七月份工作小結(jié) 車間相關(guān)審計(jì)和稽核工作
一、工作概述
根據(jù)公司審計(jì)室要求完成生產(chǎn)車間相關(guān)審計(jì)和稽核工作。
二、本月工作內(nèi)容
1、2009年2月2日處理短截玻纖散亂收貨問(wèn)題(采購(gòu)問(wèn)題)
2、2009年2月3日2009016501-02wha鋁銅端子的稽核報(bào)告
3、2009年2月9日關(guān)于200a美式pt雙通與使用氣箱安裝孔徑尺寸不符的稽核報(bào)告,導(dǎo)致導(dǎo)致2009023202jnb(ia-kvd 3臺(tái))、2009023402jnb(ia-kv21 3臺(tái))不能按期完成訂單
4、2009年2月10日倉(cāng)庫(kù)物料結(jié)存咖稽核報(bào)告;南京雙威生物醫(yī)學(xué)科技有限公司的aw-eab4工業(yè)裝甲纏繞帶事件(采購(gòu)問(wèn)題)
5、應(yīng)知應(yīng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)清晰化資料整理
6、財(cái)產(chǎn)清盤工作及協(xié)調(diào) 您現(xiàn)在閱覽的是南京便民網(wǎng)http://www.025bm.com/謝謝您的支持和鼓勵(lì)。!
7、清盤資料的錄入
8、2009年2月23日工裝統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)
9、查閱生產(chǎn)部門日?qǐng)?bào)表擬訂培訓(xùn)內(nèi)容:生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制
10、2009年2月25日關(guān)于電器總裝ia-5l托盤錯(cuò)為ia-4l1p托盤的稽核報(bào)告以及關(guān)于倉(cāng)庫(kù)碎布庫(kù)存問(wèn)題的稽核報(bào)告
11、整理2009年1月份生產(chǎn)系統(tǒng)異常問(wèn)題匯總報(bào)告
12、2009年2月26日統(tǒng)計(jì)員培訓(xùn)《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制》
13、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)部門財(cái)產(chǎn)清盤資料。
三、本月存在的問(wèn)題
1.稽核和統(tǒng)計(jì)員的技能培訓(xùn)
2.生產(chǎn)審計(jì)和稽核的組織結(jié)構(gòu)和地位
3.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理:生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施和監(jiān)督
4.公司中高層的責(zé)任意識(shí)的自我培訓(xùn)
5.工序間的制約責(zé)任制度
6.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理:中高層管理人員和基層管理人員生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的組織能力及生產(chǎn)工作流程和制度的完善。
四、本月我碰到的實(shí)際問(wèn)題:略(具體請(qǐng)見(jiàn)工作日志)
五、本月心得
在本月中主要是財(cái)產(chǎn)清盤工作,作為工作的協(xié)助者我沒(méi)有正真的實(shí)現(xiàn)自己的工作方式和我對(duì)工作結(jié)果控制的工作流程,從這件工作中讓我正真的知道流程和工作方法的重要性,中下層管理者對(duì)細(xì)節(jié)的重要性是完成和完善工作的必要條件,雖然對(duì)各生產(chǎn)部門的主管將本次的工作內(nèi)容說(shuō)得相當(dāng)明白,然而在清盤的過(guò)程中執(zhí)行起來(lái)卻有相當(dāng)?shù)碾y度,如電器、smc對(duì)清盤的準(zhǔn)備工作重視力度相當(dāng)?shù)牟粔,工裝對(duì)清盤的方法的執(zhí)行錯(cuò)誤的理解,給清盤帶來(lái)一種人為的障礙,電器、smc、工裝執(zhí)行力和組織能力相當(dāng)?shù)那啡。中高層管理者?duì)工作細(xì)節(jié)容易忽略,在工作中總會(huì)出現(xiàn)不切實(shí)際的指揮和得不償失的決定,如清盤人員和車間的變動(dòng)而忽略早會(huì)的作用,在請(qǐng)盤中對(duì)財(cái)產(chǎn)狀態(tài)的認(rèn)定就顯得雜亂無(wú)章在加上車間組織中對(duì)清盤范圍和清盤方法理解不到位導(dǎo)致重盤和漏盤以及盒裝物資盤了物資不盤盛裝物。作為這項(xiàng)工作的協(xié)助者還有很多不如意的地方,不僅是物資狀態(tài)描述不規(guī)范,而且還出現(xiàn)低壓銅排車間沒(méi)有清盤記錄上交的事情。更有一些結(jié)尾處理的工作實(shí)在是難以用語(yǔ)言來(lái)描述料 。
在本月中我們還對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了稽核,在稽核工作中出現(xiàn)的問(wèn)題(請(qǐng)看相關(guān)的稽核報(bào)告),其實(shí)這一切我也沒(méi)話可說(shuō)了,只覺(jué)得我什么也不是,解決不了公司中的相關(guān)問(wèn)題,而最基本的工序流程也難以說(shuō)清楚 。而對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)主管心中的流程卻分得清清楚楚,如2月27日生產(chǎn)大樓兩部電梯都?jí)牧,生產(chǎn)主管門就等著電梯修好而讓車間處于停產(chǎn)或半停產(chǎn)狀態(tài),而讓員工門白白消耗工時(shí),即堅(jiān)持了清楚的流程(物資從電梯里送上來(lái))而又忽略了相應(yīng)的處理流程(異常情況的處理),總之從上至下沒(méi)有人去注意制度流程的靈活性 。因而我在2月24日下發(fā)了一個(gè)通知,通知內(nèi)容如下:
生產(chǎn)系統(tǒng)各部門車間:
生產(chǎn)審計(jì)稽核將于2009年3月1日起開(kāi)始對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的下列文件規(guī)章制度開(kāi)展稽核審計(jì)工作:
1、計(jì)劃物控部
《生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)管理辦法》
《生產(chǎn)管控程序》
《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)作業(yè)流程》
《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》
《物料控制作業(yè)流程》
《外發(fā)加工作業(yè)流程》
《安全庫(kù)存管理辦法》
《呆廢料處理作業(yè)流程》
《物控管理?xiàng)l例》
2、倉(cāng)庫(kù)
《倉(cāng)庫(kù)平面示意圖》
《進(jìn)料作業(yè)流程》
《物料儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)管理辦法》
《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)流程》
《退料作業(yè)流程》
《補(bǔ)料作業(yè)流程》
《成品進(jìn)倉(cāng)作業(yè)流程》
《成品出倉(cāng)作業(yè)流程》
《賬務(wù)處理規(guī)定》
3、生產(chǎn)部門
《生產(chǎn)控制作業(yè)流程》
《員工培訓(xùn)計(jì)劃表》
《生產(chǎn)車間“5s”管理制度》
請(qǐng)相關(guān)部門在3月11日17:00前將以上流程文件規(guī)章制度修正后交給生產(chǎn)審計(jì)部顏虹,以利生產(chǎn)審計(jì)工作的開(kāi)展。
以便能促進(jìn)公司生產(chǎn)體制的改革。生產(chǎn)管理說(shuō)簡(jiǎn)單就簡(jiǎn)單,任何一個(gè)人都可以說(shuō)出一大堆理論,但是真要做好任何一件事并不那么輕松,正如我們知道管理的方法有很多,但每個(gè)人的管理理念不盡相同,而控制卻是一切管理的基礎(chǔ),沒(méi)有控制力,管理就只能是一場(chǎng)游戲,所以說(shuō)管理不是時(shí)刻讓人開(kāi)心的娛樂(lè),管理也不是人人都能獲利的分贓,管理中有競(jìng)爭(zhēng),有對(duì)抗,有不斷的沖突,有暫時(shí)的犧牲,這一切都需要整合,整合就需要強(qiáng)有力的控制。只有完善我們的控制體系才能提高公司的凝聚力。凝聚力是體現(xiàn),控制力是保障 。每個(gè)崗位都能管好自己的工作,安排好時(shí)間和流程,學(xué)會(huì)授權(quán),不被工具所累,提高決策效率,處處留心,重視文檔的管理,用好助手,總結(jié)規(guī)律,制作清單。每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理者都能根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)度與事先預(yù)計(jì),安排自己在合適的時(shí)間(便于發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的時(shí)機(jī))去跟蹤檢查。約定執(zhí)行者在什么時(shí)候,什么情況下應(yīng)該匯報(bào)工作進(jìn)度與相關(guān)情況及相關(guān)原因。相關(guān)職能人員(跟單員、助理、品管等)應(yīng)在什么時(shí)候進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、回饋信息或遞交報(bào)告等。而不是所有的工作都交給下屬來(lái)做,而不對(duì)訂單、圖紙、計(jì)劃排程等進(jìn)行監(jiān)督和控制。對(duì)生產(chǎn)指令的完備性沒(méi)有起到應(yīng)有的促進(jìn)作用。
六、2009年03月份工作計(jì)劃
主體工作:以上級(jí)下達(dá)的工作指令為基準(zhǔn),并在完成其工作指令的基礎(chǔ)上開(kāi)展如下的預(yù)計(jì)性工作。
1、 完成對(duì)財(cái)產(chǎn)清查的統(tǒng)計(jì)工作,并寫出相關(guān)的審計(jì)報(bào)告。
2、 每天用1到2個(gè)小時(shí)對(duì)所有生產(chǎn)部門車間進(jìn)行巡查,并對(duì)生產(chǎn)管理中的現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題提出專項(xiàng)稽核報(bào)告。
3、 完善本部門管理制度和標(biāo)準(zhǔn)、流程
4、 檢查生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員的工作及生產(chǎn)報(bào)表的編制存在的問(wèn)題和困難,并協(xié)助解決。
5、 每周集中對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行交流一次。
6、 培訓(xùn)審計(jì)人員如何撰寫稽核報(bào)告和審計(jì)報(bào)告以及審計(jì)與稽核的區(qū)別所在。
7、 如果相關(guān)生產(chǎn)部門在3月11日17:00前將各自的流程、文件、規(guī)章、制度修正后交給我們,我們將展開(kāi)相關(guān)的審計(jì)稽核工作。
2009年3月2日
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