接待工作總結 接待工作總結心得簡短
接待工作總結(通用21篇)
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此十分有必須要寫一份總結哦?偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編精心整理的接待工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
接待工作總結 1
不知不覺中,20xx年即將過去了,這一年我充實,忙碌,快樂而又成長著。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習都得到了不少的進步。
接待是酒店的窗口,是展示公司的形象,是服務的起點,是顧客接觸我們酒店的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。所以我一定要認真做好本職工作。
第一,面帶微笑、精神飽滿
我們要保持自己最好的形象,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都體驗到我們的真誠和熱情。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,做好每一個記錄。時刻注重保持良好的服務態(tài)度,熱情的接待,巧妙回答顧客提出的每一個問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。
第二,關注賓客的習慣和喜好
當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,為他們介紹車站、商場景點的位置,快速地辦好手續(xù)?腿宿k理手續(xù)時,我們可多關心客人,詢問客人,我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等。
第三,講究禮節(jié)禮貌
與客人交談時,應保持與客人有時間間隔地交流目光。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時或者說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要把對的讓給客人。我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。盡量及時的為客人解決問題,急客人之所急。我認為,只有注重細節(jié),從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。
第四,以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休息時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為酒店的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,服從上級領導的安排,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。
第五,各個部門之間的溝通,配合問題
接待,客房,后勤,在一起就像一個鏈條,每一個部門的工作都是很重要的,所以在以后的工作中,我們要加強與其他部門的合作問題,那樣我們才能更加愉快的工作,更加高效率的工作,獲得更大的效益。
接待的工作都是比較瑣碎的',但是大小事只要我們認真,都是可以做好的。所以,我會更加的認真,細心去做好每一件事情。每天看著形形色色的客人進進出出,我為我能給他們提供不同的服務,解決各種各樣的問題感到很開心。
我感謝我們部門的經理當初給了我一個工作的機會,感謝公司為我提供了一個可以鍛煉自己的平臺,我慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲和自豪,我真摯的熱愛自己的崗位,希望自己在以后的工作中,能變得更加的成熟,遇到問題時也要變得更加的冷靜,鎮(zhèn)定。在以后的時間里,我會多學習一些關于電話技巧和禮儀知識,以適應公司的快速發(fā)展,做好個人,并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下堅實的基礎,也會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
接待工作總結 2
20xx年接待工作以深入學習貫徹科學發(fā)展觀為動力,緊緊圍繞集團公司的“五轉一推、五放一強、兩保兩降一提升”的經營思路。按照辦公室的“參與政務,做好事務,搞好服務”的工作定位;在工作中體現以“五精”管理,作為提升管理工作質量的切入點,在接待工作中充分發(fā)揮了集團公司的窗口作用,處處展示集團公司的良好形象,以出色的接待服務和良好的精神面貌,圓滿完成了各項工作任務,展示了總經理辦公室的新形象,新作風,新面貌,提高總經理辦公室知名度和信譽度,為集團公司的對外發(fā)展、促進經濟發(fā)展,加強技術合作等方面起到了重要的橋梁、紐帶作用,得到了來賓(專家)的贊譽與好評,F將工作情況匯報如下:
1、接待工作
接待工作暨是生產力,又是對外宣傳的窗口,接待工作的好壞,直接關系到集團公司的整體對外形象。今年來,在工作中處處體現“五精”管理為切入點,堅持以人為本,提高接待服務質量、服務水平為目標,從細微處入手,處處展示集團公司的良好形象,充分發(fā)揮了集團公司的窗口作用。
20xx年度參加組織接待了國家局煤礦安全監(jiān)察局召開的320人的全國煤礦安全培訓工作座談(xx、山東省省長助理曲植凡參加會議),國家局煤礦班組安全建設研討會等會議;
接待南開大學第二屆高級管理人員工商管理碩士(EMBA)青島班同學一行70人,山西省忻州市市長助理、煤炭局局長xx、副局長xx率領部分科室負責人及原平、保德、河曲、寧武市縣煤炭局局長和部分煤炭企業(yè)負責人一行29人,棗礦集團付煤公司期間組織優(yōu)秀班組長、優(yōu)秀團員一行70人,山東經濟學院辦公室一行41人,山西省銅川市政府考察團一行10人赴龍礦集團考察學習等考察團33批;
接待華潤電力、國網能源開發(fā)有限公司、泰德煤網、安永公司、銅川市政府、中國石油大學油母頁巖綜合利用等五個單位簽字協(xié)議;
接待俄羅斯TTU公司,德國、愛沙尼亞,EOT公司和(韓)緬甸石油天然氣私人有限公司等外賓4批31人次;
隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,全年接待重要來賓52批次,撰寫接待方案52個,形成近15萬文字,全年共接待來賓326批3744人次,同比去年202批2390人次增加124批1354人次,增幅56.7%。參加會議的有國家局、省政府的領導,各單位的主要領導等,來賓一是職務高,二是會議規(guī)模大、三是接待規(guī)格高、四是涉及范圍廣,五是層次越來越高等特點,是集團公司前所未有的,這給正常的會務接待工作都帶來一定難度,針對上述情況,早打算、早準備,超前服務、主動服務,加強協(xié)調,通力合作,保證了接待工作的圓滿完成。使會議、接待效果之好,也是龍礦成立以來的首次。
2、三費用控制
。1)、接待費用:
按照龍礦集團辦發(fā)3號《關于進一步加強公務用車基本辦公和公務接待三項費用管控的規(guī)定》文件,集團公司公務活動執(zhí)行“十不準”的要求,積極修訂完善公務接待制度,認真把好就餐安排關,餐后(單)審核關,杜絕隨意吃喝現象的發(fā)生。
一要嚴格執(zhí)行公務接待規(guī)定,抓好接待費用控制和管理,不得突破集團公司下達的控制指標;
二要做到靈活應對,內外有別,把握有度,在讓客人滿意的同時,實現最大限度的節(jié)約。
三要嚴格控制招待費用支出,著眼于節(jié)儉務實;
四要規(guī)范來人來客的接待流程,嚴格按照招待范圍、管理原則、審批程序、就餐標準、陪餐人數等方面要求,對公務招待餐費、物品的審批、審核和結算更加進一步嚴格和規(guī)范,具體、切合實際、切實可行;
五要從業(yè)務部門的職責出發(fā),對接待處的`餐飲質量、住宿辦理等環(huán)節(jié)工作給予及時建議和指導,不斷改善、強化接待服務人員的服務意識、接待水平、提高服務質量。隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,接待弘域石油、泰德煤網、國網能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。
因此公共費用支出也大幅增加。雖然20xx年發(fā)生招待費7213727元,同比去年6114407元增加1099320元,增幅17.98%。全年各部室及有關領導控制指標1250000元,實際支出1203695元,節(jié)余46306元,減少3.85%。但全年費用增加的原因主要是:
(一)接待上級會議增多
1、3月份接待國家局煤礦班組建設座談會120232元;
2、8月份接待全國煤礦安全培訓座談會398475元;
3、9月份國家安監(jiān)總局安全檢查楊江有一行28238元;
4、9月天津大學研究生院招生及社會實踐80920元;以上總計627865元
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隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,接待弘域石油、泰德煤網、國網能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費用支出也大幅增加。
(三)為加強企業(yè)的對外交流和溝通,兩節(jié)比去年多支出470150元(20xx年春節(jié)、中秋節(jié)費用分別為418524元、218811元,合計637335元;20xx年分別為668605元、438880元,合計1107485元)。
(2)、車輛費用:
認真做好車輛的平衡調度,保證集團公司領導及公司機關工作用車。進一步規(guī)范公務車輛管理,從源頭上杜絕公車私用現象。結合集團公司車輛管理工作實際,在車輛的管理使用上,按照集中管理、平衡調度、統(tǒng)籌安排、降低費用的原則進行。形成了一系列制度化、科學化、規(guī)范化的管理方式。公務用車實行提前一天申請,本著同路(同地點、同方向)集中派車的原則靈活安排車輛。實行車輛出發(fā)前、完成工作后查表制度,從源頭上杜絕了公車私用現象的發(fā)生進一步促進了公務用車由管理型向市場型轉變,提高了司機的服務質量和工作效率,降低了費用支出。但是,伴隨著集團公司發(fā)展壯大,合作項目增多,泰德煤網、國網能源、安永公司、重慶能源、香港財富百人協(xié)會、北大青鳥等對外接待用車費用支出大幅增加;二是在集團公司精細化管理、績效考核、節(jié)能減排檢查、質量標準下基層檢查等工作的深入用車費用增多。20xx年度共發(fā)生車輛費用2463762元。同比去年2057408萬元增加406357萬元,增幅19.75%。全年處室指標840000元,實際支出847380元,增加7380元,增幅0.87%。
3、發(fā)揮辦公室協(xié)調、督導作用,耐心細致地搞好行政服務工作
