這篇文章主要介紹了office辦公軟件學習，小編覺得挺不錯的，現(xiàn)在分享給大家，也給大家做個參考。一起跟隨小編過來看看吧

相信10個同學中起碼有9個會在 個人簡歷模板 中寫上“熟練掌握Microsoft Office軟件”。但你真的以為能用word快速地打出一篇文章，又或用excel輸入若干數(shù)據(jù)，便是“熟練”運用了？YY小編在網(wǎng)上搜集了許多資料，發(fā)現(xiàn)其實職場上對office軟件的“熟練”要求遠不止于此呢。

希望通過這一篇文章，使同學們能夠更好地了解職場中的辦公軟件操作要求，對自己真正水平有所審視并加以提高，真正達到簡歷上所寫的“熟練”水平。讓我們從最最常見的word開始吧。

在學校里，word一般用于文章或論文的寫作。由于其操作簡單，并且文章的內(nèi)容更加被重視，格式的要求與規(guī)范常常會被忽略。職場中對正式的文檔會有很多規(guī)范要求。

文檔有準確命名，而不是“文檔一”、“無標題”等

多次討論修改的文檔，在命名時有所標記

同一層次的文字要使用統(tǒng)一的字體、字色、字號和縮進模式

如果沒有使用項目符號，中文段落第一行均應縮進2個中文字符的空格

如果使用項目符號，則該段落必須縮進對齊

統(tǒng)一的縮進對齊

一篇文檔里只會用一種中文字體和一種中英文字體

中文字符必須使用中文字體，英文字母和數(shù)字必須使用英文字體

標點：中文段落里面必須使用全角的標點符號，標點符號后面無空格；英文段落則應使用半角的標點符號，逗號和分號后面空1個格，句號后面空2個格

顏色：文檔的字體顏色不超過2種

字號：標題通常是三號字，副標題小三號字，正文五號字

文檔使用的圖片要事先壓縮處理，使用600-800像素寬的圖片足矣。不能插入過大的原始圖片

用合適的“居中”或“環(huán)繞”方式陳列圖片

圖片一般不需在上方寫標題。若需要，在圖片下方配以說明文字

每個表格/圖表都必須要有名稱

表格/圖表要居中擺放

看了以上幾點，你可能會心想：這些有什么難的？對著這些要求，我也能一項項做到。的確，規(guī)范要做到并不難，但你是怎樣做的呢？

要對著列表一項項檢查自己的文檔是否規(guī)范

在腦中熟知這些規(guī)范，能回想起哪里需要注意

規(guī)范已經(jīng)變成了“習慣”的一部分，下意識地就能做到

YY小編認為，到了第二到第三種境界才能稱之為“熟練”。此外同樣地處理一篇排版混亂，不規(guī)范的文章，你是需要2分鐘，還是需要20分鐘？質(zhì)量很重要，效率也非常重要。這引發(fā)了判斷word熟練的第二個標準——效率。

是否有效率的關鍵，在于對word處理技巧了解與掌握。

在學校中，我們掌握了這些技能大概就已經(jīng)算是合格：

添加封面

調(diào)整行距、首行縮進，

添加頁眉頁腳

但是只懂這些技巧，在工作中處理起錯亂的文檔會相當費時�？梢詫φ湛纯醋约菏欠裾莆樟艘韵鲁Ｒ姷募记伞�

例如讓你做一份符合格式的新聞稿，該怎么做呢？在網(wǎng)上找到新聞稿的格式要求，對著要求手動調(diào)整？
——可以在新建文檔的時候調(diào)用word的內(nèi)部模板，生成格式。

發(fā)現(xiàn)有一個詞語全文寫錯了？一個個去查找修改？
——可以直接利用查找與替換（CTRL+F）

要統(tǒng)一整篇中大標題此標題小標題各自不同字號的文檔？一個個選擇然后修改字號？
——可以利用格式刷。選中文檔A，單擊格式刷，再選中文檔B，就可復制其格式。雙擊格式刷，就可多次復制格式。
在被大家熟練掌握的Ctrl+C（復制），Ctrl+V（粘貼）的基礎上，再+Shift鍵，即可輕松搞定。

除了用格式刷一遍遍刷之外，也可利用樣式快速地設置大量文本的不同格式。
在“開始”界面中的“樣式”板塊事先設置樣式，應用到不同的文本。修改時只需修改樣式，應用過樣式的文字也會自動調(diào)整。而不需要再“刷”一遍。

換行符經(jīng)常出現(xiàn)在網(wǎng)絡下載的資料中。它長得像這樣：

這些換行符不清楚的話，會導致格式混亂。如何一次性清除呢？可以在復制粘貼時運用“清除格式粘貼”，或者使用通配符替換。

一些常見的word通配符：

^l 換行符

^w 空格

^p 空行

比如要清除文章所有的換行符，在查找和替換中，查找“^l”，替換欄空白，就能一鍵清除所有的混亂格式�；蛘咭�清除文檔中不小心多打的多余空行，用“^p”替換“^p^p”即可。

要讓右邊的一欄對齊？你當然可以來來回回地按空格和Backspace，但最終也可能調(diào)不齊。聰明點的做法是建個表格，復制內(nèi)容，設置成無框表格。

更加簡單方法是在要對齊文字之前鍵入tab，再在標尺上添一個制表符，進行定位。

上述的幾個技巧你知道并會用多少呢？如果都是用文章中所述的最簡單的方法處理，其實并不能算是“熟練”，只能算是”會用“哦。

其實這些看上去玄乎的名稱技巧，操作一遍就會發(fā)現(xiàn)它們一點兒也不難。但它們卻影響著你處理文檔的效率以及“熟練”程度。希望大家能以職場的標準要求自己，多多操練，滿懷信心地在簡歷上寫上“熟練”二字。

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