會議紀要內容記錄標準格式模板7篇

在一些會議紀要中，會記錄會議的中心問題，以及負責人給出的解決方案等。下面是小編給大家?guī)�來的會議紀要內容記錄標準格式模板7篇，歡迎大家閱讀轉發(fā)!

會議紀要記錄標準格式模板精選篇1

會議時間：9月19日(星期日)下午3:00

會議地點：學院會議室

應參會人員：

請假人員：

列席人員：

記錄人：

主持人：

會議內容：

一、雷承鋒書記主持以下議題

(一)傳達校黨委姚書記9月7日上午召集的工作會議有關精神。

雷承鋒書記就校黨委關于引申創(chuàng)先爭優(yōu)活動工作、引申學習型黨委組織建設、傳達在全國加強和改進大學生思想政治工作座談會上的講話精神，以及其他一些情況通報等會議內容作了詳細介紹，并結合我院實際情況，為我院全面貫徹落實校黨委的會議精神和姚書記、安書記及惠元書記的重要講話精神作了細致周密的部署。

1、雷書記首傳達了校黨委安川金副書記提出的關于全面推進創(chuàng)先爭優(yōu)活動的指導意見。 雷書記指出，校黨委安川金副書記在肯定前一階段工作的同時，進一步強調：為扎實有效地推動創(chuàng)先爭優(yōu)活動的開展，抓住重點，抓住亮點，確保取得好的效果，為學校實現(xiàn)快速發(fā)展，跨越發(fā)展提供強大動力和組織保證，隨后，雷書記詳細介紹了安書記提出的三點意見，即：

(一)著眼大局，深化目標。

各基層黨組織要著眼大局，圍繞主題，在深化目標上下工夫。

一要著眼于干部教師素質的提高;

二要著眼于履行崗位職責的提升;三要著眼于廉潔從政的強化;四要著眼于工作作風的改進。

(二)突出重點，統(tǒng)籌推進。創(chuàng)先爭優(yōu)活動，第一階段要重點圍繞迎接建黨90周年，我校籌備召開黨代會和做好規(guī)劃等重大任務開展活動，多重點把握好以下工作環(huán)節(jié)：

①承諾踐諾(201X年7月至201X年6月)。各學院黨組織和黨員承諾踐諾活動要做到四個明確，即明確內容，明確要求，明確步驟，明確獎懲。

②領導點評(201X年12月至201X年6月)。校領導對自己的聯(lián)系點進行點評，各學院黨委負責人要對所屬基層組織和黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展情況進行點評，點評工作原則上半年進行一次�？隙ǔ煽儯�客觀指出存在的問題和努力方向，督促整改提高。

③群眾評議(201X年12月至201X年6月)。群眾評議每半年進行一次，由校黨委和各學院黨委分別組織群眾對基層黨組織和黨員開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動情況以采取問卷調查、設置意見箱征求意見、召開座談會等形式進行評議，廣泛聽取群眾意見。

④評選表彰(201X年七一前)。在考核的基礎上，表彰先進基層黨組織和優(yōu)秀共產黨員、黨務工作者。

(三)強化領導，營造氛圍，把握四個環(huán)節(jié)：

① 加大宣傳力度。機構、職責、主題、載體明示入欄、上網(wǎng)，宣傳先進單位、先進個人事跡，營造良好氛圍。

② 抓好細節(jié)。把工作做細、做好、做實，會議記錄完整，進展情況每月一次總結，要回頭看，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

③落實責任到位。強化責任意識，健全工作制度，把軟任務變成硬指標，做到職責明確化，各項工作統(tǒng)籌好。

④強化具體指導。各學院黨委要加強對各單位創(chuàng)先爭優(yōu)活動的具體指導。

接著，雷書記向與會人員傳達了校黨委姚書記關于創(chuàng)先爭優(yōu)活動的幾點重要指示：

(一)下一步活動的目的：加強領導，有序推進;結合實際，取得實效;做好準備，迎接檢查。

(二)活動的要求：目標明確，體現(xiàn)先進性;內容具體，切實可操作;方式多樣，增加透明度;監(jiān)督有力，落實到位。

(三)活動的重點：抓好宣傳引導，營造活動氛圍;抓好活動載體，強化行過程;抓好公開承諾，爭取群眾參與;抓好典型引路，確保亮點示范;抓好工作落實，形成長效機制。姚書記強調：要圍繞中心工作，體現(xiàn)特色，注意在做好自選動作基礎上實現(xiàn)創(chuàng)新，要在小結、總結中發(fā)現(xiàn)亮點，注重效果。