辦公室后勤服務工作,點多面廣,頭緒繁雜,事務多、任務重,既要統(tǒng)籌兼顧,又要突出重點。在日常的服務工作中:
一是進一步強化服務意識,規(guī)范服務工作,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”原則,抓好“辦會、辦事”等各項工作的規(guī)范化管理,做到有章可循、環(huán)環(huán)相扣,做到“快、精、細、嚴”。
二是在工作作風上下功夫,不斷加強作風建設,形成了“立說立辦,雷厲風行”的工作作風,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。
三是在工作態(tài)度上,嚴于律已,認真對待每一件事情,對自身嚴格要求,堅決做到謙虛謹慎、公道正派,立足于本職工作,踏踏實實干事,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為準則,依靠品德凝聚人,依靠能力折服人,依靠實績鼓舞人,努力做好當前工作向超前服務轉變;由被動完成任務向主動服務、創(chuàng)造性開展工作轉變;由注意搞好對內服務向把對上服務和對下服務、對內服務和對外服務統(tǒng)一起來轉變,保持謙虛謹慎、戒驕戒躁的工作作風,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作方式方法;積極創(chuàng)造和諧、寬松、熱情的工作環(huán)境,維護辦公室的良好形象。
(1)、積極認真地做好報刊收發(fā)工作
收發(fā)室負責整個集團公司90多個單位、部門和公司領導的報刊、信件的分發(fā)工作。每天機要、報紙、刊物和各種郵件收、外發(fā)千余份,全年需分發(fā)各類報刊165000多份,信件(機要、掛號)55700多件。做到了分發(fā)準確,投遞及時,保證了集團公司機關工作正常運轉。工作看似從事具體的收收發(fā)發(fā),沒有轟轟烈烈的事跡,但每天都得忙忙碌碌,工作兢兢業(yè)業(yè),認認真真,一天到晚跑,煩事少不了,經常還吃力不討好,盡管如此,該崗位共需要一種老黃牛的精神,更需要一種愛崗敬業(yè)、勤勤懇懇、踏踏實實,任勞任怨、忠于職守、無私奉獻的精神。冬冷夏熱,風雨無阻,有時機要收發(fā)、緊急材料報送、外發(fā)等,每天騎車往返郵局數次,做到了分發(fā)及時高效,準確,按時完成每天的分發(fā)工作,搞好上傳下達,當好上級機關、政府部門和企業(yè)的橋梁,各種郵件及時通知到人,無拖延和丟失現象,今年又被市郵政局評為“報刊發(fā)行工作先進工作站”稱號,并在總結大會上做經驗介紹發(fā)言。
。2)、會議室的管理
會議室是一個單位進行集體決策、討論問題、調查研究、總結表彰等工作的重要場所,也是會務日常事務管理工作的一個重要管理對象。做好會議室的管理工作,讓有限的會議室資源在組織運行中發(fā)揮出最大的效用,提高利用率,減少工作誤差,是體現會議室管理者的管理水平和工作能力。在會議室日常的使用安排上,采取部室使用提前預約,領導使用提前預見,根據不同會議,按照中層讓高層,臨時讓預約,內賓讓外賓的管理原則,及時安排,做到準確無誤,全年安排會議使用會議室達1000余次;會議室物品、設備設施未發(fā)生亂刻、亂寫、損失、丟失現象;會議室環(huán)境衛(wèi)生始終保持潔凈整潔。
。3)、倉庫物品的管理
在日常的接待工作中,接待科負責來賓禮品的接收登記入庫,領導辦公室桶裝飲用水,外出車輛箱水的采購、使用出庫的登記工作,全年桶裝飲用水出入庫280多次,箱水300次使用物品500多次,領導在使用時都能做到及時、準確無誤,而且物品出入庫無差錯,物品無損毀現象的發(fā)生。
4、20xx年工作打算:
在新的一年里,在主任的領導下,緊緊圍繞集團公司的經濟建設,強化服務意識和全局意識、奉獻意識;加強工作協(xié)調,提升團隊運作理念,增強團隊凝聚力;堅持精細化管理,開拓創(chuàng)新;創(chuàng)新理念,不斷改進工作方法,工作相互補臺,扎實工作,始終保持旺盛的精神動力。
接待工作:發(fā)揮接待工作也是生產力的作用:
一是全力做好上級領導來集團公司的重大重要活動。
二是積極參與集團公司合作開發(fā)引資等經濟活動,全力做好服務保障工作。
三是進一步規(guī)范接待工作流程,堅持靈活接待、把牢隆重而不失簡樸、熱情與節(jié)儉并重的原則,把好每一道關,用好每一分錢,努力進一步降低接待費用支出。
以“履行職能服務,規(guī)范接待工作、提高接待水平”為目標,規(guī)范服務、創(chuàng)新服務,展示窗口,維護形象,保持接待活力。
車輛管理:車輛在保證機關各部室工作用車的情況下,進一步降低車輛費用;在車輛使用管理上,掌握好派車平衡,保持穩(wěn)定和諧;搞好司機的行車安全教育、抓好車輛管理,做到安全行駛。
接待工作總結 3
20xx年以來,我院認真貫徹黨的十八大,十八屆四中、五中全會和中央、省、市信訪維穩(wěn)工作會議精神,深入開展信訪案件排查化解、扎實做好穩(wěn)控疏導,規(guī)范提升風險評估,有效強化預防處置,各項工作目標任務順利完成,現將一年工作總結如下:
維護政治大局安全穩(wěn)定是信訪維穩(wěn)工作的首要目標。今年以來,隨著中央、省政協(xié)、人大兩會和黨的十八屆五中全會的召開,加之各項改革工作的'啟動,無不在一定程度上影響著政治大局穩(wěn)定,基于對形勢的清楚地認識,我們始終保持高度的政治敏銳性,不斷增強大局意識和憂患意識,加強防范,嚴密部署,加強庭、室對信訪案件苗頭排查工作,注意當事人的思想動態(tài)和情緒,做好當事人思想疏導和穩(wěn)控工作。
一是強化群眾工作理念,提高司法服務水平。十八大報告提出要著力解決人民群眾反映強烈的突出問題,提高做好新形勢下服務群眾的能力。結合今年開展的黨的群眾路線教育實踐活動及法院系統(tǒng)開展的司法規(guī)范化建設年活動,我們在工作中自覺做到思想上尊重群眾,感情上貼近群眾,工作上依靠群眾,生活上關心群眾,把群眾工作與民生工作融為一體,把司法規(guī)范化貫穿于審判和執(zhí)行工作的始終,全力做好涉法涉訴信訪工作。
二是增強責任意識,變”事后治訪為源頭息訪“。堅持預防為主,源頭治理,堅持首訪責任制。落實原承辦法官和部門接訪責任。要求接訪同志認真聽取信訪人的陳述和要求,讓其知無不言、言無不盡,并詳細做好記錄備查,準確弄清信訪人的訴求和意見,做到“查明病理、對癥下藥”。提高處理初訪質量和初次判后答疑水平,盡量將群眾初次來訪的訴求和意見解決在首辦環(huán)節(jié)。通過在立、審、執(zhí)等環(huán)節(jié),建立健全辦案信訪風險評估機制,及時制定應對預案,消除信訪苗頭。
三是信訪工作著重以“單一處訪為多元疏訪”,對每一個信訪案件都嚴格按照“誰主管誰負責、誰承辦誰負責”的原則,由一名主管領導、一名庭長與一名案件承辦人負責包案處理,做到合法訴求解決到位、合理訴求協(xié)調到位、過高要求解釋到位、無理纏訪教育到位,確保信訪人息訴罷訪。強化了領導督辦包案,明確責任人,每個案件制定化解措施。在堅持帶案下訪、巡回接訪、主動接訪、院長接訪等傳統(tǒng)機制的同時,今年建立了信訪接待網絡平臺群眾可以進行網上立案、反映自己的訴求。同時加大了對弱勢群體和困難群眾的信訪救助和執(zhí)行救助工作力度,使弱勢群體享受到司法的陽光和溫暖。同時積極爭取黨委、區(qū)人大、區(qū)政府支持,加強與區(qū)信訪局、區(qū)政法委的聯動協(xié)作,不斷形成化解矛盾合力。
20xx年,我院共受理信訪案件13件,正在法律程序中8件,已經處理1件,重復訪(訴求已解決)1件,其它3件,均已進行處理和作出相應的引導工作,無一件進京訪和越級訪。一年來,參加區(qū)、市政法聯合接訪30次,區(qū)維穩(wěn)辦矛盾摸排18次。
20xx年,繼續(xù)深入推進信訪制度,實行網上受理信訪制度改革,健全及時就地解決群眾合理訴求機制,把涉法訴訴信訪納入法制軌道解決。
接待工作總結 4
近幾年來,黃梅縣發(fā)展很快,特別是今年我縣被省委省政府納入到大別山試驗區(qū)建設范圍和小池開放開放上升為“省級戰(zhàn)略”后,黃梅迎來難得的發(fā)展機遇期。來黃梅考察、調研指導工作的省市領導和兄弟縣市領導驟然增多。由此,我縣的公務接待活動大幅增加。在繁重的接待工作中,我們認真貫徹落實中辦和國辦有關國內公務接待的規(guī)定,堅持突出黃梅的地方特色,實行優(yōu)質服務,接待服務水平不斷提高,得到了各級領導和各路賓客的充分肯定。我們的主要做法是:
一、把握自己的特點
中辦和國辦規(guī)定要求,國內公務接待要勤儉節(jié)約,使用地方產品,突出地方風格。按照這些要求,怎樣搞好黃梅的接待工作,一位管過接待的老領導一番話給我們很大的啟示。他說,黃梅的接待搞“洋”的“洋”不過北京,搞“鮮”的“鮮”不過沿海,只有搞“土”的才有優(yōu)勢。這樣我們就把黃梅接待工作的基調定在“土”字上,以“土”出奇,以“土”制勝。
吃,是接待安排的重點,也是難點,俗話講“眾口難調”。這幾年,我們就在“土菜”上大做文章,“洋”菜土做、小菜“大”做、素菜精做、常菜“怪”做,“土”得新,“土”得怪,“土”得奇,價廉物美,大受歡迎,經常得到客人夸獎。一位省領導來黃梅,我們全部安排地道的土菜,正宗的黃梅魚面讓這位領導贊口不絕。
二、掌握客人的特需
國內公務接待有嚴格的紀律和要求,不準高標準、高規(guī)格、高消費。我們在接待中也常常見到,并不是高檔的東西客人就滿意,而是客人所需要的才滿意。因此我們在接到接待任務后,都要事先了解掌握客人的個性化需求,以便“投其所好”,實行個性化服務,提高優(yōu)質服務的水平。我們不僅在接待前了解客人的飲食、起居、興趣、愛好等情況,在接待中,我們又注意搜集新的信息,按照來賓的需求及時調整接待方式,讓賓客滿意。我們還注重與來賓的溝通,及時幫助客人解決來黃梅后在飲食起居、交通出行、訪親探友、工作銜接等方面遇到的困難,使客人有賓至如歸的感覺。
三、展示地方的`特色
在做好接待工作的同時,我們時時處處都注意體現黃梅特色。我們當黃梅縣情的宣傳員,在接待中利用各種方式宣傳黃梅形象;我們當黃梅文化的推介員,在接待中積極推介黃梅戲和我縣的禪宗文化,今年共為客人安排黃梅戲演出58場,組織客人赴我縣四祖寺、五祖寺2500人次;我們當黃梅物產的講解員,在接待中注意介紹黃梅的特色菜肴、黃梅的名牌產品、黃梅的鄉(xiāng)土特產。每次接待,我們都突出本地飲食風格,在“土、特、俗、新、鮮、活”上下功夫,講究色、香、味、形。餐桌上,黃梅魚面、黃梅青蝦等等名菜佳肴爭奇斗妍;宴會中,本地名酒千年緣滿廳飄香;黃梅荷葉茶等等,一樣樣洋溢著濃郁黃梅地方特色的食品,令客人贊不絕口。
四、體現服務的特別
作好接待方案是做好接待工作的基礎和前提。在接待工作中,無論是重要接待還是一般接待,我們都要制訂詳盡的接待預案,每一次接待都提前精心制作接待指南、宴會專用席卡、專用菜譜、會議匯報專用文件夾、隨車專用方便盒、洗衛(wèi)用品專用包等接待物品,力求方便賓客。在今年舉辦的黃梅一中百年校慶活動中,在接待準備時間緊,來客數量眾多,接待能力有限的情況下,我們通過認真制定接待方案,不論來客地位高低,一律用心服務,得到了來賓們的一直好評,為黃梅樹立了良好的對外形象。
接待工作總結 5
xx伊始,首先xx開發(fā)有限xx景區(qū)各位給了我一次向大家和的機會!
