酒店前臺(tái)接待的崗位職責(zé)
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相信不少酒店管理專業(yè)的學(xué)生將來(lái)會(huì)去從事酒店前臺(tái)接待的工作,那今天YY 簡(jiǎn)歷 小編就為這些同學(xué)科普一下酒店前臺(tái)接待的崗位職責(zé)。
酒店前臺(tái)接待員的工作職責(zé)
一、登記的主要內(nèi)容:
1. 獲取賓客個(gè)人資料;
2. 滿足賓客對(duì)客房和房?jī)r(jià)的要求;
3. 辦理登記手續(xù);
二、 登記表的確定內(nèi)容:
1. 所需客房數(shù)和床數(shù);
2. 預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;
3. 付款方式;
4. 客人的姓名和地址;
三、 登記過(guò)程中應(yīng)注意的原則:
1. 客房的分配和定價(jià)以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);
2. 入住登記時(shí)應(yīng)向客人說(shuō)明房?jī)r(jià),且請(qǐng)客人簽名;
四、 分配房間和定房?jī)r(jià):
分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí),要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn),要求和客房的具體情況;
1. 對(duì)VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
2. 對(duì)一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對(duì)性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對(duì)房?jī)r(jià)的高低不太敏感,可以安排房費(fèi)較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房?jī)r(jià)較低的房間;
3. 對(duì)于團(tuán)體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動(dòng),又有利于管理;
4. 對(duì)年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺(tái)或工作間較近的房間,以便照顧;
5. 對(duì)于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;
6. 分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)、房租、外加服務(wù)費(fèi)等;
7. 根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);
8. 根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價(jià);
9. 根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);
10. 根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價(jià);
11. 一般散客按現(xiàn)行房?jī)r(jià)確定房?jī)r(jià);
五、 確認(rèn)保證金方式:
1. 根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;
2. 根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;
3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保;
4. 根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵押擔(dān)保;
5. 根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請(qǐng)老總、董事簽名擔(dān)保;
6. 屬負(fù)責(zé)接待的請(qǐng)示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽署,無(wú)須擔(dān)保。
六、 完成入住登記手續(xù):
1. 分房、定房?jī)r(jià)、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;
2. 招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;
3. 填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);
4. 建立客人有關(guān)資料檔案史;
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