會議紀要記錄標準格式模板精選篇2

第一次工地會議于__年____月____日下午 在工地會議室舉行，參加人員有建設單位代表、項目管理公司人員、監(jiān)理部成員、承建方有關人員。具體人員詳見會議簽到。會議由業(yè)主代表 主持。會議期間，業(yè)主方、項目管理公司、承建方、監(jiān)理方先后發(fā)言。會議概括起來有以下內容(注：《建設工程監(jiān)理規(guī)范》gb50319-第5.2.10條規(guī)定：第一次工地會議應包括以下主要內容共6個方面)：

一、 建設單位、項目管理公司、承建單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構、人員及其分工

1、 建設單位代表：

2、 項目管理公司：

3、 承建單位介紹項目經(jīng)理部施工現(xiàn)場組織網(wǎng)絡體系：

項目經(jīng)理：

項目副經(jīng)理：

項目技術負責人：

項目質檢員：

安全員：

4、監(jiān)理單位介紹監(jiān)理部組成人員：

項目總監(jiān)：

總監(jiān)代表(總監(jiān)助理)：

土建監(jiān)理：

安裝監(jiān)理： 造價監(jiān)理：

安全監(jiān)理： 園林綠化監(jiān)理：

市政監(jiān)理：

說明：根據(jù)工程進度的具體情況，對監(jiān)理部成員進行適當?shù)难a充和調整。

二、 建設單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權

三、 建設單位介紹工程開工準備情況

1、 本工程施工許可證已辦妥;

2、施工合同已簽定;

3、 “三通一平”條件已基本具備，規(guī)劃、用地、審圖意見等手續(xù)已齊全。

四、 承建單位介紹工程開工準備情況

1、項目部質量管理人員大部分已到位，各施工班組已經(jīng)全部落實，所有工程均不分包。

2、施工現(xiàn)場準備臺塔吊用于垂直運輸，其他施工機械已經(jīng)全部落實完成，即可進場。

3、臨時設施工作從 月 日開始，整個臨建的建筑面積為m2， 月 日臨建完成。

①檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因; ②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施; ③檢查分析分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施; ④檢查工程量核定及工程款支付情況; ⑤解決需要協(xié)調的有關事項; ⑥其它有關事宜。

4、熟悉圖紙、抓緊前期資料報審，嚴格“三檢”制度。

五、會議還形成以下共識

1、現(xiàn)場人員通訊錄、現(xiàn)場總平面布置張貼上墻。

2、進度計劃總的、階段性的張貼上墻，及時對照檢查。

3、材料驗收程序必須嚴格進行，包括對甲供、甲控材料驗收。

4、變更簽證：由建設方、審計方、監(jiān)理方、施工方四方現(xiàn)場及時核查，書面簽字確認。

六、會議特別聲明

1、會議紀要對與會各方具有約束力，具有法律意義;

2、會議紀要如果沒有忠實地表達會議的主要內容及結論，請有關方面在簽收會議紀要后的 24h內以書面形式提交監(jiān)理部，否則視為全面認可;

3、按照監(jiān)理規(guī)范的要求，會議紀要應該“經(jīng)與會各方代表會簽”，為了提高效率，也考慮到 具體操作上的困難，本次會議明確僅此次會議紀要各方會簽，今后按照上述第2款的精神不再會簽，如有異議請書面及時回復。

