關(guān)于會議通知
關(guān)于會議通知
在社會發(fā)展不斷提速的今天,需要使用通知的場合越來越多,上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知,平行機(jī)關(guān)之間有時也可以用通知。你所見過的通知是什么樣的呢?以下是小編整理的關(guān)于會議通知,歡迎閱讀與收藏。
關(guān)于會議通知1
為發(fā)展學(xué)校體育事業(yè),增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),豐富學(xué)生文體生活,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊精神,培養(yǎng)全面發(fā)展的現(xiàn)代化建設(shè)人才,建設(shè)和諧校園、文明校園,經(jīng)學(xué)校研究決定,在XXXX年4月上旬舉行學(xué)校田徑運(yùn)動會。請各班班主任認(rèn)真組織、科學(xué)訓(xùn)練、組織學(xué)生積極參加。
XX市第三十五中學(xué)
20xx年X月X日
田徑運(yùn)動會規(guī)程
一、比賽時間:XXXX年4月上旬(具體日期另外通知)。
二、比賽地點(diǎn):XX市第三十五中學(xué)田徑運(yùn)動場。
三、 參賽單位:各年級以班為單位,共12個單位,參加比賽。各班以班主任為領(lǐng)隊,體育委員為教練。
四、運(yùn)動員資格
1、凡在校就讀的學(xué)生均可報名參加。
2、各班限報12人,男女生各6人。每人限報二項,每項限報二人
(接力跑可兼報)。
五、比賽辦法
1、以班為單位,分年級進(jìn)行比賽。
2、參加人數(shù)少于4人的`項目不進(jìn)行比賽。
3、100米、400米按預(yù)賽成績?nèi)∏?名決賽,其它徑賽項目均采用一次決賽。
4、采用國家審定的最新田徑規(guī)則。
六、計分方法:各項目取前六名,按7、5、4、3、2、1累計總分(接力加倍計分,廣播操比賽3倍計分)。
七、獎勵:團(tuán)體總分獎年級前六名,個人單項獎前三名。另各年級評選三名精神文明班級。
八、報名時間:各班應(yīng)于20xx年X月X日將報名表用電子表格的形式發(fā)到信箱。
九、比賽項目:
團(tuán)體項目:廣播操比賽(運(yùn)動會前舉行)。
男子:100M、4 0 0M、3X100M接力、1500M、跳高、跳遠(yuǎn)、 鉛球(5kg)。 女子:100M、4 0 0M、3X100M接力、800M、跳高、跳遠(yuǎn)、實心球(2kg)。
開幕儀式
一、時間:20xx年4月上旬(具體日期另外通知)。
二、 地點(diǎn):XX市第三十五中學(xué)田徑運(yùn)動場。
三、 要求:各班按指定位置就坐,觀看比賽。
四、 程序:
1、開幕式。
2、升國旗。
3、領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞。
4、運(yùn)動員代表發(fā)言。
5、裁判員代表發(fā)言。
6、裁判長宣布比賽開始。
關(guān)于會議通知2
中心各部門:
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20xx年XX月XX日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結(jié)大會,部署20xx年度相關(guān)工作,為確保本次會議的成功召開,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、本次會議屆時有XX 領(lǐng)導(dǎo)參加。
二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結(jié)合實際重點(diǎn)匯報20xx年度相關(guān)工作。
三、部門負(fù)責(zé)人在會議上要結(jié)合實際情況匯報20xx年度的`重點(diǎn)工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到,14時將準(zhǔn)時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負(fù)責(zé)同志要及時將會議內(nèi)容傳達(dá)給部門人員。
六、中心部門負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
七、會議匯報工作程序:副主任——財務(wù)主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務(wù)副主任。
八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,黨員2人(XXX、XXX),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,XX管委會領(lǐng)導(dǎo)2人。部門負(fù)責(zé)同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門負(fù)責(zé)人在XX月XX日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會場。
