內(nèi)部控制評價與監(jiān)督制度
內(nèi)部控制評價與監(jiān)督制度
在不斷進步的時代,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的內(nèi)部控制評價與監(jiān)督制度,歡迎大家分享。
內(nèi)部控制評價與監(jiān)督制度1
加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設,是完善公司治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和經(jīng)營管理的重要舉措,是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營得以順利實施的重要手段,在企業(yè)發(fā)展壯大中具有舉足輕重的作用。企業(yè)只有建立、健全并執(zhí)行行之有效的內(nèi)部控制制度,才能夠獲得持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
1、企業(yè)內(nèi)部控制的定義
所謂內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了保證業(yè)務活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施及程序。廣義地講,一個企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)的內(nèi)部管理控制系統(tǒng),包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營所采取的一系列必要的管理措施。內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可以分為會計控制和管理控制,會計控制是與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務活動的合法性有關(guān)的控制;管理控制是指與保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標的實現(xiàn)有關(guān)的控制。會計控制與管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于會計控制,也可用于管理控制。
2、內(nèi)部控制的目標
一是確保單位經(jīng)營活動的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性以及經(jīng)濟信息和財務報告的可靠性。其主要作用在于有助于管理者實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營方針和目標。
二保護企業(yè)各項資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;保證業(yè)務經(jīng)營信息和財務會計資料的真實性和完整性。
三是保證單位內(nèi)財務活動的合法性。良好的內(nèi)部控制雖然能夠達到上述目標,需要持續(xù)不斷地改進與完善。
3、監(jiān)督評價的目標
如何實現(xiàn)內(nèi)部控制的基本目標,需要通過內(nèi)部控制的監(jiān)督評價來完成。要求對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制設計和運行的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,提出改進措施并監(jiān)督整改的過程。主要包括對建立并執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進行持續(xù)性檢查評價,對內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進行專項檢查評價,以及提交相應的檢查報告、提出有針對性的改進措施等。通過
開展內(nèi)部監(jiān)督評價工作,提高內(nèi)部控制設計和執(zhí)行的有效性;促進內(nèi)部控制體系的持續(xù)優(yōu)化和完善,提升企業(yè)市場形象和公眾認可度。
二、企業(yè)內(nèi)部控制實施監(jiān)督評價存在的問題及現(xiàn)狀分析
當前,我國企業(yè)大部分建立了內(nèi)部控制制度,但是在運行過程中仍然存在一些問題,如監(jiān)督缺失,難以對內(nèi)部控制的有效性進行評價;內(nèi)部監(jiān)督無效,難以客觀評價內(nèi)部控制的有效性;內(nèi)部監(jiān)督運行不力,難以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷;人力資源開發(fā)不力,員工素質(zhì)無法滿足內(nèi)部監(jiān)督評價的需要;激勵約束機制不合理、績效考核制度不當,導致工作效率低下。