回顧過去一年的工作,在公司領導的關心和各位同仁的支持下,通過嚴格要求自己,不斷提高工作平和服務水平,較好地完成了各項工作任務,基本做到了領導滿意、同事滿意,主要在以下幾個方面:
一、努力搞好接待服務
自今年2月份開始負責此項工作以來,按照“成本、效率優(yōu)先”這一原則,明確了接待工作既要為公司大局服務,又要注重運營成本的工作思,和培養(yǎng)了自己良好的觀念和服務觀念,認真細致、高標準地完成了餐飲、住宿、迎來送往等各項接待服務工作。
二、進一步提高食堂
在食堂衛(wèi)生方面,根據實際,提出新的要求,改進食堂供應、服務工作,把握好的采購、存儲、清洗、烹飪等各個環(huán)節(jié),確保所有食品符合衛(wèi)生要求,杜絕食品中毒事故的發(fā)生。
三、全面落實公司財產
自從接手這項工作以來,對各的財產進行了清點并登記造冊,雖然進行了一系列的努更,但其中也存在著種種問題有待解決,如這個辦公室的東西搬到那個辦公室,那個辦公室又扯到另一個辦公室,事先也沒人通氣,登記的時候改來改去,給工作帶來一定的難度。為了改變這種局面,今后將為每個辦公室列一張清單,部留底,請各部門主管按單核實并給各位員工交代清楚:物品有使用權,但若是弄丟弄壞,自己就要負責。每次盤點的'時候按清單來,缺少了就找部門負責人。修改、調換辦公用品也一樣。各部門要負責自己清單上的,有變化就要找辦公室修改。這樣,就能避免很多不必要的矛盾。
四、盡心抓好衛(wèi)生
為進一步提高企業(yè)形象,狠抓環(huán)境衛(wèi)生治理,落實并加強了衛(wèi)生掃除,雖然今年比較多,在外來車輛特別是工程車比較多的情況下,我們保持了公司垃圾達到日產日清。根據公司統(tǒng)一,對綠化地段的邊邊角角、草坪進行了雜草清理,清理了環(huán)境綠化的枯枝敗葉,使公司內外、景點上下的綠化面積不斷增加,處處綠意盎然,成為員工工作、,游客觀賞、游玩的場所。特別是櫻谷景點的衛(wèi)生,更是在各項設施還不是很完善的實際情況下,衛(wèi)生工作還得到了各級領導的好評。
五、高度重視安保工作
安全保衛(wèi)工作是景區(qū)安全保障的核心力量,肩負著公司所有員工、游客的、財產安全不受任何不法分子的威脅、破壞。在今年櫻花谷開園初期,就多次受到了上一些地痞流氓尋釁滋事,公司領導、同事都能在第一趕到事發(fā)現場處理善后事宜,讓員工充分到了公司這個大家庭的。
今后,景區(qū)的面積會隨著各個景點的日益完善而不斷擴大,安保工作更是任重道遠,各項規(guī)章制度更有待進一步落實和不斷完善?傊竞笄诓渴枪菊w的重要組成部分,對公司的日常工作發(fā)揮著保駕護航的重要作用。
接待工作總結 6
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于每一位來訪萬達的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。
一、努力提高服務質量
認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節(jié)課都去參加,在那里認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
三、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為萬達的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
做前臺工作也快一年了,工作范圍較小。工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊。有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在xx年的'后半年里我要不斷提高自身形象,做好xx年工作計劃,提高工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧。巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。
。3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
雖然前臺的工作比較輕松,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
接待工作總結 7
一年來,我局信訪工作在縣委、縣政府的正確領導和縣信訪辦的大力支持下,始終堅持以人為本、維護社會穩(wěn)定為指導,認真落實信訪工作目標管理考評辦法,做到了信訪渠道暢通,辦信接訪工作機制健全完善,信訪主要指標得到有效控制,實現了無進京、到市上訪,無10人以上縣內群訪和異常訪,為維護社會穩(wěn)定,促進縣域經濟發(fā)展做出了新的貢獻,F將全年工作總結如下:
一、思想重視、責任落實
隨著改革不斷深化和利益格局的調整,新的社會矛盾和問題將不斷出現,信訪工作也會出現許多新情況、新問題,我局領導高度重視新形勢下的信訪工作:
(一)、思想上高度重視。成立了忠縣商務局信訪突出問題及群體性的事件工作小組,落實信訪工作一把手責任制。把信訪工作納入全局工作的重要議事日程,經常在局黨組、局長辦公會上研究信訪工作。主要領導多次聽取信訪工作匯報,參與研究信訪穩(wěn)定工作,分管領導積極參與、協(xié)調、處理信訪事件。
(二)、狠抓矛盾糾紛調處。對群眾來信來訪反映比較突出的問題,成立國有企業(yè)改制遺留問題處理工作小組和軍轉干部問題工作小組,落實流通科、辦公室具體負責,并根據信訪工作形勢和任務變化,適時調整各小組的工作任務,做到真正將突出問題及群體性的事件解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。
(三)、嚴格落實信訪責任制。把信訪工作納入全局年度目標考核主要內容,與各科室、各企業(yè)簽定目標管理責任書,實行一票否決制。按照責任書的要求,認真履行職責,工作到位,狠抓落實,提高信訪工作辦案效率和質量。
(四)、積極穩(wěn)妥化解矛盾糾紛。我局領導、信訪干部和機關職工高度重視群眾來信來訪事宜,對每一位來信來訪者都熱情接待,對其提出的訴求和問題,逐一進行耐心細致的解釋、疏導和勸解工作。在相關部門的配合下,及時妥善調處、化解了原外貿公司企業(yè)改制職工上訪、原物資局退休職要求享受優(yōu)惠售房、重客隆超市經營遭遇阻礙的問題、德源水電集團集資戶應稅及辦證問題、今天百貨業(yè)主與員工之間的勞資糾紛問題。全年,我局承接縣委、縣政府轉批件2件,縣領導交辦件1件,受理群眾來信來訪7件59人次,回函答復信件16封,化解積案2起,息訪9起,信訪件辦結率100%。
二、求真務實、抓好大下訪
黨政一班人從加強作風建設、構建和諧商貿的戰(zhàn)略高度,充分認識萬名干部大下訪活動的重要意義,精心組織,周密安排。成立工作領導小組,明確分管領導和承辦科室,制定詳細的工作方案和相關表冊,分解落實工作任務,做到分階段、按步驟開展好干部下訪活動;顒又蓄I導帶頭排查問題、提出對策,完善措施、抓好落實,切實幫助基層解決信訪突出問題。大下訪活動中,緊緊依靠企業(yè)、依靠職工群眾,依法、及時、妥善處理好下訪接待信訪事項,下訪活動取得預期的效果。
1、按照誰主管、誰負責的原則,切實做好干部大下訪活動人力、物力和財務保障,確保有人辦事、有條件辦事。下訪干部在工作中認真執(zhí)行規(guī)定,節(jié)儉辦事,不增加企業(yè)、群眾負擔。
2、加強督導落實。主要領導定期督查指導,全面掌握商務局機關干部下訪活動情況,辦公室做到及時收集報送大下訪工作動態(tài)、措施和經驗,確保下訪活動的各項工作任務落到實處。大下訪活動共出動車輛6次,人員20多人次,出資1400元。
三、健全制度、規(guī)范管理
堅持分級負責、歸口辦理和誰主管、誰負責,誰分管、誰協(xié)調的原則,結合我局實際制定了《領導信訪接待日制度》、《信訪案件工作責任追究制度》、《信訪工作考核量化表》,健全《來訪人員須知》,《信訪人員職責》等信訪工作制度,切實把信訪工作目標任務落到實處,全局信訪工作做到了有章可循、有規(guī)可依,既推動了信訪工作的順利開展,增強了信訪工作的可操作性,又提高了信訪工作的整體水平。一年中,我們先后深入基層企業(yè)和困難職工、軍轉干部家庭,了解他們關心的熱點、難點問題,開展調研10次,走訪群眾83人次,召開各類協(xié)調會8次,既解決、調處好了一些看似難以化解的矛盾糾紛,又密切了黨群干群關系,提高了黨和政府的公信力。
四、健全網絡、暢通信息
我局始終堅持把信訪工作當成事關改革發(fā)展和社會穩(wěn)定的大事來抓,從建立大信訪格局出發(fā),先后建立健全了《重要信訪案件督查制度》、《信訪案件回訪制度》、《信訪案件調查研究制度》等制度,形成了《關于建立健全信訪網絡暨落實信訪責任制實施意見》,進一步規(guī)范了信訪接訪行為,并配備政治素質高、熱心為群眾辦事的專職信訪人員,設立群眾來信來訪接訪室,制定領導接訪制度和公開接訪日制度,各企業(yè)相繼明確一名信訪信息員,及時反饋信息,從而使信訪工作形成各級有組織、層層有人抓、事事有人管,縱向到底、橫向到邊的信訪工作格局。
五、抓基礎工作、促矛盾化解
(一)抓信訪業(yè)務培訓。組織各企業(yè)信訪干部和分管領導共18人次開展專題培訓。通過組織學習有關法律法規(guī),提高了處理信訪工作的能力;根據工作的`需要,學習《信訪工作政策法規(guī)選編》,使三級信訪網絡體制的新格局深入人心。
(二)樹立超前意識。堅持預防為主、教育疏導、依法處理、防止激化的工作原則,掌握工作的主動,恰當處理信訪問題,滿足正當要求,暢通信訪渠道,加強協(xié)調溝通,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),為穩(wěn)定大局,為改革開放服務。
(三)堅持領導信訪接待日制。嚴格執(zhí)行《領導信訪接待日》制度,按規(guī)定的每周一為領導信訪接待日,五位委領導輪流值班。廣泛公布信訪公開電話,領導親自接待群眾來訪,及時閱處來信,樹立良好的機關形象,受到職工群眾一致好評。
(四)建立來信來訪登記制度。為提高一次性處理信訪問題的成功率,進一步增強全心全意為人民服務的宗旨,熱情接待每一位來訪者,耐心聽取每一位群眾的陳述,體察每一個上訪者的疾苦,做到有問必答,有事必查,一查到底,確保件件有記錄,個個有著落,事事有回音。
(五)建立信訪檔案制度。對受理的每起信訪事件及處理結果都做好記錄,建立專題檔案,專人管理,使信訪工作做到規(guī)范化、條理化、便捷化,方便群眾監(jiān)督和查詢。
(六)建立矛盾糾紛排查制度。嚴格堅持和執(zhí)行矛盾糾紛定期排查制度,每月20日前按時上報了矛盾糾紛排查表,全年共按時上報12期,排查矛盾糾紛18起。認真分析各種矛盾的性質和根源,視其矛盾的原因,按政策、按規(guī)定及時做好耐心細致的思想工作,有效化解和消除了不穩(wěn)定因素。
六、xx年信訪工作打算
根據信訪工作的新形勢和新任務,按照縣委、縣政府的總體要求,xx年我局的信訪工作重點抓好以下工作:
1、深入抓好責任制落實工作。繼續(xù)落實信訪工作領導責任制和責任追究制,努力形成領導重視信訪工作的新局面。
2、繼續(xù)落實好一把手負總責制。堅持黨政領導一把手親自抓、負總責的領導責任制。定期向黨政領導匯報信訪工作,研究解決群眾反映的熱點難點問題。
3、健全信訪工作領導小組,鞏固各科室間、各企業(yè)間各負其責、齊抓共管的信訪工作格局,認真落實責任追究制度。
4、創(chuàng)新工作思路和方法,提高萬名黨員大下訪活動的針對性和有效性。
接待工作總結 8
時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務,F將三個月來的學習、工作情況總結如下:
一、工作內容
在這三個月中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、送文件至各級領導,簽收文件,收發(fā)報刊;
5、打印、復印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;
6、聯系公司各項目部人員,收發(fā)公司內部文件;
7、領導安排交付的其他工作。
二、工作收獲及體會
。ㄒ唬┰趯嵺`中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
。ǘ⿲W習公司企業(yè)文化,提升自己。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內涵,我從領導和同事的'敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
。ㄈ┩卣棺约旱闹R面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
三、未來計劃
這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!
