文件傳閱制度（精選7篇）

　　在現(xiàn)在社會，需要使用制度的場合越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的文件傳閱制度，希望能夠幫助到大家。

　　文件傳閱制度 1

　　為做好黨委文件傳閱管理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，按照國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。

　　1、機(jī)要秘書在做好文件的收發(fā)、分類、編號、登記工作后，認(rèn)真填寫收文處理單，附在所傳文件上，送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。

　　2、按照擬辦意見規(guī)定的范圍，由機(jī)要秘書及時將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，并請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時歸還，做到文件不橫傳、不積壓，不攜帶機(jī)要文件離開辦公室，不擅自擴(kuò)大閱讀范圍。

　　3、需有關(guān)部門閱辦的文件，由機(jī)要秘書按領(lǐng)導(dǎo)批示請該部門負(fù)責(zé)人閱辦，閱辦后及時歸還。屬秘密文件、資料必須在機(jī)要辦公室閱讀；絕密文件要從嚴(yán)管理，單獨(dú)登記送閱，閱后及時收回。

　　4、校領(lǐng)導(dǎo)、離退休的副廳級以上干部閱看秘密文件或資料均應(yīng)在黨委辦公室機(jī)要室內(nèi)，閱后于當(dāng)天將文件及時送還。行動不便的，可由學(xué)校派專人傳達(dá)，傳達(dá)后于當(dāng)天將文件返還。

　　5、根據(jù)來文情況，不定期分別安排副廳級以上的離退休干部、民主黨派負(fù)責(zé)人閱看文件；或按文件規(guī)定的`閱讀范圍，召集有關(guān)干部、人員進(jìn)行宣讀、傳達(dá)。

　　6、任何人不得在文件傳閱過程中擅自復(fù)制或損毀文件資料。

　　7、凡涉密文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理。

　　文件傳閱制度 2

　　1、為規(guī)范文件傳閱程序，較好發(fā)揮文件指導(dǎo)實(shí)際工作功能，切實(shí)提高學(xué)校管理層的政策水平，特制定本制度。

　　2、文件收登工作由辦公室明確專人負(fù)責(zé)，其他人員不得私拆非本人信件。

　　3、文件傳閱要做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。

　　4、應(yīng)當(dāng)傳閱的'文件要附上文件傳閱辦理單，統(tǒng)一用文件夾分送傳閱，不得傳閱沒有文件夾和處理箋的文件。

　　5、一般情況下，公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦，提高辦文效率，保證急辦件按要求及時辦結(jié)。

　　6、閱文后，要在文件傳閱處理單相應(yīng)的欄目內(nèi)簽上閱處情況、閱處人、日期等。

　　7、傳閱中，不得隨意抽取原文據(jù)為己有，若確需保存文件，可復(fù)印保存，原文件必須還原到原文件夾內(nèi)，不得擅自復(fù)印涉密文件。

　　8、認(rèn)真做好文件目錄，文件穿越完畢后，實(shí)行分類保存，并根據(jù)工作需要隨時提供查閱。

　　9、做好文件的清退工作，每日查對，每月清點(diǎn)，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少，及時查找。

　　文件傳閱制度 3

　　為規(guī)范文件傳閱程序，充分發(fā)揮文件指導(dǎo)基建與后勤管理工作功能，切實(shí)提高工作人員政策水平，特制定本制度。

　　一、本部門收到各類文件后，由收發(fā)人員進(jìn)行分類登記，處長根據(jù)文件精神及內(nèi)容，提出擬辦意見。

　　二、文件由處長處理并提出批閱意見后，送主管副處長和相關(guān)工作人員傳閱。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)對傳閱件有批示意見的，要按領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時辦理，不得拖延。

