辦公室工作二三事
辦公室工作鎖碎、繁雜,眾所周知。有人說,辦公室工作無小事,這句話說明了辦公室工作的重要性 。從事辦公室工作十余年,個人感覺是,辦公室工作無大事。但是,辦公室工作如果抓不好小事,就能出大事 。細節(jié)決定成敗,辦公室工作就是如此。
在辦公室工作工作中,出現(xiàn)過三次細節(jié)問題,雖然經過努力得到了補救,但對個人的教訓卻是深刻的 。
事例1:有一次市委、市政府前來督查工作。由于上級沒有提前告知所來單位負責人的名單,座談會的桌簽上,只能使用單位名稱。我將所來單位的名稱全部寫在了紙上,交待給了辦公室一名工作人員。由于時間緊,寫的字跡比較潦草,我就給工作人員念了一遍 。第二天,市督查組就來我縣了。我提前半個小時趕到了會場。我首先檢查的就是桌簽名稱和擺位置有沒有問題。當我看到“經委”這一桌簽時,壞事兒了,是紀委,而不是經委。還好,打電話告訴了打字社,馬上打出了紀委的桌簽。自己暗自慶幸,如果不及時發(fā)現(xiàn),將會出現(xiàn)多么嚴重的問題啊。
教訓:辦公室工作必須要心細,在交辦共他工作人員完成工作任務的同時,辦公室主任必須把好最后一關,才能確保萬無一失。
事例2:一次開全縣人口計生工作會議,這是會議很緊急,第二天的會議,頭一天下午才確定下來。一方面要安排做會標,擺放桌簽,調試擴音等工作。重要的是還要起草主持詞和縣領導講話。到工作全部做完時,已經到了晚上10點多鐘。因為怕影響領導休息,出于禮貌考慮,就沒有給領導打電話。到了第二天,早早來到了會場,安排發(fā)放文件、簽到及后勤服務事宜。等到領導進會場時,將講話及主持詞送到了領導手中。這次會議開的很順利,領導對會務安排很滿意。事后,局長對我講,以后的會議講話,必須在會議之前,報給縣領導,這樣可以給領導一個修改、準備的時間。雖然自己有點委屈,但是覺得局領導說的很正確,時間再緊急,也應該將會議材料向領導匯報 。
教訓:做辦公室工作必須講程序,特別是在重大問題,不能出現(xiàn)“想當然”問題。
事例3:一次邀請省人口計生委科學研究院教授來舉辦生殖健康知識講座。那次講座安排在周六,周五下午教授就趕到了我縣。晚上用餐時,我問講座如何搞。教授是用投影儀 。我很放心,因為縣委大會議室里就有投影儀設備,并且教授也自己帶了相關設備。講座的時間到了,育齡婦女來了100多人 。當我們調試投影儀時,卻發(fā)現(xiàn)離投影儀最近的電源插座沒有電,而麥克風使用的電源插座有電。讓人著急的時,這個電源插座只能插一個雙孔插頭。這時,人已經到齊了,講座必須馬上開始了 。我們只好暫時使用投影儀,不用麥克風。講座開始后,我馬上給相關人員打了電話,讓他們馬上送來了多功能插座。講座開始五分鐘后,麥克風的電源問題得以解決。
教訓:不管有多大把握的事,也不能掉之輕心,事前必須做好充分準備,做到細心、細心、再細心。
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