接待工作總結 9
轉眼1個月結束了,這1個月使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。
經朋友介紹,我按期來到方圓快捷xx工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,xx共145間房,相對鄭州來說客房間數還算不錯的對于每個xx來說都是一樣的,前廳部是整個的xx的核心,也應該是xx的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質也是很重要,個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個xx的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取xx的信息,所以工作人員必須對xx的'信息有很好的了解。總結起來可以用以下五條來闡述:
1、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。
2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于xx的利益。
3、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。
4、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?
1)是對客人不尊重
2)是降低了個人素質和xx帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。
5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來xx住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。
前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現。
接待工作總結 10
20xx年,在公司領導的正確領導下,我作為公司的會務接待主管,在積極落實公司關于會務接待的相關要求的同時,團結帶領會務接待組其他同事,順利完成了xx多人次,xx余場的會議接待任務,并在會務接待之余,不斷總結會務接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務接待工作做到盡善盡美,現將我20xx年度的工作情況總結如下:
一、注重細節(jié),狠抓會務接待各個環(huán)節(jié)。
會務接待是項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數規(guī)格較高,參會領導多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務提出了很高的要求。作為名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務接待各個環(huán)節(jié)的關注,去換取我們每次的服務質量的保證以及參會領導的肯定。
二、注重學習,不斷提升會務接待理論水平。
xx年來,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經驗,同時,通過不斷總結在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,起到了很到的提醒和促進作用。
此外,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關書籍、上網等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質。
三、團結隊伍,切實做好會務接待工作。
在日常的工作中,我注重關心每名會務接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負面的'情緒帶到會務接待的工作中去。此外,我還要求每名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作。
新的年即將到來,在新的年里,我將團結帶領會務接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
一、加強溝通,做到會議籌備精細化。
會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務接待主管,在新的年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現在會議籌備和會中服務的每個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務環(huán)節(jié)上求突破,為每場會議的每名與會人員打造個溫馨舒適的與會環(huán)境。
二、加強學習、做到服務水準精細化。
在會議服務方面,我要積極組織開展相關的培訓,并且在著裝,儀容儀表,服務過程等各個環(huán)節(jié)進步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務不規(guī)范等現象的發(fā)生。同時,我還將督促會務接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學習,通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比,去調動他們自我學習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務水平。
三、加強管理,做到工作分工精細化。
新的年里,在人員管理方面,要進步明確主管、領班以及接待員之間的工作任務分工,進步強化各工種自身的職責,將會務接待的每個環(huán)節(jié)細化分解到每個員工身上,做到工作任務、服務質量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務接待過程中的工作表現納入考核,最大程度的調動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會務接待是項繁雜的、需要細致對待的工作,每場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力。在新的年里,我將和會務接待組其他同事道,用心學習業(yè)務知識,努力提升服務質量,用場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質,將會務接待工作做的更好、更出色。
接待工作總結 11
20xx年,按照公司年度整體工作部署和部門方針目標立項安排,旅游接待部緊扣部門工作實際,以加強內部管理為切入點,以提高接待服務水平為根本目標,積極轉變思想觀念,狠抓班組基礎管理,切實履行工作職責,截止20xx年11月20日,累計接待國內外游客113.74萬人次,在門票迎檢、導游服務、投訴處理、科普宣講等方面較好的完成了各項工作任務,現將年度工作總結如下:
一、全面做好門票迎檢、導游服務等各項基礎工作
(一)堅持原則,守土有責。加強門禁檢票管理,認真履行檢查監(jiān)督職能,不謀私利,不徇私情,嚴管強抓門禁檢票,卡住違規(guī)行為,堵住門禁漏洞,從源頭上切實維護公司經營秩序和經濟利益。截止11月20日,查補成人票77114張,半票8282張,學生票3164張,表演票6142張,查處違規(guī)證件1550例。
。ǘ┪拿饕(guī)范接待,優(yōu)質高效服務。加強導游日常管理,理順接待服務程序,增強崗位責任意識,優(yōu)化班組建設,激發(fā)團隊活力,積極引導導游轉變從業(yè)觀念,樹立主動服務,文明服務、優(yōu)質服務的工作理念,確保做到文明、優(yōu)質、高效服務每一個入園團隊和游客。完成觀光車講解12619車次、團隊653車次;科普館講解715場次;監(jiān)管投食車講解4396車次;監(jiān)管豪華游講解4682車次;圓滿完成各項接待任務103次;銷售觀光車乘車票(1-11月)25390張。
。ㄈ┲匾曈慰屯对V處理,把好服務最后關口。高度重視服務過程管控和監(jiān)督,與各部門密切協(xié)作,積極應對、妥善處置游客的抱怨、投訴和節(jié)假日游客高峰時段出現的各類服務突發(fā)狀況,把好接待服務最后關口,彌補服務漏洞、不足,維護和保障西野形象不受影響。截止11月20日,客服中心共受理游客投訴53起,以上投訴全部調解成功,游客滿意率100%。醫(yī)務接診外傷、蜂蜇、發(fā)熱、中暑、腸胃炎等傷患游客36人次。
。ㄋ模╅_展科普宣講,提升服務品位。與集團團委、公司團委、市場銷售部配合,充分發(fā)揮我園科普教育基地的資源和平臺優(yōu)勢,在市內中小學校積極開展科普宣講“綠色營銷”,提升西野旅游產品的服務品位和文化附加值,彰顯動物園在宣傳先進文化,培育中小學生生態(tài)文明道德方面的重要社會價值。截止11月20日,共走進市內中小學校開展科普宣講46次。
。ㄎ澹﹪烂C認真的開展游客滿意度調查。加強服務信息反饋,主動與游客溝通互動,廣泛收集游客游園過程中的感受和對服務供給的評價建議,嚴肅認真的做好游客滿意度調查,通過主動的溝通和交流,樹立我園狠抓服務質量提升和游客滿意度的良好形象。全年四個季度在一線窗口共發(fā)放游客滿意度調查表800份,回收有效問卷730份。
。┘皶r做好微信多客服回復和游客電話咨詢。加強線上互動交流,及時回復微會員的各類問題和咨詢。按照微會員相關信息,完成地域分類,我園現有微會員13213人,其中西安本地9379人,陜北地區(qū)405人,陜南地區(qū)209人,關中地區(qū)(寶雞、咸陽、渭南)1031人,陜西省外地區(qū)2189人。同時,耐心、細心做好電話咨詢服務,確保全年全天接聽不停歇,20xx年共接待咨詢電話15000余次,為游客提供了詳細具體的來園交通、票務、導覽介紹等咨詢服務,宣傳推介了我園節(jié)慶旅游產品和相關游園活動。
二、狠抓部門基礎管理,強化班組隊伍建設。
(一)細化工作流程,完善管理制度。20xx年,我們深入貫徹落實公司全面質量管理各項規(guī)定,一是結合部門和崗位特點,建立健全班組現場管理制度,全年完善和制定《科普館日常安全管理制度》、《旅游接待部導游班、檢票班工作紀律管理條例》、《科普館、檢票班、導游班每日崗前五查》等7條具有較強針對性和操作性的內部管理制度和服務規(guī)范。二是進一步細化導游講解、團隊接待服務流程,對現有導游詞進行重新梳理編排,不斷充實講解內容,并制定《研學旅行接待方案》,豐富服務內容,提升接待水平。三是深入貫徹公司節(jié)假日整體工作部署,每遇“五一”、“十一”,小長假、黃金周等重大接待創(chuàng)收時段,制定部門級接待方案和人員調配計劃,周密組織安排,統(tǒng)籌協(xié)調配合,強化過程管控。通過實際運作,全年部門整體工作開展高效、有序,基礎管理得到進一步完善和強化。
