辦公室主任助理職責(zé)10篇

在不斷進(jìn)步的時代，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，讀者應(yīng)當(dāng)能夠通過閱讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標(biāo)的不同。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下內(nèi)容是小編為您精心整理的崗位職責(zé)范文，歡迎參考！

辦公室主任助理職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)組織編制人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核；

2、負(fù)責(zé)制定公司工作計劃和工作總結(jié)；

3、負(fù)責(zé)組織公司的績效管理、薪酬體系建設(shè)、招聘、培訓(xùn)培養(yǎng)、選拔晉升、員工關(guān)系管理等工作的具體實(shí)施；

4、負(fù)責(zé)規(guī)范公司勞動用工，處理勞動爭議和勞動糾紛；負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項管理制度的實(shí)施，執(zhí)行公司工作紀(jì)律管理制度；

5、負(fù)責(zé)公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理；

6、負(fù)責(zé)處理公司對外事務(wù)；

7、負(fù)責(zé)對公司人工成本和行政辦公成本進(jìn)行統(tǒng)計分析，實(shí)現(xiàn)人工成本預(yù)算計劃和行政辦公成本預(yù)算計劃；

8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)辦公低值易耗品采購計劃的實(shí)施；

9、負(fù)責(zé)對公司名下物業(yè)進(jìn)行管理；

10、負(fù)責(zé)公司制度體系建設(shè)，制定修改各項人力資源管理制度和行政管理制度并具體組織實(shí)施。

辦公室主任助理職責(zé)篇2

一、行政管理

1、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排，部門會議的組織，做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理，會議室管理；

2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù)；

3、建立檔案并保存整理各類檔案（包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；

4、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；

5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放；負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù)；

6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn)，提出付款申請；

8、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動；

9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護(hù)；

10、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、人事管理

1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度，并敦促執(zhí)行；

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度，堅持原則性、公正性、保密性；

3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作；

4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排；福利的計劃和發(fā)放；準(zhǔn)時出具考勤確認(rèn)表、人事報表，核算并制作工資表；

5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作；

6、對公司員工進(jìn)行考核、獎懲管理，并向公司提供相關(guān)實(shí)際情況；

7、負(fù)責(zé)公司員工活動的組織和策劃，配合建設(shè)企業(yè)文化；

8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作；

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任助理職責(zé)篇3

1、與業(yè)務(wù)部門密切協(xié)作，扮演可信賴的人力資源伙伴角色，全方位提供專業(yè)性建議及人力資源增值服務(wù);

2、熟悉業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和組織架構(gòu)，使用多種招聘渠道及方式方法開展招聘工作，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的用人需求;

3、有效發(fā)掘培訓(xùn)需求，組織實(shí)施各類基礎(chǔ)培訓(xùn)，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門組織開展新員工、知識、技能等培訓(xùn)工作;

4、跟進(jìn)業(yè)務(wù)部門各類勞動關(guān)系事宜的處理，保持有效的員工溝通，掌握員工動態(tài)和個人需求;

5、分析經(jīng)營策略，制定整體績效管理體系，進(jìn)行績效體系的建立與實(shí)施，協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行績效管理工作的實(shí)施;

6、推動業(yè)務(wù)部門內(nèi)部團(tuán)隊的建設(shè)，提高團(tuán)隊凝聚力，通過活動貫徹企業(yè)文化，提升員工敬業(yè)度;

7、與總部人力保持良好溝通，主動及時提供專業(yè)建議和支持，及時反饋和解決團(tuán)隊發(fā)展需要。

辦公室主任助理職責(zé)篇4

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂公司人力資源規(guī)劃，并組織實(shí)施，以達(dá)到公司年度戰(zhàn)略目標(biāo);

2、建立完善人力資源管理體系，研究并設(shè)計人力資源管理模式(包含架構(gòu)設(shè)計、薪酬、績效、招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化等體系建設(shè));

3、負(fù)責(zé)公司人才的引進(jìn)和開發(fā)，組織公司的人才招聘及調(diào)配，并定期收集有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬等人事信息;

4、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

5、負(fù)責(zé)公司人力資源各項制度和標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂，并監(jiān)督人事規(guī)章制度的執(zhí)行;

6、及時處理公司快速發(fā)展過程中的重大人力資源問題，綜合分析人力資源數(shù)據(jù)，為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室主任助理職責(zé)篇5

1、負(fù)責(zé)組建公司各項管理規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)規(guī)范各項管理規(guī)章制度并檢查各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行，每年適時進(jìn)行優(yōu)化修訂。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理規(guī)章制度的執(zhí)行和實(shí)施。

4、負(fù)責(zé)公司員工招聘工作，按照公司人力資源規(guī)劃，及時組織實(shí)施員工面試與篩選，確保人才資源的有效供給

5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)與開發(fā)工作，建立健全公司的培訓(xùn)體系、根據(jù)公司需求，組織員工崗前、崗中培訓(xùn)，并進(jìn)行相關(guān)的課程授訓(xùn)。

