崗位研究的基本原則和方法
一、崗位研究的對象
崗位研究作為企業(yè)勞動人事治理學(xué)的重要組成部分,其研究的對象和范圍雖然與企業(yè)勞動人事治理學(xué)一致,但側(cè)重點有所不同。現(xiàn)代企業(yè)勞動人事治理學(xué)的研究對象是在企業(yè)勞動過程及其組織中,人與物、人與事、人與人、人與組織的相互關(guān)系。它的基本任務(wù)是:在深入研究和探索企業(yè)勞動過程中人與物、人與事、人與人、人與組織的相互關(guān)系,把握其發(fā)展變化規(guī)律的基礎(chǔ)上,為勞動組織的科學(xué)化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,提供基本原理和基本方法 。崗位研究的對象是企業(yè)中需要由人來承擔(dān)的勞動崗位。崗位是指企業(yè)賦予每個職工的職務(wù)、工作任務(wù)以及所擔(dān)負(fù)的責(zé)任和權(quán)限。崗位是職工職務(wù)、工作任務(wù)和責(zé)任、權(quán)限的統(tǒng)一。崗位是以“事”為中心,將工作任務(wù)、責(zé)任分派給每個職工。因此,崗位可能由職工長期或短期專任、兼任,也可能出現(xiàn)空缺。崗位研究所考察的崗位,涉及的范圍很廣,既包括企業(yè)中的生產(chǎn)崗位、服務(wù)崗位,也包括技術(shù)崗位、治理崗位,以及中上層領(lǐng)導(dǎo)崗位。崗位研究的中心任務(wù)是為企業(yè)勞動人事治理提供科學(xué)依據(jù),實現(xiàn)“人事適宜,人稱其職,人盡其才”。
二、崗位研究的基本原則
為了提高崗位研究的科學(xué)性、合理性和可靠性,在組織實施中應(yīng)注重遵守以下原則:
(一)系統(tǒng)原則
所謂系統(tǒng),就是由若干既有區(qū)別又相互依存的要素所組成的,處于一定環(huán)境條件中,具有特定結(jié)構(gòu)和功能的有機(jī)整體。其中各個要素可以是單個事物,也可以是一組事物構(gòu)成的小系統(tǒng)。每一個系統(tǒng)又可成為一個更大規(guī)模系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)。
人類社會是一個大系統(tǒng),它是由自然資源、人力資源、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等許多相互依存又相互區(qū)別的要素組成的有機(jī)整體。社會大系統(tǒng)中又包含許多中系統(tǒng)、小系統(tǒng)和更小系統(tǒng)。一個組織、一個單位甚至一個崗位就是一個系統(tǒng)。它們是由這一組織、單位或崗位獨立承擔(dān)的各種各樣既有區(qū)別又相互依存的任務(wù)組成的有機(jī)統(tǒng)一體 。一個系統(tǒng)具有以下特征:
1.整體性。系統(tǒng)不是各個要素的簡單集合,而是各個要素按照同一目的,根據(jù)一定的規(guī)則活動的集合體,而是各個要素按照同一目的,根據(jù)一定的規(guī)則活動的集合體,它要以整體觀念來協(xié)調(diào)各要素之間的聯(lián)系,使系統(tǒng)的功能達(dá)到最優(yōu)化。
2.目的性。系統(tǒng)都具有某種特定的目的,為了實現(xiàn)這一目的而具有特定的結(jié)構(gòu)和功能。作為人類社會生活中的任何一個系統(tǒng),總是為了達(dá)到一定目的而存在,沒有目的性就不可能成為一個系統(tǒng)。決定一個系統(tǒng)并區(qū)別于其他系統(tǒng)的標(biāo)志,是他們的基本目的不同。
3.相關(guān)性。在系統(tǒng)內(nèi)部各個要素之間具有某種相互依靠的特定關(guān)系,形成一定的結(jié)構(gòu)秩序和運動規(guī)律。
4.環(huán)境適應(yīng)性。系統(tǒng)所處的外部環(huán)境都是有規(guī)律地運動、變化和發(fā)展著的,系統(tǒng)必然要與環(huán)境產(chǎn)生某種交換(物質(zhì)、精神、能量、信息等方面)。因此,人們要研究系統(tǒng)為適應(yīng)環(huán)境變化而運動、發(fā)展、變化的規(guī)律性。
