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小區(qū)業(yè)主委員會(huì)2023年度工作總結(jié)

xx小區(qū)廣大業(yè)主:

本屆業(yè)委會(huì)于20xx年經(jīng)xx社區(qū)組織召開業(yè)主大會(huì)選舉成立,于20xx年xx月xx日正式就職,任期5年,至今已正常履職兩周年。兩年來,業(yè)委會(huì)與廣大業(yè)主攜手同心,共同經(jīng)歷了新冠疫情的洗禮,共同做出了重新選聘物業(yè)的歷史抉擇,共同見證了小區(qū)的日新月異,共同掀開了美好家園的嶄新篇章。兩年的光景匆匆而又短暫,卻足以在小區(qū)的歷史上留下濃墨重彩的一頁,這里有業(yè)委會(huì)的努力,有志愿者的參與,更有廣大業(yè)主的理解、包容、支持和厚愛。現(xiàn)將近兩年的主要工作情況和20xx年的工作打算匯報(bào)如下,請(qǐng)廣大業(yè)主提出寶貴意見:

一、兩年來的主要工作情況

(一)心系業(yè)主,消除隱患,提升小區(qū)安全系數(shù)

1、完成電梯大修工作。由于電梯使用xxxx年來物業(yè)維保不到位造成故障頻發(fā),經(jīng)多次與原物業(yè)公司、電梯維保公司進(jìn)行反復(fù)溝通、協(xié)調(diào),因地制宜制定了電梯中大修方案,在政府介入下原物業(yè)公司與黑龍江三洋電梯有限公司簽訂了電梯大修合同并進(jìn)場(chǎng)維保,于20xx年xx月完成了電梯的全面維修。

2、更換門禁系統(tǒng)。小區(qū)原門禁系統(tǒng)安全防范能力極低,門卡極易被復(fù)制,且大量“通卡”外流,外人可以隨意出入小區(qū)活動(dòng),甚至發(fā)生了多起入室盜竊案件。經(jīng)多方對(duì)比,選定更換xx達(dá)實(shí)慧科科技開發(fā)有限公司的防復(fù)制程度較高的新門禁(含梯控)系統(tǒng),并嚴(yán)格控制了門卡的發(fā)放,兩年來未發(fā)生一起新卡被復(fù)制案例。xx物業(yè)臨管小區(qū)后,已將門卡的制作工作交付xx物業(yè),其所產(chǎn)生的收支不列入業(yè)委會(huì)賬內(nèi),售卡利潤(rùn)主要用于人工開支。

3、更換監(jiān)控系統(tǒng)。由于年久失修及自然損耗等原因,小區(qū)原監(jiān)控系統(tǒng)已基本失靈,一旦發(fā)生重大安全事件,將無據(jù)可查。經(jīng)多方比對(duì),選定更換xx科技開發(fā)有限責(zé)任公司的高清監(jiān)控系統(tǒng)。更新監(jiān)控后,大幅度提升了小區(qū)安防監(jiān)控能力,已通過監(jiān)控成功鎖定多起破壞公物等不文明行為人和盜竊嫌疑人。

(二)全面摸底、持續(xù)維權(quán),保障業(yè)主合法權(quán)益

1、對(duì)小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行摸底。多次前往房產(chǎn)局、檔案局等部門,調(diào)取和復(fù)印了小區(qū)原始圖紙和建筑審批手續(xù),并多次致函原物業(yè)公司索取小區(qū)分布圖和與開發(fā)商交接情況;久辶诵^(qū)建筑規(guī)劃及公共設(shè)施分布,為進(jìn)一步開展小區(qū)建設(shè)和維護(hù)業(yè)主權(quán)益奠定了基礎(chǔ)。

2、恢復(fù)18號(hào)樓地下通道。18號(hào)樓出現(xiàn)墜梯事件后,披露了該樓原規(guī)劃地下車位被開發(fā)商隔斷消防通道違規(guī)改建成商鋪出售。業(yè)委會(huì)和業(yè)主向有關(guān)部門多方進(jìn)行了反映,此事被央視新聞關(guān)注并曝光,得到了社會(huì)各界高度關(guān)注,并使268位商鋪業(yè)主得到返還資金5800萬元,車庫恢復(fù)為原規(guī)劃狀態(tài),消除了18號(hào)樓的消防隱患。

3、治理小區(qū)周邊環(huán)境。小區(qū)院外凱德一側(cè)和學(xué)府路一側(cè),長(zhǎng)期被各類商販和亂停車輛占據(jù),成為了小區(qū)院外環(huán)境的一大頑疾。經(jīng)多方反映,得到了市政和交警部門的支持,清理了違法商販和違停車輛,打通了小區(qū)消防通道;市政部門還將學(xué)府路一側(cè)統(tǒng)一規(guī)劃為停車場(chǎng)以規(guī)范停車管理,經(jīng)業(yè)委會(huì)爭(zhēng)取,停車場(chǎng)對(duì)小區(qū)業(yè)主給予優(yōu)惠價(jià)格,并對(duì)占用小區(qū)一部分面積給予了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

4、努力提升供暖溫度。很多業(yè)主普遍反映冬季室溫不高,甚至不足18度。對(duì)此,業(yè)委會(huì)多次約談供暖公司負(fù)責(zé)人,要求不應(yīng)僅限于達(dá)到最低標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以舒適居住為主,并與供暖公司走訪了部分業(yè)主家中實(shí)地測(cè)量室溫。供暖公司承諾會(huì)從舒適的角度考慮,進(jìn)一步提高供暖溫度。

5、小區(qū)物業(yè)管理用房的追討。由于歷史緣由,開放商將小區(qū)物業(yè)管理用房在小區(qū)業(yè)主不知情的情況下進(jìn)行變賣。上屆及本屆業(yè)委會(huì)上任以來,一直在向法院及政府有關(guān)部門反映并積極進(jìn)行追討。下一步將采用行政訴訟的方式繼續(xù)申訴與追討。

(三)全民參與、群策群力,共同決策重大事項(xiàng)

20xx年xx月xx日組織召開了20xx年第一次業(yè)主大會(huì),但受疫情影響,會(huì)議延期至xx月xx日結(jié)束。廣大業(yè)主踴躍參與、積極建議獻(xiàn)言,經(jīng)業(yè)主表決,如原物業(yè)公司不能接受新制定的物業(yè)服務(wù)要求將通過公開招標(biāo)形式重新選聘物業(yè)公司議題有法定的超半數(shù)業(yè)主同意,決議通過。

20xx年xx月,因原物業(yè)公司不能接受新物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),啟動(dòng)了新物業(yè)公司選聘工作,再次召開了業(yè)主大會(huì)征求意見。大會(huì)于10月2日在國慶、中秋雙節(jié)同至的美好日子隆重開幕,街道辦和社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)出席了開幕式并致辭,小區(qū)各文藝團(tuán)體編演了豐富多彩的文藝節(jié)目,廣大業(yè)主歡聚一堂,共同歡慶了業(yè)主大會(huì)的順利召開。經(jīng)業(yè)主表決,協(xié)議選聘物業(yè)公司議題有法定的超半數(shù)業(yè)主同意,決議通過。

(四)業(yè)主決策、當(dāng)家作主,重新選聘物業(yè)公司

由于原物業(yè)公司長(zhǎng)年不作為、不投入等原因造成了小區(qū)公共區(qū)域、公共設(shè)施大面積損壞,植被大面積死亡,僅進(jìn)戶十余年就淪落為“老舊小區(qū)”,房?jī)r(jià)急劇貶值,給業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。為改變現(xiàn)狀,根據(jù)前期物業(yè)服務(wù)公司優(yōu)先原則,經(jīng)三次與該公司會(huì)議溝通、五次致函督促答復(fù),最終因該公司無法接受新物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)而正式告知其退出小區(qū),小區(qū)并通過召開業(yè)主大會(huì)的形式確定為協(xié)議選聘物業(yè)服務(wù)公司。根據(jù)《xx市物業(yè)管理?xiàng)l例》《xx市住宅項(xiàng)目物業(yè)公司招標(biāo)投標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》等法規(guī),招募志愿者成立了協(xié)議選聘物業(yè)公司招標(biāo)工作小組,其中街道辦事處1人、社區(qū)1人、業(yè)委會(huì)3人、監(jiān)委會(huì)3人、業(yè)主代表7人,并在街道辦和社區(qū)的監(jiān)督、指導(dǎo)下通過現(xiàn)場(chǎng)答辯、現(xiàn)場(chǎng)打分、投票的方式依法依規(guī)公開進(jìn)行了物業(yè)企業(yè)選聘,統(tǒng)計(jì)和投票結(jié)果上報(bào)街道辦審查、確認(rèn)。業(yè)委會(huì)依法與排名第一的xx物業(yè)公司簽訂臨管物業(yè)服務(wù)合同,臨管期間物業(yè)費(fèi)不變,車位費(fèi)降至960元/年。若xx物業(yè)公司不能履行臨管物業(yè)合同時(shí),將順延選擇排名第二或第三的物業(yè)企業(yè)再次簽訂臨管物業(yè)服務(wù)合同,最后經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過后,正式簽訂物業(yè)服務(wù)合同。xx物業(yè)公司于20xx年12月12日提前進(jìn)駐小區(qū)與原物業(yè)公司進(jìn)行交接,原物業(yè)公司于12月15日正式退出小區(qū),但原物業(yè)公司并未配合交接小區(qū)的消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)施、管道設(shè)施等公共設(shè)施,也未交接業(yè)主清冊(cè)、繳費(fèi)臺(tái)賬、電梯保養(yǎng)情況、小區(qū)布局圖等文檔材料。雖經(jīng)業(yè)委會(huì)多次催促,但至今仍未進(jìn)行交接繳費(fèi)臺(tái)賬,給xx物業(yè)公司臨管造成了一定困難。業(yè)主委員會(huì)已控訴到物業(yè)的上級(jí)主管部門,要求原物業(yè)履行物業(yè)職責(zé),政府行政部門及街道辦事處已經(jīng)進(jìn)行了多次協(xié)調(diào),此項(xiàng)工作正在推進(jìn)中。

(五)同舟共濟(jì)、守望相助,共同守護(hù)共有家園

1、積極行動(dòng)參與防疫工作組。在社區(qū)指導(dǎo)下于20xx年xx月xx日發(fā)布了《關(guān)于防控冠狀病毒的緊急通知》,啟動(dòng)了小區(qū)防疫工作。于xx月xx日成立了由社區(qū)、業(yè)委會(huì)、原物業(yè)公司、志愿者共同參與的防疫工作組,統(tǒng)籌開展防疫工作。

2、廣泛開展科學(xué)防疫宣傳。在“xx業(yè)主之聲”開辟了防疫專欄,實(shí)時(shí)報(bào)到疫情進(jìn)展情況、各類防疫通知、防疫公告、防疫知識(shí)等資訊,同時(shí)通過微信群、張貼通知等多種渠道廣泛開展了防疫宣傳。防疫最艱難時(shí),業(yè)委會(huì)在小區(qū)雪地創(chuàng)作了巨幅的“加油”兩字,兩字的圖片、視頻被廣泛轉(zhuǎn)發(fā),成為小區(qū)同舟共濟(jì)的寶貴精神財(cái)富,此舉還被新聞夜航作為“戰(zhàn)疫必勝的精神動(dòng)力”取景報(bào)道。

3、打造防疫銅墻鐵壁。按照上級(jí)防疫部門要求,制發(fā)《臨時(shí)出入證》并實(shí)行了小區(qū)防疫期間一門出入管理,對(duì)進(jìn)入小區(qū)人員嚴(yán)格執(zhí)行了登記、測(cè)溫、檢查口罩等封閉式管理要求。

4、多措并舉做到防疫全覆蓋。協(xié)助社區(qū)通過電話、短信、微信等多種渠道實(shí)時(shí)了解業(yè)主健康情況,加強(qiáng)了疫情監(jiān)測(cè)和信息報(bào)送。多方溝通緊急訂購了測(cè)溫儀、口罩、消毒水和酒精用于防疫使用。要求物業(yè)公司嚴(yán)格按照防疫規(guī)范,對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行了每天兩次的清潔消毒。20xx年春節(jié)前,協(xié)助社區(qū)組織進(jìn)行了三次核酸檢測(cè)。

此外,建立了物業(yè)溝通機(jī)制。確定了與物業(yè)公司負(fù)責(zé)人的溝通機(jī)制。協(xié)調(diào)物業(yè)公司進(jìn)行了滅鼠、滅蟑行動(dòng),并確定為常態(tài)工作;更換了垃圾箱;增加、修復(fù)了照明設(shè)施;清洗了水池、水箱;摘除了違規(guī)搭建的牌匾。通過多次發(fā)函和約談的形式向物業(yè)公司提出了工作要求。組織開展了業(yè)主共建活動(dòng)。一是于20xx年國慶節(jié)隆重舉辦了“我和我的祖國”業(yè)主大聯(lián)歡活動(dòng)。本次活動(dòng)是小區(qū)成立以來參與人數(shù)最多、最隆重的一次,活動(dòng)圖文、視頻被廣泛轉(zhuǎn)載,讓社會(huì)各界重新認(rèn)識(shí)了小區(qū)現(xiàn)狀和業(yè)主的精神風(fēng)貌,有力的提升小區(qū)的社會(huì)影響力。二是于20xx年勞動(dòng)節(jié)和國慶節(jié)兩次組織開展“靚化小區(qū)”公益勞動(dòng),組織廣大志愿者沖刷了小區(qū)公共區(qū)域地面,凈化了小區(qū)環(huán)境。進(jìn)行了增強(qiáng)通訊信號(hào)建設(shè)。分別與各通訊公司進(jìn)行了溝通,得到移動(dòng)通訊公司支持,改善了小區(qū)包括電梯、車庫等區(qū)域手機(jī)信號(hào)盲點(diǎn)的現(xiàn)狀。增加了兒童游樂設(shè)施。經(jīng)多方對(duì)比,選定黑龍江伯特利游樂設(shè)備有限公司,在9號(hào)樓前架設(shè)了兒童滑梯和蹺蹺板等游樂設(shè)施,豐富了兒童活動(dòng)空間。

二、20xx年工作打算

(一)以提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量為首要任務(wù),進(jìn)一步提升小區(qū)幸福指數(shù)

更換物業(yè)公司的主要目的就是選擇能盡心為廣大業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良心企業(yè),目前xx物業(yè)公司正在進(jìn)行臨管,同時(shí)也在用實(shí)際行動(dòng)接受廣大業(yè)主檢驗(yàn),決定權(quán)在廣大業(yè)主手中,將通過再次召開業(yè)主大會(huì)的形式確定正式入駐企業(yè)并簽訂符合廣大業(yè)主權(quán)益的新物業(yè)服務(wù)合同,小區(qū)的每一個(gè)變化我們都有目共睹,讓我們拭目以待小區(qū)美好的未來。

(二)以小區(qū)整體翻新建設(shè)為工作重點(diǎn),進(jìn)一步改善小區(qū)生活環(huán)境

繼續(xù)推進(jìn)小區(qū)翻新建設(shè),如對(duì)綠化重新規(guī)劃并補(bǔ)種植被、更換單元門、更換對(duì)講系統(tǒng)、更換小區(qū)大門、粉刷門廳和樓道、修繕車庫墻體和地面、重做屋頂防水、增加亮化燈飾、推進(jìn)垃圾分類管理、修繕樓體等公共區(qū)域和公共設(shè)施,逐步改善廣大業(yè)主的生活環(huán)境。

(三)以打造特色靚點(diǎn)為小區(qū)建設(shè)助力,不斷提升小區(qū)社會(huì)知名度

合理布局小區(qū)公共場(chǎng)地,酌情增設(shè)羽毛球場(chǎng)等活動(dòng)場(chǎng)所,進(jìn)一步充實(shí)、豐富廣大業(yè)主的業(yè)余活動(dòng)空間和娛樂項(xiàng)目,著力打造小區(qū)“特色文體活動(dòng)名片”,不斷提升小區(qū)知名度。

