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生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)2篇

生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)2篇

  在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的生產(chǎn)部文員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)1

  主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

  一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

  這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

  1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

  2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。

  3、督辦評審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

  4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細(xì)節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

  5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進(jìn)行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),必要時直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時申發(fā)文件確認(rèn)。

  二、督辦生產(chǎn)流程

  協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

  1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

  3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。

  4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

  5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

  6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量。

  7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的.“款式、工序、工時、加工單變更”、

  8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

  三、處理日常事務(wù)

  負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關(guān)部門報送單證和報表。

  1、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗報告的收集、整理。

  2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

  3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

生產(chǎn)部文員崗位職責(zé)2

  文員的工作一般就是上傳下達(dá),負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進(jìn)行、工作跟進(jìn)。

  1、協(xié)助主管據(jù)銷售部計劃安排生產(chǎn)計劃:如:后焊線、移印組提前做生產(chǎn)安排,據(jù)生產(chǎn)計劃單計算材料的需求,做下一單的生產(chǎn)物料需要與PMC溝通,隨時向PMIC核實庫存是否滿足生產(chǎn)要求。

  2、生產(chǎn)領(lǐng)、退料單的系統(tǒng)打印,做日/周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表、對領(lǐng)料、入庫、退料進(jìn)行系統(tǒng)做帳,每天在10點(diǎn)鐘之前完成前一天生產(chǎn)日報表,需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總、周滿單表,每月底做月匯總,公司BOM清單文件歸檔,生產(chǎn)會議記錄之類的雜事,公司各種通知、文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔,每周生產(chǎn)異常工時匯總、跟進(jìn)。

  4、協(xié)助主管組織各拉長周考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

  5、負(fù)責(zé)車間員工的人事檔案的日常維護(hù)工作、員工每天考勤情況的核對、離職跟進(jìn)。

  6、相關(guān)部門之間工作上的聯(lián)系溝通、及時發(fā)現(xiàn)問題并上報給主管、經(jīng)理。

  7、拉長的每周績效考核、每天對每條生產(chǎn)線的.巡查、5s衛(wèi)生拍照進(jìn)行評估、白板監(jiān)督

  8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)客戶訂單(交期)跟進(jìn),保證進(jìn)度和質(zhì)量措施的落實,跟進(jìn)每條生產(chǎn)線日常事務(wù)按時、按質(zhì)完成!提前跟進(jìn)移印、后焊前段工序的進(jìn)度,保證生產(chǎn)線能正常上線。

  9、對車間每月需要的工工具、物品甲購、領(lǐng)用。

  10、負(fù)責(zé)向車間各拉長傳達(dá)生產(chǎn)計劃單,跟進(jìn)經(jīng)理、主管下達(dá)的到每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況。隨時接受上級其他的臨時工作。

  11、關(guān)于加班:為了不耽誤部門或部門之間的工作,周一到周五上班時間8點(diǎn)到21點(diǎn),如周六晚上產(chǎn)線加班,需加班1個小時,如產(chǎn)線周末加班,需加班4個小時。

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