證明信格式
證明信格式標(biāo)準(zhǔn)不論是哪種形式的證明信,其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都由標(biāo)題,稱呼,正文,署名和日期等構(gòu)成。
一標(biāo)題 證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成:1.單獨以文種名作標(biāo)題 一般就是在第一行中間冠以"證明信","證明"字樣. 2.由文種名和事由共同構(gòu)成 一般也是寫在第一行中間.如 "關(guān)于 xxx 同志 xx 情況 (或問題)的 證明".
二,稱呼 要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼, 然后加冒號.有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞"茲"引起正文內(nèi)容.
三,正文, 正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫.要針對對方所要求的要點寫,要你證明什么問題就證明什么間題,其他無關(guān)的不寫.如證明 的是某人的歷史問題,則應(yīng)寫清人名,何時,何地及所經(jīng)歷的事情; 若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要寫清人物,事件的本來 面目.正文寫完后,要另起一行,頂格寫上 "特此證明 "四個字.也可直接在正文結(jié)尾處寫出.
四 落款 落款即署名和寫明成文日期. 要在正文的右下方寫上證明單位或個人 的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明 人加蓋公章或簽名,蓋私章,否則證明信將是無效的.
證明信范文:
固定格式證明信:
證 明 信
×校辦字×號
×茲證明我校 同志( ),因到 ,請解決交通、住宿問題。
特此證明 。
××××(蓋章)
年 月 日
作為證件用的證明信:
證 明 信
我廠工程師×××同志,技術(shù)員×××同志,前往湖北、廣東、海南等省,檢查并修理我廠出產(chǎn)的××牌熱水器,希有關(guān)單位給予幫助。
特此證明 。
××省××市×××廠(公章)
××年×月×日
作為材料存入檔案的證明信:
證 明 信
××大學(xué)黨支部:
×年×月×日來信收到。根據(jù)信中要求,現(xiàn)將你校××同志的愛人、××同志的情況介紹如下:
××同志,現(xiàn)年××歲,中共黨員,是我校歷史系教師,本人和家庭歷史以及社會關(guān)系均清楚。該同志對教學(xué)工作認真負責(zé),近年來多次被評為市級模范教師。
特此證明 。
××省××市×大學(xué)黨支部(公章)
×年×月×日
個人出具的證明信:
××局負責(zé)同志:
王××原為我校中文系××級學(xué)生,曾擔(dān)任前學(xué)生會主席職務(wù),在校期間,該生遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,沒有參與任何不利于安定團結(jié)的活動。
特此證明 。
證明人:龔××
×年×月×日
對×××同志研究生身份的證明信:
×××局黨委:
××同志,男,現(xiàn)年40歲,一九六四年九月考入我校學(xué)習(xí),系×××教授的研究生 ,一九六七年九月畢業(yè)。由于歷史原因,畢業(yè)時未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書,現(xiàn)即將補發(fā) 。 特此證明 。
此致
敬禮!
××大學(xué)校長×××(簽名)
×年×月×日
評析:
這是一則以組織名義所發(fā)的證明信。具體而言,是由一所高校發(fā)給××局黨委以證明×××同志研究生身份的證明信。標(biāo)題為“證明信”,位置居中,稱呼頂格寫“××局黨委”并加上冒號,正文部分寫清人名×××,時間一九六四年九月至一九六七年九日就讀×××大學(xué)×××教授的研究生。因歷史原因當(dāng)時未發(fā)畢業(yè)證書,現(xiàn)即將補發(fā)。正文結(jié)尾處寫上“特此證明 ”。落款處署名××大學(xué)校長××(簽名)及寫證明日期×年×月×日。至此,這則語言十分準(zhǔn)確并且實事求是、嚴(yán)肅認真的證明信便完成了 。這則證明信最大的優(yōu)點是篇幅短小精悍,寥寥數(shù)語便把所要證明的事給疏理清晰了,值得借鑒 。
對事實真?zhèn)蔚淖C明信:
××日報社:
貴報1998年8月9日第一版《尋訪“8 7”交通肇事目擊者》一文我看到了,我就是當(dāng)時目睹大卡車肇事和趙琴女士(此前我并不知道她的名字叫趙琴)熱心救人的“綠衣人”,現(xiàn)將我 當(dāng)時目睹的情況證明如下:
1998年8月7日晚11時,天正下雨,我披一件綠色雨衣(該雨衣是一位外國朋友送的,國內(nèi)沒有生產(chǎn),所以特別醒目)從朋友處回家,我當(dāng)時由南向北在福安路上走,行至××銀行門口,一個中年婦女站在屋檐下向我招呼,并用東北口音問我附近有沒有柜員機。我倆正說話,一輛大卡車從北向南飛快地開過來,隨后只聽到一聲怪異的急剎車聲音,我們回過身,發(fā)現(xiàn)那輛車在離我們大約20米處撞倒了什么東西,在我們急忙趕過去的時候,那輛大卡車已經(jīng)匆匆發(fā)動起來開走了(我留意到車牌號碼的尾數(shù)好象是“37”),我們過去一看,路上躺著 一個老人,身邊一輛手推車被汽車軋爛了(這條路我剛剛步行走過來時,路上未見這位老人和軋爛的手推車),此時正好有一輛出租車過來,趙琴女士就招呼我一起將那個老人扶到車上,我因為要趕回家準(zhǔn)備第二天一早飛往加拿大出差,心里很急,又看看老人不致于有什么生命危險,就拿出100元錢交給那位女士,隨后就自己回家了,萬沒料到趙琴女士因此而蒙冤含屈。
××日報社,我因業(yè)務(wù)忙碌,近期又將飛往加拿大,謹以此信證明:
一、“8。7”交通肇事案的肇事者是某大卡車司機,車號尾數(shù)大約是“37”。
二、在此案件中,趙琴女士是一個熱心救人的好人 。
請貴報代我向趙琴女士致以崇高的敬意,如有必要,我愿出庭作證。
特此證明 。
劉××(蓋章)
一九九八年八月二十三日
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