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如何做好秘書的工作

這篇文章主要介紹了如何做好秘書的工作,小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,也給大家做個參考。一起跟隨小編過來看看吧

一名優(yōu)秀的秘書要求各方面都優(yōu)秀過人,今天YY 簡歷 小編就來帶大家了解一下如何才能做好秘書的工作。

一、做好秘書工作要求自身思維敏捷,頭腦靈活。

助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發(fā)生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善于在復雜的環(huán)境中把握住事物的本質特征。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。要經?磿鴮W習,思考問題。要多接觸各方面的情況,及時了解基層員工在想什么,部門領導在想什么,老總在想什么,做到胸中有數,超前思維。

二、做好秘書工作要求自身忠誠又有主見。

文秘(助理)與老總的上下關系,決定了處于被領導地位的文秘(助理)必須聽從老總指揮,忠實地按老總指示行事,把自己的工作嚴格限定在老總指定的工作范圍之內,不得自行其是。老總的指示具有嚴肅性和權威性,必須不折不扣地忠實執(zhí)行,要圍繞他的活動,積極開展工作,下大力氣幫助老總抓出成效來。要學會從被動中求主動,要善于觀察掌握老總的性格、作風等個性特征,便主動配合,形成工作上的默契一致。

三、做好秘書工作要求自身擁有主動承擔的品質

領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內的工作已屬不易。盡管如此,對于一些與領導密切相關,領導又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴重的問題,非領導出面不可,也要通過秘書這一關得到緩沖!皵埵隆迸c“攬權”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責任心,“攬權”則體現(xiàn)了一個人的虛榮心,這是做領導秘書的大忌。

四、做好秘書工作要遵守以下“十要十不要”。

一要內斂,不要張揚。 

二要謙虛,不要驕傲。

三要踏實,不要浮躁。

四要清廉,不要貪婪。

五要樸素,不要鋪張! 

六要善良,不要兇狠!

七要平和,不要狂妄。

八要明理,不要蠻橫。

九要厚道,不要霸道。

十要守法,不要違法。

對于秘書來說,忠誠就是他的職業(yè)生命。而全方位地協(xié)助領導則是他的職業(yè)使命,因此,要做好秘書的工作,必須從自身素質、品行以及職業(yè)技能進行全面的提升。

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