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工作會議紀要格式 工作會議紀要的特點

工作會議紀要格式范文(7篇)

在工作會議中,上級會要求各項工作的負責人落實各項制度,同時加強教育培訓。下面就是小編給大家?guī)淼墓ぷ鲿h紀要格式范文(7篇),歡迎大家閱讀轉(zhuǎn)發(fā)。

工作會議紀要格式精選篇1

__年__月__日上午,許總在公司會議室先后主持召開了公司全體人員會議標段經(jīng)理會議。在公司全體人員會議上,許總對前一段工作做了小結(jié),對技術部工作指導不到位、檢查不認真、工程部沒有及時組織上報進出物料路線進行了批評。會上許總、崔總對公司各部室、各標段下一步工作重點做了詳細部署,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:

一、對技術部、工程部存在問題提出批評

1、公司多次強調(diào)、重點安排各標段資料整理工作,技術部對這項工作上措施不到位、指導不得力,造成此項工作不落實。

2、工程部、技術部在檢查工地時沒有腳踏實地,對工地檢查多,但沒有吃透圖紙,沒有及時發(fā)現(xiàn)問題:①對各標段檢查井沒有按圖施工未能及時發(fā)現(xiàn);②對三標段擋土墻存在安全隱患,沒有提前發(fā)現(xiàn)、提前指導采取防護措施,導致?lián)跬翂Φ顾、電線桿斷裂,居民停水、停電。耽誤工期并造成財產(chǎn)損失。要求工程部、技術部充分吸取事故教訓,提前發(fā)現(xiàn)安全隱患,按照設計部門給出的方案提前采取安全防護措施。

3、工程部沒按指揮部要求及時上報各標段物料進出路線、時間、車牌號,指揮部給予了通報批評。針對工期緊、任務重,同時趕上創(chuàng)衛(wèi)關鍵時期,要求工程部嚴格督促各標段執(zhí)行進出料提前報告程序,出現(xiàn)拋灑及時清理,違者責任自負。

二、要求各部室重點落實以下工作

1、以工程部為主、辦公室協(xié)助詳細統(tǒng)計各標段完成工程量,將準確進度表報公司領導并呈送市指揮部。

2、解決完善工程資料。即日起,技術部集中精力抓資料完善,請五建專業(yè)人士指導,召集各標段經(jīng)理與資料員完善資料并審查資料的合理性、真實性,星期三前將七個標段資料整理好報公司領導。

3、x總負責將井蓋問題盡快解決到位。質(zhì)量要保證,價格要合理,各標段要統(tǒng)一。

4、技術部、工程部要確保指導到位、服務到位、督查到位。要加大對工程的現(xiàn)場檢查,檢查要腳踏實地、不能走馬觀花。重點是督查各標段按圖施工,對不按圖施工的標段,要求其返工整改;對整改不到位的標段及時報公司領導采取進一步措施。對危險標段加強施工指導,對安全隱患按設計部門方案提前采取防護措施,超出設計范圍以文字報告指揮部,請指揮部確定。確保人員、機械與居民安全,杜絕三標類似事故的重演。

5、工程部對影響工程施工的因素加大協(xié)調(diào)力度:三標三戶危房居民阻擋施工,四標煤場處待拆遷,六標__賓館內(nèi)需開工作面、東方紅大道不讓進出物料,七標__河需降低水位等抓緊協(xié)調(diào)指揮部盡快給予解決。

6、工程部負責將三標搶險工程按評審中心要求完善資料。

7、辦公室負責與指揮部對接參加例會時間并通知相關參會人員,各部門按辦公室通知要求參加例會。

8、以技術部為主、辦公室協(xié)助,根據(jù)__前期調(diào)查資料列出影響施工的各種因素,寫出報告以文件形式報指揮部協(xié)調(diào)處理,爭取早匯總、早反映、早解決。

9、技術部抓緊落實設計院變更,督促一、二標按正式變更意見組織施工。

三、許總對各標段經(jīng)理近期重點工作做了安排

許總緊接著召開了各標段經(jīng)理與部門負責人會議,會議上逐一核實了各標段工程進度,傳達了市指揮部要求__污水管道__月__號全程貫通的指示。要求各標段重點做好以下工作:

1、在技術部指導下,安排資料員三天內(nèi)完成資料整理。

2、各標段吸取三標段事故教訓,對于危險標段、特殊標段施工,嚴格按設計院方案采取保護措施,不采取措施出現(xiàn)事故各標段自己負責賠償損失。

3、各標段要實現(xiàn)“三個確!保捍_保工程質(zhì)量,確保工程進度,確保人員、機械、沿途群眾安全。要圍繞市指揮部__月__號全程貫通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人員、機械,增加工作面。工作實行倒計時,工程部負責、辦公室協(xié)助,每天上報工程進度,確保此項工作落實到位。

4、嚴格按指揮部要求將進出物料路線、時間、車牌號報工程部,有工程部匯總報指揮部。

5、隨時關注氣象信息,保證施工管材與其它材料安全,如材料被雨水沖走,根據(jù)相關規(guī)定,損失均由各標段自負。

6、河床施工按原方案進行毛石混凝土硬化。

工作會議紀要格式精選篇2

會議時間:__年__月__日(星期x)上午x時

會議地點:指揮部第三會議室

主持人:

參加人員:

記錄人:__

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,單位領導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環(huán)部要按照單位關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

單位第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是__單位和上海電建單位的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。

3、目前,單位外出實習人員較多,共有四個實習隊,__多人,希望單位各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。

3、__單位要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二、質(zhì)量進度管理方面:

1、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。

工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理,認真檢查、考核。

4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。

三、內(nèi)部管控方面:

1、__單位港電的機構(gòu)設置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及單位其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實行成本領先戰(zhàn)略。

2、__準備承接的外委檢修事宜,單位相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

3、單位的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、單位專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他:

1、綜合管理部要將__單位x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、__單位要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時做好#x、x樓的結(jié)算準備工作。

3、__單位辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,以保證立豐單位搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

發(fā):單位領導、副總師、各部門

工作會議紀要格式精選篇3

會議時間:20__年9月30日

地點:A會議室

參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理

會議主持人:董事長宗谷音先生

會議內(nèi)容:主要分公司審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。

財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報,董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

一、1-10月份經(jīng)營回顧:

1-10月份累計營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。

二、下一步工作計劃及要求:

針對現(xiàn)狀,公司下一步應重點抓好以下幾方面工作:

1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進度緩慢,依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

2、堅持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰(zhàn)略的實施,逐步提高運作效率、降低營運成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。

3、關于應收帳款對帳問題:從本月財務對各公司對帳回函的統(tǒng)計情況來看,此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作,應月月對單,養(yǎng)成習慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的,之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性,沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有公司不及時對帳,一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。

4、關于20__年預算計劃工作:明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各公司在下周二之前將調(diào)整好的預算報財務匯總。

5、關于經(jīng)營例會材料問題:目前有些公司不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則,保證上報材料的及時性和準確性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務,11日前由財務統(tǒng)一匯總后報董事長,否則按每延誤一天給予相應公司總經(jīng)理10,000元、財務經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分公司匯報改為集中匯報,所有人員集中參會。

6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行,要堅持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。

工作會議紀要格式精選篇4

會議主題:孝昌雋水大道營業(yè)廳擴建房屋租賃事宜會議時間:20__年4月18日

會議地點:孝昌聯(lián)通公司5樓小會議室

主持人:盧杰(乙方)記錄人:付鵬(乙方)

談判雙方人員:

出租方(甲方):

盧旺達,李明

承租方(乙方):

丁春華(孝昌聯(lián)通公司副總)

黎煒(孝昌聯(lián)通公司紀檢組長)

盧杰(孝昌聯(lián)通公司渠道管理員)

婁萍(孝昌聯(lián)通公司市場部經(jīng)理)

徐龍(孝昌聯(lián)通公司建設維護部經(jīng)理)

易華(孝昌聯(lián)通公司綜合辦公室主任)

李娜(孝昌聯(lián)通公司會計)

付鵬(孝昌聯(lián)通公司市場部項目經(jīng)理)

談判會議內(nèi)容:

一、甲方陳述意見:甲方將孝昌縣雋水鎮(zhèn)雋水大道225號四個門檔(210平米)租予乙方;四個門檔年租金28萬,以后租金年遞增10%,租賃期5年,并要求聯(lián)通公司承擔部分原租戶裝修損失和搬遷費用。

