電信公司客戶服務(wù)中心青年文明號(hào)申報(bào)材料
xx電信分公司10000號(hào)客戶服務(wù)中心,現(xiàn)有員工xx人,平均年齡xx歲,員工全部為青年,是一支朝氣蓬勃的隊(duì)伍,員工80具有大專以上學(xué)歷,黨團(tuán)員占到80
,多人獲得中級(jí)以上技術(shù)職稱資格,是一個(gè)年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化和充滿活力的青年集體。
客服中心自xx年成立以來,以創(chuàng)建青年文明號(hào)為契機(jī),圍繞“用戶至上用心服務(wù)”這一服務(wù)理念,以“一流管理、一流服務(wù)、一流業(yè)績、一流人才”為內(nèi)容,以“托付信賴服務(wù)相隨”為目標(biāo),產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益以及人才效益,達(dá)到了同城同業(yè)一類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),先后被省政府授予“xx省文明示范窗口”、連續(xù)多年被評(píng)為“xx電信公司先進(jìn)集體”、在“xx‘電信杯’首屆10000號(hào)服務(wù)營銷技能大賽”中獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)、“xx電信體操表演一等獎(jiǎng)”等光榮稱號(hào)。?
一、一流的隊(duì)伍,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)
客服中心在開展青年文明號(hào)創(chuàng)建活動(dòng)中,結(jié)合公司開展的學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建活動(dòng),堅(jiān)持教育先行,著眼于勤練內(nèi)功、挖掘潛力,加強(qiáng)員工的整體素質(zhì)上,努力造就了一支優(yōu)質(zhì)的青年服務(wù)團(tuán)隊(duì)。?
首先,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)創(chuàng)建意識(shí)。
我們?cè)谒枷肷蠘O為重視創(chuàng)建“青年文明號(hào)”活動(dòng),認(rèn)為青年文明號(hào)不是朝夕之事,而是一種長期的實(shí)實(shí)在在的活動(dòng)。因此,我們首先從狠抓領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)上入手,為了把握創(chuàng)建青年文明號(hào)的機(jī)遇,創(chuàng)造新輝煌,成立了以客服中心主任為組長、班組負(fù)責(zé)人參加的創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,要求人人從我做起,增強(qiáng)隊(duì)伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,努力把團(tuán)支部?形成創(chuàng)建的領(lǐng)導(dǎo)核心。
其次,強(qiáng)化青年員工的再教育,增強(qiáng)思想覺悟和業(yè)務(wù)能力。
一切服務(wù)都要通過人來實(shí)施,為此,不斷提高員工的思想覺悟及專業(yè)技能是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本。為了保障各項(xiàng)工作的順利開展,中心首先從完善制度做起,先后制定了《語音服務(wù)規(guī)范》、《客服代表職責(zé)》、《班組長崗位職責(zé)》、《機(jī)房管理制度》、《交接班制度》、《業(yè)績考核制度》、《質(zhì)量檢查制度》等十余項(xiàng)管理制度。為進(jìn)一步提高xx電信10000號(hào)的服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)客服代表工作的積極性,重新修訂并完善了《10000號(hào)客服人員的考核辦法》。制定了詳細(xì)的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)用語,對(duì)內(nèi)部管理和“首問負(fù)責(zé)制”等各個(gè)環(huán)節(jié)做了具體要求,先后印發(fā)了《10000號(hào)客戶服務(wù)中心規(guī)章制度》和《10000號(hào)客戶服務(wù)中心服務(wù)考核辦法》等一系列規(guī)范性文件,做到有“法”可依、有“據(jù)”可查,“法律”面前人人平等。從而規(guī)范提升了客戶服務(wù)人員的整體素質(zhì)。
再次,加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)堅(jiān)持崗位大練兵,練就青年員工過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),鼓勵(lì)員工接受再教育,提高學(xué)歷,以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展速度 。堅(jiān)持每月一次筆試和上機(jī)操作,業(yè)務(wù)和技能考核,并以嚴(yán)格的考核督促后進(jìn)、表彰先進(jìn),以獎(jiǎng)促學(xué),以考逼學(xué),要求員工時(shí)刻謹(jǐn)記落后就會(huì)被淘汰。
為了提高話務(wù)員業(yè)務(wù)處理能力,將座席按照業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,成立了數(shù)據(jù)座席、大客戶座席和綜合座席,用引導(dǎo)音將呼入用戶直接進(jìn)行分類,從而大大提高了話務(wù)員的在線處理能力,使得數(shù)據(jù)座席的寬帶預(yù)處理能力從最初的50提高的現(xiàn)在的94。結(jié)合分公司創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動(dòng)的開展,我們內(nèi)抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每天堅(jiān)持召開晨會(huì),一方面學(xué)習(xí)公司的文件精神、營銷方案;另一方面讓話務(wù)員自己成為會(huì)議的核心,將自己前一天的工作做一簡單的小結(jié),碰到開心的事情與大家共同分享,遇到不理解的用戶可與大家共同探討,尋求滿意的處理方式。此項(xiàng)活動(dòng)執(zhí)行以來,大大提高了話務(wù)員處理問題的應(yīng)變能力,與用戶的通話時(shí)長由年初的72秒減少的現(xiàn)在的60秒,進(jìn)而使人工接通率由年初的94提高到現(xiàn)在的96.5。
?二、一流的服務(wù),是誠信服務(wù)的具體行動(dòng)?