。ǘ┘訌娊逃嘤枺嵘C合素質。根據公司總體工作部署和接待服務要求,一是以《員工手冊》和《窗口服務行為管理規(guī)范》為重點,有針對性的加強服務人員在崗培訓,對其應知應會的禮儀禮貌、服務標準、服務技能等業(yè)務知識進行規(guī)范教育,強化服務人員對“標準”的.掌握和執(zhí)行,使其在牢記“標準”的基礎上自覺糾正不良工作習慣。二是結合崗位設置,在班組開展園情園貌、動物知識、綠化園容、地方風俗、歷史文化學習,引導和激勵全員增強崗位責任意識,轉變服務觀念,自覺加強業(yè)務知識學習和技能訓練,努力提高自身綜合素質和服務水平。三是按照接待對象和服務對象的個性化差異,有針對性的開展貴賓接待、科普PPT制作、導游詞編寫等培訓,為開展專項服務奠定良好的基礎。全年共開展培訓13次,參學人員285人次。
(三)落實管理責任,強化檢查監(jiān)督。一是明確部門管理要求,落實層級管理責任,按照誰主管,誰負責的原則,分片包干,逐步建立起部門負責人、團隊長、員工三級管理機制,在改進工作作風、提高管理效率方面有了較大突破。二是以儀容儀表,責任區(qū)域衛(wèi)生、文明服務、講解頻次、工作效率為檢查對象,實行每日崗前檢查、在崗巡查、崗后反饋評分的檢查監(jiān)管機制,強化現場管理和過程管控,嚴格落實每日2個頻次的部門級檢查。全年發(fā)現并整改各類質量問題280件次。三是以部門會議為載體,傳達公司各項規(guī)章制度和獎懲管理情況,教育引導全體員工嚴守服務標準和崗位規(guī)范。四是按時段對班組工作完成情況進行收集,積極開展自查自糾,形成每周有小結,每月有匯總的工作反饋機制,總結教訓,查補不足。
三、廣泛開展技能比武、文明服務創(chuàng)建活動
。ㄒ唬┡e辦導游講解技能競賽。在強化導游技能培訓的基礎上,于4月份在部門內部組織開展導游講解競賽,通過自編導游詞、專業(yè)知識問答、PPT演示、模擬講解等環(huán)節(jié)競賽,充分檢驗和展示了導游團隊的專業(yè)技能和精神風貌,提升了導游的綜合素質和講解服務水平。
(二)積極開展“為民服務先鋒崗”創(chuàng)建活動。一是9月份在導游接待窗口通過設立公示欄,從業(yè)人員掛牌上崗等形式,率先推行“亮標準、亮身份、亮承諾”,公開員工身份信息、服務承諾和投訴電話,強化自我約束,自覺接受廣大游客和職工監(jiān)督。二是設立學雷鋒服務崗,對老年人、孕婦、殘疾人等特殊群體,開展“一對一”和個性化服務,滿足不同游客群體的特殊服務需求,免費存放嬰兒車及行李物品近1500件次。
接待工作總結 12
時間飛逝,轉眼我來公司已經3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事配合下擔任了公司前臺工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。
前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的`,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給,。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。
試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
接待工作總結 13
一、工作回顧
。ㄒ唬┢评O成蝶,成功籌建市委市政府接待處
近年來,我市按照“四個圍繞”的指導思想,全市經濟社會得到較快發(fā)展,對外交流和聯系日益密切,經濟社會發(fā)展的外向度和對外開放的依存度越來越高,為規(guī)范接待工作、提升接待水平、提高接待效益,充分發(fā)揮接待工作的窗口和橋梁作用,20xx年底,市委市政府科學決策,擬決定成立常寧市委市政府接待處,以實現接待工作的專業(yè)化、標準化目標。按照這一指示精神,我們迅速行動,積極開展學習考察,先后赴衡陽市、耒陽、衡東等地借鑒先進經驗;深入開展調查研究,準確掌握我市接待相關情況,并抓住舉辦“20xx年中國(常寧)首屆油茶旅游文化節(jié)”這一契機,以此為載體,開展實戰(zhàn)練兵,為成立市委市政府接待處打下了基礎。
20xx年1月21日市委常委會議研究決定,成立市委市政府接待處,市委市政府接待處籌建工作正式啟動,從辦公地點的選定到工作人員的確定,從接待對象的界定到接待程序的審定,從接待標準的敲定到接待場所的商定等等,我們都是摸著石頭過河,慎之又慎,經反復研究討論,各項接待制度及接待流程初現雛形,于20xx年11月8日接待了第一批來賓中共中央政策研究室原主任滕文生,收效良好,來賓較為滿意、領導較為滿意。
20xx年2月19日市委副書記xx主持召開會議,專題研究市委市政府接待處工作,解決了辦公經費、接待經費、辦公設施等難題,同意選調接待工作人員,并對接待處工作提出了5點要求,為接待處進一步規(guī)范接待工作指明了方向。
總之,市委市政府接待處,從無到有,從初現雛形到逐步規(guī)范,克服了“無場地、無經費、無經驗、缺人手、缺設備”等重重困難,得益于市委市政府等“四大家”班子的正確領導,得益于各位領導的關心厚愛,得益于各友好單位的支持配合。
。ǘ﹥(yōu)質服務,圓滿完成各類接待任務
抓好接待工作,著力打造接待品牌一直是我們追求的目標。在工作中,我們牢牢把握“優(yōu)質服務”這根主弦,力求把工作做得盡善盡美,我們主要從五個方面進行嚴格把關。
一是規(guī)范接待程序。
出臺了《關于規(guī)范市委市政府接待處接待工作的通知》,在接待過程中,我們嚴格按照接待規(guī)則和流程圖操作,實行規(guī)范化、程序化服務,確保工作高效、有序、有條不紊。
二是細化接待方案。
全年共制定接待方案100多期,無論是重賓接待還是常規(guī)接待,我們都制定了詳細的接待方案,讓每一位參與接待的工作人員都清楚自己的職責和任務,做到責任到位,有的放矢。
三是突出接待重點。
在每次接待任務下達之后,我們都要明確接待的主要對象以及服務的重點項目等,便于我們對重點對象實行一對一的“管家式”服務,以保證整個接待活動萬無一失。
四是把握接待細節(jié)。
我們在每一項接待活動中,融入“無微不至,潤物無聲”的接待理念,從吃、住、行、旅、娛等方面入手,了解領導和賓客的個人生活習慣、興趣、愛好以及身體狀況等,有針對性的開展個性化服務,使客人有賓至如歸的感覺,如接待了全國政協(xié)原副主席毛致用時,考慮到毛致用濃厚的鄉(xiāng)土情結及個人習慣,我們特意訂做了木制腳盆,領導很滿意。
五是展示地方特色。
在接待工作中,接待人員既是服務員,又是常寧形象的宣傳員和常寧文化的推介員。對此,我們結合油茶旅游文化節(jié),特意在定點接待單位和一賓館,設置展示常寧歷史、風光、市情市貌等方面情況的宣傳欄、版畫等。不斷完善《接待手冊》,《接待手冊》內容不僅來賓在常的活動內容、時間、地點等詳細日程安排住房、用餐地點等,還載明了常寧市情介紹、歷史由來等等,全年印發(fā)《接待手冊》5000多份。
在食宿方面,我們積極推介常寧地方產品,讓客人感受飽含常寧人民深情厚意的鄉(xiāng)土文化。使每一位來常寧考察、觀光和旅游的嘉賓都留戀忘返。
按照上述要求,20xx年,我們共接待來賓185批5263人次。出色完成了一批重要賓客的接待任務。接待了全國政協(xié)原副主席毛致用、省委書記張春賢、省人大常委會副主任陳叔紅、省政府副省長徐明華等省部級領導同志9批271人次;接待地廳級領導同志115批3412人次;專家學者、新聞媒體記者及各界知名人士13批326人次;重大客商17批424人次;視察、考察團組31批830人次;沒有出現一次失誤,來賓較為滿意。圓滿完成了一批重大活動的接待任務。主要協(xié)助組織了全省造林綠化暨油茶產業(yè)發(fā)展現場會、衡陽市項目建設調度會、20xx年共組織學習23次,其中政治理論學習12次。
另一方面,加大了對接待業(yè)務知識的教育培訓力度。在加強接待規(guī)章制度和地方社會經濟概況學習的同時,我們主動搜集整理了我市政治、經濟、文化、風景名勝、美食等各方面的材料,同時積極鼓勵大家加強各方面知識的學習積累,不能僅滿足于會做接待,而要為今后的自身發(fā)展打好基礎、積聚后勁。
一是建立制度,不斷規(guī)范各項管理。
堅持用制度管人,依制度管事。建立健全了《接待工作規(guī)章制度》《工作人員行為規(guī)范》、《財務管理制度》、《物品管理制度》、《工作考核制度》、《接待檔案制作保管制度》等10余項管理制度和辦法,加大了對人、財、物的監(jiān)督管理的力度。特別是在財務方面,做到了收支公開,報賬及時,審批嚴謹,紀律嚴明,不出差錯,?顚S,精打細算,保證了接待工作的正常運行。
二是廉潔自律,嚴格落實廉政制度。
認真貫徹中央、省、衡陽市和我市紀委會議精神,按照標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的`方針,認真落實黨風廉政責任制工作。重點加強對公務接待管理,嚴格履行接待程序,控制接待范圍和標準,嚴格經費結算,厲行勤儉節(jié)約。嚴格執(zhí)行中央厲行節(jié)約八項要求,完善相關制度,加強對全體工作人員的教育和管理。認真落實黨風廉政設責任制,進一步推進懲治和預防腐敗體系建設。強化教育監(jiān)督,切實解決廉潔從政方面存在的問題。
加強對節(jié)假日期間廉潔自律的監(jiān)管,推動全處廉政勤政意識進一步增強。
三是以人為本,努力建設和諧機關。
和諧凝聚力量,和諧成就事業(yè)。構建一個和諧單位,是做好接待服務工作,推動接待事業(yè)發(fā)展的必然要求,也是接待處工作人員的共同愿望和努力方向。我們常說:接待無小事,無事便是好事,出了事就是大事。接待工作十分艱苦細致,不分晝夜,不分節(jié)假日,不分上下班。
一年來,接待處從上到下,所有人員都能扎扎實實做好每一件事,不放過任何一個細節(jié),不留下任何一個疏漏,努力營造出公平公正、誠信友愛、充滿活力、和諧相處的共事氛圍。
20xx年,市委市政府接待處接待工作總體上看成效明顯,但也還存在以下問題:
一是公務接待管理制度運行程序還不夠科學、規(guī)范,管理機制和運行模式與日益發(fā)展的客觀形勢要求不夠適應,直接影響到接待工作的規(guī)范操作。
二是在接待工作中與部門的銜接等工作存在一些漏洞,與賓館和部門等單位的聯系、協(xié)調還需進一步加強。
三是接待處工作人員相當緊缺,市委市政府接待處定編5人,目前,在編人員2人,工作量大、工作人手少,嚴重制約了接待工作更深入地開展。
二、20xx年工作設想
工作雖有成效,但服務沒有止境,20xx年我們將緊緊圍繞市委市政府的中心工作,以樹立常寧良好的對外形象為目標,不斷提高服務水平,在以下幾個方面繼續(xù)努力。
。ㄒ唬┱J清形勢,深刻把握工作內涵。
接待工作是一項特殊而又充滿生機活力的工作,是一種特殊的社會生產力。對此,要切實把握好接待工作的新內涵,統(tǒng)一認識,理清思路,凝心聚力,為進一步提升接待工作水平打下理論基礎,徹底改變接待工作就是管吃管住、迎來送往的傳統(tǒng)認識,大膽創(chuàng)新工作方式方法,不斷拓展服務領域,堅持“精細化”、“個性化”和“特色化”標準,做細每一個接待環(huán)節(jié),做精每一個服務項目,提高接待整體水平,創(chuàng)新接待模式。
