社團新會員見面會活動總結(jié)
10月16號的晚上我們思維創(chuàng)意協(xié)會舉辦了,新學(xué)期第一次新生見面會,也是迄今為止我們思維創(chuàng)意協(xié)會的第一次新會員見面會 。這次的策劃人是我、劉瑩和王艷芳。就在會長和我們說過的隨后,我就開始著手寫策劃案 。緊張的一天,就這樣隨著一份策劃案的出爐而結(jié)束 。接近日暮,我終于吧那一份我們期待已久的策劃案做出來。哎呀,這樣的的活動還真是夠累的。
會議時間是定在晚上7點在組團樓303進行,可是由于臨時有變動,就改在306了,我擔(dān)心會員們會認錯教室,所以就站在門外歡迎會員的到來。說實話,就在今天下午6點的時候,我還在外面逛著呢,是去電腦城買了幾份空光盤,打算以后有時間把這段時間積累的素材記錄下來。就連活動的主持人也是在去買東西的路上打電話通知的,甚至連活動的流程還沒有和他說清楚。還有一件事,就是通知人員的問題。王艷芳通知了一次,可是回復(fù)的人只有了了的幾個人啊,所以我就打算再通知一次,可是現(xiàn)在還在路上……,F(xiàn)在只有回去的時候再通知一次,把要開會的人數(shù)確認一下 。時間也安排的真是夠緊湊的,甚至連吃飯的時間都沒有了,F(xiàn)在只有,抓緊時間的一分一秒,只怪自己沒有把時間給把握好。又是時間沒有安排好的問題………
看著時間的一點一點的流逝,我現(xiàn)在只有干著急,誰讓我自己沒有準確的安排時間呢,哎……現(xiàn)在能做的,只有利用有限的時間,把自己的事情都安排好。還好,有王艷芳和劉瑩的幫助,我才能可以把這次活動準時的舉辦,并且把事情都可以安排一下,F(xiàn)在我也明白,同事也是多么是重要啊。
正如預(yù)期的那樣,會議推遲了半個小時?墒,截止到會議開始的時候,我們發(fā)現(xiàn)來到的會員只有區(qū)區(qū)幾人,甚至用手指頭都可以數(shù)出來,當時我的那個心啊,真是什么難受的滋味都有啊。會長當時看到這樣的情形很生氣,當然這只是后話。^_^還好,主持人有過這樣的經(jīng)歷,所以這次也是很順暢的應(yīng)付了下來 。各個部長的發(fā)言也都是很積極,會員們也都說了自己的想法和對協(xié)會的建議。呵呵……一切都進行的還都比較如意,這下我可以放下心里的那塊大石頭了。哎呀,這是擔(dān)心死我了。
活動進行了近乎兩個小時,可以說也有點成功之處 。我們?nèi)齻策劃人終于可以放下這顆懸著的心了 。
活動總結(jié):這次活動對自己來說,舉辦的真的很揪心啊 。實話說,我自己心里面都有點沒底啊,還是自己硬撐下來的。呵呵……還算是有驚無險啊,以后再也不能這樣了,一定要準備充分啊。慎記、慎記啊……有兩點是我現(xiàn)在必須要謹記的,第一、要把時間合理的安排,這是我的一個致命的缺點,也是我一直在努力爭取改變的一個重要的一方面。父親說的一句話很中聽,現(xiàn)在想不起來了,以后想起來的時候就再加上吧,嘿嘿……。我一直都有一個心里,寧愿我等別人十分鐘,也不要他人等我一分鐘;第二、和同事一起工作的時候,一定要把各自的責(zé)任和任務(wù)安排好,每個成員的分工都要明確。不能所有的人都做一件事,那樣會感到很多余 。所以以后,我們無論做什么事情,在內(nèi)部都要有一個明確的分工,這樣大家各司其職。何樂不為!
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