二、乙方陳述意見:因周邊單個門檔(40—50平方)租金一般為5萬元(不含稅金)上下,我公司認為應參照此行情,要求租金降到單個門檔年租金6萬元且甲方提供稅票,年租增幅以6%為宜;因原租戶退出引起的裝修損失和搬遷費用,聯(lián)通公司沒有接受承擔的慣例。

三、甲乙雙方共同意見:

經(jīng)甲乙雙方多輪坦誠協(xié)商,達成如下一致意見:

1、房屋租金按年結(jié)算,20__.6.1日至20__.12.31租金為貳拾萬元整(小寫20__00元),20__.1.1日至20__.12.31租金為貳拾伍萬玖仟貳佰元整(小寫259200元),以后三年內(nèi)租金按前一年的基數(shù)的8%進行遞增,如下表:

2、原租戶退出過程中,產(chǎn)生的任何其他糾紛,均由甲方自行處理,乙方概不負責;

3、要求甲方按時交房,不得影響乙方進場裝修。如甲方不能及時交房,需按兩倍日租給予乙方賠償。

四、本談判紀要作為合同附件,與合同具有同等法律效力。

甲方參會人員簽字:

乙方參會人員簽字:

工作會議紀要格式精選篇5

晉樓礦紀﹝20__﹞161號

山西厚生礦業(yè)集團有限公司綜合部

會議時間:20__年11月3日09:00—10:30

會議地點:集團公司五層總經(jīng)理辦公室

主持人:__X

參會人員:__X、__X、__X、__X、__X

記錄人:__X

會議議題:關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題

會議內(nèi)容:

20__年11月3日,__X副董事長和總經(jīng)理__X,召集總工程師__X、經(jīng)營副總__X、基建副總__X、總經(jīng)理助理__X在五層總經(jīng)理辦公室開會,研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會議形成如下意見:

一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題

1、機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準,具體明確如下:

(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長,月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。

(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長,工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。

(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。

(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準,經(jīng)分管副總審核后,報公司領導批準執(zhí)行。

2、機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。

3、公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。

4、關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:

(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的,整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。

(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調(diào)試)的,整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按380%、85%或90%發(fā)放。

5、關于公司機關值班及下井補助標準

(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補助80元。

(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。

二、關于下一步績效考核辦法

1、公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。

2、公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。

3、非礦類機關人員考核辦法,依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。

三、關于員工工休問題

會議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:

1、省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。

2、各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。

3、因工作原因工休日無法安排休息的,經(jīng)考勤部門核實后,對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數(shù)的,按員工的當月日工資水平予以減薪。

4、會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準,一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。

四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù)

根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,

具體要求為:

1、集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;

2、礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長不得少于18次。

3、安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。

20__年11月3日主題詞:優(yōu)化組合工資工休確定紀要

呈報:郭董事長主

送:各煤業(yè)公司、機關各部門

抄送:公司各副總

工作會議紀要格式精選篇6

會議時間

20__年5月30日下午3:00

會議地點

工地會議室

參加人員

湖北新楚源置業(yè)有限公司

恩施州天工建筑勘察設計有限責任公司

湖北三峽建設項目管理有限公司

恩施州建設工程質(zhì)量監(jiān)督站

江蘇鹽城二建集團有限公司

主持人:

(王慶然)

宣讀工程驗收方案,介紹參加驗收單位人員:

湖北新楚源置業(yè)有限公司

恩施州天工建筑勘察設計有限責任公司

湖北三峽建設項目管理有限公司

恩施州建設工程質(zhì)量監(jiān)督站

江蘇鹽城二建集團有限公司

一、施工單位自評:

1、韓朝龍匯報地基基礎分部施工情況。

2、結(jié)合現(xiàn)場質(zhì)量查驗及資料檢查,施工單位認為,資料基本齊全,觀感質(zhì)量合格,地基基礎分部工程監(jiān)理質(zhì)量自評合格。如果未到齡期的砼試件在后期的實驗不合格的話,施工方承擔一切責任,申請下一步施工。

二、監(jiān)理單位評估報告

我們評估的依據(jù)是現(xiàn)行的法律、法規(guī)、設計圖紙和變更依據(jù),我們的旁站是到位的,現(xiàn)場的施工資料合格。資料核查方面:鋼材全部合格,砼未到齡期,不作評定,為了不影響工期,同意下一工序施工。

