2013年迎新工作安排
為了做好~級(jí)新生入學(xué)工作,展示我校全體師生員工的精神面貌,根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“以人為本,熱情周到,簡(jiǎn)化手續(xù),提高效率”的要求,結(jié)合我校各項(xiàng)工作實(shí)際,現(xiàn)就~年迎新工作提出如下意見(jiàn):
一、迎新內(nèi)容安排
(1)新生報(bào)到
時(shí)間:~年9月8日至10日(三天)
地點(diǎn):新圖書(shū)館一樓大廳(西邊院系報(bào)到點(diǎn)、東邊職能部門(mén))
(2)新生軍訓(xùn)
按《國(guó)防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排,~級(jí)新生集中進(jìn)行軍事訓(xùn)練,訓(xùn)練時(shí)間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學(xué)校田徑場(chǎng)召開(kāi)開(kāi)學(xué)典禮及軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)。
(3)新生入學(xué)教育
~級(jí)新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進(jìn)行,時(shí)間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛(ài)國(guó)愛(ài)校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀(jì)校規(guī)教育、圖書(shū)資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國(guó)防教育以及評(píng)建相關(guān)知識(shí)等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)
1、院辦
(1)組織召開(kāi)迎新協(xié)調(diào)會(huì)
時(shí)間:8月31日14:30
地點(diǎn):綜合樓會(huì)議室
參會(huì)單位及人員:院辦、紀(jì)委、宣傳部、學(xué)工部、團(tuán)委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(tuán)(宿舍中心、食堂)及各教學(xué)院系負(fù)責(zé)人。
(2)抽調(diào)機(jī)關(guān)干部(3人)參與火車(chē)站、汽車(chē)站迎新點(diǎn)的協(xié)調(diào)組織工作。
(3)新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
(4)負(fù)責(zé)新生開(kāi)學(xué)典禮會(huì)務(wù)籌備工作。①布置會(huì)場(chǎng);②制定大會(huì)議程(邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選)。
(5)組織檢查迎新各事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。
2、宣傳部
(1)根據(jù)實(shí)際需要制作學(xué)校簡(jiǎn)介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語(yǔ)牌。
(2)充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報(bào)到期間和軍訓(xùn)等活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
3、紀(jì)委(審計(jì)處)
負(fù)責(zé)處理迎新過(guò)程中的亂收費(fèi)及學(xué)生家長(zhǎng)反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團(tuán)委
(1)負(fù)責(zé)制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。
(2)制作火車(chē)站、汽車(chē)站迎新牌,安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車(chē)輛(大交通兩輛) 。
(3)設(shè)立學(xué)工部、團(tuán)委現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到咨詢點(diǎn),為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù),協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場(chǎng)各單位迎新點(diǎn)的有關(guān)工作。
(4)團(tuán)委收取團(tuán)組織關(guān)系。
(5)新生開(kāi)學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)組織(各院系場(chǎng)地劃分、學(xué)生入場(chǎng)),升旗儀仗隊(duì)訓(xùn)練準(zhǔn)備工作。
(6)制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南,指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
(7)開(kāi)通新生入學(xué)“綠色通道”。
(8)協(xié)助安排學(xué)生住宿,指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
(9)指導(dǎo)新生家長(zhǎng)的住宿 。
(10)協(xié)調(diào)學(xué)生購(gòu)買(mǎi)軍訓(xùn)服裝。
(11)組織新生軍訓(xùn)工作。
(12)制作各單位迎新場(chǎng)地分布圖。
5、招生就業(yè)處
(1)設(shè)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到點(diǎn),審核新生入學(xué)資格。
(2)編制~年新生錄。▓(bào)到)名冊(cè),分發(fā)到各單位。
(3)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況。
(4)為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù) 。
6、財(cái)務(wù)處
(1)辦理新生報(bào)到繳費(fèi)工作。
(2)與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
(1)參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo),提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地。
(2)根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
(3)負(fù)責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