針對(duì)電信行業(yè)的特點(diǎn),我們由面上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)擴(kuò)展到質(zhì)上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、抓優(yōu)質(zhì)服務(wù),推行業(yè)承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電信業(yè)的生命線,而“青年文明號(hào)”活動(dòng)的主題恰是為社會(huì)提供文明優(yōu)質(zhì)的服務(wù),想用戶所想,急用戶所急,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù),歷來是客服中心所重視和倡導(dǎo)的。在強(qiáng)化窗口服務(wù)方面,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù),用戶滿意”的舉措為倡導(dǎo),制定規(guī)范要求并擬定文明用語,服務(wù)禁語等,熱情、耐心、認(rèn)真、周到地為用戶提供各項(xiàng)服務(wù),在日常的服務(wù)工作中,實(shí)施推行“888”服務(wù)工作法,即8個(gè)做到、8個(gè)多一點(diǎn)、8個(gè)一樣 。8個(gè)做到是:精神飽滿、認(rèn)真傾聽、頭腦靈敏、聲音甜美、業(yè)務(wù)熟練、工作主動(dòng)、效率提高、客戶滿意;8個(gè)多一點(diǎn)是:微笑多一點(diǎn)、理解多一點(diǎn)、蜜語多一點(diǎn)、換位多一點(diǎn)、禮貌多一點(diǎn)、耐心多一點(diǎn)、自責(zé)多一點(diǎn)、謙讓多一點(diǎn);8個(gè)一樣是:業(yè)務(wù)忙閑一樣、有無檢查一樣、假日平時(shí)一樣、領(lǐng)導(dǎo)在否一樣、白天黑夜一樣、咨詢多少一樣、新老客戶一樣、語氣好壞一樣 。在服務(wù)工作中始終以用戶為圓心,以“888”服務(wù)工作法為半徑,畫出一個(gè)完美的圓。為了向用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們向社會(huì)承諾:
中心的共同愿景:讓客戶聆聽微笑。
中心的共同目標(biāo):同城同業(yè)一類標(biāo)準(zhǔn)。
中心的團(tuán)隊(duì)精神:愛崗敬業(yè)
、開拓進(jìn)取、朝氣蓬勃、團(tuán)結(jié)協(xié)作、善于競(jìng)爭(zhēng)。
中心的服務(wù)宗旨:熱情、耐心、真情、微笑 。
中心的服務(wù)理念:“用戶至上、用心服務(wù)”。
中心的服務(wù)原則:全客戶服務(wù)、全業(yè)務(wù)受理、全地域接入、全天候接聽。
中心的業(yè)務(wù)定位:客戶服務(wù)、客戶關(guān)懷、客戶營銷、費(fèi)用提醒、運(yùn)營管理、外包業(yè)務(wù)。
中心的團(tuán)隊(duì)隊(duì)名:“陽光天使”。
中心的團(tuán)隊(duì)隊(duì)歌:《感恩的心》。
中心的團(tuán)隊(duì)格言:微笑服務(wù)、快樂工作!
2、建立激勵(lì)機(jī)制,營造爭(zhēng)先氛圍。
提升服務(wù)水平,打造服務(wù)品牌,最根本因素是人,要不斷完善激勵(lì)機(jī)制,營造爭(zhēng)先氛圍。強(qiáng)化績效管理,為充分調(diào)動(dòng)員工積極性,將同城同業(yè)撥測(cè)指標(biāo)分解落實(shí)到人,并加大撥測(cè)名次績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)力度,確保完成撥測(cè)第一的目標(biāo)。實(shí)施星級(jí)評(píng)定,為營造一個(gè)“比規(guī)范、比親和、比特色、比技能”的四比氛圍,形成一個(gè)你追我趕、比先學(xué)優(yōu)的良性循環(huán),開展“明星級(jí)業(yè)務(wù)代表”評(píng)定活動(dòng),每月組織評(píng)選親和力服務(wù)明星、創(chuàng)新服務(wù)明星、營銷服務(wù)明星和在線支持服務(wù)明星,并與績效掛鉤考核,從而達(dá)到提升整體服務(wù)能力的目的。
3、抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)技能 。
10000號(hào)是中國電信對(duì)外業(yè)務(wù)宣傳的主要窗口,業(yè)務(wù)代表要精通各類電信產(chǎn)品和電信業(yè)務(wù),要熟悉各種營銷套餐,而業(yè)務(wù)種類和業(yè)務(wù)套餐不斷推陳出新。對(duì)10000號(hào)業(yè)務(wù)代表要制訂切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃和要求,建立班前會(huì)制度、周學(xué)習(xí)制度、月考試制度和學(xué)習(xí)成效與月績效掛鉤考核制度;要注意收集整理電話營銷典型案例,建立完整的業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料,開發(fā)完善10000號(hào)業(yè)務(wù)平臺(tái)知識(shí)咨詢庫;同時(shí)針對(duì)10000號(hào)業(yè)務(wù)代表在電話營銷服務(wù)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),開展專題培訓(xùn),通過持續(xù)、有效的培訓(xùn)要達(dá)到強(qiáng)化10000號(hào)業(yè)務(wù)代表技能的要求,從而提升電話代表的營銷服務(wù)水平和工作效率。?
