辦公室管理制度集錦15篇

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度1

　　為了加強(qiáng)學(xué)校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度，希望各位老師和班主任切實(shí)增強(qiáng)安全用電意識(shí)，共同營造一個(gè)安全、舒適的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

　　1、嚴(yán)禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

　　2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)等電器使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，以免長時(shí)間開機(jī)過熱引起火災(zāi)。

　　3、嚴(yán)禁私自改動(dòng)室內(nèi)線路，絕不在辦公室私拉電線。

　　4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。

　　5、為了延長計(jì)算機(jī)的使用壽命，教師下班離開辦公室時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)并關(guān)閉電源開關(guān)。

　　6、為了減少使用電器時(shí)的`危險(xiǎn)，辦公室擺放計(jì)算機(jī)時(shí)，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電源，同時(shí)不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。

　　7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異�，F(xiàn)象，必須立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告校方有關(guān)部門，嚴(yán)禁自行處置。

　　8、辦公室和教室由所在負(fù)責(zé)人和班主任指派專人負(fù)責(zé)用電管理。

辦公室管理制度2

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

　　一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

　　三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的.權(quán)威性。

　　四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

　　五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡(jiǎn)潔，做到長話短說。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起再見.

　　七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

　　八、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

　　九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

　　十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

　　十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門。

辦公室管理制度3

　　第一章、總則

　　第一條、為加強(qiáng)辦公室管理，維護(hù)早餐工程良好形象，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

　　第三條、考核職責(zé)部門

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。第二章細(xì)則

　　第四條、服務(wù)規(guī)范

　　1、儀表：辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

　　2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

　　3、用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

　　5、電話接聽：

　�。�1）接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。

　�。�2）辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　第五條、辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，要堅(jiān)守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　3、答復(fù)問題要有理有據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

　　4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

　　8、文件管理

　　8.1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。

　　8.2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到三樓前臺(tái)打印。

　　8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度，未標(biāo)明和按一般公文處理。

　　8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　8.5收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

　　8.6參加上級(jí)或政府各部門召開的會(huì)議材料、文件、 領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保存。

　　9、積極參加公司的各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請(qǐng)假。

　　第六條、會(huì)議規(guī)定

　　1、每周六召開本周工作總結(jié)會(huì)議，要求辦公室人員、市場(chǎng)營銷人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

　　2、會(huì)議必須制定專人做好會(huì)議記錄，并整理存檔。

　　3、會(huì)議內(nèi)容包括對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周的工作計(jì)劃 、問題及解決辦法。

　　4、會(huì)議過程中，各參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聆聽，并積極發(fā)言參與，不可交頭接耳，手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動(dòng)或靜音，不允許接聽電話。

　　5、若有特殊情況需要請(qǐng)假，必須提前一天向主管請(qǐng)假。

　　第七條、用電使用規(guī)定

　　1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的'電力損耗。

　　2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈。

　　第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

　　1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

　　2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室。

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度4

　　1.0目的：為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo)，進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定特制訂本制度。

　　2.0適用范圍：本公司

　　3.0辦公環(huán)境

　　3.1維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應(yīng)盡的職責(zé)與義務(wù)；

　　3.2每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品（資料、文件等）擺放整齊有序并隨時(shí)保持清潔；

　　3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔，臟了即時(shí)清潔，辦公室門窗、定于每周六早上9點(diǎn)前須清潔完畢，由各辦公室人員自行清潔。

　　4.0工作紀(jì)律

　　4.1上班衣著整齊大方，坐姿端正，樹立良好的個(gè)人形象和公司形象；

　　4.2嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，嚴(yán)禁閑聊，打瞌睡，營造良好的工作環(huán)境；

　　4.3電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦等相關(guān)電器按規(guī)定使用，下班前須關(guān)閉后方可離開；

　　4.4工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率，不允許使用公司電話私人聊天，打電話做到長話短說；相鄰部門來電話如該部門人員不在時(shí)，須予以接聽記錄，并即時(shí)轉(zhuǎn)告該部門當(dāng)事人電話內(nèi)容；

　　4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語：您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見等；

　　4.6公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由機(jī)修部維護(hù)保養(yǎng)，任何人不得私自帶盤上機(jī)操作或下載安裝，上班時(shí)間不允許看電影、玩游戲、QQ私人聊天以及手機(jī)QQ等；

　　4.7辦公室人員要樹立較高的.服務(wù)意識(shí)及主人翁精神，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起到橋梁與表率作用；

　　4.8辦公室人員須做好保密工作，報(bào)廢文件須即時(shí)銷毀，尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳；

