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資產(chǎn)管理是做什么的 有關(guān)資產(chǎn)管理存在的問題及整改措施

資產(chǎn)管理是做什么的

1.資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、出售、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。

2.打印條形碼

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。

3.盤點(diǎn)

按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正;虍惓5臄(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表。

4.資產(chǎn)折舊

包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。

5.固定資產(chǎn)月報(bào)

根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。

6.固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

7.系統(tǒng)維護(hù)

由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。

8.安全管理

提供各種安全管理手段。

口令管理功能:維護(hù)帳號(hào)和口令。

權(quán)限控制功能:將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。

數(shù)據(jù)加密功能:對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

有關(guān)資產(chǎn)管理存在的問題及整改措施

1 、 固定資產(chǎn)管理內(nèi)部管理的分散性, 導(dǎo)致信息的不對(duì)稱, 帳目管理與實(shí)物管理不同步, 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體、 采購(gòu)主體、 核算主體之間缺乏相互溝通, 從而出現(xiàn)一些帳實(shí)不符的現(xiàn)象。

2、 固定資產(chǎn)的錄入標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一, 入帳會(huì)計(jì)對(duì)軟件的熟悉程度還有待進(jìn)一步提高。 由于下屬單位比較多, 各下屬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)對(duì)軟件的理解不同, 導(dǎo)致歸類不統(tǒng)一, 例如對(duì)于電腦的歸類, 有些歸入微型計(jì)算機(jī), 有些歸入臺(tái)式機(jī); 還有對(duì)于廚房用品, 一些小東西的, 可能無法在清查軟件中找到合適的歸類, 從而出現(xiàn)了任意歸類。

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