檔案資料管理辦法
這篇文章主要介紹了檔案資料管理辦法,小編覺得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,也給大家做個(gè)參考。一起跟隨小編過來看看吧
想必大家也都知道,檔案資料管理是一個(gè)很細(xì)致的活兒,需要有一個(gè)比較系統(tǒng)的管理辦法才可以做的更好。那 檔案資料管理辦法 到底該是怎樣的呢?
可以說每個(gè)辦公地方都存在檔案資料管理,所以YY 簡(jiǎn)歷 小編為了說的不那么抽象,就選擇一個(gè)例子具體來說說吧!那我們就一起來看看某一個(gè)公司檔案資料管理辦法。
一、歸檔要求。
1、歸檔的文件和資料必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、裝訂好的原始記錄。
2、合同要存正本,公司文件及外部文件應(yīng)歸檔原件,一般不存復(fù)印件。文字、圖紙與軟件(盤)同存時(shí),應(yīng)保持一致。對(duì)軟盤、光盤、聲像、照片等資料,歸檔時(shí)要有保護(hù)措施,包裝良好,封面書寫標(biāo)題及編號(hào),無涂改。
3、歸檔的文件和資料要求質(zhì)量?jī)?yōu)良,圖樣清晰,字跡工整,裝訂整齊美觀,禁用字跡不牢固的工具書寫。
4、凡對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文件、資料、實(shí)物等,各部門有責(zé)任及時(shí)歸檔。因歸檔不及時(shí)造成資料損壞或丟失,給公司利益造成損害的,有關(guān)部門須承擔(dān)責(zé)任。
5、 歸檔文件和資料如有保密要求和查閱限制的,由歸檔部門與檔案室擬定。
二、歸檔時(shí)間 。
工程、研發(fā)項(xiàng)目資料在項(xiàng)目完工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。各類管理文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件每一年年末歸檔一次。其余各類具有保存價(jià)值的文件和資料應(yīng)及時(shí)歸檔。
三、歸檔程序和手續(xù)。各類檔案在歸檔前由各部門檔案員預(yù)立卷。歸檔時(shí)要作《檔案移交(接收)登記》,屬質(zhì)量體系受控文件要提交《受控文件和資料清單》,經(jīng)檔案室和歸檔部門雙方當(dāng)面清點(diǎn)簽字后備查。對(duì)不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的各類檔案,檔案室有權(quán)要求歸檔部門完善達(dá)到要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一項(xiàng)目的成套資料在歸檔時(shí)要有資料目錄,并按要求提供《圖紙資料存檔清單》。
好啦,上述就是一些 檔案資料管理辦法 ,當(dāng)然并不是最完美的,所以小伙伴們也可以和YY 簡(jiǎn)歷 小編一起繼續(xù)搜集整理哦!
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