董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文10篇

制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？小編在這里為大家整理了董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文，僅供參考！歡迎你的閱讀，希望能夠幫助到有需要的同學(xué)。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文（精選篇1）

1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

2、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。

3、掌握主要設(shè)備運(yùn)行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。

4、檢查運(yùn)行日志，確保設(shè)備的良好的運(yùn)行。

5、協(xié)助工程部經(jīng)理計(jì)劃和實(shí)施各級(jí)員工的培訓(xùn)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文（精選篇2）

1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;

5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議;

7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知;

9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來(lái)賓客的接待工作;

12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等;

15負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購(gòu)買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員;

18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員;

20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

21負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

22負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;

24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

25負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;

26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

29負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文（精選篇3）

1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

2.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);

3.根據(jù)董事長(zhǎng)提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略;

4.協(xié)助董事長(zhǎng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù);

5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

6.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系;

7.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度;

8.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作;

12.協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁開展在美資金運(yùn)作的相關(guān)工作，并在董事長(zhǎng)同意的情況下主持相關(guān)工作;

13.幫助董事長(zhǎng)整理相關(guān)文件，并確保性;

14.提出具體工作由董事長(zhǎng)授權(quán)后進(jìn)行實(shí)施;

15.董事長(zhǎng)指定的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文（精選篇4）

1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

3、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

5、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;

6、組織和跟進(jìn)落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

7、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文（精選篇5）

工作職責(zé):

1、處理董組織安排及接見事項(xiàng),下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見;

4、相關(guān)會(huì)議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

任職要求:

1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗(yàn);

2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)金融方向投資并購(gòu)有了解和接觸;

4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文（精選篇6）

1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;

2.協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過(guò)收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;

3.根據(jù)董事長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;

4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;

5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

6.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;

7.做好工作，嚴(yán)格遵守公司規(guī)定;

8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

9.參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;

10.協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來(lái)公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

11.做好董事長(zhǎng)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文（精選篇7）

1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；

2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作；

3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序；

4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；

5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令；

6、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓；

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文（精選篇8）

1. 整理、打印、分發(fā)各類報(bào)告、信件、函文、表格、技術(shù)資料及其它相關(guān)書面資料；

2. 負(fù)責(zé)保持辦公室整潔；

3. 負(fù)責(zé)定期領(lǐng)用部門辦公用品；

4. 負(fù)責(zé)工程部考勤、加班等人事記錄的準(zhǔn)確上報(bào)；

5. 負(fù)責(zé)所有采購(gòu)單、報(bào)銷單的落實(shí)；

6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；

7. 負(fù)責(zé)本部門人事檔案和獎(jiǎng)罰記錄的分類保存；

8. 負(fù)責(zé)整理、打印、分發(fā)部門會(huì)議紀(jì)要；

9. 及時(shí)完成各種業(yè)務(wù)報(bào)表；

10. 及時(shí)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文（精選篇9）

第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好，特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配，領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。

第二、做好行政秘書要有很強(qiáng)的能力，你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置，另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。

第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的公司用品，這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章，你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。

第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購(gòu)工作，另外辦公用品的采購(gòu)和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。

第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準(zhǔn)備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類工作，同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

第六、我們做行政秘書需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會(huì)的指標(biāo)工作，另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領(lǐng)導(dǎo)。

第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情，而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，寫好書面情況。

第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)通用版范文（精選篇10）

1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施；

2.實(shí)施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；

3.辦理本系學(xué)生請(qǐng)假、銷假手續(xù)，統(tǒng)計(jì)考勤情況；

4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購(gòu)計(jì)劃的意見；

5.按時(shí)收集期中、期末考試卷，按時(shí)錄入學(xué)生成績(jī)、上交教務(wù)處；

6.組織各類考試報(bào)名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補(bǔ)考工作；

7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報(bào)工作；

8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作；

9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù)；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。