(四)以增加互動(dòng)交流為小區(qū)建設(shè)鋪路,不斷增強(qiáng)小區(qū)事務(wù)透明度

1、虛心接受業(yè)主監(jiān)督和提出的各項(xiàng)合理化建議,進(jìn)一步加大與業(yè)主之間的溝通交流頻度,適時(shí)通過訪談、召開信息發(fā)布會(huì)、座談會(huì)等多種方式對(duì)包括小區(qū)建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃、福利發(fā)放形式和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等問題廣泛征求業(yè)主意見,不斷改進(jìn)工作方式、方法,以更好的開展小區(qū)建設(shè)工作。同時(shí),學(xué)習(xí)借鑒其他小區(qū)業(yè)委會(huì)的工作經(jīng)驗(yàn)和做法,每年兩次公示工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)收支情況,進(jìn)一步增強(qiáng)小區(qū)事務(wù)的透明度。2。逐步推進(jìn)各交流群業(yè)主實(shí)名認(rèn)證,擬在此基礎(chǔ)上充分利用網(wǎng)絡(luò)媒介逐步推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)辦公、網(wǎng)絡(luò)征求意見。

(五)以行政法律途徑為小區(qū)保駕護(hù)航,進(jìn)一步維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益

1、啟動(dòng)小區(qū)物業(yè)管理用房的行政訴訟及其他侵權(quán)行為的追訴;2。請(qǐng)第三方綜合評(píng)估原物業(yè)公司長(zhǎng)年不維護(hù)、不作為造成的公共區(qū)域、公共設(shè)施大面積損壞,植被大面積死亡等給業(yè)主共有財(cái)產(chǎn)造成巨大經(jīng)濟(jì)損失的管理責(zé)任;3。經(jīng)熱心業(yè)主多年來對(duì)餐飲商服向小區(qū)排放廢煙廢氣的信訪投訴,現(xiàn)已取得突破性進(jìn)展,目前正在等待反饋結(jié)果,如反饋結(jié)果不能令廣大業(yè)主滿意,業(yè)委會(huì)將代表廣大業(yè)主提起訴訟,與廣大業(yè)主共同打贏小區(qū)藍(lán)天保衛(wèi)戰(zhàn);4。通過報(bào)請(qǐng)街道辦協(xié)調(diào)等方式,督促原物業(yè)盡快退還多收繳的物業(yè)費(fèi)(含電梯費(fèi)和車位管理費(fèi)),進(jìn)一步維護(hù)廣大業(yè)主的合法權(quán)益。

(六)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)公司的監(jiān)督,將更新改造項(xiàng)目見效落地

下一步,業(yè)委會(huì)將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)xx物業(yè)公司物業(yè)服務(wù)各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查,行使好業(yè)主賦予業(yè)委會(huì)的職能和義務(wù),確保xx物業(yè)在招聘時(shí)承諾投入的10余項(xiàng)更新改造項(xiàng)目落地,使小區(qū)廣大業(yè)主受益,正真享受到項(xiàng)目實(shí)施見效后帶來的福利。xx物業(yè)投入的更新改造項(xiàng)目具體包括:對(duì)電梯全面檢修并配備常用易損件、3號(hào)大門恢復(fù)原設(shè)計(jì)并對(duì)月亮門造型進(jìn)行清洗粉刷、部分樓層電梯前室增加滅火器及微型消防站、一樓電梯前室墻面棚面粉刷、單元門更新及門禁系統(tǒng)維修、地庫綜合項(xiàng)目(入口墻面粉刷、加裝導(dǎo)視牌、地庫做防水、處理地庫地面、維修地庫燈光改造、啟用地庫2號(hào)出入口和改造1號(hào)出入口、通往地下車庫通道口加裝枷鎖柵欄)、屋面漏雨維修及18號(hào)樓井道底坑防水維修、增設(shè)丁香園及對(duì)部分景觀進(jìn)行維護(hù)、維修步道板理石、更新2號(hào)樓前運(yùn)動(dòng)場(chǎng)的塑膠地面、粉刷小區(qū)內(nèi)的景觀墻和木制裝飾、建立10個(gè)垃圾分類點(diǎn)位、恢復(fù)發(fā)電機(jī)等設(shè)備設(shè)施功能、增加公寓樓各層監(jiān)控點(diǎn)、在公共區(qū)域安裝高空拋物監(jiān)控等。在此征求廣大業(yè)主意見并對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施與進(jìn)度給予監(jiān)督。

兩年來,業(yè)委會(huì)在廣大業(yè)主的支持下雖然做了一些工作,但離大家的期望還有距離,工作中還有許多需要亟待完善和解決的不足和問題,我們將在今后的工作中進(jìn)一步增加透明度,進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主和物業(yè)公司的溝通,建立更加順暢的對(duì)話渠道,為建設(shè)美好家園鋪路護(hù)航。讓我們繼續(xù)努力,秉承全民戰(zhàn)疫時(shí)留下的寶貴精神財(cái)富,一起“加油”,一起開創(chuàng)小區(qū)美好的未來!

以上是兩年來業(yè)委會(huì)完成的主要工作和20xx年的主要工作安排,不當(dāng)之處請(qǐng)大家批評(píng)指正!

篇二:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)2023年度工作總結(jié)

各位鄰居:

充滿挑戰(zhàn)的20xx年接近尾聲,新的一年即將來臨,祝愿各位鄰居,新年新氣象,萬事皆如意。

本月18號(hào),我們召開了第四屆業(yè)主代表大會(huì)第二次會(huì)議,回顧和總結(jié)20xx年的工作情況,并集體討論了20xx年度重點(diǎn)工作內(nèi)容。

20xx年共完成如下事項(xiàng):

1、完成換屆選舉工作:在社工委、居委會(huì)指導(dǎo)下,第四屆業(yè)主代表大會(huì)和第四屆業(yè)主委員會(huì)在7月底選舉產(chǎn)生。我們?cè)俅慰梢酝ㄟ^集體智慧共同建設(shè)小區(qū)。

2、消防報(bào)警系統(tǒng)改造:本次改造解決了原消防主機(jī)癱瘓導(dǎo)致的消防安全隱患,系統(tǒng)更換主機(jī)兩套,煙感、溫感等近4000套,樓宇增設(shè)火災(zāi)顯示盤。新系統(tǒng)在試運(yùn)行過程中已經(jīng)預(yù)防了兩起樓道電梯間燒紙行為。消防系統(tǒng)改造經(jīng)過三步,滅火器、消防水管和水帶、告警系統(tǒng),整個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)完備。

3、瀝青道路整修:通過瀝青道路整修,解決了瀝青路面破損情況,同時(shí)解決了路邊停車導(dǎo)致的消防通道不暢問題。整修結(jié)束后,消防大隊(duì)已經(jīng)安排云梯車等大型車輛進(jìn)行了繞場(chǎng)測(cè)試,所有地段均能順暢通行。通過對(duì)路邊劃線有效的規(guī)劃了停車,使得停車空間能最大化利用。

4、綠化補(bǔ)種:按照先解決露土在逐步優(yōu)化品種配置的指導(dǎo)思想,本次補(bǔ)種綠化4000余平方,解決了主干道路靠圍墻側(cè)、小區(qū)北部,163-166一線,160等原露土較為嚴(yán)重的區(qū)域。目前除游樂場(chǎng)處露土較為明顯外(將結(jié)合游樂場(chǎng)改造進(jìn)行),小區(qū)基本解決露土情況。

5、燈光改造:借助道路整修,更換全部主干道路照明,燈光選用了下照式出光角為120度帶棱鏡LED燈具,在解決主干道路照明不足問題的同時(shí),有效的降低了夜間路燈對(duì)底層住戶的影響。改造中通過對(duì)主干道路舊燈桿的改造再利用,節(jié)省了部分費(fèi)用用于內(nèi)部道路照明改善,提升安全(進(jìn)行中)。

對(duì)于20xx年工作,依據(jù)SMART和tick-tock原則(一年小改善、計(jì)劃籌Www.0279.NeT備,一年重點(diǎn)項(xiàng)目改造提升),年度業(yè)代會(huì)上代表們集體討論和列舉了小區(qū)整體改善相關(guān)項(xiàng)目,目前正在依據(jù)小區(qū)財(cái)務(wù)狀況和人力資源配置投票選定優(yōu)先項(xiàng)目,我們將根據(jù)業(yè)代會(huì)投票結(jié)果編制項(xiàng)目計(jì)劃并在后續(xù)公布,敬請(qǐng)大家關(guān)注小區(qū)公眾號(hào),同時(shí)也呼吁有工業(yè)設(shè)計(jì)、土建工程、智能化改造等方面專業(yè)的鄰居能聯(lián)系和加入我們,一起建設(shè)小區(qū)。

公共收益方面,配套用房出租、廣告、停車費(fèi)用依然是小區(qū)收入的主要來源,受制于疫情影響,攤位等臨時(shí)性收入受到嚴(yán)重影響,但得益于與商業(yè)伙伴良好的關(guān)系,整體收入平穩(wěn),能持續(xù)支持小區(qū)發(fā)展。支出方面,設(shè)施設(shè)備和工程維修仍然是支出重點(diǎn),也將是未來三年支出的重點(diǎn)。我們希望通過持續(xù)不斷投資設(shè)施設(shè)備和工程維修使得設(shè)施設(shè)備逐步更新升級(jí),支撐小區(qū)平穩(wěn)運(yùn)行。(公共收益報(bào)告將在月底核算后于一月份公布在小區(qū)公告欄)

文化建設(shè)方面,本年度物業(yè)共安排了21次社區(qū)活動(dòng),通過鄰里互動(dòng),增強(qiáng)了鄰里氛圍。友愛互助、自覺自律、勇于付出、積極認(rèn)可是一個(gè)宜居社區(qū)應(yīng)有的精神,希望有更多的鄰居能自發(fā)組織如種花、寵物、讀書分享、經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)進(jìn)一步發(fā)展鄰里關(guān)系。跳出微信群,外面陽光燦爛,天高海闊。

感謝社工委、居委會(huì)、消防大隊(duì)等主管單位對(duì)小區(qū)一如既往支持,特別是消防項(xiàng)目改造處在小區(qū)換屆中,他們一直關(guān)心和推動(dòng)改造的進(jìn)行,并經(jīng)常實(shí)地查看建設(shè)情況。

感謝小區(qū)熱心鄰居,在道路改造時(shí)常有鄰居在現(xiàn)場(chǎng)幫助監(jiān)工,確保施工質(zhì)量,攤鋪瀝青道路時(shí)晚上自覺將車停到外面停車場(chǎng)。

感謝全體業(yè)主代表對(duì)小區(qū)事務(wù)的高度關(guān)注和支持,提供眾多建設(shè)性意見,并及時(shí)決策,使得改善項(xiàng)目能順利開展。

感謝物業(yè)工作人員一年來的辛苦努力,在社區(qū)活動(dòng)、綠化、工程等方面有了明顯提高,特別時(shí)瀝青攤鋪時(shí)全體人員持續(xù)工作到凌晨3點(diǎn),讓人印象深刻。

心懷美好,心向美好,20xx繼續(xù)努力。

篇三:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)2023年度工作總結(jié)

尊敬的xx上城全體業(yè)主:

xx年即將到來,業(yè)委會(huì)全體成員祝鄰居們:工作順利,事事如意,出入平安,闔家安康!

回顧20xx年,在廣大鄰居的支持下,業(yè)委會(huì)完成了幾項(xiàng)主要工作,現(xiàn)在總結(jié)如下:

1、推動(dòng)把小區(qū)外圍空地停車場(chǎng)改為了街心花園,20xx年1月20日完工。

第一屆業(yè)委會(huì)在20xx推動(dòng)了小區(qū)六棟門口街心花園的建設(shè),但四五棟前面空地多年來成為了社會(huì)車輛免費(fèi)停車場(chǎng),臟亂差的形象長(zhǎng)期為改變。在20xx年10月第二屆業(yè)委會(huì)通過xx融媒記者提交了《xx區(qū)20xx年度民生實(shí)事建議表》正式向政府部門提出打造街心花園的訴求,一個(gè)月后城管部門回電話告知優(yōu)先列入xx區(qū)5個(gè)指標(biāo)內(nèi)。20xx年1月熱心業(yè)主發(fā)起集體簽名并提交給政府部門。后來在社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)助下,四月份左右政府確定立項(xiàng),20xx年1月20施工完畢開放使用。

2、完成了防高空拋物工程

在20xx年9月業(yè)委會(huì)參觀其他小區(qū)防高空拋物工程后組織十幾家供應(yīng)商查看現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià),20xx年1月份業(yè)主大會(huì)表決通過后11月招標(biāo),12月2號(hào)開始施工,20xx年1月底完工驗(yàn)收。工程款來源為新物業(yè)墊資,后續(xù)用公共收入歸還。小區(qū)共安裝xx防高空拋物全彩專用攝像機(jī)約120臺(tái),24小時(shí)不間斷抓拍30天保存,方便后續(xù)調(diào)查高空墜物事件同時(shí)將大大減少高空拋物現(xiàn)象。

3、組織召開兩次業(yè)主大會(huì),更換了原物業(yè),xx物業(yè)進(jìn)駐小區(qū)。

20xx年1月1日到26日召開本年度第一次業(yè)主大會(huì)主要表決了是否同意續(xù)聘xx物業(yè)(結(jié)果為不續(xù)簽)以及是否同意安裝高空監(jiān)控和是否同意公共收入分配方案。20xx年5月18到6月13日召開第二次業(yè)主大會(huì)表決是否同意招標(biāo)新物業(yè),表決通過后啟動(dòng)招投標(biāo)過程,8月31日在政府采購中心票決出前三名后抽簽定標(biāo)xx物業(yè)中標(biāo),10月24日新物業(yè)進(jìn)駐。同時(shí)通過眾多義工支持使深圳市物業(yè)管理公眾號(hào)綁定率提高到90%,大大降低后續(xù)業(yè)主大會(huì)的召開難度。

4、組織實(shí)施小區(qū)第一次公共收入分紅。

在年初業(yè)主大會(huì)表決通過后實(shí)施小區(qū)第一次業(yè)主分紅,20xx年2月6日開始通過領(lǐng)取現(xiàn)金和銀行卡轉(zhuǎn)賬以及轉(zhuǎn)物業(yè)費(fèi)三種方式共分發(fā)約90萬元。

5、通過多輪談判積極維護(hù)業(yè)主權(quán)益,車庫繼續(xù)免費(fèi),且車庫衛(wèi)生近期明顯改善。

在20xx年9月發(fā)現(xiàn)原物業(yè)偽造業(yè)委會(huì)公章騙取車庫經(jīng)營(yíng)許可證后通過兩個(gè)多月努力在20xx年11月10號(hào)撤銷收費(fèi)許可證,至今車庫已免費(fèi)約15個(gè)月,期間和開發(fā)商座談十多次,目前還差部分細(xì)節(jié)沒確定。車庫衛(wèi)生在xx進(jìn)場(chǎng)后大大改善,尤其負(fù)二樓經(jīng)過清理出十幾車各類垃圾后氣味明顯改善。

6、推動(dòng)新物業(yè)完成游樂場(chǎng)改造,公共衛(wèi)生間和垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站改造,綠化提升,車庫道閘更換為捷順系統(tǒng),活動(dòng)室乒乓球館建設(shè),小區(qū)門禁系統(tǒng)更換(28臺(tái)車庫門禁人臉識(shí)別機(jī)器春節(jié)后安裝)。

在20xx年,業(yè)委會(huì)初步計(jì)劃完成如下幾項(xiàng)工作:

小區(qū)6棟走廊監(jiān)控完成(因使用維修金流程復(fù)雜,預(yù)計(jì)7月份完工)

啟動(dòng)商業(yè)用電改民電工程

小區(qū)外墻漏水維修(預(yù)計(jì)3月份業(yè)主大會(huì)表決)

改善小區(qū)的垃圾分類工作

組織業(yè)主大會(huì)表決基本賬戶財(cái)務(wù)管理制度以及年度預(yù)算

組織業(yè)委會(huì)換屆選舉

完成小區(qū)停車場(chǎng)收入分配談判工作,恢復(fù)正常收費(fèi)。

篇四:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)2023年度工作總結(jié)