特此通知
XXXXXXXX
20xx年XX月XX日
關(guān)于會議通知3
各系部:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院與廣大同學(xué)之間的聯(lián)系,體現(xiàn)學(xué)生主人翁地位,傾聽同學(xué)們心聲,暢通同學(xué)們利益訴求的反饋渠道,使為學(xué)生服務(wù)的功能更趨完善,為及時了解廣大學(xué)生對學(xué)院管理服務(wù)的意見和建議,進(jìn)一步增強(qiáng)我院教育管理服務(wù)工作的'針對性和實效性,提高辦學(xué)水平,學(xué)院團(tuán)委,學(xué)生處將于第十二周(具體時間另行通知)在行政樓406會議室召開學(xué)生代表座談會,具體安排如下:
一、參會人員
學(xué)院學(xué)生工作主管領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生處、后勤處、保衛(wèi)處、團(tuán)委等部門負(fù)責(zé)人。
二、會議內(nèi)容
學(xué)生代表圍繞在我院生活中所遇到的困難展開討論,學(xué)院各部門領(lǐng)導(dǎo)就提出的問題進(jìn)行答疑或記錄。
三、會議要求
請各系部按照要求認(rèn)真組織選派責(zé)任心強(qiáng)、有較強(qiáng)溝通能力和語言表達(dá)能力的學(xué)生代表。學(xué)生代表按照不同層面進(jìn)行選拔,如參會意愿強(qiáng)烈的學(xué)生、學(xué)生黨員及骨干、品學(xué)兼優(yōu)及貧困生、成績不良紀(jì)律渙散等具有代表性特質(zhì)的學(xué)生均可成為學(xué)生代表,要覆蓋所有年級。提前將參會邀請函送至學(xué)生手中,并請各參會學(xué)生在參加會議之前要全面收集、了解同學(xué)們的意見與建議,并提前做好梳理和發(fā)言準(zhǔn)備。學(xué)生提前做好調(diào)研、采訪、撰寫發(fā)言提綱等工作。請與會學(xué)生提前10分鐘到場。
學(xué)院當(dāng)前任重道遠(yuǎn),希望各系部高度重視此次活動,借此平臺,真正讓學(xué)生在學(xué)院發(fā)展中發(fā)揮主人翁力量,為我院發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
學(xué)生處
20xx年11月25日
關(guān)于會議通知4
各科室:
春運(yùn)開始一個月以來,安全態(tài)勢平穩(wěn),但仍然存在一些問題,為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開二月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:20xx年3月8日上午9:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1、傳達(dá)上級部門2月份安全例會會議精神;
2、對春運(yùn)期間的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3、對3月份的`安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xx南充當(dāng)代運(yùn)業(yè)(集團(tuán))xxx分公司
XXxx年X月X日
關(guān)于會議通知5
各部門、各子公司:
為了全面提升公司全員的職業(yè)素養(yǎng)、崗位技能及綜合能力,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),經(jīng)公司研究決定,由xxx 組織,全公司各部門通力配合,特舉辦此次培訓(xùn)活動。
現(xiàn)將培訓(xùn)相關(guān)事宜通知如下。
一、培訓(xùn)課題:xxxxx
二、培訓(xùn)時間:xx月xx日
三、培訓(xùn)地點(diǎn):大會議室
四、培訓(xùn)人員:全體員工
五、培訓(xùn)紀(jì)律:
1、所有參加培訓(xùn)人員必須按時參加,不允許遲到、早退、請假。
有特殊原因者需提前向部門領(lǐng)導(dǎo)請示。
2、所有參加培訓(xùn)人員須提前到會場進(jìn)行簽到。
3、培訓(xùn)期間手機(jī)設(shè)為靜音或關(guān)機(jī),培訓(xùn)中禁止接打電話。
4、培訓(xùn)時要注意力集中,認(rèn)真做好筆記。
討論交流時積極發(fā)言。
5、保持培訓(xùn)場所干凈整潔。
六、培訓(xùn)考核:
1、培訓(xùn)組織負(fù)責(zé)人員做好培訓(xùn)記錄。
2、所有參訓(xùn)人員培訓(xùn)后三個工作日內(nèi)交個人心得總結(jié),或進(jìn)行相關(guān)考核檢查檢驗,以及交培訓(xùn)效果評估表。
xxxxx
20xx年xx月xx日
關(guān)于會議通知6
各科室:
