有關規(guī)定足額征收社會撫養(yǎng)費，不得少征、免征、漏征，不徇私情，若有上述情況發(fā)生，一經(jīng)查證，嚴肅處理。

　　八、社會撫養(yǎng)費的征收統(tǒng)一由計生辦財務人員收繳，專干一律不得擅自收繳，特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當日內繳財務人員，否則，每拖延一天罰款1000元。

　　九、搜集整理人口與計劃生育方面的資料，為全鄉(xiāng)人口管理提供科學依據(jù)，并及時上報各類統(tǒng)計報表。

　　十、嚴禁接受計生對象的宴請，經(jīng)查證發(fā)現(xiàn)一次，嚴格按照黨紀黨規(guī)參與人員每人罰款100元，若造成不良影響的.，年終考核直接定為不稱職。

　　十一、嚴格責任目標考核，年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名，分別對分管領導、主任及專干予以獎勵，全年綜合考核在倒數(shù)三名者，分管領導、主任及專干不得評優(yōu)，扣發(fā)三個月的崗位津貼

辦公室工作制度10

　　第一章總則

　　第一條為了更好地開展本協(xié)會工作，樹立協(xié)會在社會中的良好形象，嚴格加強并完善內部管理，特制定本制度。

　　第二條本制度遵守國家的法律法規(guī)，尤其是《xx協(xié)會章程》的規(guī)定。

　　第三條本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的.會員及其他人員有效。

　　第二章辦公室值班安排

　　第四條值班時間：

　　第五條值班地點：

　　第三章值班人員職責

　　第六條

　　第七條所有人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務。

　　第八條值班人員應該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時若遇緊急事務，須經(jīng)值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

　　第九條值班人員在值班期間打掃室內衛(wèi)生，保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數(shù)量之多，值班人員必須詳細做好值班記錄，并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議，并及時由負責人處理。

　　第十條值班人員應保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關人員。

　　第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理，重要情況請示秘書長或辦公室主任，必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。

　　第十二條值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。

　　第十三條值班負責人負責考勤并如實記錄反映，辦公中心人員負責監(jiān)督值班情況。

　　第十四條值班結束時，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開�？记谌藛T負責監(jiān)督，并填寫考勤日記。

　　第四章外來人員規(guī)定

　　第十五條外來人員進入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督，不得從事與值班無關的活動。

　　第十六條外來辦事人員按順序找工作人員，不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。

　　第十七條外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室，不得無故在辦公室內逗留。

　　第五章附則

　　第十八條值班人員均須嚴格遵守本制度，如有違反，將按有關獎懲規(guī)定嚴肅處理。

　　第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。

　　第二十條本制度解釋權歸協(xié)會秘書處。

辦公室工作制度11

　　1.自覺遵守學校的一切規(guī)章制度，熱愛本職工作，堅守工作崗位，服從安排，聽從指揮，學校辦公室工作制度。

　　2.不斷提高自己的思想素質和業(yè)務水平，認真學習政治理論，刻苦鉆研業(yè)務。

　　3.樹立全心全意為教職員工、為教學服務的思想，宣傳貫徹黨和國家的路線、方針、政策以及上級關于教育的文件精神，收集并及時向領導反映廣大教職員工的意見和要求，維護教職員工的切身利益。

　　4.負責印發(fā)學校各種文件、資料，及時處理來文來函，并做好文件、資料的分類、整理及歸檔工作。

　　5.負責記錄匯總全校教職員工的.出勤情況。

　　6.負責做好學校會議的準備與服務工作。

　　7.管好學校電話，及時上傳下達。

　　8.堅持節(jié)假日值班。

　　9.積極參與學校的對外宣傳和聯(lián)絡工作。

　　10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員。

　　11.保質保量地按時完成學校領導交辦的其它各項任務

辦公室工作制度12

　　一﹑值班制度

　　值班時間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

　　值班調換：由秘書處統(tǒng)一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向秘書處負責人請示，征得同意后方可調換，由秘書處協(xié)調調班，并在值班記錄冊上注明。

　　1。值班要求：

　�。�1）值班的學生會干部必須準時到崗，并做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

　�。�2）。值班人員負責接納來訪﹑來電，并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫助聯(lián)系相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。接待來電時應熱情﹑禮貌，并認真做好相關記錄（包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內容﹑記錄人等）并及時轉告主席團或相關職能部門。

　�。�3）。值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容，內容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容并及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

　　（4）。值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。

　�。�5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。

　�。�6）值班時應積極傳達上級指示，協(xié)助各部門當天的工作。遇突發(fā)事件應及時處理并報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

　　二﹑辦公室使用制度

　　1。衛(wèi)生管理條例：

　�。�1）當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。

　　（2）辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂扔垃圾，在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

　�。�3）辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。

　　2。電話使用條例：

　�。�1）話機為學生會財產(chǎn)，由秘書處負責管理。

　�。�2）話機僅限于學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

　　（3）不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

　　3。電腦使用須知：

　�。�1）辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團秘書處批準，未經(jīng)許可和非學生會成員不得擅自使用。

　�。�2）除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

　�。�3）使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

　�。�4）請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中，以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

　�。�5）電腦只限于服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的'法律責任均由相關個人承擔。

　�。�6）養(yǎng)成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

　　4。其它紀律要求：

　　（1）進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

　�。�2）不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧；非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