尊敬的xx小區(qū)全體業(yè)主:

20xx年,xx小區(qū)第二屆業(yè)委會(huì)全體成員們不改初衷的付出和努力,替全體信任和支持鼓勵(lì)我們的業(yè)主服務(wù)、分憂,F(xiàn)向廣大業(yè)主們匯報(bào)一下20xx年主要工作和20xx年的工作計(jì)劃。

20xx年主要工作

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《民法典》,運(yùn)用《民法典》維護(hù)自身的合法權(quán)益

1、本著對(duì)小區(qū)負(fù)責(zé)、為業(yè)主維權(quán)的服務(wù)理念,xx小區(qū)第二屆業(yè)主委員會(huì)全體成員們,在社會(huì)法律專業(yè)機(jī)構(gòu)和專業(yè)法律人士的支持和指導(dǎo)下,組織學(xué)習(xí)《民法典》和各類相關(guān)的法律法規(guī)講座,并多次集中討論、積極實(shí)踐,堅(jiān)持在工作中運(yùn)用《民法典》來維護(hù)自己和業(yè)主們的合法權(quán)益。

2、更加了解小區(qū)、摸清小區(qū)家底,正本清源。當(dāng)初由于某些原因,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中移交給業(yè)委會(huì)時(shí),關(guān)于修建竣工移交的“四資”相關(guān)資料嚴(yán)重缺失,對(duì)小區(qū)內(nèi)及小區(qū)紅線內(nèi)的業(yè)主權(quán)益無法確認(rèn),也影響小區(qū)后續(xù)的管理維護(hù)。

及時(shí)查清資料,既是對(duì)業(yè)主們提議的響應(yīng),亦是對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),及對(duì)小區(qū)未來健康發(fā)展負(fù)責(zé)。我們用近兩個(gè)多月的時(shí)間走出去,到國家相關(guān)職能部門咨詢、學(xué)習(xí)、并且調(diào)取了xx小區(qū)修建竣工后的所有資料,并且采用請(qǐng)進(jìn)來的方式,邀請(qǐng)社會(huì)有著專業(yè)水平、調(diào)解小區(qū)業(yè)主與開發(fā)商、物業(yè)之間矛盾的律師團(tuán)隊(duì)來小區(qū)開展講座。

二、引導(dǎo)業(yè)主們才是小區(qū)真正主人的意識(shí)

在前不久,由業(yè)委會(huì)牽頭,面向全體業(yè)主征詢更換各樓棟單元門及門禁系統(tǒng)的意見投票活動(dòng),就是嚴(yán)格遵循《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)明確規(guī)定來執(zhí)行的。讓廣大業(yè)主們參與和行動(dòng)起來,充分表達(dá)自己最真實(shí)的意愿,積極參加小區(qū)公益事業(yè)建設(shè)活動(dòng),共商共建,才能共享共贏小區(qū)美好未來。

業(yè)委會(huì)全體成員表示要與全體業(yè)主風(fēng)雨同舟,未來會(huì)持續(xù)全方位、多角度保障小區(qū)全體業(yè)主對(duì)美好生活的的需求而不懈努力著。

三、持續(xù)不斷向?qū)W校有關(guān)方面了解小區(qū)辦理房產(chǎn)證的進(jìn)度

對(duì)于xx小區(qū)業(yè)主最為關(guān)心的辦理房產(chǎn)證的情況和進(jìn)度,我們感同身受。業(yè)委會(huì)成員們多次與武漢寶吉物業(yè)管理有限公司(xx大學(xué)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司)主要領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)了xx小區(qū)業(yè)主們種種期盼和關(guān)切,對(duì)于這項(xiàng)工作的每一點(diǎn)進(jìn)展我們感到欣慰,并及時(shí)反饋給業(yè)主。

我們從相關(guān)部門了解到,開發(fā)商在辦理xx小區(qū)房產(chǎn)證過程中的確遇到了不少難以想像問題和困難,但一直都在艱難中往前推進(jìn),xx大學(xué)各個(gè)部門也都在積極地配合xx小區(qū)的房產(chǎn)證辦理工作。我們大家一起靜候,在20xx年6月30日前小區(qū)業(yè)主們房產(chǎn)證辦理成功的這一天的到來!

四、積極與街道辦事處和xx社區(qū)聯(lián)系和溝通,支持街道辦事處和xx社區(qū)的工作并反映本小區(qū)的需求,積極尋求支持

1、積極與街道駐社區(qū)工作人員、xx社區(qū)等部門溝通、匯報(bào)各項(xiàng)工作,以積極、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待街道領(lǐng)導(dǎo)與xx社區(qū)指導(dǎo),積極參予xx社區(qū)和xx街道所安排的各種居民的活動(dòng),豐富了小區(qū)業(yè)主們的業(yè)余生活,并圓滿完成了人大代表選舉工作。

2、積極參加由xx街道和xx社區(qū)共同組織的各小區(qū)業(yè)主委員會(huì)工作重點(diǎn)難點(diǎn)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)《民法典》法律法規(guī)的講座、考察吸收其他小區(qū)經(jīng)驗(yàn)。

五、20xx年小區(qū)部分公共收益情況

20xx年12月31日截止,物業(yè)移交給業(yè)委會(huì)移動(dòng)公司使用小區(qū)電費(fèi)及小區(qū)大門人行閘道廣告的合同,而小區(qū)地面車輛停泊服務(wù)費(fèi)及臨時(shí)停車費(fèi)、小區(qū)電動(dòng)車充電樁設(shè)備的電費(fèi),長(zhǎng)城寬帶的管理費(fèi)、中國電信股份有限公司武漢武昌分公司管理費(fèi)等應(yīng)收款目前還沒有移交給業(yè)委會(huì)。

20xx年xx小區(qū)業(yè)委會(huì)收到小區(qū)公共收益收入197524。31元(其中xx廣告公司電梯內(nèi)外廣告146571。44元,xx公司及xx公司電梯外門廣告9500元,小區(qū)人行通道廣告場(chǎng)租費(fèi)2571。43元,小區(qū)廣場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地費(fèi)8196。4元,移動(dòng)公司用電收費(fèi)30685。04元含有部分電費(fèi)未支付),支出公共收益12346。77元(用于添置計(jì)算機(jī)辦公等設(shè)備、電梯廣告維護(hù)費(fèi)、業(yè)委會(huì)開展工作的辦公費(fèi)、小區(qū)宣傳等費(fèi)用),結(jié)余資金193775。37元。

根據(jù)《民法典》規(guī)定,此筆資金屬于xx小區(qū)全體業(yè)主的公共收益資金,現(xiàn)已經(jīng)存入中國銀行xxxx小區(qū)第二屆業(yè)主委員會(huì)的銀行帳戶中,由業(yè)委會(huì)專職專人負(fù)責(zé)管理。

六、其他工作

業(yè)委會(huì)成員本著服務(wù)業(yè)主的初衷,盡自己所能做了一些瑣碎工作,具體如下:

不管白天、黑夜,還是節(jié)假日,只要小區(qū)業(yè)主有需求,接到電話或者信息,業(yè)委會(huì)成員一定是有求必應(yīng),不辭辛勞為業(yè)主排憂解難,或者親自上門調(diào)解業(yè)主家庭、鄰里之間矛盾,改善鄰里關(guān)系達(dá)10多起;

業(yè)委會(huì)成員急業(yè)主們所急,積極地協(xié)調(diào)和幫助在小區(qū)6棟架空層處建立起供小區(qū)業(yè)主們運(yùn)動(dòng)的簡(jiǎn)易乒乓球室;

解決了小區(qū)角落處多年來體育器材位置地面硬化;

考慮到部分業(yè)主們的晾曬難問題,今年小區(qū)內(nèi)又在公共晾曬處增設(shè)了晾曬桿和室處路旁休息凳椅。

20xx年的工作計(jì)劃

1、我們將繼續(xù)與開發(fā)商(xx大學(xué))等相關(guān)部門保持著密切聯(lián)系,了解對(duì)大家十分關(guān)心的房產(chǎn)證辦理進(jìn)展情況并及時(shí)告知業(yè)主。

2、繼續(xù)不斷向物業(yè)和學(xué)校有關(guān)部門反映小區(qū)長(zhǎng)久未實(shí)質(zhì)解決問題。

(1)小區(qū)內(nèi)監(jiān)控?cái)z像頭嚴(yán)重缺失;

(2)外墻墻面及各棟樓道墻面嚴(yán)重破損脫落等問題,以求得以實(shí)質(zhì)性的解決(有些項(xiàng)目目前已經(jīng)得到相關(guān)部門的回復(fù),正在安排修繕計(jì)劃中);

(3)業(yè)主反映強(qiáng)烈小區(qū)停車位的不規(guī)范停車問題,小區(qū)環(huán)境、樓道內(nèi)的臟、亂、差的清潔衛(wèi)生,小區(qū)環(huán)境內(nèi)的亂拉亂扯不規(guī)范晾曬,小廣告各棟樓層隨處可見的管理,加強(qiáng)對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心工作監(jiān)督等等管理措施。

(4)業(yè)委會(huì)將繼續(xù)為小區(qū)老年同志及兒童的活動(dòng)場(chǎng)地能正常使用而努力。

我們將堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)《民法典》及各類法律法規(guī),用繼續(xù)為維護(hù)業(yè)主們的合法權(quán)益而努力。

3。作為小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在維護(hù)業(yè)主權(quán)益、監(jiān)督物業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平等方面,業(yè)委會(huì)也是力所能及地積極督促小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心按照規(guī)范要求做好小區(qū)的基礎(chǔ)服務(wù);并且多次直接或間接參與了物業(yè)服務(wù)中心對(duì)小區(qū)環(huán)境的管理、業(yè)主與物業(yè)服務(wù)中心之間的協(xié)調(diào)工作。

4、加強(qiáng)業(yè)主們的意見收集工作,盡力做到及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)反饋,圍繞監(jiān)督小區(qū)物業(yè)服務(wù)、推動(dòng)小區(qū)設(shè)施設(shè)備更新改造、維護(hù)全體業(yè)主們的合法權(quán)益等方面做工作。

總結(jié)20xx年的工作,我們還有許多沒有做到或者做的不夠完善的地方,離業(yè)主們對(duì)我們的期望和要求相差甚遠(yuǎn),但業(yè)委會(huì)所有成員為全體業(yè)主服務(wù)的初衷是不變的。我們將不斷反思和改善工作方法,持續(xù)改進(jìn)薄弱環(huán)節(jié)。與此同時(shí),我們也繼續(xù)希望能得到廣大業(yè)主一如既往的理解、支持和參與。

感謝街道領(lǐng)導(dǎo)與xx社區(qū)對(duì)本屆業(yè)委會(huì)工作的支持和引導(dǎo)!

感謝各位門棟長(zhǎng)、志愿者和那些熱心業(yè)主的默默付出和支持,你們?cè)诜泵Φ墓ぷ魃钪,百忙之中抽出時(shí)間為小區(qū)無私奉獻(xiàn),是小區(qū)民意能順利匯聚和被真實(shí)表達(dá)的有力保證。

祝各位業(yè)主新春快樂、吉祥如意!

篇五:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)2023年度工作總結(jié)

20xx年,在上級(jí)黨委、政府和興民社區(qū)黨委、社居委的領(lǐng)導(dǎo)下,在小區(qū)全體業(yè)主的共同努力下,xx小區(qū)業(yè)委會(huì)勇于擔(dān)當(dāng)、攻堅(jiān)克難,全力貫徹黨建領(lǐng)航小區(qū)治理“五好”建設(shè)暨“三類典型”示范點(diǎn)培育工作,建立業(yè)主委員會(huì)與社居委、物業(yè)公司“三位一體”議事協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)自身的規(guī)范化建設(shè),督促物業(yè)公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓曾經(jīng)眾所周知的問題小區(qū)蝶變成美好家園,20xx年11月,xx小區(qū)代表xx區(qū)參加xx市“三類典型”示范點(diǎn)培育現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),成為xx區(qū)網(wǎng)紅小區(qū),在人民網(wǎng)、學(xué)習(xí)強(qiáng)國APP、xx日?qǐng)?bào)、xx商報(bào)、市場(chǎng)星報(bào)、xx日?qǐng)?bào)、xx先鋒網(wǎng)、xx新聞?lì)l道、xx晨報(bào)、xx黨建、今日xx、圖說xx、xx熱線等多家媒體先后40多次報(bào)道小區(qū)好的做法。

現(xiàn)將業(yè)委會(huì)20xx年工作開展情況匯報(bào)如下:

一、20xx年工作回顧

(一)全力維權(quán)小區(qū)權(quán)益

根據(jù)前期到政府各相關(guān)職能部門調(diào)取的小區(qū)權(quán)屬材料,經(jīng)過政府相關(guān)部門、社居委、法院領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,成功收回了xx幼兒園產(chǎn)權(quán)、2號(hào)樓負(fù)一樓的部分房間管理權(quán)和使用權(quán)、地下車庫聯(lián)通基站用房的收益權(quán)、北門地上車位的使用權(quán),正通過司法途徑解決西門博擊館門前道閘管理權(quán)、使用權(quán)(目前法院已開庭審理),發(fā)函督促華興物業(yè)退還5年來收取的公共收益和預(yù)收的56萬元的物業(yè)費(fèi)。

(二)群策群力抗擊疫情

新冠疫情發(fā)生以來,在社區(qū)黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司、小區(qū)業(yè)主一道共同守護(hù)自己的家園,嚴(yán)格落實(shí)防控舉措,對(duì)小區(qū)實(shí)行封閉式管理,積極宣傳防控政策和知識(shí),號(hào)召志愿者加入防控一線,建立“線上+線下”采購配送渠道,保障居民生活需要,發(fā)揮人臉智慧門禁識(shí)別作用,開創(chuàng)了xx鎮(zhèn)黨建引領(lǐng)疫情防控的小區(qū)樣板,筑起守護(hù)居民健康的銅墻鐵壁。xxxx物業(yè)服務(wù)中心也被xx市評(píng)為物業(yè)抗疫先進(jìn)典型。

(三)開展植綠護(hù)綠活動(dòng)

開展了“我為家園添綠色,共建美麗xx”植綠護(hù)綠活動(dòng),政府部門、共建單位、小區(qū)業(yè)主共同認(rèn)養(yǎng)(櫻花、桂花、茶花、女貞、紫薇花、紫荊花等10多種1000多棵),建成了“鄰里林”、“幸福林”、“共建林”和“抗疫林”,激發(fā)了小區(qū)業(yè)主共同參與小區(qū)建設(shè)的熱情,十年樹木,百年樹人。本次活動(dòng)建造的樹林,象征著xx小區(qū)和廣大業(yè)主奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。

(四)實(shí)現(xiàn)小區(qū)信號(hào)全覆蓋

經(jīng)業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司多次與移動(dòng)、聯(lián)通、電信三大運(yùn)營(yíng)商溝通協(xié)商,解決了小區(qū)園區(qū)、地下車庫、電梯部分區(qū)域信號(hào)差或無信號(hào)問題。

(五)解決地庫頂部漏水和地庫積水

由于以前物業(yè)的不作為,地下車庫120個(gè)水泵基本上都不能用,造成車庫積水,經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議決定,從公共收益中拿出62822元購買30套排水泵,由xx物業(yè)安裝更換,并由xx物業(yè)對(duì)其余的水泵進(jìn)行維修并疏通地上排水管道,對(duì)結(jié)構(gòu)滲漏進(jìn)行修復(fù)和引流,初步解決了地下車庫積澇問題。

(六)重建園區(qū)小橋

園區(qū)木質(zhì)橋已年久腐朽,破損嚴(yán)重,雨雪天經(jīng)常有老人、孩子、孕婦打滑摔倒。經(jīng)研究決定重建園區(qū)小橋,投入18669元,于4月完工并恢復(fù)使用。重建的木橋成為業(yè)主通行的便捷通道,也成為小區(qū)一道亮麗的風(fēng)景。

