行政文員的工作內容和職責12篇

在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政文員的工作內容和職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政文員的工作內容和職責精選篇1

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。

4、負責公司內每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產登記及管理）。

8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員的工作內容和職責精選篇2

1、負責各類文件的用印，公司印章的登記、用印及保管;

2、負責協(xié)同各崗位與律師對接相關事務;

3、負責組織開展公司各類辦公會議，擬寫會議紀要;各類通知下發(fā);

4、負責工商變更的相關工作;

5、負責與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調、各類費用申請、流程審批;

6、負責固定資產的管理(配置、清點、維護、登記)和辦公用品申請、領取與定期盤點;節(jié)日慰問品采購、報銷、付款、發(fā)放簽收等;

7、負責文件打印、快遞寄、收、月結等;

8、負責協(xié)助開展月度安全會議的準備;負責公司各類活動的組織、籌備開展;

9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排，以及節(jié)前安全防盜的各項檢查;

10、負責辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障，以及各部門日常行政后勤類工作;

11、協(xié)助做好相關人事工作。

12、上級領導安排的其他工作事宜。

行政文員的工作內容和職責精選篇3

1.日常行管理：負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。

2.檔案與文書管理：負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

3.會務管理：完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

4.固定資產管理：完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

5.團隊活動建設：組織協(xié)調企業(yè)團隊活動及相關推廣。

6.其他：完成上級交辦的其他相關事宜。

行政文員的工作內容和職責精選篇4

1、負責接待來訪人員，負責中心總機接聽、轉接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

2、負責中心相關的行政事務，包括物品采購、領取、管理等工作;

3、確保中心環(huán)境及服務設施的整潔;

4、負責下班后中心檢查工作;

5、協(xié)助處理內外部的其他事宜;

6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。

行政文員的工作內容和職責精選篇5

1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款；

2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

3、固定資產的管理；

4、協(xié)助辦公室的日常接待工作；

5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行；

7、公司證照的協(xié)助辦理；

8、其他相關的行政工作；

行政文員的工作內容和職責精選篇6

1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和匯總

5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

7、協(xié)助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員的工作內容和職責精選篇7

1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

2、負責對來訪客人做好接待、引導；

3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；

5、負責行政辦公用品、固定資產、小倉庫管理；

6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；

7、完成上級交辦的其他相關工作。

行政文員的工作內容和職責精選篇8

1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的；

2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂；

4、負責公司內部員工檔案的建立與管理；

5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度；

7、負責新員工入職事宜；

行政文員的工作內容和職責精選篇9

行政文員的工作內容和職責精選篇10

1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

3.辦公設備日常維修保養(yǎng)與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

6.會議室管理及會務協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關工作。

行政文員的工作內容和職責精選篇11

1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關專業(yè);

2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員的工作內容和職責精選篇12

1、做好公司行政事務性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經相關領導批復后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領導批復之日起歸檔。

3、負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作，以及電話接聽工作；及時做好上級領導及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務忌語，重要來電及時做好登記，當天轉達相關部門及領導。

5、負責文件、材料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

6、負責總經理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領導查找，嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調整，一年進行一次全面調整。衛(wèi)生區(qū)域實行定期檢查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的.購買發(fā)放；公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經理批準后實施，采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。

8、負責公司的工裝的定制與管理；公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。