6、熟悉各個部門及生產(chǎn)車間的工作流程，并做到統(tǒng)籌管理的作用。

7、獨(dú)立完成日常行政運(yùn)營的工作并多角度降低行政費(fèi)用或營成本。

8、負(fù)責(zé)辦公室各部門的后勤保障工作，維護(hù)良好有效的工作環(huán)境。

9、處理日常工作中的突發(fā)事件及總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任助理職責(zé)篇6

1、在行政總監(jiān)的`領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常人事管理工作;

2、協(xié)助起草公司有關(guān)人事、薪酬、考核、培訓(xùn)等管理制度，工作流程以及相關(guān)政策;

3、協(xié)助擬定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃和員工培訓(xùn)規(guī)劃;

4、負(fù)責(zé)編制公司的勞動用工計劃，審核下屬公司的勞動用工計劃;

5、負(fù)責(zé)公司員工招聘工作，制定招聘計劃，組織實(shí)施各項招聘活動;

6、協(xié)助管理公司的職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù);

7、負(fù)責(zé)管理員工勞動關(guān)系、職稱考核、勞保福利、薪酬核算等工作并辦理有關(guān)手續(xù);

8、協(xié)助開展員工考評工作，協(xié)助有關(guān)部門對中層及其以上管理人員進(jìn)行考核;

9、負(fù)責(zé)員工溝通，了解員工情況，掌握員工思想，及時提出對策或建議;

10、參與負(fù)責(zé)管理公司員工培訓(xùn)活動，檢查評估培訓(xùn)質(zhì)量和培訓(xùn)效果;

11、協(xié)助實(shí)施公司的建設(shè)，組織開展有關(guān)各項活動;

12、完成行政總監(jiān)交辦的工作任務(wù)。

辦公室主任助理職責(zé)篇7

1、全面負(fù)責(zé)事業(yè)部人力資源管理、行政管理、項目申報、與政府部門協(xié)調(diào)溝通;

2、制定事業(yè)部人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計劃;

3、負(fù)責(zé)人力資源招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、薪資福利的執(zhí)行和監(jiān)督管理作;

4、日常行政管理，包括工商年檢、內(nèi)部活動組織、辦公5S管理、辦公用品、事物用品管理;

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督后勤各項工作的正常開展(電梯、物業(yè)、保潔、綠植等);

6、負(fù)責(zé)制衣廠一線員工招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、勞動關(guān)系處理、體系審核。

7、執(zhí)行集團(tuán)總部人事行政關(guān)聯(lián)事宜。

辦公室主任助理職責(zé)篇8

一、制度管理

1、草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進(jìn)建議。

2、組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

3、正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

二、行政后勤管理

1、負(fù)責(zé)公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品、公司行政檔案的管理；

2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理；

3、負(fù)責(zé)公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作；

4、進(jìn)行公共關(guān)系的維護(hù)；

5、負(fù)責(zé)對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通；

6、負(fù)責(zé)公司合同管理、訴訟等法律事務(wù)；

7、負(fù)責(zé)各類行政規(guī)章制度的擬制。

三、人力資源管理

1、草擬員工手冊、人才規(guī)劃、編制計劃、培訓(xùn)計劃，經(jīng)公司審批后負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)；

2、人事流程管理：員工招聘、入職、考核、調(diào)動、配置、離職管理；提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析；

3、人力資源開發(fā)：骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃；

4、勞動關(guān)系管理：人事檔案、勞動合同及員工關(guān)系管理；定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，開發(fā)溝通渠道；調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能；

5、薪酬管理：定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本；核定、發(fā)放工資；

6、培訓(xùn)發(fā)展管理：監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育培訓(xùn)工作；開發(fā)培訓(xùn)培訓(xùn)課程；

7、協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；

8、人事信息管理：收集匯總并提供招聘、培訓(xùn)信息。

四、策劃管理

1、負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的建設(shè)，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護(hù)，提高公司美譽(yù)度和知名度，促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)；

2、社區(qū)文化活動策劃與督導(dǎo)。

辦公室主任助理職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2、人力資源管理與發(fā)展

（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

（2）招聘使用：

提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置。

（3）工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

（4）培訓(xùn)開發(fā)：

現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

（5）人員考核：

主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。

運(yùn)用剛?cè)岵��?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

7、塑造企業(yè)形象

（1）企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

（2）企業(yè)環(huán)境形象

因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

（3）企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

辦公室主任助理職責(zé)篇10

1、參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行，為重大人事決策提供建議和信息支持；

2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；

3、組織做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；

4、根據(jù)部門人員需求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；

5、組織制定招聘計劃、優(yōu)化招聘程序，并做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等；

6、組織進(jìn)行人力資源全面日常管理，包括員工檔案、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬福利、保險福利、勞動合同等管理工作；

7、根據(jù)公司對績效管理的要求，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策；

9、組織制訂培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)程序，并負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施、評估和反饋，保證培訓(xùn)工作與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的匹配，并達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)；

10、進(jìn)行人力資源部門費(fèi)用預(yù)算的編制與控制。