三、一流的管理,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的靈魂
管理是一個(gè)企業(yè)的靈魂,客服中心在經(jīng)營活動(dòng)中一方面加強(qiáng)內(nèi)部管理,在業(yè)務(wù)上開拓進(jìn)。涣硪环矫娣e極地開展企業(yè)文化建設(shè),倡導(dǎo)文明經(jīng)營的方針,塑造了良好的企業(yè)形象,在經(jīng)營管理上體現(xiàn)了青年文明號(hào)活動(dòng)的宗旨。?
首先一名出色的管理者生產(chǎn)上要有過硬的專業(yè)技能;工作心態(tài)上要充分認(rèn)同與接受企業(yè)文化、公司規(guī)章制度,并能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行。客服中心主任不光要求員工的業(yè)務(wù)技能要不斷提高,而且對(duì)自己也是嚴(yán)格要求,每出臺(tái)一項(xiàng)新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng),她首先要求自己能夠做到清楚、明了,再進(jìn)一步協(xié)同內(nèi)訓(xùn)師傳授給每一位員工。對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)、同事及部門員工,她均能夠做到尊重、理解與信任,特別是對(duì)待員工,能夠積極認(rèn)真的聽取每位員工的心聲,并將其融入日常工作中。每月中心的全體員工均會(huì)向主任交一份建議或者意見表,其中包含了客服中心全體人員的心聲,比如在日常的工作中遇到了那些難題或者是有了一些新的想法、建議等等,中心主任會(huì)認(rèn)真、仔細(xì)的看完每一位員工的內(nèi)容,并確保事事有著落,件件有答復(fù)。此項(xiàng)舉措大大提高了員工當(dāng)家作主的主人翁意識(shí),中心主任在員工心目中也建立了極高的威信。
其次,加強(qiáng)人力資源管理!耙匀藶楸尽笔秦瀼匚覀?nèi)肆Y源管理全過程的主線,為提高工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,減少差錯(cuò),充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和創(chuàng)造性,客服中心建立了員工工作業(yè)績考核體系 。以工作業(yè)績?yōu)楹诵,兼顧德、能、勤等方面,考核的結(jié)果作為獎(jiǎng)懲、聘用、辭退及調(diào)整職務(wù)、級(jí)別和工作待遇的依據(jù)。同時(shí)建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采用能上能下的用人制度,使得許多優(yōu)秀青年、崗位能手脫穎而出,產(chǎn)生良好的效果。?
四、一流的業(yè)績,是公司發(fā)展的目標(biāo),
客服中心業(yè)務(wù)代表每天通過電話接觸的客戶成千上萬,蘊(yùn)藏著極大的商機(jī),我們要善于捕促商機(jī),積極主動(dòng)營銷。一是積極開展交叉營銷,在與客戶交流的過程中不放過向用戶提供營銷或推廣的機(jī)會(huì),針對(duì)有需要的客戶適時(shí)向其推介中國電信其他產(chǎn)品。實(shí)現(xiàn)小靈通、固定電話、寬帶業(yè)務(wù)的交叉營銷,實(shí)現(xiàn)一次通話交流,多業(yè)務(wù)并發(fā)的營銷模式,進(jìn)一步提高10000號(hào)電話營銷效率。二是積極挽留,遇客戶詢問并要求拆機(jī)或停止使用某項(xiàng)電信業(yè)務(wù)時(shí),做好挽留維系的工作,向客戶詢問原因,耐心解釋,做好記錄,盡最大努力為客戶排憂解難,爭(zhēng)取留住客戶,為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦 。
我們將進(jìn)一步緊緊圍繞工作中心開展創(chuàng)建活動(dòng),把崗位作為創(chuàng)建活動(dòng)的主陣地,通過服務(wù)能力的提升,提高接通率、親和力與主動(dòng)營銷能力,更好地為客戶服務(wù)。大力增強(qiáng)創(chuàng)新能力,教育和引導(dǎo)廣大青年員工立足崗位,勤奮工作,在公司的發(fā)展道路上做出更大貢獻(xiàn)。
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