今天小編就為大家分享一篇高校檔案管理制度，具有很好的參考價值，希望對大家有所幫助。
檔案員崗位職責
一、 認真學習宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《四川省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》、國家檔案局8號令及有關(guān)法規(guī)文件，鉆研業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平。
二、負責文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作并編制檢索工具。
三、搞好檔案的保管、利用、統(tǒng)計和匯編工作，熟悉保管檔案的內(nèi)容，積極提供檔案利用，并做好檔案利用登記等各種記錄。
四、嚴格執(zhí)行檔案管理各項制度和保密守則，維護檔案的完整和安全

更生氣了,只見他怒氣沖沖地朝我走來，眼里蘊含著怒火，仿佛又看到一絲絲失望和難過，說道:

。
五、配合有關(guān)部門進行檔案的鑒定工作，對超過保管期限的檔案提出存毀意見，做好銷毀工作。
六、做好檔案“九防”工作，每季度至少要對檔案進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并做好記錄。
兼職檔案工作人員職責
一、認真學習貫徹、執(zhí)行《檔案法》和《〈中華人民共
和國檔案法〉實施辦法》，遵守檔案工作的各項規(guī)章
制度。
二、執(zhí)行保密法規(guī)，杜絕檔案泄密事件發(fā)生。
三、負責收集、整理本科室業(yè)務(wù)工作中形成的各類文件
材料，按要求及時向綜合檔案室移交，并辦好交接
手續(xù)。
四、認真做好“九防”工作，確保檔案、材料的安全。
五、協(xié)助專職檔案員做好利用工作，充分發(fā)揮檔案的作
用。
文件歸檔制度
一、歸檔范圍：本單位從事政治、經(jīng)濟、文化等活動中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔范圍。
二、歸檔時間：
1、 文書材料于次年三月底前立卷歸檔；
2、 會計文件材料在會計年度終了后，由會計人員立卷歸檔，于次年三月底前移交進檔案室；
3、 照片（底片）、錄音、錄像材料在拍攝（制作）完畢后一個月內(nèi)向檔案人員移交歸檔；
4、 其它門類和載體的文件材料，也應(yīng)于完成工作后一個月內(nèi)向檔案人員移交或按檔案部門有關(guān)規(guī)定辦理。
三、歸檔要求：
1、應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)為已結(jié)束的工作（或項目）的所有文件材料，并做到打印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的文件材料齊全完整；
2、歸檔文件材料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，按照檔案管理的規(guī)范分類、填寫各類目錄。
微機管理制度
一、微機工作人員，要努力學習微機知識，熟悉各科室微機填制業(yè)務(wù)，為檔案的查詢、利用創(chuàng)造有利條件。
二、自覺遵守單位各項規(guī)章制度，嚴格按照機器的操作程序進行，用完機器后，應(yīng)檢查電源、設(shè)備是否關(guān)好。
三、非本室工作人員不得擅自操作，因工作需要上機人員，在上機前，應(yīng)征得微機管理人員的同意方可上機，在使用中應(yīng)愛護設(shè)備

田野里，映入眼簾的是大片大片的綠色，這里是水稻的天下，綠色的世界，已經(jīng)成活的秧苗還沒有完全發(fā)棵在微風中扭著腰肢，

。
四、未經(jīng)微機管理人員同意不準私自將微機里的數(shù)據(jù)拷貝出來，不得將任何軟件安裝進機器中使用

XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。

。
五、損壞微機室內(nèi)的公共財物，應(yīng)酌情賠償。
六、努力完成單位領(lǐng)導下達的各項任務(wù)，積極指導、幫助本單位各科室檔案材料運用微機管理工作

并且在閱讀后，細細剖析書本、剖析自己，在寫下讀后感的同時，自己的思想精神也得到了升華。

。
七、自覺維護和保持室內(nèi)衛(wèi)生，不準吸煙和隨地吐痰。
檔案收集整理制度
一、凡是我辦在工作活動中形成的具有查考利用價值的文件、材料、報表、照片、錄像等必須收集整理。
二、收集文件材料（含電子文檔）必須齊全完整，做到分門別類存放。
三、整理檔案要按照文件材料形成的自然規(guī)律，保持它們之間的有機聯(lián)系，區(qū)分價值，分類整理，做到無積存零散文件，案卷質(zhì)量符合業(yè)務(wù)規(guī)范要求。
四、歸檔文件材料的制作和書寫要適宜長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆和復寫紙。
檔案保管制度
一、本單位所有的各種門類和載體的檔案材料，由檔案人員在檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個人不得私自保存和任意銷毀。
二、檔案保管應(yīng)采用專用柜架，檔案庫房應(yīng)當堅固可靠、清潔通風，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防高溫、防有害害氣體等設(shè)施