“百安活動”已經(jīng)接近尾聲,安全態(tài)勢平穩(wěn),清明節(jié)即將來臨,為了更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:20xx年3月29日上午9:30
二、地點(diǎn):公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1、傳達(dá)上級部門安全文件精神、通報近期事故;
2、對3月份的.安全工作進(jìn)行總結(jié);
3、對4月份的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
XXX分公司
XX年X月X日
關(guān)于會議通知7
XXX公司的XX主管:
為更好的總結(jié)上年閱歷,開展下年工作,組織準(zhǔn)備召開XX年度總結(jié)大會,現(xiàn)將會議的有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間:XX年X月X日上午九點(diǎn);
二、會議地點(diǎn):會議室;
三、與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事;
四、要求:請各位參會人員支配好工作,準(zhǔn)時參預(yù)會議。 五 、有關(guān)事宜
(一)請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現(xiàn)在工作一段時間來的.工作總結(jié),內(nèi)容盡量詳細(xì),手寫、打印均可,不拘于形式。
(二)工作總結(jié)于15日下班前交給自己的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(三)16日進(jìn)行XX年終總結(jié)會,談?wù)勛约汗ぷ饕荒陙淼男牡酶惺,總結(jié)成果,找出不足,并提出XX年工作改進(jìn)方案。
XXXX辦公室
XX年X月X日
關(guān)于會議通知8
夏季是食品安全事故多發(fā)季節(jié),為有效落實夏季食品安全監(jiān)管工作任務(wù),切實保障人民群眾身心健康,6月13日上午,頭陀鎮(zhèn)召開20xx年第二季度食品安全工作會議,鎮(zhèn)黨政班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、鎮(zhèn)直相關(guān)負(fù)責(zé)人,各村支部書記、主任、“食品安全四員”參加會議。
鎮(zhèn)武裝部長儲昭勝傳達(dá)了近期食品安全文件精神,總結(jié)了今年上半年食品安全工作,對第二季度食品安全工作進(jìn)行部署安排:一要抓食品安全宣傳,提高群眾關(guān)注度,各村要配合主簿食品藥品監(jiān)管所,利用食品安全周的契機(jī),通過發(fā)放《夏季食品安全告知書》、張貼夏季食品安全橫幅、對經(jīng)營業(yè)主上門指導(dǎo)等形式,全方位廣范圍宣傳夏季食品安全知識,提高群眾對夏季食品安全工作認(rèn)識:二要抓住夏季食品安全重點(diǎn),加強(qiáng)食品安全監(jiān)管,各村要主動聯(lián)合主簿所針對夏季氣溫高、濕度大、食物容易腐敗變質(zhì)等情況,重點(diǎn)做好農(nóng)村熟食、糕點(diǎn)制作貯存,及農(nóng)村集體聚餐的申請備案、預(yù)防性告知、臺賬記錄等工作;三要抓工作責(zé)任落實,提高群眾參與度,各村要認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)巡查,積極作為開展工作,鎮(zhèn)政府不定期開展督查;四要抓日常安全監(jiān)督,加強(qiáng)隱患排查,宣傳員、信息員要做好轄區(qū)內(nèi)食品生產(chǎn)經(jīng)營單位、餐飲小吃店、小作坊、民間廚師等基本信息,督促生產(chǎn)經(jīng)營戶開展自查自糾工作,杜絕出售過期食品和“三無”食品,消除食品安全隱患;五要抓好信息上報和應(yīng)急處置工作,特別是要加大對農(nóng)村集體聚餐活動和流動酒家的監(jiān)管。
鎮(zhèn)長倪良金強(qiáng)調(diào):一要提高認(rèn)識,加強(qiáng)宣傳;二要強(qiáng)化巡查,加強(qiáng)日常監(jiān)管;三要加強(qiáng)食品安全源頭治理,全面加強(qiáng)共同參與營造氛圍;四要履職盡責(zé),守土有責(zé);五要牢固樹立“民以食為天,食以安為先,安以質(zhì)為本,質(zhì)以誠為根”的'意識,抓好食品安全工作,保障全鎮(zhèn)人民“舌尖上的安全”, 確保不發(fā)生食品安全事故。
xxx
日期
關(guān)于會議通知9
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:
周例會
二、會議時間:
每周周五下午2:00
三、會議地點(diǎn):
___有限公司辦公室
四、參會人員:
略
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、獎懲規(guī)定:
無故不參加周例會者公司將給予20__/次的.罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