科學有效的內(nèi)部控制制度在監(jiān)督評價過程應該達到:第一,監(jiān)督評價涉及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和方面,不留下控制死角,也就是說企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動均應納入內(nèi)部控制范圍。第二,事權(quán)劃分明確具體,具有很強的操作性,作為一種制度要能真正成為企業(yè)員工的行為規(guī)范,操作方便。第三,監(jiān)督評價的程序規(guī)范,把對經(jīng)營管理過程的控制放在突出的地位,通過控制,防患于未然。第四,具有良好的控制效果,內(nèi)部控制的功能得到有效發(fā)揮。而現(xiàn)實工作中存在的問題究起原因,可能檢查與評價工作流程設計不合理或控制不當,導致對內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況評價不恰當;可能各項內(nèi)部控制制度的檢查評價工作存在隨意性;可能年度財務決算對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況對外披露的信息失當而受到外部監(jiān)管機構(gòu)的處罰。
為此,需要根據(jù)財政部有關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度的實際,規(guī)范內(nèi)部控制的監(jiān)督評價工作,確保檢查評價工作按規(guī)定程序和適當授權(quán)進行,實現(xiàn)預期目標;確保檢查評價工作的方法和標準一致,減少檢查評價工作的隨意性;確保企業(yè)在年度財務決算中恰當披露內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,符合國家有關(guān)法律法規(guī)和外部監(jiān)管機構(gòu)的要求,并促進各項內(nèi)部控制制度的不斷改進、完善和嚴格執(zhí)行。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制檢查評價的主要措施
1、優(yōu)化人力資源配置,完善內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)。
建立和完善組織架構(gòu),明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,相應成立和確定檢查評價領導小組和工作組。
2、優(yōu)化調(diào)整管理模式,符合內(nèi)控發(fā)展戰(zhàn)略。
企業(yè)針對管理體制、機制及管理模式等方面實施改進,根據(jù)年度工作計劃、全面預算、業(yè)績管理等機制和流程來戰(zhàn)略規(guī)劃、細化內(nèi)控制度;各業(yè)務板塊結(jié)合自身特點,進一步總結(jié)完善現(xiàn)有的管理體系和方式方法,按照業(yè)務板塊編制投資計劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、項目規(guī)劃、市場營銷計劃、科研開發(fā)規(guī)劃、安全環(huán)保計劃、節(jié)能規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、信息系統(tǒng)規(guī)劃等,指導企業(yè)的經(jīng)營運作,形成各具特色的運行模式,為發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施提供強有力的.支撐。
3、優(yōu)化內(nèi)控評價體系,實行整體的動態(tài)監(jiān)控。
內(nèi)部控制執(zhí)行情況的準確評價會增強企業(yè)監(jiān)督評價的科學性和可靠性,內(nèi)控辦公室評價企業(yè)時還可將財務、審計部門或社會審計中介機構(gòu)在本年度開展的財務稽核、財務(決算)審計中對企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行情況所進行的檢查評價結(jié)果納入評價范圍。
整合內(nèi)外部資源,借助中介機構(gòu)和外部專家的力量,通過多種信息渠道進行資料收集,對內(nèi)外部環(huán)境進行充分的監(jiān)督評估和分析,形成企業(yè)自我評價、企業(yè)外部評價的一個體系,并按企業(yè)自我評價得分權(quán)重40%、企業(yè)外部評價得分(如上級主管部門或兩三家有評價得分則取平均得分)權(quán)重60%計算,得出新的綜合得分和評價結(jié)果,為充分履行職責提供專業(yè)咨詢意見和最妥當評價。
每年整體修訂完善內(nèi)控制度,實現(xiàn)動態(tài)調(diào)整與評估,評估過程中尤其對企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)化分析、對核心能力進行動態(tài)分析,形成科學有效的內(nèi)控制度和制衡機制,有效防范和化解各種內(nèi)控工作風險。
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一、引言
企業(yè)在實施日常工作管理中,要想實現(xiàn)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,提高資源利用率,就要做好內(nèi)部控制工作。企業(yè)實施內(nèi)部控制不但可以提升企業(yè)經(jīng)濟利益,還能促進企業(yè)良好發(fā)展,確保企業(yè)在實施內(nèi)部控制管理時的科學性與有效性,保證各項工作的規(guī)范性。企業(yè)內(nèi)部還應充分發(fā)揮監(jiān)督工作,建立內(nèi)部控制評價機制,針對企業(yè)管理中存在的諸多問題予以有效完善,加強與審計部門的交流合作,注重信息平臺建設,建立內(nèi)部評審機構(gòu),工作人員自身素養(yǎng),從而有助于企業(yè)在較為激烈的市場競爭中占有一席之地。