。ǘ﹪烂骷o律,認真落實接待規(guī)定。
認真落實《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》及市委、市政府對接待工作的具體要求,探索完善接待管理體制,規(guī)范接待職能。加強接待經費使用管理,控制接待經費增長。
。ㄈ┙∪珯C制,深入開展效能建設。
進一步推行崗位責任制、首問負責制、限時辦結制和行政問責制,建立健全效能建設長效機制,促進接待處工作作風轉變,提高工作效率和工作質量,為接待處工作順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境。積極推行政務公開,對處接待費、辦公經費等費用在一定范圍內定期公開,接受監(jiān)督。
(四)堅持學習,打造人才接待團隊。
不斷提高接待工作人員的政治素質,使之有堅定的政治信念和鮮明的政治立場,遵紀守法,愛崗敬業(yè),為接待事業(yè)無私奉獻;不斷提高接待人員的業(yè)務水平,廣泛學習我市政治經濟、地理歷史、人文名勝、土特名優(yōu)等相關知識,學習現代禮儀,學習一切與接待相關的內容;謀劃我市接待工作發(fā)展之路,不斷提升接待工作整體水平,以實際行動為全市經濟社會又好又快發(fā)展作出貢獻。
。ㄎ澹⿵娀芾,堅決貫徹廉潔制度。
認真貫徹落實中紀委等上級和市紀委要求,繼續(xù)抓好黨風廉政建設和反腐敗工作,積極開展黨風廉政教育,加強作風建設,落實好黨風廉政建設責任制,著力提高接待工作人員的反腐倡廉自覺性。
接待工作總結 14
在大賽后勤組xx主任組織下,經過精心的籌備,七月十五日下午萬興隆酒店接待工作正式展開,主要負責本次大賽裁判組及神朔鐵路公司領隊、參賽人員的住宿,餐飲,用車工作。
酒店接待工作小組由xx主任及志愿者xx組成,接待當日有四名志愿者參與:xx。
幾天緊張忙碌的工作結束了,這次比賽不僅是對包神公司首次承辦大規(guī)模賽事能力的考驗,也是對每一位工作人員和志愿者工作能力及態(tài)度的考驗,萬興隆酒店的入住人員最多,人員特殊性高,工作任務量重,面對本次比賽的裁判組接待工作,需求多樣,臨時突變性幾率又比較大,但xx主任和志愿者的認真工作,使得本次萬興隆酒店的接待工作成功完成。
下面我對本次接待工作做一總結:
1、接待、入住
15日至17日的接待工作持續(xù)時間長,入住酒店時間不同,早7點,晚上甚至到凌晨1點鐘,由于接待人員的特殊性,及裁判員住宿方式對本次比賽的影響,房間調整成了一大難題,很多裁判員互相調整、打亂了房間編號,導致預計的房間編號混亂,造成房間數量短缺。隨后項主任負責與酒店協(xié)商調配房間,志愿者負責逐一確定入住人員姓名及房號,并送去本次大賽的裁判用品及紀念品,在最短的時間處理解決的問題。
2、用車
自參賽人員、裁判到達酒店以后,隨時調配車輛便成了主要工作,每天要進行車輛的使用計劃,明確到時間及地點,目的是提前要求車輛到達酒店待命,但臨時突變的車輛使用也會使預想的車數不能保證需求,那期間志愿者及項主任的車輛也被納入待命車,在志愿者和項主任走不開的情況下,甚至裁判自行駕車前往比賽場地。
3、就餐
每日的就餐工作需要核對餐點,確保餐品的數量,及菜品是否合乎規(guī)定,做好裁判員和參賽選手的就餐服務,并提前制定次日用餐人數預計表,保證酒店餐點供應準確,做到不漏人,不剩余。
最后在本次比賽期間,通過接待工作我們也看到了很多不足之處,例如:
一、加強學習,堅定信念,強化崗位責任感
在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的修養(yǎng),展現包神人的風采。
二、講奉獻,周密安排,合理部署,努力做好接待工作
接待工作是一項艱巨而又光榮的`工作,特殊而又平凡的崗位,賓館的吃住,房間的擺設,活動的安排,車輛的安排。要做到早準備、早安排、早到位。
三、嚴格執(zhí)行財物管理制度,厲行節(jié)約減輕接待負擔,搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿意。
四、講團結,重態(tài)度,高標準,高質量完成接待任務
以無理由服務的態(tài)度對臺每一天接待工作,讓來賓乘興而來,滿意而歸。博采眾長,見賢思齊,在以后的工作中,我們將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭取在自己的崗位上干出一流的成績。
接待工作總結 15
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對xx年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的`衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排行。
七、20xx年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
接待工作總結 16
在酒店全體員工的共同努力下,我們利用四天的時間,順利完成會議的接待工作,會前劉總召開管理層會議,對各個部門的工作進行了明確的指導,陶總召開部門員工大會,詳細縝密的劃分部門的工作程序及注意事項,才使得酒店圓滿完成了本次接待任務。
不足之處:
1、準備工作做的還不夠細,比方會議期間主席用房因招待領導,需緊急要一壺上好茶葉,當時及時與餐廳聯系送到房間,雖然前后沒用十分鐘時間,但客人明顯不滿意,通過這件事情,就證明我們準備工作沒做到位,應提前給領導房間備好一系列可能用到的用品,避免客人不滿。
2、會議期間,住房量大,客房中夜班沒用增加人員,導致晚八點之后不能做到會議樓層的專人服務。
3、個別員工的前期重視度不夠,沒有很好的團隊意識,需要反思,并在今后的培訓中轉變員工懶散的思想。
4、服務未做到善始善終,會議結束后,仍有個別房間續(xù)住,而我們的服務沒有跟進到位,我們應做到即使會務組撤了,但個別逗留的會議代表也是酒店的服務對象,不能讓他們有會散茶涼的感覺。
5、結合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經驗,繼續(xù)努力。
好的方面:
因會議準備時間近一個星期,所以不論是衛(wèi)生方面還是員工的禮節(jié)禮貌都做得不錯,房務部未發(fā)生一起投訴事件。因人員不足,安排部分員工及所有領班主管加班,所有人員停止休假,員工對于安排毫無怨言,有的員工在嚴重感冒的情況下仍堅持上班。
因餐飲部人員短缺,所有管理層齊力奮進,無下班觀念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人離開才得以休息,由此反映了我們管理團隊的日漸成熟。
會議用房每日做到快速整理,領班協(xié)助并檢查,下午客人會議期間再次進行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進行夜床服務。會議期間保證到每個樓層早八點至晚十二點每個樓層有專門的`電梯引領人員,保證到隨叫隨到,客人有任何需求第一時間滿足。
通過此次政協(xié)會議的接待,我認為我們在日常的工作接待中就應該一視同仁的對待每一位客人,這樣就不會出現因硬件或軟件方面的問題導致投訴了,同時記錄會議期間出現的不足之處,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務質量。
接待工作總結 17
今年以來,認真貫徹落實科學發(fā)展觀,服務大局、求真務實,集中精力抓發(fā)展,開拓進取創(chuàng)一流,接待服務工作呈現出整體協(xié)調發(fā)展、水平全面提升的良好態(tài)勢,圓滿完成了縣內各項接待任務。
一、20xx年工作總結
(一)圍繞發(fā)展大局,提供優(yōu)質接待服務。
賓館接待辦把服務全縣經濟社會發(fā)展作為接待工作的出發(fā)點和落腳點,按照高起點、高標準、高效率的要求,克服時間緊、任務重等困難,出色完成縣內各項接待任務。一是拓寬接待領域。今年以來,賓館接待辦為適應發(fā)展需要,除高質量完成政務接待外,又調整工作重心,高度重視商務接待,為百余批次來我縣投資考察的戰(zhàn)略投資者提供優(yōu)質接待服務。通過工作重心的轉移,增強了服務全縣中心工作的務實性和操作性,突顯出接待生產力效應,間接地為招商引資和項目建設貢獻了力量,吸引一批企業(yè)集團前來我縣投資。二是打造接待品牌。注重精細化流程服務,把握細節(jié),提升品位。注重特色化餐飲服務,精心研制特色餐飲,獲得良好反響。注重個性化真情服務,用賓客至上的真誠去對待每一位重要客人,體現我們的真情和細心。
(二)加強內部管理,積極推進接待服務工作規(guī)范化和科學化。
管理是賓館接待服務工作的基礎,服務是核心,保障是目標,沒有管理就談不上好的服務,就達不到有力保障的目的。為此,我們將加強管理做為賓館做大做強接待服務工作的重要內容,立足現有職能,拓展管理領域,爭取更大作為。今年以來,針對賓館接待服務中出現的新問題、新現象,我們在加強內部管理方面進行深入研究。
首先,進一步規(guī)范接待程序。對賓館原有的各項接待規(guī)定進行梳理,制定了科學詳細的《賓館接待工作流程》,實行定崗位、定人員接待,嚴格制定接待標準,對接待工作實施統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一程序,使接待工作更加規(guī)范化、制度化。又從賓館各項實際工作需要出發(fā),先后出臺了《賓館人員崗位責任制度》、《賓館衛(wèi)生管理制度》等多項規(guī)章制度,并成立了相應的領導組織,通過有針對性的完善、修改、量化工作指標,細化賓館各崗位職責,使賓館職工在執(zhí)行操作上一目了然,責任明確、公正透明。經過今年的實踐檢驗,這些規(guī)章制度表格對賓館整體服務質量的提高,降本增效,起到了關鍵性的作用;
其次,以創(chuàng)建省級青年文明號為契機,全方位加強賓館職工的培訓工作。職工培訓是賓館管理能否進步的基礎,業(yè)務知識與服務技巧更是體現賓館的管理水平。職工隊伍素質的好壞將直接影響到賓館職能作用的體現,關系到接待服務工作成效的優(yōu)劣。賓館是我縣接待服務的窗口單位,代表著我縣的形象,賓館職工只有內強素質,才能外塑形象。為此,我們始終把職工隊伍素質建設列入重要議事日程。今年,我們以創(chuàng)建省級青年文明號為契機,把加強職工培訓,提高素質作為提升賓館接待服務工作的一個突破口。我們通過專家授課、觀看業(yè)務知識光盤、書籍等方式,組織賓館班子成員和職工共同學習接待、客房、餐廳、禮儀等相關知識。組織賓館職工集中學習了中國人民大學教授金正昆的《政務禮儀知識講座》,系統(tǒng)的學習了政務、辦公、會議、接待禮儀等。通過全方位的培訓工作,賓館的接待服務質量及工作效率得到了進一步提高,收到了可喜的效果。
