函的格式及范文
1.針對(duì)公務(wù)人員/單位邀請(qǐng)函:
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬,也稱請(qǐng)?zhí),是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用 。
1>格式要求 。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。
稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2>請(qǐng)柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫 。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
2. 針對(duì)商務(wù)或個(gè)人:
邀請(qǐng)信(邀請(qǐng)書)
邀請(qǐng)請(qǐng)信:邀請(qǐng)信是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議
及各種活動(dòng)的信函。
格式:1.稱謂。
2.開頭:向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問候。
3.交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請(qǐng)?jiān)虻?p style="font-style: normal;color: rgba(255,255,255,0);display: block;width: 0px;height: 0px;float: left;overflow: hidden;moz-user-select: none;-khtml-user-select: none;-webkit-user-select: none;user-select: none;">將愛與溫暖,如蜜蜂傳播花粉一樣,傳播到每一個(gè)人的心中?涩F(xiàn)在的我是不是早已忘記了當(dāng)初的志向?。
4.參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。
5.聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
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范例1:
國內(nèi)招標(biāo)邀請(qǐng)通知書
xxx(單位名稱):
xxx大橋工程是我。牮B(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目,經(jīng)請(qǐng)示省交通廳
同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。
你單位多年來從事公路建設(shè),施工任務(wù)完成得很好,我處深表贊賞,
故特邀請(qǐng)貴單位參加施工投標(biāo)。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后,如同意,望于x
年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號(hào),火車站前)領(lǐng)取
“投標(biāo)文件”(包括施工圖設(shè)計(jì)),并請(qǐng)按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位:xx省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址:省交通廳二樓209號(hào)
聯(lián)系人:xxx
電話:xxxxxxx
x年x月x日
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范例2:
×××同志:
茲定于××年×月×日×?xí)r,在×××召開×××?xí),敬?qǐng)您屆時(shí)光臨。
現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容為×××。
二、會(huì)議的費(fèi)用×××。
三、接到通知后,請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。
四、報(bào)到時(shí)間:××年×月×日。
五、報(bào)到地點(diǎn):×××。
六、代表登記表請(qǐng)寄到××× 。
×××籌備組(公章)
××年×月×日
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