(七)重建小區(qū)大字招牌

小區(qū)大字招牌之前是在樓頂,因存在安全隱患,并有業(yè)主投訴到安監(jiān)部門,被安監(jiān)部門于20xx年5月拆除。今年4月由xx物業(yè)出資,并征集業(yè)主設(shè)計(jì)圖案,在西大門、南門重建了小區(qū)大字招牌。

(八)實(shí)施人車分流

20xx年4月,經(jīng)業(yè)委會(huì)研究決定在小區(qū)實(shí)施人車分流工作,物業(yè)公司對(duì)非機(jī)動(dòng)車位進(jìn)行改造,增加消防器材、充電樁、隔離欄、照明燈,并對(duì)北門坡道進(jìn)行了改造。改造完工后,社居委、業(yè)委會(huì)、xx物業(yè)進(jìn)行了大力宣傳、引導(dǎo),近4000輛非機(jī)動(dòng)車全部下車庫,統(tǒng)一按地點(diǎn)安放和管理,實(shí)現(xiàn)了園區(qū)人車分流,既美化了環(huán)境又消除了安全隱患。

(九)改造監(jiān)控設(shè)施

經(jīng)業(yè)委會(huì)研究,并通過招投標(biāo)確定施工單位,從公共收益中投入208520元,在小區(qū)內(nèi)主干道、樓棟安裝攝像頭211個(gè),對(duì)小區(qū)內(nèi)高空拋物等問題進(jìn)行監(jiān)控,有效扼制了不良現(xiàn)象的發(fā)生,保障了業(yè)主的人身財(cái)產(chǎn)安全。地下車庫監(jiān)控設(shè)備已完成公開招標(biāo),從公共收益中投入182151元,共計(jì)117個(gè)攝像頭即將組織施工。北門停車場(chǎng)監(jiān)控設(shè)施已完成競(jìng)價(jià),從以后北門停車收費(fèi)收益中投入48887元,共計(jì)25個(gè)攝像頭即將組織施工。

(十)組建紅色管家(樓棟代表)隊(duì)伍

通過業(yè)主自薦和推薦等方式,從熱心小區(qū)建設(shè)的居民、黨員中選聘推選紅色管家(樓棟代表)參與小區(qū)管理,促使業(yè)委會(huì)決策更具代表性和公信力。

(十一)推進(jìn)業(yè)委會(huì)規(guī)范化建設(shè)

制定《xx業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《xx公共收益管理細(xì)則》等業(yè)委會(huì)工作制度并上墻,加強(qiáng)業(yè)委會(huì)規(guī)范化建設(shè),建立宣傳欄,及時(shí)公布業(yè)委會(huì)相關(guān)決定、展示工作成效。

(十二)建立“紅色驛站”(學(xué)雷峰志愿服務(wù)站)

建立小區(qū)“紅色驛站”學(xué)雷峰志愿服務(wù)站,大到手推車,小到雨傘針線包,有近幾十種便民物品可供小區(qū)居民免費(fèi)借用。小區(qū)志愿服務(wù)站站長(zhǎng)在此居站工作,負(fù)責(zé)志愿者的招募、登記、培訓(xùn)和管理,組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)志愿服務(wù)進(jìn)小區(qū)活動(dòng),打通了志愿服務(wù)最后一公里,成為xx又一靚麗風(fēng)景線!

(十三)組建志愿服務(wù)隊(duì)伍

成立了7支志愿服務(wù)隊(duì),以更好地為居民服務(wù),擁有逾百名志愿者,開展了“義診”“義剪”“普法”等十多種志愿服務(wù)活動(dòng)。

(十四)建立家園議事廳

建立家園議事廳,小區(qū)重大事項(xiàng)通過小區(qū)黨支部、業(yè)主委員會(huì)主任、物業(yè)公司經(jīng)理、紅色管家(樓棟代表)等多方共同商議解決。建立家園議事廳議事規(guī)則和流程,每月至少召開一次,及時(shí)解決小區(qū)內(nèi)的問題。

(十五)實(shí)施電梯大修和電梯美化

由于原物業(yè)公司疏于維護(hù),電梯老化嚴(yán)重、故障頻發(fā),存在嚴(yán)重的安全隱患,危及廣大業(yè)主生命安全。經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決,決定分三年大修小區(qū)全部48部電梯,每年每個(gè)樓棟維修一部,分三年完成,同時(shí),對(duì)小區(qū)全部48部電梯進(jìn)行了吊頂裝飾和轎內(nèi)地板裝潢。

(十六)防汛抗洪保障業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全

今年雨季,xx市域雨天多、雨量大、來勢(shì)急。在汛期來臨前,業(yè)委會(huì)與物業(yè)公司提前準(zhǔn)備了防汛物資和應(yīng)急預(yù)案,暴雨天第一時(shí)間到一線防汛抗洪,保障了業(yè)主財(cái)產(chǎn)安全。

(十七)安全衛(wèi)士機(jī)器人上線

安全衛(wèi)士移動(dòng)的小監(jiān)控(機(jī)器人)正式上線,在小區(qū)內(nèi)定期巡邏。安全衛(wèi)士機(jī)器人身價(jià)30萬,配有各類高清攝像頭,搭載著視頻系統(tǒng)、語音系統(tǒng)、自動(dòng)感應(yīng)系統(tǒng)、人臉識(shí)別系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,成為小區(qū)安防系統(tǒng)的重要組成部分。本小區(qū)是xx市第一個(gè)配備智能機(jī)器人巡邏的小區(qū)。

(十八)水泵房改造

飲用水安全,關(guān)乎生命生活,關(guān)乎千家萬戶。一直以來,用水困擾著小區(qū)業(yè)主。經(jīng)小區(qū)廣大熱心業(yè)主、社居委、業(yè)委會(huì)和xx物業(yè)的不懈努力爭(zhēng)取,xx供水集團(tuán)對(duì)小區(qū)水泵房投入巨資,無償施工改造,現(xiàn)已竣工啟用。本次改造,解決了小區(qū)水壓低、水質(zhì)差、用水困難等歷史遺留問題,小區(qū)業(yè)主正常用水得到了保障。

(十九)東面圍墻護(hù)坡改建加固

東邊圍墻開裂因路外側(cè)局部填方沉降造成,一直是小區(qū)業(yè)主的一大心病,曾是新聞媒體報(bào)道的熱點(diǎn)。經(jīng)社居委等多部門溝通協(xié)調(diào),并經(jīng)鐵路單位的工程師現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,對(duì)東邊圍墻中段40米進(jìn)行拆除重建,并加固外側(cè)護(hù)坡和內(nèi)側(cè)填方。后續(xù)如還有什么問題將繼續(xù)同上海鐵路xx西站協(xié)調(diào)解決。

(二十)實(shí)施智慧平安小區(qū)建設(shè)

通過智慧平安小區(qū)建設(shè),重點(diǎn)利用三維實(shí)景地圖,打造集門禁、人臉、車禁以及視頻監(jiān)控為一體的“智慧一張圖”模式,將小區(qū)由原來的人臉識(shí)別天網(wǎng)系統(tǒng)升級(jí)到智慧平安社區(qū)系統(tǒng)。該系統(tǒng)直接由公安系統(tǒng)組織建設(shè),為政府行為。xx物業(yè)配合項(xiàng)目建設(shè),承擔(dān)了人臉識(shí)別錄入等大量工作。該系統(tǒng)可以對(duì)進(jìn)出居民小區(qū)所有人員進(jìn)行信息比對(duì)、聯(lián)網(wǎng)報(bào)警、實(shí)時(shí)查控。該系統(tǒng)的建設(shè),可以破解居民小區(qū)失盜和實(shí)有人口管理、重點(diǎn)人群管控等難題,運(yùn)用信息科技手段為居民“看家護(hù)院”,能有效減少小區(qū)發(fā)案率,為小區(qū)業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全增加了一道高科技的安全保障。

(二十一)修繕和增設(shè)園區(qū)休閑椅

小區(qū)公園面積大、道路寬,園區(qū)沒有行車干擾,老人孩子都愛下樓游玩。經(jīng)業(yè)主代表提議,業(yè)委會(huì)研究決定增加休閑椅20張,并對(duì)原有破損的休閑椅進(jìn)行修復(fù)。此項(xiàng)工作由物業(yè)實(shí)施,已全部完成啟用。

(二十二)開展全國第七次人口普查

參與配合十年一次的第七次人口普查工作,招募普查員、培訓(xùn),入戶調(diào)查。大國點(diǎn)名,沒你不行!小區(qū)無一業(yè)主錯(cuò)登、漏登,完美完成全國統(tǒng)一開展的工作。

(二十三)小區(qū)大型文體活動(dòng)

1、6月21日開展“鄰里老少一家親、歡慶端午樂融融”文藝匯演端午節(jié)活動(dòng)。活動(dòng)弘揚(yáng)了傳統(tǒng)文化,增進(jìn)了鄰里情誼。

2、8月23日開展xx第一屆露天電影節(jié)活動(dòng)。

3、9月26日開展“喜迎國慶歡度中秋”文藝匯演活動(dòng),鎮(zhèn)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)和社居委領(lǐng)導(dǎo)同志來到小區(qū)參加活動(dòng)。活動(dòng)節(jié)目精采紛呈,得到了廣大業(yè)主的好評(píng)。

4、12月4日法治日宣傳活動(dòng)。期間免費(fèi)送給業(yè)主《民典法》、《憲法》、《反家庭暴力法》等書籍,發(fā)放了防詐騙等宣傳資料,社區(qū)聘請(qǐng)律師擺臺(tái)給業(yè)主解答法律方面的知識(shí),同時(shí)視頻播放、展板展示法治方面的內(nèi)容。xx幼兒園、春語康復(fù)中心的孩子們也組織過來接受教育,開創(chuàng)了法治建設(shè)從娃娃抓起的典范。

(二十四)處理水管老化爆管急修問題

因水管老化、再加上水泵房改造,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水壓,老水管由于有施工缺陷無法承受壓力,一年來有13處動(dòng)用挖掘機(jī)對(duì)水管進(jìn)行搶修,處理好了漏水問題。

(二十五)志愿服務(wù)隊(duì)服務(wù)活動(dòng)

1、開展“愛曖社區(qū)-心系老人需求,愛心義剪服務(wù)”3次,參加義剪老人有100多人次;

2、七夕組織老人免費(fèi)拍婚紗照15組;

3、組織老年朋友興趣愛好豐富生活舉辦包花DIY活動(dòng)2場(chǎng);

4、開展“愛暖社區(qū)—心系老人需求,愛心義診服務(wù)”2次;

5、黨建領(lǐng)航促治理,中醫(yī)傳承進(jìn)小區(qū):拔罐、刮痧、耳穴一次;

6、為規(guī)范小區(qū)垃圾管理,為了確保垃圾投放及時(shí)處理,讓業(yè)主更好的了解垃圾分類更直接體驗(yàn),舉辦:“給我一處歸宿,還你一片清潔”活動(dòng)一次;

7、組織老年人剪紙、套圈、刺繡、跳繩等業(yè)余活動(dòng)11次;

8、組織青少年練書法、做手工、唱歌、詩朗誦等課外活動(dòng)18次;

9、白內(nèi)障篩查一次;

10、協(xié)調(diào)民警到小區(qū)便民開展電瓶車免費(fèi)申請(qǐng)領(lǐng)牌、安裝活動(dòng);

11、協(xié)調(diào)民警到小區(qū)辦理養(yǎng)犬證;

12、協(xié)助春語兒童康復(fù)中心舉辦“五個(gè)一”活動(dòng)、助疾日活動(dòng)。

(二十六)增加飲水設(shè)備

在園區(qū)增加了2臺(tái)飲水設(shè)備,為有需求的業(yè)主提供便利。

(二十七)雨污水管改造

xx小區(qū)被xx市xx區(qū)住建局列為十五里河雨污分流第四期重點(diǎn)整治小區(qū)。小區(qū)物業(yè)公司配合,啟動(dòng)對(duì)xx小區(qū)雨污分流工程,對(duì)小區(qū)排水進(jìn)行全面整治。

該項(xiàng)目施工工期預(yù)計(jì)3個(gè)月左右,改造費(fèi)用預(yù)算為600萬元左右,由政府全額出資。該項(xiàng)目完工后,可以有效解決xx小區(qū)2A負(fù)二層積水、南門返水、所有雨水管道和污水管道未分離等問題。對(duì)施工期間損壞的小區(qū)道路、綠化,由施工單位進(jìn)行修復(fù)。

(二十八)確定小區(qū)LOGO

LOGO是小區(qū)精神的象征,是小區(qū)的形象代言。本小區(qū)通過征求設(shè)計(jì)方案,經(jīng)業(yè)主投票,選出了小區(qū)LOGO。小區(qū)LOGO由xx四個(gè)英文首字母組成,形似漢字“麗”字,寄托著廣大業(yè)主對(duì)建設(shè)美麗家園的厚望。

(二十九)小區(qū)綠化微改造

西大門旁香樟樹是10多年的老樹了,樹粗根系發(fā)達(dá),裸露在地面,影響感觀。業(yè)委會(huì)研究決定,為大樹增建樹池,既成為小區(qū)景觀,又可以作為坐凳用于業(yè)主休閑。

(三十)在屬地黨委政府指導(dǎo)下開展“三類典型”創(chuàng)建工作

一年多來,屬地各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)小區(qū)美麗家園建設(shè)高度重視,悉心指導(dǎo)小區(qū)“三類典型”培育工作。親臨小區(qū)指導(dǎo)工作的有:

1、市委常委、政法委書記、公安局長(zhǎng)馬xx,區(qū)委常委、政法委書記江xx,xx公安分局局長(zhǎng)音xx調(diào)研智慧平安小區(qū)建設(shè)工作。

2、市住房保障和房產(chǎn)管理局黨組書記、局長(zhǎng)許xx實(shí)地指到疫情防控工作。

3、區(qū)委書記王xx督查疫情防控和智慧平安小區(qū)建設(shè)工作。

4、市政府秘書長(zhǎng)靳xx、區(qū)政府副區(qū)長(zhǎng)張xx視察籠式多功能健身和使用情況。

5、市房產(chǎn)局調(diào)研員馬xx實(shí)地查看小區(qū)“三類典型”培育示范點(diǎn)建設(shè)情況。

6、xx鎮(zhèn)黨委書記劉xx、鎮(zhèn)長(zhǎng)李xx、副鎮(zhèn)長(zhǎng)商議、黨委委員汪xx、李xx、到小區(qū)指導(dǎo)家園議事廳、黨群服務(wù)站建設(shè)及其他小區(qū)建設(shè)工作。

7、xx區(qū)住建局局長(zhǎng)龔xx,xx區(qū)區(qū)委組織部副部長(zhǎng)高xx

8、xx區(qū)區(qū)委宣傳部副部長(zhǎng)薛xx,xx公安分局副局長(zhǎng)、xx鎮(zhèn)黨委委員、xx派出所所長(zhǎng)李xx關(guān)心小區(qū)文化活動(dòng)。

業(yè)委會(huì)和xx物業(yè)認(rèn)真落實(shí)“三類典型”建設(shè)的相關(guān)要求,并以此為契機(jī),進(jìn)一步完善小區(qū)治理機(jī)制,努力提高小區(qū)治理水平,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分肯定。

(三十一)開展培訓(xùn)交流活動(dòng)

1、參加xx社區(qū)業(yè)委會(huì)交流座談會(huì);

2、參加“共建美好家園”-20xxxx社區(qū)治理分享論壇演講會(huì);

3、在小區(qū)召開全區(qū)“三類典型”培育工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì);

4、興民社區(qū)組織轄區(qū)業(yè)委會(huì)交流會(huì)。

(三十二)推進(jìn)物業(yè)企業(yè)優(yōu)質(zhì)化服務(wù)

建立了業(yè)委會(huì)與物業(yè)及紅色管家樓棟代表月度聯(lián)席會(huì)議機(jī)制,就小區(qū)問題交流懇談,并一項(xiàng)項(xiàng)認(rèn)真推進(jìn)落實(shí)。重點(diǎn)解決了以下問題:

1、本年度業(yè)主下的工單共計(jì)2000多單。

2、處理鄰里糾紛100多起,主要是文明養(yǎng)狗問題、噪音問題、漏水問題。

3、配合社居委張貼了電瓶車上牌通知、配合供水公司張貼了用水提示通知、配合政府張貼人臉識(shí)別通知,防詐騙通知張貼及宣傳,并且開始采集人臉識(shí)別信息、做犬證的宣傳、參與人口普查、參加各種會(huì)議及活動(dòng)。

4、對(duì)各樓棟的衛(wèi)生常態(tài)化檢查、有問題及時(shí)通知保潔進(jìn)行整改。并每天對(duì)每棟樓進(jìn)行一層精洗。

5、配合房屋管理局對(duì)小區(qū)幾個(gè)樓棟漏水的勘察,為使用維修基金做好前期的準(zhǔn)備。

6、活動(dòng)有:2次“119”消防、緊急預(yù)演演習(xí)、6月21日開展“鄰里老少一家親、歡慶端午樂融融”文藝匯演端午節(jié)活動(dòng)、8月23日開展xx第一屆露天電影節(jié)活動(dòng)、9月26日開展“喜迎國慶歡度中秋”文藝匯演活動(dòng)、義剪、義診、中醫(yī)理療、青少年活動(dòng)、老年組活動(dòng)等幾十場(chǎng)。

7、協(xié)助政府對(duì)2個(gè)水泵房進(jìn)行改造。

8、協(xié)助鐵路對(duì)小區(qū)東面圍墻進(jìn)行加固(40米)。

9、協(xié)助政府對(duì)小區(qū)雨污分離的改造。

10、對(duì)小區(qū)20多處爆管漏水進(jìn)行搶修。

11、對(duì)地下120臺(tái)排水泵進(jìn)行換新和維修。

12、非機(jī)動(dòng)車車位的改造,小區(qū)恢復(fù)人車分流。

13、人工橋的重新改造。

14、樹池的修建。

15、協(xié)助對(duì)人臉識(shí)別進(jìn)行錄入。

16、協(xié)助社區(qū)、派出所、交通隊(duì)對(duì)非機(jī)動(dòng)車進(jìn)行上牌。

17、對(duì)地庫非機(jī)動(dòng)停放混亂進(jìn)行清理。

18、加強(qiáng)對(duì)地庫機(jī)動(dòng)車停放進(jìn)行管理。

19、加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行的培訓(xùn),(行為規(guī)范、崗位職責(zé)、安全生產(chǎn)、火警應(yīng)急預(yù)案)。

20、完成休閑椅的安裝和修復(fù)。

21、對(duì)商業(yè)街路面破損的修補(bǔ)。

22、綠化改造、增加苗木、對(duì)苗木進(jìn)行定時(shí)打藥進(jìn)行了病蟲害的防治、修剪、補(bǔ)種麥東草、澆水等。

23、對(duì)園區(qū)、商業(yè)地面不定時(shí)沖洗。

24、對(duì)所有樓棟平臺(tái)不定時(shí)的清理。

25、對(duì)所有樓棟弱電箱、水箱、負(fù)一樓雜物的清理。

26、對(duì)地庫路面不定時(shí)進(jìn)行了大掃除。

27、對(duì)園區(qū)雨水溝進(jìn)行清理。

28、對(duì)48部電梯進(jìn)行亮化、對(duì)16部電梯進(jìn)行大修。

29、完成地面主干道、高空拋物、大廳、負(fù)一樓入口處、電梯里監(jiān)控的安裝。

30、完成6A觀光電梯玻璃的修復(fù)。

31、完成北門地下入口處、2A大廳的破損玻璃的更換。

32、室外、室內(nèi)照明燈具的維修、換件和保持。

33、啟動(dòng)小區(qū)北門西側(cè)停車場(chǎng)的規(guī)范管理,完成閘機(jī)安裝,系統(tǒng)安裝,監(jiān)控在競(jìng)標(biāo)。

34、地下車庫頂棚、沖洗和燈光的恢復(fù)、改變了地下車庫幽暗骯臟的狀態(tài)。

35、地下車庫的監(jiān)控已招標(biāo)完成。

36、對(duì)園區(qū)內(nèi)增加的20套休閑椅的安裝。

37、與三大運(yùn)營(yíng)商對(duì)接,讓小區(qū)地上地下全方位信號(hào)無死角。

38、給所有樓層的滅火器檢測(cè)并加粉,并對(duì)破損的消防柜的玻璃進(jìn)行更換。

39、西大門、南大門頭上加裝“xx”大字燈箱。

40、小區(qū)化糞池全部進(jìn)行了不定時(shí)的清掏。

41、對(duì)電梯進(jìn)行經(jīng);木S護(hù)保養(yǎng),消除安全風(fēng)險(xiǎn)。

42、經(jīng)常化對(duì)業(yè)主戶內(nèi)免費(fèi)項(xiàng)目維修。

43、享家APP上線樓棟管家配置上崗。

44、疫情期間嚴(yán)防嚴(yán)控,做好業(yè)主線上下單、線下配送工作。

45、配合業(yè)主自籌認(rèn)養(yǎng)樹苗的栽種、護(hù)養(yǎng)工作。

46、配合業(yè)主委員會(huì)維權(quán)工作(幼兒園、2號(hào)樓負(fù)一樓、會(huì)所、道閘等)。

47、垃圾點(diǎn)改造。

48、做好文明創(chuàng)建工作。

49、協(xié)調(diào)業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主大會(huì)工作。

50、做好和業(yè)委會(huì)溝通協(xié)調(diào)工作,注重收集和聽取業(yè)主意見,加強(qiáng)與業(yè)主溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解決業(yè)主的需求工作。

二、存在的問題

一年來,業(yè)委會(huì)的工作目標(biāo)在艱難推進(jìn)中逐步實(shí)現(xiàn),取得了較好的成效。但仍有很多缺點(diǎn)和不足,需要努力解決。主要有:

(一)前期遺留的消防、門禁等問題有待解決

雖然經(jīng)一年多努力,開發(fā)商及前物業(yè)遺留的問題有的已在完善,但仍存有大量的問題影響小區(qū)品質(zhì),需要有計(jì)劃有步驟解決,目前急待解決的是消防、門禁等問題。前物業(yè)嘉迪、華興并未向本屆業(yè)委會(huì)移交任何應(yīng)分成給業(yè)主的公共收益,本屆業(yè)委會(huì)白手起家,通過依法維權(quán),收回了部分公共資產(chǎn)的管理和收益權(quán),但仍遠(yuǎn)不能滿足解決前期遺留問題的需要。小區(qū)消防多年來一直處于癱瘓狀態(tài),按照房屋維修基金使用規(guī)定,可以申請(qǐng)使用房屋維修基金產(chǎn)生的利息進(jìn)行緊急維修。但該項(xiàng)工作程序嚴(yán)格,申請(qǐng)手續(xù)復(fù)雜,需要繼續(xù)與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)落實(shí)。

(二)業(yè)委會(huì)運(yùn)行機(jī)制仍需完善

由于物業(yè)管理的法律法規(guī)不盡完善,小區(qū)業(yè)委會(huì)運(yùn)行不暢是全國小區(qū)業(yè)主自治過程中普遍存在的問題。xx小區(qū)各項(xiàng)工作千頭萬緒,需要內(nèi)、外協(xié)調(diào)的事項(xiàng)艱難、繁雜,業(yè)委會(huì)成員在紅色管家(樓棟代表)的協(xié)助下,不忘初心,克服困難,為小區(qū)實(shí)現(xiàn)良好治理不辭辛勞,付出自已的才智和汗水,保障了業(yè)委會(huì)規(guī)范有效運(yùn)行。但也存在個(gè)別業(yè)委因個(gè)人時(shí)間原因,參與度不夠的問題。如何形成符合小區(qū)實(shí)際的長(zhǎng)效運(yùn)行機(jī)制,創(chuàng)造齊心協(xié)力的工作局面,持續(xù)推進(jìn)小區(qū)各項(xiàng)工作,仍需要業(yè)委們繼續(xù)不懈努力。

(三)物業(yè)公司運(yùn)作尚需優(yōu)化

xx前物業(yè)維護(hù)管理留下的攤子底子差,需要現(xiàn)任物業(yè)與業(yè)委會(huì)協(xié)力作為,狠下功夫改變。物業(yè)服務(wù)中心人員要踐行xx物業(yè)26℃管家服務(wù)文化,針對(duì)本小區(qū)的百廢待興的實(shí)際,努力在規(guī)范管理的同時(shí),主動(dòng)超前思考和謀劃,發(fā)揮大公司實(shí)力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),結(jié)合小區(qū)改造項(xiàng)目,解決好業(yè)主煩心的電梯故障頻繁、地下車庫停車難等問題。要主動(dòng)向xx物業(yè)公司上級(jí)回報(bào)本小區(qū)的工作,爭(zhēng)取上級(jí)對(duì)本服務(wù)項(xiàng)目重視和支持,加快各改造項(xiàng)目的啟動(dòng)和實(shí)施,不辜負(fù)廣大業(yè)主信任和期望。

(四)業(yè)主參與度需要提升

為了改變小區(qū)現(xiàn)狀,維護(hù)小區(qū)權(quán)益,一大批熱心業(yè)主志同道合,積極參與人行橋改造、監(jiān)控改造、人車分離、綠化提升、文明創(chuàng)建等小區(qū)品質(zhì)提升的謀劃和實(shí)施。廣大業(yè)主發(fā)揮主人翁精神,踴躍參加業(yè)主大會(huì),投票表決重大事項(xiàng),在參與中體現(xiàn)出了團(tuán)結(jié)奮斗、樂于互助、熱心奉獻(xiàn)的可敬風(fēng)貌。但隨著小區(qū)生活環(huán)境日漸改善和生活設(shè)施回歸正常運(yùn)行,有的業(yè)主對(duì)小區(qū)創(chuàng)建的關(guān)注度、參與度有所降低;個(gè)別業(yè)主對(duì)小區(qū)遺留問題能否在依法治理、改革發(fā)展中得到持續(xù)改進(jìn)信心不足,甚至有急躁情緒;極個(gè)別業(yè)主對(duì)小區(qū)的局部和偶發(fā)問題以偏概全。這些現(xiàn)象需要通過增加溝通、加強(qiáng)信任、增進(jìn)理解加以改進(jìn)。

三、20xx年工作打算

新的一年又即將到來,小區(qū)要早謀劃、早安排、早落實(shí),制訂切實(shí)可行的目標(biāo),爭(zhēng)取通過不懈的努力,取得實(shí)際成效。

20xx年,計(jì)劃重點(diǎn)抓好如下工作:

(一)繼續(xù)實(shí)施電梯大修計(jì)劃,年內(nèi)每樓棟大修一部電梯。

(二)對(duì)地下車庫進(jìn)行亮化(改善照明,地坪刷漆,增加指示牌等);

(三)對(duì)樓棟門廳亮化(先組建工作組拿出改造方案);

(四)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行改造;

(五)收回2號(hào)樓負(fù)一樓房間,改造成多功能室和老年人活動(dòng)中心;

(六)對(duì)8號(hào)樓前涼亭改造;

(七)增加文化長(zhǎng)廊、微景觀;

(八)做好小區(qū)公共資產(chǎn)維權(quán)工作。

(九)推進(jìn)地上停車場(chǎng)和商業(yè)停車場(chǎng)的啟用。

(十)對(duì)樓棟門禁改造。

(十一)對(duì)道路破損改造。

(十二)落實(shí)政府支持項(xiàng)目及其他改造事項(xiàng)。

(十三)其他公共事項(xiàng),依據(jù)業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)工作程序推進(jìn)。

與此同時(shí),抓好業(yè)委會(huì)日常事務(wù)。按照國家和省物業(yè)條例、xx小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理公約開展業(yè)委會(huì)工作,持續(xù)做好以下方面:

(一)做好業(yè)主大會(huì)召開、業(yè)委會(huì)公告公示、公共收益收支公示等工作。

(二)做好業(yè)委會(huì)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作,推動(dòng)工作計(jì)劃和日常管理實(shí)施。

(三)注重收集和聽取業(yè)主意見,加強(qiáng)與業(yè)主溝通與協(xié)調(diào),督促管理公約的實(shí)施。

(四)做好與政府和社區(qū)的溝通協(xié)調(diào)工作,重大事項(xiàng)主動(dòng)報(bào)告。

(五)協(xié)調(diào)和督促xx物業(yè)履職盡責(zé),落實(shí)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)的決定,做好日常物業(yè)管理和服務(wù)工作。

(六)開展文明創(chuàng)建,建立和諧鄰里關(guān)系,努力創(chuàng)建xx區(qū)區(qū)優(yōu)小區(qū)。

xx樓盤規(guī)模大、人口多,設(shè)施老舊,改造提升行之不易。推進(jìn)美好家園建設(shè),需要有目標(biāo),需要有行為,需要業(yè)委有擔(dān)當(dāng)有作為,需要樓棟代表(紅色管家)和廣大業(yè)主充滿活力、充滿熱情的參與和共建。我們要在黨建導(dǎo)航和政府支持下,抓住機(jī)遇,克難前行,開創(chuàng)共建共治共享治理格局,辦一件成一件地辦好實(shí)事,解決好開發(fā)商和前物業(yè)的遺留問題,以實(shí)際成效回應(yīng)廣大業(yè)主的托付和支持,把xx建設(shè)成美麗xx、文明xx、平安xx、紅色xx、健康xx的美好家園。

篇六:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)2023年度工作總結(jié)

經(jīng)過艱難的選舉進(jìn)程,在xx廣大業(yè)主的支持下,20xx年5月17日,選出業(yè)委會(huì)委員11名(因個(gè)人特殊原因1名委員備案前辭職,1名候補(bǔ)委員轉(zhuǎn)為正式委員),候補(bǔ)委員1名,并設(shè)立了業(yè)委會(huì)監(jiān)事,小區(qū)第二屆業(yè)委會(huì)成立起來了。20xx年6月14日,業(yè)委會(huì)完成了備案。面對(duì)小區(qū)地上地下兩個(gè)物業(yè)分割管理、物業(yè)服務(wù)企業(yè)不作為和肆意侵犯業(yè)主權(quán)益、小區(qū)設(shè)施百廢待興、廣大業(yè)主要求改變臟亂差的愿望強(qiáng)烈等現(xiàn)狀,業(yè)委會(huì)以參選的初心自我激勵(lì),與廣大業(yè)主心往一處想,勁往一處使,積極推動(dòng)小區(qū)向好的方向轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)小區(qū)品質(zhì)的持續(xù)提升共同努力,取得了一定的成效。

現(xiàn)就業(yè)委會(huì)開展的工作綜述如下:

一、取得的工作成效

(一)與供水集團(tuán)進(jìn)行了協(xié)調(diào),明確了供水水泵的維修主體。

7月7日晚,xx小區(qū)又一次遭遇供水水泵故障,造成3個(gè)樓棟高層停水,1000多戶業(yè)主出現(xiàn)用水困難。廣大業(yè)主打電話向相關(guān)維修人員報(bào)修,接到答復(fù)是開發(fā)商未移交供水水泵,因而不屬于其維修范圍。為此,業(yè)委會(huì)一方面向市長(zhǎng)熱線反映困難,一方面及時(shí)與xx市供水集團(tuán)進(jìn)行了溝通和求助,列舉了《xx市城市住宅小區(qū)竣工綜合驗(yàn)收管理辦法》第八條、第十一條等法律依據(jù),獲得了xx市供水集團(tuán)的重視和快速回應(yīng),明確由xx區(qū)當(dāng)?shù)毓┧畣挝回?fù)責(zé)供水水泵維修。7月8日相關(guān)維修人員與小區(qū)進(jìn)行了對(duì)接,接管了小區(qū)供水水泵維修事務(wù),保障了小區(qū)業(yè)主正常用水。

