會議策劃運作
商務旅游
商務旅游又稱商業(yè)旅游。是以經(jīng)商為目的,把商業(yè)經(jīng)營與旅行、游覽結合起來的旅游形式 。到外地經(jīng)商,商人要乘用交通工具、食宿花費,均為旅游活動。在現(xiàn)代社會中由于商業(yè)貿(mào)易的發(fā)達,各國之間的此種旅游也發(fā)展很快 。其業(yè)務承辦有三種類型:
(一)客人人自行籌辦食宿旅游;
(二)由業(yè)務接待方安排洽談和旅游活動;
(三)客人委托旅行社給予全程綜合服務或小包價旅游服務,或者申請旅行社委托代辦食宿旅游中的某項業(yè)務。
旅行社承辦商務旅游為配合商務貿(mào)易的開展提供了條件。
商務會議
依托旅游網(wǎng)絡強大的信息資源和服務體系,在承辦各種會議方面具有獨到的專業(yè)優(yōu)勢。我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛購一整套完善的會議策劃及專業(yè)的實施隊伍,區(qū)域可以覆蓋湖南各大商務旅游城市。從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協(xié)調(diào)等,事無巨細,我們都一一安排。
會議策劃
◇會場預約◇
我們將根據(jù)你的需要,為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據(jù)會議對周邊環(huán)境的要求,為您確定具體舉辦地點;我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。
◇負責會場的布局,設備安裝調(diào)試◇
我們將根據(jù)會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。
◇印刷材料的設計制作◇
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務;我們將根據(jù)會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
◇參會者的接送◇
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
◇參會者的餐飲◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據(jù)參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,為您推薦不同的用餐地點。
◇參會者業(yè)余時間的安排◇
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路,方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施,供你選擇。
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