邀請(qǐng)函的格式(15篇)

　　電子邀請(qǐng)函相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)邀請(qǐng)函在信息傳達(dá)方面具有很大優(yōu)勢(shì)。隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，用到邀請(qǐng)函的地方很多，寫邀請(qǐng)函需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的邀請(qǐng)函的格式，希望對(duì)大家有所幫助。

邀請(qǐng)函的格式1

親愛(ài)的戰(zhàn)友：

　　為了增進(jìn)戰(zhàn)友之間的了解和友誼，加強(qiáng)各地戰(zhàn)友之間的溝通，重溫軍營(yíng)的友誼和青春的激情，現(xiàn)根據(jù)多數(shù)戰(zhàn)友的倡議，決定于X年八月一日建軍節(jié)舉行X年12月入伍原六連戰(zhàn)友聚會(huì)活動(dòng)，現(xiàn)制定實(shí)施方案如下：

　　通過(guò)聚會(huì)重溫那一起走過(guò)的日子，重溫戰(zhàn)友最真摯的友誼，加強(qiáng)戰(zhàn)友間的聯(lián)系，相互交流學(xué)習(xí)，互相支持幫助！增強(qiáng)戰(zhàn)友間的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力！把當(dāng)年六連的戰(zhàn)友們聚到一起來(lái)，盡情享受戰(zhàn)友相聚的溫馨，說(shuō)說(shuō)知心話，敘敘當(dāng)年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月，增進(jìn)戰(zhàn)友情感，激發(fā)新的斗志。

　　親愛(ài)的戰(zhàn)友們，天涯海角，你在何方？知道我們都在相互想念著嗎？一種刻骨銘心的情懷，今生今世都揮之不去。我們彼此都知道，每一個(gè)人都在無(wú)時(shí)不刻地想念著對(duì)方，從未停止。

　　羅浮山，您一定不會(huì)陌生吧！16年前，我們從五湖四海匯聚到一起，懷著青春的夢(mèng)想，同吃一鍋飯，同住一幢樓，同站一班崗，同勞動(dòng)同學(xué)習(xí)，同訓(xùn)練同休息，同為“戰(zhàn)爭(zhēng)之神”這個(gè)隊(duì)伍中的一員。您是否還記得那大操場(chǎng)上，還印著我們一同留下的汗水？我們?nèi)松�中那段一起流血流汗的`青春歲月，你能輕易忘記？！

　　至今已即將16年了，在這16年里大家各自奔波著事業(yè)，用我們?cè)谂囵B(yǎng)出來(lái)的堅(jiān)韌作風(fēng)闖蕩出一片自己的天地。如今，我們都脫去了那張稚嫩的臉龐，臉上寫滿了風(fēng)霜。16年了，你們都好嗎？是否一樣在心靈的深處無(wú)時(shí)不刻想念著對(duì)方，想念著那個(gè)灑下我們青春汗水的中隊(duì)。

　　在大家的倡議下，我們擬自發(fā)性地組織一次X年12月入伍原六連的戰(zhàn)友聚會(huì)，相約在美麗的星城——長(zhǎng)沙。

　　XX

　　XX年X月X日

邀請(qǐng)函的格式2

　　邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

　　一、標(biāo)題

　　由活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的`× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　三、正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

邀請(qǐng)函的格式3

　　1、邀請(qǐng)函類型

　　邀請(qǐng)函分為兩種：一種是個(gè)人信函，如邀請(qǐng)某人共進(jìn)午餐、參加酒會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)函是事務(wù)信函，如邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

　�。�1）普通邀請(qǐng)函

　　第一種邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以在內(nèi)容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點(diǎn)。只要能表達(dá)清楚邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例：

　�。�2）正式邀請(qǐng)函

　　第二種邀請(qǐng)函一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請(qǐng)函的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

　　這一類邀請(qǐng)函通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn);然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響;接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的'事宜;當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意;最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。

　　2、相關(guān)結(jié)構(gòu)