　　4.9準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議，參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)置靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，重要電話會(huì)場(chǎng)外接聽；

　　5.0考勤管理

　　5.1辦公室業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部實(shí)行六天工作制，周日休息，其它部門每月休息兩天，輪休；

　　5.2辦公室人員上班時(shí)間為上午8：30-11：30，下午12：30-17：30，所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤，遲到、早退、請(qǐng)假、打卡規(guī)定及獎(jiǎng)罰等按“員工考勤制度”執(zhí)行；

　　5.3業(yè)務(wù)員出差需填寫“出差申請(qǐng)表”及“工作日?qǐng)?bào)表”經(jīng)部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送人事行政部備案，如出差時(shí)間延長需電話到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并知會(huì)人事行政部，否則一律按曠工處理；

　　6.0車輛管理規(guī)定

　　6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度，未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門或個(gè)人不得擅自安排使用車輛；

　　6.2員工私事不得搭車外出，如因需要跟車協(xié)助搬運(yùn)的，需由公司統(tǒng)一按排，員工私自跟車外出所發(fā)生的一切事故責(zé)任由員工自行承擔(dān)；

　　6.3未經(jīng)批準(zhǔn)公司車輛晚上一律不得停放在外，違者對(duì)駕駛員處100元/次罰款；

　　6.4駕駛員要認(rèn)真搞好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，出車前后要嚴(yán)格檢查車輛，嚴(yán)禁帶故障行車；

　　6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)提出修理意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行修理；駕駛員出車加油、維修及車輛運(yùn)行時(shí)要做好記錄，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)以及車輛行使里程記錄等；

　　6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨，嚴(yán)禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用，違者后果自負(fù)，且對(duì)公司駕駛員處100元/次罰款，如造成嚴(yán)重后果者，公司將追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任，出車任務(wù)完成后需立即返回公司，不得在公司外任意停留；

　　6.7嚴(yán)禁酒后駕車，因酒后駕車造成的交通事故，一切后果均由肇事者本人承擔(dān)，且公司將對(duì)當(dāng)事人處200-1000元經(jīng)濟(jì)處罰；

　　6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款，均由駕駛員本人承擔(dān)。

辦公室管理制度5

　　一、目的

　　為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

　　三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

　　1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

　　2、特殊崗位的'人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

　　5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

　　四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

　　1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍；會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。

　　2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時(shí)清理污物。

　　3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

　　4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理，注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng)，時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。

　　5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

　　6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。

　　五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

　　1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

　　2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副（總）經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

　　六、衛(wèi)生值日表見附表　　七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

　　每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

　　第一條

　　每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

　　第二條

　　每一位員工需無條件遵守以下條例：

　　離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)；

　　離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔；

　　辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品；

　　廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一次；

　　公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔；

　　值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督（以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員）。

　　第三條

　　當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

　　第四條

　　衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

　　第五條

　　值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

　　第六條

　　值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

　　第七條

　　每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

　　衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

　　在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

　　第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改，第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元，同時(shí)通報(bào)批評(píng)。

辦公室管理制度6

　　目的

　　為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　適用范圍

　　本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

　　管理規(guī)定　　考勤規(guī)定

　　打卡時(shí)間:周一至周六

　　上午 8：00---11：30

　　下午13：00---17：30

　　打卡制度

　　公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間，實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。

　　打卡次數(shù)：一日四次，即早上上班和下班各打卡一次，下午上班下班各打卡一次。

　　打卡時(shí)間：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;

　　因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng)，如因特殊情況不能事先申請(qǐng)，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到行政人事助理處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，月底由行政人事助理據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由行政人事助理進(jìn)行管理。

　　行政人事助理負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月5日前匯總交財(cái)務(wù)部。

　　倒休

　　員工倒休需提前申請(qǐng)，并以不影響部門工作為前提下當(dāng)月完成，跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申請(qǐng)表》，由行政人事助理確認(rèn)簽字后，部門經(jīng)理簽批。

　　員工自行倒休的按曠工處理。

　　各類假期規(guī)定

　　病假

　　員工休病假需提供一級(jí)以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的，須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。

　　員工休病假必須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請(qǐng)假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00前通過電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

　　員工休病假期間的工資，當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的，扣發(fā)日工資的50%，超過3日以上，在7日以內(nèi)的'，扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的，從第7天開始，執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

　　事假

　　因私事而不能正常出勤的，須請(qǐng)事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開崗位、或請(qǐng)假期滿未來上班也未續(xù)假者，按曠工處理。

