采購助理的工作內(nèi)容
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采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。在實際的工作中,采購助理的工作會比較雜和繁瑣,但歸結(jié)起來包括如下幾點:
1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,定期進行市場調(diào)查,根據(jù)生產(chǎn)物料申購單編制采購計劃單;
2、協(xié)助采購經(jīng)理負責生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購工作,同時協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應(yīng)商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產(chǎn)順利進行;
4、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應(yīng)商的報價和樣品比對,做好市場調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案;
5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
6、在采購經(jīng)理比較忙時,能負責一些次要商品的采購;在采購經(jīng)理外出時能暫代其職務(wù),審核一般商品采購申請。
采購并不僅僅只是對于公司所需物品的購買和置辦,采購工作有其一系列規(guī)范的體系和流程。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。從業(yè)者只有投入充分的耐心和責任心,才能勝任采購工作。
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