　　邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　�。�1）標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。

　�。�2）稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　�。�3）正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　�。�4）落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問(wèn)題

　　1、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。

　　2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

　　3、應(yīng)寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動(dòng)的地點(diǎn)。

　　范文

　　敬啟者：

　　由長(zhǎng)沙市旅游局、長(zhǎng)沙縣旅游局主辦，長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)、長(zhǎng)沙車會(huì)承辦，長(zhǎng)沙晚報(bào)報(bào)協(xié)辦的關(guān)愛(ài)留守兒童慈善之旅系列活動(dòng)---慈善晚宴將於10月10日晚在長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)宴客廳隆重舉行。晚宴現(xiàn)場(chǎng)將由長(zhǎng)沙車會(huì)向當(dāng)?shù)刎毨�學(xué)校捐款1000萬(wàn)元港幣用于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

　　為共謀善舉，呈獻(xiàn)愛(ài)心，造福社會(huì)，我們誠(chéng)邀閣下能參加當(dāng)晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤(rùn)款項(xiàng)將一并捐出。所有購(gòu)票參加晚宴的人士都可獲得長(zhǎng)沙車會(huì)紀(jì)念衫和紀(jì)念品，同時(shí)晚宴券還可當(dāng)作現(xiàn)金代用券在我司長(zhǎng)沙別墅住房消費(fèi)(有效期至20xx年10月8日，黃金周除外)。

　　感謝閣下一直以來(lái)對(duì)長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)的關(guān)心和支持，感謝您對(duì)祖國(guó)未來(lái)的關(guān)愛(ài)和奉獻(xiàn)。如承蒙參加，請(qǐng)將回執(zhí)寄給我們或電話確認(rèn)，我們將派人當(dāng)面送上晚宴請(qǐng)柬和晚宴券給您。

　　長(zhǎng)沙旅游渡假區(qū)有限公司

　　20xx年9月15日

邀請(qǐng)函的格式4

尊敬的先生（女士）：

　　您好！

　　首先感謝您在過(guò)去的時(shí)光里對(duì)xx公司的關(guān)注和支持！感謝您對(duì)我們所有工作的理解和肯定！在此，總經(jīng)理xxx攜公司全體員工為您送上最真摯的問(wèn)候和最衷心的祝福！

　　我公司將于xxxx年xx月xx日（星期x農(nóng)歷xx月xx日）舉行開(kāi)業(yè)慶典，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您的蒞臨。

　　時(shí)間：xxxx年xx月xx日xx點(diǎn)xx分

　　地點(diǎn)：xx省xx市xx區(qū)xx路x號(hào)

　　聯(lián)系人：xxx

　　聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx-xxx

　　手機(jī)：xxxxxxxxxxx

　　具體到達(dá)時(shí)間、出席人數(shù)，請(qǐng)予以確認(rèn)并回復(fù)，以便我方安排具體招待事宜。

　　此致！

　　邀請(qǐng)人：xxx

　　xxxxxx有限公司

　　xxxx年xx月xx日

　　在一月的末尾、新的一年來(lái)臨之際——1月30日星期六，將迎來(lái)卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心的開(kāi)業(yè)典禮！

　　資深教師團(tuán)隊(duì)的`全體成員將在下午恭候各位各位的光臨

　　20xx年12月27日試業(yè)開(kāi)始

　　我們默默而實(shí)在的經(jīng)營(yíng)卓智文化藝術(shù)徜徉在藝術(shù)的時(shí)光里

　　夢(mèng)想插上了成功的翅膀

　　準(zhǔn)備開(kāi)始飛翔

　　20xx年1月30日11點(diǎn)30分

　　我們?cè)谶@里

　　卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心

　　恭候您的到來(lái)

　　不見(jiàn)不散

　　時(shí)間：20xx年1月30日 早上11：30

　　地址：廣州天河茶山路五山花園二期卓智文化藝術(shù)（聚豐酒家旁）

　　咨詢電話：

邀請(qǐng)函的格式5

　　請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當(dāng)作封面。

　　稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。 正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　邀請(qǐng)函范文

