小議求職信的寫作技巧
求職既是一種人生的自我選擇和自我“推銷”,也是對個人能力及素養(yǎng)的考驗,需要積極的應對才能心想事成。為此,求職者紛紛采用各種各樣的求職策略進行自我“推銷”。其中,求職信不失為一種有效的“推銷”策略。求職信能將求職者人性化、形象化、立體化,讓求職者作為一個鮮活的人從文字背后走出來,與招聘者溝通交流。其肩負著推介簡歷、自塑形象、交流感情等主動溝通的交際功能。在職場成熟的西方,求職信被廣大求職者所看重。在我國,雖然有的招聘單位不規(guī)定遞交求職信,但成熟的求職者都會在求職時,主動附以一封規(guī)范的求職信,以提高求職的成功率。
為了有效地發(fā)揮求職信的作用,求職信作者不妨注意以下技巧:
一,塑造與職位需求相當?shù)孽r明形象
面對競爭日益激烈的人才市場,眾多求職者早就摩拳擦掌,都想在千軍萬馬的求職“狂潮”中脫穎而出。一般來說,不同的招聘單位具有不同的招聘條件,不弄清對方的要求而盲目地寫信求職,是永遠也不可能成功的。
一個成功的求職者需要對招聘者、招聘工種、招聘條件進行系統(tǒng)的分析,并在求職信上有所暗示或反映。千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西,比如明明是應聘公司的“公關(guān)”崗位,你卻大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學”等與崗位無關(guān)的信息,這樣是肯定不會被錄取的 。曾有一位叫曹袁軍的求職者,在寫作求職信前對應聘單位做了周詳?shù)牧私夂脱芯,憑借一封求職信在1200多名競爭者中脫穎而出,其經(jīng)驗頗值得求職者借鑒。
曹袁軍在求職信中這樣介紹自己:
我是一名經(jīng)歷過坎坷,嘗過酸甜苦辣的人。因為敢于冒險,品嘗過成功的豐碩成果,因為探索冒險,也體驗過觸礁的震蕩與凄涼。但是,這一切錘煉了我作為企業(yè)人員所必須具備的成熟和膽識,
做文秘,我有文章見報;做駕駛已有20萬公里行程:做經(jīng)營,我已摒棄了不切實際的夢想而變得自信和有主見。
我的過去,正是為了明日的企圖發(fā)展而準備,而蘊積 。我的未來,正是準備為經(jīng)企總公司而奮斗、而拼搏,而奉獻!現(xiàn)在正是經(jīng)企總公司招兵選將待機而發(fā)的重要關(guān)頭。我不想僅是錦上添花,我不想在涼爽的空調(diào)房里坐享其成!我想雨中送傘,我想雪中送炭,我想親自去闖,去干……
初出茅廬的求職者雖不失工作的熱情與激情,但缺乏工作經(jīng)驗,失之于幼稚,招進公司須幾年的培養(yǎng)打造,而許多有豐富工作經(jīng)驗的人又往往因為“經(jīng)歷過坎坷,嘗過酸甜苦辣”而磨蝕掉創(chuàng)業(yè)的激情與熱情。相較之下,象曹袁軍這樣工作經(jīng)歷豐富,工作能力全面又不失創(chuàng)業(yè)的激情與熱情的人,一個屢戰(zhàn)屢敗仍屢敗屢戰(zhàn)的人,當然是求職大軍中的難求之才。曹袁軍的求職信在字里行間樹立起一個與職位需求相當?shù)孽r明形象,相信會給任何一位讀過該求職信的招聘者都留下深刻的印象,從而為自己贏得面試機會。
目前,求職大軍如過江之鯽,同一個職位競爭者很多,符合條件者也不在少數(shù)。只有塑造與職位需求相當?shù)孽r明形象,才可能在求職大軍中勝出。
二 進行恰當?shù)母星榻涣鳎擅畲騽訉Ψ?br />
文字是具有情感、生命特征的物質(zhì),求職者要緊緊地抓住這一情感交流的橋梁,言中有情,與招聘者達到心靈上的溝通交流!1招聘者看過一堆毫無特色的求職資料而倍感疲乏時,你的求職信因進行了恰當?shù)母星榻涣鲃t會讓對方心中一動。也許就在這“一動”間,為你贏得了面試的機會。求職信雖屬書面交際,但與面對面的口頭交際一樣,在推介自己時恰當使用情感手段,巧妙打動對方也是行之有效的方法。