與會各方代表會簽：我方對以上會議紀要內容無異議，并在會簽欄簽字確認。

會議紀要記錄標準格式模板精選篇3

20__年12月27日-28日，公司召開20__年工作總結和20__年工作計劃會暨管理干部述職會，公司副總經(jīng)理李天偉(主持全面工作)主持會議，公司總會計師莊志斌,副總經(jīng)理、安全總監(jiān)楊成柱;各部室、車間管理干部參加會議。公司領導班子聽取了各部門20__年工作總結和20__年的工作計劃的匯報。最后，公司領導對各部門20__年工作進行了集中總結，并對20__年重點工作進行了部署。

一、辦公室：

20__年工作不足

公司“五部一室”成立后，辦公室兼并原生活后勤部的職責(后勤管理和倉庫管理工作)在部室合并后，未能及時地轉換部室的職能，存在“等、靠”思想，工作統(tǒng)籌性和執(zhí)行力不強，工作不夠細致深入，特別是員工關心的飯菜質量、廠內生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生等方面，沒有得到有效提升。部室人員休假，雖一直執(zhí)行工作交接確認制，但實際工作中存在工作脫節(jié)的情況。

1、文件起草方面：部門人員公文寫作水平參差不齊、文字功底整體性較差。在請示、周匯報及工作總結類文件起草過程中，存在條理不清晰、生產經(jīng)營知識匱乏等問題，多次出現(xiàn)上報總部的文件需公司領導修改的情況。

2、績效考核方面：在日常管理工作方面，如：公文公務督查督辦、周匯報等方面，對沒達到要求的部室、車間，只是在周一生產經(jīng)營例會上強調，實際沒有考核,造成工作被動。

3、新聞宣傳報道方面：沒有及時地報到公司的最新動態(tài)，激勵機制發(fā)揮不好，各部室、車間人員投稿不踴躍，上交稿件存在應付現(xiàn)象。對關系到公司核心利益的生產經(jīng)營、節(jié)能降耗等工作，了解不深入，報道不及時，時效性極差，無法起到激勵員工上進的作用。在給總部提供的基層動態(tài)中，呈現(xiàn)脈沖式管理狀態(tài)，領導過問一次，會好幾天。

4、人事管理方面：人事管理崗位不能有效地完成現(xiàn)有工作。對公司培訓及考試等需要現(xiàn)場監(jiān)督的環(huán)節(jié)掌控力度不夠，如公司內訓，不能做到及時有效跟蹤。

5、信息管理方面：信息系統(tǒng)建設缺乏主動性，沒有引起重視，導致機房改造項目進展緩慢。現(xiàn)有化驗分析數(shù)據(jù)系統(tǒng)和生產數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)運行時有問題發(fā)生。

6、企業(yè)文化建設方面：對企業(yè)理念、企業(yè)經(jīng)營目標、核心價值觀及企業(yè)精神等企業(yè)文化內涵，宣講不到位，員工認同感不強，尤其是中華民族的傳統(tǒng)美德和道德教育缺失。

7、庫房管理方面：倉庫管理未按標準制度執(zhí)行，驗收不嚴格。存在領用單位未在驗收單上簽字，物品已出庫的情況。每月盤點不細，各車間存放物資管理不到位。

8、后勤管理方面：伙食標準不斷上升，飯菜質量沒有明顯提升，員工對下夜班的飯菜不滿意�；锸炒钆洳缓侠�，部分菜品食用人較少，存在較大浪費。食堂菜品留樣制度執(zhí)行不到位，存在群體性食物中毒風險。廠區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及綠化管理不到位。對員工提出的需求未能及時滿足。

20__年工作計劃

1、公文管理：繼續(xù)做好公文管理，做好公文收發(fā)及公文寫作工作，提高辦公室人員整體公文寫作能力，在辦公室內部做好寫作能力提升培訓，使辦公室真正成為公司宣傳的主力軍。

2、人事管理：一如既往地做好薪資管理、人員晉升管理、保險及公積金管理等基礎管理工作;加強員工的內部培訓工作，做好每季度的員工綜合能力測試工作，將考試成績與績效考核掛鉤;做好20__年應屆畢業(yè)生的培訓工作，在生活、學習、工作上關心實習員工。