　　四、傳閱文件不得漏傳、誤傳、延誤或擴(kuò)大傳閱范圍，不得自行翻印，不得擅自借給非本部門人員或抽出、帶走自己保存。

　　五、文件傳閱的時間，一般不得超過二天，閱辦后退回辦公室歸檔。

　　六、需要借閱文件的，須向辦公室辦理借閱登記手續(xù)，并認(rèn)真妥善保存，用后及時歸還。丟失追究責(zé)任。

　　七、閱文后須簽字，閱件人在文件上的`批示或簽字應(yīng)用鋼筆，不要用鉛筆、圓珠筆或紅色、純藍(lán)色墨水筆批簽，并注意不過裝訂線，以便存檔。

　　八、做好文件的清退工作，每日查對，每月清點(diǎn)，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少及時查找。

　　文件傳閱制度 4

　　（一）文件收發(fā)由專人負(fù)責(zé)，保持相對穩(wěn)定，如果人員確需變動要辦理交接手續(xù)。

　�。ǘ�）對上級來文要按照行文單位，來文種類等分別進(jìn)行登記編號、蓋章，并填寫文件批閱單，送辦公室主任提出擬辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時下發(fā)到各承辦單位。

　�。ㄈ�）對上級來文一般情況下要做到當(dāng)日送批，急件隨時送批，并等待領(lǐng)導(dǎo)批示完后，及時送呈各承辦單位。

　�。ㄋ模┳龊脵C(jī)密文件的處理工作，對上級機(jī)密文件進(jìn)行登記，傳閱完后及時送還上級部門。

　　（五）及時作好文件的歸檔立卷和定期銷毀工作。

　�。�六）收到報送的資料、快報、信息、群眾信件等，按照來文單位來文內(nèi)容，送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

　�。ㄆ撸┬枰�領(lǐng)導(dǎo)傳閱的.文件，及時送呈領(lǐng)導(dǎo)傳閱，領(lǐng)導(dǎo)傳閱完后歸檔。

　　（八）本年度第二季度末，要按照要求歸檔分類整理前一年的文件。歸入檔案庫房以備查閱。

　�。ň牛�檔案的查閱要填寫檔案查閱表，秘密文件不能帶出檔案室，如果確實(shí)需要，由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可帶出一份復(fù)印件。

　　文件傳閱制度 5

　　一、機(jī)要員收到文件后，應(yīng)逐件進(jìn)行登記，填寫批辦單。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后，由機(jī)要員送各位領(lǐng)導(dǎo)閱讀。

　　二、嚴(yán)格按規(guī)定范圍閱讀文件，任何人不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍，也不允許向規(guī)定范圍以外的人員泄露文件內(nèi)容。

　　三、傳閱文件一律采取直傳方式。嚴(yán)格登記手續(xù)，注明送傳時間，隨時掌握文件去向，避免漏傳、誤傳和延傳。傳閱文件一般先送黨委或行政主要領(lǐng)導(dǎo)，后送主管領(lǐng)導(dǎo)，再送其他領(lǐng)導(dǎo)。文件傳閱完畢后，應(yīng)注明，以備存查。

　　文件傳閱制度 6

　　為了規(guī)范文件傳閱，有效地發(fā)揮各類文件的作用，根據(jù)本院的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定：

　　一、上級機(jī)關(guān)及其他部門發(fā)送來院的文件，統(tǒng)一由辦公室文書收文，收文后應(yīng)及時分類登記，并交辦公室主任提出擬處意見，及時送院領(lǐng)導(dǎo)傳閱。屬于急件的，應(yīng)存放于急件文件夾內(nèi)及時送交領(lǐng)導(dǎo)閱批。

　　二、院領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員外出開會帶回的文件，應(yīng)及時交辦公室文書統(tǒng)一登記，由文書按一條規(guī)定處理。

　　三、院領(lǐng)導(dǎo)閱批文件完畢應(yīng)及時退回文書，文書應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)閱批的意見及時落實(shí)。

　　四、因工作需要借閱文件，應(yīng)一一登記辦理借閱手續(xù)，注明用途及歸還日期。

　　五、文件需復(fù)印的.，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理。

　　六、本院形成的文件、文書及時分發(fā)投寄。

　　文件傳閱制度 7

　　學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校對外行文和公文的收發(fā)處理工作，文件管理內(nèi)容包括：第一，做好收文處理，包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦等工作；第二，做好發(fā)文處理，包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、分發(fā)等工作；第三，做好文書管理，包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外，還包括學(xué)校的各種會議記錄、制度文本、重大活動材料等工作。為使我校行文和收文處理規(guī)范化，特制定本管理制定。

