校運會籌備會會議記錄
會議時間:xxxx年11月24日(周四)
會議地點:華山15號樓4樓會議室
記錄人:xxx
出席會議人員:17個學(xué)院的代表及部分協(xié)會的代表
缺席人員:足協(xié)代表,籃協(xié)代表,定向越野代表以及乒乓球協(xié)會代表
會議主持人:xxx老師
主要議題:陽光體育及校運會工作分配及講解
會議綱要:
。ㄒ唬╅L跑
時間:xx年11月26日(周六)
。1)各學(xué)院健身組于8:30在指點地點集合,集合完畢后由工程學(xué)院的代表拿著火炬繞運動場跑一圈后,各學(xué)院按照次序跟著工程學(xué)院按照原定路線跑(校會體育部網(wǎng)站上有詳細路線),先跑完的隊伍可根據(jù)學(xué)院指揮自行解散。
。2)競技組 女子3000米于8:30完成檢錄 男子5000米于9:00完成檢錄
注意事項:各學(xué)院健身組的人數(shù)必須大于30,否則取消該學(xué)院的競技組參賽資格;每個學(xué)院要分派人員負(fù)責(zé)拍照;檢錄必須要有學(xué)生證或者校園卡之一作為證明;需要參加長跑的人員要在25日上午在指定地點完成體檢。
。ǘ┬_\會
。1)26號(周六)下午2:30在東區(qū)運動場進行校運會全流程預(yù)演,所有相關(guān)人員必須到場;
。2)大本營的布置由校會負(fù)責(zé),要在1號(周四)晚上之前完成;
。3)開幕式有陽光體育的頒獎,相關(guān)的獲獎單位必須提前做好準(zhǔn)備;
(4)參加廣播體操比賽的各學(xué)院需要統(tǒng)一服裝,校會體育部出兩名學(xué)生裁判;
。5)屆時學(xué)院所舉的院牌有學(xué)院自己設(shè)計,尺寸為a2紙張大小,設(shè)計好后交由工程學(xué)院學(xué)生會審批和印制;
。6)每個學(xué)院派出一名代表參加開幕式中的拉禮炮環(huán)節(jié);
。7)各學(xué)院提供一面院旗用于單車?yán)@場環(huán)節(jié);
注意事項:大本營的帳篷由商家提供,學(xué)院無需自帶,帳篷有兩種,一種白色,一種黃色,到時帳篷的擺置要黃白相間,請相鄰的學(xué)院互相協(xié)商好。
。ㄈ┤の哆\動會
時間:校運會期間
。1)抽簽決定當(dāng)天各學(xué)院對應(yīng)的比賽場地,抽簽結(jié)果如下:
趣味運動會場地抽簽表
籃球賽抽簽表 場地 場次 1 2 3 1 信息軟件 理學(xué) 動科 2 外國語 獸醫(yī) 水利 3 公管 農(nóng)學(xué) 資環(huán) 4 食品 工程 林學(xué) 5 人文 園藝 經(jīng)管 6 生科 藝術(shù) 1 2 3 4 5 6 1 食品 園藝 動科 經(jīng)管 農(nóng)學(xué) 外國語 2 生科 獸醫(yī) 理學(xué) 藝術(shù) 公管 資環(huán) 3 信息軟件 人文 水利 工程 林學(xué) 毽球、跳繩
本次抽簽最終解釋權(quán)歸校會體育部所有
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