3、績效考核管理：嚴肅績效考核管理制度，嚴格按照績效

考核管理規(guī)定及績效考核標準做好月度考核及年度考核，及時召開績效考核會議。做好周匯報及公文公務的督辦管理，嚴格要求上報質量。

4、宣傳報道：加強公司宣傳報道力度，提升公司宣傳水平，利用網(wǎng)站、報紙及板報等形式，做好公司宣傳工作。對公司網(wǎng)站新聞報道要做到保質保量完成，嚴格按照公司宣傳報道管理規(guī)定及考核管理規(guī)定，對各部室、車間嚴格考核兌現(xiàn)。拓展宣傳范圍，加強公司報紙建設，強化板報宣傳，根據(jù)不同時期訂立宣傳主題，提高宣傳板報質量。

5、企業(yè)文化建設：加強企業(yè)文化建設工作，利用網(wǎng)絡、展板等形式進行宣傳、教育和引導員工。

6、信息管理：加強基礎信息建設工作，對公司網(wǎng)頁進行改版。

7、倉庫管理：完成新倉庫建設工作，改善目前倉庫物資擁擠的狀態(tài)。加強物資出、入庫管理，嚴格驗收，定期進行盤庫。

8、后勤管理：完善食堂員工管理規(guī)定，制定后勤人員考核和獎勵制度。在飯菜質量和標準上下功夫，實行后勤人員(包含司機)評分制，由員工對后勤保障服務進行評分。成立公司伙食管理委員會，收集員工的建議，監(jiān)督食堂的飯菜質量，提出改進措施。在廠區(qū)衛(wèi)生環(huán)境綜合整治和推進員工標準化宿舍建設方面狠下功夫，杜絕公用區(qū)域及生活區(qū)域臟亂差現(xiàn)象，開展宿舍評比工作。

9、日常管理：針對部門內部執(zhí)行力度不強現(xiàn)象，20__年，辦公室將在部門內部執(zhí)行公文督查督辦制度，對每項工作確定責任人、確定完成時間、確定完成標準，及時做到督查督辦。

公司領導點評

辦公室20__年工作不足分析比較到位，全年工作缺少統(tǒng)籌計劃，部門人員的主觀能動性沒有得到發(fā)揮。餐飲管理工作亟待提高，要將生活區(qū)及廠內公共區(qū)域的監(jiān)督管理常態(tài)化。

1、后勤食堂管理需加強，細節(jié)管理不到位，特別是加強員工早餐、夜餐的管理。

2、生活區(qū)及廠內公共域現(xiàn)場管理標準低，離燃料油公司精細化管理要求相距甚遠。辦公室負責人沒有養(yǎng)成每日定期巡查的工作習慣，對現(xiàn)場低標準視而不見。

3、接待管理執(zhí)行不到位。沒有嚴格執(zhí)行燃料油公司接待管理規(guī)定，在用餐申請方面未做到提前一天申請，造成工作相對被動。

4、宿舍管理方面不嚴格，經(jīng)常出現(xiàn)浴室及公共區(qū)域衛(wèi)生未及時清理、宿舍門前擺放垃圾及窗臺擺放鞋等現(xiàn)象。

5、強化內部培訓管理，特別是內訓師隊伍建設，培訓工作要有針對性，做好各部室、車間培訓需求的收集與安排。

會議紀要記錄標準格式模板精選篇4

__月__日上午，調研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會議室，主持召開新校區(qū)征地工作協(xié)調會。會議聽取了該項目建設有關情況匯報，以及與會職能部門的意見和建議，并就相關問題達成共識，副區(qū)長出席了會議，經(jīng)研究，紀要如下：

一、關于新校區(qū)項目用地范圍內尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

新校區(qū)項目用地范圍內尚有三戶未接受征收搬遷，影響了項目建設進度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復雜，涉及上世紀九十年代的土地征用遺留問題，戶主情緒行為過激，不易接觸，工作存在一定難度。為進一步推進該項目的建設，確保正常施工，會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進行征收：

一是進行民事訴訟。鑒于已取得土地使用權，尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為，可依法提起民事訴訟。申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。

二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規(guī)定的程序進行征收。為爭取時間與征收費用，業(yè)主單位瓊應盡快協(xié)調市教育局，向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(花園)周邊路網(wǎng)范圍，一并進行征收安置。