第三,以檢查督導為手段,促進各項工作有效落實。成立由賓館班子成員組成的檢查督導組,不定期的檢查客房、餐廳、后勤等部門,重點對離崗漏崗、工作失職、勞動違紀、安全違章進行追究和處理。通過檢查督導,推動和鼓舞了賓館職工遵章守紀,踏實工作的主動性和自覺性,極大的轉變了部分職工浮躁、散漫的工作作風,職工的精神面貌有了較大的改觀,逐步形成了“計劃、組織、落實、檢查”四位一體的賓館工作新局面。
(三)狠抓安全穩(wěn)定,為接待服務工作保駕護航。
安全工作是縣委、縣政府工作的重中之重,也是肇源賓館一切工作的出發(fā)點和著力點。
首先,我們制定了《安全工作制度》、《安全隱患整改公示制度》、《安全應急預案》、《處理火災及疏散流程》,從制度上予以規(guī)范,并成立了賓館安全工作領導小組,明確各區(qū)域的安全責任人,以文字形式上墻,強調“誰主管,誰負責”的`工作原則,做到責任明確,落實到人,各負其責;
其次,請哈爾濱市消防隊專家到賓館指導開展消防演練和相關安全知識培訓,并增加各部門日常檢查排查次數,對應急疏散燈和安全出口指示標牌進行補裝、維修和更換,將隱患消除在萌芽狀態(tài),防患于未然;
第三,食品安全是餐飲工作的命脈,賓館作為縣內政務接待場所,經常接待國家、省、市重要領導和客人,食品安全更顯得尤為重要。今年,賓館進一步健全了餐廳管理制度體系,完善各項規(guī)章制度10余項。嚴把采購和食品衛(wèi)生關,建立各項應急預案,確保不出現任何食品安全事故,保障了接待用餐安全。
回顧賓館20xx年的工作,在縣委、縣政府的正確指導下,在賓館全體職工的共同努力下,我們圓滿完成了各項大型政務接待的服務任務,在“省委巡視組考核”、“全市備春耕現場會”等重大活動和重大接待中得到了領導的好評。在取得一定成績的同時,我們也清醒的看到工作中還存在不足和問題。一是接待服務整體水平還有待提高,個性化服務需要加強;二是接待方法和手段有時顯得簡單化,需要進一步學習、改革、提高;三是少數干部職工仍然存在學習不深入的問題;四是接待條件還需完善,還要進一步加強完善賓館軟硬件設施建設。對這些存在的不足和問題,我們會認真研究對策辦法,在新的一年里切實采取有效措施加以解決。
二、20xx年工作安排
20xx年即將到來,賓館在新的一年里,將始終圍繞縣委、縣政府的工作發(fā)展思路,總結經驗,創(chuàng)新機制,乘勢而上,進一步提高接待服務水平,圓滿完成縣委、縣政府交辦的各項接待任務,為服務全縣經濟發(fā)展大局作出新的應有的貢獻。我們將做好以下三個方面的工作。
(一)創(chuàng)新工作機制,促進賓館接待服務規(guī)范運轉。
一是進一步規(guī)范賓館政務接待工作。繼續(xù)堅持賓館班子帶頭上陣,全程參與,為全縣各類大小型政務、會議接待搞好后勤服務。二是加強整章建制和規(guī)范管理。嚴格的制度管理,是提供高標準接待服務的基礎。要對現有規(guī)章制度進行了清理、補充和完善,要建立一整套科學、系統(tǒng)、專業(yè)的賓館管理制度與高效、快捷、節(jié)約的各部門運行機制,逐漸形成用制度管事,用制度管人的管理制度,一切以接待服務為中心。并強化檢查督導,嚴格落實責任追究制度,對查出的各種違規(guī)、違章、浪費問題及造成的損失,要嚴厲追究責任。
(二)創(chuàng)新載體平臺,加強賓館職工隊伍建設。
賓館要依托創(chuàng)建省級青年文明號的載體平臺,切實加強職工隊伍綜合素質建設。職工培訓是賓館管理能否上臺階的基礎,業(yè)務知識、服務技巧和菜肴水平更是體現賓館的管理服務水平。我們要制定職工培訓計劃,組織客房和餐廳人員赴省、市知名酒店進行輪訓,并繼續(xù)邀請行業(yè)相關專家來賓館進行授課。通過實施“走出去、請進來”的職工培訓計劃,切實提高賓館服務人員的整體素質和業(yè)務能力,通過建設形式多樣的創(chuàng)建載體,能更加有力地促進賓館職工隊伍綜合素質的提升,也帶動賓館的整體接待服務水平再上新臺階。
(三)加強安全保障,開創(chuàng)賓館發(fā)展新局面。
安全穩(wěn)定是賓館做好其他一切接待服務工作的前提條件,賓館所轄區(qū)域廣,安全工作點多、線長、面廣,要真正落實已制定的各項安全管理工作制度,并在實際工作中對制度加以細化和完善,從而堅決杜絕安全事故發(fā)生。并請公安、消防、衛(wèi)生、建設等部門對賓館進行聯合安全檢查,排查隱患,及時整改,保障賓館接待工作的安全穩(wěn)定,使賓館形成個個負責任,人人講安全的發(fā)展新局面。
接待工作總結 18
中國鴨鴨第xx屆羽絨制品交易會在廈門圓滿結束了,我公司很榮幸地承辦了這次會議,回顧近一個月的籌備和運作,現總結如下。
一、精心準備,選擇好供應商
我公司是在5月中旬接待會議主辦方通知,來廈門考察的,在考察的近一個星期中,我們一方面認真采點,同時積極與各方供應商取得緊密聯系,為大會在廈門的舉辦做好提前準備工作。在5月20日得到會議主辦方的通知確定會議在5月31日至6月2日在廈門召開的準確消息后,我公司迅速與酒店、車隊、餐廳、景區(qū)等供應商取得聯系,分別拿出合作方案,對有些供應商進行競標。三天內就把與酒店、車隊、餐廳、廣告、演藝公司等多個供應商的合作合同簽訂好,按照合同要求預付定金。為千人會議的如期舉行贏得了時間。
二、組建專門隊伍,量化工作任務
我既有一家旅游公司,同時還有一家會議公司,會議公司由于剛剛啟動,公司內只有會議計調一名、業(yè)務員一名,而要承辦這千人的會議還是必須依托廈門新大都國際旅行社人多的優(yōu)勢。因此,我把兩個公司的人員全部集中,除了旅行社留有三名地接計調操作日常業(yè)務外,其他工作人員全部集中一起辦會。公司成立了以我為總調度、兩位副總為付總調度的工作班子。并成立了“接站、送站、車輛調度工作組、酒店、會議報到組、餐飲聯絡組、旅游服務組、導游服務組、廣告、文藝組、財務結算組”共七個組。七個組各明確了一名組長,并把每個工作組的工作職責、工作任務量化到每個工作人員。如接站送站組由地接部經理付組長,機場和火車站各派16名在校旅游系學生,6小時一班,從早上05:00至晚上24:00,考慮到旅游系學生社會經驗不夠,機場和火車站又分別派四名專職導游指導學生接站,整個接站工作井井有序。會議主辦方非常滿意。如會議報到組,我公司從平時合作好的別的酒店中抽調八名酒店銷售或是總臺負責人參與我們會議的報到,因為從事酒店銷售或是總臺工作人員對分房、登記等一套工作流程非常熟悉,為了及時拿到房卡,并能掌握到酒店退房、會議用房的情況,統(tǒng)計整個會議用房情況,我專門派公司一名副總負責與酒店聯系,穿梭于酒店與會議主辦方和公司報到臺三者之間。而會議報到組的工作任務及工作流程全部由這名副總給予量化到每個工作人員身上。報到組兩人搭配、分區(qū)域登記報到的做法深得會議主辦方的贊賞。抽調這些工作人員參與會議報到后,會議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,會議報到秩序井然,參會人員也能在較短的時間內拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,再把各項工作任務量化到每個員工身上,副總檢查組長或副組長的工作,總經理檢查副總經理的工作。做到一級對一級負責。
三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位
中國鴨鴨第xx屆羽絨制品交易會的重點是請客商來廈門旅游,然后在6月1日晚上安排一個羽絨服裝展示、新產品推介、六家大的賣場總經理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點,一是把精兵強將安排在旅游和答謝宴會上,在旅游安排上,我本人與公司導游部經理、地接部計調親自采點,因為線路有永定土樓,往返行程要6個小時,26臺49座旅游大巴車,1300名參會人員,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導游,配對26臺旅游車司機、土樓景區(qū)配對26名景區(qū)講解員、請會議主辦方配合,安排26名臨時負責人,與我公司的26名導游配對協(xié)助工作。在去土樓的高速和一級公路上安排兩個臨時停車點方便客人下車吸煙或是上洗手間。由于事先做了過細的準備工作,5月31日前往土樓的.旅游秩序井然,游客興趣很高。游客安全系數達到100%。會議主辦方的總經理這樣稱贊我們的這次旅游活動。他講這是他任老總以來第八屆會議,也是他認為舉辦得最安全的、經銷商玩得最開心的一次旅游活動。6月1日在廈門市區(qū)的旅游活動,由于考慮到人數多,車輛多等因素,車輛和導游及游客采取了分流方式進行,一個大隊伍分成三大旅游組,由一名副總全權負責廈門市區(qū)的旅游活動。旅游可以分組,但吃飯必須在同一酒店、同一時間用餐,這給旅游活動安排帶來了一定的難度,但由于有一名副總做旅游調度、公司又安排了四名工作人員在指定的餐廳與導游及時聯系、與餐廳前臺及時溝通,使整個在市區(qū)的活動比較圓滿,也得到了會議主辦方的贊揚。答謝晚宴是這次交易會的高潮。為了承辦好這次答謝晚宴,特別是晚宴中的文藝演出,我對整個舞臺搭建、音響布置、每個文藝節(jié)目一一現場查看。中途感覺到燈光音響不怎么滿意,我就當機立斷地改換,采用廈門最好的音響燈光。對文藝節(jié)目也不怎么滿意,就調用廈門最專業(yè)的演出隊伍。雖然成本都有所提高,但會議主辦方最后非常認可這臺晚會,最后還是追加了會議費用。由于抓住了工作重點,實施了以點帶面的工作方法,整個會議舉辦得比較成功。
在這次千人會議的旅游接待、會議服務工作中,我們也還存在一些問題。
一是旅游用車安排上沒有達到一種顏色,車身廣告粘貼得不夠牢固。
二是旅游車隊的司機以游客上廁為名,擅自把車輛停靠在行程以外的購物點附近。(由于我本要在整個旅游車隊中間,我及時發(fā)現并給予了糾正)
三是在廈門市區(qū)的旅游活動雖然大部分車輛及時到達了指定的用餐地點,但還是有少數幾臺車由于游客不能及時上車,影響了統(tǒng)一用餐的時間。引起了少數游客的不滿。
接待工作總結 19
xx年,按照公司年度整體工作部署和部門方針目標立項安排,旅游接待部緊扣部門工作實際,以加強內部管理為切入點,以提高接待服務水平為根本目標,積極轉變思想觀念,狠抓班組基礎管理,切實履行工作職責,截止20xx年11月20日,累計接待國內外游客113.74萬人次,在門票迎檢、導游服務、投訴處理、科普宣講等方面較好的完成了各項工作任務,現將年度工作總結如下:
一、全面做好門票迎檢、導游服務等各項基礎工作
(一)堅持原則,守土有責。加強門禁檢票管理,認真履行檢查監(jiān)督職能,不謀私利,不徇私情,嚴管強抓門禁檢票,卡住違規(guī)行為,堵住門禁漏洞,從源頭上切實維護公司經營秩序和經濟利益。截止11月20日,查補成人票77114張,半票8282張,學生票3164張,表演票6142張,查處違規(guī)證件1550例。
。ǘ┪拿饕(guī)范接待,優(yōu)質高效服務。加強導游日常管理,理順接待服務程序,增強崗位責任意識,優(yōu)化班組建設,激發(fā)團隊活力,積極引導導游轉變從業(yè)觀念,樹立主動服務,文明服務、優(yōu)質服務的工作理念,確保做到文明、優(yōu)質、高效服務每一個入園團隊和游客。完成觀光車講解12619車次、團隊653車次;科普館講解715場次;監(jiān)管投食車講解4396車次;監(jiān)管豪華游講解4682車次;圓滿完成各項接待任務103次;銷售觀光車乘車票(1-11月)25390張。