從系統(tǒng)的具體形態(tài)來看,它表現(xiàn)為:(1)自然系統(tǒng)與人造系統(tǒng)。(2)實體系統(tǒng)與概念系統(tǒng)。前者是以礦物、生物、機(jī)械、能量等實體構(gòu)成的系統(tǒng),后者則是由概念、原理、原則、制度、程序等觀念所構(gòu)成的系統(tǒng),F(xiàn)實生活中的系統(tǒng)往往是兩者的結(jié)合。(3)動態(tài)系統(tǒng)與靜態(tài)系統(tǒng) 。 (4)開放系統(tǒng)與封閉系統(tǒng)。
任何一個完善的組織、單位都是一個相互獨立的系統(tǒng)。因此,在崗位研究中,應(yīng)從系統(tǒng)論出發(fā),將每個崗位放在組織系統(tǒng)中,從總體上和相互聯(lián)系上進(jìn)行系統(tǒng)性分析研究。
(二)能級原則
能級是指組織機(jī)構(gòu)中各個崗位功能的等級,也就是崗位在組織機(jī)構(gòu)這個“治理場”中所具有的能量等級。一個崗位能級的大小,是由它在組織中的工作性質(zhì)、繁簡難易、責(zé)任大小、任務(wù)輕重等因素決定的。功能大的崗位,其能級就高;反之,就低。一般來說,在一個組織、單位中,崗位能級從高到低,可區(qū)分為四大層次:決策層、治理層、執(zhí)行層和操作層,并呈上小下大的梯形分布狀況。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化原則
標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代企業(yè)勞動人事治理的基礎(chǔ),也是有效地推行各項治理的重要手段,F(xiàn)代化企業(yè),不僅要實現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計、工藝、質(zhì)量、銷售等項生產(chǎn)活動中的標(biāo)準(zhǔn)化,還要促進(jìn)企業(yè)治理的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)治理的標(biāo)準(zhǔn)化,就是將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,需要統(tǒng)一的各種治理事項,制定成標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)性質(zhì)的技術(shù)文件并加以貫徹實施的活動。標(biāo)準(zhǔn)化表現(xiàn)為簡化、統(tǒng)一化、通用化、系列化等多種形式和方法 。崗位研究的標(biāo)準(zhǔn)化表現(xiàn)為崗位分析、評價的內(nèi)容、方法、程序、因素、指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化,崗位研究各項成果——崗位規(guī)范、工作說明書等人事文件的標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)優(yōu)化原則
最優(yōu)化是指在一定約束條件下,使系統(tǒng)的目標(biāo)函數(shù)達(dá)到最大值或最小值。優(yōu)化的原則不但要體現(xiàn)在崗位研究的各項工作環(huán)節(jié)上,還要反映在崗位研究的具體方法、步驟上。例如,在一個組織系統(tǒng)中,為了實現(xiàn)其總目標(biāo)和總功能,必須設(shè)置一定數(shù)目的崗位,而崗位設(shè)置的決策應(yīng)體現(xiàn)優(yōu)化原則,即以最低數(shù)量崗位設(shè)置,謀求總體的高效率化,確保系統(tǒng)目標(biāo)的實現(xiàn)。再如,崗位評價方法很多,在具體實施中到底采用哪種方法,這就需要在一定約束條件下優(yōu)選優(yōu)化 。
三、崗位研究的方法
任何一項專項研究都需要有正確的科學(xué)方法,崗位研究的方法取決于它的研究對象、內(nèi)容、任務(wù)和目的。雖然任何科學(xué)研究都需要有正確的世界觀和方法論作指導(dǎo),但是,馬克思主義的唯物論和辯證法并不能替代專業(yè)研究中所運用的各種具體方法。
在崗位研究中主要采用以下方法:
(一)調(diào)查研究的方法
