出國(guó)留學(xué)推薦信寫(xiě)作格式
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一、推薦信格式之抬頭介紹:
推薦信一般都要針對(duì)推薦人的情況有一個(gè)抬頭介紹。介紹的信息包含推薦人姓名,職位,所在公司(學(xué)校),地址,電話(huà),郵箱,寫(xiě)信的時(shí)間。從格式上說(shuō),這些抬頭可以左對(duì)齊,也可以右對(duì)齊。形式上要區(qū)分。
例如:
John
Associate Professor
Stanford University School of Electrical Engineering
Tel:
E-mail:
Address:
November 3,2015
中國(guó)人寫(xiě)推薦信一般都會(huì)有一個(gè)誤區(qū),就是在寫(xiě)推薦人職位或者頭銜的時(shí)候,喜歡寫(xiě)一大長(zhǎng)串。比如:張三,中國(guó)科學(xué)院院士,首都醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)博士生導(dǎo)師,中華醫(yī)協(xié)會(huì)會(huì)員,國(guó)家肝病研究協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)等等。其實(shí)在國(guó)外人寫(xiě)推薦信的時(shí)候一般這種頭銜寫(xiě)的很少。所以,在寫(xiě)推薦信的時(shí)候,要注意從推薦人的頭銜當(dāng)中挑一兩個(gè)響亮有用的就行了。我建議寫(xiě)兩個(gè)頭銜,一個(gè)反映他很知名,一個(gè)反映和你所學(xué)的領(lǐng)域很切合就行了。
二、推薦信格式之簽名:
推薦信經(jīng)推薦人簽字后有效。推薦人的簽字位置也很講究。看過(guò)很多國(guó)外的各種信函,包括錄取信,推薦信等,他們一般的簽名都在文章末尾的落款和電子版名字的中間。
例如:
Best Regards!
(這里是簽名)
John
Associate professor
在這里,我們一般也會(huì)有一個(gè)誤區(qū)。很多學(xué)生在處理推薦信的時(shí)候,三封推薦信“不約而同”的使用了 “Signature: ” 這個(gè)結(jié)構(gòu)。而這個(gè)在國(guó)外是很少見(jiàn)的。這樣反而覺(jué)得別扭,好像人家的簽名就規(guī)定好了必須簽在橫線(xiàn)上一樣。對(duì)于一向崇尚自由文化的發(fā)達(dá)國(guó)家教授來(lái)看,一定是覺(jué)得很奇怪很別扭的。所以,盡量不要使用這種“填空題”式的簽名方法。
三、推薦信格式之打印紙張:
很多同學(xué)也有這樣的問(wèn)題。所以在文章的最后,我就說(shuō)說(shuō)吧。推薦信對(duì)打印紙張沒(méi)有特別的而要求。一般的教授或者其他推薦人都喜歡用帶LOGO抬頭或者某種水印的方式打印出來(lái)。這種方式是可以的。國(guó)外很多信函也都是用這類(lèi)帶有學(xué);蛘吖咎ь^,甚至是花花綠綠的紙張打印。所以,從這一點(diǎn)來(lái)看,是可以接受的。
推薦信的格式從整體來(lái)說(shuō),推薦信排版上以簡(jiǎn)潔,美觀,信息點(diǎn)清晰為主要思路。只有這樣的推薦信,才能讓教授對(duì)你,包括你的推薦人有一個(gè)很好的印象。
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