他們是多么擔心自己的孩子，日夜思念著他們的兒女�。∥覀儓蟠鸩涣烁改傅酿B(yǎng)育之恩，

。
三、檔案管理員要定期檢查檔案，作好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施，確保檔案完整和安全。
四、檔案如有破損或字跡模糊，應(yīng)及時修補或復制。
五、檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦理移交，移交檔案時，雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點核實，并履行簽字手續(xù)。
檔案保密制度
一、認真貫徹《保密法》，遵守保密制度，保守檔案機密，維護檔案秘密的安全。
二、檔案室保管的涉密檔案，要根據(jù)國家規(guī)定確定保密項目和密級，不得擅自擴大使用和接觸的人員范圍。
三、檔案室是機要部門，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。任何人不得擅自翻印、復制、摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。經(jīng)批準翻印、復制的保密材料要按正式文件進行登記和清退。
四、檔案移交、接收和查（借）閱必須辦理登記手續(xù)，歸還時要清點注銷。
五、需銷毀的檔案材料，應(yīng)造具清冊，寫出銷毀報告，經(jīng)鑒定小組審批后，在指定地點銷毀。平時辦公廢紙、廢件及時銷毀，不得隨意丟棄。
檔案查、借閱制度
一、本單位職工利用檔案，須經(jīng)辦公室主任同意后方可查（借）閱；外來人員利用檔案，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可查（借）閱。
二、利用者必須愛護檔案，不得在文件材料上畫圈、勾線和作任何記號，不得涂改拆散、抽頁、污染和損壞檔案。
三、利用者必須嚴格遵守保密制度，只能查閱相關(guān)內(nèi)容，不得隨意傳播和擴散檔案內(nèi)容。
四、利用者需摘抄(復制)檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理人員同意，所摘抄(復制)的內(nèi)容經(jīng)檔案人員校對并加蓋我辦公章后方為有效。
五、利用檔案一般只能在指定地點查閱，不得隨意帶走。本單位工作人員確因工作需要，在辦理借閱手續(xù)后，可以借出檔案室。
六、借閱期限不超過一周，確需延期者，經(jīng)辦公室主任同意并另行辦理借閱手續(xù)。
七、利用檔案須填寫查(借)閱登記簿和檔案利用效果登記簿

今天是你們喜結(jié)良緣的日子，我代表我家人祝賀你們，祝你倆幸福美滿，永壽偕老！

。
檔案統(tǒng)計制度
一、檔案統(tǒng)計工作是檔案基礎(chǔ)工作的重要組成部分，檔案工作必須加強政治責任心，認真做好此項工作。
二、對室藏的各種門類、載體的檔案資料利用情況，必須建立齊全的登記，統(tǒng)計注冊。
三、對當年形成的歸檔案卷（包括接受、移交）和檔案借閱、鑒定情況應(yīng)隨時登記。
四、每年年終形成的各類檔案資源和編寫的檔案工具，科研材料（包括案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、字號、索引、人物卡片、專題目錄、大事記、組織、各項規(guī)章制度）統(tǒng)計一次。
五、檔案資料的查閱

、供閱情況，每年統(tǒng)計兩次（六月和十二月）。
六、每年十二月前，填寫《檔案工作統(tǒng)計年報表》一式兩份，一份上報上級機關(guān)，一份存檔。
檔案鑒定銷毀制度
一、檔案室要根據(jù)國家檔案局關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定、原則、標準，結(jié)合本單位制定的檔案保管期限，確定檔案價值，劃分保管期限，剔除確無保存價值的檔案，以便銷毀。
二、檔案的鑒定工作由辦檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組負責，鑒定工作結(jié)束后，附上需要銷毀的檔案登記清冊，由鑒定小組負責人簽字，經(jīng)批準后方可銷毀

慶云躍日 芳草迎春

。并及時向主管檔案工作的領(lǐng)導寫檔案鑒定報告和說明。
三、實行定期鑒定，力求準確無誤，做到不留錯，也不錯毀檔案材料，凡鑒定剔除的檔案，應(yīng)保存1—2年后確認無保存價值，方可銷毀。
四、銷毀檔案時必須注意保密，并指定專人（二人）以上監(jiān)銷。
業(yè)務(wù)書刊（資料）管理制度
一、本單位內(nèi)各類業(yè)務(wù)書刊（資料）的保管工作，由檔案人員負責收集管理。
二、凡各科室需訂購的業(yè)務(wù)書刊，應(yīng)由單位領(lǐng)導審批后方可征訂或購買，并送檔案室統(tǒng)一管理

普通人只想到如何度過時間，有才能的人設(shè)法利用時間�！�—叔本華

。
三、凡借閱業(yè)務(wù)書刊（資料），必須按期歸還。需繼續(xù)使用的應(yīng)補辦手續(xù)。
四、借閱書刊須辦理借閱手續(xù)，愛護書籍，不得涂改、圈劃

一眨眼，四年過去了，我的附小學習生活充滿了媽媽的辛勞與愛。每天上下學的接送，為我輔導作業(yè)，準備飯菜等等日常生活普通的事兒，

。如丟損，照價賠償。
歸檔材料控制措施和驗收制度
一、檔案分管領(lǐng)導必須參加本單位重要會議，檔案管理人員必須了解本單位有關(guān)的重大事項，做好材料收集歸檔工作。
二、按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對國家規(guī)定應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須定期向檔案室移交，集中管理。任何人不得據(jù)為己有。
三、檔案管理人員必須檔案材料的評審、鑒定，設(shè)備的開箱等工作并有紀錄。
四、專項活動與建檔工作實行同步：即下達計劃任務(wù)同時提出文件材料形式情況；工作結(jié)束同時驗收檔案材料的完整、準確、歸檔情況。
五、對外出人員獲得的各類文件和引進設(shè)備、技術(shù)的各種材料必須全部上交給檔案管理人員，由檔案管理人員把關(guān)驗收。