__公司
20__年_月_日
關(guān)于會議通知10
為切實貫徹落實我校關(guān)于加強(qiáng)學(xué)生思想教育的意見精神,進(jìn)一步尋找加強(qiáng)學(xué)生教育的突破口,切實提高班主任在實踐中的工作水平,經(jīng)研究決定召開本學(xué)年第一次班主任研討會。
一、討論主題
抓住教育機(jī)遇,促進(jìn)學(xué)生成長。
二、討論時間
20xx—11-6下午15:20-16:50。
三、參與者
全校領(lǐng)導(dǎo)、德育部、綜合管理部、團(tuán)委、年級管委會全體成員、全體班主任。
四、材料準(zhǔn)備和階段安排
1、所有校長根據(jù)研討會的主題結(jié)合自己的實際工作,通過具體工作的.實際案例分析,思考可以抓住機(jī)會解決學(xué)生的思想問題,進(jìn)一步分析機(jī)會通過具體的教育步驟觸動學(xué)生的心,促進(jìn)學(xué)生的成長。
2、班主任在準(zhǔn)備材料時,應(yīng)遵循實事求是的原則,結(jié)合年級的主題教育活動。高中一年級的教育機(jī)會考慮自我完善,高中二年級考慮自信,高中三年級考慮自我完善、自信和自治。具體格式為:案例描述-機(jī)會分析-工作步驟-啟示。所選案例確保從工作中,防止剽竊和在線下載。
3、各年級管委會于10月27日前將本年級所有班主任的交流材料的電子稿收齊,并于10月29日前組織人員進(jìn)行評選并過濾,擇優(yōu)10篇上報德育處。
4、德育部根據(jù)各年級管理委員會報告的優(yōu)秀論文,選擇6篇作為校長研討會交流文章:同時將各年級管理委員會推薦的優(yōu)秀論文打印成冊,作為學(xué)校交流論文,并以學(xué)校名義推薦發(fā)表。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
關(guān)于會議通知11
各位股東:
根據(jù)《中華人民共和國公司法》《廣西百熠新能源發(fā)展有限公司章程》的有關(guān)規(guī)定以及公司的實際經(jīng)營情況,廣西百熠新能源發(fā)展有限公司股東會第一次會議定于20xx年xx月xx日召開,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間:
20xx年xx月xx日
二、會議地點(diǎn):
公司南寧會議室
三、與會人員: 全體股東
主持人:
列席人員:
會議記錄:
四、會議擬審議事項
1、XXXX議案
2、XXXX議案
五、會議召開和表決方式
股東本人或授權(quán)委托他人參加現(xiàn)場會議投票表決
六、會議登記辦法
1、請出席本次會議的人員或其委托代理人請于即日起至月
日前與會議聯(lián)系人聯(lián)系辦理出席會議登記手續(xù)(傳真/信函/電郵亦可辦理)。
2、公司登記在冊的全體本公司股東,因故不能出席會議的'股東可授權(quán)委托代理人出席。股東未出席會議、又未委托代理人代為出席的,視為放棄本次會議表決權(quán)。
3、自然人股東親自出席會議的,應(yīng)出示本人身份證,委托代理人出席會議的,該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和授權(quán)委托書。
法人股東應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人出席會議;法定代表人出席會議的`,應(yīng)出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明,委托代理人出席會議的,該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書;
非法人組織股東應(yīng)由其執(zhí)行事務(wù)合伙人或執(zhí)行事務(wù)合伙人授權(quán)的代理人出席會議,執(zhí)行事務(wù)合伙人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證和能證明其具有執(zhí)行事務(wù)合伙人資格的有效證明,委托代理人出席會議的,該股東代理人應(yīng)出示本人身份證和非法人組織股東單位的執(zhí)行事務(wù)合伙人依法出具的書面授權(quán)委托書。
七、會議聯(lián)系方式
聯(lián)系人:聯(lián)系電話:
郵箱:傳真:
請屆時按時參加,特此通知。
關(guān)于會議通知12
一、會議時間
x年1月25日
二、參會對象:
會議人數(shù)安排:
1、會議規(guī)模限3000人;
2、·網(wǎng)全球經(jīng)銷商及代理商、體驗店店主限額:2500人
(即日起接受報名,額滿為止)
參會單位:(包括但不限于以下公司)
1、視界農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司旗下全體員工及經(jīng)銷商、代理商;
2、生物科技有限公司
3、沅陵碣灘茶業(yè)有限公司
4、(長沙)茶業(yè)有限公司
5、干發(fā)茶業(yè)有限公司
6、網(wǎng)合作單位、供應(yīng)商、服務(wù)商等;
7、行業(yè)組織、機(jī)構(gòu)、研究院校代表;