　　休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請(qǐng)。

　　休事假每天扣除日工資的100%

　　有薪節(jié)假日

　　公司規(guī)定安排的休息日。

　　臨時(shí)休假：臨時(shí)休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。

　　婚假

　　符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。

　　婚假需提前兩周提出書面申請(qǐng)，出具結(jié)婚證，部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;

　　婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。

　　喪假

　　凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡，可休喪假3天。

　　員工請(qǐng)喪假要求提供相關(guān)證明，應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用，申請(qǐng)喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)。

　　喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。

　　產(chǎn)假與哺乳假

　　女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。

　　產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行，基本工資為該員工月工資40%。

　　有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算)，每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的，每多哺乳一個(gè)嬰兒，每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。

　　男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

　　產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。

　　產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)行政人事助理備案。

　　工傷假

　　員工因工(公)造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報(bào)告表》。

　　經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。

　　公司特殊假

　　公司針對(duì)一周無單雙休的員工，每個(gè)月給予2天有薪事假。此假僅針對(duì)員工家庭有特殊事情方可有效

　　員工請(qǐng)?zhí)厥饧俦仨毺崆耙惶焯岢錾暾?qǐng)，且獲部門經(jīng)理簽批后方可生效，否則按事假處理。

　　特殊假當(dāng)月內(nèi)有效，對(duì)員工未休的有薪事假，不以其他方式補(bǔ)償。

　　公司年假

　　公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。

　　年假為公司給予員工的福利。

　　員工累計(jì)工作(從本考勤制度生效之日起計(jì)算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……)，5年及5年以上年休假為5天 。

　　年休假當(dāng)年內(nèi)有效，對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補(bǔ)償。

　　凡年休假者須提前提出書面申請(qǐng)，說明休假時(shí)間和工作交接情況，經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。

　　病事假累計(jì)超過一個(gè)月或工傷假超過半年的員工，當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假;對(duì)個(gè)別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工，各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇。

　　請(qǐng)假制度

　　員工請(qǐng)假，均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。

　　員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00通過電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

　　請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，電話請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動(dòng)離職處理。

　　二○xx年二月十九日

辦公室管理制度7

　　1、不得在室內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，保持室內(nèi)安靜。

　　2、保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔紙屑、雜物，禁止在教室內(nèi)外墻壁、桌椅、地面亂涂亂畫。

　　3、學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格按照本節(jié)課內(nèi)容使用美術(shù)工具，不得觸摸、移動(dòng)和使用教室中與本節(jié)課無關(guān)的.設(shè)施和陳列品。

　　4、在上課的過程中如出現(xiàn)反常的情況，要及時(shí)報(bào)告老師，由老師采取相應(yīng)措施，由老師妥善處理。

　　5、愛護(hù)美術(shù)功能室內(nèi)設(shè)備及工具，損壞者按價(jià)賠償。

　　6、非上課時(shí)間未經(jīng)老師許可，任何人不得進(jìn)入。

　　7、下課后，任課教師必須認(rèn)真清點(diǎn)好所有的工具，確保工具齊全，并組織學(xué)生清潔教室。

辦公室管理制度8

　　1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班、不遲到、不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假，填寫<員工請(qǐng)假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會(huì)，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到、早退、不參加者，給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì)，五次X告以上(含五次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最后離開的人員50元的負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

　　4、工作時(shí)間內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予X告，兩次X告以上(含兩次)給予30元的負(fù)激勵(lì)；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽mp3、看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等)，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上(含兩次)給予50元的負(fù)激勵(lì)。

　　6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護(hù)和使用各種設(shè)備、辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求X作、保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

　　7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及X排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　8、下班最后一位離開辦公室的.人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備及X排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

　　注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

　　本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行!

辦公室管理制度9

　　一、加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的治安、安全宣傳教育，增強(qiáng)防范意識(shí)，樹立和養(yǎng)成防盜竊、防事故等行為規(guī)范。

　　二、辦公室的`辦公桌抽屜和柜櫥內(nèi)不要存放現(xiàn)金和有價(jià)證券。拎包、手機(jī)、手提電腦等貴重物品要存放在設(shè)備完整的柜櫥中，不要隨便放在辦公桌上。

　　三、工作人員養(yǎng)成人離辦公室隨手鎖門的習(xí)慣。

　　四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種，防止發(fā)生火警。

　　五、遇到陌生人員，員工應(yīng)主動(dòng)詢問事由，不要隨便讓他們?cè)谵k公室停留。

　　六、建立下班時(shí)檢查制度，落實(shí)檢查人員，做好“三清三關(guān)”工作，確保安全。(三清：清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關(guān)：關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電源)

辦公室管理制度10

　　一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。

　　三、各部門文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;