安全檢查排到星期五,要做好安全標語,安全橫幅,安全牌等警示設施,認真做好安全工作。塔吊方面:塔吊基礎有軟土需處理,1#塔吊的基礎是泡在水里的,要及時進行處理;2#塔吊要進行維護,刷好防銹漆。

質(zhì)量方面:主體柱箍筋間距太大要及時整改。

三、地勘單位:

同意施工單位的意見,觀感一般,同意下一步施工。

四、建設單位質(zhì)量評定:

10#12#基礎工作已基本完成和13#、18#一起驗收,要趕緊將驗收監(jiān)督通知書上交。

同意設計、地勘、監(jiān)理意見,請施工單位高度注意柱鋼筋的質(zhì)量,搶回施工工期。

五、恩施州質(zhì)量監(jiān)督站

同意10、12、13、18驗收,以后發(fā)出驗收申請要提前三天通知。資料有些滯后,本工程主體的最后評定就是以同條件試塊的結(jié)果為依據(jù),不是標養(yǎng)試塊,13、18土方壓實度的測驗報告未出來,下次再驗收時一定要看。

六、施工方

韓經(jīng)理:一定完善施工方面不足之處以及資料方面缺漏之處,更好的施工。

七、項目總監(jiān)宣布驗收結(jié)果:監(jiān)理工程師論壇

經(jīng)驗收組統(tǒng)一意見,感觀質(zhì)量評定為合格,因試塊未到齡期,故質(zhì)量等級暫不評定,其它驗收項目均合格,同意進行下道工序的施工,施工方對未到齡期砼試塊承擔一切責任。

八、恩施州質(zhì)量監(jiān)督站:

1、驗收組成人員,驗收依據(jù)和驗收程序符合要求。

2、抽查資料情況符合驗收條件。

3、各參建單位驗收意見一致,同意進行下道工序施工。

4、砼試塊報告未全部出具,根據(jù)驗評分離原則,同意驗收組驗收意見。我站對本次驗收予以認可,

建設單位(蓋章)代表人簽字:

地勘單位(蓋章)代表人簽字:

監(jiān)理單位(蓋章)代表人簽字:

施工單位(蓋章)代表人簽字:

工作會議紀要格式精選篇7

x集行中會〔__〕4號

會議名稱:__年集團文秘工作會議

會議時間:__月__日(17:00—19:30)

地點:集團本部培訓室

會議方式:現(xiàn)場+視頻+電話

召集人:__

與會人員:集團行政中心__副總監(jiān)、集團各高管秘書/文員、集團本部/各區(qū)域/各項目/各部門文員

記錄人:__

本次會議有兩個議題,其中:集團行政中心aa副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員,對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見病例等和與會人員進行了分享。紀要如下:

一、__副總監(jiān)宣講文秘工作要求

x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐,文秘人員是集團的機要工作人員,起著很重要的作用,在工作中須遵照公司的規(guī)章制度,找到自己工作的依據(jù)。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員,本次會議后集團行政管理部要對其進行修訂,以適用于集團整個文秘系統(tǒng),為大家開展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。

會上,x總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求,并以文秘人員考核表為基礎,向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能,向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。

(一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求

x總首先通報了集團行政管理對集團各有關人員接聽電話和在集團本部進行的辦公紀律檢查的結(jié)果,要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。

x總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位,大家要樹立"服務的領導不是自己的領導,而是自己的顧客"這樣一種觀念,不論自己服務的是部門領導,還是項目領導,抑或集團領導,也不論服務對象的級別有多高,他們都只是自己的服務對象,文秘工作人員一定要防止"狐假虎威"的現(xiàn)象出現(xiàn),具體到實際工作中,就是在上傳下達的過程中,與同事講話、接打電話時態(tài)度要謙虛,語氣要注意規(guī)范。

在穿著上,文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象,因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著,禁止露背,露臍裝,衣著應表現(xiàn)得職業(yè)和得體。