(二)建立了電子投票平臺(tái),完成了兩次業(yè)主大會(huì)議程。

1、啟用電子平臺(tái)召開業(yè)主大會(huì)。為方便業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)投票表決,按照《xx省物業(yè)管理?xiàng)l例》二十一條規(guī)定:“提倡采用信息化技術(shù),改進(jìn)業(yè)主大會(huì)表決方式!钡囊,業(yè)委會(huì)通過市場(chǎng)調(diào)查,引進(jìn)人人家電子投票平臺(tái),以較優(yōu)惠的條件開展小區(qū)電子投票服務(wù)。小區(qū)采用電子平臺(tái)投票完成了兩次業(yè)主大會(huì)投票,在投票過程中,采用實(shí)名制,認(rèn)真核對(duì)注冊(cè)電子投票平臺(tái)的業(yè)主的姓名、身份證、房號(hào)、專有面積、手機(jī)號(hào)等信息,并對(duì)選舉結(jié)果進(jìn)行了公證,保證了投票合法有效。兩次電子投票的順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了電子投票代替了傳統(tǒng)的投票箱、票數(shù)實(shí)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),避免了傳統(tǒng)選舉唱票計(jì)票速度慢、時(shí)間長(zhǎng)、難以監(jiān)管賄選等缺陷,杜絕了計(jì)票爭(zhēng)議。嚴(yán)格按照物業(yè)條例規(guī)定和鎮(zhèn)物業(yè)辦提供的模本制作和發(fā)布業(yè)主大會(huì)公告,保障業(yè)主的知情權(quán)。

2、通過了不續(xù)聘xx物業(yè)的決定。就xx物業(yè)不作為和侵占公共收益問題,本屆業(yè)委會(huì)上任后,多次向鎮(zhèn)物業(yè)辦及社居委報(bào)告情況,并根據(jù)指導(dǎo)意見,與xx物業(yè)協(xié)商,并多次發(fā)函提出我方意見。在多次溝通無果之下,業(yè)委會(huì)組織召開了業(yè)委會(huì)成立后的第一次業(yè)主大會(huì),就“是否同意續(xù)聘xx物業(yè)服務(wù)有限公司繼續(xù)服務(wù)”事項(xiàng)進(jìn)行表決,并以“雙過半”票數(shù)作出了解聘xx物業(yè)的決定。

3、通過了選聘xx物業(yè)公司作為小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定。業(yè)委會(huì)通過公開發(fā)布選聘公告,動(dòng)員小區(qū)業(yè)主邀請(qǐng)物業(yè)企業(yè)來小區(qū)考察,組織赴其他小區(qū)對(duì)物業(yè)企業(yè)考察等方式,廣泛開展前期交流溝通,表達(dá)了小區(qū)招聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的意愿。此后啟動(dòng)了招標(biāo)程序,經(jīng)過評(píng)選,“xx物業(yè)服務(wù)有限公司”、“xx物業(yè)管理有限公司”進(jìn)入“二選一”選聘程序,由業(yè)主大會(huì)投票表決。全國實(shí)力排名第八的xx物業(yè)服務(wù)有限公司以總投票權(quán)數(shù)比例99。15%,投票面積比例99。07%當(dāng)選為小區(qū)新任物業(yè)服務(wù)企業(yè)。根據(jù)業(yè)主大會(huì)投票結(jié)果,業(yè)委會(huì)與xx物業(yè)完成了物業(yè)合同的簽訂手續(xù)。

(三)推進(jìn)現(xiàn)狀交接,完成了新聘物業(yè)的緊急進(jìn)場(chǎng)。

小區(qū)9月28日選出新任物業(yè)服務(wù)企業(yè)后,xx物業(yè)不顧主管部門要求其配合交接的安排,堅(jiān)持9月30日前撤場(chǎng),并帶走小區(qū)全部的垃圾桶、拆卸電梯里的監(jiān)控鏡頭,沒有移交小區(qū)給排水圖、布電圖,公共設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞未修復(fù)完好后移交,留下的業(yè)主信息不完善。經(jīng)主管部門和業(yè)委會(huì)緊急協(xié)調(diào),新聘物業(yè)公司xx物業(yè)組建了xx小區(qū)服務(wù)中心,于9月30日,臨危受命,緊急進(jìn)場(chǎng),以現(xiàn)狀移交方式接管了小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作,為小區(qū)業(yè)主歡度國慶假期提供了安全保障和保潔、綠化、公共設(shè)施和私人專有設(shè)施維修等物業(yè)服務(wù)。xx物業(yè)服務(wù)中心國慶期間還出資完成了電梯檢測(cè)等工作,檢測(cè)結(jié)果節(jié)后得到了社居委和業(yè)委會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)核定和見證。

(四)組織實(shí)施平安工程,協(xié)調(diào)開展人臉識(shí)別系統(tǒng)錄入。

針對(duì)小區(qū)技防、物防設(shè)施建設(shè)比較落后,小區(qū)人口較多,人員活動(dòng)范圍較廣的實(shí)際情況,根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的部署,業(yè)委會(huì)剛成立,就接到了配合實(shí)施平安工程的任務(wù)。業(yè)委會(huì)接受任務(wù)后,對(duì)一些業(yè)主的疑慮進(jìn)行了解答,并將工程費(fèi)用列為物業(yè)參加競(jìng)標(biāo)的前置條件,被參加投標(biāo)的物業(yè)公司所接受。新聘的xx物業(yè)進(jìn)場(chǎng)后,業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)完成了平安工程驗(yàn)收、費(fèi)用支付、人臉識(shí)別信息的錄入等工作。平安工程與公安系統(tǒng)的雪亮工程相連接,為小區(qū)業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全增加了一道高科技的安全保障。

(五)積極據(jù)理力爭(zhēng),收回了地下車庫的管理和使用權(quán)。

小區(qū)車庫劃線住宅車位約1150個(gè)。車庫由人防車位、非機(jī)動(dòng)車改建機(jī)動(dòng)車車位、機(jī)動(dòng)車位組成。業(yè)委會(huì)成立過程中,一些業(yè)主就在著手收集法律維權(quán)資料,查詢到小區(qū)規(guī)劃的住宅車位有2270個(gè),實(shí)際上由于開發(fā)商未完成車庫配建,尚欠業(yè)主車位1000多個(gè)。不僅如此,開發(fā)商所屬的物業(yè)公司在上一任物業(yè)公司xx物業(yè)進(jìn)場(chǎng)后,拒不移交車庫管理權(quán),侵占業(yè)主公共收益。本屆業(yè)委會(huì)成立后,隨即安排部分業(yè)委、熱心業(yè)主與開發(fā)商進(jìn)行了交涉,要求開發(fā)商按照《xx省物業(yè)條例》“一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì),由一個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理”的規(guī)定,交回車庫管理權(quán),但交涉未果。xx物業(yè)進(jìn)場(chǎng)后,業(yè)委會(huì)書面約談了開發(fā)商及其下屬物業(yè)公司,與熱心業(yè)主一起與開發(fā)商進(jìn)行了交涉,并向市人防辦、鎮(zhèn)物業(yè)辦、鎮(zhèn)派出所、興民社居委等相關(guān)部門進(jìn)行了書面匯報(bào)。在政府相關(guān)部門協(xié)調(diào)過程中,業(yè)委會(huì)列舉了收集到的證據(jù)和相關(guān)法律依據(jù),并對(duì)開發(fā)商在破產(chǎn)程序中參加商談的主體資格提出了質(zhì)疑。通過據(jù)理力爭(zhēng),取得了主持協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。

在現(xiàn)場(chǎng)交接過程中,業(yè)委會(huì)保證了現(xiàn)場(chǎng)良好的秩序,在熱心業(yè)主的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)交下,與xx物業(yè)共同協(xié)作,順利實(shí)現(xiàn)了管理權(quán)移交。隨后,督促xx物業(yè)進(jìn)行了業(yè)主車牌信息登記,按物業(yè)條例和上級(jí)“業(yè)主的利益是最高的利益”的指示,對(duì)外來包月車輛進(jìn)行了清理,努力保障業(yè)主優(yōu)先對(duì)車庫中車位的使用權(quán)。

在開發(fā)商破產(chǎn)進(jìn)程中,業(yè)委會(huì)專程赴開發(fā)商破產(chǎn)管理人皋騰公司進(jìn)行了溝通,并專具報(bào)告,懇請(qǐng)依法保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,并提供了確定權(quán)屬的相關(guān)證據(jù)。

業(yè)委會(huì)和xx物業(yè)共同制訂了《xx小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)住宅地下車庫、地上車位、商業(yè)車位管理制定了規(guī)范的管理制度,并已公示和實(shí)施。

(六)接受電梯年檢,完成電梯檢測(cè)和整改。

電梯年檢是相關(guān)部門對(duì)特種設(shè)備的安全保障措施。小區(qū)電梯是開發(fā)商配置雜牌電梯,已到大修周期,并且前兩任物業(yè)疏于維保,電梯的安全裝置(如應(yīng)急燈、三方對(duì)講、鋼絲繩)大量損壞和缺失,有著嚴(yán)重的安全隱患,危及業(yè)主生命安全。業(yè)委會(huì)及時(shí)向政府相關(guān)部門進(jìn)行了匯報(bào),并組織應(yīng)急維修,由xx物業(yè)墊資近28萬元,完善損壞和缺失的安全部件,按照年檢管理機(jī)構(gòu)根據(jù)年檢的情況要求進(jìn)行整改,于20xx年12月底拿到了年檢合格證書。對(duì)1B、7、8、9、10棟電梯主機(jī)等主要部件損壞、停運(yùn)時(shí)間較長(zhǎng),給業(yè)主生活造成極大不便問題,業(yè)委會(huì)出具文函向政府相關(guān)部門請(qǐng)示,在井崗鎮(zhèn)物業(yè)辦等相關(guān)部門幫助下,查詢和學(xué)習(xí)到了可以走應(yīng)急通道使用程序,啟動(dòng)公共資金進(jìn)行維修的政策。業(yè)委會(huì)依據(jù)該政策,通過投票表決,通過了應(yīng)急維修方案并實(shí)施。此后又完成了4A棟客梯部件損壞的方案的制訂、審核和維修。對(duì)于電梯大修,已明確了思路和程序,即分樓棟進(jìn)行業(yè)主表決,對(duì)于經(jīng)樓棟三分之二業(yè)主表決通過,同意利用房屋維修基金利息進(jìn)行大修的,由xx物業(yè)墊資進(jìn)行大修。目前已多次與xx市房屋維修基金中心對(duì)接,對(duì)涉及的繁雜程序進(jìn)行了多方協(xié)調(diào)。

(七)對(duì)接政府主管部門,開展維修基金查核。

維修基金的管理事關(guān)每個(gè)業(yè)主的切身利益。小區(qū)業(yè)主的維修基金一直以來底數(shù)不明,也未能在保證維修基金的永續(xù)利用的前提下以善加利用,改變小區(qū)設(shè)施破爛狀態(tài)。業(yè)委會(huì)和xx物業(yè)確定專人,到政府相關(guān)管理部門查詢,得到了市維修基金管理部門的支持,拿到了小區(qū)維修基金賬戶密鑰。根據(jù)政府主管部門要求,3000多戶業(yè)主的信息需要核對(duì)、提交、復(fù)核,一個(gè)都不能有誤,工作量大、流程繁瑣。目前已基本完成了業(yè)主信息核查,為按照維修基金的的使用管理程序,加強(qiáng)對(duì)維修基金的滾存,利用維修基金利息開展電梯、消防設(shè)施維修打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(八)收集維權(quán)資料,用法律手段維護(hù)業(yè)主權(quán)益。

根據(jù)業(yè)委會(huì)成立前初步查詢到的資料,小區(qū)地下車庫、北門西側(cè)地上車位、會(huì)所、幼兒園等設(shè)施產(chǎn)權(quán)(或收益權(quán))應(yīng)為小區(qū)業(yè)主所有。由于開發(fā)商不認(rèn)可業(yè)主對(duì)產(chǎn)權(quán)的訴求,產(chǎn)權(quán)的確認(rèn)最終需要通過法律途徑解決。業(yè)委會(huì)成立后,多方向法律界專家請(qǐng)教,列出了需要查詢的維權(quán)資料清單。這些資料分散在多個(gè)政府部門,要遵循嚴(yán)格的信息公開申請(qǐng)程序,業(yè)委會(huì)和xx物業(yè)確定專人跑相關(guān)部門爭(zhēng)取,陸續(xù)收集到了有力的證明材料。

(九)實(shí)施聯(lián)動(dòng)機(jī)制,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)工作計(jì)劃。

小區(qū)綠化撂荒已久,照明設(shè)施缺失過多,垃圾死角多年未清理,樓內(nèi)消防通道被違法占用,排水管道長(zhǎng)年堵塞,等等問題解決不易。新聘物業(yè)緊急進(jìn)場(chǎng)后,業(yè)委會(huì)就小區(qū)現(xiàn)狀、業(yè)主需求與物業(yè)公司進(jìn)行了頻繁溝通,針對(duì)物業(yè)公司制定月度工作計(jì)劃提出要求和建議,幫助物業(yè)公司熟悉本地物業(yè)管理政策和管理方式,協(xié)調(diào)物業(yè)公司在樓棟管家到位前與業(yè)主的溝通,要求物業(yè)公司近期要做到日常運(yùn)行與解決前兩任物業(yè)遺留問題并重。建立了業(yè)委會(huì)與物業(yè)公司月度聯(lián)席會(huì)議機(jī)制,就合同履行等問題與xx總部進(jìn)行了交流懇談,就一些業(yè)主關(guān)注的墊資事項(xiàng)制定了工作方案,并一項(xiàng)項(xiàng)認(rèn)真推進(jìn)落實(shí)。重點(diǎn)解決了以下問題:

1、綠植及草皮均在陸續(xù)修補(bǔ)、墾復(fù),并進(jìn)行澆灌和防蟲處理;

2、室外、室內(nèi)照明燈具的維修、換件和保持;

3、1A、1B、2A、2B大廳玻璃頂部、地面及公共場(chǎng)所的清洗、保持,增配垃圾清掃車清掃路面和車庫;

4、地下車庫頂棚、地面的打掃、沖洗和保持,燈光的恢復(fù)和保持,改變了地下車庫幽暗骯臟的狀態(tài);

5、安排了車庫巡邏崗,對(duì)亂停亂放車輛進(jìn)行了教育、引導(dǎo)和處理;

6、啟動(dòng)小區(qū)北門西側(cè)停車場(chǎng)的規(guī)范管理,目前已完成閘機(jī)安裝,系統(tǒng)安裝等工作正在進(jìn)行中;

7、啟動(dòng)了加裝增強(qiáng)地下車庫通訊信號(hào)工作,目前移動(dòng)公司改造隊(duì)伍已經(jīng)進(jìn)場(chǎng),其他移動(dòng)通訊公司也正在協(xié)調(diào)中;

8、對(duì)樓內(nèi)消防通道和公共場(chǎng)所雜物進(jìn)行了宣導(dǎo)和大清除;

9、負(fù)一層違規(guī)堆放雜物、僵尸車的清除進(jìn)行了宣導(dǎo)和處理;

10、增加地下車庫電動(dòng)車充電樁,對(duì)增加的車位劃線;

11、給所有樓層的滅火器檢測(cè)并加粉;

12、刷新配電房的地面和墻面,定期保養(yǎng)、維護(hù);

13、園區(qū)節(jié)慶的氛圍裝飾等;

14、由xx物業(yè)出資,在小區(qū)門頭上加裝“xx”大字燈箱;

15、應(yīng)急處置公用供水管道漏水和維修12處;

16、全面清理和疏通地面排水系統(tǒng)的堵塞及車庫8臺(tái)抽水泵的修理;

17、除7、8、9、10樓棟北面停車場(chǎng)因停車無法施工外,小區(qū)化糞池已全部進(jìn)行了清掏;

18、對(duì)電梯進(jìn)行經(jīng);木S護(hù)保養(yǎng),消除安全風(fēng)險(xiǎn);

19、經(jīng);瘜(duì)業(yè)主戶內(nèi)免費(fèi)項(xiàng)目維修;

