試論秘書工作的性質(zhì)和特點(diǎn)
一、舊題新做緣何來
"秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用"是個(gè)舊題。自秘書學(xué)誕生以來,接連問世的論著幾乎都要論及,相關(guān)的單篇論文亦屢見不鮮 。但時(shí)至今日,舊題緣何新做呢?
首先,是"性質(zhì)"同"特點(diǎn)"兩個(gè)概念重疊混淆,它們的關(guān)系沒有作出科學(xué)的闡釋。
再者,"性質(zhì)、特點(diǎn)"與"作用"相關(guān)的提法,也有重疊之感。
出現(xiàn)上述現(xiàn)象的原因何在呢?
1.用日常概念或直觀感性經(jīng)驗(yàn)來代替科學(xué)的理論概念。
2.從秘書部門的單項(xiàng)任務(wù)去相應(yīng)地提出單個(gè)的"性"。這是一種就事論事的思想方法,缺乏必要的概括和抽象,其結(jié)果,秘書工作的"性"自然很多了。
3.對(duì)性質(zhì)、特點(diǎn)的聯(lián)系和區(qū)別及其相互關(guān)系缺乏科學(xué)的理解,甚至出現(xiàn)了本末倒置的現(xiàn)象 。這里有兩個(gè)問題,其一,是性質(zhì)決定特點(diǎn),還是特點(diǎn)決定性質(zhì)?其二,"承辦事務(wù)"是秘書工作的基本性質(zhì)嗎?
4.作者的主觀隨意性,移植管理科學(xué)的有關(guān)概念,缺乏必要的正確的闡釋。
二、舊題新做的基本依據(jù)
1.考察秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用要以行政組織法為指導(dǎo)。
2.從國家行政機(jī)關(guān)的系統(tǒng)性宏觀地考察秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用。
3.要把日常觀念或直觀經(jīng)驗(yàn)概念提煉上升為科學(xué)的理論概念 。
三、舊題新做之我見
秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用屬于秘書學(xué)的基本概念,而基本概念正是奠定概念體系的理論基礎(chǔ)。
本質(zhì)和特點(diǎn)是既有聯(lián)系又有區(qū)別的兩個(gè)概念:本質(zhì)概括了事物特點(diǎn)的主要方面,而特點(diǎn)是事物某一方面的本質(zhì)表現(xiàn)。是本質(zhì)決定特點(diǎn)而不是特點(diǎn)決定本質(zhì),對(duì)于秘書工作的特點(diǎn),我以為提以下四個(gè)就可以了:
1.政策性。
2.綜合性 。
3.服務(wù)性。
4.機(jī)要性 。
上述四個(gè)主要特點(diǎn),都是從輔助性那個(gè)"主要的東西"派生出來,既與"本質(zhì)"相通,又是某一方面的本質(zhì)反映 。
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