(二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求

x總提醒集團所有在領導身邊工作必須隨時注意自己的行為規(guī)范,并重點強調(diào)了保密要求。a總指出,在最近對大家接聽電話的測試中,不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問題,部分人員對接聽電話的反應也暴露了其保密意識有待加強。

x總要求,文秘人員應堅守自己的職業(yè)操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題,要求大家對高官的私人信息守口如瓶,尤其在轉(zhuǎn)接電話中不能照單全收,應先過濾來電,再把安全的、有用的電話轉(zhuǎn)接給領導,防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象,要求大家充分認識到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、裝修、材料報價的文件,對我們的競爭者來說都是很重要的,我們的資料一旦被泄密給了競爭對手,對我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失,更重要的是名譽上的損失,要求在平時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。

(三)集團文秘工作人員應履行的職責

x總以文秘人員考核表為依據(jù),要求集團的文秘人員履行商務溝通、辦公室事務管理、文書工作、會議管理、商務活動、信息檔案管理的六大職責。

x總指出,以上六大職責中,目前發(fā)揮得不好,或者說整個文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項,要求大家認識到:文秘人員如果不能完成這兩類工作,那么只是手腳被使用,充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作,腦力、智慧被使用,才是腦力勞動者,也才是真正的文秘。因此就要多練習,熟能生巧,尤其是公文寫作、發(fā)言稿的撰寫。x總還要求文秘人員會使用outlook,尤其是會用該軟件中任務管理與會議管理功能。

二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規(guī)則。

本次會議,集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯誤、公文的規(guī)范語言、公文格式和oa發(fā)文規(guī)則和與會人員進行了分享。會議歸納集團本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種:

(一)文種

"通知"和"函"混用,要求熟悉各種文種的使用范圍,依據(jù)公文的實際內(nèi)容來選擇文種。

(二)文件編號

年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應選"〔〕",不用"()"、""等;流水號為個位數(shù)時,前面不編虛位。

(三)標題

標題過長或標點中使用標點符號。除了書名號外在標題中一般不用其它的標點符號;標題應簡短,由"關于+事由+文種"構(gòu)成,要避免把標題當正文寫。

此外,標題還存在文不對題現(xiàn)象,例如,明明是一份會議通知,卻把標題寫成了《關于確定__會議的事宜》,一次會議"確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的,這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。

(四)主送部門、發(fā)文部門

把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門,寫發(fā)文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構(gòu),按照公司組織架構(gòu)的標準名稱來寫主送、發(fā)文部門。

另外,還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級應是集團、區(qū)域的二級部門和項目的一級部門。

(五)正文

1、正文中的引文只有編號,沒有文件名。要求引文應先寫文件名,再用括號的方式寫文件編號。

2、正文一頁寫完,在最后一行寫上"轉(zhuǎn)頁"或"見下頁"等字樣。因為公文是用頁碼分頁的,無需寫上提示性字詞。

3、正文的邏輯層次序號,公司大部分公文都不規(guī)范,要求用國標的格式分層編號。

(六)結(jié)尾用語

常見的錯誤是在在結(jié)尾用語手加上"!",如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標點。

(七)附件

表示多個附件層次關系常見的錯誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正確的寫法應是"附件:1、……",注意的是附件名后面不用任何標點標點符號。

(八)抄送(抄呈)

常見的錯誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己:一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門,例如房管中心發(fā)文,抄送給"綜合管理部",這兩種寫法都不符合行文規(guī)則。

應注意的是,只有當簽發(fā)人兼任多種職務時,才可將代表一種職務簽發(fā)的文件抄送給另一種職務的自己,例如經(jīng)營管理職務的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件,抄送給董事局職務的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文,例如,復函和批復。

會議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時避免以上常見的明顯錯誤,同時在上傳其他人員擬寫的公文到oa之前,也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改,以便提高公文審批流轉(zhuǎn)速度。

本次會議還與大家分享了公文的高頻用詞,并重申了公司公文的格式要求,要求oa發(fā)文填寫主文檔的主題按照"發(fā)文單位+—文件主題+的+文種"格式和要素填寫。

會議最后,__副總監(jiān)再次要求集團文秘系統(tǒng)的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能,并再次強調(diào)電話規(guī)范和文件流轉(zhuǎn)需要記錄。x總希望文秘系統(tǒng)的全體同事,提高素質(zhì),提高水平,履行好文秘工作的六大職責,為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。

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