　�。�3）注意節(jié)約用電，人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。

　　（4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

辦公室工作制度13

　　為確保當前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應急處理，實行24小時值班,特制定本制度。

　　一、值班工作實行局領導帶班制，由局領導具體分管,綜合科負責組織實施,具體安排值班人員、值班時間等。

　　二、值班人員的主要職責

　　1、處理公務來文來電，答復電話咨詢。

　　2、接待來訪群眾，處理一般的來訪事件。

　　3、向帶班領導報告突發(fā)事件和緊急公務，并按領導批示，處理相關事務。

　　4、做好機關的防火、防盜工作。

　　三、值班工作的紀律要求

　　1、值班人員必須按時到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班，須按規(guī)定向帶班領導請假，并辦好值班交接手續(xù)。

　　2、值班人員須做好值班記錄，并將來文來電的內容及時報告帶班領導，由帶班領導作出相應的'處理，并按處理意見及時承辦。

　　3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關領導，及時相關科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應負責接待，并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪，應認真聽取來訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。

　　4、值班期間收到上級寄發(fā)給局領導的緊急公文或緊急信函時，值班人員要設法完成公文或信函的發(fā)送任務。如遇緊急會議通知，應設法立即通知參會人員按時參加會議。

　　5、值班人員要有高度的責任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

　　6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現(xiàn)問題的，將根據(jù)其情節(jié)輕重，按相關規(guī)定追究相應責任。

　　學校安全維穩(wěn)值班制度

　　為認真貫徹執(zhí)行國家安全法、企事業(yè)單位內部治安保衛(wèi)條例，使學校財產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害，切實保障學校財產(chǎn)及師生安全，確保學校教育教學秩序穩(wěn)定，特制《學校安全維穩(wěn)值班制度》。

　　1.實行二十四小時值班制度，每次值班不得少于2人，并且要有領導帶班。行課期間每周值班領導為值周領導，白班值班人員為教師和校園專職保安，夜間為校園專職保安。

　　2.學校安全、教導處等職能部門要作好學校安全穩(wěn)定工作值班人員、時間安排，不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。

　　3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關電話號碼，同時在值班室安裝電話，值班人員值班期間手機必須處于開機狀態(tài)，確保安全通訊暢通。

　　4.學校設置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩(wěn)工作簿冊。

　　5.學校安全值班帶班領導，要要加強值班人員值班情況的督導檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處置，不能處置的及時報告學校安全第一責任人或向上級主管部門匯報，并作好詳實記錄。

　　6.值班人員要服從領導指揮，嚴格遵守紀律，準時交接班，不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

　　7.值班人員值班期間要對學校重要部位及周邊環(huán)境進行巡

　　邏看護，下班前都要對重要部位進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時妥善處理，不能處理的必須及時向學校安穩(wěn)值班領導和安全職能部門匯報，提請有關部門落實安全防范措施，并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關工作的詳實記錄。

　　8.加強節(jié)假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量，增加巡邏檢查次數(shù)，嚴防各類針對師生和學校的不法侵害事件發(fā)生。

　　9.值班人員如遇特殊情況不能到崗，要向相關部門說明或自行對調，否則視為無故不到崗，發(fā)生事故按內部安全保衛(wèi)條例處罰。

　　10.班級教學活動安全實行任課教師責任制。

　　11.學校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓，樹立安全責任意識，增長安全防范知識，提高應對和處置各類事件的能力。

　　12.學校實行安全值班責任制，對值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因，弄清責任，視情節(jié)輕重對責任人按學校及上級主管部門安全相關法規(guī)嚴肅處理。

　　涪陵區(qū)李渡校

辦公室工作制度14

　　兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門，在院長的領導下，負責行政管理、行政行文、公務接待等工作。

　　一、在院長領導下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等;負責布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。

　　二、協(xié)調院領導與科室、全院職工之間的聯(lián)系。

　　三、當好院長的參謀和助手，協(xié)助院長了解情況、調查研究。

　　四、負責組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等。

　　五、負責組織安排院務會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據(jù)會議決定，發(fā)出決定通知書，并檢查會議決定的`貫徹執(zhí)行情況。

　　六、負責安排院行政查房;負責安排院領導接待，并進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關科室與部門辦理解決。

　　七、負責協(xié)調各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉有關部門處理。

　　八、負責院行政信息收集和信息反饋工作。

　　九、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，負責督促檢查各部門公文利用保管情況。

　　十、統(tǒng)管印信工作，掌握院印及院領導印章的使用，負責審定行政部門印章的刻制，開、發(fā)對外行政介紹信。

　　十一、負責接待上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導成員的參觀、訪問和視察。負責對外聯(lián)絡與外事接待。

　　十二、負責接待院內外群眾來信、來訪事宜，并根據(jù)來信、來訪內容，轉交有關部門辦理。

　　十三、負責全院有關資料的收集和統(tǒng)計工作。

　　十四、負責管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。

　　十五、辦公室下設收發(fā)室、打字室、電話室，負責全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內對外電話接轉。

辦公室工作制度15

　　一、了解掌握先進性教育活動進展情況、主要經(jīng)驗和存在的問題，及時對有關情況進行分析；

　　二、受領導小組委托做好與縣局黨委先進性教育領導小組辦公室和縣局督導組的聯(lián)系、協(xié)調和服務的有關工作，并抓好督導情況的綜合；

　　三、做好先進性教育活動的.宣傳工作，及時向縣局黨委先進性教育領導小組辦公室匯報活動進展情況。

　　四、要妥善處理好辦公室的活動日常事務，各項會議的籌備、服務、記錄等；各類文件的領取、登記及存檔管理；來信來訪的登記、處理；

　　五、對在調查研究和督導中發(fā)現(xiàn)的問題進行認真研究，為領導小組作出決策提出建議；

　　七、籌備先進性教育活動工作會議和領導小組會議，做好先進性教育活動總結的準備工作，起草有關文字材料；

　　八、為領導同志考察工作、開展調研活動做好服務工作；

　　九、完成領導小組交辦的其它工作。