三是從拆違角度進行征收。由城管部門介入，府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合，先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查，查處其違建行為，為下步推動工作打下基礎。

二、關于成立征收工作領導小組的問題

為有效推動新校區(qū)項目的征收工作，成立征收工作領導小組，其組成人員如下：組長調研員;副組長副區(qū)長;成員：府城鎮(zhèn)、，區(qū)住建局，區(qū)司法局，區(qū)城管執(zhí)法局，區(qū)教育局，法院波，區(qū)法制辦。

三、關于明確責任及時間節(jié)點的問題。

會議要求各部門積極配合，把握好時間節(jié)點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料，于一周內向法院申請執(zhí)行;由花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個現(xiàn)場工作組，入戶做好被征收戶的思想工作，同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況，掌握充分證據(jù)，以便有利于開展下步工作。

會議紀要記錄標準格式模板精選篇5

20__年2月23日上午8:30，業(yè)務大廈210會議室，陳廣桐總工程師組織召開了關于開展智慧港口示范工程項目申報的會議。集團公司副總經(jīng)理司政、集團信息發(fā)展部、集團辦公室、集團計財部、信息分公司、港融大數(shù)據(jù)公司、港通電子商務公司、沈哈紅運物流公司、股份物流事業(yè)部、股份安監(jiān)部主要領導和相關人員參加了會議。信息發(fā)展部郭立新經(jīng)理主持會議，傳達了交通部下發(fā)的《關于開展智慧港口示范工程的通知》。會議圍繞港口智慧物流、危險貨物安全管理等方面的亮點工程以及如何更好地組織整理申報材料展開探討。會議紀要如下：

一、會議明確了智慧港口示范工程項目的申報工作由集團信息發(fā)展部牽頭負責，各成員單位全程參與，并協(xié)同中國交通通信信息中心和交通部水運科學研究院相關專家一起完成智慧港口示范工程項目材料組織和方案的編制。

二、集團總工程師陳總就參與示范工程項目提出了建議和要求。營口港在智慧物流建設方面的亮點，以及在危險品貨物、罐區(qū)管理、危險品碼頭的管理上的成績非常契合《智慧港口示范工程項目的申報》的要求。希望能通過此次申報不僅展示出營口港的發(fā)展和轉型升級的成果，還希望借此做好示范工程規(guī)范項目建設。

三、集團公司副總經(jīng)理司政重申了智慧港口示范工程的重要意義，同時對項目的開展做出了重要指示。

1、集團非常重視智慧港口示范工程項目。信息發(fā)展部要汲取多式聯(lián)運示范工程項目申報成功的經(jīng)驗，做好智慧港口示范工程項目的申報。

2、智慧港口示范工程項目成員單位領導要認真重視、組織專人負責申報相關材料的編制。大力配合集團信息發(fā)展部、配合交通部水運科學院做好方案的編制。

3、按照董事長的指示，落實成立智慧港口示范工程項目組，司政和陳廣桐任組長，參會各公司為小組成員，信息發(fā)展部為牽頭部門，成員單位負責項目相關實際業(yè)務未來構想的方案，信息發(fā)展部負責整合各方信息，共同完成智慧物流、安全管理的示范工程方案。

4、財務等各相關部門做好相關保障工作。同時要注意積極爭取相關管理部門的項目補助或專項資金補貼。

會議紀要記錄標準格式模板精選篇6

__有限公司綜合部

會議時間：20__年11月3日09：00—10：30

會議地點：集團公司五層總經(jīng)理辦公室

主 持 人：__X

參會人員：__X、__X、__X、__X、__X 記 錄 人：__X

會議議題：關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題

會議內容：

20__年11月3日，__X副董事長和總經(jīng)理__X，召集總工程師__X、經(jīng)營副總__X、基建副總__X、總經(jīng)理助理__X在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

1、機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：

（1）各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。

（2）公司安全生產系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。

（3）機關非礦類部（科）長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。

（4）集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準，經(jīng)分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。