運用科學(xué)的方法,有步驟地去考察某一現(xiàn)象總體,收集必要的數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行分析,研究各種因素及相互關(guān)系,以把握現(xiàn)象的性質(zhì)、特征以及運動規(guī)律性。它是社會科學(xué)研究的基本方法之一。調(diào)查研究方法的適應(yīng)范圍很廣泛,調(diào)查方式多種多樣,如普查、抽樣調(diào)查、典型調(diào)查、重點調(diào)查、個案調(diào)查,等等。一般常用的調(diào)查方法有:參與法、觀測法、問卷法、訪問法、通訊(信)法,等等。
(二)數(shù)量分析的方法
運用現(xiàn)代數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等數(shù)量方法,對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行數(shù)量分析,從而判定經(jīng)濟(jì)過程和各種因素屬性的數(shù)值(或數(shù)量)關(guān)系的一種方法。在崗位分析與評價的過程中需要采用模糊數(shù)學(xué)、概率論、數(shù)理統(tǒng)計以及社會經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計分析等方法,對崗位進(jìn)行量的分析。不過,應(yīng)當(dāng)指出,任何事物都是質(zhì)與量的統(tǒng)一,只有對事物的質(zhì)作出準(zhǔn)確的分析,才能進(jìn)行量的精確分析 。質(zhì)的分析是要判定經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和過程所具有的各種因素、屬性。采用數(shù)量分析的方法,并不排斥質(zhì)的分析方法,量的分析是質(zhì)的分析的延伸,只有在質(zhì)的分析基礎(chǔ)上進(jìn)行量的分析,才能加深對質(zhì)的熟悉 。
(三)心理學(xué)的方法
由于崗位研究與工業(yè)心理學(xué)及其分支勞動人事心理學(xué)存在著密切的聯(lián)系,所以運專心理學(xué)的一些基本原理,對崗位進(jìn)行分析、評定時,也需要采專心理學(xué)的一些方法。例如,(1)測驗法。它是通過測驗(考試、測試)來測量受試者的智力水平以及個性特征差異的方法。心理測驗包括能力測驗、成績測量、品格測驗等類別。主要采用兩種方式:一種是使用器械、實物;另一種是使用文字或圖形等。(2)觀察法。包括直接觀察法和間接觀察法。它是有計劃、有目的地用感官來考察心理現(xiàn)象,把握情況,進(jìn)行分析,找出規(guī)律。有效的觀察,除需要有正確的理論指導(dǎo),還需要有明確具體的觀察目的,有關(guān)被觀察對象的知識,對客觀事物分析判定、綜合的能力,以及記錄、整理材料的正確方法。(3)評定量表法。即采用不同量表方式進(jìn)行心理測量、評定的方法。具體有四種量表方式:①稱名量表,亦稱類別量表,以測量類別記分。②順序量表。這種量表既沒有相等單位,又沒有絕對零,只要求在若干項目中按一定標(biāo)準(zhǔn)排列出等級次序。③等距量表。該表測量水平高,采用相等單位但沒有絕對零。它以間距相等的記分點對心理特征作出測量,常見的是五點或七點量表。④等比量表。該量表除含有上述三種量表的特征外,還有一個具有實際意義的絕對零點。該表的測量水平最高。
(四)其他科學(xué)的方法
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)科學(xué)的研究中,新的觀察、分析比較和控制的方法、手段、工具正在大量涌現(xiàn)。例如,信息論、控制論、系統(tǒng)論、協(xié)同論、突變論、耗散結(jié)構(gòu)論,以及微電子技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用,使經(jīng)濟(jì)科學(xué)的理論和方法有了巨大的進(jìn)步。非凡是電子計算機(jī)的廣泛使用,使經(jīng)濟(jì)治理中原來無法處理的龐大繁雜的原始數(shù)據(jù)能夠得到處理和貯存,并可以隨時調(diào)用。在崗位研究中,應(yīng)當(dāng)注重學(xué)習(xí)、吸收和應(yīng)用當(dāng)代科學(xué)中出現(xiàn)的一系列新方法,從而提高崗位研究成果的精確性、可靠性和可行性
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