(1)負(fù)責(zé)校園安全。a、維護(hù)各迎新報(bào)到點(diǎn)的秩序。b、做好重點(diǎn)地段的安全保衛(wèi)工作(財(cái)務(wù)處、學(xué)生宿舍)。c、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。d、加強(qiáng)夜間巡邏,加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的糾察。
(2)迎新期間,對(duì)在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點(diǎn)、兜售物品等無(wú)序現(xiàn)象進(jìn)行糾察。
(3)負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間外來(lái)車(chē)輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
(1)保障迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)線的暢通使用。
(2)提供安排新生入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地(學(xué)術(shù)報(bào)告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。
(3)開(kāi)學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)錄像、照相。
10、總務(wù)處
(1)制作擺放新的校園平面示意圖。
(2)協(xié)調(diào)做好迎新點(diǎn)的布置工作 。
(3)協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。
(4)校園各重要位置指示路牌。
(5)9月6日前做好迎新現(xiàn)場(chǎng)清理工作 。
11、后勤集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
 
; (2)制定新生住宿卡,辦理新生入住手續(xù)。
(3)凈化、美化校園環(huán)境,開(kāi)放校園霓虹燈及噴泉。
(4)迎新現(xiàn)場(chǎng)辦理金龍卡。
(5)迎新現(xiàn)場(chǎng)供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。
(6)新生報(bào)到前組織人員對(duì)商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、餐廳、食品環(huán)境進(jìn)行一次全面的檢查,確保安全衛(wèi)生。
(7)做好軍訓(xùn)教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生救治工作。
(8)負(fù)責(zé)新生體檢,提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。
12、新技術(shù)學(xué)院
(1)全面負(fù)責(zé)本院新生報(bào)到工作。
(2)按照學(xué)校的統(tǒng)一安排,做好軍訓(xùn)準(zhǔn)備。
13、各教學(xué)院系
(1)按照學(xué)校的統(tǒng)一要求,設(shè)置本單位迎新點(diǎn),迎新點(diǎn)盡可能體現(xiàn)學(xué)校特色和專業(yè)特色。
(2)制定迎新方案,發(fā)放新生報(bào)到程序表、體檢表、住宿卡,指導(dǎo)幫助新生辦理報(bào)到手續(xù)。
(3)協(xié)助做好學(xué)生購(gòu)買(mǎi)軍訓(xùn)服裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和教材的有關(guān)工作 。
(4)現(xiàn)場(chǎng)收取新生檔案、戶口、黨團(tuán)組織關(guān)系,做好與有關(guān)部門(mén)的交接工作。
(5)安排值班人員接待值班時(shí)間外到校的新生。
(6)做好新生編班,選派班主任工作。
(7)組織新生參加開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育活動(dòng)。
新生開(kāi)學(xué)典禮升旗儀式由校國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)擔(dān)任;汽車(chē)站、火車(chē)站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加(時(shí)間三天);開(kāi)學(xué)典禮的會(huì)務(wù)工作和學(xué)工部迎新點(diǎn)的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
(8)指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項(xiàng)重要工作,各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度,切實(shí)做好迎新工作,向新生、新生家長(zhǎng)和社會(huì)充分展示我校教育工作的成就,展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風(fēng)貌,用周到細(xì)致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接來(lái)自全國(guó)各地的新生。為此,特提出如下工作要求:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門(mén)、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥,安排專班,責(zé)任落實(shí),提前準(zhǔn)備,周密部署,熱情接待,方便學(xué)生,主動(dòng)服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對(duì)在校學(xué)生和全體教職工進(jìn)行一次動(dòng)員,各院系需召開(kāi)新生班主任迎新專題會(huì)議,按照學(xué)校的總體部署,認(rèn)真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前,各院系要組織輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行培訓(xùn),提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動(dòng)態(tài),及時(shí)為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守,主動(dòng)熱情為新生及新生家長(zhǎng)服務(wù)。
5、迎新期間,各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時(shí),要有一主要負(fù)責(zé)人在迎新現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)處理有關(guān)迎新事宜。
學(xué)生工作部
二oo五年八月
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