8、沅陵縣境內(nèi)的供應(yīng)廠商,茶葉合作社、土地流轉(zhuǎn)合作社等。
三、擬會議流程
1、x年1月24日報到;(全天)
2、x年1月25日上午:新聞發(fā)布會;
3、x年1月25日下午:x年x年會暨沅陵碣灘茶年度總結(jié)大會;
4、x年1月25日晚上:大型文藝晚會。
四、會議地點(diǎn):
中國·長沙(或沅陵)
五、會議費(fèi)用:
每人在報名時繳納300元的會務(wù)費(fèi)(包含但不限于以下項目)
1、一級原料制作的碣灘黑茶禮盒一套(零售價:1180元)
2、參會會務(wù)資料一套;
3、企業(yè)文化圍巾一條;
4、統(tǒng)一安排25日午餐;
5、25日晚文藝晚會門票一張;
六、報名截止時間:
x年1月9日24:00
七、會議亮點(diǎn):
1、全國各省市領(lǐng)導(dǎo)30余人;
2、行業(yè)專家20余人;
3、媒體陣容100余人;
4、強(qiáng)大的安保隊伍;
5、公司重大事件發(fā)布;
6、電視臺金鷹紀(jì)實頻道全程錄播
7、視界全程視頻、微博直播
八、重大獎項:
1、特殊貢獻(xiàn)獎;
2、市場領(lǐng)導(dǎo)獎;
3、皇冠董事獎;
4、國際旅游名單公布;
5、年度奔馳汽車大獎頒發(fā)(現(xiàn)車);
6、網(wǎng)聯(lián)合創(chuàng)始人;
7、十佳供應(yīng)商;
九、自選項目
1、25日晚上:公司年度文藝晚會(憑票觀演)
2、26日上午:返程或自愿參與基地考察(需提前向公司報備)
十、會務(wù)組聯(lián)系方式:
大會咨詢?nèi)耍?/p>
1、電話:
2、電話:
報名組:
1、電話:
2、電話:
酒店預(yù)定組:
1、電話:
2、電話:
媒體聯(lián)系組
電話:
領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系組
電話:
基地考察咨詢組:
電話:
晚會演出組:
電話:
會議注意事項:
1、原則上不接受個人報名,請區(qū)域經(jīng)理、體驗店店主、市場負(fù)責(zé)人做好報名統(tǒng)計后統(tǒng)一向公司會務(wù)組報名;
1、會議期間食宿自理,公司可提供酒店咨詢、預(yù)定服務(wù);
2、請?zhí)崆鞍才藕猛敌谐,往返車費(fèi)自理;
3、請攜帶好身份證等其他方便出行的必備物品;
4、如有包車前往的.請購買好團(tuán)隊旅游保險;
4、天氣嚴(yán)寒,請?zhí)崆白龊梅篮E瘻?zhǔn)備;
5、如有晚會節(jié)目推薦的請聯(lián)系會務(wù)演出組
生物科技有限公司
x年12月05日
關(guān)于會議通知13
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑配制單位:
為保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑監(jiān)管工作質(zhì)量,我局定于7月3日召開醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑工作座談會。有關(guān)事項通知如下:
一、 會議時間
7月3日(星期五)上午9:30開始,會議時間半天。
二、 會議地點(diǎn)
市食品藥品監(jiān)管局12樓會議室(荔灣區(qū)彭城東路16號)。
三、 參加人員
1.省、市局分管處室領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。
2.各醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑分管領(lǐng)導(dǎo)、制劑室負(fù)責(zé)人。
3.市藥品檢驗所相關(guān)工作人員。
四、會議內(nèi)容
1.20xx年《醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證》換發(fā)工作要求;
2.醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑室文件管理基本要求(培訓(xùn));
3.答疑交流。
廣州市食品藥品監(jiān)督管理局
20xx年7月2日
關(guān)于會議通知14
各部門、各分廠:
為了改進(jìn)公司會風(fēng),提高會議質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定,即日起規(guī)范公司各項會議流程,從而達(dá)到縮短會議時間,提高工作效率的目的。
一、會前準(zhǔn)備
1、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的,由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點(diǎn)、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