親愛(ài)的朋友們：

　　人歡馬叫辭舊歲，三陽(yáng)開(kāi)泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩報(bào)答會(huì)那溫馨的畫面恍如就在昨天，一不留心兒，20xx年就如白駒過(guò)隙般匆匆溜走了!大家在感慨“時(shí)間都去哪兒啦?”的同時(shí)，也清楚的看見(jiàn)20xx我們?cè)赬x之路上攜手成長(zhǎng)的足跡，這其間有各位老師們的傾心付出、有學(xué)員們的辛勞努力、更有大家對(duì)Xx教育的'悉心庇護(hù)與信任支持，使我們?nèi)缤瑡雰喊闳杖粘砷L(zhǎng)著……

　　萬(wàn)分感激和感恩一切的緣分與際遇，值此辭舊迎新之際，我們將在20xx年1月24日舉行一場(chǎng)內(nèi)容豐富、多姿多彩的迎春聯(lián)歡會(huì)，真誠(chéng)邀請(qǐng)各位老師、廣大學(xué)員、合作伙伴及Xx同仁們參加，您的到來(lái)我們深感榮幸!

　　屆時(shí)，聯(lián)歡會(huì)上張燈結(jié)彩、食品滿目琳瑯;更有各專業(yè)心理小組特點(diǎn)鮮明、風(fēng)趣幽默的成長(zhǎng)匯報(bào)演出;團(tuán)體游戲也豐富多彩，個(gè)人大獎(jiǎng)、團(tuán)體大獎(jiǎng)拿得手軟喔!場(chǎng)上場(chǎng)下多向互動(dòng)，歌舞陣陣、歡笑連連，好不熱烈喔!哈哈，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)更是必不可少，大獎(jiǎng)是甚么?嘿嘿，來(lái)了便知，暫時(shí)保密哈!還有重要內(nèi)容喔：頒發(fā)證書和超級(jí)心靈大餐(讓夢(mèng)想照見(jiàn)行動(dòng))!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不見(jiàn)不散喔!歡迎大家!

　　用快樂(lè)、成長(zhǎng)織成暖和;用感恩、回饋?zhàn)鳛槎Y包!

　　朋友們，歡迎您，讓我們共同迎接羊年春天的到來(lái)!

邀請(qǐng)函的格式6

尊敬的______________老師：

　　您好!

　　“長(zhǎng)養(yǎng)薰風(fēng)拂曉吹，漸開(kāi)荷芰落薔薇”，和風(fēng)帶來(lái)了夏日的問(wèn)候，也送來(lái)了學(xué)術(shù)的`佳音——我們將邀請(qǐng)您參加____________年______月______日-______日在______舉辦的“______學(xué)術(shù)研討會(huì)”，大會(huì)將有很多省內(nèi)專家以及多學(xué)科專家齊聚一堂，共同交流______科專業(yè)和______科專業(yè)______診治流程及研究進(jìn)展，并對(duì)臨床常見(jiàn)的一些熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討。

　　請(qǐng)您撥冗出席，相信您一定不虛此行!

　　會(huì)議日程：____________年______月______日中午報(bào)到

　　____________年______月______日下午會(huì)議

　　____________年______月______日上午會(huì)議

　　____________年______月______日下午撤離

　　____________事業(yè)部______辦事處

　　____________年______月______日

邀請(qǐng)函的格式7

　　要想談下會(huì)議，邀請(qǐng)是關(guān)鍵：第一封情書——邀請(qǐng)函的要求與格式：

　　1、 有吸引力：

　　邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)的內(nèi)容一定要對(duì)接收者有吸引力，邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)就像是年青人談戀愛(ài)時(shí)，發(fā)出的第一封情書，對(duì)于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產(chǎn)生一種好奇的心理，想通過(guò)一定的形式了解，如果是平淡無(wú)奇的內(nèi)容只能是浪費(fèi)。