　　四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。

　　五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。

　　六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。

　　七、各類文件的'整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。

　　執(zhí)行部門:

　　責(zé)任人簽名:

辦公室管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為充分發(fā)揮洗選中心（以下簡(jiǎn)稱中心）各單位安全管理辦公室的安全管理作用，切實(shí)消除事故隱患，遏制人員不安全行為，構(gòu)建“本質(zhì)安全型”企業(yè)，依據(jù)《神東煤炭集團(tuán)公司安全管理辦公室考核管理辦法》，特制定本辦法。

　　第二條本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為，切實(shí)提高中心安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理水平。

　　第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。

　　第二章檢查標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)罰

　　第四條考核標(biāo)準(zhǔn)

　　考核滿分為100分，分安全事故、安全績(jī)效和資料管理三個(gè)方面進(jìn)行考核，其中安全事故占30%、安全績(jī)效占60%、資料管理占10%。

　�。ㄒ唬┌踩�事故管理滿分30分，要求本部門無因發(fā)生事故被追究責(zé)任。

　�。ǘ�）安全績(jī)效管理滿分60分，其中安全基礎(chǔ)管理占25分，日常安全管理占20分，安全機(jī)構(gòu)建設(shè)占15分。

　　安全基礎(chǔ)管理：

　　1、督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級(jí)公司、中心和本單位安全相關(guān)會(huì)議精神的落實(shí)工作。

　　2、在本單位安全例會(huì)上通報(bào)各級(jí)管理人員的'跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結(jié)果、不安全行為查處等情況，對(duì)于未按要求完成者提出處理意見，并嚴(yán)格落實(shí)。

　　3、監(jiān)督檢查基層單位（車間、班組）安全隱患的排查治理工作；監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和基層單位（車間、班組）日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎(jiǎng)罰辦法規(guī)定。對(duì)存在問題提出整改意見，對(duì)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)提出處理意見，并跟蹤落實(shí)。

　　4、定期召開不安全行為人員座談會(huì)，廣泛聽取基層意見和建議；每季度召開一次先進(jìn)安全管理經(jīng)驗(yàn)座談會(huì)；整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實(shí)用性強(qiáng)的安全管理經(jīng)驗(yàn)或工作亮點(diǎn)并推廣。

　　日常安全管理：

　　5、參與審查工程設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術(shù)措施的審核，把好安全關(guān)，并監(jiān)督落實(shí)。

　　6、對(duì)所管轄區(qū)域生產(chǎn)過程每班進(jìn)行全方位巡查、記錄，對(duì)查出的問題及隱患提出整改意見，并錄入信息系統(tǒng)。

　　7、經(jīng)常深入車間或班組，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察，遏止“三違”。

　　8、對(duì)電氣焊、有害氣體、預(yù)防性檢修、改擴(kuò)建重要施工等可能出現(xiàn)安全問題的工作要重點(diǎn)盯防。

　　安全機(jī)構(gòu)建設(shè)：

　　9、嚴(yán)格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員；安全檢查員培訓(xùn)合格、持證上崗。

　　10、建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開安全例會(huì)。

　�。ㄈ�）資料管理滿分10分。

　　1、建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會(huì)議及各種安全活動(dòng)記錄；對(duì)發(fā)生的事故進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)，提出防范措施，防止同類事故重復(fù)發(fā)生。

　　2、按時(shí)報(bào)送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報(bào)表、材料。

　　第五條檢查辦法

　　由安全管理部牽頭，抽調(diào)基層單位安管辦人員，對(duì)照《安管辦月度工作考核表》，對(duì)中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進(jìn)行全面檢查，每月組織一次，安全管理部不定期組織抽查。

　　第六條獎(jiǎng)罰辦法

　　1、按中心各單位得分高低進(jìn)行分組排名，對(duì)名列前三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系月度績(jī)效考核總分中分別加5分、4分、3分；對(duì)排名后三名的安全管理辦公室所在單位，在當(dāng)月風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系月度績(jī)效考核總分中分別扣3分、2分、1分。

　　2、對(duì)排名后三名的，總得分超過80分者，不予處罰。

　　第三章附則

　　第七條本辦法解釋權(quán)屬神東煤炭集團(tuán)洗選中心安全管理部。

辦公室管理制度12

　　一、全區(qū)接入城域網(wǎng)的電腦，其上網(wǎng)記錄直接與忻州市公安局網(wǎng)監(jiān)處連通，請(qǐng)遵守國家的相關(guān)法律、法規(guī)，文明上網(wǎng)，禁止瀏覽色情、反動(dòng)的網(wǎng)站，嚴(yán)禁用辦公室電腦玩游戲、炒股等與教學(xué)無關(guān)的事情。

