會(huì)場(chǎng)的科學(xué)管理
會(huì)場(chǎng)的科學(xué)管理主要包括以下環(huán)節(jié):
1、會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
2、簽到 。簽到方法主要有以下幾種:
(1)小型日常會(huì)議由會(huì)議秘書工作人員代為簽到。
(2)大中型會(huì)議一般采用證件簽到 。
(3)富有紀(jì)念意義的會(huì)議可采取簿式簽到方法 。
(4)有條件的可以采用名片簽到方法 。
(5)電子自動(dòng)簽到機(jī)簽到 。
3、引導(dǎo)就座 。
4、分發(fā)文件。
5、制止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
6、內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息 。
7、處理交辦事項(xiàng) 。
8、會(huì)后檢查會(huì)場(chǎng)。
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