　　2、 有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來(lái)就是內(nèi)容一定要對(duì)接收者產(chǎn)生震撼力，讓其在內(nèi)心深處產(chǎn)生強(qiáng)烈的欲望，才能進(jìn)一步的激發(fā)他到現(xiàn)場(chǎng)去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、 與眾不同：

　　這里要說(shuō)的就是同其他人發(fā)的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來(lái)，也就是我們的差異性，我們的特點(diǎn)，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺(jué)到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權(quán)威性：

　　在邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)上一定體現(xiàn)出主辦單位的權(quán)威性，只有權(quán)威才有可信度，由于現(xiàn)在做會(huì)議營(yíng)銷的廠家比較多，所以開(kāi)會(huì)至于很多人來(lái)說(shuō)已經(jīng)沒(méi)有了綠谷一開(kāi)始時(shí)的吸引力，甚至于“到場(chǎng)者均有禮品贈(zèng)送”也沒(méi)有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權(quán)威性是十分重要的。

　　5、 體現(xiàn)公益性：

　　在接收對(duì)象收到邀請(qǐng)函(入場(chǎng)券)后，他的第一反應(yīng)該是什么?肯定是推銷產(chǎn)品的，

　　會(huì)有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個(gè)問(wèn)題上做一個(gè)好的處理，就會(huì)起到更好一點(diǎn)的效果，所以，可以在這上面多想一想。 登門送函： 目的：表示公司的誠(chéng)意及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示公司的良好形象。

　　以服務(wù)獲得顧客的賞識(shí)、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽(tīng)使顧客感到尊重，增進(jìn)感情，用深厚的知識(shí)縮短與顧客的距離。

　　作詳細(xì)的家庭個(gè)性調(diào)查，了解顧客相關(guān)信息，運(yùn)用心理戰(zhàn)術(shù)，加強(qiáng)產(chǎn)品的口碑宣傳，作好活動(dòng)前的預(yù)熱工作． 進(jìn)門問(wèn)好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請(qǐng)柬來(lái)的!我可以進(jìn)門嗎?”??“謝謝!”(說(shuō)明來(lái)由)。

　　進(jìn)門后，一定要真誠(chéng)的贊美顧客本人或相關(guān)方面，如室內(nèi)干凈、擺放合理、墻上書法或內(nèi)容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產(chǎn)生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點(diǎn)，投其所好。 說(shuō)話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯(cuò)覺(jué)”，你與他是同類型人，增進(jìn)好感，以產(chǎn)生共振的效果。 借機(jī)多了解顧客的.家庭背景及時(shí)補(bǔ)進(jìn)顧客的個(gè)性化檔案。

　　把有獎(jiǎng)問(wèn)答的答案講給顧客聽(tīng)，叮囑其在會(huì)上積極參與、拿獎(jiǎng)，對(duì)典型顧客可以事前確定一些題目，屆時(shí)安排其回答并巧妙引出發(fā)言。告知對(duì)方，機(jī)會(huì)難得突出其榮譽(yù)感。 耐心、詳細(xì)的為每一個(gè)顧客介紹一些公司情況、產(chǎn)品機(jī)理、現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)惠

　　政策，選擇合適的切入點(diǎn)引導(dǎo)顧客的購(gòu)買欲望，確保顧客對(duì)內(nèi)容有一個(gè)透徹的了解。 對(duì)遲疑的新顧客，不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品，應(yīng)以促進(jìn)其對(duì)微循環(huán)、健康知識(shí)的了解為側(cè)重點(diǎn)。 對(duì)一些仍未下決心的顧客，千萬(wàn)不可勉強(qiáng)．此說(shuō)明火候未到，可以先冷卻一會(huì)兒，然后溝通或當(dāng)作一般顧客回訪以便下次再邀請(qǐng)。

