管理幅度的名詞解釋 管理幅度名詞解釋馬工程
所謂管理幅度,又稱管理寬度、管理跨度,是指在一個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,一名領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬人員的數(shù)目。在這里需要我們注意的是“直接”這個(gè)詞的含義,那些間接地被領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該被算作管理幅度的范疇。
管理幅度的影響因素:
1.在被管理人員確定的情況下,管理幅度與管理層次成反比,即管理幅度越大,則管理層次越少;反過來,管理幅度越小,則管理層次越多。
2.管理者的個(gè)人能力。這里的管理能力的綜合表達(dá)能力強(qiáng),能夠迅速地把握問題的關(guān)鍵,對(duì)下屬的請(qǐng)示提出恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)建議,并且能夠使下屬明確地理解,從而縮短與每一位下屬接觸所占用的時(shí)間,其管理的幅度就會(huì)擴(kuò)大。
3.管理幅度與管理者的水平和管理手段的先進(jìn)程度有關(guān)。管理者水平高,管理手段先進(jìn),則管理幅度可大些。否則,就可小些。
4.管理幅度與被管理對(duì)象有關(guān)。下屬的工作能力的強(qiáng)弱對(duì)上級(jí)的管理幅度也有著直接的影響。下屬的工作能力,能夠很快的明白上級(jí)的指令,在工作中能夠獨(dú)立地處理所遇到的困難和問題,就會(huì)減少對(duì)上級(jí)的時(shí)間的占用。而事事向上級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào),上級(jí)觸一下動(dòng)一下的下級(jí),就必然制約上級(jí)的管理幅度。所以被管理人員素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立勝任工作且忠于組織,則管理幅度可大些。否則,可小些。
5.不同工作內(nèi)容和性質(zhì)。管理者工作性質(zhì)越復(fù)雜、涉及面越廣、越不規(guī)范,,對(duì)管理者的時(shí)間、精力的占用就越多,其管理的幅度就越小。工作的同一性越高,較容易,且規(guī)范、穩(wěn)定,變化小,不需要?jiǎng)?chuàng)造性,管理者碰到同類問題的概率就越大,就可以采用程序性的方法解決,管理的幅度就可以大些,反之就要小一些。
6.管理幅度與組織法規(guī)健全與否有關(guān)。對(duì)于一個(gè)法規(guī)、程序健全的組織,幅度就可大些。
7.計(jì)劃的詳盡程度。計(jì)劃是對(duì)工作的一種事先安排。如果計(jì)劃制定得十分詳盡,下級(jí)也已經(jīng)透徹地了解且接受,管理工作就相對(duì)容易,管理的幅度就可以大一些,反之就要小一些。
8.管理環(huán)境的穩(wěn)定性。管理環(huán)境穩(wěn)定,組織與環(huán)境之間的適應(yīng)性工作就相對(duì)簡(jiǎn)單,新問題比較少,經(jīng)常性的問題可以按照既定的程序來解決,管理幅度就可以大些;反之,環(huán)境變化快,新問題多,管理者的時(shí)間和精力就必須用來應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的各種問題,管理幅度就會(huì)受到限制。
管理幅度的應(yīng)用:
管理寬度指用來反映主管人員及其所在單位的計(jì)劃工作職能的重要性、復(fù)雜性和時(shí)間要求。 在明確了決定管理寬度的變量依據(jù)之后,該公司把這些變量按困難程度分成五級(jí),每級(jí)規(guī)定一個(gè)權(quán)數(shù),表示影響管轄人數(shù)的重要程度。70年代,美國(guó)洛克希德導(dǎo)彈與航天公司(Lockhead)對(duì)管理中依據(jù)的變量與管理寬度的關(guān)系進(jìn)行了研究。他們驗(yàn)證了若干決定管理寬度的重要變量。這些變量主要有以下幾方面:
1.職能的相似性
指一名主管人員領(lǐng)導(dǎo)下的各部門或人員所執(zhí)行的職能的異同程度。顯然,下屬職能相似程度高,則管理寬度可較大。
2.地區(qū)的鄰近性:指一位主管人員領(lǐng)導(dǎo)下的單位或個(gè)人在地理位置上的集中或分散程度。下屬較為集中的,管理寬度可較大。
3.職能的復(fù)雜性:指要完成的任務(wù)和要管理的部門的特點(diǎn)和工作性質(zhì)的難易程度。
4.指導(dǎo)與控制的工作量:它包括領(lǐng)導(dǎo)一方與被領(lǐng)導(dǎo)一方的工作能力、業(yè)務(wù)熟練程度、需要訓(xùn)練的工作量、授權(quán)的多少,以及需要親自關(guān)心的程度等。
5.協(xié)調(diào)的工作量:指本單位與上級(jí)單位、同級(jí)單位之間,以及與下屬各部門之間的協(xié)調(diào)配合所需花費(fèi)的精力和時(shí)間。
6.計(jì)劃的工作量
總之,管理寬度問題存在于各類、各級(jí)組織之中,它是研究和具體設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí)要考慮的最基本的問題。我們知道,管理寬度的確定受許多因素的影響,但這諸方面因素影響程度的不同,決定了管理寬度的彈性是很大的,并沒有一個(gè)固定的數(shù)值。因此,這就要求處于各級(jí)主管職位的主管人員應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況,隨機(jī)制宜地考慮各種影響因素,運(yùn)用各種方法,來確定自己理想的管理寬度。
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