二、企業(yè)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督存在的問題分析
。ㄒ唬┰u價與監(jiān)督執(zhí)行力度弱
當前許多企業(yè)在實施內(nèi)部控制時,主要通過財務報表監(jiān)督予以有效控制。然而,對于業(yè)務控制與資源控制方面,企業(yè)評價與監(jiān)督執(zhí)行力度較為薄弱。其主要原因是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,將主要精力都放在經(jīng)濟效益上,未能重視人才培養(yǎng)、人力資源等相關(guān)方面的評價與監(jiān)督,致使企業(yè)在未能進行全面合理的內(nèi)部控制,不利于企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。另外,企業(yè)領導人員未能對評價與監(jiān)督結(jié)果予以有效重視,致使企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力度有待提高。
。ǘ┬畔⒒狡
隨著社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制涉及范圍也變得越來越多。然而企業(yè)在實施內(nèi)部控制時,由于缺少信息化手段,使得內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作受到極大阻礙。企業(yè)未能將財務信息與業(yè)務信息實現(xiàn)共享,致使內(nèi)部控制評價效率較低,企業(yè)領導人員在進行決策時財務部門無法提供較為有效的財務依據(jù)。
。ㄈ┕ぷ魅藛T素質(zhì)有待提升
企業(yè)財務部門與審計部門是內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作的基本保障,然而在實際實施過程中,由于這兩個部門的工作人員自身專業(yè)水平較低,未能定期進行相關(guān)專業(yè)培訓,導致內(nèi)部控制評價與監(jiān)督機制在實施過程中存在諸多問題,尤其在開展各項工作時,過于死板教條,缺乏靈活性。
三、企業(yè)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的策略分析
(一)加強與審計部門的交流合作
企業(yè)要想長久穩(wěn)定發(fā)展,就應在執(zhí)行各項活動過程中予以有效監(jiān)督,確保企業(yè)審計部門充分發(fā)揮自身作用。為此,企業(yè)審計部門應同其他部門進行交流合作,使其他部門充分認識到審計工作的重要性,使其能夠積極配合審計部門開展各項工作。與此同時,企業(yè)領導人員還應對審計部門作用予以有效重視,要求審計部門在企業(yè)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督中,發(fā)揮好自身監(jiān)督作用,確保企業(yè)內(nèi)部控制工作順利實施。值得注意的是,審計部門工作人員在開展審計工作時,應通過定期學習培訓,不斷提升自身審計能力,明確企業(yè)內(nèi)部控制流程以及評價標準,針對企業(yè)在審計過程中存在的相關(guān)問題,審計工作人員應及時反饋給企業(yè)領導,從而做好內(nèi)部控制監(jiān)督工作,確保內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作的有效性。
(二)加強信息化平臺建設
隨著信息時代的數(shù)據(jù)劇增,企業(yè)在實施內(nèi)部管理時其工作內(nèi)容不但數(shù)量較多,而且樣式較為煩瑣,無形中為內(nèi)部控制評價與監(jiān)督帶來極大阻礙。針對這種情況,企業(yè)在實施內(nèi)部管理時應在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建控制評價與監(jiān)督信息化管理平臺。該種管理模式既符合現(xiàn)在社會發(fā)展特點,又能針對企業(yè)內(nèi)部管理中存在的諸多問題予以有效完善,促使企業(yè)在較為激烈的市場競爭中得到良性發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部在建立信息化平臺過程中,應根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實際情況,明確內(nèi)部控制目標,并在此基礎上借助信息化平臺對當前市場發(fā)展趨勢予以分析探究,加大企業(yè)內(nèi)部評價與監(jiān)督的有效力度。除此之外,企業(yè)還應引進云計算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,通過這些數(shù)據(jù)科學合理的有效分析,全面了解掌握內(nèi)部控制實施情況,從而借助反饋信息數(shù)據(jù),增加評價與監(jiān)督的科學合理性。例如,在對企業(yè)合同進行控制評價時,工作人員應對年度執(zhí)行合同金額與簽訂合同總額之間進行對比,并對該合同進行相關(guān)評價,借助信息化平臺將合同嵌入到合同管理部門的信息化系統(tǒng)當中,待企業(yè)進行內(nèi)部評價與監(jiān)督時方便可以將各類合同提取并使用,這樣不但可以提高內(nèi)部控制評價與監(jiān)督等工作效率,還能降低工作人員工作強度,保證內(nèi)部控制評價和監(jiān)督的各項數(shù)據(jù)來源真實可靠。