　　送邀請(qǐng)函時(shí)，態(tài)度要真誠(chéng)，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺(jué)。在顧客家里未經(jīng)顧客同意、不準(zhǔn)亂動(dòng)家中物品、進(jìn)洗手間、使用家中電話、不準(zhǔn)吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會(huì)，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。 詳細(xì)告訴顧客參加活動(dòng)時(shí)間。地點(diǎn)、乘車路線、活動(dòng)內(nèi)容。

　　將顧客的詳細(xì)資料：經(jīng)濟(jì)情況、了解情況，本人的性格、準(zhǔn)備推銷幾盒，如實(shí)填寫《參會(huì)顧客分析》交予部長(zhǎng)，并匯報(bào)該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)：

　　在確定顧客參加后，詳細(xì)記錄地址、行走路線。與對(duì)方確定好送邀請(qǐng)函時(shí)間，送函人一定要守時(shí)、事關(guān)公司的形象。要求平時(shí)要作好顧客資源積累，增強(qiáng)溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細(xì)個(gè)人檔案，為聯(lián)誼會(huì)作好準(zhǔn)備。

　　1、送函前的準(zhǔn)備：清楚與顧客電話溝通時(shí)情形，對(duì)顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點(diǎn)，計(jì)劃推銷產(chǎn)品的數(shù)量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務(wù)。

　　2、準(zhǔn)備送函時(shí)的配套資料：邀請(qǐng)函、有獎(jiǎng)問(wèn)答題、產(chǎn)品說(shuō)明書(標(biāo)注價(jià)格)、報(bào)紙。

　　3、被邀請(qǐng)者姓名一定寫準(zhǔn)確，最好同時(shí)填寫夫婦姓名，并寫清會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線、公司聯(lián)系電話等。

　　4、要求請(qǐng)柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預(yù)熱交流時(shí)間，前期工作是聯(lián)誼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會(huì)前與顧客溝通是重中之重。

邀請(qǐng)函的格式8

　　(招標(biāo)機(jī)構(gòu))_______________________受__________________________________委托，對(duì)項(xiàng)目所需的貨物及服務(wù)進(jìn)行國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。茲邀請(qǐng)合格投標(biāo)人前來(lái)投標(biāo)。

　　1. 招標(biāo)文件編號(hào)： __________________________________

　　2. 招標(biāo)貨物名稱： __________________________________

　　3. 主要技術(shù)規(guī)格： __________________________________

　　4. 交貨時(shí)間：(見(jiàn)標(biāo)書要求) __________________________________

　　5. 交貨地點(diǎn)： __________________________________

　　6. 招標(biāo)文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時(shí)間在下屬地址出售，招標(biāo)文件每套人民幣_(tái)_________元(郵購(gòu)另加_____元人民幣)，售后不退。

　　7. 投標(biāo)書應(yīng)附有_________元的投標(biāo)保證金，可用現(xiàn)金或按下列開(kāi)戶行、賬號(hào)辦理支票、銀行自帶匯票。投標(biāo)保證金請(qǐng)于_____年___月 ___日 時(shí)(北京時(shí)間)前遞交到 。

　　開(kāi)戶名稱：(招標(biāo)機(jī)構(gòu)) __________________________________ 賬號(hào)： __________________________________

　　開(kāi)戶銀行： __________________________________

　　8. 投標(biāo)截止時(shí)間： _____年 ___月 ___日 __時(shí) __分(北京時(shí)間)逾期不予受理。

　　9. 投遞標(biāo)書地點(diǎn)： __________________________________

　　10.開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)： ________________________________

　　11.通訊地址： __________________________________

　　郵政編碼： __________________________________

　　電報(bào)掛號(hào)： __________________________________

　　電話： __________________________________

　　傳真： __________________________________

　　聯(lián) 系 人： __________________________________

　　e-mail： __________________________________

　　___________________________(招標(biāo)機(jī)構(gòu)) ____年 ___月___ 日

邀請(qǐng)函的`格式9

　　邀請(qǐng)函的寫法

　　一、稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　二、正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

　　第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌�段結(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”。

　　既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　三、落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

　　1. 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”�；顒�(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

　　2. 稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　3. 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

　　第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角�！焙偷谌�段結(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的'經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　4. 落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請(qǐng)函范例

尊敬的××先生/女士：

　　過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

　　新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!