(三)重視游客投訴處理,把好服務最后關口。高度重視服務過程管控和監(jiān)督,與各部門密切協(xié)作,積極應對、妥善處置游客的抱怨、投訴和節(jié)假日游客高峰時段出現的各類服務突發(fā)狀況,把好接待服務最后關口,彌補服務漏洞、不足,維護和保障西野形象不受影響。截止11月20日,客服中心共受理游客投訴53起,以上投訴全部調解成功,游客滿意率100%。醫(yī)務接診外傷、蜂蜇、發(fā)熱、中暑、腸胃炎等傷患游客36人次。
。ㄋ模╅_展科普宣講,提升服務品位。與集團團委、公司團委、市場銷售部配合,充分發(fā)揮我園科普教育基地的資源和平臺優(yōu)勢,在市內中小學校積極開展科普宣講“綠色營銷”,提升西野旅游產品的服務品位和文化附加值,彰顯動物園在宣傳先進文化,培育中小學生生態(tài)文明道德方面的重要社會價值。截止11月20日,共走進市內中小學校開展科普宣講46次。
。ㄎ澹﹪烂C認真的開展游客滿意度調查。加強服務信息反饋,主動與游客溝通互動,廣泛收集游客游園過程中的感受和對服務供給的評價建議,嚴肅認真的做好游客滿意度調查,通過主動的`溝通和交流,樹立我園狠抓服務質量提升和游客滿意度的良好形象。全年四個季度在一線窗口共發(fā)放游客滿意度調查表800份,回收有效問卷730份。
。┘皶r做好微信多客服回復和游客電話咨詢。加強線上互動交流,及時回復微會員的各類問題和咨詢。按照微會員相關信息,完成地域分類,我園現有微會員13213人,其中西安本地9379人,陜北地區(qū)405人,陜南地區(qū)209人,關中地區(qū)(寶雞、咸陽、渭南)1031人,陜西省外地區(qū)2189人。同時,耐心、細心做好電話咨詢服務,確保全年全天接聽不停歇,20xx年共接待咨詢電話15000余次,為游客提供了詳細具體的來園交通、票務、導覽介紹等咨詢服務,宣傳推介了我園節(jié)慶旅游產品和相關游園活動。
二、狠抓部門基礎管理,強化班組隊伍建設。
。ㄒ唬┘毣ぷ髁鞒,完善管理制度。20xx年,我們深入貫徹落實公司全面質量管理各項規(guī)定,一是結合部門和崗位特點,建立健全班組現場管理制度,全年完善和制定《科普館日常安全管理制度》、《旅游接待部導游班、檢票班工作紀律管理條例》、《科普館、檢票班、導游班每日崗前五查》等7條具有較強針對性和操作性的內部管理制度和服務規(guī)范。二是進一步細化導游講解、團隊接待服務流程,對現有導游詞進行重新梳理編排,不斷充實講解內容,并制定《研學旅行接待方案》,豐富服務內容,提升接待水平。三是深入貫徹公司節(jié)假日整體工作部署,每遇“五一”、“十一”,小長假、黃金周等重大接待創(chuàng)收時段,制定部門級接待方案和人員調配計劃,周密組織安排,統(tǒng)籌協(xié)調配合,強化過程管控。通過實際運作,全年部門整體工作開展高效、有序,基礎管理得到進一步完善和強化。
(二)加強教育培訓,提升綜合素質。根據公司總體工作部署和接待服務要求,一是以《員工手冊》和《窗口服務行為管理規(guī)范》為重點,有針對性的加強服務人員在崗培訓,對其應知應會的禮儀禮貌、服務標準、服務技能等業(yè)務知識進行規(guī)范教育,強化服務人員對“標準”的掌握和執(zhí)行,使其在牢記“標準”的基礎上自覺糾正不良工作習慣。二是結合崗位設置,在班組開展園情園貌、動物知識、綠化園容、地方風俗、歷史文化學習,引導和激勵全員增強崗位責任意識,轉變服務觀念,自覺加強業(yè)務知識學習和技能訓練,努力提高自身綜合素質和服務水平。三是按照接待對象和服務對象的個性化差異,有針對性的開展貴賓接待、科普PPT制作、導游詞編寫等培訓,為開展專項服務奠定良好的基礎。全年共開展培訓13次,參學人員285人次。
。ㄈ┞鋵嵐芾碡熑,強化檢查監(jiān)督。一是明確部門管理要求,落實層級管理責任,按照誰主管,誰負責的原則,分片包干,逐步建立起部門負責人、團隊長、員工三級管理機制,在改進工作作風、提高管理效率方面有了較大突破。二是以儀容儀表,責任區(qū)域衛(wèi)生、文明服務、講解頻次、工作效率為檢查對象,實行每日崗前檢查、在崗巡查、崗后反饋評分的檢查監(jiān)管機制,強化現場管理和過程管控,嚴格落實每日2個頻次的部門級檢查。全年發(fā)現并整改各類質量問題280件次。三是以部門會議為載體,傳達公司各項規(guī)章制度和獎懲管理情況,教育引導全體員工嚴守服務標準和崗位規(guī)范。四是按時段對班組工作完成情況進行收集,積極開展自查自糾,形成每周有小結,每月有匯總的工作反饋機制,總結教訓,查補不足。
三、廣泛開展技能比武、文明服務創(chuàng)建活動
。ㄒ唬┡e辦導游講解技能競賽。在強化導游技能培訓的基礎上,于4月份在部門內部組織開展導游講解競賽,通過自編導游詞、專業(yè)知識問答、PPT演示、模擬講解等環(huán)節(jié)競賽,充分檢驗和展示了導游團隊的專業(yè)技能和精神風貌,提升了導游的綜合素質和講解服務水平。
(二)積極開展“為民服務先鋒崗”創(chuàng)建活動。一是9月份在導游接待窗口通過設立公示欄,從業(yè)人員掛牌上崗等形式,率先推行“亮標準、亮身份、亮承諾”,公開員工身份信息、服務承諾和投訴電話,強化自我約束,自覺接受廣大游客和職工監(jiān)督。二是設立學雷鋒服務崗,對老年人、孕婦、殘疾人等特殊群體,開展“一對一”和個性化服務,滿足不同游客群體的特殊服務需求,免費存放嬰兒車及行李物品近1500件次。
接待工作總結 20
歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作,F在對20xx年的工作作出總結。
一、前臺工作的基本內容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經驗和教訓。
在到xx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的`熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
接待工作總結 21
幾年來,xx市政府接待辦公室緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,按照“接待也是生產力”的思路,以提高接待服務水平為目標,自覺增強責任意識,充分發(fā)揮接待“載體”功能,有效地推進了自身工作登臺階、上水平,較好地履行了接待部門的職能作用,為領導機關順利開展工作、擴大對外交流、推動經濟社會快速發(fā)展做出了積極貢獻。
主要做了以下幾方面工作。
1、嚴格把握四項原則。
針對接待工作“利害攸關、聯系廣泛、事無巨細”的特點,努力做到堅持原則,有的放矢。一是堅持服務經濟建設,服務機關工作的原則。為經濟建設服務是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,跳出狹隘封閉的“小接待”圈子,圍繞市委、市政府的重大經濟活動,改進工作方法,牢牢掌握接待工作的主動權,努力開創(chuàng)“大接待”新格局。近年來,較好地完成了xx區(qū)奠基典禮、首屆xx節(jié)等重大慶典活動,中央、省、市領導檢查、考察活動及俄、日、韓等國官員、客商外事交往的接待工作。二是堅持熱情周到,優(yōu)質服務的原則。工作中,我們努力做到高標準、嚴要求,慎思慎行、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。4年以來,對主要接待點的服務員進行了多批次的.崗位培訓,提高了服務質量和水平,受到了客人廣泛好評。三是堅持實事求是,因地制宜的原則。根據我市的實際,注重挖掘民族、地方特色,量力而行,精心接待。如水果,突出了xx特產蘋果梨、K9等;紀念品,突出了“八寶山珍”、木耳塊等;餐飲,突出了xx魚、xx蟹等;風味,結合了朝鮮、俄羅斯等民族和異國的特點,既體現了xx特色,又宣傳了xx特產。四是堅持方便務實,勤儉節(jié)約的原則。在保證客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),不擺闊氣,不講排場,嚴格按照要求辦事,既保證了接待工作的圓滿完成,又節(jié)省了接待支出,減輕了財政壓力。
2、突出抓好五個環(huán)節(jié)。
我們著力抓好日常服務各個環(huán)節(jié),力求“全面、細致、體貼、周到”。一是抓好迎送服務。迎是接待的起點,送是接待的終點。我們從搞好迎送入手,詳細了解情況,進行周密安排,做到熱情簡節(jié),善始善終,使客人高興而來,滿意而去。二是抓好膳食服務。“民以食為天,客以吃為先”。在膳食服務上我們突出地方風味和民族特色,精心安排飲食菜肴,妥善安排宴會。如在xx等地設立接待點,讓客人品嘗到了xx的特產和特色風味。去年8月省第三次接待工作現場會在xx召開,與會的省委副書記xx對xx工作給予了充分的認可及表揚,認為我市的接待工作細致周到,服務熱情,尤其餐飲方面特色獨具,給蒞臨的領導和客人以賓至如歸的感受,留下了深刻的印象。三是抓好住宿服務。精xx等衛(wèi)生、設施條件好、服務質量高的賓館為指定接待點,根據客人的不同要求和特點,合理安排住宿地點,營造了舒適住宿環(huán)境。四是抓好行車服務。及時協(xié)調有關部門,合理安排調動車輛,做到準時、暢通、安全。五是抓好安全服務。突出保密、消防和治安三個關鍵,注意消除一切不安全因素,保證客人及其物品、信息資料的安全。
3、強化落實三項保證措施。
我們把接待工作作為服務經濟建設和機關運轉的有效手段,樹立過緊日子的思想,注重尺度,掌握標準。一是控制總量,嚴格流程。市五大班子接待客人都要通過接待辦,由接待辦統(tǒng)一安排。程序是五大班子辦公室開具接待通知單,市接待辦蓋章并確定接待地點和接待標準。反流程接待一律不予報銷。特殊情況必須在事前征得接待辦同意。二是定點接待,嚴格標準。為了便于管理,市接待辦通過比較鑒別確定固定接待點。市五大班子進行接待時,必須按照接待辦指定的接待地點和接待標準進行接待,不得隨意更改接待地點或提高接待標準,做到宴請熱情而不鋪張,高雅而不奢侈,精致而不寒酸。三是定期通報,嚴格監(jiān)督。市接待辦在嚴格把關的基礎上每季度通報一次接待情況,及時提出存在的問題和解決辦法。市接待辦經常與五大班子辦公室溝通,建立程序規(guī)范、協(xié)調順暢的工作關系,共同做好接待工作。由于嚴格執(zhí)行了這些措施,近幾年,我們的接待水平逐年提高,接待量逐年增長,接待費用卻未上升。
近年來,我市的接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在著一些未能解決的深層次問題。今后,我們將進一步改進接待方式和方法,努力提高接待水平,為促進xx經濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。
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