。ㄈ┙(nèi)部評審機構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部控制在評價與監(jiān)督過程中,為了保證審計部門工作能夠順利有效開展,并在此基礎上不斷完善內(nèi)部評審機構(gòu),促使內(nèi)部評審機構(gòu)與審計部門相互合作,從而保質(zhì)保量地完成內(nèi)部控制工作任務。另外,企業(yè)內(nèi)部管理人應充分發(fā)揮自身管理作用,定期開展內(nèi)部評審會議,要求各個部門對本階段的工作內(nèi)容予以梳理、總結(jié),針對當前內(nèi)部評審機構(gòu)中存在的毫無意義的管理制度應予以廢止,并根據(jù)本企業(yè)自身實際發(fā)展情況完善修訂制度內(nèi)容,以此確保企業(yè)內(nèi)部在進行評審過程中能做到有理有據(jù)。除此之外,內(nèi)部評審機構(gòu)人員還應不斷完善自身職業(yè)技能,利用業(yè)余時間不斷學習評價監(jiān)督制度,明確國家上級部門制訂的相關(guān)政策。同時還要了解掌握企業(yè)開展的各項業(yè)務工作,圍繞企業(yè)發(fā)展實際情況對本領域有關(guān)業(yè)務評審工作內(nèi)容進行新建與修訂,并將修好改好的內(nèi)部評審制度上報給相關(guān)領導人員,待企業(yè)董事會議通過后方可執(zhí)行。值得注意的是,企業(yè)在建立制度體系過程中,應緊緊圍繞國家與相關(guān)部門的有關(guān)政策予以有效實施,確保企業(yè)內(nèi)部制度建設始終處于社會經(jīng)濟發(fā)展前沿部分,只有這樣才能保證企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中占有領先地位。由此可見,企業(yè)建立內(nèi)部評審機構(gòu)后,不但可以推動企業(yè)內(nèi)部控制建設,還能促進企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展,同時也是企業(yè)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督的依據(jù)與準繩。
。ㄋ模┣袑嵦嵘ぷ魅藛T綜合素養(yǎng)
企業(yè)在實施內(nèi)部控制評價與監(jiān)督過程中,既要有相關(guān)管理人員參與工作,又要讓企業(yè)所有員工都積極參與到評價與監(jiān)督過程之中。只有這樣才能提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,同時也是確保企業(yè)內(nèi)部控制工作全面有效實施的重要途徑。為此企業(yè)在開展內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作時,應提高企業(yè)內(nèi)部工作人員自身綜合素養(yǎng),在企業(yè)領導人員的帶動下,積極調(diào)動企業(yè)員工參與積極性。另外,企業(yè)在實施內(nèi)部控制評價與監(jiān)督時,同樣離不開高素質(zhì)專業(yè)性評價與監(jiān)督人員,其主要原因是企業(yè)內(nèi)部控制在實施過程中,除了對企業(yè)內(nèi)部控制予以有效建設外,還包括收支、資產(chǎn)、采購、預算、合同管理、項目建設等相關(guān)經(jīng)濟活動。這就要求內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作人員不但要具有較高的綜合素養(yǎng),同時還要對企業(yè)內(nèi)部財務采購資產(chǎn)合同等經(jīng)濟業(yè)務流程予以熟練掌握,明確了解各環(huán)節(jié)中容易存在的漏洞以及風險。作為企業(yè)內(nèi)部控制評價與監(jiān)督團隊的工作人員,在端正自我工作態(tài)度的同時,還要具備學習能力、專業(yè)能力、執(zhí)行能力等,從而在企業(yè)內(nèi)部建立一支高質(zhì)量內(nèi)部控制評價與監(jiān)督團隊,為企業(yè)今后良好發(fā)展奠定基礎。
四、結(jié)語
在激烈的市場競爭中,企業(yè)只有做好內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作,才能確保各個部門之間相互合作,從而提高企業(yè)自身綜合競爭力,使其在較為激烈的市場競爭中長遠發(fā)展。當前,我國諸多企業(yè)在實施內(nèi)部控制與評價監(jiān)督時仍存在諸多問題,為此,企業(yè)應對內(nèi)部資源進行優(yōu)化整合,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況,做好內(nèi)部控制評價與監(jiān)督工作,加強與審計部門溝通交流,建立信息化平臺,從而提高企業(yè)內(nèi)整體管理水平,使其在市場經(jīng)濟發(fā)展中占有一席之地,進而實現(xiàn)其更為長遠的發(fā)展。
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