　　調(diào)研活動(dòng)說(shuō)明邀請(qǐng)函

尊敬的×××老師：

　　您好!我們定于××××年××月××日(周×)晚19:00在××××樓××××號(hào)舉行××××年××××××調(diào)研活動(dòng)說(shuō)明會(huì)，盛情邀請(qǐng)您屆時(shí)參加。

　　期待您的光臨。

　　祝一切順利!

　　××××大學(xué)××××××學(xué)院團(tuán)委

　　××××年××月

邀請(qǐng)函的格式10

尊敬的家長(zhǎng)：

　　您好！

　　非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女xx年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，xx年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來(lái)。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于1月9日（農(nóng)歷十月二十三）上午xx點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開(kāi)xx年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。

　　2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽(tīng)取您對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見(jiàn)，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的'心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來(lái)。

邀請(qǐng)函的格式11

　　前邊我們已經(jīng)將書信的格式寫法作了較詳細(xì)的介紹，邀請(qǐng)信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內(nèi)容和需注意的地方作一交待。

　�。ㄒ唬┭�請(qǐng)信的內(nèi)容

　　第一，說(shuō)明邀請(qǐng)對(duì)方參加什么活動(dòng)、邀請(qǐng)的原因是什么。

　　第二，將活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對(duì)方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù)，做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動(dòng)，如有必要，可注明請(qǐng)對(duì)方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。

　�。ǘ�）邀請(qǐng)信應(yīng)注意的.事項(xiàng)

　　邀請(qǐng)人和被邀請(qǐng)人要用第二人稱，參加活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)也要寫得清楚明確。

　　希望被邀請(qǐng)人收到請(qǐng)柬后給予答復(fù)的；則須在請(qǐng)柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字樣，意為“請(qǐng)答復(fù)”。有時(shí)為了方便聯(lián)系，可留下自己的電話號(hào)碼或地址。

　　對(duì)參加活動(dòng)的人有什么具體要求可簡(jiǎn)單的在請(qǐng)柬上注明，比如對(duì)服裝的要求，要求穿禮服時(shí)，須在請(qǐng)柬的右下角注明dress：formal；較隨意時(shí)可用：dress：informal。

邀請(qǐng)函的格式12

尊敬的朋友們：

　　作為一個(gè)共和國(guó)的同齡人，一個(gè)西洋古典音樂(lè)的演奏者，在中國(guó)和北美各渡30余年，我即將退休。

　　今天我榮幸地受到我的母校的邀請(qǐng)，將于6月10號(hào)晚七點(diǎn)，與中xx學(xué)院的樂(lè)隊(duì)合作演出俄羅斯作曲家普羅科夫耶夫的大提琴交響協(xié)奏曲，這首作品幾乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴經(jīng)典曲目中曾被廣泛地公認(rèn)為最難上的20世紀(jì)高峰。

　　我熱愛(ài)這部作品是被他的戲劇性和絕無(wú)多得的優(yōu)美旋律所深深感動(dòng)，我感覺(jué)到他是在訴說(shuō)他壓在心底里一生的'復(fù)雜經(jīng)歷的各種感受，而我似乎也在每天與他分享這些酸甜苦辣……

　　自從1960年我被xx學(xué)院附小錄取后，在長(zhǎng)達(dá)19年的動(dòng)蕩年代里，我從一個(gè)無(wú)知的小學(xué)生成長(zhǎng)成音樂(lè)學(xué)院的教師，這所學(xué)校是我的職業(yè)生命的最重要的一部分。

　　在國(guó)外30多年，我一直有個(gè)奢侈的。夢(mèng)想：總有一天我要回到學(xué)校的那個(gè)經(jīng)歷過(guò)翻天覆地的舞臺(tái)演出一次，它是我心目中最難上的舞臺(tái)。