20、樓棟管家配置到位,并已在各樓棟和微信群公示;

21、開展了消防演練、平安夜送祝福等社區(qū)文化活動(dòng);

22、提高了場(chǎng)地費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),增加了公共收益(將按期公示);

23、停車費(fèi)由xx物業(yè)設(shè)立專賬。核查了車庫停車位數(shù)量(劃線停車位1148個(gè));

24、完成了部分電梯廣告租賃合同的簽訂,增加了廣告租賃費(fèi)收益(將按期公示)。

25、其他:

(1)監(jiān)控設(shè)施的改造的改造已完成了設(shè)計(jì)方案,正推進(jìn)進(jìn)入政府招標(biāo)平臺(tái)招標(biāo)。

(2)小橋改造方案正在推進(jìn)過程中。

(3)公共收益使用管理規(guī)定的制定工作已對(duì)周邊小區(qū)考察,借鑒經(jīng)驗(yàn)。

(4)分別收取的劃線停車位的停車費(fèi)、劃線停車位外及臨時(shí)停車的停車費(fèi),對(duì)其合理使用擬訂了安排意見。

(5)就利用房屋維修基金利息對(duì)小區(qū)電梯大修事項(xiàng)到政府相關(guān)部門進(jìn)行了匯報(bào),并在小區(qū)內(nèi)部進(jìn)行了溝通,對(duì)以樓棟表決啟動(dòng)大修進(jìn)行了安排。

(6)消防改造已提出初步方案,下一步將在小區(qū)內(nèi)部溝通,并向政府相關(guān)部門匯報(bào),完善方案,按照房屋維修基金利息使用程序推進(jìn)實(shí)施。

(7)向xx物業(yè)發(fā)出了函件,對(duì)其任期及交接中的問題進(jìn)行了交涉,目前尚未收到xx物業(yè)的回復(fù)。

(十)加強(qiáng)內(nèi)部溝通,完善業(yè)委會(huì)工作機(jī)制。

業(yè)委會(huì)人員雖然抱著改變小區(qū)現(xiàn)狀、改善生活環(huán)境、提高小區(qū)品質(zhì)的初心參選業(yè)委會(huì),但由于大家都是兼職承擔(dān)小區(qū)業(yè)委會(huì)工作,并且沒有小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)小區(qū)公共事務(wù)政策不熟悉,對(duì)物業(yè)管理工作也不專業(yè),加上工作思路不盡相同,在推進(jìn)各項(xiàng)工作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些分岐。為推動(dòng)小區(qū)各項(xiàng)工作,小區(qū)業(yè)委會(huì)委員頻繁召開業(yè)委會(huì)、碰頭會(huì),求同存異,凝聚共識(shí),遵守集體決策的原則,按照業(yè)委會(huì)成立之初制定的公章使用制度,對(duì)重大問題的用章、發(fā)出公告,均由6人以上業(yè)委會(huì)委員同意并簽字,規(guī)范蓋章,并保存檔案。業(yè)委會(huì)建立了委員討論群、表決群,初步探索適合小區(qū)業(yè)委會(huì)實(shí)際的工作方式。公開選聘業(yè)委會(huì)執(zhí)行秘書,專職辦理業(yè)委會(huì)日常事務(wù),使業(yè)主大會(huì)的召開、業(yè)委會(huì)決策的推進(jìn)、小區(qū)公共事務(wù)的經(jīng);芾碚_M(jìn)行,彌補(bǔ)了兼職的業(yè)委會(huì)委員因工作、經(jīng)營(yíng)繁忙而無暇辦理日常事務(wù)的不足。充分發(fā)揮業(yè)主微信群方便溝通的作用,吸納群眾智慧,順應(yīng)業(yè)主合理化建議,解決業(yè)主正當(dāng)訴求。建立業(yè)委會(huì)官方微信公眾號(hào)——“你好xx”,訂閱人數(shù)近2000余人,累計(jì)閱讀量超14萬余次,影響力不斷擴(kuò)大。

二、存在的問題

幾個(gè)月來,業(yè)委會(huì)的工作目標(biāo)在艱難推進(jìn)中,初步取得了較好的成效。但仍有很多遺憾,缺點(diǎn)和不足也無需諱言。主要有:

(一)前期遺留問題。xx小區(qū)雖有板塊區(qū)位、交通、學(xué)區(qū)和樓間距等優(yōu)勢(shì),但因開發(fā)商和前兩任物業(yè)遺留問題太多,改造不易,百廢待興,小區(qū)業(yè)主改變小區(qū)現(xiàn)狀的愿望十分強(qiáng)烈。但小區(qū)維權(quán)、追溯前期問題、完善小區(qū)設(shè)施、健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部運(yùn)行細(xì)則、理順公共收益和維修基金使用工作,都需要探索和磨合,不是輕而易舉就能解決。目前雖然一些問題的解決已取得了成效,一些問題的解決也正在推進(jìn)中,但與業(yè)主的迫切期望、與業(yè)委會(huì)計(jì)劃短時(shí)間解決問題的目標(biāo),還有很大差距,后續(xù)任務(wù)還非常繁重。

(二)業(yè)委會(huì)運(yùn)行問題。由于物業(yè)管理的法律法規(guī)不盡完善,《物權(quán)法》對(duì)于物業(yè)管理相關(guān)內(nèi)容也不完備,小區(qū)業(yè)委會(huì)運(yùn)行不暢是全國小區(qū)業(yè)主自治過程中普遍存在的問題。對(duì)于xx小區(qū)而言,本屆業(yè)委會(huì)白手起家,各項(xiàng)工作千頭萬緒,需要內(nèi)、外協(xié)調(diào)的事項(xiàng)艱難、繁雜,在任的業(yè)委都是兼職,前段時(shí)期雖擠出了大量時(shí)間和精力義務(wù)地參與小區(qū)事務(wù),但長(zhǎng)期抽出大量時(shí)間參與小區(qū)事務(wù)影響個(gè)人謀生和個(gè)人日常生活是難以持續(xù)的。如何形成符合小區(qū)實(shí)際的運(yùn)行機(jī)制,形成齊心協(xié)力的工作局面,需要業(yè)委們克服困難,繼續(xù)無私付出、加強(qiáng)配合和不懈努力。

(三)物業(yè)公司運(yùn)作問題。xx物業(yè)公司克服緊急進(jìn)場(chǎng)、小區(qū)設(shè)施破舊、xx物業(yè)不配合交接、地下物業(yè)未移交、對(duì)小區(qū)內(nèi)外情況不熟悉等一系列困難,加強(qiáng)了員工人數(shù)配備,出資改造了綠化、電梯檢測(cè)、門頭大字燈箱、標(biāo)牌更新等,墊資進(jìn)行了電梯急修,完成了公共能耗電費(fèi)交納的接管、平安工程驗(yàn)收啟用,提出了監(jiān)控改造、小橋改造、地下非機(jī)動(dòng)車位改造、消防改造等方案,完成了大量日常物業(yè)管理事務(wù),協(xié)助業(yè)委會(huì)查詢收集維權(quán)資料,這些成效得到了業(yè)主的認(rèn)同。但業(yè)主乘電梯、地下車庫停車體驗(yàn)未達(dá)預(yù)期,非機(jī)動(dòng)車進(jìn)入地下車庫、享家APP啟用等事項(xiàng)進(jìn)展緩慢,保安人員精神狀態(tài)不達(dá)標(biāo)等內(nèi)部管理尚需努力改進(jìn)。業(yè)委會(huì)督促物業(yè),加強(qiáng)與物業(yè)溝通協(xié)調(diào),共同努力,共建美好xx的工作運(yùn)行機(jī)制仍需進(jìn)一步探索完善。

(四)業(yè)主參與問題。為了改變小區(qū)現(xiàn)狀,維護(hù)小區(qū)權(quán)益,廣大業(yè)主積極參與小區(qū)車庫維權(quán),踴躍參加選舉投票,選舉出了本屆業(yè)委會(huì),體現(xiàn)出了小區(qū)業(yè)主維權(quán)熱情高,團(tuán)結(jié)奮斗,樂于互助,熱心奉獻(xiàn)的可敬風(fēng)貌。但更換物業(yè)后,業(yè)主對(duì)小區(qū)創(chuàng)建的關(guān)注度、參與度有所降低,有的業(yè)主對(duì)某些問題的解決未達(dá)期望有急躁情緒,個(gè)別業(yè)主對(duì)小區(qū)日常事務(wù)中存在的問題以偏概全,這些現(xiàn)象需要通過增加溝通、加強(qiáng)信任、增進(jìn)理解加以改進(jìn)。

三、20xx年工作計(jì)劃

春回大地,萬物勃發(fā),xx也迎來了庚子年春和日麗的早春氣象。一年之際在于春,xx復(fù)興大計(jì)要早謀劃、早安排、早落實(shí),制訂切實(shí)可行的目標(biāo),通過不懈的努力,取得實(shí)際成效。

20xx年,計(jì)劃重點(diǎn)抓好如下工作:

(一)通過法律途徑維權(quán)。1。對(duì)xx物業(yè)的維權(quán)。追回應(yīng)分成給業(yè)主的公共收益,追究xx物業(yè)對(duì)電梯等設(shè)施疏于維護(hù)的責(zé)任。預(yù)計(jì)需要通過訴訟解決。2。對(duì)開發(fā)商的維權(quán)。收回業(yè)主對(duì)于地下車庫、幼兒園、會(huì)所等設(shè)施的所有權(quán)或收益權(quán)。該項(xiàng)維權(quán)視開發(fā)商破產(chǎn)案進(jìn)度和管理人對(duì)資產(chǎn)的處置情況,有步驟地進(jìn)行,對(duì)難以達(dá)成協(xié)議的事項(xiàng),預(yù)計(jì)需要通過訴訟解決。3。對(duì)二環(huán)路征地款的維權(quán)。此項(xiàng)征地款目前情況不明,需到相關(guān)部門查詢,有步驟進(jìn)行。

(二)電梯大修。利用房屋維修基金利息,計(jì)劃分三年分批對(duì)電梯進(jìn)行大修,每棟樓每年大修一部電梯,三年全面完成。當(dāng)前急需就審批程序等事項(xiàng)與政府管理部門對(duì)接和協(xié)調(diào),盡快分樓棟啟動(dòng)業(yè)主投票程序。完成投票且有三分之二業(yè)主同意的樓棟,由xx物業(yè)落實(shí)大修,資金先由xx物業(yè)墊付,用房屋維修基金利息償還(注:如因政府政策原因未能獲批房屋維修基金,以公共收益作為兜底措施)。

(三)地上停車場(chǎng)和商業(yè)停車場(chǎng)的啟用。此項(xiàng)工作業(yè)委會(huì)和物業(yè)公司已共同發(fā)布公告,下一步是克服困難落實(shí)公告,近期將給地上停車場(chǎng)閘機(jī)裝入自動(dòng)識(shí)別業(yè)主車輛信息系統(tǒng),解決好業(yè)主停車難問題。

(四)視頻監(jiān)控改造。在業(yè)委會(huì)已完成改造方案、啟動(dòng)到政府平臺(tái)招標(biāo)等工作基礎(chǔ)上,下一步由xx物業(yè)完成招標(biāo),并組織實(shí)施,資金先由xx物業(yè)墊付,用小區(qū)公共收益償還。

(五)小橋改造。按照方案盡快推進(jìn),由xx物業(yè)實(shí)施。

(六)樓棟門禁改造、電梯內(nèi)電動(dòng)車感應(yīng)器改造。此項(xiàng)工作將分樓棟投票表決,經(jīng)樓棟三分之二的業(yè)主同意后,由xx物業(yè)實(shí)施。所需資金由xx物業(yè)墊付,用該樓棟業(yè)主房屋維修資金利息償還。

(七)消防改造。xx物業(yè)已提出方案,需向政府相關(guān)部門匯報(bào),并經(jīng)小區(qū)全體業(yè)主投票,經(jīng)三分之二業(yè)主同意后實(shí)施,資金由xx物業(yè)先行墊付,用小區(qū)維修基金利息償還。

(八)道路破損、沉降改造。需結(jié)合鐵路安全問題整治,向政府及鐵路管理單位協(xié)調(diào)解決。

(九)外圍垃圾點(diǎn)改造。需尋找合適的垃圾堆放點(diǎn),與政府相關(guān)部門協(xié)調(diào),由xx物業(yè)墊資,用小區(qū)公共收益償還。

(十)地下停車庫內(nèi)監(jiān)控、照明、漏水和非機(jī)動(dòng)車位改造。此項(xiàng)工作由xx物業(yè)組織實(shí)施,資金用劃線停車位收取的停車費(fèi)解決。

(十一)政府支持項(xiàng)目及其他改造事項(xiàng)。如有政府相關(guān)政策,將盡可能爭(zhēng)取政府支持,促進(jìn)美好小區(qū)創(chuàng)建和品質(zhì)提升。其他改造事項(xiàng),依據(jù)業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)工作程序推進(jìn)。

(十二)業(yè)委會(huì)日常事務(wù)。業(yè)委會(huì)將按照國家和省物業(yè)條例、xx小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理公約開展工作,重點(diǎn)做好以下方面:

1、做好業(yè)主大會(huì)召開、業(yè)委會(huì)公告公示、公共收益收支公示等工作。2。做好業(yè)委會(huì)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作,推動(dòng)工作計(jì)劃和日常管理實(shí)施。3。注重收集和聽取業(yè)主意見,加強(qiáng)與業(yè)主溝通與協(xié)調(diào),督促管理公約的實(shí)施。4。做好與政府和社區(qū)的溝通協(xié)調(diào)工作,重大事項(xiàng)主動(dòng)報(bào)告。5。協(xié)調(diào)和督促xx物業(yè)公司履職盡責(zé),落實(shí)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)的決定,做好日常物業(yè)管理和服務(wù)工作。6。開展文明創(chuàng)建,建立和諧鄰里關(guān)系,努力創(chuàng)建xx區(qū)區(qū)優(yōu)小區(qū)。

沉舟側(cè)畔千帆過,病樹前頭萬木春。xx樓盤雖然規(guī)模大、人口多,設(shè)施老舊,改造提升行之不易,但廣大業(yè)主有活力、有熱情,心懷對(duì)美好生活的追求和期盼,一直以來積極以實(shí)際行動(dòng)表達(dá)對(duì)業(yè)委會(huì)的支持和幫助,這是鼓舞業(yè)委會(huì)負(fù)重前行的動(dòng)力。我們要抓住機(jī)遇,變不利因素為有利因素,團(tuán)結(jié)一心,不忘初心,奮發(fā)努力,克難前行,解決好存在的實(shí)際問題,把業(yè)主期望的好事辦好,一步一個(gè)腳印,推動(dòng)計(jì)劃中的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),爭(zhēng)取小區(qū)每年都有顯著改觀,把xx建設(shè)成宜居舒心的大家庭,直至成為高品質(zhì)的美好家園。

篇七:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)2023年度工作總結(jié)

至xxxx全體業(yè)主、業(yè)主代表大會(huì)、監(jiān)事會(huì):

xxxx第三屆業(yè)主委員會(huì)成立至今已有一年多的時(shí)間,業(yè)主委員會(huì)秉承公平、公開、公正為小區(qū)負(fù)責(zé)、為廣大業(yè)主維權(quán)的服務(wù)理念,對(duì)物業(yè)管理實(shí)施各項(xiàng)工程、維修項(xiàng)目、小區(qū)綠化、保潔、安保等日常事務(wù)及全體業(yè)主專項(xiàng)維修基金的使用進(jìn)行了有效的監(jiān)督和管理,促進(jìn)xxxx小區(qū)不斷的成熟和發(fā)展。

具體工作事項(xiàng)如下:

一:定期召開業(yè)主委員會(huì)工作會(huì)議,推動(dòng)物業(yè)管理服務(wù)工作有效開展。

為了更好的維護(hù)小區(qū)廣大業(yè)主的合法權(quán)益,充分履行業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)和義務(wù),業(yè)主委員會(huì)自成立以來,堅(jiān)持每月至少召開1次會(huì)議,大小會(huì)議20多次,正式形成紀(jì)要會(huì)議達(dá)十多次。督促物業(yè)在日常服務(wù)中工作落實(shí)情況;聽取物業(yè)定期工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決業(yè)主反映的各類問題,比如:高空拋物(探頭逐步安裝調(diào)試中)、鄰里糾紛(違章搭建)等。

二:經(jīng)多次會(huì)議討論并經(jīng)業(yè)主投票表決完成了跟物業(yè)公司簽訂的《物業(yè)服務(wù)合同》,爭(zhēng)取了公共收益分成比例小區(qū)公共收益五五分成(固定車位、臨時(shí)停車、人防車位),有效提高公共收益。

三:多次和物業(yè)溝通,達(dá)成共識(shí)翻新單元大廳、高空拋物監(jiān)控、地下車庫車牌識(shí)別系統(tǒng)改造(未施工)、人行道閘更換(未施工)、黃土部分草皮補(bǔ)種。

四:建立了有效途徑收集業(yè)主建議以及會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布和公示;

1、建立業(yè)主代表工作群,公示各委員工作職責(zé)和聯(lián)系方式;

2、建立業(yè)主單元溝通群,方便廣大業(yè)主多渠道能及時(shí)了解業(yè)委會(huì)的工作會(huì)議議題紀(jì)要信息;

3、建立業(yè)委會(huì)、監(jiān)事會(huì)、物業(yè)工作群,力爭(zhēng)為小區(qū)營(yíng)造文明、高尚、和諧的生活氛圍。

五:努力為小區(qū)業(yè)主辦實(shí)事、辦好事

1、路燈照明修復(fù)工程,燈罩破損不堪以合理價(jià)格解決了照明,杜絕雨水天氣照明隱患;

2、進(jìn)出道路、消防通道黃色油漆標(biāo)注醒目提示,嚴(yán)禁違停機(jī)動(dòng)車輛占用道路進(jìn)出口;

3、外墻脫落、房屋滲水、電梯維修、消防工程議價(jià)比價(jià)等措施減少維修基金支出;

4、增開北門人行通道完成前期征詢工作,計(jì)劃21年落實(shí)北門工程。

六:增補(bǔ)部分單元代表、業(yè)委會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員

為后續(xù)能夠順利開展工作服務(wù)全體業(yè)主,對(duì)部分空缺單元代表、業(yè)委會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員計(jì)劃21年逐步完成增補(bǔ)工作。

在過去的20xx年還有很多工作不到位,在這里給大家說聲抱歉。這一年工作取得的一點(diǎn)成績(jī)離不開全體業(yè)主、業(yè)主代表、業(yè)委會(huì)、監(jiān)事會(huì)、街道、社區(qū)的支持,離不開奮進(jìn)向上的團(tuán)隊(duì)分不開,感謝團(tuán)隊(duì)無私奉獻(xiàn)的汗水和智慧。我們業(yè)主代表、業(yè)委會(huì)在20xx年會(huì)更加努力為業(yè)主做好每一件事情。我們我們繼續(xù)秉承公平、公開、公正原則為全體業(yè)主服務(wù)并接受全體業(yè)主監(jiān)督。我在這里代表全體業(yè)主代表、業(yè)委會(huì)祝大家在新的一年里工作順利、合家歡樂!

篇八:小區(qū)業(yè)主委員會(huì)2023年度工作總結(jié)

xx花園業(yè)委會(huì)自成立以來,走過了風(fēng)雨飄搖的一年,業(yè)委會(huì)成立后贏得了來自業(yè)主的掌聲、鮮花,同時(shí)也遭到了各方勢(shì)力的窮追猛打和不同意見業(yè)主的質(zhì)疑。業(yè)委會(huì)作為業(yè)主投票選出來的組織,是時(shí)候要將這一年的工作向大家作一個(gè)匯報(bào),接受廣大業(yè)主的考評(píng)。

一、正式掛牌,健全內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制

業(yè)委會(huì)雖然是非法人組織,但也必須按照國家發(fā)布的《民法典》和相關(guān)法法律法規(guī)履行自己的職責(zé)和權(quán)力:

(一)搭建內(nèi)部運(yùn)作框架

1、制定了業(yè)委會(huì)內(nèi)部的章程和制度,以此規(guī)范和約束委員的行為;

2、為了使業(yè)委會(huì)的所有決策都不脫離法律法規(guī)框架,業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)了常年法律顧問。

3、業(yè)委會(huì)委員都是兼職業(yè)主,為了業(yè)委會(huì)能夠更有效運(yùn)作,業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)了小區(qū)業(yè)主做專職秘書,負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)與業(yè)主、政府、居委、開發(fā)商、物業(yè)公司等的溝通和上傳下達(dá)以及銀行、稅務(wù)、出納等工作。

(二)建立、健全財(cái)務(wù)核算體系

1、制定了財(cái)務(wù)管理制度;

2、完成了稅務(wù)登記、開設(shè)了公共收益共有資金賬戶;

3、收回了瑞華物業(yè)經(jīng)審計(jì)后的部分公共收益;

4,每季度定期公示共有資金的收支情況;

5、完成了季度和年度的報(bào)稅工作;

6、完成了20xx年決算和20xx年預(yù)算報(bào)告;

(三)構(gòu)建溝通渠道

1、建立了業(yè)主意見或訴求的收集、反饋機(jī)制;

2、與瑞華物業(yè)公司搭建了溝通反饋平臺(tái);

3、建立健全了住戶及商鋪業(yè)主信息庫,以方便業(yè)主參與重大事項(xiàng)投票和知曉業(yè)委會(huì)的相關(guān)信息;

4、建立了由業(yè)委會(huì)主導(dǎo)的四個(gè)樓棟業(yè)主群、二個(gè)業(yè)主大群及商鋪業(yè)主群。

5、建立了與街道、居委的交流通道;

6、不定期與街道、居委交流、匯報(bào)。

二、摸清家底,厘清公共收益

1、摸清家底是業(yè)委會(huì)前大半年的首要工作。業(yè)委會(huì)先后十多次安排委員前往政府相關(guān)部門進(jìn)行資料調(diào)取和查冊(cè),同時(shí)完成地下車庫車位信息的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地核查工作,并拿到了部分報(bào)告和資料(但資料仍然不齊全,如業(yè)主清冊(cè)中的車位、商鋪,電梯大修維修資料、報(bào)告等,須繼續(xù)跟進(jìn)缺漏資料)。

2、與瑞華物業(yè)公司協(xié)商,共同聘請(qǐng)第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)20xx年至20xx年上半年(三年半)不存在爭(zhēng)議的公共收益以及歷年來電梯維修基金使用情況進(jìn)行了審計(jì)(詳見xx大家庭公眾號(hào)公共收益審計(jì)報(bào)告)。

3、要求物業(yè)公司提供物業(yè)管理費(fèi)繳納情況及小區(qū)業(yè)主維修基金明細(xì)表等資料。

4、向政府相關(guān)部門調(diào)取資料,實(shí)地核查A/B區(qū)首層、夾層等區(qū)域的出租情況及物業(yè)用房情況;與開發(fā)商、物業(yè)公司多次召開三方溝通會(huì),就A/B區(qū)首層、夾層、地下車庫、網(wǎng)球場(chǎng)等公共區(qū)域產(chǎn)權(quán)歸屬問題進(jìn)行了溝通(詳見xx大家庭公眾號(hào)會(huì)議紀(jì)要)。

5、摸查公攤電費(fèi)和水費(fèi)等情況。

6、對(duì)物業(yè)簽訂的廣告合同進(jìn)行了篩查,并比較市場(chǎng)價(jià)格約談了幾家大廣告商(尚在進(jìn)行中)。

三、學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),督促物業(yè)公司提升管理水平

業(yè)委會(huì)先后到錦澤園、君怡大廈等五個(gè)小區(qū)參觀學(xué)習(xí),包括業(yè)委會(huì)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)、品牌物業(yè)公司的管理經(jīng)驗(yàn),并將學(xué)來的經(jīng)驗(yàn)付諸行動(dòng):

(一)重視業(yè)主訴求,及時(shí)反饋、跟進(jìn)、解決業(yè)主反映的問題

業(yè)委會(huì)成立的初衷,就是要督促物業(yè)改善服務(wù),提升服務(wù)水平,給業(yè)主提供一個(gè)舒適、優(yōu)美、安全的環(huán)境。因此業(yè)委會(huì)成立后馬上與物業(yè)公司建立了溝通平臺(tái),通過溝通平臺(tái)反映業(yè)主的意見和訴求。督促物業(yè)公司重視、解決業(yè)主的意見和訴求。

業(yè)委會(huì)成立后通過這種機(jī)制,書面向瑞華物業(yè)反饋了收集到業(yè)主的意見或訴求77條,并進(jìn)行跟蹤落實(shí)。通過這種溝通、反饋機(jī)制,業(yè)委會(huì)也收集和答復(fù)了業(yè)主的33條建議或意見;此外業(yè)委會(huì)還多次面對(duì)面與業(yè)主溝通,聽取業(yè)主的意見和建議。

(二)改善居住環(huán)境

1、整改綠化

小區(qū)綠化由于物業(yè)投入不足,平時(shí)疏于打理,整個(gè)花園雜草叢生,枯枝掛樹,植物老化,密不透風(fēng),在業(yè)委會(huì)的督促和幫助下,物業(yè)完成了土壤改良、補(bǔ)種、換種、剪枝、梳理等工作;清理了噴泉池和各條溝渠的污泥,改善了游泳池周邊的環(huán)境。現(xiàn)在的花園變通透了;鮮花、假山、景觀石、泳池都露出了真容,噴泉開始定時(shí)噴水,魚兒也開始在水里遨游了。雖有改觀,但離業(yè)主的期望仍有不小的距離,我們還在不斷督促之中。

2、修繕、更新游樂設(shè)施

xx花園已有20多年歷史,許多游樂設(shè)施已經(jīng)破損。在社區(qū)居民委員會(huì)的大力支持和業(yè)委會(huì)的反復(fù)催促下已將大部分設(shè)施進(jìn)行了更換和修繕,破損的地面也做了改造。

3、改善大堂環(huán)境

二十多年的小區(qū),一直沒有維護(hù),住宅環(huán)境已非常糟糕。業(yè)委會(huì)多次要求物業(yè)進(jìn)行改造,今年下半年,物業(yè)將大堂的墻身進(jìn)行了粉刷、廁所門做了更換,并換上了明亮的燈泡,但樓層改造物業(yè)還未有計(jì)劃。

4、C區(qū)地下車庫的垃圾集中轉(zhuǎn)運(yùn)點(diǎn),又臟又臭,長(zhǎng)期被業(yè)主詬。粯I(yè)委會(huì)督促物業(yè)出資鋪設(shè)地面瓷磚,安裝異味(除臭)處理設(shè)備,目前情況有較大改觀。

5、督促物業(yè)對(duì)電梯進(jìn)行檢測(cè)、維修、更換零件,并參與驗(yàn)收。

6、協(xié)助街道調(diào)解C4棟業(yè)主違章搭建事件。

7、出面與獵德街道辦事處、社區(qū)居民委員會(huì)溝通、協(xié)調(diào)處理了國安廳新大樓排風(fēng)機(jī)及空調(diào)噪聲擾民問題。

8、督促物業(yè)公司出資安裝C1棟空調(diào)排水管,解決了C1棟空調(diào)滴水問題。

9、協(xié)助業(yè)主調(diào)解因與物業(yè)公司糾紛而產(chǎn)生拖欠物業(yè)管理費(fèi)的矛盾。

四、配合政府完成相關(guān)工作,為共建文明小區(qū)出力

1、防疫工作是各級(jí)政府當(dāng)前的頭等大事,業(yè)主也非常關(guān)注。業(yè)委會(huì)積極參與其中,除經(jīng)常督促物業(yè)加強(qiáng)防控工作外,還協(xié)助街道、居委會(huì)完成對(duì)小區(qū)居民的核酸檢測(cè),召集志愿者主動(dòng)維持秩序。

2、協(xié)助街道與物業(yè)公司一道完成了雨污分流工程的招標(biāo)、施工、驗(yàn)收工作。

3、政府不斷發(fā)文杜絕電動(dòng)車安全隱患,許多業(yè)主也抗議電動(dòng)車上電梯。而電動(dòng)車主又因沒有充電樁而叫苦不迭。鑒于此,業(yè)委會(huì)督促物業(yè)公司拿出多個(gè)解決方案讓業(yè)主選擇。但由于政府部門還沒有就電動(dòng)車是否禁行正式發(fā)文,因此這項(xiàng)工作目前暫時(shí)處于停滯階段。

4、幼兒園大門開在小區(qū),給業(yè)主的生活和小區(qū)防疫造成了許多不便,業(yè)主強(qiáng)烈要求“改換門庭”;為此,業(yè)委會(huì)多次找幼兒園協(xié)商,也提出了幾個(gè)方案,但由于幼兒園受設(shè)計(jì)規(guī)范限制,目前此事擱置未決。

5、協(xié)助物業(yè)公司舉辦第七屆業(yè)主運(yùn)動(dòng)會(huì)。

五、籌備召開業(yè)主大會(huì)

按照《民法典》要求,對(duì)涉及業(yè)主共同決定的事項(xiàng),都必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)投票表決通過。九月份,業(yè)委會(huì)啟動(dòng)了召開業(yè)主大會(huì)的各項(xiàng)工作:

1、修改《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、起草《共有資金管理制度》、《物業(yè)選聘方案》等議題。

2、發(fā)起完成組建樓棟長(zhǎng)工作,為業(yè)主民主自治管理及業(yè)主大會(huì)做準(zhǔn)備,召集樓棟長(zhǎng)及熱心業(yè)主會(huì)議,聽取他們的意見、建議,通報(bào)本次業(yè)主大會(huì)的主要議題。

3、邀請(qǐng)業(yè)委會(huì)法律顧問舉辦了普法及征集業(yè)主意見活動(dòng)(講解廣州市物業(yè)管理?xiàng)l例,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘方案及部分業(yè)主收到催繳物業(yè)管理費(fèi)的法律咨詢)。

4、組織業(yè)主報(bào)名參選監(jiān)事會(huì)候選人,并完成篩選確認(rèn)公示工作;

5、制作宣傳單、宣傳畫及網(wǎng)絡(luò)宣傳動(dòng)漫,發(fā)動(dòng)志愿者擺攤、掃樓,為召開業(yè)主大會(huì)造勢(shì)(但因20%業(yè)主提議召開臨時(shí)業(yè)主大會(huì)而延期)。

六、存在的不足

業(yè)委會(huì)成員都是由不同階層、不同身份的人員構(gòu)成,以前都是素不相識(shí)的鄰居。有的要上班,有的年紀(jì)偏大,有的身兼數(shù)職,加之經(jīng)驗(yàn)不足,水平有限,難免有考慮不周,甚至出現(xiàn)這樣和那樣的錯(cuò)誤的情況。小區(qū)的事千頭萬緒,業(yè)委會(huì)人手有限,不能全部顧及。而業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)的期望值又很高,盛名之下其實(shí)難副,許多事情是心有余而力不足,有時(shí)候還可能會(huì)好心辦壞事,讓業(yè)主產(chǎn)生誤會(huì)。業(yè)委會(huì)一直努力為業(yè)主爭(zhēng)取更多的權(quán)力和利益,但《民法典》規(guī)定重大事項(xiàng)必須獲得業(yè)主授權(quán),所以大部分工作我們暫時(shí)還無法開展,難免會(huì)讓業(yè)主感到失望……。

以上是我們業(yè)委會(huì)20xx年的工作總結(jié)。業(yè)委會(huì)成立時(shí)間不長(zhǎng),還望廣大業(yè)主在日后的工作中多給業(yè)委會(huì)提出意見、建議和給予支持、幫助,業(yè)委會(huì)將砥礪前行,不負(fù)眾望,監(jiān)督、督促物業(yè)公司提升服務(wù)品質(zhì),竭誠為業(yè)主爭(zhēng)取更大的利益!

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