　　二、教師要教育自己的子女、家屬工作時(shí)間內(nèi)不得使用辦公室的電腦。

　　三、星期天和節(jié)假日，各辦公室的電腦要妥善保管，注意防塵和用電安全。加強(qiáng)防火、防盜的安全保衛(wèi)工作。

　　四、計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥，不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。

　　五、不得在電腦上發(fā)送與教學(xué)無關(guān)的郵件，不隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載程序，不隨意安裝軟件，也不隨意刪除軟件。

　　六、不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件。不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備，由此造成的損失由操作者負(fù)責(zé)賠償。

　　七、學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的管理，安排專職或兼職管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常管理、使用、保養(yǎng)、維護(hù)、安全工作。

　　八、外來的數(shù)據(jù)或?qū)ν鈭?bào)送的'數(shù)據(jù)以及從外界錄入信息的數(shù)據(jù)，一律要進(jìn)行電腦病毒檢測(cè)，在確保沒有病毒時(shí)方可使用學(xué)校電腦讀取信息，由此引發(fā)的系統(tǒng)崩潰或其他損失由使用者負(fù)責(zé)。

　　九、計(jì)算機(jī)如出現(xiàn)異�，F(xiàn)象時(shí)，請(qǐng)及時(shí)上報(bào)計(jì)算機(jī)管理員。

　　十、操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程（開機(jī)、關(guān)機(jī)的順序，U盤的使用等）運(yùn)行，不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。下班要切斷計(jì)算機(jī)電源開關(guān)，蓋上防塵布，關(guān)好門窗，方可離開。

辦公室管理制度13

　　1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請(qǐng)假，填寫<員工請(qǐng)假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。否則視為缺勤。

　　2、每日早會(huì)，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)，五次警告以上含五次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。

　　4、工作時(shí)光內(nèi)辦公室人員需將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。

　　5、維護(hù)公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負(fù)激勵(lì)，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負(fù)激勵(lì)。

　　6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人元負(fù)激勵(lì)，給予前一天晚上最后離開的人員元的'負(fù)激勵(lì)，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

　　8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護(hù)和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價(jià)予以賠償公司。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

　　9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機(jī)等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負(fù)激勵(lì)作為辦公室日常費(fèi)用的開支，由專人負(fù)責(zé)記錄保管。

辦公室管理制度14

　　1、劃分區(qū)域負(fù)責(zé)人，實(shí)行掛牌制，做到現(xiàn)場(chǎng)清潔整齊。

　　2、施工現(xiàn)場(chǎng)辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生，班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。

　　3、廚房衛(wèi)生整潔，符合衛(wèi)生檢疫要求，炊事員須持定期體檢健康證，上崗須穿工作服，戴工作帽及口罩，保持個(gè)人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生，做到生熟食品隔離，有防蠅、鼠、塵設(shè)施。

　　4、保證供應(yīng)符合衛(wèi)生飲用水，茶水桶加蓋加鎖。

　　5、廁所必須落實(shí)專人清潔，保持時(shí)時(shí)清潔，便槽不得有積垢，嚴(yán)禁隨地大小便。

　　6、工人作業(yè)地點(diǎn)和周圍必須清潔整齊，做到工完場(chǎng)清，不得留余料。垃圾集中堆放，及時(shí)清理。嚴(yán)禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。

　　7、車輛進(jìn)出清洗干凈，不污染道路。

辦公室管理制度15

　　一、 目的

　　為營造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

　　二、 適用范圍

　　本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。

　　三、 規(guī)定

　　文件：

　　1) 把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進(jìn)行歸檔。

　　2) 將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分

　　為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。

　　3) 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的`，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦

　　公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲(chǔ)存公用信息的U盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)U盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

　　辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書機(jī)、即時(shí)帖、便簽紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，各類物品歸位，椅子歸位。 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

　　坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，離開5分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；

　　電腦：電腦置寫字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下； 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； 垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角； 桌洞下不得堆積雜物；

　　外衣手袋：請(qǐng)置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；

　　飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；

　　報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位；

　　辦公設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)定位放好，周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)配備專門的廢紙簍，便于回收利用。

　　四、 6S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容

　　五、 獎(jiǎng)懲

　　不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次警告，今后發(fā)現(xiàn)一次樂捐5元，經(jīng)提醒后任不馬上糾正10元，不僅不認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤而且態(tài)度惡劣樂捐40。并直接從當(dāng)事人當(dāng)月薪資中扣除罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

　　本制度自公布之日起正式生效，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。