2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。

3、公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

4、關于各礦停產期間工薪管理辦法

會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

（1）在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。

（2）在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作（如設備安裝、調試）的，整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。

5、關于公司機關值班及下井補助標準

（1）參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

（2）集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1、公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。

2、公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。

3、非礦類機關人員考核辦法，依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。

三、關于員工工休問題

會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

1、省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

3、因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后，對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數(shù)的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

4、會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元；兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機關、礦級、安全生產系統(tǒng)領導下井次數(shù)

根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為：

1、集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次；

2、礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。

3、安全生產系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。

__年x月x日

主題詞： 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要

呈 報：郭董事長

主 送：各煤業(yè)公司、機關各部門

抄 送：公司各副總 留 存 共印1 6 份

會議紀要記錄標準格式模板精選篇7

時間：x年10月13日、14日

地點：行政樓會議室、16樓會議室

主持人：略。

參加人：香港STS有限公司總經(jīng)理謝鉉安先生、殷庫資本總經(jīng)理林先生、意向個人投資者Don Birch先生(中文名唐)等。

議題:關于Don Birch和殷庫資本對公司項目的投融資

議程：

1.林先生介紹殷庫資本的背景

2.投發(fā)部介紹##集團以及公司情況

3.投發(fā)部介紹連鎖項目引資意向書

4.市場部介紹酒店地震后情況及公司經(jīng)營、營銷等

5.集團領導對唐先生提出的戰(zhàn)略方面的問題進行解答

6.雙方就上述內容進行討論和溝通

香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經(jīng)理林先生和意向個人投資者Don Birch先生于10月13日和14日來訪，并與我方進行了融資洽談。雙方展開了針對公司經(jīng)營、營銷、特色定位、發(fā)展規(guī)劃、財務狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論，對于投資者所關心的問題，我方作了一一解答�，F(xiàn)將投資者提出的主要問題形成紀要如下：

1.公司的營銷規(guī)劃和能力

投資者認為，公司現(xiàn)有的占銷售收入1%的市場推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經(jīng)濟型酒店往往達15%)，隨著公司擴張和競爭的加劇，未來這方面成本會大幅增加，希望我方對此予以充分考慮。

我方對此作出了解釋。由于本區(qū)域現(xiàn)今市場擁有足夠的客源，不用作過多推廣也能使入住率達到理想水平，所以推廣費用相對較低，當市場相對飽和以后，競爭加劇，便會考慮增加推廣費用。在我們考慮的營銷計劃中，會隨著門店的擴張而加大相應投入，形成品牌、中央預訂系統(tǒng)、單店直銷、網(wǎng)絡并舉的營銷策略，如明年公司將安裝中央預訂系統(tǒng)(CRS)，以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區(qū)進行戰(zhàn)術性推銷和參加IT、旅游等各類行業(yè)展會與論壇;按一定的收入比例重點進行廣告和媒體投放，以加強品牌效應，增加品牌知名度。上述措施都會增加推廣成本。此外，由于國內外會計記帳方法存在一定差別，同樣的費用可能計入了不同的科目，導致國內外同一會計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。

2.公司的品牌識別問題

這一問題包含兩個層次，一是關于公司的雙品牌戰(zhàn)略，二是關于其主題特色或差異化競爭策略的問題。

公司實施經(jīng)濟型酒店與商務型酒店的雙品牌戰(zhàn)略，會增加管理成本、加大管理難度，可能影響“158”系列經(jīng)濟型酒店的經(jīng)營，并且，從資本市場的角度來說，投資者會因此而對公司能否同時駕馭兩個不同的品牌和不同的市場持質疑態(tài)度;同時，從顧客角度來看，也會使市場形象識別產生混淆，市場定位不夠清晰。所以，雙品牌戰(zhàn)略可能導致缺乏一個清晰的品牌發(fā)展策略,最后讓158系列也失去目標客戶的認知。

公司如何做好主題特色的定位，實行差異化競爭，使顧客能夠從眾多的經(jīng)濟型酒店品牌中記住，換言之，如何吸引來自全國各地的顧客，使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經(jīng)濟型酒店品牌的眾多酒店中，選擇入住?這關系到如何深度發(fā)掘巴蜀文化、進行主題文化特色定位，以及如何挖掘潛力滿足旅游市場特點、提供差異化產品，從而形成核心競爭力的問題。