　　6月10號(hào)應(yīng)該是我第一次也許也是最后一次在這個(gè)舞臺(tái)上的公演。

　　我雖然不是這所學(xué)院的最成功的校友，但我還是想用我的勞動(dòng)來(lái)為我的母校證明她的成功。

　　我發(fā)自內(nèi)心地希望你們來(lái)為我宣傳和評(píng)論一次，我也希望我的老師同學(xué)和軍墾的戰(zhàn)友來(lái)參加這次活動(dòng)。

　　我真誠(chéng)地感謝俞明清教授和王次昭院長(zhǎng)給我的這次難得的機(jī)會(huì)。

邀請(qǐng)函的格式13

尊敬的中國(guó)駐印度大使館：

　　我們真誠(chéng)邀請(qǐng)印度******先生來(lái)我廠進(jìn)行工作協(xié)商。為了更好的合作，他需要來(lái)我廠了解機(jī)械的相關(guān)狀況，大約需要一周的'時(shí)間。請(qǐng)貴使館有關(guān)部門予以辦理相關(guān)事宜為感。

　　以下是個(gè)人情況和公司介紹：

　　姓 名：*********

　　護(hù) 照 號(hào)：*********（indian passport）

　　護(hù)照期限：20xx年6月19號(hào)

　　公司地址：**************

　　公司電話：**************

　　公司傳真：****************

　　上述人員在華逗留時(shí)間為7天( 20xx年６月15日到XX年６月21日)，在其規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須返回印度，如其在華發(fā)生的一切事均有我廠承擔(dān)。

　　有限公司

　　法人代表

　　20xx年６月7日

邀請(qǐng)函的格式14

尊敬的ｘｘ：

　　回顧ｘｘｘｘ年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的工作開(kāi)展順利，我們非常感激!展望未來(lái)，我們充滿信心，在新的一年里我公司的.生產(chǎn)將會(huì)更加繁忙，與貴公司的合作機(jī)會(huì)也將更多，相信我們的合作會(huì)得到更進(jìn)一步的發(fā)展，關(guān)系更加密切!我公司將于ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日舉辦尾牙宴，屆時(shí)恭候大駕光臨。

　　尾牙宴地點(diǎn)：ｘｘ區(qū)ｘｘ街道ｘｘ村ｘｘ工業(yè)區(qū)

　　(ｘｘ市ｘｘ科技有限公司內(nèi))

　　ｘｘ市ｘｘ電子有限公司

　�。�ｘｘｘ-ｘｘ-ｘｘ

邀請(qǐng)函的格式15

　　尊敬的女士/先生：

　　重慶是中國(guó)重要的`中心城市、中國(guó)西部唯一的直轄市、長(zhǎng)江上游的經(jīng)濟(jì)中心和西部地區(qū)的重要增長(zhǎng)極，也是中國(guó)重要的現(xiàn)代制造業(yè)基地。近年來(lái)重慶已經(jīng)駛?cè)肟焖侔l(fā)展軌道，對(duì)外開(kāi)放步伐加快，國(guó)際交流不斷擴(kuò)大，已崛起為中國(guó)內(nèi)陸的開(kāi)放高地。

　　為加強(qiáng)同美國(guó)的經(jīng)貿(mào)交流與合作，重慶市人民政府定于xx年x月x日(周四)上午xx：xx在美國(guó)洛杉磯千禧酒店舉辦“重慶洛杉磯經(jīng)貿(mào)合作懇談會(huì)暨簽約儀式”，會(huì)后提供午餐。重慶市市長(zhǎng)黃奇帆先生將在會(huì)上就重慶投資環(huán)境及中美經(jīng)貿(mào)交流與合作發(fā)表演講，并見(jiàn)證簽約。

　　誠(chéng)摯邀請(qǐng)您和您的同事屆時(shí)蒞臨。