　　一、行文規(guī)定

　�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃ�義上報或下發(fā)的文件（報告、請示、紀(jì)要、通知、函件等），由指定專人擬稿，經(jīng)負(fù)責(zé)人、分管人員初審后，送校辦公室核稿，經(jīng)校辦公室核稿后送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，校長簽發(fā)。聯(lián)合行文必須經(jīng)校長同意，方可發(fā)出。

　�。ǘ�）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交校辦公室統(tǒng)一登記、分類存檔。由校辦公室打印、校對、裝訂，上行文由校辦公室發(fā)送并催辦，平行文和下行文由擬稿處室分發(fā)。

　　二、收文處理

　　（一）所有發(fā)至我校的公文（含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級部門轉(zhuǎn)我校處理的公文），由校辦公室統(tǒng)一簽收、登記，送校領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)處室辦理。

　�。ǘ�）文件按閱件、辦件進(jìn)行分類。校辦公室主任負(fù)責(zé)根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦文意見，送校領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)負(fù)責(zé)人閱辦。需要辦理的公文，經(jīng)請示校領(lǐng)導(dǎo)后辦理，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。

　　1、傳閱的文件，交給有關(guān)人員簽字傳閱，傳閱完畢，收回存檔。

　　2、轉(zhuǎn)發(fā)交辦的文件，交經(jīng)辦人簽收，如果找不到相關(guān)人員，可及時電話聯(lián)系，如屬重要文件，應(yīng)定期收回，要按規(guī)定上報、清退。

　　3、各負(fù)責(zé)人辦理的公文，應(yīng)送主辦部門，緊急文件先辦后閱，辦理與傳閱同時進(jìn)行。

　　4、對急辦件，辦公室應(yīng)立即將文件送交校領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)人員辦理。事后及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好督辦工作。

　　5、各部門來文有限制日期要求的，應(yīng)及時催辦，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報。

　�。ㄈ�）一般公文通過學(xué)校群傳閱給相關(guān)老師。保密文件一律由辦公室專人傳送。

　�。ㄋ模┓餐獬鲩_會、學(xué)習(xí)帶回的'文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　三、文件傳閱制度

　　為使文件傳閱迅速、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全，特制訂本制度。

　�。ㄒ唬┕ぷ魅藛T對來文要及時處理，做到當(dāng)日文件當(dāng)日處理。

　　（二）工作人員在做好文件的簽收、分類、登記工作后，辦公室提出擬辦意見。

　�。ㄈ�）按照擬辦意見規(guī)定的范圍，由工作人員及時將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

　�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)批示有關(guān)部門閱辦的文件，各部門要認(rèn)真登記，及時按批示意見辦理，并在文件上注明反饋結(jié)果。

　　（五）文件應(yīng)當(dāng)天閱畢，最長不超過三天，急件應(yīng)隨到隨閱，不積壓文件。文件閱后應(yīng)及時返還工作人員，如需繼續(xù)使用，經(jīng)辦公室同意后，可另行辦理借閱或復(fù)印。

　�。�六）密級文件的傳閱，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。密級文件不準(zhǔn)帶出辦公室，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄，不準(zhǔn)泄露文件內(nèi)容。

　�。ㄆ撸╅喤�文件，一律使用碳素筆或鋼筆。

　�。ò耍┕ぷ魅藛T應(yīng)做到勤送、勤取、勤催；及時傳閱和催辦。

　　四、文件保存

　�。ㄒ唬�對每一號文件，必需將1份文件原件或1份復(fù)印件及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存。

　�。ǘ�）對處理完的文件（含重大活動材料等），要及時整理，按照規(guī)范要求和時間順序歸檔，保證應(yīng)歸檔的文件材料齊全。

　�。ㄈ�）做好文件的備份工作，一般要求使用電子備份和紙介質(zhì)備份，便于日常使用。

　　五、本制度自公布之日起施行。