本文所引求職信的作者曹袁軍的成功,不僅僅因其求職信塑造了與職位相當?shù)孽r明形象,同時還在于他在信中與招聘者進行了恰當?shù)母星榻涣,寥寥幾語便將對方最引以為豪的創(chuàng)業(yè)史和盤托出,巧妙地打動了對方。求職者曹袁軍是這樣與招聘者羅總交流的:
羅總,您當初闖海南,不也是三十六計,計計斟酌,萬無一失,每失必補的嗎?最壞的打算不就是變賣公司價值500萬的房子、車子嗎?實踐證明,兩萬塊錢闖海南建內(nèi)江大廈體現(xiàn)的不僅僅是直觀的賺錢三千萬,而是智慧、膽識與科學的決策融合的立體結(jié)晶……
招聘者是一個活生生的人,一個同樣有歡樂、有憂愁的有情有義之人,一個和你一樣生活在現(xiàn)實中的人,如果在求職過程中巧妙地“將心比心”,將雙方作處境、心態(tài)上的假設性互換,由此喚起對方的切身感受和體驗,贏得面試機會便在情理之中。當然,在求職信中進行感情交流時要適度、恰當,不可過多過濫。切忌熱情洋溢的長篇抒情和不著邊際的吹捧或自夸,最好能在頌揚對方的同時也提升自己 。
三、選用與職業(yè)定位相適宜的行文風格
文字會說話,文字表述風格本身也會說話,有時文風所傳達的信息甚至比文字的直接表述更有說服力。因此寫求職信時選取與職業(yè)定位相適宜的行文風格,也是恰當展示自己的一種方法 。
求職信以打動對方作為標準,具體的行文風格可以多種多樣。你可以或“開門見山”,或“文筆清新”,或“行文老辣”,或“風趣幽默” 。當然,這一切取決于你將應聘的崗位性質(zhì)。切不可不看對象,只憑感覺來決定自己這篇求職信的文風,那樣,只會適得其反。如會計崗位要求于人的是一種謹慎細心、成熟穩(wěn)健的品格,該職位的求職信較宜使用簡練老到的文風 。這種文風能夠準確地展示你的專業(yè)素質(zhì)和品格,甚至無需再用任何文字作直接的性格介紹。但是,如果應聘記者職位,上述文風就顯得呆板凝重,與記者職業(yè)要求于人的活躍敏銳相抵觸。
曹袁軍的求職信寫得干凈利落,文風瀟灑 。他在信中多處使用排比句:
當公司需要宣傳,謄寫文書時,也許我可以提筆“濫竽充數(shù)”:
當您為了提高辦事效率而親自駕車的時候,也許我可以換換疲憊的您偕同前往;
當公司為法律事務而引起糾紛,因業(yè)務增多而難以應付的時候,我可以動腿揮手用學的法律,伶牙俐齒,竭力為公司解一分憂慮,增一寸利潤,挽一點損失……
曹袁軍在寫作時大膽地使用排比句,讀起來感到瑯瑯上口,寥寥百字便介紹了自己所具備的總經(jīng)理助理的品格和技能,一個素質(zhì)全面,精明能干的總經(jīng)理助理形象躍然紙上。曹袁軍在求職信中把自己為公司盡職盡責的感情抒發(fā)得淋漓盡致,相信任何一個明智的招聘者都不會錯失這樣一個能為企業(yè)創(chuàng)造高效益的高素質(zhì)人才。
求職信中使用恰當?shù)奈娘L,不僅傳達了相關(guān)的信息,同時體現(xiàn)了你的性格特征和你的溝通交際能力,從而簡潔有效地將你與職位需求相當?shù)男蜗笸平榻o招聘者,給招聘者留下鮮明的印象,能為自己爭取到面談的機會,從而完成求職信成功交際的使命。當然,一個人的文風與他獨有的經(jīng)歷、環(huán)境和性格都有關(guān)系。只看文字,就有辛辣的,溫和的,婉約的,大氣的等等。求職信寫作切忌以不變應萬變。每位求職者在寫作時需下一番大力氣,對自己慣常使用的文風加以改造與變通,做到對“癥”下“藥,找到與求職崗位相宜的文風 。
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