3.公司如何在上市前路演時說服投資者投資這樣一個區(qū)域性品牌，而不去選擇全國性的品牌?在目前階段規(guī)模還較小。

我方從公司的未來長期發(fā)展規(guī)劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問題。公司的發(fā)展規(guī)劃可分為三步，第一步是在四川和西南做大做強，第二步則擴張到西北、華中、中南等地區(qū)，第三步則向全國其它地區(qū)廣泛布點，最終發(fā)展成為一個全國性的知名品牌，在目前階段，首先爭取成為西部的一個強勢品牌，使公司成為一個具有本土文化特點和西部特色的酒店。目前在四川，和如家、七天等全國領先品牌相比是完全有競爭力的，在本區(qū)域發(fā)展上是具有優(yōu)勢的。對而言，唯一缺少就是發(fā)展所需資金。只要資金到位，完全可以迅速發(fā)展起來，至少可以很快成為西部的第一品牌。

此外，我方還介紹了公司三年內的.短期發(fā)展規(guī)劃。

4.公司的運作模式

投資者認為，酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大，不應該一味追求品質的提升和服務設置的多樣化，比如房間的射燈、過于寬敞的大堂等,這些都屬于過度的產品包裝。同時，不應該設置過多的價格層級。經(jīng)濟型酒店所提供的產品和服務應該高度有限性，產品線應當單一，公司這些傳統(tǒng)的星級酒店的營銷和產品模式導致這樣一個簡單產品復雜化;而根據(jù)國際上的成功案例，簡單的產品能夠更有效地降低運營成本,能夠實現(xiàn)高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場推廣。與此相關，唐先生還深入問了一些關于設施維護成本方面的問題。

5.由于集團公司對酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關聯(lián)交易)，可能使得從目前來看公司的總體成本較低，但是，真正獨立發(fā)展以后，可能會出現(xiàn)較大幅度的成本上升。此外，如何使從集團體系中獨立出來?獨立性如何體現(xiàn)?也比較困難，可能需要一個相當長的時期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會放棄對支持和幫助的疑問。

我方對投資者的這一問題進行了解釋。公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關法律成立的連鎖酒店公司，有獨立的組織架構，獨立的財務核算,管理團隊也是完全獨立,在##集團沒有任何兼職。但由于公司是##集團旗下的子公司，我們在包括洗滌，工程等多個方面都對其給與了較大的扶持,這些內部交易價格與外部交易價格是幾乎相同的。如果融資成功，成為合資企業(yè)，它將嚴格按照合資企業(yè)法的規(guī)定來運作。目前，集團為公司輸血，也是為了培養(yǎng)公司的造血能力，使其將來能夠真正獨立發(fā)展，那時候可能集團的支持會比現(xiàn)在少一些，但即使成為合資企業(yè)或上市后，集團仍會提供必要的支持。

除以上問題外，雙方還就財務預測中的一些具體細節(jié)進行了探討。

唐先生表示，將會在10月底和林先生、謝先生等進一步商討，最后給我方關于是否繼續(xù)深入談判的反饋意見。

我們認為，盡管外方因國情不同、市場不同而對公司的了解和分析存在一定偏頗，但是，許多建議仍是具有合理性和可行性的，特別是唐先生，作為在國外具有管理大型知名集團企業(yè)的豐富經(jīng)驗的職業(yè)經(jīng)理人和長年從事酒店經(jīng)營與投資的私人投資者。提出的許多問題是有相當?shù)膶�業(yè)深度的。通過此次融資洽談，使我方對資本市場的融資規(guī)律和要求有了更進一步的了解，意向投資者提出的在經(jīng)營中的一些問題，也值得我方學習和總結，并采取實際措施，使經(jīng)營定位和經(jīng)營模式更加符合資本市場的需要。這對于我們改進酒店的經(jīng)營，調整競爭戰(zhàn)略，打造核心競爭力都是有借鑒意義的。

x年十月十六日