3、會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開1日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會議議程、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案等。會議主持人應(yīng)該與參加會議的`高層領(lǐng)導(dǎo)做好充分溝通。
4、所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不在會議中接打電話,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會議召集人,由會議召集人代為表達(dá)。
5、會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,公司例會召集人為辦公室主任,其他會議召集人為與會議討論內(nèi)容最密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,會議主持人主導(dǎo)會議全過程,公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言應(yīng)遵從會議流程及主持人的安排。
二、公司工作例會過程安排
1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。
2、公司重大事項決定的公布,主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。
3、各部門匯報上階段工作總結(jié),下階段工作計劃,并適時提出相關(guān)問題。
4、公司副總及總工就所負(fù)責(zé)的部門的工作總結(jié)進(jìn)行評價,提出工作計劃改進(jìn)要求,并解決各部門提出的相關(guān)問題。
5、公司總經(jīng)理點(diǎn)評各部門工作總結(jié)及工作計劃,安排部署下一步工作重點(diǎn),并就本次會議進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)本次會議決議內(nèi)容。
6、會議結(jié)束主持人宣布散會。
三、各部門工作協(xié)調(diào)會或討論會
1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。
2、主持人說明會議議程,闡述需要討論主要議題,主題要明確。
3、主持人或方案主要負(fù)責(zé)人陳述方案,與會者參與討論。要求按照會前準(zhǔn)備要求,主持人或方案主要負(fù)責(zé)人匯報方案須于會前1日發(fā)到與會者手中,與會者對該方案深入研究后提出自己的改進(jìn)方案或建議,并在會議過程中陳述說明。
4、會議進(jìn)行中,主持人對跑題、偏題或者超時的發(fā)言要及時控制。
5、主持人進(jìn)行會議總結(jié),形成本次會議決議后,按照程序上報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn);需要參會領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議總結(jié)的,會前準(zhǔn)備階段需要和領(lǐng)導(dǎo)說明情況。
關(guān)于會議通知15
各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任):
教育廳準(zhǔn)備于20xx年4月16日至19日,在XX市XX大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報告廳召開全省高校校(院)長辦公室工作會議。本次會議的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校(院)長辦公室工作,促進(jìn)全省各高校校(院)長辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會議人員有本省各高新校校(院)長辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請與會人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報到。 會議的.注意事項有四點(diǎn):請參加會議人員將到達(dá)時間、車次和返程時間及車次提前電告會務(wù)組,以便安排接待和代辦購票;請?zhí)顚懰健杜c會表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會務(wù)組(設(shè)在XX大學(xué)校長辦公室),以便統(tǒng)計與會人數(shù),安排住宿;請各校將擬提交的會議交流的經(jīng)驗材料自行打印80份,在報到時交會務(wù)組;往返路費(fèi)和住宿費(fèi)自理,回單位報銷,會議伙食標(biāo)準(zhǔn)每天XX元。
聯(lián)系電話:XXX——XXXXXXXX
聯(lián)系人:XX大學(xué)校長辦公室XXX老師
傳真:XXX——XXXXXXXX
郵編:XXXXXX
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